Guía para la gestión de acciones formativas

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Guía para la gestión de acciones formativas
(Actualizada a junio de 2013)
- Programas de Formación Profesional para el EmpleoFORMACIÓN PRESENCIAL
Años 2012-2013
Programas cofinanciados en un 50% por:
Índice
•
Criterios para la gestión de acciones formativas
•
Instrumentos para la gestión de alumnos
SEN-3
Listado Resultados de Selección (baremados)
SEN-4
Solicitud Participación de alumnos ocupados no inscritos
SEN-5
Ficha de alumno
SEN-7
Hoja informativa (datos del técnico) + información sobre el curso de
Certificado de Profesionalidad (sólo se adjunta en cursos de C.P.)
SEN-8
Solicitud de Preferencia sobre Oferta de Empleo
SEN-9
Relación Global de Alumnos participantes
SEN-10 Recepción del material didáctico
SEN-12 Parte semanal de asistencia
SEN-12(i) Parte individual de asistencia (1)
SEN-13
Parte de asistencia de fin de semana
SEN-14 Control de Asistencia Mensual
SEN-16 Comunicación de baja
SEN-18 Propuesta de exclusión Alumno
SEN-25 Acta de Evaluación Final
•
Instrumentos para la gestión del curso
SEN-2
Datos Generales de la Acción Formativa
SEN-11 Relación Nominal de Formadores/Expertos/Tutores
SEN-15 Comunicación de modificaciones Vinculadas a Proyecto Formativo
SEN-22 Informe final de la Entidad/Adjudicatario
SEN-23 Relación de los Módulos Formativos/Unidades Formativas impartidos
SEN-26 Relación del Profesorado de los Módulos Formativos/Unidades Formativas
Sólo en Cursos de Certificados de Profesionalidad
SEN-24 Acta de Evaluación de Módulos Formativos/Unidades Formativas
SEN-27 Informe de Prueba Práctica
SEN-28 Informe de Prueba Teórica
CP-9
•
Certificación oficial
Adenda
1.
Autorización recogida de certificados (2)
2.
Carta de recogida de certificados (3)
3.
Manual para la grabación de alumnos – GESALU 2012/13
4.
Formato de etiquetas para disco/CD de alumnos
5.
Tabla de Equivalencias de Estudios
6.
Aclaración sobre las pruebas de evaluación aplicadas a los alumnos
7.
Instrucciones sobre la consideración de faltas justificadas
8.
Procedimiento verificación de profesores
9.
Aclaración familia TMVC
(1) Solamente aplicable en cursos, o momentos del curso, de formación presencial individual
(2) y (3) Solo para entidades/empresas que se encarguen de la gestión de entrega de los certificados de aprovechamiento al alumnado en el
programa de Convenios con Ayuntamientos.
Criterios para la gestión de las acciones formativas
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
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Consideraciones previas
El seguimiento y evaluación de las acciones formativas es competencia del Área de Evaluación,
Seguimiento y Control de Calidad (Dirección General de Estrategia y Fomento de Empleo) de la
Consejería de Empleo, Turismo y Cultura. Este Área (autora de la presente guía) tiene una distribución
territorial, cuya división de trabajo se realiza en función del territorio que se tiene asignado y por tanto,
del lugar de impartición del curso (salvo excepciones).
La presente Guía trata el seguimiento y evaluación de acciones formativas y será de aplicación general
para las entidades/empresas que gestionen cursos dirigidos prioritariamente a trabajadores
desempleados derivados del programa de convenios con Ayuntamientos y de los programas de
licitación sectorial y territorial, en los programas formativos con compromiso de contratación así
como a los dirigidos prioritariamente a trabajadores ocupados, SOLO en los cursos de Certificado
de Profesionalidad (CdP). En cada programa hay requisitos de aplicación exclusiva al mismo, por lo
que se especificará si es el caso la aplicación de un campo o modelo o instrucción de forma exclusiva en
función de si es de utilidad única en uno u otro programa.
Existen varias modalidades de acciones formativas posibles:
a) cursos con programación modular según el Catálogo Nacional de Cualificaciones VINCULADOS
a los nuevos certificados de profesionalidad (CdP), según establece el Real Decreto 34/08, de 18
de enero, y ya sean certificados completos, módulos formativos (MF) y/o modulo de prácticas
(MP).
b) cursos con programación modular según el Catálogo Nacional de Cualificaciones y NO
VINCULADOS a los nuevos certificados de profesionalidad.
c) cursos sin programación modular.
Así, en el caso de que la acción formativa contemple total o parcialmente lo descrito en el caso a), se
estará a lo dispuesto en el artículo 11.1 del Real Decreto 395/2007 ,de 23 de marzo y a la normativa
reguladora de la expedición de estos; es decir, que entre otros requisitos, la acción formativa debe ser
impartida en centros acreditados por la Dirección General de Formación de la Consejería de Empleo,
Turismo y Cultura; que el profesorado debe contar con el perfil exigido en el Real Decreto que regule
cada especialidad; y que los alumnos cumplirán con los requisitos de entrada exigidos en estos o se les
ofrecerán las alternativas recogidas en la norma que les equiparen en dichos requisitos (pruebas de
competencia clave).
El no cumplimiento de algún requisito (salvo que éste sea imputable al alumno como en el caso de no
superar las pruebas de acceso) conllevará la imposibilidad de certificación parcial o total de la formación
realizada. Podrá provocar la paralización de la acción formativa y/o suspensión de la misma por parte de
la Dirección General de Formación, y en cualquier caso será considerado como incidencia muy grave, si
se permite la continuación de ésta.
*Programa de Convenios con Ayuntamientos de la Comunidad de Madrid
La Programación de acciones formativas dirigidas prioritariamente a trabajadores demandantes de empleo, en
convenio de colaboración entre la Consejería de Empleo, Turismo y Cultura y Ayuntamientos de la Comunidad de
Madrid, 2012 – 2013, no contempla la impartición de los módulos transversales Inserción Laboral, Sensibilización
Medioambiental y Sensibilización en Igualdad de Género.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
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Antes del inicio del curso
1.
Con una antelación mínima de 15 días hábiles al inicio del curso la entidad beneficiaria/ empresa
adjudicataria enviará a la Dirección General de Formación, la ficha de Datos Generales de la
acción formativa, comunicando los datos básicos del mismo (SEN-2) y la Relación Nominal de
Formadores/Expertos/ Tutores (SEN-11) junto con los currículos vitae y acreditaciones de los
mismos en todas las acciones formativas, tanto cursos vinculados a CdP, cursos de especialidades
regulados por una normativa específica o cursos que solo rigen por las condiciones de la Ficha de la
especialidad (Catálogo de Especialidades del SEPE). No podrá iniciarse ningún curso sin esta
comunicación.
*Programa de Convenios con Ayuntamientos de la Comunidad de Madrid
Se adjuntará además el Proyecto Formativo
*Programa de FPE dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados
Sólo es necesario ajuntar la documentación del profesorado en CdP vinculados al RD 34/08
No exime ni sustituye esta comunicación del envío de la ficha de “Comunicación de grupos” publicada por el
Área de Formación Continua en el plazo descrito en la Orden/Instrucciones de la convocatoria.
*Programa de Compromisos de Contratación
El plazo mínimo se podrá disminuir hasta 48 h antes del inicio de la formación ya que se entiende que la
subvencionalidad queda condicionada a la contratación del alumnado en las condiciones previstas en
el compromiso y el mercado laboral puede exigir la modificación y disminución al máximo del plazo
de ejecución de la formación.
2.
Se recuerda la importancia de cumplir con los requisitos especificados en “la ficha de condiciones
técnicas de la especialidad/CdP”, que contiene la información básica necesaria de la formación, y
las características y requisitos mínimos para su impartición. Cuando las condiciones técnicas de la
especialidad se remitan a normas específicas sectoriales o de desarrollo de algunas de las
cualificaciones profesionales incluidas en el Catálogo Nacional de Cualificaciones o Reales decretos
de Certificados de Profesionalidad, los adjudicatarios y firmantes de Convenios deberán cumplir (y la
formación deberá impartirse) de conformidad con los requisitos establecidos en dicha normativa.
*Programa de Convenios con Ayuntamientos de la Comunidad de Madrid
Cabe señalar que en la Programación 2012/2013 de Convenios de colaboración con
Ayuntamientos, según la cláusula séptima, cada certificado de profesionalidad, se configurará
como un itinerario formativo modular completo, de manera tal que cada modulo formativo (MF)
será considerado como una acción formativa independiente pero integrada en el certificado
de profesionalidad con el que se corresponde. Según exige el Convenio, se impartirán
necesariamente de manera correlativa (desde el módulo primero hasta el modulo de prácticas no
laborales) no pudiendo simultanear los módulos de un mismo certificado de profesionalidad.
*Programa de FPE dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados
Cabe señalar que en los casos en que haya sido formulada/reformulada y aprobada por el Área
de Formación Continua la desagregación de un CdP como un itinerario formativo modular
completo, cada módulo formativo (MF) será considerado como una acción formativa
independiente pero integrada en el certificado de profesionalidad con el que se corresponde,
debiendo realizar las comunicaciones y demás especificaciones y en los plazos determinados
por cada MF.
3.
Si se produjera en los cursos algún cambio en la información facilitada en la ficha de Datos
Generales de la Acción Formativa, deberá comunicarse al menos con 5 días hábiles anteriores a las
fecha de inicio del curso, enviando una nueva ficha en la que se indicará la modificación. De igual
manera si se trata de una suspensión (por suspensión se entenderá que no hay una nueva fecha de
inicio prevista en un periodo razonable) se comunicará de forma inmediata con una nueva ficha
(dejando sin cumplimentar las fechas de inicio y fin).
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
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*Programa de Convenios con Ayuntamientos de la Comunidad de Madrid
Las comunicaciones en esta fase se realizarán a la Unidad Técnica de Convenios de Formación de
la Dirección General de Formación.
*Programa de FPE dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados
Las comunicaciones en esta fase se realizarán al Área de Formación Continua de la Dirección
General de Formación. Esta información se remitirá en el documento “DATOS DE COMUNICACIÓN
DE GRUPO”.
4.
Las Entidades/Empresas de formación serán responsables de cumplir con los porcentajes de
participación en las acciones formativas de demandantes de empleo debiéndose cumplir con lo
establecido sobre el porcentaje de participación de trabajadores desempleados y ocupados que
serán considerados en uno u otro caso en función de los parámetros establecidos en el Art. 19.1 de
la Orden TAS/718/2008, de 7 de marzo, considerando como desempleados los que figuren inscritos
en la Red de Oficinas de Empleo de la Comunidad de Madrid y para ello la Entidad/Empresa deberá
comprobar estas condiciones antes del inicio de la acción formativa y que será en todos los
programas de formación dirigida preferentemente para trabajadores desocupados de
desempleados(60% mínimo) y ocupados (40% máximo) y en el caso de Formación dirigida
preferentemente para ocupados el porcentaje de participación de trabajadores desempleados (40%
máximo) y ocupados (60% mínimo).
5.
En el caso de que el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de calidad no dispusiera del
Proyecto Formativo aprobado al inicio de curso, éste se solicitará a la entidad/empresa, que lo
facilitará en formato digital, a la mayor brevedad posible. El Proyecto Formativo ha de ser copia
exacta del presentado y aceptado por la Unidad Técnica de Convenios de Formación o por el Área
de Formación Continua. Lo mismo ocurrirá con el Convenio donde se recogen las condiciones de
impartición en los Programas de formación con Compromiso de Contratación.
6.
En los cursos vinculados a certificado de profesionalidad, si durante la selección de alumnos, existen
candidatos que no cuentan con la titulación académica que exige el Certificado de Profesionalidad, la
entidad formadora acreditará que éstos cuentan con los conocimientos formativos y profesionales
suficientes para cursar con aprovechamiento la formación mediante la realización de pruebas de
competencias clave, que consistirán siempre en una prueba de competencia matemática y otra de
competencia en lengua castellana (y lengua cooficial si la hubiere) con el nivel correspondiente. Y en
aquellos certificados que estén incluidos módulos de INGLÉS, deberá además, realizarse una tercera
prueba de competencia en lengua inglesa (la realizarán solo los alumnos que tengan que realizar las
pruebas de competencia matemática y de castellano porque no han presentado titulación).
Existen certificados donde además, tienen un módulo de lengua extranjera, distinta del inglés. Para
esta lengua deberán pasar una segunda prueba de idioma en los casos en el que el segundo idioma
ya venga definido en el CdP, en el caso de que no venga definido y solo indique 2ª lengua extranjera,
no deben pasar ninguna prueba de competencia. La Entidad/Empresa enviará a la Unidad de
Recepción de Documentación y Atención al Usuario del Área de Evaluación, Seguimiento y Control
de Calidad (Vía Lusitana nº 21 en la planta baja), la propuesta de prueba de competencia clave
para su autorización.
Desarrollo del curso
1.
En la presentación del curso se explicará al alumnado las normas básicas que regulan el mismo, los
derechos y deberes de los alumnos y los niveles de interlocución con los distintos agentes que
intervienen en el curso (Docente, Coordinador, Técnico de la entidad/empresa y Técnico de
seguimiento y evaluación). La entidad/empresa adjudicataria:
•
Entregará al alumnado un breve guión con los objetivos y contenidos del programa del curso,
así como la metodología y sistema de evaluación.
•
Entregará al Técnico del Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad un
cronograma del curso, y la información sobre la metodología y sistema de evaluación que se
va a emplear. Sobre estos aspectos también se debe informar al alumnado.
¸ Recogerá los datos de los alumnos en la ficha de alumno (SEN-5).
¸ Explicará los Derechos y Obligaciones de los alumnos que se encuentran en el
reverso de la Ficha del alumno (SEN-5).
¸ Informará al alumnado del seguro de accidentes gratuito.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
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¸ En el caso de los alumnos desempleados se comunicará al alumnado el
procedimiento de suspensión de la demanda de empleo en el período de realización
del curso, y de la posibilidad de recibir o no ofertas de empleo en ese período, Para
ello se pasará el documento “Solicitud de Preferencia sobre Ofertas de Empleo”
(SEN-8) para que sea cumplimentado por todo alumno desempleado del curso. Para
evitar posibles incidencias se recomendará al alumno, que en las fechas de
renovación de demanda de empleo acuda a su Oficina de Empleo o realice la
tramitación telefónica o vía telemática a través del Portal de Empleo de la
Comunidad de Madrid en especial si es perceptor de prestación o subsidio por
desempleo. En cuanto a los alumnos trabajadores ocupados no inscritos en la oficina
de empleo deberán cumplimentar el modelo SEN-4 (este documento no es
aplicable en el programa de Formación dirigida preferentemente para
ocupados). Se enviarán los documentos que correspondan, ya cumplimentados al
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad junto al resto de
documentación inicial una vez transcurrido el 25% o los cinco primeros días en los
CdP (lo que antes se cumpla)
¸ Esta información se transmitirá a cada alumno que se incorpore al curso hasta la
consolidación del grupo (25% de la ejecución o los 5 primeros días del curso (CdP),
lo que antes se cumpla).
2.
Si el Técnico de evaluación no pudiera asistir el día de inicio del curso, y estar en la presentación del
mismo, realizará la primera visita de seguimiento a la mayor brevedad posible durante el desarrollo
del curso:
¸ Comprobará si el alumnado ha sido debidamente informado sobre los aspectos antes
relacionados.
¸ Comentará cuáles son sus funciones como representantes del Área de Evaluación,
Seguimiento y Control de Calidad.
¸ Entregará una Hoja Informativa a los alumnos (SEN-7), indicando el Técnico de evaluación
de contacto para las cuestiones que afecten al seguimiento del curso. Si el curso está
vinculado a la obtención de certificado de profesionalidad, además del modelo SEN-7, se
dará al alumno el documento informativo donde se recoge información sobre ese certificado
en concreto, si no lo ha facilitado previamente la entidad.
3.
Al respecto de la evaluación es importante que el alumnado conozca los criterios por los que va a
ser evaluado, la forma en que se van a medir los mismos (a través de pruebas teóricas, trabajos
individuales o en grupo, intervenciones, prácticas, asistencia…), y qué constancia va a quedar de los
resultados obtenidos, puesto que esto supondrá la obtención o no del diploma acreditativo y del
certificado, en su caso.
•
(1)Especial importancia tiene el sistema de evaluación en el caso de los cursos
vinculados a la obtención de certificados de profesionalidad. Se ha de disponer desde
el inicio del curso, y por escrito, de la descripción del sistema o proceso de evaluación que
se va a llevar a cabo en esa acción formativa, de forma detallada. Para ello, además de los
informes de pruebas teóricas y prácticas modelos SEN-27/SEN-28 que se vayan a realizar y
de su calendario, se ha de conocer cómo y en qué medida van a determinar todas y cada
una de las pruebas o criterios de evaluación que se utilicen, en la calificación definitiva de un
alumno como Apto o No apto, y si se han respetado, en el caso de que los hubiera, los
criterios de evaluación marcados en el RD del Certificado de Profesionalidad. Además, todo
criterio de evaluación continua (motivación, participación…) debe ser valorado o cuantificado
y plasmado en un registro individual por alumno.
(Ver Adenda – Documento aclaración “pruebas de evaluación”)
•
Así mismo, debe garantizarse al alumnado un período para revisar sus resultados y aclarar
cualquier duda que tenga al respecto.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
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•
Por último, señalar que aunque desde la Dirección General de Formación no se establece
ningún límite en cuanto al número de faltas justificadas que un alumno puede acumular,
queda a criterio de la entidad/empresa contemplar la asistencia como criterio de evaluación e
informar al alumnado al respecto.
4.
Los datos contenidos en la ficha de alumno serán mecanizados conforme a un programa diseñado
para la carga de alumnos que no podrá ser modificado (“Manual para la carga de alumnos –
GESALU”). Estos datos cargados en GESALU serán posteriormente mecanizados en CAE (SISPE)
por el personal competente de la Consejería de Empleo, Turismo y Cultura.
5.
Según el Real Decreto 395/2007, de 23 de marzo, en los cursos podrán participar alumnos
trabajadores desempleados y ocupados.
*Programa de Convenios con Ayuntamientos de la Comunidad de Madrid
Los cursos podrán comenzar siempre que el día de inicio cuente con el 50% como mínimo, de los
alumnos programados y siempre que se respete el mínimo de un 60% de trabajadores
desempleados. No se podrá iniciar los cursos con más alumnos de los programados o autorizados
por la Consejería de Empleo, Turismo y Cultura. El curso quedará válidamente constituido una vez
haya transcurrido el 25% de la ejecución o los 5 primeros días del curso (CdP), lo que antes se
cumpla. Como mínimo debe haber un 65% del alumnado incluyendo las bajas de alumnos
documentados. La no consideración del curso como válidamente constituido dará lugar a la
revocación de la subvención.
Igualmente, un curso de 15 plazas programadas no podrá iniciarse si el primer día no hay un mínimo
de 8 alumnos (al menos el 50%) de los cuales al menos 5 de ellos deben ser trabajadores
desempleados debidamente documentados (al menos el 60%). Transcurrido el período de
consolidación debe haber 10 alumnos incluyendo las bajas de alumnos documentados. Estas ratios
se mantendrán aunque la Consejería de Empleo, Cultura y Turismo, previa solicitud por parte del
Centro, autorice hasta 5 alumnos más de los 15 inicialmente previstos, con los mismos derechos
y obligaciones que el resto de los seleccionados. Es importante tener en cuenta que en el caso de
que el Centro o Entidad Beneficiaria solicite más de 15 plazas, debe solicitarse una nueva
acreditación del aula formativa, ya que tanto el espacio como el material deben ajustarse al
número de alumnos que se autoricen, hasta un máximo de 20 plazas.
Por tanto, según el número de alumnos que inicien el curso, entre 8 y 15 se hallará la proporción
correspondiente. La proporción (entre desempleados y ocupados) siempre se calculará sobre el
número de alumnos del curso. No se considerarán alumnos válidos aquellos que no reúnan los
requisitos de acceso o que, a la fecha de la válida constitución del curso incumplan los porcentajes
establecidos entre personas trabajadoras ocupadas y desempleadas.
*Programa de FPE dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados
En el Programa de formación preferentemente para trabajadores ocupados el curso de CdP
quedará válidamente constituido una vez haya transcurrido el 25% de su duración o el quinto día a
partir del inicio (lo que se produzca antes) no pudiendo ser superior a 25 el número de alumnos.
Es importante tener en cuenta que en el caso de que el Centro o Entidad Beneficiaria solicite más de
15 plazas o quiera incorporar hasta un 20% de alumnos más de los programados y se supere ese
número, debe solicitarse una nueva acreditación del aula formativa, ya que tanto el espacio
como el material deben ajustarse al número de alumnos que se autoricen, hasta un máximo de 25
plazas.
*Programa de Compromisos de Contratación
No podrá iniciarse ninguna acción que no tenga cubiertas al menos los 2/3 de las plazas previstas, siendo el
máximo de plazas previstas de 25, ORDEN 11137/2012 de 26 de septiembre de la Consejería de Educación y
Empleo.
6.
Preferentemente al inicio de la acción formativa o en cada incorporación posterior de alumnos se
remitirá al Técnico del Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad que corresponda, la
documentación del alumnado (ver Anexo 1 de esta guía) junto a las fichas de los alumnos.
7.
En todo caso, transcurrido el 25% de la ejecución o los 5 primeros días del curso (CdP), lo que antes
se cumpla y, por tanto válidamente constituido el grupo de alumnos, la entidad entregará al día
siguiente un disquete o CD (por cada curso) con los datos de los alumnos mecanizados, las fichas
de alumnos correspondientes, la documentación de los alumnos (Ver Anexos 2 y 2 bis páginas 15 y
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
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16), los partes de asistencia originales relativos a este periodo con los justificantes de faltas
correspondientes, los resultados del proceso de selección del alumnado de forma baremada (SEN-3)
en los programas dirigidos prioritariamente a trabajadores desempleados o la “Comunicación de
Participantes” (exclusivamente en el Programa dirigido prioritariamente a trabajadores
ocupados), la “Solicitud de Preferencia sobre Ofertas de Empleo” (SEN-8) si se diera el caso, la
“Relación Global de Alumnos Participantes” (SEN-9) donde se recogerá la situación del alumnado
del curso desde su inicio hasta transcurrido el período de constitución, este instrumento no se
volverá a remitir hasta el final del curso con la documentación de cierre del mismo (es decir
únicamente se remitirán dos SEN9 a lo largo de toda la acción formativa, quedando exento de
cumplimentar este documento para la comunicación de bajas del alumnado) y la “Solicitud de
incorporación de trabajadores no inscritos en la oficina de empleo” (SEN-4) si se diera el caso. En los
cursos destinados a la obtención del certificado de profesionalidad, se adjuntará la documentación
que acredite la titulación necesaria o la superación de las pruebas de Competencias Clave .
8.
Se llevará un control sobre la asistencia diaria del alumnado y del profesorado (SEN-12 Parte de
asistencia o en los casos que corresponda SEN-12 (i) y/o SEN-13). Estos partes permanecerán en el
aula bajo la supervisión del profesor, y estarán a disposición del personal del Área de Evaluación,
Seguimiento y Control de Calidad en las visitas que se realicen al aula (en el caso de que los partes
originales estén custodiados por el coordinador del curso deberá haber una copia de los mismos).
Los justificantes de las faltas de asistencia se archivarán junto con el parte de asistencia
correspondiente. (Ver Adenda Documento “Consideración de las faltas como justificadas”).
*Programa de FPE dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados
El aspecto relativo a los justificantes de faltas NO ES APLICABLE en este programa.
9.
Las bajas de alumnos que se produzcan en el período de consolidación del grupo (transcurrido el
25% de la ejecución o los 5 primeros días del curso (CdP), lo que antes se cumpla), momento a
partir del cual se considera constituido el grupo de alumnos, podrán ser cubiertas con los alumnos en
lista de espera. La fecha de baja es la del primer día de ausencia definitiva.
10. Sólo se considerará baja, la del alumno documentado del que se disponga de sus datos (Ficha de
alumno, documentación y soporte magnético) y que por cualquier causa deja de asistir al mismo,
incluso si sólo asistió el primer día, debiendo la empresa/entidad adjudicataria solicitar un justificante
de la misma. Las bajas serán comunicadas, de forma inmediata, al personal encargado del
seguimiento, a fin de proceder a la actualización de las bases de datos (modelo SEN-16
Comunicación de baja).
*Programa de FPE dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados
Este trámite no exime de la anulación del participante en la acción formativa en su caso, según
Instrucciones del Área de Formación Continua.
11. Se considerarán bajas justificadas aquéllas que se produzcan por fuerza mayor, por contratación
laboral o por enfermedad, siempre que cualquiera de estas circunstancias quede acreditada con la
documentación aportada por el alumnado a requerimiento de la entidad/empresa adjudicataria. La
documentación acreditativa tiene que estar expedida por un tercero nunca por la entidad/empresa
Adjudicataria o el alumno (por ejemplo justificante de un médico sí es una baja por enfermedad…).
La baja de un alumno trabajador ocupado que inicia el curso con esa situación, por causas laborales
en ningún caso se considerara baja justificada.
*Programa de FPE dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados
Este aspecto NO ES APLICABLE en este programa.
*Programa de Formación con Compromiso de Contratación
A este respecto sólo se considerarán bajas justificadas aquellas que se produzcan por contratación laboral, NO
se contemplan las bajas justificadas por enfermedad o fuerza mayor.
12. Si el comportamiento de un alumno fuera inapropiado para la marcha de la acción formativa, el
Centro Colaborador podrá realizar la solicitud de exclusión del alumno (SEN-18) (NO ES
APLICABLE en el Programa dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados) al Técnico
encargado de su seguimiento para que tome las medidas oportunas o inicie el procedimiento de
exclusión, para ello realizará el informe correspondiente y trasladará ambos (SEN-18 e informe) a la
DG. Formación para en caso de peligro dicte la suspensión cautelar. Seguidamente se dará
audiencia al interesado en el plazo de diez días y posteriormente la DG Formación resolverá la
propuesta de exclusión.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
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*Programa de Convenios con Ayuntamientos de la Comunidad de Madrid
Este procedimiento se aplicará a las causas establecidas en la cláusula quinta apartado 3 del Convenio de
Colaboración (más de tres faltas de asistencia no justificadas al mes, no seguir con aprovechamiento la acción
formativa, dificultar el normal desarrollo de la acción formativa, la falta de respeto o consideración a profesores,
compañeros o personal del Centro, la utilización de forma inadecuada de las instalaciones y equipamiento
y otras causas apreciadas por el Centro y ratificadas por la Consejería de Empleo, Turismo y Cultura).
*Programa de Formación con Compromiso de Contratación
Este procedimiento se aplicará a las causas establecidas en el Artículo 14 Orden 11.137/2012
13. Si un alumno acumula más de 3 faltas sin justificar en un mes deberá causar baja en el curso,
(NO ES APLICABLE en el Programa dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados)
conforme a lo dispuesto en el Art. 19.3 de la Orden TAS/718/2008 de 7 de marzo. El cómputo de los
meses comenzará con la fecha de inicio del curso. Para hacer este cálculo, el Área de Evaluación,
Seguimiento y Control de Calidad tomará los siguientes criterios; los cómputos se realizarán por
meses, tal y como establece el Art. 48 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, a contar desde el
inicio del curso y los plazos no se interrumpirán en ningún caso (por ejemplo en el caso de
vacaciones: Semana Santa, Navidad…). Así, valga como ejemplo, si un curso inicia el 4 de mayo, el
mes cumple el 3 de junio (por lo tanto el SEN-14 irá del 4 de mayo al 3 de junio), y si existieran más
de tres faltas sin justificar en este período, el alumno implicado causará baja. Si el período final es
inferior al mes, el alumno dispondrá de las 3 faltas conforme establece el citado Art. 19.3
14. Se facilitará el acceso al aula al personal encargado del seguimiento, que podrá comprobar cualquier
aspecto relativo al desarrollo del curso, así como la documentación generada en la gestión de
alumnos (partes de asistencia, altas y bajas). En las visitas se aplicarán cuestionarios de evaluación
al alumnado para comprobar su grado de satisfacción con el desarrollo del curso (en fase intermedia,
si procede y en la fase final del curso). En el programa de Convenios se entregará copia de los
resultados estadísticos
obtenidos con la aplicación de cuestionarios al alumnado, a la
entidad/empresa adjudicataria, por lo que ésta no aplicará cuestionarios propios al alumnado.
15. Cualquier cambio o incidencia que se produzca durante el curso y que pueda afectar al desarrollo
del programa, deberá ser comunicado de forma inmediata y autorizado previamente:
*Programa de Convenios con Ayuntamientos de la Comunidad de Madrid
y
*Programa de Formación con Compromiso de Contratación:
•
En el SEN-15 (Comunicación de modificaciones) se expondrá el motivo más detalladamente,
las razones que lo justifican y las medidas que la entidad/empresa estime necesarias
determinar (por ejemplo para actividades fuera del aula) al Técnico del Área de Evaluación,
Seguimiento y Control de Calidad.
•
Para la modificación que afecta al profesorado se deberá cumplimentar el SEN-11
marcando la casilla de modificación, dirigido al Área de Evaluación, Seguimiento y Control de
Calidad para comprobar o verificar al nuevo profesorado.
•
Cualquier modificación en los datos generales del curso deberá comunicarse al Técnico de
Evaluación mediante un nuevo SEN-2, indicando el campo que cambia.
Si el cambio implica una suspensión del curso (por ejemplo debido a una baja inesperada de
un profesor) se informara al Unidad Técnica de Convenios y al Técnico del Área de Evaluación,
Seguimiento y Control de Calidad cumplimentando únicamente el SEN-2. Seguidamente el
reinicio de la acción formativa se comunicará de nuevo con el modelo SEN-2 a ambas Áreas.
*Programa de FPE dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados
En el programa dirigido preferentemente a trabajadores ocupados el SEN 2 y SEN 15 serán
sustituidos por el documento “DATOS DE COMUNICACIÓN DEL GRUPO” y siempre se
enviarán tanto al Área de Formación Continua como al Área de Evaluación, Seguimiento y
Control de Calidad.
16. Desde el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad se podrá requerir a la
entidad/empresa cualquier otra información que estime necesaria relativa al desarrollo del curso, así
como la documentación generada hasta la fecha.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 9
17. Si el curso es de Certificado de Profesionalidad, se tendrá que adjuntar además el modelo SEN-24
(Acta de evaluación de Módulos Formativos/Unidades Formativas).
Cierre del curso
1)
Próximo a la finalización del curso, preferiblemente el último día, la entidad/empresa comunicará a
los alumnos su calificación final en términos de apto/no apto, junto con los criterios utilizados y los
resultados obtenidos en la evaluación una vez finalizado el curso.
2)
Finalizado el curso, y en un plazo máximo de diez días hábiles, la empresa entregará la siguiente
documentación justificativa:
3)
•
Original de los partes de asistencia (SEN-12) (salvo los ya entregados al 25% de la ejecución o
los 5 primeros días del curso (CdP), lo que antes se cumpla), junto con la documentación
justificativa de las faltas de asistencia y el documento “Control de Asistencia Mensual” (SEN-14).
Así como la “Relación Global de Alumnos/Participantes” (SEN-9) donde se refleja la situación
final del alumno (si ha causado o no baja (justificada o no justificada), la causa de la misma en el
caso que se haya producido, número de faltas y horas de asistencia. Si hubiese quedado
pendiente algún documento justificativo en la causa de baja comunicada en un SEN-16, se
entregará en este momento.
•
Relación de todos los alumnos que han participado el curso, indicando la calificación final en
Aptos y no aptos (SEN-25 Acta de Evaluación Final), o si han sido BAJA así como una copia los
modelos de las pruebas de evaluación que han realizado los alumnos y el informe individual de
cada alumno, que acrediten su calificación final.
•
Listado del profesorado con las horas lectivas impartidas por cada uno (SEN-26 Relación Final
de Formadores/Expertos).
•
Valoración del responsable del curso por parte de la entidad/empresa, sobre el desarrollo y los
resultados obtenidos con el mismo así como la capacitación profesional adquirida por los
alumnos y la valoración de las expectativas de inserción laboral (SEN-22 Informe Final del
Adjudicatario).
•
Descripción de los contenidos impartidos indicando los módulos y la duración horaria para la
emisión de los certificados (SEN-23 Relación de los Módulos formativos/Unidades formativas).
•
Originales de los recibís del material didáctico entregado a lo largo del curso (SEN-10 Recepción
del material didáctico). Y en el caso de que sea solicitado por el Técnico del Área de Evaluación,
Seguimiento y Control de Calidad, ejemplar/es del material didáctico entregado a los alumnos.
•
Cualquier otra documentación justificativa del curso que sea requerida por el personal encargado
del seguimiento y evaluación del curso.
•
Control de asistencia mensual (SEN-14).
•
En cursos destinados a la obtención del certificado de profesionalidad, deberán además adjuntar
el modelo CP9, en su caso, para ser visado por el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de
Calidad. Además, en virtud de lo establecido en el Art. 14.5 del RD 34/08, de 18 de enero el
centro de formación deberá entregar, en un plazo máximo de 3 meses, el Acta de evaluación
final (SEN-25) en el registro oficial del Área de Reconocimiento y Certificación de la Competencia
adscrito a la Dirección General de Estrategia y Fomento del Empleo.
Una vez revisada la documentación por el Técnico del Área de Evaluación, Seguimiento y Control de
calidad, ésta emitirá los certificados de aprovechamiento del alumnado apto y hará entrega de los
mismos a la entidad/empresa adjudicataria quien los pondrá a disposición del alumnado durante un
período de tres meses desde su recepción. Transcurrido dicho plazo devolverá los certificados no
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 10
entregados así como los justificantes de los entregados. Con respecto a este proceso se detallan los
pasos a seguir:
•
La Entidad/empresa adjudicataria deberá recoger los certificados (así como el CP-9, en los
cursos vinculados a la obtención del certificado de profesionalidad en su caso) en la Unidad de
Recepción de Documentación y Atención al Usuario del Área de Evaluación, Seguimiento y
Control de Calidad, aproximadamente a los dos meses de finalizado el curso. En el supuesto de
que la empresa delegue la recogida de los certificados en una persona no vinculada a la
empresa/entidad adjudicataria deberá enviar, previamente, por fax una notificación de
autorización en la que figure:
-Nombre de la persona o empresa
-Datos de los cursos que va a retirar (según modelo Autorización de recogida de certificados).
•
La empresa/entidad adjudicataria tendrá que notificar por escrito (según modelo Carta de
recogida de certificados) al alumnado, de forma inmediata, que puede pasar a recoger su
certificado y en el caso de los cursos de certificado de profesionalidad también el CP-9.
•
El certificado puede ser retirado por el interesado o bien por una persona autorizada:
§
Si acude el interesado se deberá comprobar su DNI y verificar que firma y pone la
fecha en el cuadro correspondiente del modelo de registro de entrega de certificados
(que se adjunta a los mismos).
§
Si autoriza a otra persona será necesario que presente una copia del DNI del
Interesado así como la autorización que viene detallada en la carta que se ha
remitido al interesado. El autorizado deberá presentar DNI, firmar y poner la fecha
en el modelo de registro de entrega.
• Si se detectara alguna incidencia en los datos personales que figuran en el certificado, se optará
por una de las siguientes alternativas:
a) Se entregará el certificado al alumno y se derivará al Área de Evaluación, Seguimiento y
control de Calidad correspondiente para que pueda proceder a su corrección.
b) La empresa adjudicataria llamará a la Unidad de Recepción de Documentación y Atención al
Usuario del Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad indicando la incidencia
detectada para que se corrija y contacte con el alumnado para que pase a recogerlo.
•
Transcurridos tres meses desde la entrega de los certificados a la entidad y en la fecha que
figura en el recibí que se le entregó, ésta los devolverá (sin doblar ni deteriorar) a la Unidad de
Recepción de Documentación y Atención al Usuario del Área de Evaluación correspondiente
quien los mantendrá durante el periodo establecido, para la recogida de los mismos por parte del
alumnado.
Aclaraciones
•
El hecho de que un alumno sea subvencionable, no depende de su calificación de Apto o No
Apto, sino de si cumple los requisitos respecto a la documentación que debe aportarse para su
incorporación al curso y/o condiciones de asistencia. Un alumno Apto puede ser no
subvencionable y por el contrario un alumno No Apto puede ser subvencionable. Incluso puede
haber casos de alumnos que causen baja del curso sean subvencionables y aptos parcialmente
o subvencionables y no aptos.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 11
*Programa de Convenios con Ayuntamientos de la Comunidad de Madrid y Programa de Formación con
Compromiso de Contratación:
Como asistencia se entiende el número de horas que ha acudido el alumno a clase (sin incluir
las faltas justificadas). Por faltas justificadas se entienden las que están debidamente
justificadas con documentación más las horas correspondientes a los días anteriores a la
incorporación del alumno al curso (siempre y cuando haya sido en el periodo de consolidación
del grupo). Téngase en cuenta las instrucciones de cumplimentación del SEN-9.
Las faltas de asistencia no justificadas, superiores a 3 en el período de un mes implicarán la baja
del alumno. Si el alumno, por error o criterio de la empresa, permanece en el curso debe
aparecer como baja (con fecha de baja a partir del momento que supera el número de faltas
permitido) y en ningún momento tendrá derecho al certificado de asistencia o aprovechamiento.
Los trabajadores de la Administración Pública no podrán participar en estos Programas
Formativos.
Un curso podrá ser incidentado por el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad si
durante el seguimiento del mismo se detectan las circunstancias (u otras que requieran el mismo
tratamiento) que se relacionan en Anexo 4, aplicándose las sanciones establecidas en el
convenio de colaboración o en las condiciones de contratación, según corresponda.
*Programa de FPE dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados
En el programa dirigido preferentemente a trabajadores ocupados (cursos de CdP entre
otros casos) si podrán participar trabajadores de la Administración Pública hasta un máximo del
10 % de los alumnos del convenio.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 12
ANEXO 1: DOCUMENTACIÓN DE ALUMNOS
Destinatarios de los cursos de formación profesional para el
empleo:
Al menos el 60% del alumnado del curso serán trabajadores desempleados en el caso del programa de
convenios que estén inscritos en las Oficinas de empleo de la Comunidad de Madrid en el momento de
su incorporación a los cursos. Si participan en las acciones formativas trabajadores ocupados éstos
deberán ser residentes en la Comunidad de Madrid o prestar sus servicios en centros de trabajo
ubicados en la misma en el momento de su incorporación al curso.
Documentación a entregar por cada alumno:
Trabajadores desempleados
•
•
•
Fotocopia de Demanda de empleo o informes de periodos de inscripción actualizados de la red de
oficinas de empleo de la Comunidad de Madrid donde la fecha de inscripción sea anterior o
coincidente con el día de incorporación al curso.
1
Fotocopia de Documento Nacional de Identidad o Permiso de Residencia según proceda
Fotocopia de Acreditaciones de su formación o experiencia profesional si se solicita en el perfil de
entrada, en su caso.
Trabajadores ocupados
•
•
•
Fotocopia de documento que acredite la actividad laboral (contrato de trabajo, vida laboral,
certificado de empresa, cabecera de nómina, alta en autónomos...).
Fotocopia de Documento Nacional de Identidad o Permiso de Residencia según proceda
Fotocopia de Acreditaciones de su formación o experiencia profesional si se solicita en el perfil de
entrada, en su caso.
En el caso de los trabajadores ocupados si el DNI no corresponde a Madrid habrá que presentar
documento que acredite la residencia (certificado de empadronamiento) o el empleo en la Comunidad de
Madrid (certificado de la empresa).
En el supuesto de especialidades correspondientes a cursos vinculados a la obtención de los
Certificados de Profesionalidad las entidades/empresas deberán cumplir las condiciones establecidas
en el Real Decreto por el que se procede a su aprobación en el apartado “Acceso a la formación de los
certificados de profesionalidad” así como lo contemplado en los “criterios de acceso para los alumnos” en
cada módulo formativo del correspondiente Real Decreto.
En el resto de acciones formativas deben cumplir con el perfil de entrada exigido en el curso.
1
También puede sustituirse el Permiso de Residencia por el resguardo de haberlo solicitado siempre que se trate
de un ciudadano extranjero que esté en las siguientes circunstancias:
•
•
•
•
Cónyuge de un ciudadano comunitario o miembro del Espacio Económico Europeo.
Pareja con registro público de un ciudadano comunitario (en Alemania, Francia, Reino Unido, República
Checa, Eslovenia y Finlandia).
Descendientes directos de ciudadanos comunitarios, menores de 21 años o incapacitados legalmente.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 13
Aclaraciones respecto a Tablas de equivalencias de los diferentes estudios
españoles:
En cuanto al perfil de entrada y en el caso de estudios no universitarios y para facilitar el cumplimiento de
esta exigencia, se adjuntan en el Anexo 5 a esta guía tablas correspondientes a las equivalencias de los
diferentes estudios españoles (tanto de formación profesional como del resto de equiparaciones de
planes de estudios) y de estudios extranjeros, así como la normativa que las ampara. Así, el Área de
Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad considerará estas equivalencias como válidas, cumpliendo
con los requisitos exigidos por la autoridad educativa. Si existe discrepancia entre las tablas anexadas y
la documentación aportada, se entenderá que no cumple con el perfil exigido, salvo que la
entidad/empresa demuestre documentalmente que existe dicha equivalencia.
Las equivalencias tienen efectos laborales (y/o académicos), tal y como determina la autoridad educativa
y sólo es exigible la presentación del título o certificado (o documento afín) que demuestre tener los
estudios correspondientes, así como una traducción jurada o acreditada por la representación
diplomática o consular del país que emite el título, en el caso de que no sea entendible el mismo.
Según los Convenios Internacionales firmados por el estado español, son totalmente válidos los títulos
que tienen apostillados la adhesión a dicho Convenio (ya sea el Convenio Andrés Bello y/o el Convenio
de la Haya); no obstante, si esta apostilla no existe el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de
Calidad comprobará que el estado emisor se encuentra entre la relación de estados adheridos y dando
por válido el título en este caso.
Los títulos de los países miembros de la Unión Europea, así como los de los estados asociados de
Noruega, Islandia, Liechtenstein y Suiza son plenamente válidos.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 14
ANEXO 2: CUADRO RESUMEN ACCIONES FORMATIVAS DE CONVENIOS, LICITACIÓN Y
COMPROMISO DE CONTRATACIÓN
FASES
DOCUMENTACIÓN
MOMENTOS
PREVIO AL
INICIO
Datos generales de la acción de curso (SEN-2) + ficha
•
de infraestructuras+ Documentación docentes+ Relación
Nominal de Formadores/Expertos/Tutores (SEN-11)
•
Proyecto formativo
INICIO
Según el plazo estipulado en
pliegos/convenio
Siempre que se produzca una
modificación
Guión del curso.
SEN-27 Informe de Prueba Práctica
SEN-28 Informe de Prueba Teórica
Presentación del curso.
Hoja informativa para alumnos.(SEN-7)
+ La información relativa al curso de Certificado de
Profesionalidad
Presentación del curso.
Soporte magnético: disquete o CD con los alumnos.
Una vez constituido el grupo, es decir,
al día siguiente del 25% de iniciado el
curso.
Fichas de alumnos* (SEN-5) + documentación de
alumnos.
* en el reverso de la ficha se encuentran los derechos y
obligaciones del alumnado
•
•
Junto con el soporte magnético.
Siempre que se produzcan
nuevas incorporaciones, hasta
que se constituya el grupo (25%)
Partes de asistencia (SEN-12) iniciales + Listado de
Una vez constituido el grupo, es decir,
Resultados de Selección (baremados) (SEN-3) +
al día siguiente del 25% de iniciado el
Solicitud de Preferencia sobre oferta de Empleo (SEN-8) curso.
+ SEN-4 “Solicitud trabajadores ocupados no inscritos”
(de darse el caso) + SEN-9”Relación Global de Alumnos
participante”
+ Pruebas de competencias clave
DESARROLLO
Comunicación de baja (SEN-16)
SEN-24 Acta
de
Evaluación
Formativos/Unidades formativas
De forma inmediata en el momento en
que se produzcan.
de
Módulos A la finalización del módulo o
unidad formativa.
Si hay modificaciones:
Datos generales de la acción formativa (SEN-2)
De forma inmediata, a ser posible
Relación Nominal Profesores/Expertos/Tutores (SENantes de que se produzcan.
11)
Comunicación de modificaciones vinculadas a Proyecto
formativo (SEN-15)
CIERRE
Partes de asistencia (SEN-12) y justificantes de faltas
Relación Global de alumnos participantes (SEN-9) y
justificantes de bajas.
Modelos pruebas de evaluación del alumnado
Control de asistencia mensual (SEN-14)
Relación final Formadores/Expertos/Tutores (SEN-26)
Informe final de la Entidad (SEN-22)
Relación de Módulos Formativos/Unidades formativas
(SEN-23)
Recepción material didáctico (SEN-10)
Acta de evaluación final (SEN-25)
Certificado oficial (CP-9)
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
10 días hábiles desde la finalización
del curso.
Página 15
ANEXO 2 BIS: CUADRO RESUMEN ACCIONES FORMATIVAS TRABAJADORES
PREFERENTEMENTE OCUPADOS
FASES
DOCUMENTACIÓN
MOMENTOS
PREVIO AL
INICIO
Datos generales de la acción de curso (SEN-2) + ficha
•
de infraestructuras+ Documentación docentes+ Relación
Nominal de Formadores/Expertos/Tutores (SEN-11)
•
Proyecto formativo
INICIO
Según el plazo estipulado en
pliegos/convenio
Siempre que se produzca una
modificación
Guión del curso.
SEN-27 Informe de Prueba Práctica
SEN-28 Informe de Prueba Teórica
Presentación del curso.
Hoja informativa para alumnos.(SEN-7)
+ La información relativa al curso de Certificado de
Profesionalidad
Presentación del curso.
Soporte magnético: disquete o CD con los alumnos.
Una vez constituido el grupo, es decir,
al día siguiente del 25% de iniciado el
curso.
Fichas de alumnos* (SEN-5) + documentación de
alumnos.
* en el reverso de la ficha se encuentran los derechos y
obligaciones del alumnado
•
•
Junto con el soporte magnético.
Siempre que se produzcan
nuevas incorporaciones, hasta
que se constituya el grupo (25%)
Partes de asistencia (SEN-12) iniciales + Comunica
Una vez constituido el grupo, es decir,
Listado de Resultados de Selección (baremados)
al día siguiente del 25% de iniciado el
(SEN-3) + Solicitud de Preferencia sobre oferta de
curso.
Empleo (SEN-8) + (SEN-9)”Relación Global de Alumnos
participante”
+Pruebas de Competencia clave
DESARROLLO
Comunicación de baja (SEN-16)
(SEN-24)Acta
de
Evaluación
Formativos/Unidades formativas
De forma inmediata en el momento en
que se produzcan.
de
Módulos A la finalización del módulo o
unidad formativa.
Si hay modificaciones:
Datos de comunicación del grupo
Relación Nominal Profesores/Expertos/Tutores (SEN11)
CIERRE
Partes de asistencia (SEN-12) y justificantes de faltas
Relación Global de alumnos participantes (SEN-9)
Modelos pruebas de evaluación del alumnado
Control de asistencia mensual (SEN-14)
Relación final Formadores/Expertos/Tutores (SEN-26)
Relación de Módulos Formativos/Unidades formativas
(SEN-23)
Informe final de la Entidad (SEN-22)
Recepción material didáctico (SEN-10)
Acta de evaluación final (SEN-25)
Certificado oficial (CP-9)
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
De forma inmediata, a ser posible
antes de que se produzcan.
10 días hábiles desde la finalización
del curso.
Página 16
SIMPLIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR EN ACCIONES FORMATIVAS CONCATENADAS
PERTENECIENTES AL MISMO CdP.
Con la programación de CdP de forma modular se realizarán las distintas acciones formativas continuadas en el tiempo y preferentemente con el mismo grupo de alumnos.
Para evitar tanto a los participantes como a la Entidad la entrega reiterada de documentos ya aportados en la primera de estas acciones formativas, se indica a continuación la adaptación
del procedimiento estándar.
EN LA PRIMERA ACCION FORMATIVA (AF)
SEN-2 Datos Generales AF
SEN-11 Relación Nominal de Formadores
Proyecto del Curso
Documento con descripción del sistema de evaluación
SEN-27 Informe de Prueba Práctica
SEN-28 Informe de Prueba Teórica
SEN-7 Hoja informativa
Soporte Magnético: disquete o CD con los alumnos
SEN-5 Ficha de alumno
SEN-3 Listado Resultados de Selección
SEN-8 Solicitud de Preferencia sobre Oferta de Empleo
SEN-4 Solicitud de Part. alumnos ocupados no inscritos NO
APLICABLE en Prioritariamente trabajadores ocupados
SEN-9 Relación Global de Alumnos participantes (solo el de
consolidación del grupo)
SEN-24 Acta de Evaluación de MF/UF
SEN-12 Partes semanales de asistencia(o SEN-12i o SEN-13)
SEN-14 Control de Asistencia Mensual
SEN-23 Relación de los MF/UF impartidos
SEN-10 Recepción del material didáctico
Se entregará todos los documentos según
procedimiento
estándar (Anexo 2) a excepción del SEN9 final, SEN25 que se
realizará únicamente al finalizar la ultima AF y los CP9s
que solo será emitirán para aquellos alumnos que no continúen
en las acciones formativas siguientes.
EN LAS AF INTERMEDIAS
SEN-2 Datos Generales AF NO APLICABLE en
Prioritariamente trabajadores ocupados
SEN-11 Relación Nominal de Formadores
Proyecto del Curso
SEN-27 Informe de Prueba Práctica
SEN-28 Informe de Prueba Teórica
SEN-24 Acta de Evaluación de MF/UF
SEN-12 Parte semanal de asistencia (o SEN-12i o SEN-13)
SEN-14 Control de Asistencia Mensual
SEN-23 Relación de los MF/UF impartidos
ANTE NUEVAS INCORPORACIONES O BAJAS DE ALUMNOS,
MODIFICACIONES DEL PROYECTO Y/O NUEVAS ENTREGAS
DE MATERIAL DIDACTICO, incluir según corresponda:
SEN-16 Comunicación de baja
SEN-9 Relación Global de Alumnos participantes
SEN-4 Solicitud de Part. alumnos ocupados no inscritos
SEN-5 Ficha de alumno
SEN-7 Hoja informativa
SEN-8 Solicitud de Preferencia sobre Oferta de Empleo
SEN-10 Recepción del material didáctico
SEN-15 Comunicación de modificaciones NO APLICABLE en
Prioritariamente trabajadores ocupados
SEN-18 Propuesta de exclusión Alumno
ULTIMA ACCION FORMATIVA
SEN-2 Datos Generales AF
SEN-11 Relación Nominal de Formadores
Proyecto del Curso
SEN-27 Informe de Prueba Práctica
SEN-28 Informe de Prueba Teórica
SEN-12 Parte semanal de asistencia (o SEN-12i o SEN-13)
SEN-14 Control de Asistencia Mensual
SEN-9
Relación Global de Alumnos participantes (Final)
SEN-23 Relación de los MF /UF impartidos
SEN-24 Acta de Evaluación de MF/UF
SEN-22 Informe final de la Entidad/Adjudicatario
SEN-25 Acta de Evaluación Final (Se incluirán a TODOS los
alumnos que hayan participado en alguna de las AF
que componen ese CdP, es decir deberán figurar todos
los alumnos relacionados en cada uno de los SEN24
correspondientes)
Informe de Evaluación por alumno
SEN-26 Relación del Profesorado de los MF/ UF
CP-9 Certificación oficial
Se entregarán todos los documentos según procedimiento
estándar (Anexo 2) con la especificidad de que el SEN22, SEN25,
Informe de Evaluación por alumno, SEN26 y CP9 recogerán toda la
información de las AF impartidas en ese CdP. Deberán
identificarse con la relación de todos los códigos de esas AF en el
campo CODIGO Nº de dichos documentos.
ANEXO 3: LISTADO NO EXCLUYENTE DE INCIDENCIAS SOBRE LA FICHA DE VALIDACIÓN
SOLO APLICABLE EN EL PROGRAMA DE CONVENIOS
I.- PROFESORADO:
El trabajo de un profesor es inadecuado y no es sustituido tras ser solicitado por el Área de Evaluación, Seguimiento
y
Control
de Calidad.
El profesor
no cumple adecuadamente la normativa del curso (puntualidad, respeto al alumnado, control de asistencia del
alumnado...) se marcará grave o muy grave según el criterio del técnico
G
MG
X
II.- MATERIAL DIDACTICO:
Material didáctico con mala presentación
Material didáctico no acorde a lo impartido
Sustituir manual/es descritos en el proyecto por otra documentación sin ser previamente autorizado por la Dirección General
de Formación.
Entregar libros fotocopiados totalmente o en su mayor parte (sólo es legal reproducir hasta un 10% de un libro)
No se entrega todo el material didáctico estipulado.
No se entrega ningún material didáctico.
G
X
X
MG
X
X
X
X
III.- EQUIPAMIENTO:
Características del equipamiento inferiores a las descritas en el proyecto o inadecuadas para el desarrollo del curso.
Cantidad de equipamiento menor a la descrita en el proyecto formativo.
Equipamiento obsoleto o de mala calidad
No se dispone del material de apoyo descrito en proyecto y afecta al trabajo docente o a la marcha normal del
curso
(retroproyector,
DVD,
vídeos...)
No
se dispone de
equipamiento.
G
X
X
X
MG
X
X
IV.- MATERIAL FUNGIBLE:
La cantidad del material fungible es menor a la descrita en el proyecto formativo.
Material fungible obsoleto o de mala calidad.
No se dispone de material fungible.
G
X
X
MG
X
V.- INFRAESTRUCTURAS:
Mobiliario no adecuado para la formación (mesas, sillas de niños o mobiliario deteriorado).
El aula no ha resultado adecuada para el desarrollo del proceso formativo (dificulta visibilidad o las actividades de grupo,
cableado incómodo...) se valorará si es grave o muy grave a criterio del Técnico
La limpieza de las instalaciones (aseos, aula, centro, taller…) es deficiente.
Climatización del aula/taller inadecuada (calefacción insuficiente en invierno y sin ventilación en verano).
Iluminación manifiestamente insuficiente o defectuosa.
G
X
MG
X
X
X
VI.- COORDINACIÓN TÉCNICA:
La Coordinación técnica no soluciona ni atiende las demandas del grupo o del Técnico de seguimiento y evaluación.
En cursos con más de un profesor no se les coordina de forma adecuada (repetición de materias, secuencia inadecuada de
módulos etc..,)
No se informa correctamente al alumnado al inicio del curso (criterios de evaluación, ayudas, normativa, desarrollo
del programa).
Retraso en la entrega de documentación del curso (en cualquiera de los plazos establecidos).
Documentación de seguimiento del curso mal cumplimentada o mal realizada o manifiestamente incompleta.
No subsanación de problemas de equipamiento, instalaciones etc. que han incidido sobre el desarrollo del curso.
No comunicación al técnico de incidencias o cambios que hayan afectado al desarrollo del curso no recogidos en el resto de
apartados de este listado.
Retraso en la entrega del equipamiento o del material didáctico que afecte a la marcha del curso.
No se imparte alguno de los módulos previstos en el Proyecto formativo.
Detección de irregularidades en las firmas de alumnos.
Demora en la reanudación de un curso tras su suspensión (por ejemplo por sustitución de un profesor) se valorará si es
grave o muy grave según el criterio del técnico
No validación de un profesor previamente por el Unidad Técnica de Convenios e incluirlo en un curso
G
MG
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
*Dos Incidencias Graves en cualquiera de los apartados dará lugar a una incidencia Muy Grave en la ficha de validación.
*La no impartición de los módulos obligatorios podría conllevar la revocación de la subvención o incumplimiento de contrato. En
cualquier caso se conminará a la entidad/empresa a la realización de los mismos incluso en el caso de haber terminado el curso.
*En los cursos vinculados a la obtención de certificados cualquier incidencia que impida la acreditación parcial y/o total de la
formación será considerada como Muy Grave.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 1
Instrumentos para la gestión de las acciones formativas
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 2
SEN-3
RESULTADO DE SELECCIÓN
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
25/01/2013
OBJETIVO
Recabar los datos relativos a los resultados del proceso de selección realizado por la Entidad/Empresa de
formación.
DESCRIPCIÓN
Modelo estándar en el que figuran los datos del Centro de impartición del curso, los datos de la
Entidad/Empresa de formación y los datos de la acción formativa así como la relación de alumnos
admitidos, reservas y no admitidos y ciertas características de los mismos.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento.
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
PROGRAMA se indicará: PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación, FC en el
programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de
contratación.
DATOS DEL CENTRO: cumplimentar los datos correspondientes al lugar donde se imparte la acción
formativa.
DATOS DE LA ENTIDAD BENEFICIARIA/ ADJUDICATARIA: se hará referencia a la Entidad firmante
del Convenio de Colaboración (Con Ayuntamientos) o la Empresa Adjudicataria firmante del contrato
en el Programa de Licitación.
DATOS DE LA ACCION:
a) N º ACC/EXPTE se dejará en blanco en Cursos de Convenios y Licitación
b) CÓDIGO CURSO: imprescindible cumplimentar reflejando el número del curso, y no el código
de la especialidad.
c) DÍAS CITACIÓN Y HORAS: se especificará la fecha y horas en que se citó al alumnado para la
realización de pruebas o entrevistas de selección.
ADMITIDOS se relacionarán por orden de admisión los alumnos especificando Apellidos y Nombre,
DNI, Situación laboral rellenando las casillas de D (demandantes de empleo) u O (ocupados) y el
apartado de (*) indicando el colectivo al que pertenecen (ver página 2 de este instrumento).
Sólo en los cursos vinculados a Certificado de Profesionalidad se cumplimentarán las columnas
de Titulación o Pruebas de acceso marcando con un aspa la opción que ha servido para la admisión
del alumno (poseer la titulación necesaria para realizar el curso de Certificado o haber superado las
pruebas de competencia clave).
NO ADMITIDOS en los Programas de Licitación y Convenios no se cumplimentará la columna relativa
a las causas (**) ya que sólo es necesario de cara a la intermediación.
OBSERVACIONES
La Entidad/Empresa declara que los participantes seleccionados ocupados no tienen ninguna vinculación
con las mismas.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 3
SEN-4
SOLICITUD PARTICIPACIÓN ACCIÓN FORMATIVA DE
ALUMNOS OCUPADOS NO INSCRITOS
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
25/01/2013
OBJETIVO
Recabar los datos personales relativos al alumno ocupado que solicita inscribirse en un curso destinado
prioritariamente a trabajadores desempleados.
DESCRIPCIÓN
Modelo estándar en el que figuran los datos personales y laborales del alumno solicitante.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
PROGRAMA se indicará: PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación, FC en el
programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de
contratación.
2.
DATOS PERSONALES: cumplimentar todos los campos del alumno trabajador ocupado no inscrito en
Oficina de Empleo.
DATOS LABORALES: rellenar la empresa donde trabaja el alumno.
DATOS DEL CURSO: completar el código número del curso, nombre de la especialidad,
Centro/Entidad firmante del Convenio y la Oficina de Empleo gestora que le corresponde al alumno.
3.
4.
OBSERVACIONES
Es indispensable la fecha y firma del alumno trabajador solicitante.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 4
SEN-5
FICHA DE ALUMNO
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
25/01/2013
OBJETIVO
Recabar los datos de identificación de un alumno, así como la información necesaria para los distintos
procesos de seguimiento y gestión de alumnos durante el curso.
DESCRIPCIÓN
Ficha en la que se deben cumplimentar los datos del alumno: personales, académicos y laborales.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
Esta ficha se rellenará siempre por parte del alumno el primer día de su incorporación al curso. Es
necesario cumplimentar en mayúscula y con letra clara, con el fin de que sean legibles todos los datos y la
información proporcionada.
1.
2.
3.
4.
5.
DATOS PERSONALES: rellenar todos los campos de este apartado que hacen referencia a la
identificación del alumno.
CURSO: corresponde con el nombre de la especialidad acordado
•
•
CÓDIGO: es el número asignado previamente por la Consejería de Empleo....
DATOS ACADÉMICOS: apartado en el que únicamente deberá consignar el último nivel de
estudios finalizados.
DATOS LABORALES: con el objetivo de conocer su situación laboral se marcará la casilla
correspondiente.
Importante que los alumnos trabajadores cumplimenten todos los datos del apartado que
•
precede.
FECHA INSCRIPCIÓN DE LA DEMANDA DE EMPLEO: este campo se rellenará por la
Entidad, referida a la fecha de antigüedad que consta en la demanda (parte superior a la derecha de
dicho documento) de los alumnos desempleados.
FIRMA Y FECHA: no tendrá consideración de alumno ninguna persona que no tenga
cumplimentada y firmada esta ficha, siendo imprescindible, con el objetivo de que se
responsabilice de su contenido, así como para tener su consentimiento en la cesión de datos y el
posterior tratamiento informático de la información, conforme a la LEY ORGÁNICA 5/1992, y la LEY
13/1995, de 21 de abril, modificada por la LEY 13/1997, de 16 de junio, sobre la protección de
datos de carácter personal.
La información contenida en la ficha (en su totalidad), se pasará a soporte magnético conforme a un
programa que será proporcionado por el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad y que en
ningún caso deberá ser modificado.
La entrega de las fichas se realizará junto con el disquete/CD… con la carga de datos en el plazo
estipulado.
OBSERVACIONES
La veracidad de los datos aportados será avalada por la documentación que el alumno debe entregar.
En el reverso de la ficha, quedan reflejados los derechos y obligaciones de los alumnos que serán
conocidos por los interesados antes de la firma.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 5
SEN-7
HOJA INFORMATIVA/INFORMACIÓN SOBRE CURSOS
DE CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
25/01/2013
OBJETIVO
Comunicar al alumnado los datos de contacto del Técnico de seguimiento y evaluación para todas las
cuestiones que afecten al seguimiento y evaluación del curso y en el caso de los cursos de Certificado de
Profesionalidad se les dará la información sobre los contenidos del mismo según RD correspondiente.
DESCRIPCIÓN
Modelo de comunicación estándar de carácter informativo.
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1. No existen normas para cumplimentar este instrumento puesto que es un documento cerrado ya
redactado desde el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad.
Este documento lo entregará la Entidad/Empresa Adjudicataria al alumnado en el caso de que el Técnico
de seguimiento y evaluación no haya podido entregarlo el día que realiza la presentación de la acción
formativa y a todo alumno que se incorpore hasta la consolidación del grupo y no estuviese presente ese
día.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 6
SEN-8
SOLICITUD DE PREFERENCIA SOBRE OFERTA DE
EMPLEO
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
25/01/2013
OBJETIVO
Comunicar al alumnado que durante el periodo de realización del curso puede o no recibir ofertas de
trabajo desde la oficina de empleo en la que esté inscrito y para ello debe dar su autorización.
DESCRIPCIÓN
Modelo de solicitud a cumplimentar por TODOS los alumnos participantes.
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
2.
3.
4.
OFICINA DE EMPLEO: deberá anotar la oficina de empleo a la que pertenece el alumno.
N º INSCRIPCION: es el DNI/ NIE del alumno.
TEXTO CENTRAL: El alumno deberá consignar su Nombre y Apellidos completos así como el n º de
su DNI o Permiso de Residencia y cumplimentar DENTRO de la casilla con un SI o un NO según
preferencia.
FECHA Y FIRMA: Es muy importante que consigne su firma para cursar su solicitud.
Este documento lo entregará la Entidad/Empresa Adjudicataria al alumno el día que éste se incorpora al
curso.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 7
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/11
SEN- 9
RELACIÓN FINAL DE ALUMNOS PARTICIPANTES
FECHA DE REVISIÓN:
25/01/2013
OBJETIVO
Comunicar la situación de cada uno de los alumnos participantes en dos momentos del curso:
transcurrido el 25% del curso o transcurridos los 5 primeros días en cursos de CdP (período de
consolidación del grupo) y una vez finalizado el curso como parte de la documentación de cierre.
DESCRIPCIÓN
Figuran los datos del curso, la relación de alumnos participantes, las altas, las bajas que se han producido,
las causas, el número horas que han faltado y el número de horas que han asistido al curso.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento.
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
2.
3.
4.
PROGRAMA: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación, FC en el
programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de
contratación.
N º DE ACCIÓN/EXPEDIENTE: solo a cumplimentar en cursos de Formación Continua.
CÓDIGO Nº/ AÑO: se rellenará el número de acción formativa indicado por la Consejería de Empleo…
DATOS PARTICIPANTES:
a. Nombre y Apellidos: rellenar los datos de los alumnos por orden alfabéticamente.
b. Situación laboral al inicio del curso:
ß
ß
Marcar con un aspa la columna que corresponda: desempleado (D) u ocupado (O).
CÓD(*): Relación de Códigos: (a) Demandantes < 25 años, con menos de seis meses de inscripción;
(b) > de 25 años, con menos de 12 meses de inscripción; (c) Desempleados de larga duración: < de 25
años con más de seis meses de inscripción y > de 25 años con más de 12 meses de inscripción. Se
indicará además si pertenecen a alguno de los siguientes colectivos: (1) Mujer; (2) Discapacitados; (3)
Víctimas de la violencia de género; (4) Inmigrantes regularizados; (5) Víctimas del terrorismo.
•
Por ejemplo: una alumna de 24 años con más de 6 meses, indicaremos: “c1” y un alumno español con 30
años y menos de seis meses: “b”.
EN EL PRIMER SEN-9 (Consolidación del grupo)
Se completarán las siguientes columnas: nombre y apellidos, DNI / NIE, situación laboral, fecha de alta
y el código.
• Si en el desarrollo del 25% o en los 5 primeros días en cursos de CdP, un alumno abandona la acción
formativa anotaremos los datos de las columnas: fecha de la baja no justificada si corresponde o la
fecha de la baja justificada (necesario adjuntar documento justificativo emitido por un tercero), con la fecha
del primer día de ausencia, indicando el motivo de la causa en la columna posterior (L- laboral, E-
•
enfermedad, F- fuerza mayor, O-otros).
•
Importante que en las bajas por motivos laborales, la contratación del alumno tenga un plazo máximo
de tres días desde la fecha de la baja.
EN EL SEGUNDO SEN-9 (Cierre)
Se completarán las siguientes columnas: nombre y apellidos y DNI/NIE de todos los alumnos
participantes en el curso, así como la fecha de baja de alumnos que estén en esta condición, siguiendo
lo anteriormente descrito.
Se computarán para TODOS los alumnos las faltas de asistencia de cada alumno en número de horas,
distinguiendo las justificadas de las sin justificar, y el total de horas de asistencia.
•
OBSERVACIONES
En los casos de AF concatenadas pertenecientes a un mismo CdP, el SEN-9 de finalización de curso sólo
se realizará al término del último MF impartido, incluyendo toda la información relativa a la totalidad de las
AF en ese CdP.
Es imprescindible firmar y sellar el documento por parte de la entidad/empresa de formación.
IMPORTANTE
*Programa de FPE dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados: En este Programa y con respecto a
este
instrumento sólo se rellenarán los campos relativos al alumnado hasta las casillas correspondientes a si los alumnos
son trabajadores y desempleados y después la columna relativa a asistencia en horas.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 8
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/11
SEN-10
RECEPCIÓN DE MATERIAL DIDÁCTICO
FECHA DE REVISIÓN:
25/01/13
OBJETIVO
Confirmar que los alumnos han recibido el material didáctico del curso, así como obtener información sobre
lo entregado.
DESCRIPCIÓN
Ficha estándar en la que figuran los datos que identifican el curso, la fecha de entrega y material didáctico
entregado, así como la relación de los alumnos.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
PROGRAMA: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación, FC en el
programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de
contratación.
2.
DATOS DE LA ACCIÓN:
• EL N º DE ACCIÓN/EXPEDIENTE: cumplimentar solo en Formación Continua...
• CÓDIGO Nº/ AÑO: se indicará el número del curso junto con el año de programación.
• La entidad/empresa cumplimentará la relación del material y la fecha en que se entrega.
3. RELACIÓN DE MATERIAL DIDÁCTICO: la Empresa /Entidad Beneficiaria especificará los
libros/manuales (titulo, autor/es, ISBN, editorial…) y documentación de elaboración propia.
3.
PARTICIPANTES: Los alumnos firmarán el recibí indicando su nombre, apellidos y DNI.
OBSERVACIONES
Las fichas de entrega de material didáctico permanecerán en el aula durante el curso. Junto con la
documentación final, se enviarán al Área de Evaluación los originales de las fichas del material didáctico
entregado a los alumnos por cada uno de los cursos.
En el caso de que se produzca varias entregas de material, en distintas fechas se cumplimentarán tantos
modelos SEN-10 como sean necesarias. La fecha del SEN-10 deberá reflejar la fecha real de entrega al
alumno.
El material didáctico debe entregarse previo al inicio de cada módulo o acción formativa.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 9
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
SEN-12
PARTE SEMANAL DE ASISTENCIA
FECHA DE REVISIÓN:
25/01/13
OBJETIVO
Disponer a diario de las firmas tanto de los alumnos como del profesorado, así como del total de faltas
semanales acumuladas, para tener un control sobre la asistencia del alumnado.
DESCRIPCIÓN
Ficha estándar en la que figura la relación de alumnos y del profesorado de un curso en la semana y el
horario referido, con un apartado para la firma diaria. Del mismo modo, se reflejará el número total de faltas
de la semana acumuladas EN HORAS, distinguiendo entre faltas sin justificar (SJ) y faltas justificadas (J).
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
2.
3.
DATOS DEL CURSO: se cumplimentará el nombre del curso, Programa (PRG2 en cursos de
Convenio, POCM en cursos de licitación, FC en el programa dirigido a prioritariamente trabajadores
ocupados y FIP en Formación con compromiso de contratación) y código número y la semana
correspondiente, numerando cada Parte generado a lo largo del curso de forma correlativa (hoja n º 1,
hoja n º 2…).
ALUMNOS: se cumplimentarán los campos de Apellidos, Nombre y DNI/NIE de los alumnos de la
acción formativa, ordenados alfabéticamente por el primer apellido, firmando el alumno en la casilla del
día correspondiente.
o Los alumnos firmarán al inicio de la jornada lectiva. Las personas que se incorporen con
posterioridad, firmarán en el momento de la entrada en presencia del profesor indicando la
hora de entrada.
o Al final de la jornada lectiva, el profesor procederá a tachar las casillas de los alumnos que
no hayan asistido.
o El cómputo de faltas en horas lectivas se realizará semanalmente, ajustando a horas
enteras las faltas acumuladas.
PROFESORADO: se anotará a los profesores que han impartido clases durante esa semana (tantas
firmas como profesores hayan intervenido en ese día y la Entidad vaya a presentar factura por su
actividad).
Si durante la semana se cambia de mes, se mantendrá este parte para ambos meses, no realizándose un
parte para cada fracción de semana/mes.
OBSERVACIONES:
Los partes de asistencia originales correspondientes al 25% inicial del curso o de los 5 primeros días en los
cursos de CdP, serán remitidos al Área de Evaluación, debidamente sellados y firmados por el responsable
de la Entidad/Empresa. Cuando esta fecha coincida con una semana que no ha finalizado se entregará
copia del parte con las firmas recogidas y el SEN-12 original se entregará al final del curso (o a solicitud del
técnico si es el caso).
El resto serán custodiados por la entidad/empresa hasta la finalización del curso, pudiendo ser requeridos
por el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad.
Los justificantes de faltas (FJ) se adjuntarán con el parte semanal correspondiente.
En la medida de lo posible se actualizará semanalmente los Partes de los alumnos, eliminando a los
alumnos que han causado baja.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 10
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
SEN12(i)
PARTE INDIVIDUAL DE ASISTENCIA
FECHA DE REVISIÓN:
25/01/13
OBJETIVO
Llevar un control individual de la asistencia del alumnado en los cursos que tienen una metodología de
formación adaptada al ritmo individual de cada alumno (formación presencial individual), reflejando, por
medio de su firma, los días y horas de asistencia. Por ejemplo: en el periodo de prácticas de conducción
en especialidades dirigidas a la obtención de los carnés de conducir.
DESCRIPCIÓN
Ficha estándar en la que figura la identificación de cada alumno, el curso y el centro en el que está, que
será válida para todo el curso, y en la que deberá indicar, por cada día que asiste al centro, la hora de
entrada y salida del centro, su firma, y ser rubricado por el profesor-tutor del curso.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
2.
3.
4.
•
•
•
PROGRAMA: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación, FC en el
programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de
contratación.
DATOS DEL ALUMNO: Indicar el Nombre y apellidos, así como su DNI o NIE.
DATOS ACCION FORMATIVA: Rellenar los campos de Nombre del curso, Código Número del curso
/Año, Nombre del centro y Localidad donde se imparte.
ASISTENCIA DEL ALUMNO: éste deberá firmar indicando el día y la hora de entrada y salida, además
de ser corroborada por el profesor-tutor presente en el aula, que rubricará con su firma la veracidad de
los datos indicados por el alumno, de modo que consten las horas de formación que dedica.
El parte de asistencia individual figurará en el aula de formación.
En el caso de que el alumno pueda acudir a más de un centro, deberá haber tantos partes individuales
como centros de formación posibles.
Finalizado el curso, serán entregados los partes con el resumen de horas lectivas por cada alumno,
sellado y firmado por la Entidad/Empresa responsable de la formación
OBSERVACIONES
Los partes individuales de asistencia permanecerán en el aula durante todo el curso bajo la custodia de la
entidad. Serán entregados, sellados y firmados por la Entidad/Empresa, junto con la documentación final.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 11
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
SEN13(FS)
PARTE DE ASISTENCIA DE FIN DE SEMANA
FECHA DE REVISIÓN:
25/01/13
OBJETIVO
Llevar un control de la asistencia del alumnado en los cursos que se desarrollan en fin de semana,
reflejando, por medio de su firma, los días y horas de asistencia.
DESCRIPCIÓN
Ficha estándar en la que figura la relación de alumnos y del profesorado de un curso en el fin de semana y
el horario referido, con un apartado para la firma diaria. Del mismo modo, se reflejará el número total de
faltas acumuladas, distinguiendo entre faltas sin justificar (SJ) y faltas justificadas (J).
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento.
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
2.
3.
4.
DATOS DEL CURSO: Se cumplimentarán todos los datos relativos al curso de formación: nombre del
curso, Programa (PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación, FC en el programa
dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de
contratación), código número, horario y N º de Hoja: numerando cada parte de forma correlativa al fin
de semana correspondiente.
DATOS DE LOS ALUMNOS: Se rellenarán los apartados correspondientes de apellidos, nombre y
DNI/ NIE de los alumnos presentes en el aula, así como de los profesores que han impartido clases
durante ese fin de semana. Los alumnos aparecerán ordenados alfabéticamente por el primer apellido.
FIRMAS: Los alumnos firmarán al inicio de la jornada lectiva. Las personas que se incorporen con
posterioridad, firmarán en el momento de la entrada en presencia del profesor indicando la hora de
entrada. Al final de la jornada lectiva, el profesor procederá a tachar las casillas de los alumnos que no
hayan asistido. Firmarán tantos profesores como hayan intervenido en ese día y la Entidad vaya a
presentar factura por su actividad.
CÓMPUTO DE FALTAS: en horas lectivas se realizará semanalmente, ajustando a horas enteras las
faltas acumuladas.
OBSERVACIONES
Los partes de asistencia originales correspondientes al 25% inicial del curso, serán remitidos al Área de
Evaluación, debidamente sellados y firmados por el/la responsable de la Entidad/Empresa.
El resto serán custodiados por la entidad/empresa hasta la finalización del curso, pudiendo ser requeridos
por el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 12
SEN- 14
CONTROL DE ASISTENCIA MENSUAL
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/11
FECHA DE REVISIÓN:
25/01/13
OBJETIVO
Comunicar al Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad el número de faltas no justificadas,
justificadas y asistencia de cada alumno participante en el curso por períodos mensuales.
DESCRIPCIÓN
Modelo estándar en el que figuran los datos descriptivos del curso, la relación (Nombre y Apellidos) del
alumnado del curso y el periodo de asistencia al que hace referencia ese Parte.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento.
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
PROGRAMA: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación, FC en el
programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de
contratación.
PERIODO: corresponde a un mes de impartición de clases. El periodo del primer SEN14 comenzará
en la fecha de inicio del curso (por ejemplo: 4 de abril) y finalizará transcurrido un mes (3 de mayo). El
siguiente SEN14 corresponderá al siguiente mes lectivo (4 de mayo al 3 de junio), así sucesivamente
hasta la finalización del curso (por ejemplo: 4 junio al 12 de junio).
Los plazos no se interrumpirán en ningún caso (por ejemplo en el caso de vacaciones: Semana
Santa, Navidad…).
AÑO: al que corresponde ese periodo mensual de impartición de la acción formativa.
N º ACC. / EXPTE: solo Formación Continua.
CÓDIGO Nº /AÑO: indicar el número del curso y el año de programación al que pertenece.
RELACIÓN DE ALUMNOS: Se indicará el nombre y apellidos de cada alumno, ordenados estos
alfabéticamente, por el primer apellido.
CUADRICULA CENTRAL:
a. Las casillas superiores del cuadro hacen referencia a los días correspondientes del
período de cómputo. La primera celda corresponderá al día de inicio de ese periodo, de
tal manera que siguiendo nuestro ejemplo, comienza el 4 de abril, el primer número de
esa celda será un “4” y de forma consecutiva hasta el último día de ese periodo de
cómputo que será un “3”.
b. Se consignará con FJ las faltas justificadas, con F las faltas no justificadas, X tanto los
días festivos como los fines de semana, en BLANCO la asistencia y cuando se produzca
una baja se SOMBREARÁN desde el día que deja de asistir las celdas correspondiente a
ese alumno hasta el último día de ese SEN14. En la medida de lo posible en el siguiente
SEN14 no se relacionará ese alumno que ha causado baja.
COLUMNA TOTAL:
a. A: indicar el total de horas de asistencia en ese periodo.
b. FJ: anotar el total de horas de faltas asistencia justificadas en ese periodo.
c. F: cumplimentar el total de horas de faltas asistencia NO justificada. En la columna de
totales se sumarán tanto las faltas justificadas como las sin justificar por alumno en dicho
periodo. La asistencia se computará en horas.
Se entregará “siempre” con la firma, fecha, y sello de la entidad
OBSERVACIONES
Las hojas deberán entregarse una vez finalizado el curso con el resto de la documentación.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 13
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/11
SEN- 16
COMUNICACIÓN DE BAJA DE ALUMNO
FECHA DE REVISIÓN:
25/01/13
OBJETIVO
Comunicar la situación de los alumnos, participantes en el curso, que causan baja, en el momento en que
se produzca, así como los motivos de la misma.
DESCRIPCIÓN
Modelo estándar en el que figuran los datos del curso, el nombre y apellidos, así como el DNI o NIE de los
participantes que causan baja durante el desarrollo del curso y su motivo.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
2.
3.
4.
PROGRAMA: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación y FC en el
programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de
contratación.
• N º ACC. / EXPTE: solo Formación Continua.
• CÓDIGO N º /AÑO: indicar el número del curso y el año de programación al que pertenece.
FECHA DE LA BAJA: La fecha de baja es la del primer día de ausencia definitiva
CAUSAS: marcar la casilla que corresponda,
• LABORAL: se considera justificada por esta causa cuando se adjunte la copia del contrato
de trabajo o alta en autónomos o cualquier otro régimen de la Seguridad Social que tenga
fecha de alta en un plazo máximo de 3 días desde la fecha que deja de asistir al curso el
alumno.
• ENFERMEDAD: se aportará justificante médico.
• FUERZA MAYOR: Se han acordado una serie de causas con respecto a lo que se puede
considerar fuerza mayor que son las siguientes:
ß
ß
ß
ß
ß
ß
Internamiento en prisión
Accidente personal o familiar grave o muerte
Cambio de domicilio
Situación familiar grave
Matriculación en enseñanza reglada
Expulsión justificada de un alumno
A este respecto hay que señalar que si las circunstancias que dan lugar a la baja (situación
grave familiar, internamiento en prisión….) son muy difíciles como para solicitar documentación,
valdría con un informe realizado por la entidad justificando las mismas. En el caso de cambio de
domicilio o matriculación en enseñanza reglada sí que debe aportarse el documento que
lo justifique.
OTROS:
o El alumno abandona el curso sin aportar justificante.
o Cuando el alumno acumule más de 3 faltas sin justificar en un mes (no podrán tener la
consideración de aptos, siendo necesariamente bajas) la Entidad debe iniciar el procedimiento
de exclusión (véase pág. 7, punto 12 de esta Guía).
o Cualquier otra causa de exclusión del alumno
La documentación acreditativa tiene que estar expedida por un tercero, nunca por la Entidad/Empresa (por
•
ejemplo justificante de un médico si es baja por enfermedad).
Es imprescindible firmar y sellar el documento por parte de la entidad / empresa de formación.
OBSERVACIONES
En el caso de las bajas, la fecha de baja es la del primer día que dejó de asistir al curso y será coincidente
con la reflejada en los Controles de Asistencia (SEN-12 Y SEN-14)
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 14
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
SEN-18
PROPUESTA DE EXCLUSIÓN DEL ALUMNO
FECHA DE REVISIÓN:
25/01/13
OBJETIVO
Comunicar al Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad la propuesta de exclusión de un
alumno participante de la acción formativa.
DESCRIPCIÓN
Modelo de comunicación estándar en la que la Entidad debe identificar el alumno para el que propone la
expulsión comunicando las causas de la misma.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
PROGRAMA: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación, FC en el
programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de
contratación.
2.
DATOS DEL CURSO: teniendo en cuenta que en el N º de Acción/Expediente corresponde a
Formación Continua se dejarán en blanco. Se rellenará obligatoriamente el código número del curso
junto con el año de programación, fecha de inicio y de fin y el nombre del Centro/Entidad, y número de
censo.
DATOS DEL ALUMNO: cumplimentar los apartados relacionados con el alumno para el que se
propone la expulsión indicando en la causa por la que se propone la exclusión. Y se explicitará si se
propone la suspensión cautelar de la asistencia del alumno hasta la toma decisión al respecto de la
expulsión.
ADJUNTAR UNA MEMORIA EXPLICATIVA: donde se explicará el motivo más detalladamente por el
que se propone la suspensión cautelar de la asistencia del alumno hasta que la D.G. Formación
resuelva sobre la exclusión.
3.
4.
La comunicación deberá remitirse de forma inmediata al Técnico de seguimiento y evaluación responsable
del curso en el momento en que se proponga la suspensión para que puedan analizarse las causas y tomar
una decisión al respecto.
OBSERVACIONES
Es imprescindible la firma del responsable asignado al curso por la Entidad/Empresa.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 15
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/11
SEN- 25
ACTA DE EVALUACIÓN FINAL
FECHA DE REVISIÓN:
25/01/13
OBJETIVO
Comunicar la calificación obtenida por los alumnos que han finalizado el curso.
DESCRIPCIÓN
Modelo estándar en el que figuran los datos del curso, la relación de TODOS los alumnos que han
participado en el curso incluido los alumnos que han causado baja, las calificaciones parciales (si las hubiera) y la
calificación final.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento.
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
2.
PROGRAMA: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio,
POCM en cursos de licitación, FC en el
programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de
contratación.
DATOS DE LA ACCIÓN:
CÓDIGO/ Nº C U R S O : hace referencia al número de curso asignado por la Consejería de Empleo, Turismo y
Cultura.
EXPEDIENTE/ ACCIÓN/ GRUPO: solo cumplimentar en Formación Continua.
CÓDIGO ESPECIALIDAD: indicar el código alfanumérico del Catálogo de Especialidades del SEPE.
FECHA FIN: se consignara la fecha de finalización de la actividad formativa,
3.
4.
excluyendoelperíodocorrespondiente al módulo de prácticas en CdP.
HORAS: anotar el número de horas correspondiente a la acción formativa, sin incluir las horas del módulo
de prácticas.
DATOS DE LOS ALUMNOS: se cumplimentarán por orden alfabético.
RESULTADO GLOBAL: Se indicará la calificación final de cada alumno en términos de Apto y No apto,
consignando a todos los alumnos que han pasado por el curso.
APTO: Si ha finalizado TODOS los Módulos (MF) / Unidad Formativa (UF) con esa calificación.
•
NO APTO:
•
Si en algún modulo o unidad formativa la calificación es de No Apto.
Si algún alumno ha causado baja en el curso, con independencia de que resulte apto en alguno
o en todos los módulos/ unidades formativas que realizó hasta el momento de la baja.
5.
CALIFICACIONES PARCIALES: Solo es necesario cumplimentar este apartado para cursos de CdP.
Para ello se anotará en cada columna el NÚMERO de MF o UF que viene indicado en el RD que regula ese
certificado de profesionalidad. La calificación parcial también deberá ser en términos de Apto o No Apto (Según
criterios de evaluación establecidos por la entidad/empresa de formación). En el caso en que la evaluación parcial
corresponda a una Unidad formativa se especificará siempre el módulo al que pertenece.
6. DESPUES DE LA RELACION DE ALUMNOS: (al final de la tabla, la última fila en pequeñito) se consignará el
N º de alumnos que figuran en el acta, así como el nombre y apellidos del primer y último alumno.
OBSERVACIONES
En los casos de AF concatenadas pertenecientes a un mismo CdP, el SEN-25 sólo se realizará al término del último
MF impartido, incluyendo toda la información relativa a la totalidad de las AF en ese CdP. Para aquellos alumnos que
no hayan sido evaluados en algunos de los MF bien porque son bajas o “alumnos intermitentes” es decir que no han
sido alumnos en ese/esos MF, la calificación parcial en la casilla del SEN-25 aparecerá marcada con un guión y
nunca como un NO APTO. En la casilla de Resultado Global si tendrán todos y cada uno de los alumnos participantes
calificación de APTO (si tienen todos los MF Aptos) o NO APTO (si tienen algún MF No apto o no evaluado)
Es imprescindible indicar la fecha y lugar de expedición, la firma del responsable del centro o entidad y el sello de la
misma.
En el caso de que un Programa contemplara la impartición de los módulos transversales (Inserción laboral,
Sensibilización medioambiental y Sensibilización en igualdad de género) éstos no se incluirán en el modelo SEN-25.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 16
SEN-2
DATOS GENERALES DE LA ACCIÓN FORMATIVA
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
25/01/2013
OBJETIVO
Comunicar, por parte de la entidad/empresa adjudicataria, los datos que identifican el curso antes del inicio
del mismo, así como los cambios que puedan producirse respecto a los datos de la misma.
DESCRIPCIÓN
Ficha en la que se deben cumplimentar todos los datos que identifican a un curso: datos de impartición,
referidos a la especialidad; datos de la entidad/empresa; datos de la empresa que imparte el curso; datos
del centro donde se imparte. Es importante señalar si el curso es vinculado a la obtención del
certificado de profesionalidad (CdP).
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento.
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
2.
EN LA PARTE SUPERIOR: se indicará si se trata de Inicio, de una Modificación (en ese caso existen
4 filas para indicar el dato a modificar: por ejemplo “aula” “fecha”, “horario”…), en el caso de
Suspensión (dejar sin cumplimentar las fechas de inicio y fin), y la Fecha de envío de esta
comunicación.
DATOS DEL CURSO: Programa: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de
licitación, FC en el programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con
compromiso de contratación.
Nombre del Curso: En los cursos de CdP junto al nombre se pondrá el código de MF y del
Certificado de Profesionalidad.
• Código: se refleja el número del curso, y no el código de la especialidad.
• Fecha fin: se consignará la fecha de finalización de la actividad formativa, excluyendo el
periodo correspondiente al módulo de prácticas en CdP.
• Duración: En cursos vinculados a CdP se especificará por separado el total de la actividad
formativa (que incluirá las horas de los Módulos Formativo/s (MF) y las horas del Módulo
de Practicas (MP). Por ejemplo 480h MF +120h MP.
• Plazas: en aquellos casos que se autoricen un mayor número de plazas de las
programadas se indicará por separado. Ejemplo: 15 (plazas programadas) +5 (autorizadas)
• Curso vinculado a CdP (RD34/08): muy importante señalar la casilla que corresponda.
DATOS DE LA ENTIDAD FIRMANTE DEL CONVENIO O EMPRESA ADJUDICATARIA
• Cumplimentar siempre este apartado.
DATOS DE LA EMPRESA DE FORMACIÓN.
• Cumplimentar siempre si es diferente al apartado anterior.
DATOS DEL CENTRO DE FORMACIÓN.
• No olvidar indicar el aula donde se imparte la acción formativa.
•
3.
4.
5.
OBSERVACIONES
En caso de modificaciones en los datos del curso previo a su inicio, o si se produjera una suspensión
temporal de la acción formativa por cualquier causa, deberá remitirse una nueva ficha conforme al
procedimiento establecido.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 17
SEN-11
RELACIÓN NOMINAL DE
FORMADORES/EXPERTOS/TUTORES
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
25/01/13
OBJETIVO
Comunicar, por parte de la entidad/empresa adjudicataria, los datos relativos a los
formadores/expertos/tutores que van a impartir el curso y cualquier modificación que se produzca respecto
a lo inicialmente aprobado.
DESCRIPCIÓN
Este modelo es necesario para reflejar EXCLUSIVAMENTE el personal docente del curso siendo admisible
la figura del TUTOR únicamente en aquellos vinculados a la obtención del Certificado de Profesionalidad
regulados por el RD 34/08 que incluyan el modulo de prácticas no laborales.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
PROGRAMA: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación, FC en el
programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados. y FIP en Formación con compromiso de
contratación.
2.
DATOS GENERALES: Se cumplimentarán los datos del curso, del Centro y de la Entidad
beneficiaria/Adjudicataria teniendo en cuenta que:
a. N º de Acción/Expediente solo se consignará para cursos de Formación Continua.
b.
3.
CÓDIGO Nº CURSO: hacer referencia al número de curso asignado por la Consejería de Empleo,
Turismo y Cultura.
DATOS FORMADORES / EXPERTOS / TUTORES: Se especificarán TODOS los datos relativos al
profesorado que van a impartir el curso.
a.
NOMBRE Y APELLIDOS: reflejará apellidos y nombre del formador. En el caso de que sea
una empresa la que se contrate para la impartición de las clases junto al nombre del Docente
propuesto, se señalará ENTRE PARÉNTESIS el nombre de la empresa.
b. MÓDULO/ UNIDAD FORMATIVA: en los casos de cursos vinculados a CdP, indicar el NÚMERO de
MF u UF que viene indicado en el RD que regula ese certificado de profesionalidad.
c. % IMPUTACIÓN: se refiere al porcentaje en número de horas que imparte el docente, según
el modulo para el que está acreditado sobre la totalidad de las horas del curso.
d. FIGURA DEL TUTOR DE PNL: puede coincidir con el Coordinador Técnico del Centro del curso.
4.
MODIFICACIONES: cualquier modificación que afecte al profesorado deberá ser comunicado mediante
nuevo modelo SEN-11 (marcando casilla de Modificación) al Área de Evaluación, Seguimiento y
Control de Calidad, y aprobado por esta. No podrá impartir clase ningún docente sin que previamente
se haya comunicado y verificado por el Área de Evaluación. En cuanto al tutor del modulo de prácticas
se consignará en la relación de docentes, no siendo necesaria presentar la documentación acreditativa
de su perfil profesional.
Es imprescindible la firma del responsable de la Entidad/Empresa y el sello de la misma.
OBSERVACIONES
MUY IMPORTANTE: Se adjuntará al modelo SEN-11 los currículos vitae y acreditaciones del profesorado
tanto cursos vinculados a CdP, cursos de especialidades regulados por una normativa específica o cursos
que solo rigen por las condiciones de la Ficha de la especialidad (Catálogo de Especialidades del SEPE).
VÉASE ADENDA: Documento “Instrucciones de gestión de la documentación de formadores…”
En caso de los cursos de certificado de profesionalidad es muy importante consignar claramente el módulo
o unidad formativa que el profesor va a impartir tal y como se especifica en el Real Decreto
correspondiente.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 18
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/11
SEN- 15
COMUNICACIÓN DE MODIFICACIONES VINCULADAS
AL PROYECTO FORMATIVO
FECHA DE REVISIÓN:
25/01/13
OBJETIVO
Comunicar las modificaciones sobre el proyecto formativo inicialmente aprobado del curso.
DESCRIPCIÓN
Modelo estándar en el que figuran los datos del curso, los datos originales aprobados, la propuesta de
cambio y el motivo que lo justifica.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento.
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
PROGRAMA: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación, FC en el
programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de
contratación.
CÓDIGO Nº: hace referencia al número de curso asignado por la Consejería de Empleo, Turismo y
Cultura.
DATOS INICIALES DEL PROGRAMA: Indicar los aspectos del proyecto presentado en los términos
originales.
CAMBIO PROPUESTO: Indicar los aspectos sobre los que se propone algún cambio.
JUSTIFICACIÓN: explicar las razones sobre las que se justifica la propuesta de cambios.
Se cumplimentará por cada una de las modificaciones del programa formativo o cronograma presentado
Es obligatoria su comunicación con anterioridad a su realización, sobre actividades no programadas
inicialmente que se desarrollen fuera del aula.
Si la comunicación es para notificar un cambio de profesor o de infraestructuras deberá comunicarse
previamente y recibir autorización por parte del Área de Evaluación.
Es imprescindible firmar y sellar el documento por parte de la entidad / empresa de formación.
OBSERVACIONES
Su presentación por parte de la entidad/empresa de formación, no supone una autorización.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 19
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
SEN-22
INFORME FINAL DE LA ENTIDAD/ADJUDICATARIO
FECHA DE REVISIÓN:
25/01/13
OBJETIVO
Emitir una valoración sobre el desarrollo global de distintos aspectos relativos al curso (proceso de
selección de alumnos, programa del curso, profesorado, etc.,).
DESCRIPCIÓN
Modelo estándar en el que deben figurar los datos del curso, el nombre de la Empresa adjudicataria y de la
Empresa de formación (si fuera distinta), del coordinador técnico y la fecha de realización del informe.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
•
•
•
En los cursos de Licitación y Convenios se cumplimentará el informe a partir de la página 2.
Responder con la mayor objetividad posible a las distintas preguntas que se formulan por cada
apartado: Proceso de selección de alumnos, Valoración general de la acción formativa, Resultados
obtenidos y Propuestas de mejora.
El informe debe ir firmado por el responsable del curso y con el sello de la Entidad/Empresa.
OBSERVACIONES
En los casos de AF concatenadas pertenecientes a un mismo CdP, el SEN-22 sólo se realizará al
término del último MF impartido, incluyendo toda la información relativa a la totalidad de las AF en
ese CdP.
El informe será entregado una vez finalizado el curso con el resto de documentación final.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 20
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/11
SEN- 23
RELACIÓN DE LOS MÓDULOS FORMATIVOS/UNIDADES
FORMATIVAS
FECHA DE REVISIÓN:
25/01/13
OBJETIVO
Comunicar la relación de contenidos impartidos en el curso, añadiendo los datos específicos del MF/UF en
el caso de los cursos destinados a la obtención del Certificado de Profesionalidad, con el fin de plasmar los
mismos en el certificado de aprovechamiento a entregar al alumnado apto.
DESCRIPCIÓN
Modelo estándar en el que figuran los datos del curso, la relación de los contenidos donde se indicarán los
módulos o unidades formativas impartidas, la modalidad de impartición, el número de horas de cada uno y
sus fechas.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
PROGRAMA: PRG2 para cursos de convenio, POCM para cursos de licitación, FC en el programa
dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de contratación.
2. DATOS DE LA ACCIÓN:
1.
•
•
•
•
•
3.
4.
5.
6.
7.
CÓDIGO Nº CURSO: hacer referencia al número de curso asignado por la Consejería de
Empleo, Turismo y Cultura.
EXPEDIENTE/ ACCIÓN/ GRUPO: solo cumplimentar en Formación Continua.
CÓDIGO ESPECIALIDAD: indicar el código alfanumérico del Catálogo de Especialidades del SEPE.
FECHA FIN: se consignara la fecha de finalización de la actividad formativa, excluyendo el
periodo correspondiente al modulo de prácticas en CdP.
HORAS: anotar el número de horas correspondiente a la acción formativa, sin incluir las horas del modulo
de prácticas.
Nº MF/UF: Solo es necesario cumplimentar este apartado para cursos de CdP. Para ello se anotará en
cada columna el NÚMERO de MF u UF que viene indicado en el RD que regula ese certificado de
profesionalidad
LITERAL MF/UF Se especificarán los módulos y las unidades formativas del curso de CdP, en el resto
de los cursos se desglosará lo máximo posible el contenido (máximo 30 líneas) de la acción formativa.
MODALIDAD IMPARTICIÓN: especificar la modalidad de formación (Presencial, distancia o
teleformación).
HORAS MF/ UF: indicar las horas de cada uno de ellos.
FECHAS DE IMPARTICIÓN DE LAS MF/UF.: para finalizar se indicarán las fechas en que se ha
impartido cada módulo o unidad formativa.
Es imprescindible indicar el lugar de expedición, la fecha, la firma del responsable del curso asignado por la
Entidad/Empresa y el sello de la misma.
OBSERVACIONES
Deberá entregarse una vez finalizado el curso junto con la documentación final.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 21
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/11
SEN- 24
ACTA DE EVALUACIÓN DEL MÓDULO
FECHA DE REVISIÓN:
25/01/13
OBJETIVO
Comunicar los resultados de apto/no apto de cada uno de los alumnos participantes en el curso por cada
Módulo Formativo y/o Unidad Formativa sólo aplicable en los cursos sujetos a Certificado de
Profesionalidad.
DESCRIPCIÓN
Modelo estándar en el que figuran los datos del curso, del Módulo Formativo /Unidad Formativa y la
relación de TODOS los alumnos que han participado en el curso incluido los alumnos que han causado
baja, con el resultado obtenido en la evaluación.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
2.
PROGRAMA: PRG2 para cursos de convenio, POCM para cursos de licitación, FC en el programa
dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de contratación
DATOS DE LA ACCIÓN:
•
•
•
•
•
•
•
3.
4.
EXPEDIENTE/ ACCIÓN/ GRUPO: solo cumplimentar en Formación Continua.
CÓDIGO Nº CURSO: hacer referencia al número de curso asignado por la Consejería de
Empleo, Turismo y Cultura.
CÓDIGO ESPECIALIDAD: indicar el código alfanumérico del Catálogo de Especialidades del SEPE.
FECHA INICIO Y FIN: se consignará la fecha de inicio y finalización del Módulo o Unidad formativa.
HORAS: anotar el número de horas correspondiente a ese Módulo o Unidad Formativa.
DENOMINACIÓN LITERAL DEL MÓDULO /UF: indicar el nombre del modulo o unidad formativa.
Nº MF/ UF: indicar el número del módulo formativo o unidad formativa que figura en el RD que regula esa
especialidad.
RELACIÓN DE ALUMNOS: ordenados alfabéticamente, todos los alumnos que han realizado ese
modulo o unidad formativa, incluyendo los alumnos que hayan causado baja.
FILA DE CONTROL: se consignará el Nº de alumnos que figuran en el acta, así como el nombre y
apellidos del primer y último alumno.
Se cumplimentará un Acta por cada Módulo Formativo /Unidad Formativa.
Es imprescindible firmar y sellar el documento por parte de la entidad / empresa de formación.
Las Actas de Evaluación de los Módulos / Unidades Formativas (SEN-24) se entregará cuando se tenga la
evaluación del todo el alumnado en esos Módulos/ Unidades Formativas.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 22
SEN-26
RELACIÓN FINAL DE FORMADORES /
EXPERTOS / TUTORES
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
25/01/13
OBJETIVO
Comunicar la relación final de formadores/expertos/tutores que han impartido las materias del curso.
DESCRIPCIÓN
Modelo estándar en el que deben figuran los datos del curso, la relación del profesorado y el número de
horas lectivas que ha impartido cada profesor.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
2.
PROGRAMA: PRG2 para cursos de convenio, POCM para cursos de licitación, FC en el programa
dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de contratación
DATOS DE LA ACCIÓN:
•
•
•
•
•
CÓDIGO Nº CURSO: hacer referencia al número de curso asignado por la Consejería de
Empleo, Turismo y Cultura.
EXPEDIENTE/ ACCIÓN/ GRUPO: solo cumplimentar en Formación Continua.
CÓDIGO ESPECIALIDAD: indicar el código alfanumérico del Catalogo de Especialidades del SEPE.
FECHA FIN: se consignará la fecha de finalización de la actividad formativa, excluyendo el
periodo correspondiente al módulo de prácticas en CdP.
HORAS: anotar el número de horas correspondiente a la acción formativa, sin incluir las horas de l modulo
de prácticas.
3. RELACIÓN DE PROFESORADO: Se especificarán todos los datos relativos a los docentes que han
participado en el curso, por orden de impartición de los módulos y/o unidades formativas, detallando el
número de MF (1) /UF (2) (llamadas 1 y 2 del modelo SEN-26).
Es imprescindible cumplimentar el lugar y fecha de expedición, así como la firma del responsable de la
Entidad/Empresa y el sello de la misma.
OBSERVACIONES
En los casos de AF concatenadas pertenecientes a un mismo CdP, el SEN-26 sólo se realizará al término
del último MF impartido, incluyendo toda la información relativa a la totalidad de las AF en ese CdP.
La relación del profesorado será entregada junto con la documentación final del curso.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 23
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/11
SEN- 27
INFORME DE PRUEBAS PRÁCTICAS
FECHA DE REVISIÓN:
25/01/13
OBJETIVO
Informar de la evaluación practica realizada a los participantes.
DESCRIPCIÓN
Este informe recoge los datos de cada prueba práctica de las actividades más relevantes a observar y de la
definición de los factores de evaluación.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
Rellenar todos los apartados que se indican en el modelo:
1.
2.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS (capacidades), deben corresponderse tanto con las descritas en el
Proyecto formativo o en el Certificado de Profesionalidad como en los asociados a la Unidad de
Competencia que se evalúa.
LA LISTA DE VERIFICACIÓN U HOJA DE EVALUACIÓN:
• RESULTADOS A DEMOSTRAR (criterios de evaluación) (ejemplo cuadro 1) deben
corresponderse con los descritos en el Proyecto Formativo o en el Certificado de
Profesionalidad.
• RESULTADOS INDIVIDUALES (ejemplo cuadro 2) o calificación – puntuación obtenida por
el alumno en cada uno de los aspectos a valorar.
OBSERVACIONES
La norma general es que haya una prueba practica con su informe correspondiente, por cada modulo
formativo, aunque eso dependerá de los contenidos del MF.
Se entregará al inicio del curso al Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 24
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/11
SEN- 28
INFORME DE PRUEBAS TEÓRICAS
FECHA DE REVISIÓN:
25/01/13
OBJETIVO
Informar de la planificación de la evaluación, de la competencia de los participantes.
DESCRIPCIÓN
Este informe recoge los datos de cada prueba teórica de las actividades más relevantes a observar y de la
definición de los factores de evaluación.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento.
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
•
•
Rellenar todos los apartados que se indican en el modelo.
Las pruebas realizadas por cada uno de los alumnos deben estar fechadas y firmadas por cada uno de
ellos.
OBSERVACIONES
Tal como establece esta guía debe existir un informe por cada prueba teórica y el modelo de la prueba que
se entregarán al Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad y las pruebas físicas realizadas por
el alumnado quedarán en el Centro a disposición del Técnico de Evaluación y Seguimiento.
El modelo SEN-28 se entregará al inicio del curso. Copia del modelo de prueba que realmente realiza el
alumno en el alumno en el aula, se enviará junto con la documentación final al término de la acción
formativa.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 25
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/11
CP-9
CERTIFICACIÓN OFICIAL
FECHA DE REVISIÓN:
25/01/13
OBJETIVO
Certificar de cada alumno todos los Módulos Formativos (o en su defecto Unidades Formativas) en los que
ha obtenido la calificación de “Apto”, NO incluyendo el Modulo de Practicas.
DESCRIPCIÓN
Documento personalizado por alumno, emitido por la entidad formadora en donde se constata los
Módulos/Unidades Formativas que dicho alumno ha superado. Avalado tanto por el Centro Acreditado
como por la Administración.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento.
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
2.
Solo se consignará los Módulos o Unidades Formativas en las que el alumno ha obtenido la calificación
de “Apto”.
Cuando el alumno es “Apto” en un Modulo Formativo completo no deberá figurar en este modelo CP-9
el desglose por las Unidades Formativas que lo componen.
OBSERVACIONES
Este documento es emitido por la Entidad, que a su vez es la encargada de entregarlo a los alumnos,
previo Visto Bueno del Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad.
Cabe señalar que los CP-9 de Unidades Formativas no conlleva la Acreditación Parcial del certificado de
profesionalidad.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 26
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
AUTORIZACIÓN RECOGIDA
CERTIFICADOS DE APROVECHAMIENTO
FECHA DE REVISIÓN:
25/01/13
OBJETIVO
Comunicar al Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad la persona o personas encargadas de la recogida
de certificados del alumnado en dicha Área de Evaluación.
DESCRIPCIÓN
Modelo estándar en el que figuran los datos de la Entidad/Empresa y la persona o personas en las que delega
la recogida de los certificados del alumnado de un determinado curso o cursos.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
El modelo será proporcionado por el ÁREA DE EVALUACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD en una
plantilla de documento AUTORIZACIÓN PARA LA RECOGIDA DE CERTIFICADOS.
2.
Es imprescindible la firma del responsable del curso asignado por la Entidad/Empresa y el sello de la misma.
OBSERVACIONES
La Autorización de recogida de certificados deberá entregarse siempre que no sea la Entidad/Empresa adjudicataria la
que recoja en persona los mismos.
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
CARTA PARA LA RECOGIDA
CERTIFICADOS DE APROVECHAMIENTO
FECHA DE REVISIÓN:
25/01/13
OBJETIVO
Comunicar al alumnado apto del curso que ya ha sido tramitado su Certificado de Aprovechamiento y la dirección a
donde debe dirigirse para su recogida así como los horarios de atención al público.
DESCRIPCIÓN
Modelo estándar en el que figuran los datos del alumno así como del Centro donde deberán dirigirse para la recogida
de los certificados (dirección, horarios…). En el caso de que el interesado no pueda recoger en persona el certificado
podrá autorizar a otra persona siguiendo las instrucciones que vienen detalladas en el modelo de carta.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1. El modelo será proporcionado por el ÁREA DE EVALUACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD en una
plantilla de documento CARTA DE RECOGIDA DE CERTIFICADOS DE APROVECHAMIENTO.
2. En la carta es imprescindible señalar claramente la dirección del Centro de recogida así como los horarios
de atención y el momento hasta el cual permanecerán los certificados en dicho Centro para facilitar la recogida de
los mismos por parte del alumnado.
OBSERVACIONES
La carta de recogida de certificados deberá emitirse una vez recogidos los mismos en el Área de
Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad (aproximadamente a los dos meses de finalizado el curso).
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 2
Adenda
Autorización recogida de certificados
Carta de recogida de certificados
Manual para la grabación de alumnos-GESALU
Formato de etiquetas para discos/CD alumnos
Tabla de Equivalencias de Estudios
Aclaración sobre las pruebas de evaluación aplicadas a los alumnos
Instrucciones sobre la consideración de faltas justificadas
Procedimiento verificación de profesores
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 3