Manual de Usuario: Alumnos

Manual de Usuario: Alumnos
Portal de Administración Escolar
Contenido
INTRODUCCIÓN AL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
1
DESCRIPCIÓN DEL PORTAL .......................................................................................................... 1
ESTRUCTURA DEL PORTAL .......................................................................................................... 1
ACCESO AL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
4
ACCESO AL PORTAL A TRAVÉS DEL NETSCAPE ............................................................................ 4
ACCESO AL PORTAL A TRAVÉS DEL EXPLORER ............................................................................ 5
ENTRADA DE USUARIOS .............................................................................................................. 6
BIENVENIDO AL PORTAL .............................................................................................................. 7
MANEJO DEL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
CONSULTAS
9
PLAN DE ESTUDIO ....................................................................................................................... 9
Pestañas Principales ............................................................................................................ 9
PROGRAMACIÓN ACADÉMICA .................................................................................................... 22
STATUS DEL ALUMNO................................................................................................................ 24
Pestañas Principales .......................................................................................................... 24
MANEJO DEL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
INSCRIPCIÓN
34
INSCRIPCIÓN ............................................................................................................................. 34
Descripción del Módulo de Inscripción ............................................................................... 35
Botones Importantes........................................................................................................... 35
Pestañas Principales .......................................................................................................... 37
Registro de Preinscripción: Últimos Pasos......................................................................... 51
ALTA DE MATERIAS ................................................................................................................... 53
Botones Importantes........................................................................................................... 54
Pestañas Principales .......................................................................................................... 55
Registro de Preinscripción: Últimos Pasos......................................................................... 70
BAJA DE MATERIAS................................................................................................................... 71
REGISTRA DEMANDA ................................................................................................................. 73
MANEJO DEL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
OPCIONES
77
MODIFICA PASSWORD ............................................................................................................... 77
INFORMACIÓN: ACCESO AL PORTAL SAE
INFORMACIÓN: MÓDULO DE INSCRIPCIÓN
80
94
“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Manual de Usuario: Alumnos
Portal de Administración Escolar (SAE)
INTRODUCCIÓN AL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
Descripción del Portal
El SAE forma parte del Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA) de la
UQRoo, es una herramienta de apoyo académico a las funciones de Docencia,
Investigación y Difusión, se conceptualizo para una administración basada en Actores y
Servicios, los cuales son definidos por las responsabilidades que tienen los actores en las
funciones que desempeñan en la UQRoo.
Estructura del Portal
La estructura con la que cuenta el portal de Administración Escolar aporta una gran
facilidad para que el visitante pueda ubicar cada uno de los elementos que conforman el
sitio. El Sitio se divide en las siguientes áreas:
•
•
Cabecera principal
Panel Izquierdo
o Menús
o Opciones
La Cabecera Principal, ubicado en la parte superior del portal, conformado por el
nombre de la Universidad, la imagen que representa su logotipo, su lema y el nombre del
portal. La Cabecera Principal se muestra desde la entrada principal del sitio, y puede
1
“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
considerarse como un elemento que ayude a identificar gráficamente el sitio. Además
muestra la fecha en la esquina izquierda inferior de la cabecera y da la bienvenida al usuario
de manera personalizada.
El Panel Izquierdo, despliega el menú principal del portal del sitio y además dos opciones
adicionales para el usuario.
Menús
Menú Consultas. El Proceso de consultas permite visualizar
información de acuerdo al servicio seleccionado. La información
exacta que puede ser consultada es el Plan de Estudios, la Programación
Académica y el Status del Alumno.
Menú Inscripción. Los alumnos cuentan con una opción en el menú que
le permite llevar un control de su Inscripción, para esto hace uso de
los módulos de Baja de Materias, Inscripción y Registra Demanda.
Menú Opciones. Este menú le da la oportunidad y facilidad al usuario
de administrar su acceso al sistema a través de Modifica Password.
Opciones
Imprimir. Permite imprimir la información presentada en el área central de portal.
Esta opción solo estará disponible para aquellos usuarios que utilizan el
navegador
Netscape. Los usuarios que deseen imprimir a través de
Explorer,
deberán dar un clic al botón derecho sobre el área central y seleccionar Imprimir.
Descargar Java Plug-In. Esta opción es una herramienta indispensable para
aquellos usuarios que requieren utilizar los módulos de Registro de
evaluaciones, Programación académica, Tutorías y para poder visualizar el Menú
principal ubicado en el panel izquierdo. Al dar un clic en Descargar se abrirá la ventana que se
muestra en la parte inferior, seleccione Save it to disk para guardar el archivo en su máquina
y luego presione ok. Esta descarga deberá realizarla siempre y cuando los módulos
mencionados anteriormente se encuentren en su menú y no se visualicen en el área central.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
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ACCESO AL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
Acceso al Portal a través del Netscape
El acceso al portal puede realizarse a través de diferentes navegadores, los más comunes
Explorer y el
son el
medio del Netscape.
Netscape. La imagen inferior señala la forma de acceso por
Para Accesar al Portal de Administración Escolar primero hay que entrar a la página de la
Universidad y para ello escriba la dirección http://www.uqroo.mx en el campo de texto, así
como se muestra en la imagen inferior. Seguidamente de un clic con el botón izquierdo
sobre la pestaña del Portal SAE.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
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Clic con el botón izquierdo
Acceso al Portal a través del Explorer
Explorer entonces deberá seguir las instrucciones que se muestran
Si su navegador es el
en las imágenes inferiores para lograr el acceso al Portal.
Después de dar doble clic en el icono del Explorer teclee la dirección de la UQROO en el
campo de texto seguido por la etiqueta dirección http://www.uqroo.mx. De un clic con el
botón izquierdo sobre la pestaña portal SAE.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
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Clic con el botón izquierdo
Entrada de Usuarios
Como podrá ver le aparecerá una pequeña ventana sin importar el navegador que halla
seleccionado, ésta es una pantalla previa al Portal SAE en la cual se anuncian avisos
urgentes, notas importantes y por supuesto el tipo de entrada al portal. La entrada será de
su elección dependiendo su ubicación física.
En caso de encontrarse en las instalaciones de la UQROO le recomendamos que accese al
portal a través de la liga “Portal SAE usuarios internos” tecleando en usuario su número de
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
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empleado o matrícula según corresponda y la contraseña que le halla asignado el
departamento de escolares.
Por último de un clic en el botón Aceptar.
Bienvenido al Portal
Si siguió los pasos correctamente podrá ver esta ventana en su pantalla, lo que indica que ya
se encuentra en el portal. Bienvenido, ya puede comenzar a utilizar la aplicación.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
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De lo contrario, si le aparece algún mensaje de error o simplemente tiene problemas para
visualizar el Portal SAE le recomendamos ir al Anexo A en la sección Información: Acceso al
portal SAE en donde encontrará información de Ayuda.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
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MANEJO DEL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
CONSULTAS
Plan de Estudios
Este módulo le ayudará a resolver sus dudas referentes a los programas académicos que se
aplican en la UQROO. La clasificación de los programas académicos, sus créditos, el perfil
de los egresados, el mapa curricular y el objetivo de cada carrera serán algunos de los
conceptos que estarán a su alcance en este menú.
Recuerde que los planes de estudio de la UQROO permiten la apertura de espacios de
mayor flexibilidad en la currícula académica con la aplicación del sistema de créditos. En
este sistema, cada asignatura tiene un valor en créditos que indica un aspecto cualitativo
referente a las actividades de teoría y de práctica en el curso; y un aspecto cuantitativo
surgido del número de horas que dichas actividades requieren en cada ciclo.
Pestañas Principales
En este menú encontrará 5 segmentos particulares representados por pestañas, al dar clic
en alguna de estas podrá accesar a su información correspondiente.
Modelo Curricular
La primera pestaña le corresponde al modelo curricular, aquí encontrará información
general sobre los planes de estudio, las asignaturas generales, divisionales y de
concentración, las de apoyo y los períodos académicos.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
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Otras F. de Docencia
En la pestaña Otras formas de docencia podrán ver los cursos clasificados en esta categoría
que ofrece la Universidad, la Unidad Académica a la que corresponde cada uno, el Nombre
del Programa y el Plan al que pertenecen, además de contar con el link ver ubicado en la
parte derecha que mostrará la estructura del plan de estudios.
•
Ejemplo de Acceso al link ver de Otras formas de Docencia
10
“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
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Al dar un clic en el link ver lo llevará a la pantalla donde están las asignaturas o cursos que
conforman el programa seleccionado. En esta ventana podrá encontrar la justificación de la
carrera, su objetivo, el perfil del aspirante, el perfil del egresado, la actividad profesional que
desempeñará y por último un acceso al mapa curricular del plan en el que se encuentre.
Además podrá ver las materias que conforman el plan con su clasificación, así como sus
créditos y la clave de la misma.
Para regresar a la pantalla anterior de un clic al botón Regresar ubicado en
la parte final de la pantalla, utilice las barras de desplazamiento.
Profesional Asociado
Los Programas que se contemplan dentro de Profesional Asociado se presentan en la
imagen inferior. En esta podrá ver la Unidad Académica a la que corresponde cada uno, el
Nombre del Programa y el Plan al que pertenecen, además de contar con el link ver
ubicado en la parte derecha que mostrará la estructura del plan de estudios.
11
“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
•
Ejemplo de Acceso al link ver de Profesional Asociado
Al dar un clic en el link ver lo llevará a la pantalla de profesional asociado según la carrera
que halla seleccionado. En esta ventana podrá encontrar la justificación de la carrera, su
objetivo, el perfil del aspirante, el perfil del egresado, la actividad profesional que
desempeñará y por último un acceso al mapa curricular del plan en el que se encuentre.
Además podrá ver las materias que conforman el plan con su clasificación, así como sus
créditos y la clave de la misma
Para regresar a la pantalla anterior de un clic al botón Regresar ubicado
en la parte final de la pantalla, utilice las barras de desplazamiento.
12
“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
.
•
JUSTIFICACIÓN
La justificación deberá incluir tanto el aspecto social como el institucional:
ƒ
El aspecto social de la justificación se refiere a la explicación del contexto
socioeconómico que exige la formación del egresado, las necesidades sociales que
debe atender, las características y la cobertura de su función, su campo de trabajo
actual y potencial.
ƒ
El aspecto institucional de la justificación debe explicar el estado actual de la docencia
y/o la investigación en esa área del conocimiento en la propia institución y en otras
similares del país, así como los recursos materiales y humanos de que se dispondría
en el caso de aprobarse el proyecto.
Al dar un clic a este link podrá ver toda la información que justifica la asignatura. Esta
información se registra al momento de crear el plan de estudios. Si
desea
regresar a la pantalla de profesional asociado de la carrera que
seleccionó sólo tiene que presionar el botón
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
•
OBJETIVO CURRICULAR
El objetivo curricular deberá perseguir la formación del profesional que, con un conocimiento
riguroso de los fundamentos científicos de su carrera, sea de capaz de adaptarse a las
transformaciones aceleradas de la sociedad y del mercado de trabajo.
Al dar un clic a este link podrá ver el objetivo curricular completo de la asignatura. Esta
información se registra al momento de crear el plan de estudios. Si desea regresar a la
pantalla de profesional asociado de la carrera que seleccionó sólo tiene que presionar el
botón
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
•
PERFIL DEL ASPIRANTE
El perfil del aspirante se refiere a las características que deben cumplir los estudiantes
interesados en la carrera de su elección, tomando en cuenta su formación a nivel
bachillerato, capacidad de análisis y síntesis, interés y vocación en las áreas científica,
tecnológica y humanística.
Al dar un clic a este link podrá ver el perfil del aspirante. Esta información se registra al
momento de crear el plan de estudios. Si desea regresar a la pantalla de profesional
asociado de la carrera que seleccionó sólo tiene que presionar el botón
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
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•
PERFIL DEL EGRESADO
Al dar un clic a este link podrá ver el perfil del egresado. Esta información se registra al
momento de crear el plan de estudios. Si desea regresar a la pantalla de profesional
asociado de la carrera que seleccionó sólo tiene que presionar el botón
•
ACTIVIDAD PROFESIONAL
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
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La actividad profesional se refiere al ámbito o campo de trabajo donde el egresado podrá
prestar sus servicios profesionales.
Al dar un clic a este link podrá ver la actividad profesional. Esta información se registra al
momento de crear el plan de estudios. Si desea regresar a la pantalla de profesional
asociado de la carrera que seleccionó sólo tiene que presionar el botón
•
MAPA CURRICULAR
El mapa curricular es una herramienta de apoyo académico que tiene la función de
administrar todas las asignaturas que conforman un plan académico así como sus créditos,
el porcentaje de créditos necesarios para cubrir la asignatura y las asignaturas que son
requisito de otras.
Al dar un clic a este link podrá ver el mapa curricular. Esta información se registra al
momento de crear el plan de estudios. Si desea regresar a la pantalla de profesional
asociado de la carrera que seleccionó sólo tiene que presionar el botón
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
•
VER (contenido de las asignaturas)
Este cuadro de texto tiene como objetivo describir el contenido de la asignatura, aquí
deberá especificar brevemente el panorama general de lo que consiste.
Al dar un clic a este link podrá ver el contenido de cada asignatura. Esta información se
registra al momento de crear la materia. Si desea regresar a la pantalla de profesional
asociado de la carrera que seleccionó sólo tiene que presionar el botón
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Licenciatura
Los programas que conforman las Licenciaturas se presentan en la imagen inferior. En esta
podrá ver la Unidad Académica a la que corresponde cada uno, el Nombre del Programa y
el Plan al que pertenecen, además de contar con el link ver ubicado en la parte derecha que
mostrará la estructura del plan de estudios.
•
Ejemplo de Acceso al link ver de Licenciaturas
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Al dar un clic en el link ver lo llevará a la pantalla de Licenciaturas según el plan que
selecciono. En esta ventana podrá encontrar la justificación de la carrera, su objetivo, el
perfil del aspirante, el perfil del egresado, la actividad profesional que desempeñará y por
último un acceso al mapa curricular del plan en el que se encuentre. Además podrá ver las
materias que conforman el plan con su clasificación, así como sus créditos y la clave de la
misma.
Para regresar a la pantalla anterior de un clic al botón Regresar ubicado en
la parte final de la pantalla, utilice las barras de desplazamiento.
•
•
•
•
•
•
•
JUSTIFICACIÓN
OBJETIVO CURRICULAR
PERFIL DEL ASPIRANTE
PERFIL DEL EGRESADO
ACTIVIDAD PROFESIONAL
MAPA CURRICULAR
VER (contenido de las asignaturas)
Estos links son similares a los
mencionados anteriormente en el
Profesional Asociado.
Maestría
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Los programas que conforman las Maestrías se presentan en la imagen inferior. En esta
podrá ver la Unidad Académica a la que corresponde cada una, el Nombre del Programa y
el Plan al que pertenecen, además de contar con el link ver ubicado en la parte derecha que
mostrará la estructura del plan de estudios.
•
Ejemplo de Acceso al link ver de Maestrías
Al dar un clic en el link ver lo llevará a la pantalla de Maestrías según el plan que
selecciono. En esta ventana podrá encontrar la justificación de la carrera, su objetivo, el
perfil del aspirante, el perfil del egresado, la actividad profesional que desempeñara y por
último un acceso al mapa curricular del plan en el que se encuentre. Además podrá ver las
materias que conforman el plan con su clasificación, así como sus créditos y la clave de la
misma.
Para regresar a la pantalla anterior de un clic al botón Regresar ubicado en
la parte final de la pantalla, utilice las barras de desplazamiento.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
.
•
•
•
•
•
•
•
JUSTIFICACIÓN
OBJETIVO CURRICULAR
PERFIL DEL ASPIRANTE
PERFIL DEL EGRESADO
ACTIVIDAD PROFESIONAL
MAPA CURRICULAR
VER (contenido de las asignaturas)
Estos links son similares a los
mencionados anteriormente en el
Profesional Asociado.
Programación Académica
En este módulo podrá consultar información de la programación académica según el
método de búsqueda que usted seleccione. El primer método es el de búsqueda por
materia, aquí solo tendrá que introducir la clave de la materia y el período que quiere
consultar. Y la segunda forma de búsqueda es por división, sólo requiere seleccionar la
división y el período correspondiente además del año que desee consultar.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
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La imagen inferior presenta la pantalla resultante de la consulta de la programación
académica por materia. Aquí podrá ver el nombre de los catedráticos y los horarios que le
corresponden a esa materia, también el número de alumnos inscritos por grupo, el cupo del
grupo y el tipo de grupo, todo esto clasificado por unidad.
Para regresar a la pantalla anterior de un clic al botón Regresar ubicado
en la parte final de la pantalla, utilice las barras de desplazamiento.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
La siguiente pantalla presenta información similar a la mencionada anteriormente filtrada
por la división seleccionada.
Para regresar a la pantalla anterior de un clic al botón Regresar ubicado en
la parte final de la pantalla, utilice las barras de desplazamiento.
Status del Alumno
Esta opción es muy importante para los alumnos ya que aquí podrán ver toda su
información académica, personal y financiera.
Pestañas Principales
En este menú encontrará 11 segmentos particulares representados por pestañas, al dar clic
en alguna de estas podrá accesar a su información correspondiente. Algunas de estas
opciones pueden encontrarse en construcción por lo cual en este momento no encontrará
información.
General
La pestaña de general presenta la siguiente información : el(los) programa(s) académico(s)
en los que se encuentra registrado el alumno, división que administra el programa
académico, fecha de ingreso al programa, forma de ingreso (CEN=Ceneval,
EQV=Equivalencia, REV=Revalidación, CC=Cambio de carrera, OTR=para los casos no
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
contemplados en los anteriores), Estatus(Activo, baja Temporal, Baja definitiva, Egresado),
Nombre del Tutor y la Referencia bancaria.
Si el alumno esta registrado en más de un programa académico se reflejará sus datos
Generales, tal como se ilustra en la imagen.
Plan de
Estudios 1
Plan de
Estudios 2
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
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Financiero
Este módulo le presentará todos los movimientos contables que ha realizado el alumno
en el departamento financiero desde su admisión a la Universidad, con esto nos referimos a
las cuotas de inscripción, multas, cobros por asignaturas individuales e idiomas y cualquier
otro pago. Los cargos representan las cantidades que el alumno debe pagar y los abonos las
cantidades ya pagadas o saldadas. Por lo tanto si el alumno tiene alguna deuda podrá verla
reflejada en los cargos.
Desempeño
En esta opción podrá ver el panorama general de desempeño del alumno durante su
estancia en la Universidad.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Si el alumno esta registrado en más de un programa académico para consultar su
Desempeño, deberá elegir un programa académico y dar un clic sobre el.
Las siguientes ventanas presentan el desempeño de cada uno de los programas académicos
del alumno que se mostrarán si presionamos el link correspondiente.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Programa
Académico 1
Programa
Académico 2
Carga Académica
Esta opción le servirá para consultar las materias a las cuales se inscribió el alumno, para el
periodo actual. Contiene horarios, aulas y catedráticos que impartirán las clases.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
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Cardex
En la pestaña del cardex encontrará todo el historial académico del alumno por cada
programa académico en el que se encuentre inscrito, incluyendo el resumen de sus materias
aprobadas, reprobadas, sus créditos, promedios parciales y final, y los cursos que ha
tomado.
Si el alumno esta registrado a más de un programa académico se reflejará en su Cardex,
por lo que en la ventana deberá elegir un programa académico y dar un clic sobre el.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Las siguientes ventanas presentan el historial académico de cada uno de los programas
académico del alumno que se mostrarán si presionamos el link correspondiente.
Programa
Académico 1
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Programa
Académico 2
Boleta
La ventana de Boleta de Calificaciones es muy útil si la información que esta buscando es la
del período escolar anterior. Aquí encontrará las materias con sus calificaciones y créditos
que haya cursado el alumno.
Si el alumno esta registrado a más de un programa académico se reflejará en su Boleta, por
lo que en la ventana deberá elegir un programa académico y dar un clic sobre el.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Si presionamos el link correspondiente a cada uno de los programas académicos
del alumno se mostrará la boleta.
En lo referente a Becas - Titulación - Servicio Social - Intercambio Académico
Lo sentimos pero por el momento estas páginas están en construcción y no hay
información disponible.
Información Personal
En esta sección podrá consultar la información personal del alumno y de su padre o tutor.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
MANEJO DEL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
INSCRIPCIÓN
Inscripción
El proceso de inscripción y reinscripción permite al alumnado de la Universidad, realizar
sus inscripciones de forma ágil, segura y personalizada. Al concluir con el proceso de
inscripción, los cargos generados por lo conceptos se registraran automáticamente a tu
cuenta en el sistema financiero.
Funcionalidad
Registro de la Demanda Académica
Inscripciones de Nuevo Ingreso
Inscripciones de Reingreso
Altas y Bajas Académicas
Usuario (s)
Alumno
Alumno
Alumno
Alumno
Da un clic en módulo de Inscripción, si al hacer esto te aparece el aviso de la imagen
inferior entonces tu preinscripción para el periodo y año actual ya fue realizada con éxito
anteriormente.
Si al dar el clic en módulo de Inscripción se te presenta el aviso de la imagen inferior,
deberás verificar tu estatus financiero, ya que el sistema no permite realizar una
preinscripción si tienes un adeudo con la Universidad.
Otro aviso sería el que se presenta cuando el alumno esta dado de baja temporal, definitiva
o egresado.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Descripción del Módulo de Inscripción
El módulo de inscripción está compuesto por 4 secciones: Materias del Plan, Culturales
y Deportivas, CEI y Materias de Otros Planes, de estas opciones el alumno puede
armar su Carga Académica según las materias que el tutor le haya autorizado (si el
programa académico del alumno requiere autorización de carga académica).
Es importante recordar que para integrar la Carga Académica no es obligatorio Agregar
materias de cada una de las secciones mencionadas anteriormente.
Comience la preinscripción seleccionando Materias del Plan Académico luego las
Culturales y Deportivas y así sucesivamente hasta completar su Carga Académica, si ya
agregó materias con anterioridad no importa estas permanecerán como apartadas y puede
seguir agregando las que le hagan falta.
Le recomendamos que primero Agregue a su Carga Académica todas las materias que
requiera; si comete algún error al Cargar alguna materia puede utilizar el botón Eliminar
de la Carga para borrarlo de ésta.
Si ya tiene completa su Carga Académica el siguiente paso será Registrar la Inscripción.
Aquí deberá seleccionar una Opción de Inscripción, también encontrará la tabulación de
los Costos de Inscripción.
Lo último es la Generación del Importe a Depositar, por lo que se le presentará el
Monto total de su Inscripción. Al final deberá presionar el botón de Registrar y se
considerará como alumno preinscrito. Para alguna aclaración de su Preinscripción utilice el
número de transacción que aparece después de Registrar su Preinscripción.
Puede verificar su preinscripción en el módulo Financiero y Carga Académica ubicado en el
menú Consulta/ Estatus Alumno.
Botones Importantes
Este link te lleva a una pantalla de Preinscripción en
donde podrás ver las materias de tu Plan de Estudio, las
materias Culturales y Deportivas, las materias del CEI y materias de Otros Planes que hallas
agregado a tu Carga Académica o que separaste con anterioridad. Estas materias
permanecen apartadas para ese alumno aunque no se halla inscrito.
Este link lo podrás encontrar en cada una de las pantallas de Preinscripción a Programa
Académico, es decir dentro de las ventanas de Materias del Plan de Estudio, Culturales y
Deportivas, CEI y Materias de Otros Planes.
Al dar un clic podrás Agregar Materias a tu Carga Académica.
Este botón te llevará a una nueva pantalla en donde encontrarás un
35
“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
mensaje “El grupo seleccionado se agregó a las materias a las cuales te preinscribirás”
que te indicará que la materia que agregaste se sumo a tu carga y ya tienes apartado un
cupo en el grupo seleccionado.
Las materias que forman la Carga Académica hasta ese momento también aparecerán al
presionar este botón, además de los botones de Eliminar de la Carga, Registrar
Inscripción y Seguir Agregando.
Este botón lo podrás encontrar en cada una de las pantallas de Preinscripción a
Programa Académico, es decir dentro de las Materias del Plan de Estudio, Culturales y
Deportivas, CEI y Materias de Otros Planes.
Si no has terminado de agregar materias a tu Carga Académica
presiona el botón de Seguir Agregando, este te llevará de nuevo a las
materias para que puedas Agregar Materias nuevamente a tu carga.
Este botón lo podrás encontrar en cada una de las pantallas de Preinscripción originado
por el botón Ver Carga Académica y también en las pantallas de Carga Académica
resultado del botón Agregar Materias.
Cada materia de tu Carga Académica estará acompañada por la
opción Eliminar de la Carga, con este botón podrás eliminar la
materia de tu elección.
Este botón lo podrás encontrar en cada una de las pantallas de Preinscripción originado
por el botón Ver Carga Académica y también en las pantallas de Carga Académica
resultado del botón Agregar Materias.
Si tu Carga Académica esta completa con las materias que debes
llevar este periodo entonces ya puedes Registrar tu Inscripción y
para eso da un clic sobre este botón. Si ya presionaste el botón y quieres realizar un cambio
en tu Carga Académica, no te preocupes todavía estas a tiempo, sólo tienes que presionar el
botón de Regresar que se encuentra en la pantalla a la que te llevo el botón Registrar
Inscripción.
Este botón lo podrás encontrar en cada una de las pantallas de Preinscripción originado
por el botón Ver Carga Académica y también en las pantallas de Carga Académica
resultado del botón Agregar Materias.
Este botón es el MÁS IMPORTANTE de todos así que debes tener
mucho cuidado al usarlo, para eso deberás estar completamente seguro
que tu Carga Académica es la correcta ya que después de dar un clic en Registrar estarás
Preinscrito y no podrás realizar cambios hasta el período de altas y bajas.
36
“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Te recordamos que las altas y bajas tienen un costo y que solo puedes hacer 4 movimientos
de materias.
Este botón lo podrás encontrar después de generar el importe a depositar en la pantalla de
Registro de la Preinscripción.
Pestañas Principales
Como habíamos mencionado en el módulo de Inscripción encontrará 4 segmentos
particulares representados por pestañas, al dar clic en alguna de estas podrá accesar a su
información correspondiente.
Materias del Plan
En caso de tener materias autorizadas por el tutor (Unidad Chetumal)
Al dar un clic en el módulo de inscripción se le presentará la imagen inferior, en donde
encontrará información sobre sus materias autorizadas y los horarios de estas, un link para
Ver su Carga Académica y el botón Agregar Materia.
Presione el link
para ver los grupos que están registrados en su
carga hasta el momento. Los botones Eliminar de la Carga, Registrar Inscripción y
Seguir Agregando son una opción mas de esta pantalla, le recomendamos presionar este
último para completar su Carga con las demás materias que le hagan falta.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Si sólo ve el mensaje “Hasta el momento los siguientes grupos se encuentran apartados en tu Carga
Académica” es por que esta Consultando su Carga Académica para visualizar los grupos
que apartados.
Si presionó el botón
entonces podrá ver la pantalla de Preinscripción a
Programa Académico nuevamente.
Presione
para agregar grupos de su Plan de Estudios a su carga
académica. Si agregó un grupo correctamente podrá ver la pantalla con el mensaje en la
parte superior “El grupo seleccionado se agregó a las materias a las cuales te preinscribirás”, además de
los botones para Eliminar de la Carga, Seguir Agregando y Registrar Inscripción.
Para eliminar algún grupo de los que se encuentran en la lista sólo tiene que presionar el
botón
que se encuentra a su lado derecho.
Si los grupos de su carga ya están completos y no desea agregar más grupos a su carga
puede presionar el botón
para comenzar el Registro de su
Inscripción.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Si al dar Agregar Carga te aparece el mensaje de la imagen inferior, entonces presiona
y trata de Agregar un grupo que NO se encuentre registrado en tu Carga
Académica.
Pero si el mensaje que aparece es el de la imagen inferior quiere decir que tus horarios
chocan y el grupo no puede registrarse en tu Carga Académica, presiona
nuevamente.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
En caso de NO tener materias autorizadas por el tutor (Unidad Chetumal)
Este aviso indica que las materias del plan demandadas por el alumno, para formar su carga
académica de este periodo, no fueron autorizadas por su tutor. Para evitar este aviso te
recordamos que debes pasar con tu tutor para acordar con él que materias que llevarás este
periodo.
Si no has agregado materias a tu carga académica previa, esta se encontrara vacía Presiona
el botón
para continuar.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Culturales y Deportivas
En caso de tener materias autorizadas por el tutor (Unidad Chetumal)
Al dar un clic en el módulo de inscripción se le presentará la imagen inferior, en donde
encontrará información sobre sus materias autorizados y los horarios de estas, un link para
Ver su Carga Académica y el botón Agregar Materia.
Presione el link
para ver las materias que previamente agregaste a
tu carga académica. Los botones Eliminar de la Carga, Registrar Inscripción y Seguir
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Agregando son una opción mas de esta pantalla, le recomendamos presionar este último
para completar su Carga con las demás materias que le hagan falta.
Si sólo puede ver el mensaje “Hasta el momento los siguientes grupos se encuentran apartados en tu
Carga Académica” es por que esta Consultando su Carga Académica para visualizar los
grupos que previamente aparto.
Si presionó el botón
entonces podrá ver la pantalla de Preinscripción a
Programa Académico nuevamente.
Presione
para agregar grupos Culturales y Deportivos a su carga
académica. Si agregó un grupo correctamente podrá ver la pantalla con el mensaje en la
parte superior “El grupo seleccionado se agregó a las materias a las cuales te preinscribirás”, además de
los botones para Eliminar de la Carga, Seguir Agregando y Registrar Inscripción.
Para eliminar algún grupo de los que se encuentran en la lista sólo tiene que presionar el
botón
que se encuentra a su lado derecho.
Si los grupos de su carga ya están completos y no desea agregar más grupos a su carga
puede presionar el botón
para comenzar el Registro de su
Inscripción.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Si al dar Agregar Carga te aparece el mensaje “No puedes Agregar grupos de la misma
materia, es necesario que modifiques tu selección”, entonces presiona el botón
y trata de Agregar un grupo que NO se encuentre registrado en tu Carga
Académica.
Pero si el mensaje que aparece es “El último grupo que intentaste agregar generar
empalme, es necesario que modifiques tu selección” quiere decir que tus horarios
chocan y el grupo no puede registrarse en tu Carga Académica, presiona
nuevamente.
En caso de NO tener materias autorizadas por el tutor (Unidad Chetumal)
Este aviso indica que las materias Culturales y Deportivas demandadas por el alumno, para
formar su carga académica de este periodo, no fueron autorizadas por su tutor. Para evitar
este aviso te recordamos que debes pasar con tu tutor para acordar con él que materias
llevarás en el periodo.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Si no has agregado materias a tu carga académica previa, esta se encontrará vacía presiona
el botón
para continuar.
CEI
En caso de tener materias autorizadas por el tutor (Unidad Chetumal)
Al dar un clic en el módulo de inscripción se le presentará la imagen inferior, en donde
encontrará información sobre sus materias autorizados y los horarios de estas, un link para
Ver su Carga Académica y el botón Agregar Materia.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Puede presionar el link
para ver los grupos que están registrados
en su carga hasta el momento. Los botones Eliminar de la Carga, Registrar Inscripción
y Seguir Agregando son una opción mas de esta pantalla, le recomendamos presionar este
último para completar su Carga con las demás materias que le hagan falta.
Si sólo puede ver el mensaje “Hasta el momento los siguientes grupos se encuentran apartados en tu
Carga Académica” es por que esta Consultando su Carga Académica para visualizar los
grupos que apartados.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Si presionó el botón
entonces podrá ver la pantalla de Preinscripción a
Programa Académico nuevamente.
Presione
para agregar grupos del CEI a su carga académica. Si agregó un
grupo correctamente podrá ver la pantalla con el mensaje en la parte superior “El grupo
seleccionado se agregó a las materias a las cuales te preinscribirás”, además de los botones para
Eliminar de la Carga, Seguir Agregando y Registrar Inscripción.
Para eliminar algún grupo de los que se encuentran en la lista sólo tiene que presionar el
botón
que se encuentra a su lado derecho.
Si los grupos de su carga ya están completos y no desea agregar más grupos a su carga
puede presionar el botón
para comenzar el Registro de su
Inscripción.
Si al dar Agregar Carga te aparece el mensaje “No puedes Agregar grupos de la misma
materia, es necesario que modifiques tu selección”, entonces presiona el botón
y trata de Agregar un grupo que NO se encuentre registrado en tu Carga
Académica.
Pero si el mensaje que aparece es “El último grupo que intentaste agregar generar
empalme, es necesario que modifiques tu selección” quiere decir que tus horarios
chocan y el grupo no puede registrarse en tu Carga Académica, presiona
nuevamente.
En caso de NO tener materias autorizadas por el tutor (Unidad Chetumal)
Este aviso indica que las materias del CEI demandadas por el alumno, para formar su carga
académica de este semestre, no fueron autorizadas por su tutor. Para evitar este aviso te
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
recordamos que debes pasar con tu tutor para acordar con él que materias que llevarás este
semestre.
Si no tienes materias autorizadas entonces encontrarás tu Carga Académica vacía Presiona
el botón.
Materias de Otros Planes
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Manual de Usuario: Alumnos
En caso de tener materias autorizadas por el tutor (Unidad Chetumal)
En esta pestaña tendrás la opción de preinscribirte a una materia de otro plan, para ello
deberás teclear la clave de la materia y luego presionar el botón Buscar.
Si la clave no corresponde a una materia no podrás agregarla a tu carga académica y por lo
tanto te mostrará un Aviso como el de la imagen inferior. Presiona el botón Regresar e
intenta con otra materia.
Si la materia tecleada no está programada no podrás agregarla a tu carga académica y por lo
tanto te mostrará un Aviso como el de la imagen inferior. Presiona el botón Regresar e
intenta con otra materia.
Puede presionar el link
para ver los grupos que están registrados
en su carga hasta el momento. Los botones Eliminar de la Carga, Registrar Inscripción
y Seguir Agregando son una opción mas de esta pantalla, le recomendamos presionar este
último para completar su Carga con las demás materias que le hagan falta.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Si sólo puede ver el mensaje “Hasta el momento los siguientes grupos se encuentran apartados en tu
Carga Académica” es por que esta Consultando su Carga Académica para visualizar los
grupos que apartados.
Al dar un clic en el botón
de la primera pantalla se abrirá la ventana de la
imagen inferior, en donde encontrará información sobre sus materias autorizadas y los
horarios de estas.
Presione
para agregar grupos de otros planes a su carga académica. Si
agregó un grupo correctamente podrá ver la pantalla con el mensaje en la parte superior
“El grupo seleccionado se agregó a las materias a las cuales te preinscribirás”, además de los botones
para Eliminar de la Carga, Seguir Agregando y Registrar Inscripción.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Si al dar Agregar Carga te aparece el mensaje “No puedes Agregar grupos de la misma
materia, es necesario que modifiques tu selección”, entonces presiona el botón
y trata de Agregar un grupo que NO se encuentre registrado en tu Carga
Académica.
Pero si el mensaje que aparece es “El último grupo que intentaste agregar generar
empalme, es necesario que modifiques tu selección” quiere decir que tus horarios
chocan y el grupo no puede registrarse en tu Carga Académica, presiona
nuevamente.
Si presiona el botón
entonces podrá ver la pantalla de Preinscripción a
Programa Académico nuevamente.
Para eliminar algún grupo de los que se encuentran en la lista sólo tiene que presionar el
botón
que se encuentra a su lado derecho.
Si los grupos de su carga ya están completos y no desea agregar más grupos a su carga
puede presionar el botón
para comenzar el Registro de su
Inscripción.
En caso de NO tener materias autorizadas por el tutor (Unidad Chetumal)
Este aviso indica que las materias de otros planes demandadas por el alumno, para formar
su carga académica de este semestre, no fueron autorizadas por su tutor. Para evitar este
aviso te recordamos que debes pasar con tu tutor para acordar con él que materias que
llevarás este semestre.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Si no tienes materias autorizadas entonces encontrarás tu Carga Académica vacía Presiona
el botón.
Registro de Preinscripción: Últimos Pasos
Finalmente si ya seleccionaste todos los grupos de tu Carga Académica puedes comenzar
con el Registro de tu Inscripción. Para esto debes elegir una forma de inscripción
marcando la opción
y luego presiona el botón
para seguir con tu
inscripción.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
De no seleccionar alguna opción se abrirá la siguiente pantalla. Presiona el botón
e intentalo de nuevo.
La pantalla de la imagen inferior es el último paso para finalizar la inscripción. Tome nota
de los datos para el depósito en el banco y al finalizar presione
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Manual de Usuario: Alumnos
Si le aparece algún mensaje de error o simplemente tiene problemas en su inscripción le
recomendamos ir al Anexo A en la sección Información: Módulo de inscripción en donde
encontrará información de Ayuda.
Alta de Materias
El módulo de alta de materias esta compuesto por 4 secciones: Materias del Plan,
Culturales y Deportivas, CEI y Materias de Otros Planes, de estas opciones el alumno
puede añadir materias a su carga Académica que no hallan sido consideradas durante su
inscripción y que el tutor le haya autorizado (si el programa académico del alumno requiere
autorización de carga académica).
Es importante recordar el Área de Servicios Escolares, establecerá el calendario para la
realización de altas y/o bajas en las asignaturas y demás actividades académicas que
integran los planes de estudio, para que cada estudiante ajuste sus cargas, horarios y
número de créditos, no pudiendo exceder de cuatro movimientos en cada ciclo
académico.
Comience seleccionando Materias del Plan Académico luego las Culturales y
Deportivas y así sucesivamente hasta completar el número de materias que desee dar de
alta.
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Manual de Usuario: Alumnos
Si al entrar al módulo alta de materias encuentra este aviso, es debido a que el alumno no se
encuentra inscrito en el periodo y año actual.
Agregue a su Carga Académica todas las materias que requiera; si comete algún error al
Cargar alguna materia puede utilizar el botón Eliminar de la Carga para borrarlo de ésta.
Si completó su Carga Académica con las nuevas materias que quiere agregar el siguiente
paso será Registrar la Inscripción. Finalmente deberá presionar el botón de Registrar y
se considerarán las nuevas materias dentro de su Carga Académica.
Puede verificar su alta de materias en el módulo Financiero y Carga Académica ubicado en el
menú Consulta/ Estatus Alumno.
Botones Importantes
Este link te lleva a una pantalla de Alta de Materias en
donde podrás ver las materias de tu Plan de Estudio, las
materias Culturales y Deportivas, las materias del CEI y materias de Otros Planes que hallas
agregado a tu Carga Académica o que separaste con anterioridad. Estas materias
permanecen apartadas para ese alumno aunque no se hayan registrado.
Este link lo podrás encontrar en cada una de las pantallas de Alta de Materias del Plan, es
decir dentro de las ventanas de Materias del Plan de Estudio, Culturales y Deportivas, CEI y
Materias de Otros Planes.
Al dar un clic podrás Agregar Materias a tu Carga Académica.
Este botón te llevará a una nueva pantalla en donde encontrarás un
mensaje “El grupo seleccionado se agregó a las materias a las cuales te
preinscribirás” que te indicará que la materia que agregaste se sumo a tu carga y ya
tienes apartado un cupo en el grupo seleccionado. También aparecerán los botones de
Eliminar de la Carga, Registrar Inscripción y Seguir Agregando.
Si no has terminado de agregar materias a tu Carga Académica
presiona el botón de Seguir Agregando.
Cada materia de tu Carga Académica estará acompañada por la
opción Eliminar de la Carga, con este botón podrás eliminar la
materia de tu elección.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
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Si ya seleccionaste las nuevas materias que vas a agregar a tu Carga
Académica entonces ya puedes Registrar tu Inscripción y para eso
da un clic sobre este botón. Si ya presionaste el botón y quieres realizar un cambio en tu
Carga Académica, no te preocupes todavía estas a tiempo, sólo tienes que presionar el
botón de Regresar que se encuentra en la pantalla a la que te llevo el botón Registrar
Inscripción.
Este botón es el MÁS IMPORTANTE de todos así que debes tener
mucho cuidado al usarlo, para eso deberás estar completamente seguro
de las materias que vas a dar de alta ya que al presionarlo estarás registrando tus nuevas
materias y se estarán contabilizando los movimientos a los que tienes derecho.
Te recordamos que las altas y bajas tienen un costo y que solo puedes hacer 4 movimientos
de materias. Si intentas rebasar los 4 movimientos disponibles se presentará el siguiente
mensaje.
Pestañas Principales
Como habíamos mencionado en el módulo de Alta de materias encontrará 4 segmentos
particulares representados por pestañas, al dar clic en alguna de estas podrá accesar a su
información correspondiente.
Materias del Plan
En caso de tener materias autorizadas por el tutor (Unidad Chetumal)
Al dar un clic en el módulo de alta de materias del plan se le presentará la imagen inferior,
en donde encontrará información sobre sus materias autorizadas y los horarios de estas, un
link para Ver su Carga Académica y el botón Agregar Materia.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Presione el link
para ver los grupos que están registrados en su
carga hasta el momento. Los botones Eliminar de la Carga, Registrar Inscripción y
Seguir Agregando son una opción mas de esta pantalla, le recomendamos presionar este
último para completar su Carga con las demás materias que le hagan falta.
Si sólo ve el mensaje “Hasta el momento los siguientes grupos se encuentran apartados en tu Carga
Académica” es por que esta Consultando su Carga Académica para visualizar los grupos
que apartados.
Si presionó el botón
del Plan nuevamente.
entonces podrá ver la pantalla de Alta de Materias
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
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Presione
para agregar grupos de su Plan de Estudios a su carga
académica. Si agregó un grupo correctamente podrá ver la pantalla con el mensaje en la
parte superior “El grupo seleccionado se agregó a las materias a las cuales te preinscribirás”, además de
los botones para Eliminar de la Carga, Seguir Agregando y Registrar Inscripción.
Para eliminar algún grupo de los que se encuentran en la lista sólo tiene que presionar el
botón
que se encuentra a su lado derecho.
Si los grupos de su carga ya están completos y no desea agregar más grupos a su carga
puede presionar el botón
para comenzar el Registro de su
Inscripción.
Si al dar Agregar Carga te aparece el mensaje “No puedes Agregar grupos de la misma
materia, es necesario que modifiques tu selección”, entonces presiona
y trata de Agregar un grupo que NO se encuentre registrado en tu Carga
Académica.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Pero si el mensaje que aparece es “El último grupo que intentaste agregar generar
empalme, es necesario que modifiques tu selección” quiere decir que tus horarios
chocan y el grupo no puede registrarse en tu Carga Académica, presiona
nuevamente.
En caso de NO tener materias autorizadas por el tutor (Unidad Chetumal)
Este aviso indica que las materias del plan demandadas por el alumno, para formar su carga
académica de este periodo, no fueron autorizadas por su tutor. Para evitar este aviso te
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
recordamos que debes pasar con tu tutor para acordar con él que materias que llevarás este
periodo.
Si no has agregado materias a tu carga académica previa, esta se encontrara vacía Presiona
el botón
para continuar.
Culturales y Deportivas
En caso de tener materias autorizadas por el tutor (Unidad Chetumal)
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Al dar un clic en el módulo Alta de materias (Culturales y Deportivas) se le presentará la
imagen inferior, en donde encontrará información sobre sus materias autorizados y los
horarios de estas, un link para Ver su Carga Académica y el botón Agregar Materia.
Presione el link
para ver las materias que previamente agregaste a
tu carga académica. Los botones Eliminar de la Carga, Registrar Inscripción y Seguir
Agregando son una opción mas de esta pantalla, le recomendamos presionar este último
para completar su Carga con las demás materias que le hagan falta.
Si sólo puede ver el mensaje “Hasta el momento los siguientes grupos se encuentran apartados en tu
Carga Académica” es por que esta Consultando su Carga Académica para visualizar los
grupos que apartados.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Si presionó el botón
nuevamente.
entonces podrá ver la pantalla de Alta de materias
Presione
para agregar grupos Culturales y Deportivos a su carga
académica. Si agregó un grupo correctamente podrá ver la pantalla con el mensaje en la
parte superior “El grupo seleccionado se agregó a las materias a las cuales te preinscribirás”, además de
los botones para Eliminar de la Carga, Seguir Agregando y Registrar Inscripción.
Para eliminar algún grupo de los que se encuentran en la lista sólo tiene que presionar el
botón
que se encuentra a su lado derecho.
Si los grupos de su carga ya están completos y no desea agregar más grupos a su carga
puede presionar el botón
para comenzar el Registro de su
Inscripción.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Si al dar Agregar Carga te aparece el mensaje “No puedes Agregar grupos de la misma
materia, es necesario que modifiques tu selección”, entonces presiona el botón
y trata de Agregar un grupo que NO se encuentre registrado en tu Carga
Académica.
Pero si el mensaje que aparece es “El último grupo que intentaste agregar generar
empalme, es necesario que modifiques tu selección” quiere decir que tus horarios
chocan y el grupo no puede registrarse en tu Carga Académica, presiona
nuevamente.
En caso de NO tener materias autorizadas por el tutor (Unidad Chetumal)
Este aviso indica que las materias Culturales y Deportivas demandadas por el alumno, para
formar su carga académica de este periodo, no fueron autorizadas por su tutor. Para evitar
este aviso te recordamos que debes pasar con tu tutor para acordar con él que materias
llevarás en el periodo.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Si no has agregado materias a tu carga académica previa, esta se encontrará vacía presiona
el botón
para continuar.
CEI
En caso de tener materias autorizadas por el tutor (Unidad Chetumal)
Al dar un clic en el módulo de Alta de Materias (CEI) se le presentará la imagen inferior,
en donde encontrará información sobre sus materias autorizados y los horarios de estas, un
link para Ver su Carga Académica y el botón Agregar Materia.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Puede presionar el link
para ver los grupos que están registrados
en su carga hasta el momento. Los botones Eliminar de la Carga, Registrar Inscripción
y Seguir Agregando son una opción mas de esta pantalla, le recomendamos presionar este
último para completar su Carga con las demás materias que le hagan falta.
Si sólo puede ver el mensaje “Hasta el momento los siguientes grupos se encuentran apartados en tu
Carga Académica” es por que esta Consultando su Carga Académica para visualizar los
grupos que apartados.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Si presionó el botón
nuevamente.
entonces podrá ver la pantalla de Alta de materias
Presione
para agregar grupos del CEI a su carga académica. Si agregó un
grupo correctamente podrá ver la pantalla con el mensaje en la parte superior “El grupo
seleccionado se agregó a las materias a las cuales te preinscribirás”, además de los botones para
Eliminar de la Carga, Seguir Agregando y Registrar Inscripción.
Para eliminar algún grupo de los que se encuentran en la lista sólo tiene que presionar el
botón
que se encuentra a su lado derecho.
Si los grupos de su carga ya están completos y no desea agregar más grupos a su carga
puede presionar el botón
para comenzar el Registro de su
Inscripción.
Si al dar Agregar Carga te aparece el mensaje “No puedes Agregar grupos de la misma
materia, es necesario que modifiques tu selección”, entonces presiona el botón
y trata de Agregar un grupo que NO se encuentre registrado en tu Carga
Académica.
Pero si el mensaje que aparece es “El último grupo que intentaste agregar generar
empalme, es necesario que modifiques tu selección” quiere decir que tus horarios
chocan y el grupo no puede registrarse en tu Carga Académica, presiona
nuevamente.
En caso de NO tener materias autorizadas por el tutor (Unidad Chetumal)
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Este aviso indica que las materias del CEI demandadas por el alumno, para formar su carga
académica de este semestre, no fueron autorizadas por su tutor. Para evitar este aviso te
recordamos que debes pasar con tu tutor para acordar con él que materias que llevarás este
semestre.
Si no tienes materias autorizadas entonces encontrarás tu Carga Académica vacía Presiona
el botón.
Materias de Otros Planes
En caso de tener materias autorizadas por el tutor (Unidad Chetumal)
En esta pestaña tendrás la opción de dar de Alta a una materia de otro plan, para ello
deberás teclear la clave de la materia y luego presionar el botón Buscar.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Si la clave no corresponde a una materia no podrás agregarla a tu carga académica, por lo
tanto te mostrará un Aviso como el de la imagen inferior. Presiona el botón Regresar e
intenta con otra materia.
Si la materia tecleada no está programada no podrás agregarla a tu carga académica, por lo
tanto te mostrará un Aviso como el de la imagen inferior. Presiona el botón Regresar e
intenta con otra materia.
Puede presionar el link
para ver los grupos que están registrados
en su carga hasta el momento. Los botones Eliminar de la Carga, Registrar Inscripción
y Seguir Agregando son una opción mas de esta pantalla, le recomendamos presionar este
último para completar su Carga con las demás materias que le hagan falta.
Si sólo puede ver el mensaje “Hasta el momento los siguientes grupos se encuentran apartados en tu
Carga Académica” es por que esta Consultando su Carga Académica para visualizar los
grupos que apartados.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Presione
para agregar grupos de otros planes a su carga académica. Si
agregó un grupo correctamente podrá ver la pantalla con el mensaje en la parte superior
“El grupo seleccionado se agregó a las materias a las cuales te preinscribirás”, además de los botones
para Eliminar de la Carga, Seguir Agregando y Registrar Inscripción.
Si al dar Agregar Carga te aparece el mensaje “No puedes Agregar grupos de la misma
materia, es necesario que modifiques tu selección”, entonces presiona el botón
y trata de Agregar un grupo que NO se encuentre registrado en tu Carga
Académica.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Pero si el mensaje que aparece es “El último grupo que intentaste agregar generar
empalme, es necesario que modifiques tu selección” quiere decir que tus horarios
chocan y el grupo no puede registrarse en tu Carga Académica, presiona
nuevamente.
Para eliminar algún grupo de los que se encuentran en la lista sólo tiene que presionar el
botón
que se encuentra a su lado derecho.
Si los grupos de su carga ya están completos y no desea agregar más grupos a su carga
puede presionar el botón
para comenzar el Registro de su
Inscripción.
En caso de NO tener materias autorizadas por el tutor (Unidad Chetumal)
Este aviso indica que las materias de otros planes demandadas por el alumno, para formar
su carga académica de este semestre, no fueron autorizadas por su tutor. Para evitar este
aviso te recordamos que debes pasar con tu tutor para acordar con él que materias que
llevarás este semestre.
Si no tienes materias autorizadas entonces encontrarás tu Carga Académica vacía Presiona
el botón.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Registro de Preinscripción: Últimos Pasos
Finalmente si ya seleccionaste todos los grupos de tu Carga Académica puedes comenzar
con el Registro Alta de Materias.
De no estar de acuerdo con algun dato del registro de Alta de materia presiona el botón
e intentalo de nuevo.
La pantalla de la imagen inferior es el último paso para finalizar la inscripción. Tome nota
de los datos para el depósito en el banco y al finalizar presione
Si le aparece algún mensaje de error o el mensaje “ ¡¡¡Tu Alta de Materia(s) No se
registró, por favor intenta más tarde !!! ” le recomendamos notificarlo al departamento
de Cómputo en el Área de Sistemas.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
De lo contrario si el registro fue correcto el sistema le proporcionará un número de
transacción, el cual podrá utilizar para cualquier aclaración.
Baja de Materias
El Área de Servicios Escolares, establecerá el calendario para la realización de altas y/o
bajas en las asignaturas y demás actividades académicas que integran los planes de estudio,
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
para que cada estudiante ajuste sus cargas, horarios y número de créditos, no pudiendo
exceder de cuatro movimientos en cada ciclo académico.
Da un clic en módulo de Baja de Materias, si al hacer esto te aparece el aviso de la imagen
inferior entonces te encuentras dado de baja y no podrás eliminar ninguna materia de tu
carga.
Esta pantalla te muestra todas las materias de tu Carga Académica, de estas puedes escoger
la que quieras dar de baja, solo tienes que presionar el botón
para
eliminar el grupo.
La siguiente pantalla solo es para confirmar que el grupo que elegiste será eliminado de tu
carga y que ese movimiento tiene un costo, si estas seguro presiona el botón
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Por último la pantalla de confirmación de baja de materia exitosa. El número de
transacción le podrá servir para alguna aclaración.
Registra Demanda
Queda establecido en el reglamento que “Los alumnos tendrán derecho a escoger los
grupos en los que estén interesados en acreditar las asignaturas o cursos, sin más
limitaciones que el cupo establecido por las autoridades académicas correspondientes”.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Por lo anterior, cada alumno deberá seleccionar las posibles materias que cursará el
próximo semestre. Esta selección o demanda de materias deberá efectuarla antes de su
inscripción.
Dicha demanda podrá realizarla escogiendo Materias de su Plan, Culturales y Deportivas y del
Centro de enseñanza de Idiomas.
Si presiona el botón Continuar de cada uno de los grupos de materias podrá ver las
siguientes pantallas en cada una respectivamente.
•
Materias de tu Plan
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
•
Culturales y Deportivas
•
Centro de Enseñanza de Idiomas
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Como puede ver las tres pantallas son casi idénticas, se caracterizan por tener, en la parte
superior, el nombre del alumno, su carrera, el periodo y el año de la demanda; y en la parte inferior
la lista de materias que puede demandar.
En la sección de DEMANDA marque la opción
Matutino o Vespertino de las
materias que requiera para el siguiente periodo escolar. Luego presione
Enseguida se abrirá una pantalla con sus datos y la lista de materias que se registrarán como
su Demanda. Presione el botón
para confirmar.
En esta pantalla podrá ver su Número de transacción que confirma que su demanda ya fue
registrada. Además de un AVISO muy importante.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
MANEJO DEL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
OPCIONES
Modifica Password
Este módulo se encarga básicamente de la modificación del password para poder acceder al
portal. Sólo tendrá que introducir su password anterior y después el password nuevo,
presionar el botón registrar y listo.
Para lograr una modificación de password exitoso deberá guiarse por los siguientes
lineamientos:
•
•
•
•
Es sensible a las MAYÚSCULAS y a las minúsculas.
Puede contener letras, números y guiones.
Puede ser formado por un máximo de 20 caracteres y un mínimo de 8.
No son permitidos los caracteres especiales ni acentos.
Esta ventana le confirmara que el cambio de password fue exitoso.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
En caso de que el password sea incorrecto se le presentará la siguiente pantalla. Por favor
de un clic al link Regresar e intente de nuevo siguiendo los lineamientos mencionados
anteriormente.
En caso de haber dejado algún campo de texto vacío en la pantalla se le presentará la
siguiente pantalla. Por favor de un al link Regresar e intente de nuevo.
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
¿ Necesitas
nformación ?
Información: Acceso al Portal SAE
Olvide mi password, ¿Qué hago?
¿Por qué en ocasiones aparece el mensaje “Nombre de usuario o password
inválido”?
¿Por qué no puedo ver el menú principal del portal del SAE?
¿Qué hago si mi Navegador es el
password se cierra la pantalla?
Netscape 7.2 y después de teclear mi
¿Qué hago si mi Navegador es el
Explorer 6.0 y después de teclear mi
password se cierra la pantalla?
Ya seguí los pasos anteriores para ver mis ventanas emergentes y aún así no
logro entrar al portal, ¿qué hago?
¿Qué Navegador de Internet puedo utilizar en el Portal SAE?
Información: Módulo de Inscripción
Quiero preinscribirme y no aparecen mis materias, ¿Qué hago?
No termine mi inscripción por completo, ¿Qué pasa con mis materias?
¿Qué es una materia aislada?
¿Cómo puedo comprobar mi preinscripción?
Ya pagué mi inscripción y en el módulo financiero todavía aparece con un
saldo deudor ¿Qué sucede?
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
Manual de Usuario: Alumnos
Información: Acceso al Portal SAE
Olvide mi password, ¿Qué hago?
Dirígete al departamento de Control Escolar de tu unidad, ellos podrán cambiar tú
password.
•
Unidad Chetumal
Depto. de Control Escolar
Tel. (983) 8350300 ext 183.
•
Unidad Cozumel
Depto. de Control Escolar
Teléfono: 987 87 29000 ext. 301, línea directa: 987 87 29101
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¿Por qué en ocasiones aparece el mensaje “Nombre de usuario o password
inválido”?
Este mensaje aparece debido a que el usuario o la contraseña no fueron tecleadas
correctamente o no están bajo los estándares que fueron creados. Recuerda que el
usuario y el password deberán seguir los siguientes estándares:
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“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura”
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Es sensible a las MAYÚSCULAS y a las minúsculas.
Puede contener letras, números y guiones.
Puede ser formado por un máximo de 20 caracteres y un mínimo de 8.
No son permitidos los caracteres especiales ni acentos.
Vuelve a teclear tu usuario y contraseña siguiendo las recomendaciones anteriores.
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¿Por qué no puedo ver el menú principal del portal del SAE?
Esto sucede porque el Plug-In que utiliza el menú para poder visualizarlo esta fallando o ya
no se encuentra. Lo que le sugerimos es que descargue el Plug-In de java, ubicado en la
parte inferior del Portal de Administración Escolar.
La opción Descargar Java Plug-In es una herramienta indispensable para aquellos usuarios que
requieren utilizar los módulos de Registro de evaluaciones, Tutorías y para poder visualizar el
Menú principal ubicado en el panel izquierdo. Al dar un clic en Descargar se abrirá la ventana
que se muestra en la parte inferior, seleccione Save it to disk para guardar el archivo en su
máquina y luego presione ok. Esta descarga deberá realizarla siempre y cuando los
módulos mencionados anteriormente no estén disponibles.
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Enseguida le aparecerá la siguiente pantalla, aquí deberá especificar la carpeta en donde
guardará el archivo jre-1_5_0_04-windows-i586-p.exe que descargará.
Después de haber guardado el archivo deberá ejecutarlo, para eso entre a la carpeta en
donde guardo el archivo jre-1_5_0_04-windows-i586-p.exe y de doble clic sobre este.
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Comenzará a ejecutarse el archivo jre-1_5_0_04-windows-i586-p.exe, la imagen inferior
muestra las ventanas que se abrirán.
La primera pantalla de la instalación comenzará con el Contrato de Licencia. Aquí solo tiene
que seleccionar la opción de Aceptar los términos y luego presionar el botón de
Siguiente.
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Enseguida se abrirá la pantalla de Tipos de Instalación, seleccione la opción Típica y luego de
un clic en el botón Siguiente.
La siguiente pantalla le indicará que la instalación está en progreso, espere un momento.
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Ahora que la instalación ha finalizado sólo de un clic en el botón Finalizar.
Deberá Configurar las opciones del Plug-In para los Navegadores Netscape 7.2, Explorer
6.0 y Mozilla. Para esto vaya a Inicio-Configuración y de un clic en Panel de Control.
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En la ventana de Panel de control ubique el icono java
para poder ir a las opciones del Plug-In.
y de un doble clic sobre este
En la ventana Panel de control de Java vaya a la pestaña de Avanzado dando un clic sobre
esta.
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Seleccione la opción Etiqueta <APPLET> permitida para poder desplegar sus opciones.
Por último marque con una palomita las opciones Internet Explorer, Mozilla y
Netscape y de un clic en el botón Aceptar. De esta forma el Plug-In que acaba de instalar
le servirá para cualquiera de estos navegadores.
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¿Qué hago si mi Navegador es el
password se cierra la pantalla?
Netscape 7.2 y después de teclear mi
Para el caso del
Netscape 7.2 deberá desbloquear los Pop-Up. Para hacer esto sólo
tiene que dar un clic sobre el botón ubicado en el panel superior del
Netscape 7.2, tal como se señala en la imagen.
Sin embargo si a pesar de todas estas recomendaciones todavía no consigue la entrada al
portal, tendrá que seguir otro procedimiento.
Seleccione la opción Pop up Manager emergentes del menú Tools del Panel principal, elija
Manage Popups.
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La pantalla de la imagen inferior es la que se mostrará, ahí deberá teclear la dirección de la
página que quiere visualizar, después de un clic en Add y por último Ok.
Para el Portal SAE agregue las siguientes direcciones:
www1.uqroo.mx
www2.uqroo.mx
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¿Qué hago si mi Navegador es el
password se cierra la pantalla?
Si el navegador que esta usando es
Explorer 6.0 y después de teclear mi
Explorer 6.0 entonces usted tendrá que dar clic
sobre el botón ubicado en el panel superior del
se muestra en la imagen.
Explorer 6.0, tal como
El botón seleccionado deberá cambiar a esta forma. Ahora podrá
escribir sus datos (usuario y password) y de un clic en aceptar.
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Sin embargo si a pesar de todas estas recomendaciones todavía no consigue la entrada al
portal, tendrá que seguir otro procedimiento.
Seleccione la opción Bloqueador de elementos emergentes del menú Herramientas del Panel
principal, elija Configuración del bloqueador de elementos emergentes.
La pantalla de la imagen inferior es la que se mostrará, ahí deberá teclear la dirección de la
página que quiere visualizar, después de un clic en Agregar y por último Cerrar.
Para el Portal SAE agregue las siguientes direcciones:
www1.uqroo.mx
www2.uqroo.mx
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Ya seguí los pasos anteriores para ver mis ventanas emergentes y aún así no
logro entrar al portal, ¿qué hago?
Si aún así no ha podido entrar al portal entonces le recomendamos que vuelva a teclear su
usuario, después teclee su contraseña y antes de dar un clic en aceptar presione la tecla
Control de su teclado, NO LA SUELTE, y al mismo tiempo de un clic en el botón
Aceptar.
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DATOS TÉCNICOS
¿Qué Navegador de Internet puedo utilizar en el Portal SAE?
Es recomendable en Microsoft Internet Explorer el uso de la versión 6.0 en adelante.
En Navegador Netscape es recomendable la versión 7.2 en adelante.
Si deseas actualizar tu Navegador Internet Explorer a la última versión gratuitamente y en
unos minutos haz clic aquí http://microsoft.com/iexplorer
Si deseas actualizar tu Navegador Netscape a la última versión gratuitamente y en unos
minutos haz clic aquí http://wp.netscape.com/computing/download/
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Información: Módulo de Inscripción
Quiero preinscribirme y no aparecen mis materias, ¿Qué hago?
Si eres alumno Tutorado debes:
1. Verificar con tu tutor que tus materias hallan sido autorizadas, de lo contrario no
aparecerán.
2. También tienes que revisar que el grupo todavía tenga cupo.
3. Asegúrate que el grupo que quieres agregar a tu carga este programado para tu
unidad académica.
4. Revisa tu plan de estudios para verificar que no has llevado la materia
anteriormente.
Si NO eres alumno Tutorado debes:
Debes cumplir con los requisitos de tu plan de estudios, por lo tanto te recomendamos
revisar tu mapa curricular y verificar:
1. Que cumplas con los créditos necesarios.
2. Si las materias están seriadas, sus requisitos deben estar aprobados
3. Que no hallas aprobado la materia en semestres anteriores.
4. Asegúrate que el grupo que quieres agregar a tu carga este programado para tu
unidad académica.
5. Revisar que el grupo tenga cupo disponible.
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No termine mi inscripción por completo, ¿Qué pasa con mis materias?
No te preocupes tus materias permanecen reservadas y nadie mas puede ganarte el grupo.
Te sugerimos completar tu inscripción agregando las materias que te hagan falta y
finalizarla antes de concluya el periodo de inscripción.
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¿Qué es una materia aislada?
Materia aislada es sinónimo de una sola materia. Aplica sólo a los alumnos que les falte hasta
3 asignaturas para concluir su programa y deseen llevar cursos en Primavera y Otoño;
Verano, en cualquier caso, se cobra por materia aislada.
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¿Cómo puedo comprobar mi preinscripción?
Para verificar tu preinscripción puedes entrar al menú Consultas opción Status del
Alumno; en la pestaña de Finanzas, o Carga Académica, podrás ver tu nuevo saldo y los
grupos de tu Carga Académica respectivamente.
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Ya pagué mi inscripción y en el módulo financiero todavía aparece con un
saldo deudor ¿Qué sucede?
Si ya hiciste tu depósito bancario no debe haber ningún problema, no te preocupes a veces
tarda 1 o 2 días hacer que se reflejen los depósitos bancarios. Te recomendamos que
vuelvas a consultar tu estado financiero después de este tiempo.
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