OpenOffice Base

OpenOffice Base
Jornadas sobre Gnu/Linex: Uso de Software
Libre en las Administraciones públicas.
Sonia Pizarro Redondo
OpenOffice Base
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Pertenece a la Suite de OpenOffice
Es uno de los componentes más
esperados.
Es un Sistema Gestor de Base de Datos
Permite trabajar y administrar grandes
cantidades de información de forma
rápida y sencilla.
Características
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Perteneciente a la suite de ofimática se
trata de una aplicación diseñada bajo
las normas de software libre.
Incluye multitud de asistentes y vistas
para hacer el trabajo más fácil.
Permite abrir bases de datos Access,
texto plano, Mysql, DAO o incluso
Oracle.
Necesidades
Existe una estrecha relación entre
OpenOffice y la máquina virtual de Java.
Este elemento resulta imprescindible
para llevar a cabo ciertas operaciones y
sino lo tenemos instalado no funciona.
Componentes esenciales
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Tablas: Son estructuras, formadas por
campos y registros, que van a permitir
almacenar la información.
Consulta: Su propósito es recuperar la
información que contienen las tablas.
Formularios: Facilitan principalmente la
tarea de introducir información en las
tablas.
Informes: Para obtener copias impresas
de nuestro datos.
Comenzando
1.Crear una nueva
base de datos.
2.Editar una base
de datos.
3.Conectar a una
base de datos
externa.
Abrir base de datos
Acceso a base en blanco
Abrir base datos existente
Conectándose a una base
Base se puede conectar a una diversidad de
bases de datos usando protocolos de
conectividad. Para conectarse habrá que
tener estos protocolos configurados en su
sistema.
A continuación pregunta los parámetros
necesarios, en mysql serán dirección,
usuario y contraseña así como puerto.
Conectar
Interfaces
Tiene un listado que incluye: tablas,
consultas, formularios e informes.
● A la derecha hay un listado de diferentes
cosas dependiendo de la categoría.
● Incluye en la parte inferior un
visualizador de los elementos
existentes.
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Interfaces
Crear tablas
El área de tablas incluyen un asistente
para generar estas tablas, también tiene
una vista diseño y una vista de datos la
cual permite modificar la tabla mas
rápido.
Tablas
El asistente contiene tablas prediseñadas o plantillas para poder tomar
el modelo que se ajusta mejor a las
necesidades. De lo contrario, la vista de
diseño dará una tabla completamente
vacía para definir los campos.
Tipos de campos
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Texto [VARCHAR]
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Real [REAL]
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Texto fijo [CHAR]
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Double [DOUBLE]
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Número
[NUMERIC]
Decimal
[DECIMAL]
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Texto
[VARCHAR_IGNOR
ECASE]
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Si/No [BOOLEAN]
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Integer [INTEGER]
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Fecha [DATE]
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Float [FLOAT]
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Hora [TIME]
Propiedades del Campo (1)
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Longitud: Define el nº max. de caracteres
en los tipos de texto y el valor mayor que
se puede representar en los tipos
numéricos.
Ejemplo: Permite ajustar de forma mucho
más precisa el aspecto de los datos.
Decimales: Disponible para numéricos y
determina el nº de posiciones decimales
para almacenar y representar
Propiedades del Campo (2)
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Valor predeterminado: se puede introducir
el valor por omisión.
Entrada requerida: Hace obligatoria o no
la introducción de un valor en el campo.
Valor automático: Al activar, el campo
incrementa su valor automáticamente.
Expresión incremento automático:
Relacionada con la propiedad anterior,
define el valor de incremento del valor
automático.
Campo clave
Cada tabla debe tener una llave primaria.
La cual se activa haciendo clic con el
botón derecho del ratón (en la primera
columna y fila que designa dicho campo)
y activando la opción llave primaria. De
esta forma mostrara una llave, lo que la
diferencia del resto de campos.
Diseño de la tabla
Vista datos
Formularios
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Facilita la tarea de introducir
información en las tablas de nuestra
base de datos.
Al igual que con las tablas tenemos
un asistente para crear el formulario
o crear el formulario en vista diseño.
Asistente formulario
Vista Datos
Consultas
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Un sistema gestor de bases de datos sin una
buena herramienta de consultas es algo así
como un jardín sin flores.
Es una utilidad para recuperar la información
Asistente para consultas
Editar una consulta
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La ventana es
igual que otras
bases de datos.
La verdadera
potencia de las
consultas es el
uso adecuado de
las filas de
criterios o de
condiciones.
Informes
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Son la herramienta de sistemas
gestores de bases de datos para la
generación de listados impresos a
partir de la información almacenada.
Solo tiene la opción de Asistente para
crear lo informes
Ventana Informes
Asistente de Informes
Access-Openoffice
En forjamari, descargamos los paquetes,
instalamos y con un solo clic con el
botón derecho del ratón sobre la base
de access, se convierte a openoffice.
Muchas gracias