Boletín No. 08 Responsabilidades - Sistema de

Boletín No. 08
Responsabilidades - Sistema de Permisos de Trabajo
(PC-HSE-007)
Responsabilidades de la
Autoridad de Área (ATA):
Es el Responsable del Área de trabajo, prepara
el área o equipo, para entregarlo al Ejecutante del
Trabajo, cuando sea necesario. Sólo podrá ser
Autoridad de Área (ATA), una persona que haya
demostrado ser competente de acuerdo con el
sistema de verificación de competencias y dicha
certificación esté relacionada en su pasaporte.
Nota 1: En el caso de Proyectos solo se es ATA
(Autoridad de Área) en zonas nuevas aisladas de
las áreas industriales o de cualquier operación de
producción, que se encuentre en proceso
constructivo y que aún no haya sido entregada a
la operación.
Cuando se vaya a realizar el trabajo en áreas de
terceros, el permiso debe venir también con la
firma de Otra Autoridad en la casilla de
validación, esto para convalidar que existe una
autoridad de MANSAROVAR como responsable
de
las
tareas
del
contratista;
aplica
principalmente para el caso de Proyectos cuando
van a trabajar en un área donde no son ellos la
Autoridad del Área.
Nota 2: Las actividades de Biorremediación en el
derecho de vía del Oleoducto Velasquez Galán,
MANSAROVAR entrega el área al contratista y
este asumirá el funcionamiento del SPDT,
semanalmente solicitará al ARA un permiso
nuevo.
Son funciones del ATA:
Firmar en sitio los permisos, aprobados
por la Autoridad Responsable del Área
(ARA).
Definir las prioridades de los permisos de
trabajo: autorizar, aplazar o rechazar de
acuerdo a las
necesidades de la
operación o cuando involucre riesgos
adicionales no previstos en el permiso o
en la planeación.
Verificar que el permiso ha sido
correctamente diligenciado por la
Autoridad Ejecutante.
Verificar que la Autoridad Ejecutante es
la misma que ha venido ejecutando el
trabajo relacionado en el permiso, en
caso que haya cambiado el ATE, el ATA
debe haber conocido y validado de
antemano el Handover del ATE donde se
especifique la entrega de los trabajos en
curso y que se relacionan los permisos a
firmar.
Seguir las recomendaciones de la
Autoridad Responsable del Área (ARA)
para la aprobación del trabajo.
Debe cerciorarse que los ejecutantes del
trabajo entienden los peligros y riesgos
relacionados con el trabajo a ejecutar.
Coordinar personalmente con otros
Responsables de área (ATA´s), cuando
se ejecuten actividades en Operaciones
Simultáneas SIMOPS.
Comunicar a los ejecutantes las
actividades adyacentes y situaciones
*Favor publicar esta información en carteleras, para el conocimiento de toda la organización.
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especiales en el área al momento de
comenzar el trabajo.
Verificar que las precauciones contra los
peligros se han definido, se han
implementado y son adecuadas.
Verificar que los permisos y la
documentación anexa son adecuadas y
completamente diligenciadas.
Verificar o realizar los aislamientos que
sean necesarios y que estos sean
removidos y los equipos queden en
condiciones seguras cuando el trabajo
haya terminado.
Asegurar la confiabilidad del resultado de
las pruebas de atmosferas, sean acorde
a la frecuencia establecida dados por el
Inspector de Atmosferas.
Verificar que las pruebas de atmosferas
sean hechas por personas autorizadas,
con el entrenamiento debido y revisar si
se contemplaron todas fuentes posibles
de gas. Además verificar y asegurar que
dichas pruebas se hagan con la
frecuencia establecida.
Al cambiar el turno, hacer entrega de los
permisos que estén en funcionamiento,
en sitio relacionándolos en el formato de
Handover o entrega de turno para
ponerlos en conocimiento del funcionario
que asumirá la responsabilidad del
proceso al recibir el turno.
Autoridad
(ATE):
Ejecutante
Es el Supervisor, capataz o líder que está a cargo
de ejecutar el trabajo y es quien tiene que
diligenciar el permiso de trabajo, los certificados,
las listas de chequeo y las respectivas
evaluaciones de peligro y riesgos que conducen
a la aprobación del trabajo. Puede ser empleado
de MANSAROVAR o puede ser el Supervisor de
una empresa contratista.
Nota: La responsabilidad de la firma del permiso
de trabajo no es delegable.
Son funciones de la Autoridad Ejecutante:
Entregar los equipos o sistemas
involucrados, en condiciones seguras
(despresurizados, drenados, lavados,
aislados, según lo establezca el permiso
de trabajo, etc.).
Presentar el
diligenciado.
Describir la tarea a realizar lo más clara
posible.
Asegurarse que quien le recibe el turno
tenga claridad sobre el alcance y control
de los permisos.
Anexar la documentación necesaria para
que exista claridad sobre el trabajo.
Antes de cerrar un Permiso de Trabajo
debe asegurarse que el sitio de trabajo
quede en condiciones seguras.
No iniciar ningún trabajo hasta que el
permiso
de
trabajo
haya
sido
debidamente emitido, aprobado y
autorizado en sitio.
Cerrar
el
permiso
de
trabajo
conjuntamente
con
la
Autoridad
Ejecutante (ATE).
Leer y cumplir las condiciones
especificadas en el Permiso de Trabajo
durante la vigencia del mismo y
comunicarlas a sus colaboradores
formato
debidamente
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durante la charla, previa al inicio del
trabajo.
Cumplir las prácticas de seguridad y
medio
ambiente,
para
controlar
efectivamente los peligros y aspectos
asociados a cada trabajo, definidos
como los controles en el ATS.
Verificar la ejecución de las mediciones
de atmósferas respectivas en conjunto
con el profesional de HSE de la empresa.
Realizar el respectivo empalme durante
el cambio de turno informando de los
trabajos en curso y presentando al ATA
el formato de Handover para su
validación.
Cerciorarse que el personal asignado a
una tarea, es competente para entender
los riesgos inherentes y poner en
práctica los controles apropiados y
aceptados para realizarla en forma
segura.
Garantizar que todas las personas
involucradas en el trabajo conocen las
precauciones para controlar los peligros
de la tarea y del área de trabajo,
liderando la charla de inicio del trabajo.
Asegurar que ninguna otra actividad
diferente a la especificada y autorizada
en el permiso se realice bajo el amparo
del mismo permiso.
Suspender el trabajo en el evento en que
las
condiciones
ambientales
y
operacionales cambien y la seguridad en
el desempeño de la tarea se vea
amenazada.
Garantizar que cuando se termina o
suspende el trabajo, el sitio y cualquier
equipo que esté usando queden en
condiciones limpias y seguras.
Una vez terminado el trabajo informar al
responsable por la ejecución del trabajo
para dar trámite al cierre del permiso.
Cerrar
el
permiso
de
trabajo
conjuntamente
con
el
personal
responsable del área.
Otra Autoridad Área (OTA):
Funcionario de Mansarovar que actúa como coautoridad de área para el caso de la realización
de trabajos en áreas de terceros, indicando que
tiene conocimiento de la planeación y desarrollo
de los trabajos y que garantiza el control de estos
trabajos. Para estos casos el permiso debe venir
también con la firma de Otra Autoridad en la
casilla de aprobación, esto para convalidar que
existe una autoridad de Mansarovar quien
autoriza inicialmente la ejecución de las tareas y
actúa como responsable de estas y del
contratista que las realiza. Aplica principalmente
para el caso de Proyectos cuando van a trabajar
en un área donde no son ellos la Autoridad del
Área.
Son funciones de la Otra Autoridad
Informar a ATA, ARA y de ser necesario
al Gerente del Área donde se ingresará
a realizar los trabajos, sobre las
actividades a desarrollar, los recursos,
los peligros identificados, la valoración
del riesgo y los respectivos controles.
Mantener comunicación directa y
permanente con ATA, ARA y de ser
necesario al Gerente del Área sobre el
desarrollo y avance de las actividades.
Seguir las recomendaciones de la
Autoridad Responsable del Área (ARA) y
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estos sean removidos y los equipos
queden en condiciones seguras cuando
el trabajo haya terminado
la Autoridad del Área para la aprobación
del trabajo.
Firmar en el sitio los Permisos de Trabajo
para
que
posteriormente
sean
aprobados por la Autoridad Responsable
del Área (ARA).
Definir las prioridades de los permisos
de trabajo: autorizar, aplazar o
rechazar de acuerdo a las necesidades
de la operación o cuando involucre
riesgos adicionales no previstos en el
permiso o en la planeación.
Verificar que el permiso ha sido
correctamente diligenciado por la
Autoridad Ejecutante y que el Análisis de
Riesgo es acorde a la actividad a
desarrollar y al sitio donde se va a
ejecutar, que los certificados de apoyo
están correctamente diligenciados y la
documentación anexa corresponda a la
actividad a ejecutar.
Debe cerciorarse que los ejecutantes del
trabajo entienden los peligros y riesgos
relacionados con el trabajo a ejecutar.
Verificar que las precauciones contra los
peligros se han definido, se han
implementado y son adecuadas.
Comunicar a los ejecutantes las
actividades adyacentes y situaciones
especiales en el área al momento de
comenzar el trabajo. Coordinar con ATE,
ATA y ARA
cuando
se ejecuten
actividades
en
Operaciones
Simultaneas SIMOPS.
Verificar los equipos o sistemas
involucrados estén en condiciones
seguras para la ejecución de los trabajos
(despresurizados, drenados, lavados,
aislados, según lo establezca el permiso
de trabajo, etc.). Verificar la realización
de los aislamientos necesarios, que
Asegurar la confiabilidad del resultado
de las pruebas de atmosferas, sean
acorde a la frecuencia establecida
dados por el Inspector de Atmosferas, y
que estas pruebas de atmosferas sean
hechas por personas autorizadas, con el
entrenamiento debido y revisar si se
contemplaron todas fuentes posibles de
gas.
Asegurarse que quien le recibe el turno
tenga claridad sobre el alcance y control
de los permisos.
Al cambiar el turno, hacer entrega de los
permisos que estén en funcionamiento,
en sitio relacionándolos en el formato de
Handover o entrega de turno para
ponerlos en conocimiento del funcionario
que asumirá la responsabilidad del
proceso al recibir el turno.
Antes de cerrar un Permiso de
Trabajo debe asegurarse que el sitio
de trabajo quede en condiciones
seguras.
Cerrar
el
permiso
de
trabajo
conjuntamente
con
la
Autoridad
Ejecutante (ATE) y la Autoridad del Área.
Autoridad Responsable del
Área (ARA):
Es el responsable del funcionamiento adecuado
del procedimiento de permisos de trabajo y que
el personal a su cargo aplique este procedimiento
en su totalidad y con criterio.
Son funciones del ARA:
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Verificar que el permiso ha sido
correctamente diligenciado por el
Ejecutante del trabajo.
Asegurar que en los Permisos de
Trabajo sean identificados los peligros,
los controles de los riesgos y
los
aspectos ambientales de todas las
actividades que se ejecuten dentro de su
área, sean apropiados y aplicados.
Firmar la aprobación para iniciar un
trabajo.
Asegurar que los preparativos para la
realización de los trabajos estén acordes
con los procedimientos establecidos.
Verificar la interferencia de trabajos que
se realicen en diferentes áreas y tomar
los correctivos que sean necesarios.
Asegurar la comunicación a las
dependencias cercanas de la realización
de trabajos que puedan afectar a
personal o instalaciones vecinas.
Asegurar que quien le recibe el turno
tenga claridad sobre el alcance y control
de los permisos.
Asegurar que los trabajadores han
tomado
todas
las
precauciones
requeridas para la realización de los
trabajos.
Es responsable por coordinar de manera
correcta las actividades cuando es
necesario trabajar en áreas con
condición de operaciones simultáneas
SIMOPS.
Autoridad de Aislamiento
(ADA):
La Autoridad de Aislamientos (ADA) debe
realizar y remover los aislamientos previa
aprobación de la Autoridad Responsable del
Área (ARA), firmar los certificados de
aislamiento, colocar candados, tarjetas y avisos
preventivos,
asesorar
a
la
Autoridad
Responsable del Área (ARA) en lo referente a los
aislamientos necesarios (mecánica, eléctrica,
proceso o control), comunicar a la Autoridad del
Área (ATA) cuando todos los aislamientos /
bloqueos hayan sido removidos / cancelados, o
el estado de cualquier bloqueo.
Son funciones de la Autoridad de Aislamiento
(ADA):
Aplicar y remover los aislamientos previa
aprobación de la Autoridad Responsable
del Área (ARA).
Dar aviso a la ATA y verificar que todos
los permisos y certificados relacionados
con la tarea sean suspendidos, cuando
realiza un des-aislamiento para prueba.
Inspector de Atmosferas:
El Inspector de atmosferas debe haber recibido
entrenamiento básico contra incendios, debe
tener entrenamiento en la operación de
detectores de atmósferas (Uso y calibración) y
una certificación como inspector de atmósfera
con una vigencia no menor a 1 año. Debe estar
autorizado en el listado oficial de MANSAROVAR
el cual es avalado por el Gerente de HSE o su
representante en campo.
Es de juicio de la Autoridad Responsable del
Área (ARA) definir la frecuencia y sitio dónde se
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van a tomar las muestras y determinar en qué
momento se requiere el Inspector de atmosfera.
Asegurar que los extintores que se han
de utilizar según el requerimiento de la
tarea, se encuentran en condiciones
seguras para ser utilizados.
Definir lugar y cantidad de extintores y
equipos necesarios para atender
contingencias ambientales.
Definir el sistema de comunicación que
se va a utilizar durante el trabajo y
evacuación de ser necesario.
Son funciones del Inspector de Atmosfera:
Por seguridad debe realizar antes del
uso del equipo, una verificación de
respuesta de los sensores del equipo, si
el equipo no está dentro de los rangos
normales, se debe realizar el ajuste
respectivo mediante la calibración del
instrumento.
Debe verificar que la fecha del último
mantenimiento del equipo no exceda
seis (6) meses.
Realizar la prueba de atmosfera lo más
cerca al inicio del trabajo como sea
posible.
Efectuar pruebas para detectar la
presencia de vapores inflamables, gases
tóxicos y concentración de oxígeno.
Tener la Certificación que lo acredita
como inspector de atmósfera de acuerdo
con el procedimiento.
Registrar los resultados de cualquier
prueba de atmosfera y firmar en la
sección correspondiente del formato de
permisos, indicando la hora en que lo
realizó.
Si los resultados de la prueba durante el
trabajo indican valores fuera del rango de
seguridad, el permiso debe suspenderlo
inmediatamente y reportar a la ATA.
Para el caso del ingreso de personas a
un espacio confinado por primera vez, la
verificación de los valores de la
atmósfera será realizada por los
Profesionales
de
HSE
de
MANSAROVAR.
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