Proyecto CEPA Departamento de Educación Recuento: 2003

College Board en tu escuela
Programa de Evaluación y Admisión Universitaria
(PEAU)
1
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V1.0
College Board
en tu escuela
2
Planificación y
administración
de la PEAU
Control y
seguridad
de las pruebas
Información
adicional
Información
general
Documentos
importantes
Normas y manejo
de las pruebas
Nota aclaratoria
Equipo de
trabajo
Antes de la
administración
Responsabilidad
de la seguridad
Contáctenos
Adiestramientos
Horario de la
administración
Recibo y cotejo
de materiales
Material
administrativo
Durante la
administración
Almacenamiento
Después de la
administración
En resumen…
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College Board en tu escuela
Información general
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College Board en tu escuela
¿Qué es “College Board en tu escuela”?
 Es la aplicación institucional de las pruebas del Programa
de Evaluación y Admisión Universitaria (PEAU) bajo la
responsabilidad del Departamento de Educación de
Puerto Rico o de la escuela privada participante.
 El programa PEAU está constituido por dos componentes
que se administran en días diferentes:
– Primer día – Se administra la Prueba de Aptitud Académica (PAA).
• miércoles 22 de octubre, de 8:00 a. m. a 12:00 m.
– Segundo día – Se administran las Pruebas de Aprovechamiento
Académico (PACH).
• jueves 23 de octubre, de 8:00 a. m. a 12:00 m.
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Información general
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Beneficios para los estudiantes del College
Board en tu escuela
 Las pruebas se administran en dos días durante la
semana, en horario de la mañana.
 La administración se realiza en su propia escuela y con
sus maestros. Esto representa un ambiente más
familiar, lo que reduce la tensión de los estudiantes.
 Los estudiantes acceden fácilmente al lugar del
examen, ya que pueden hacer uso de la misma
transportación que utilizan en un día regular de clases.
 Para los estudiantes de escuelas públicas, es libre de
costo.
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Información general
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College Board en tu escuela
College Board en tu escuela
 Servicios de acomodo razonable
 Se proveen si el estudiante tiene alguna condición
visual, auditiva o física; un problema de aprendizaje; o
una situación especial de salud que puedan afectar su
desempeño.
 Los estudiantes con necesidades especiales deben
tomar la PEAU con los acomodos que normalmente
reciben en la escuela durante sus exámenes regulares.
 Se le requiere al director que notifique con anticipación
cuáles estudiantes necesitan acomodo razonable, de
modo que se les pueda ofrecer el servicio.
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Información general
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College Board en tu escuela
 Servicios de acomodo razonable
 Tiempo adicional: Consiste en brindarle al estudiante 50 % de tiempo adicional para
contestar cada sección de la Prueba de Aptitud Académica.
 Atención individual o en grupos pequeños: Un estudiante puede examinarse
en un grupo pequeño o individualmente con un examinador, según la condición que su
caso amerite.
 Servicio de amanuense y lector: Se les brinda a estudiantes que tienen
dificultades profundas para leer o completar su hoja de respuestas (por ejemplo,
disléxicos severos y no videntes).
 Servicio de intérprete de señas: Se provee para estudiantes con impedimentos
auditivos que manejan el lenguaje de señas.
 Tipografía agrandada: Está disponible para los estudiantes que no pueden leer
tipografía de tamaño regular con relativa facilidad (por ejemplo, no videntes parciales o
personas con estrabismo o albinismo ocular, entre otros).
 Uso de calculadora: Se brinda para los estudiantes que tienen un diagnóstico de
discalculia. Se permite solo en las Pruebas de Aprovechamiento Académico.
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Información general
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Equipo de trabajo
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¿Quiénes componen el equipo de trabajo?
1. Oficiales y personal de apoyo de la Oficina de Puerto
Rico y América Latina del College Board
2. Directivos del Departamento de Educación de Puerto
Rico y de las escuelas privadas
3. Personal subcontratado en calidad de representantes
del College Board
4. Directores de escuelas (públicas y privadas)
5. Examinadores
6. Examinadores auxiliares
9
Equipo
Equipo de
de Trabajo
trabajo
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Responsabilidades principales del equipo
Responsable Descripción de las responsabilidades principales
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Director de la
escuela
• Recibir, distribuir y contabilizar el material de examen antes de la
administración de la prueba, durante esta y después de que
concluya
• Ofrecer el adiestramiento a los examinadores
• Informar al College Board cuáles son los estudiantes que necesitan
acomodo razonable
• Organizar el proceso de administración de la prueba
• Supervisar la administración en conjunto con el representante del
College Board y resolver cualquier situación que surja
Examinador
• Dirigir la administración en su salón de examen y leer las
instrucciones a los examinandos, tal como aparecen en el Manual
de instrucciones específicas
• Recibir, contabilizar y entregar el material de examen
correspondiente a su salón
Equipo de trabajo
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Responsabilidades principales del equipo
Responsable
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Descripción de las responsabilidades principales
Examinador
auxiliar
• Ayudar al examinador para que la administración se realice según
las normas establecidas en el salón al cual se destine
Representante del
College Board
• Supervisar la administración en conjunto con el director para
garantizar la seguridad y la integridad de las pruebas
• Servir de enlace con el supervisor de zona y el College Board para
atender irregularidades que puedan surgir
• Recibir el material de examen de manos del director una vez
finalice la prueba y llevarlo al centro de acopio
Equipo de trabajo
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Tareas específicas del examinador
de escuelas privadas
Supervisar a
los estudiantes
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Pasar lista
de asistencia
Hacer cumplir
las normas
Ubicar a los
estudiantes
Reportar
irregularidades
Administrar la PEAU
Recibir, cotejar y
distribuir el
material de examen
Leer las
instrucciones
Contabilizar y
entregar el
material de examen
Llevar el tiempo
Equipo de trabajo
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Tareas específicas del examinador
de escuelas públicas
Supervisar a
los estudiantes
Pasar lista
de asistencia
Hacer cumplir
las normas
Ubicar a los
estudiantes
Reportar
irregularidades
Administrar la PEAU
Recibir, cotejar y
distribuir el material
de examen
Leer las
instrucciones
Contabilizar y
entregar el
material de examen
Llevar el tiempo
Inscripción de los
estudiantes en el salón
Los estudiantes
necesitan su número
de seguro social y su
dirección postal
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Equipo de trabajo
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Adiestramientos
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College Board en tu escuela
Adiestramiento para el equipo de trabajo
 La asistencia al adiestramiento para los directores de
escuelas, examinadores, representantes del College
Board y supervisores de zona es obligatoria.
 Los adiestramientos se realizarán por regiones
educativas.
 Cada director o su delegado es responsable de adiestrar
a los examinadores y examinadores auxiliares de su
escuela.
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Adiestramientos
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College Board en tu escuela
Adiestramiento para el equipo de trabajo
Los directores, los examinadores y los
examinadores auxiliares deben familiarizarse con
los materiales de examen, entre los que se
encuentran los siguientes:
 Manual de instrucciones generales
 Manual de instrucciones específicas
 Material administrativo
 Irregularidades comunes durante la administración
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Adiestramientos
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Material administrativo
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College Board en tu escuela
Conozca el material administrativo
Previo al día de examen, el equipo de trabajo debe
estar familiarizado con los siguientes documentos:
 Orden de envío
 Manual de instrucciones generales
 Manual de instrucciones específicas
 Lista de examinados por salón (escuela privada)
 Hoja de asistencia PEAU (escuela pública)
 Informe del examinador
 Informe de irregularidades
 Hoja de cancelaciones
 Sobres para la devolución de hojas de respuestas
(un sobre para PAA y otro para PACH)
18
Antes
Material
de laadministrativo
Administración
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Planificación y administración
de la PEAU
Documentos importantes
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Planificación y administración
Orden de envío
 Es el documento que describe las
cantidades de exámenes que
recibe el director para el plantel.
 Llega en un sobre plástico y
transparente, adherido a la caja
#1.
 Una vez finalizada la prueba, es
el documento que oficialmente
informa cuántos folletos y hojas
de respuesta se usaron y no se
usaron.
 La deben firmar tanto el director
como el representante del
College Board.
20
Documentos importantes
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Planificación y administración
Manual de instrucciones generales
 Describe las funciones
que ha de realizar cada
uno de los participantes
en la administración.
 Familiariza a todos con
los materiales
administrativos que se
llenan en el proceso.
 Describe de forma
general el proceso de
administración de
pruebas.
21
Documentos importantes
Planificación y administración
Manual de instrucciones
específicas
 Describe el protocolo para
administrar pruebas
normalizadas. Se sigue al
pie de la letra.
 Permite contestar las
preguntas que puedan
surgir durante el proceso
de examen.
Nota: Es importante que
mantenga su manual
siempre a la mano.
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Documentos importantes
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Planificación y administración
Lista de examinados
por salón
 En las escuelas públicas, al no
tener registro en línea, no se
dispone de la información de
quienes se van a examinar.
Por tanto, se diseñó un
formato de hoja de asistencia
que el maestro llenará con la
lista de su salón hogar,
excluyendo a los estudiantes
que necesiten acomodos
razonables, dado que ellos se
examinarán en otro salón con
otros examinandos que
necesiten el mismo acomodo.
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Documentos importantes
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Planificación y administración
Informe del examinador
 Lo debe completar el director
para cada uno de los salones.
Indicará la secuencia numérica
de los folletos de examen.
 Asegúrese de que los códigos y
las series sean los correctos.
 Luego de administrar la prueba
el examinador indicará el
número de exámenes usados,
los no usados y el número de
serie correspondiente.
 Toda la información debe ser
corroborada por el director.
24
Documentos importantes
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Planificación y administración
Informe de
irregularidades
 Utilice esta hoja para
notificar cualquier
evento inesperado que
ocurra en el salón de
examen o en el
proceso de la
administración y que
usted entienda que
puede haber afectado
el desempeño de los
estudiantes.
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Documentos importantes
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Planificación y administración
Hoja de cancelación de
resultados que tendrá
solamente el director
 Debe solicitar la(s)
hoja(s) al director antes
de concluir la
administración de la
prueba.
 Debe ser completada en
todas sus partes.
 El examinador y el
estudiante deben
firmarla.
 Escríbalo en el Informe
de irregularidades.
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Documentos importantes
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Planificación y administración
Sobres de hojas de
respuestas
• En los sobres de
materiales
administrativos de cada
salón también se
encuentra lo siguiente:
 Sobre de las hojas
de respuestas de la
Prueba de Aptitud
Académica (PAA)
 Sobre de las hojas
de respuestas de las
Pruebas de
Aprovechamiento
Académico (PACH)
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Documentos importantes
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Planificación y administración
de la PEAU
Antes de la administración
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Planificación y administración
Organización de salones y equipos de trabajo
 Se requieren un examinador y un examinador auxiliar para atender
cada salón con 20 o más estudiantes.
 Los salones con menos de 20 estudiantes serán atendidos por un
examinador sin auxiliar.
 Se recomienda que haya un máximo de 30 estudiantes por salón.
 Utilice salones distintos para los estudiantes que requieren
acomodo razonable.
29
No. de examinandos
por salón
No. de examinadores
por salón
No. de examinadores
auxiliares por salón
20
1
0
30
1
1
Antes de la administración
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Planificación y administración
Ejemplo de cómo organizar los salones
Este ejemplo muestra cómo organizar los salones
para un grupo de 155 estudiantes.
30
No. de examinandos
No. de salones
requeridos
Personal requerido
155
6 (capacidad para 30)
6 examinadores y
6 examinadores auxiliares
Total: 155 estudiantes
6 salones
12
Antes de la administración
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Planificación y administración
Tabla de distribución de salones
05
10
15
20
25
30
04
09
14
19
24
29
03
08
13
18
23
28
02
07
12
17
22
27
01
06
11
16
21
26
Puerta de entrada/salida
Pase lista y acomode a los estudiantes en el orden de la lista de registro de su salón
o lista de inscritos. Comience por la fila más apartada de la puerta de entrada. No
deje asientos vacantes.
Escritorio del examinador
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Antes de la administración
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Planificación y administración
Antes de comenzar:
¿qué se requiere en el salón?
 Reloj (requerido para el examinador)
 Iluminación y ventilación adecuadas
 Asientos con respaldo, mirando en la misma dirección, y
sillas alineadas en filas con fácil acceso
 Ubicar a los estudiantes separados por 4 pies por todos
los lados (medidos desde el centro del escritorio)
 Remover el material educativo durante el día de examen
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Antes de la administración
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Planificación y administración
Al comenzar el examen
 Pase lista de asistencia y acomode a los estudiantes en el orden
de la lista oficial del salón mientras los va llamando.
 Comience por la fila más distante de la puerta de entrada, del
frente hacia atrás. No deje asientos vacantes.
 No debe reservar folletos de examen para los estudiantes
ausentes.
 Coloque dentro del sobre de folletos los exámenes que no utilizará
y compruebe que estén en un lugar seguro.
 Lea el Manual de instrucciones específicas textualmente a los
estudiantes en las partes que así se indica.
 Marque y lleve con precisión el tiempo de duración de cada parte
del examen.
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Antes de la administración
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Planificación y administración
Al comenzar el examen
 Asegúrese de que los estudiantes estén
debidamente identificados y que no haya
duda sobre la información personal que
escribieron en la hoja de respuestas.
 Si tiene una duda sobre alguna
identificación, se la debe notificar al director.
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Antes de la administración
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Planificación y administración
Anote en la pizarra:
 La fecha
 El nombre de la escuela y el pueblo
 El número del salón
 El código de la escuela
 El horario de examen
 Un recordatorio para utilizar lápices #2
Además, pegue el afiche de advertencia que prohíbe el uso
de celulares y calculadoras.
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Antes de la administración
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Planificación y administración
de la PEAU
Horario de la administración
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Planificación y administración
College Board en tu escuela: Itinerario para el día del examen
Hora sugerida
Actividad
 7:00 a. m.



Llegada de examinadores y auxiliares al plantel
Conteo y entrega de folletos de examen
Preparación de salones


Cotejo de asistencia de los examinadores y sus auxiliares
Cotejo de la asignación de los examinadores y sus ayudantes en los
respectivos salones
Distribución del material
Firmar el Informe del examinador
 7:15 a. m.



 7:30 a. m.


 8:00 a. m.

 8:30 a. m.
37

Los examinadores llegan a sus salones y pegan en la pizarra el afiche de
advertencia.
Los estudiantes empiezan a llegar a sus salones.
Pase la lista de asistencia de los estudiantes que participarán de la
administración y acomode a los estudiantes en los asientos sin dejar vacantes.
Escriba la palabra ausente junto al nombre de quien no asista.
Todos los estudiantes deben estar en el salón. Comienza el proceso de
administrar el examen.
Inicia el examen.
Horario de la administración
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Planificación y administración
de la PEAU
Durante la administración
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Planificación y administración
Durante la administración
 Se prohíbe el uso de celulares o equipos
electrónicos. Coloque el afiche de advertencia en la
pizarra.
 Los estudiantes pueden utilizar el folleto de examen
para hacer cálculos o anotaciones.
 Los estudiantes deben permanecer en silencio.
 No se permite que el estudiante trabaje en partes
anteriores o posteriores.
 Cualquier conducta inapropiada puede resultar en la
cancelación de los resultados.
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Durante la administración
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Planificación y administración
Cancelación de los resultados

40
Estas son algunas conductas inapropiadas en el salón
de examen que no son aceptables y que pueden ser
motivo suficiente para la cancelación de la prueba:
 Usar un celular
 Alteración a la paz
 Salir del salón sin autorización
 Copiarse o trabajar en partes anteriores o
posteriores
 La violación de las normas de administración puede ser
motivo suficiente para la cancelación de una prueba
por parte del examinador, el director o el representante
del College Board.
Durante la administración
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Planificación y administración
El receso durante la administración
 Los estudiantes NO deben abandonar el salón salvo en
casos de extrema necesidad.
 Si un estudiante desea salir del salón, debe ir
acompañado de un examinador auxiliar.
 Se le advierte al estudiante que el tiempo que utilice
para salir se cuenta como parte del tiempo de examen.
NO se concede tiempo adicional.
 Habrá tres períodos de cinco minutos de descanso que
los estudiantes pueden utilizar para ir al baño,
acompañados del examinador auxiliar.
 Se prohíbe el uso de celulares o equipos electrónicos.
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Durante la administración
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Planificación y administración
Registro de estudiantes
 Escuelas privadas: los estudiantes se inscriben en línea
como de costumbre.
 Escuelas públicas: los estudiantes completarán la
información en la hoja de respuestas.
– El estudiante debe proveer la siguiente información en
la hoja de respuestas: número de seguro social,
dirección postal y fecha de nacimiento.
– El segundo día de la prueba (PACH), el estudiante debe
seleccionar la institución universitaria a la que desea
que se le envíen los resultados en la sección del
cuestionario.
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Durante la administración
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Planificación y administración
El examinador pasará lista
 El examinador pasará lista, utilizando la lista oficial de
estudiantes que serán examinados. (Aplica a las escuelas
privadas).
 En las escuelas públicas, se preparará la hoja de asistencia
utilizando el registro del salón hogar.
 Escribirá “ausente” al lado de cada nombre del estudiante
que no se presentó al salón de examen.
 Notificará al director si añade algún nombre a mano y lo
anotará en su Informe de irregularidades. (Aplica a escuelas
privadas).
 Anotará el número de solicitud. (Aplica a escuelas privadas).
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Durante la administración
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Planificación y administración
Tardanzas y ausencias
 Se considera tarde a aquel estudiante que llegue durante el
tiempo dedicado a las instrucciones generales y a completar
la información personal.
 Los estudiantes que lleguen tarde al salón deben ubicarse en
los últimos asientos, según su orden de llegada. (Refiérase al
Manual de instrucciones específicas). Si ya comenzaron en
su salón, puede reubicar al estudiante en el salón asignado
para esos fines, el cual empezará la prueba 10 minutos más
tarde.
 Si el examen ha comenzado en el último salón, NO se
admitirán los estudiantes, pero podrán tomar la prueba del
día siguiente.
 Todo estudiante ausente debe anotarse en el Informe de
irregularidades del examinador.
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Durante la administración
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Planificación y administración
Irregularidades
¿Qué situaciones pueden surgir y afectar el desempeño
de los examinandos?
 Baja iluminación o ausencia de energía eléctrica
 Inclemencias del tiempo
 Calor (problemas de ventilación en el salón)
 Enfermedad de un estudiante
 Problemas con las instalaciones físicas (salón)
 Folletos de examen defectuosos
 Ejercicios con error
 Hoja de respuestas defectuosa o rota
 Conducta impropia o desordenada
(Vea el Manual de administración para conocer las recomendaciones pertinentes).
45
Durante la administración
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Planificación y administración
de la PEAU
Después de la administración
46
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Planificación y administración
Recomendaciones para los examinadores
al finalizar el examen
 No despache o despida a los estudiantes hasta que todo el
material de examen se recoja y contabilice.
 Recoja primero los folletos de examen y luego las hojas de
respuestas. Debe recogerlos en el orden inverso a la
manera en que los entregó.
 Recuerde contabilizar todos los materiales antes de que
los estudiantes salgan del salón.
 Complete el Informe de irregularidades, el Informe del
examinador y la portada del sobre para la devolución de
las hojas de respuestas (PAA o PACH).
 Diríjase a la oficina del director para el cuadre final.
47
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Después de la administración
Planificación y administración
Al finalizar la prueba, y luego de recoger y contabilizar
los folletos y las hojas de respuestas, el examinador:
 Completará los siguientes documentos:
 Informe del examinador
 Informe de irregularidades
 Informe de cancelación de resultados (si aplica)
 Hoja de asistencia
 Organizará el material para devolverlo al director
 Colocará las hojas de respuestas en el sobre destinado para ello.
 Colocará en el sobre asignado los folletos de exámenes usados y no
usados
 Colocará en el sobre de materiales administrativos lo
correspondiente
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Después de la administración
Planificación y administración
Al finalizar la prueba, el director:
 Recibe los materiales de cada examinador:
 Informe del examinador
 Informe de irregularidades
 Cancelación de resultados (si aplica)
 Hoja de asistencia
 Sobre con las hojas de respuestas
 Sobre con los folletos de examen usados y no
usados
 Contabiliza los materiales delante del examinador y
recoge cualquier documento firmado que falte
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Después de la administración
Planificación y administración
Preparación de las cajas para entregarlas
al representante del College Board
El director organiza el material para devolverlo al College Board, según estas
instrucciones:
•
•
•
Preparar las cajas para la devolución
Sobres de folletos de exámenes usados y no usados, por salón
Valija:
a)
•
50
Carpeta del director
 Completar el Informe de Irregularidades del director
 Hoja de control de materiales
 Informe de los examinadores por salón
 Hojas de asistencia por salón
b) Colocar los sobres de hojas de respuestas ordenadas por salón; ejemplo: salón
01, salón 02, salón 03, etc.
c) Incluir dentro del sobre de irregularidades y cancelaciones los informes de
irregularidades y cancelaciones de todos los salones
Sobres de materiales administrativos usados
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Después de la administración
Control y seguridad de las
pruebas
Normas y manejo de las pruebas
51
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Control y seguridad de las pruebas
Normas
Artículos NO permitidos
 Celulares, cámaras, computadoras, iPods o cualquier
otro equipo electrónico
 Diccionarios, libros o papeles para cómputos
 Bolígrafo o tinta
 Calculadoras (cuyo uso solo se permite a los
candidatos de acomodo razonable que lo soliciten
formalmente)
 Comidas o bebidas dentro del salón de examen
No cumplir con estas normas y restricciones puede ocasionar la expulsión del estudiante
del salón de examen y la cancelación de su examen.
52
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Normas y manejo de las pruebas
Normas y seguridad de las pruebas
Manejo de los materiales de examen
 Mantenga los materiales de examen fuera del
alcance de los estudiantes.
 No solicite a los estudiantes ayuda para distribuir el
material de examen.
 Asegúrese de que nadie copie, remueva o tome
fotografías del material de examen.
 Nunca deje el material de examen desatendido.
53
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Normas y manejo de las pruebas
Normas y seguridad de las pruebas
Utilice el material de examen correcto
 La Prueba de Aptitud Académica (PAA) se
administra el primer día.
 Las Pruebas de Aprovechamiento Académico
(PACH) se administran el segundo día.
 Cada folleto tiene su número de serie en la parte
inferior derecha.
 A cada salón de examen el director le prepara un
Informe del examinador, de modo que certifique
la secuencia numérica de los folletos a utilizar el
salón.
54
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Normas y manejo de las pruebas
Control y seguridad de las
pruebas
Responsabilidad de la seguridad
55
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Control y seguridad de las pruebas
La seguridad es una responsabilidad compartida
 La seguridad de las pruebas y los materiales
para la administración de la PEAU en la
escuela es responsabilidad conjunta del
director, del consejero y de sus maestros.
 El College Board estará representado en cada
escuela por un representante del College
Board, cuyo objetivo es asegurarse de que se
sigan los protocolos establecidos, haciendo
énfasis en la seguridad e integridad de los
materiales de examen.
56
Responsabilidad
de la Seguridad
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Control y seguridad de las
pruebas
Recibo y cotejo de materiales
57
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Control y seguridad de las pruebas
Recibo de los materiales de examen
 El director de centro o su delegado son los
únicos autorizados para romper los sellos
protectores de las cajas. Se abrirán las cajas y
se contabilizarán los materiales de examen en
presencia del representante del College Board.
 Cuente las cantidades de los materiales
recibidos y compárelos con la orden de envío
que se encuentra en el costado de la caja # 1.
58
Recibo y cotejo
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Control y seguridad de las pruebas
Seguridad de los materiales de examen
 Notifique en su escuela que, al llegar los materiales
de examen, solo los pueden recibir y asegurar el
director o su delegado.
 Identifique y asigne un lugar seguro para el
almacenamiento de las pruebas. Debe ser un lugar
de acceso restringido y limitado que posea cerradura
(bajo llave).
 No mezcle las pruebas con otros materiales de
examen que se pudieran estar administrando en su
escuela.
59
Recibo y cotejo
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Control y seguridad de las pruebas
Seguridad de los materiales de examen
 No abra los folletos de examen ni rompa los
empaques plásticos sino hasta el día del examen.
 Cuente y verifique las cantidades recibidas según
la orden de envío.
 Asegúrese de que tenga las cantidades necesarias
tanto de folletos de examen como de hojas de
respuestas, según la lista de examinandos y de
estudiantes con acomodo razonable.
60
Recibo y cotejo
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Control y seguridad de las pruebas
Los materiales de examen se contarán en
al menos siete (7) ocasiones
Director y representante
1.Al entregarse en la escuela
2.Cuando se entregan al
examinador
Examinador
3. Cuando los recibe de manos del
director
En el salón:
4. Al entregarlos a los estudiantes
Director
5. Antes de despachar a los
estudiantes del salón
6. Cuando el examinador se los
entrega al director
7. Cuando el director se los
entrega al representante del
College Board
61
Recibo y cotejo
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Control y seguridad de las
pruebas
Almacenamiento
62
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Control y seguridad de las pruebas
Antes del almacenamiento de los
materiales y mientras están almacenados
 Asegúrese de cotejar todos los materiales.
 Una vez haya cotejado los materiales:
 Vuelva a sellar las cajas con la pegatina o sello
provistos.
 Firme cada una de estas pegatinas o sellos.
 Guarde las cajas en el lugar seguro que la escuela
ha designado.
 Vigile las cajas periódicamente y notifique si detecta
alguna anormalidad o si detecta que han violentado
los sellos.
63
Almacenamiento
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Control y seguridad de las pruebas
Informará al representante de College Board
de forma inmediata:
 Si no le llegan los exámenes a la escuela el día estipulado
para la entrega
 Si le faltan folletos, hojas de respuestas o cualquier otro
material necesario para el examen
 Si no le llegan los folletos de tipografía agrandada (si aplica)
 Si detecta discrepancias entre la orden de envío y el
material recibido (por ejemplo, si los números de serie de
los folletos no son los informados en la orden o si algún
material ha llegado roto o inservible)
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Recibo y cotejo
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Control y seguridad de las pruebas
Buenas prácticas para el almacenamiento
de los materiales
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
Designe y habilite un lugar seguro para almacenar sus materiales.

Organice el material claramente, para que sus examinadores y auxiliares lo
manejen con facilidad; este material incluye lo siguiente:
 Manual de instrucciones específicas
 Afiches de advertencia
 Informe de irregularidades
 Sobre de hojas de respuestas de la PAA
 Sobre de hojas de respuestas de las PACH
 Informe del examinador
 Lista de asistencia

No permita el acceso de personal no autorizado al área en la que se guardan
los exámenes.
Almacenamiento
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Control y seguridad de las
pruebas
En resumen…
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Control y seguridad de las pruebas
Seguridad e integridad de las pruebas
 Comprobar la integridad del sello del examen
 Evitar que los estudiantes se copien las respuestas
 Evitar el uso de materiales no autorizados en la prueba
 Contar los folletos cada vez que pasan de una persona a
otra
 Custodiar en un sitio seguro los materiales que no se
están usando
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En resumen…
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Control y seguridad de las pruebas
Seguridad e integridad de las pruebas
 Contabilizar todos los materiales antes de que los
estudiantes salgan del salón
 Contar los folletos sin abrir los sobres plásticos
 Abrir los sobres plásticos en el momento en que se están
distribuyendo los materiales a los estudiantes
 Cerciorarse de que el único que rompa el sello del folleto
de examen sea el estudiante
 Requerir la firma de los estudiantes, tanto en el folleto
como en la hoja de respuestas
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En resumen…
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Información adicional
Nota aclaratoria
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Información adicional
Nota aclaratoria
El College Board de Puerto Rico y América Latina no
pretende sustituir con este módulo de capacitación el
adiestramiento presencial y obligatorio que deben tener
todos los que participen en la administración del
College Board en tu escuela.
Pero recomendamos este módulo como una forma de
aclarar procesos, tanto para los directores,
representantes y supervisores de zona como para los
examinadores y examinadores auxiliares.
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Nota aclaratoria
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Información adicional
Contáctenos
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Información adicional
Personas contacto




Sra. Diana Curet – [email protected]
Dr. Ariel F. González – [email protected]
Sr. José Barceló – [email protected]
Dra. María Elena Vargas – [email protected]
Teléfono:
787-772-1200
72
Contáctenos
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