183-15 1-30 de abril 2016 - Presidencia de la República

INFORME DE ACTIVIDADES
Contrato de Prestación de Servicios No. 183/15
Contratista:DIEGO HERRERA CAIPA
C.C. No. 80.400.949 Chía
Tiempo contrato: 1 de diciembre de 2015 al 30 de noviembre de 2016.
Periodo:1-30 de abril 2016
Avance:50%
En cumplimiento de lo estipulado en la cláusula primera del contrato de
prestación de serviciosNo. 183-15, me permito informar los resultados
obtenidos en virtud de la contratación por el cual el contratista se obliga a
prestar a la entidad, los servicios profesionales en la Dirección para las
Regiones, con el fin de apoyar la divulgación y comunicación de las
actividades realizadas por la Dirección, de conformidad con las políticas
establecidas por la Entidad, para el manejo de la información en coordinación
con el Despacho del Ministro Consejero de Comunicaciones.
En la fecha del período de prestación del servicio se realizaron las siguientes
actividades:
Plan de Comunicaciones
Se avanza en el desarrollo del plan de comunicaciones para el 2016, en los
aspectos de divulgación a través de notas informativas y mensajes en twitter,
mientras se espera la aprobación de divulgación a través de los programas
de radio y televisión que soporten la labor de la Dirección desde las regiones
con una óptica de construcción de paz.
La idea es mantenér los programas radiales "Colombia desde las regiones"
que se llevaron a cabo en el 2015 y permitió no sólo tratar temas de interés
en las regiones del país sino abrir espacios de interlocución con la
comunidad.
Elaboración de fichas y discursos
Con la información recopilada para los diferentes eventos en los que participa
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Este balance estuvo soportado en la información que previamente envió cada
Ministerio.
Teniendo en cuenta todo lo anterior, en marzo se elaboraron 48 fichas de
información entre generales y resumen, para Barranquilla, Atlántico,
Cundinamarca, Girardot, Chía, Tolima, lbagué, Chaparral, Bolívar,
Cartagena, Antioquia, Medellín, Meta, Villavicencio y Puerto Gaitán.
Boletines informativos
Realicé cinco boletines informativos y notas de prensa:
1 . María Clemencia de Santos y Director para Regiones impulsan lactancia
materna en el país.
2. Comienzan acuerdos de transparencia, ética y control de la contratación
en las regiones.
3. "La paz en las regiones pasa por la restitución de tierras": Iván Mustafá.
4. "Se deben desmantelar las mafias que hay en torno al Programa de
Alimentación Escolar": Mustafá Durán.
5. Carlos Correa, nuevo Consejero para las Regiones..
Links:
http://www.regionestiov.co/prensa/2016/Paginas/Maria-Clemencia-de-Santos-vDirector-para-Req iones-impulsan-lactancia-materna-en-el-pais.aspx
http://www.reqiones.gov.co/prensa/2016/Paqinas/Connienzan-acuerdos-detransparencia-etica-y-control-de-la-contratacion-en-las-regiones.aspx
http://www. req iones.gov.co/prensa/201 6/Paginas/La-paz-en-las-regiones-pasapor-la-restitucion-de-tierras-Ivan-Mustafa.aspx
http://www.regiones.gov.co/prensa/2016/Paqinas/Se-deben-desmantelar-lasmafias-que-hay-en-torno-al-Programa-de-Alimentacion-Escolar-MustafaDuran.aspx
http://www.regionestiov.co/prensa/2016/Paginas/Carlos-Correa-nuevo-Consejeropara-las-Regiones.aspx
Redes sociales
Una de las tareas permanentes es la difusión de los mensajes a través de las
redes sociales. En tal sentido a través de twitter se enviaron durante todas
las semanas del mes mensajes de las actividades realizadas. La idea es
seguir reforzando este canal informativo y aumentar el número de seguidores
en twitter.
Adicionalmente la estrategia implica replicar la información de las diferentes
entidades del gobierno nacional que impactan las regiones de Colombia.
En tal sentido en abril se produjeron 18 twits y se reenviaron 58 mensajes
publicados en otras cuentas de twitter que eran pertinentes con respecto a la
estrategia de difusión de la Dirección para las Regiones
Relacionamiento con medios de comunicación
Trabajé con los periodistas y los medios de comunicación de forma constante
y de doble vía. Por una parte, atendiendo solicitudes puntuales y por la otra
realizando solicitudes para estar en espacios o medios determinados.
Coordiné entrevistas con medios regionales, nacionales y con especializados como
las revistas de El Congreso y de la Federación de Municipios
Acompañamiento al Director
Se realizó el acompañamiento al Director para las Regiones, Iván Mustafá
Durán, durante las diferentes actividades que adelantó la Dirección para las
con el fin de hacer cubrimiento, enviar información y facilitar el
relacionamiento con los medios de comunicación.
En todas las reuniones se ha hecho registro fotográfico que ha servido para
el suministro de información y con el cual se realiza un histórico.
Ha participado en las diferentes reuniones con alcaldes y gobernadores del
país, de las cuales se ha producido información registrada a través de la
página web de Regiones (www.regiones.gov.co) o a través de Twitter.
Anexos
Carlos Correa. nuevo Consejero para las Regiones
"Se Palien claseranielar lis mallaS que hay en fciino 'al Programa
de Alimentación Escolar": Mustatá Durán
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Crespo que disminuye !lempo de
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Teniendo en cuenta las actividades realizadas y los objetivos cumplidos
dentro del objeto del contrato de prestación de servicios, el costo de mis
servicios, por el período del 1 al 30 de abril de 2016 que corresponde al valor
de DOCE MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y OCHO MIL PESOS
($12.978.000.00)
Atentamente,
DIEGO H
Contratist
ERA CAIPA
LUIS CÁ LOS BIFFI
Supervisor
Certificación Periódica de Ejecución de Contrato de
Prestación de Servicios Personales.
® PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
CERTIFICACIÓN PERIÓDICA DE EJECUCIÓN DE CONTRATO DE PRESTACIÓN
DE SERVICIOS PERSONALES
Por medio del presente documento y en mi calidad de supervisor designado para ejercer la coordinación, control y
vigilancia del Contrato de Prestación de Servicios N°183/15 celebrado entre el DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA y DIEGO ALEXANDER HERRERA CAIPA, identificado con cedula de
ciudadanía N° 80.400.949, presento informe periódico sobre la ejecución del contrato, en los siguientes términos
OBJETO
I
1
EL CONTRATISTA, se obliga a prestar a LA ENTIDAD, los servicios profesionales
en la Dirección para las Regiones, con el fin de apoyar la divulgación y
comunicación de las acciones realizadas por la Dirección, de conformidad con las
políticas establecidas por la Entidad, para el manejo de la información en
coordinación con el Despacho del Ministro Consejero de Comunicaciones.
1 de diciembre de 2015 al 30 de noviembre de 2016.
I
PLAZO DE EJECUCIÓN
I
VALORTOTALDEL $155.358.000
CONTRATO
PERIODO DE PRESTACIÓN
,
DEL SERVICIOi
DEL:(01/0412016)
VALOR A PAGAR SEGÚN $12.978.000
PERIODO DE EJECUCIÓN
RECURSOSi
Vigencia Actual(X)
AL:(30/04/2016)
(
Reserva Presupuestal()
Que durante este periodo, el contratista cumplió a satisfacción con las obligaciones establecidas en el contrato, realizó
las siguientes actividades y/o entregó los siguientes productos:
OBLIGACIONES DEL CONTRATO
ACTIVIDADES DESARROLLADAS o PRODUCTOS
1 Elaboraciónde : comunicadosdeprensa, Elaboró cinco boletines informativos y notas de prensa:
redacción de los 5 puntos "logros semanales", 1. María Clemencia de Santos y Director para Regiones
boletines y notas de prensa regionales, para
impulsan lactancia materna en el país.
publicar en la pájina web, Twitter y Facebook 2. Comienzan acuerdos de transparencia, ética y control de la
de la Dirección para las Regiones, todo en
contratación en las regiones.
coordinación con elDespachodel' Ministro 3. °La paz en las regiones pasa por la restitución de tierras":
Consejero de Comunicaciones.
Iván Mustafá.
I
4. "Se deben desmantelar las mafias que hay en tomo al
Programa de Alimentación Escolar: Mustafa Durán.i
5. Carlos Correa, nuevo Consejero para las Regiones.1
i
Las notas de prensa se han enviado específicamente a
algunos medios de comunicación con objetivos específicos
para la divulgación.
I
I
Links:
http://www.reqiones.qov.co/prensa/2016/Paqinas/MariaClemencia-de-Santos-y-Director-para-Reoiones-impulsanlactancia-matema-en-el-pais.aspx
F-BS-34 (Versión 04)
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® PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
Certificación Periódica de Ejecución de Contrato de
Prestación de Servicios Personales.
9. Todas las demás ' actividades que sean Una de las tareas permanentes es la difusión de los mensajes
delegadas por el Director para las Regiones
a través de las redes sociales. En tal sentido a través de twitter
se enviaron mensajes de las actividades realizadas y la idea
es seguir reforzando este canal informativo.
Se realizó el acompañamiento al Director para las Regiones,
Iván Mustafá Durán, durante las diferentes actividades que
adelantó la Dirección para las con el fin de hacer cubrimiento,
enviar información y facilitar el relacionamiento con los medios
de comunicación.
En todas las reuniones se hizo registro fotográfico que sirvió
para el suministro de información y con el cual se realiza un
histórico.
Que el contrato, SI () NO (x) hace parte de un proyecto de Inversión
RELACIÓN CON EL PROYECTO DE INVERSIÓN.
NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERSIÓN No Aplica
INDIQUE EL (LOS) PRODUCTO(S) QUE No Aplica
CONTRIBUYE CON EL1 PROYECTO DE
INVERSIÓN
META PRODUCTO
No Aplica
(%) CONTRIBUCIÓN CON LAS METAS DE No Aplica
LOS PRODUCTOS DEL: PROYECTO DE
INVERSIÓN i
1
Asi mismo, para efectos de pago certifico que el contratista efectuó los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral,
conforme a las planillas de autoliquidación presentadas por el contratista junto con su informe de ejecución.
Observaciones: Se recibió a satisfacción los servicios prestados durante el mes de abril de 2016.
La presente certificación se expide en Bogotá D.C., a los 02 días del mes de mayo de 2016.
Luis Carl s Biffi
Asesor — Dirección para las Regiones
Supervisor de Contrato
F-BS-34 (Versión 04)
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