FASE IV - EVALUACION - EVENTOS

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
GUÍA DE APRENDIZAJE
Código: F004-P006-GFPI versión: 01
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE N° 07
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE
Programa de Formación:
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
Nombre del Proyecto:
INTERVENCIÓN EN PROCESOS OPERATIVOS DE PRODUCCIÓN Y/O
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Fase del proyecto:
IV: EJECUCION
Actividad (es) del Proyecto:
Transferir el aprendizaje al proyecto formativo
Realizar eventos en la Unidad Administrativa teniendo en cuenta el
tipo de evento, la conformación de comités, la coordinación de las
diferentes actividades, y las políticas institucionales.
Aplicar el proceso administrativo al desarrollo del evento, de acuerdo
con el propósito, objetivo, plan, protocolo, los medios de divulgación y
las políticas de la organización
Divulgar el evento teniendo en cuenta el medio, el protocolo y las
normas de la organización.
Duración de la guía ( en horas):
2. PRESENTACIÓN
Código: 122121
Versión: 2
Código: 486407
210601002. Organizar eventos que
promuevan las relaciones empresariales,
teniendo en cuenta el objeto social de la
empresa
210601002. Organizar eventos que
promuevan las relaciones empresariales,
teniendo en cuenta el objeto social de la
empresa
210601002. Organizar eventos que
promuevan las relaciones empresariales,
teniendo en cuenta el objeto social de la
empresa
120 HORAS
La organización de eventos como herramienta de comunicación organizacional ha experimentado un importante
desarrollo en los últimos años. La saturación de algunos medios y la pérdida de eficacia de las formas tradicionales de
publicidad, han llevado a las empresas a buscar nuevas formas para relacionarse con su público. Por esta razón los
eventos han demostrado ser una herramienta estratégica de comunicación empresarial, que consigue impactos directos
y efectivos con su público objetivo.
La organización de eventos es una herramienta de comunicación de marketing capaz de aportar valor a las marcas a
partir de la relación experiencial con el cliente.
El desarrollo de esta guía permitirá al aprendiz, comprender los conocimientos para la aplicación de los procedimientos,
enfocados a la planeación, ejecución y evaluación de eventos, así como las normas de gestión de la calidad vigente para
el desarrollo de los mismos.
3. ESTRUCTURA DIDÁCTICA DE LAS
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
 Contextualización en la organización de Eventos
Taller la Isla:
El aprendiz deberá realizar el taller de la isla por grupo de 4 personas.
Se realizara una socialización donde se trabajar desde la planeación, el control, la ejecución con base del taller de la
isla
 Eventos
Usted deberá investigar sobre una noticia o artículo sobre el éxito en la organización de eventos y desarrollar el
taller No.1 en clase
 Exposición por parte de los aprendices sobre
Que es un evento ( concepto, clasificación, etapas y agentes)
Estructura general de un evento ( Comités, organigrama, objetivos, población objeto, participantes, asistentes,
invitados y colaboradores)
Logística para y durante la realización del evento
Soportes tecnológicos aplicados a la Organización de Eventos.
Divulgación de eventos
Evidencias del evento
Norma Técnica Sectorial NTS-OPC 001. Operación de Congresos, Ferias y Convenciones. Requisitos de Servicio
Decreto 770 de 1982. Reglamento de Protocolo y Ceremonial de la Presidencia de la República

Consultar de manera individual
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La Clasificación de los Protocolos y elaborar cuadro comparativo a partir aspectos como: concepto, objetivos,
públicos, tipos de actos, ejemplos de eventos nacionales e internacionales, socializar mediante la técnica de los
carteles.
 Realizar un ensayo de 2 páginas (letra arial 12, espaciado sencillo) para uno de los siguientes
Relación entre la organización de eventos (el protocolo) y su difusión general (la comunicación), los eventos como
estrategia para promover la imagen e identidad corporativa, etiqueta social y etiqueta empresarial, artes aplicadas a
eventos (ambientación (elementos como: flores, dibujos, fotos, plantas escenográficas, como para tener un contacto
práctico, sensorial y creativo con la ambientación), maquillaje, aplicaciones de sonido y música, estrategias para la
comunicación y difusión de eventos

En equipo colaborativo: a partir del contenido de los documentos ya estudiados, consulta en la pagina web:
http://protocolo.org, http://asociacioncolombianadeprotocolo.blogspot.com/ y otras fuentes de
información, elaborar
Cuestionario Cultura General de Eventos, el cual deberá estar conformado por 15 preguntas que integre los
contenidos de conocimiento y de proceso de la competencia: Organizar eventos que promuevan las relaciones
empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa, según el programa de formación.
Realizar socialización a partir de dinámicas grupales como: lotería, sopa de letras, puntos clave, cuestionario general,
entre otras.
 Aprendemos organizando, viendo y participando en eventos empresariales
En equipos colaborativos: evidenciar el logro de los resultados de aprendizaje de la competencia Organizar eventos
mediante práctica en la: planeación, desarrollo y evaluación de un evento real de tipo: académico, político,
deportivo, cultural, empresarial, social y/o religioso. Cada equipo colaborativo deberá asumir un tipo de evento
diferente al de los demás.
Elaborar y presentar informe administrativo largo sobre de la planeación, ejecución y evaluación del evento realizado
con los respectivos anexos que evidencien el cumplimiento de cada etapa del proceso desde la planeación hasta la
evaluación, post-evento y propuestas de mejoramiento.
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
Ambiente de aprendizaje polivalente:
• Entorno laboral
• Equipos: computador, Internet, Video Beam.
 Biografías de líderes.
 Argumentación de casos exitosos.
 Documento para presentar componentes de Plan de Negocio.
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Evento: un suceso de importancia que se encuentra programado. Dicho acontecimiento puede ser social,
artístico o deportivo. Por ejemplo: “El evento de esta noche enfrentará a los dos mejores equipos del torneo”, “El
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próximo mes tengo tres eventos en mi universidad”, “El concierto de los Rolling Stones es el evento más
importante del año”, “Ya no quedan entradas para el evento del viernes”.

Protocolo: el compendio de normas escritas que regulan la actuación de una empresa, tanto interna como
externamente. Las habilidades sociales son transmitidas y siempre se refieren a personas o grupos, más o menos
grandes que establecen unas pautas de convivencia y, en definitiva de comunicación
6. BIBLIOGRAFÍA / WEBGRAFÍA
MANUAL PRACTICO PARA ORGANIZACION DE EVENTOS, CARLOS FUENTE LAFUENTE, PROTOCOLO, 2005
www.gestiopolis.com
Estándares básicos de competencias ciudadanas
Decreto 4798 del 20 de diciembre de 2011 /por el cual se dictan normas de sensibilización , prevención y sanción de
formas de violencia y discriminación contra las mujeres
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
EQUIPO MEDIA TECNICA, Centro de Comercio – Medellín (Antioquia), 14 de junio de 2013
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