MANUAL DEL expositor - Salón C!Print, Madrid

Nuevas
IDeas
Nuevas
APLICAcIONeS
Nuevos
MeRcados
MANUAL DEL
expositor
RECLAMO
Y TEXTIL
PUBLICITARIO
PÁGINA 2 INFORMACIONES TÉCNICAS #1
PÁGINA 3 INFORMACIONES TÉCNICAS #2
PÁGINA 4 STAND PREDECORADO
PÁGINA 5 STAND SUELO LIBRE
PÁGINA 6 CONSTRUCCIÓN Y PUNTOS DE CUELGUE
PÁGINA 7 LISTA DE PRECIOS
PÁGINA 8 STAND PERSONALIZADO
PÁGINA 9 HORARIOS DEL SALÓN
PÁGINA 10 MAPA DE ACCESO
PÁGINA 11 CONTACTOS
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INFORMACIoNes TÉCNICAs #1
MANUAL DEL EXPOSITOR
¡GRACIAS POR LEER ESTE DOCUMENTO CON ATENCIÓN!
REGLAS GENERALES
¡NUEVO! CARGA / DESCARGA
Nuestro proveedor oficial no aceptará mercancías no embaladas y no paletizadas y puede rechazar el servicio si no se respeta esta regla.
Después del 23 de Septiembre, se aplicará un suplemento de un 30% y puede conllevar tiempos de espera.
Llevaremos a nuestro almacén en Madrid todas las mercancías que no hayan sido recogidas antes del 7 de Octubre a las 12h y se aplicará
un suplemento de un 100%.
PARA LOS STANDS SUELO LIBRE
Máquinas en su stand
Si está ubicado en la planta baja, cualquier máquina que sobrepase 2,5m de largo
debe ser entregada el viernes 30 de Septiembre para garantizar accesibilidad.
¡NUEVO! Si su ubicación está en la Planta Alta y que la superficie de su stand es mayor
de 40m2, sus máquinas han de ser entregadas OBLIGATORIAMENTE el sábado 1 de Octubre de 2016.
¡NUEVO! EXPOSITOR DE LA PLANTA ALTA ÚNICAMENTE
Aconsejamos a los expositores que pidan la carga a nuestro proveedor oficial para reducir la fila a la rampa de acceso. Puede dejar sus
mercancías paletizadas en su stand el jueves 6 por la noche, informar al proveedor e irse. Sus mercancías estarán cargadas el viernes 7
por la mañana de acuerdo con su transportista.
ACCESO PLANTA ALTA Y ENTREPLANTA
Los stands de la Planta Alta deben anticipar el acceso por una rampa exterior. Queda prohibido la utilización de máquinas o aparatos de
motor en el pasillo.
Entreplanta > Dimensiones de la puerta de acceso Anchura: 2m43 / Altura: 2m23
ALTURA DE CONSTRUCCIÓN
La altura de construcción máxima depende de su ubicación en el pabellón, como está
reflejado en su contrato. Para todo tipo de información, no dude en contactarnos.
MUROS CONTIGUOS: La parte trasera de su stand debe estar presentable y ser blanca
o negra. QUEDA PROHIBIDO PONER EL LOGO O UNA BANDA CON EL NOMBRE DE
SU EMPRESA por respeto al stand contiguo.
El servicio de logística puede pedirle, antes y durante la feria, modificar la parte trasera
de su stand si no respeta estas condiciones.
Le recordamos que nada debe sobrepasar en los pasillos.
RESIDUOS
El expositor es responsable de sus residuos. Si éstos sobrepasan 1m3 en el stand, el organizador podrá hacer pagar la manutención,
el traslado y el tratamiento de los residuos.
ZONA DE ALMACÉN
Ponemos a su disposición gratuitamente una zona de almacenaje para sus embalajes vacíos en el exterior de los pabellones. Le recordamos
que la zona de almacenaje debe estar limpia, vacía y presentable y todos los embalajes deben estar identificados. Los paquetes restantes
serán considerados como residuos a partir de las 12h00 del viernes 7 de Octubre y serán destruidos.
ESPECIALIDADES ELÉCTRICAS
Todos los diferenciales instalados son de 30 mA y no pueden ser manipulados por el
expositor. Si algún expositor necesita un diferencial de 300 mA debe comunicarlo a la Organización. Cualquier incidencia que se produzca por manipulación indebida será bajo su
responsabilidad.
DESMONTAJE
Los pasillos deben estar vacios y limpios el viernes 7 de Octubre a las 12h00. Fuera de este horario, el organizador facturará un suplemento
de alquiler.
ELECTRICIDAD
¡ADVERTENCIA!: ¡La electricidad y el aire comprimido vienen del techo!
El expositor y su standista son los responsables de sus conexiones eléctricas. Ellos deben proporcionar el material necesario para poder
conectarse a las instalaciones del parque.
Nota > El consumo eléctrico está incluido en el precio del cuadro eléctrico, éste será tomado en cuenta a partir del montaje y hasta el
final del desmontaje.
¡ADVERTENCIA!: No olvide apagar su cuadro eléctrico antes de salir del salón salvo necesidades específicas que hayan sido
informadas de antemano. La organización se reserva el derecho de facturar todo consumo eléctrico injustificado durante la noche.
Seguridad > El personal de seguridad debe tener acceso al cuadro eléctrico en todo momento.
Responsabilidad > El expositor es responsable de su cuadro eléctrico.
¡ADVERTENCIA!: Le aconsejamos tener un suelo técnico, en el cual, usted puede distribuir su cableado eléctrico o los enchufes
de su stand.
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INFORMACIoNes TÉCNICAs #2
¡NUEVO! normativas DE CONSTRUCCIÓN
MANUAL DEL EXPOSITOR
¡GRACIAS POR LEER ESTE DOCUMENTO CON ATENCIÓN!
Puntos de cuelgue 5,5m
Pabellón
Cualquier suspensión (truss o
señalética) debe respetar 1 metro de
retirada al contorno del stand.
Cerramiento
Altura máxima
máxima
de paneles
autorizada para toda o construcciones
otra construcción
fachada a pasillo
PLANTA BAJA
STAND 01 – 59
STAND 60 - 99
3m
6m
ENTREPLANTA
4m
PLANTA ALTA
5m
40% DE LA FACHADA
(REDONDEADO AL
INFERIOR)
Rampa de accesso obligatoria
para los stands con tarima.
xima
6m
a Má
Altur a Baja 3 o
t
n
- Pla planta 4m
re
- Ent a Alta 5m
nt
la
P
Pas
Stand Vecino
illo
Pared : 40% max de cerramiento
de la fachada a pasillo.
Pa
' sill
o
!
o
sill
Pa
El plano de su stand debe ser enviado al departamento
de logística antes del 9 de Septiembre de 2016 para
validación.
[email protected]
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pedidos técnicos para
STAND
PREDECORADO
MANUAL DEL EXPOSITOR
¡LOS PEDIDOS DEBEN HACERSE
ANTES DEL 9 DE SEPTIEMBRE DE 2016!
¿Cuándo puedo
montar mi stand?
LUNES 3 DE OCTUBRE DE 2016
DESDE LAS 14H00
4,00 m
ELEMENTOS NeCESarios
- La imagén HD para su logo 20x20cm (.ai, .eps, pdf vectorizado)
- Situar sus pedidos extras en un PLANO ORIENTADO Y ACOTADO
- Nombre y apellido para las acreditaciones de expositores
- Autorización de recepción de mercancía
3,00 m
SERVICioS no INCLUiDos
0,42 m
SERVICioS INCLUiDos
➊ Moqueta negra o gris
➋ Cuadro eléctrico 3kW
➌ Focos (1 spot / 2m2)
➍ Paredes de melamina blanca
➎ Logo 20x20cm
➏ Rotulación con el nombre del
2,80 m
stand
✚ Wifi (señal no garantizada)
- Parking gratis
- Limpieza de su stand la vispera
de la apertura del salón (Retirada
de los plásticos y limpieza de
la moqueta)
- Acreditaciones expositores
(incluido: 1 cada 3m2)
➝ Agua
➝ Aire comprimido
PEDIR
AQUÍ
➝ Barras ropero
➝ Estantería
➝ Almacén
➝ Línea de internet
➝ Limpieza diaria de su stand
➝ Lector de acreditaciones
MOBILiARIO
¡ADVERTENCIA!
PEDIR
AQUÍ
Las paredes deben estar en
buen estado, sin residuos de
pegamento o de adhesivo, si no
se aplicará una penalización.
Está prohibido clavar, agujerear y
atornillar las paredes.
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pedidos técnicos
para
SUELO
LIBRE
MANUAL DEL EXPOSITOR
¡LOS PEDIDOS DEBEN HACERSE ANTES
DEL 9 DE SEPTIEMBRE DE 2016!
¿Cuándo puedo montar mi stand? DESDE EL SÁBADO, 1 DE OCTUBRE DE 2016 A LAS 8H00
qué necesitamos
PEDIR
AQUÍ
¡NUEVO!
¡NUEVO!
localice en
el PLANO
qué necesita usted
PEDIR
AQUÍ
➝ ELECTRICIDAD
➝ AGUA
➝ AIRE
➝ INTERNET
➝ SU PLANO O IMAGEN 3D CON ALTURA DE LA CONSTRUCCIÓN
Y UBICACIÓN DE LOS SERVICIOS PEDIDOS
➝ AUTORIZACIÓN DE RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS
➝ LOS DATOS DE CONTACTO DE SU CARPINTERO
➝ STAND DE MÁS DE 3M DE ALTURA
¡ADVERTENCIA!
LAS MÁQUINAS DE MÁS DE 2,5M DE LARGO EN LA PLANTA BAJA
DEBEN ENTREGARSE ANTES DEL VIERNES 30 DE SEPTIEMBRE PARA
GARANTIZAR LA ACCESIBILIDAD EN LOS PABELLONES ANTES DE LA
CONSTRUCCIÓN DEL RESTO DE LOS STANDS (SOLAMENTE ENTREGA).
EL MONTAJE DE LOS STANDS EMPIEZA EL SÁBADO 1 DE OCTUBRE.
para servicios
que podemos
proveer
➝ MOQUETA
➝ LIMPIEZA DIARIA
➝ AUDIOVISUAL
➝ ACREDITACIONES EXPOSITORES
PARA OTROS
SERVIciOS
CARGA/DESCARGA
PEDIR
AQUÍ
AZAFATAS
(INCLUIDO: 1 CADA 3M2)
➝ LECTOR DE ACREDITACIONES
PEDIR
AQUÍ
MOBILiARIO
PEDIR
AQUÍ
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CARACTERÍSTICAS
DE CONSTRUCCIÓN Y puntos de cuelgue
MANUAL DEL EXPOSITOR
TRUSS
INDISPENSABLE: Por favor, RELLENE EL FORMULARIO con todas las informaciones necesarias. Los
puntos de cuelgue están sometidos a estudio debido a las dificultades de peso.
Haga su pedido lo antes posible para obtenerlos.
PLANTA BAJA
ENTREPLANTA
PESO MÁXIMO
AL SUELO
2 000KG / m2
500KG / m2
PESO MAX
MAQUINARIA
SIN LIMITACIONES
ALTURA MÁXIMA DE
CONSTRUCCIÓN
STAND 01 - 59 : 3m
STAND 60 - 99 : 6m
STAND 101 - 160 : 4m
STAND 200 - 300 : 5m
PUNTOS DE CUELGUE
REFERIRSE AL PLANO
ABAJO
ZONA SIN PUNTOS DE
CUELGUE
PUNTOS DE CUELGUE
SOMETIDOS A ESTUDIO
PLANTA BAJA
PLAnTA ALTA
400KG / m2
500 KG
ENTRANCE
ALTURA MáXIMA
ALTURA MáXIMA DE
DE CONSTRUCCIÓN 3m. CONSTRUCCIÓN 6m.
ZONA SIN PUNTOS
DE CUELGUE
PLANTA ALTA
PUNTOS
DE CUELGUE
SOMETIDOS
A ESTUDIO
ENTREPLANTA
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MANUAL DEL EXPOSITOR
lista de precios
PEDIR
AQUÍ
electricidad
¡NUEVO!
POTENCIA 3 KW
132 € (sin IVA)
POTENCIA 5 KW
214 € (sin IVA)
POTENCIA 10 KW
428 € (sin IVA)
POTENCIA 15 KW
642 € (sin IVA)
POTENCIA 20 KW
856 € (sin IVA)
POTENCIA 30 KW
1 180 € (sin IVA)
POTENCIA 40 KW
1 580 € (sin IVA)
POTENCIA EXTRA
43 €/kW (sin IVA)
ENCHUFE SIMPLE
15 € (sin IVA)
ENCHUFE DOBLE
20 € (sin IVA)
ENCHUFE TRIPLE
25 € (sin IVA)
DIFERENCIAL DE 300mA:
GRATIS si lo pide antes del 9 DE SEPTIEMBRE DE 2016
¡NUEVO!
PARKING INCLUIDO Y
GRATUITO
ANTES DEL 9
DE SEPTIEMBRE DE 2016
Para los cuadros
eléctricos de potencia
superior a 5 kW
Para los cuadros eléctricos
de potencia inferior
o igual a 5 kW
Después del 9 de septiembre de 2016: 200 € (sin IVA)
Moqueta
AIRe
INTERNET
agua
No está incluida en
el stand “suelo libre”.
Puede hacer el pedido
de su moqueta.
gris/negra/roja/azul
3,50 € / m2 (sin IVA)
Posibilidad de pedir aire comprimido
(presión entre 7 y 10 bares):
575 € / toma de aire (sin IVA)
1 Línea 4MB / 1 usuario 410,00 € (sin IVA)
1 Línea 10MB / 5 usuarios 1 249,00 € (sin IVA)
1 Línea 15MB / 10 usuarios 1 675,00 € (sin IVA)
Acceso wifi gratis
(El ancho de banda no está garantizado)
Instalación de un punto de agua fría con
4m de tubería con desagüe:
181 € (sin IVA)
1 toma de aire por cada máquina
¡Derivación prohibida!
Dimensiones: Tubo de 12 mm
Reducciones de 8 mm
¡NUEVO! PEDIDO IN SITU:
Sometido a estudio con un
suplemento de un 50%
AUDIOVISUAL
Si la distancia entre su stand y el punto
de acceso es superior a 4m, se enviará un
presupuesto adicional.
Para todo pedido de audiovisual, póngase en
contacto con nosotros:
[email protected]
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MANUAL DEL EXPOSITOR
¡STANDS 100% PERSONALIZADOS!
PACKS STANDS
Línea Creative 4.000
Línea Creative 3.000
Línea Creative 2.000
Línea Creative 1.000
Desde 1.235,85 €
(sin IVA)
Desde 2.144,01 €
(sin IVA)
Desde 1.778,70€
(sin IVA)
Desde 2.234,10 €
(sin IVA)
LE DISEÑAMOS SU STAND
PÓNGASE EN CONTACTO
CON NOSOTROS
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www.teamcreative.es
902 10 20 41
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MANUAL DEL EXPOSITOR
horarioS de montaje
Viernes 30 SEPT.
8:00 h
9:00 h
10:00 h
Sábado 1 Oct.
MÁQUINAS
Máquinas ≥ 2,5m
longitud.
Descarga de
máquinas
Domingo 2 Oct.
Lunes 3 Oct.
Martes 4 Oct.
MONTAJE
SUELO LIBRE
+
Entrega
SUELO LIBRE
+
Entrega
miércoles 5 Oct.
Jueves 6 Oct.
DESMONTAJE
salÓn
SUELO
LIBRE
TODO TIPO DE
STANDS
MONTAJE
+
Entrega
A LAS 12H CADA
STAND DEBE
ESTAR VACIO Y
LIMPIO + PASILLOS
VACIOS
11:00 h
INSTALACIÓN
ELECTRICIDAD
+ AIRE
COMPRIMIDO
12:00 h
13:00 H
14:00 H
16:00 H
MONTAJE
STAND
PREDECORADO
17:00 H
18:00 H
19:00 H
20:00 H
21:00 H
22:00 H
Entrega de
mobiliario
en su
stand
FIN DE LA
DESCARGA DE
MÁQUINAS
20h
FIN DEL MONTAJE
22 h
FIN DEL MONTAJE
22h
DESCARGA
DE MÁQUINAS
≥ 2,5M LONGITUD
MONTAJE
MOBILIARIO
EN LOS STANDS
INSTALACIÓN
ELECTRICIDAD +
AIRE COMPRIMIDO
SALÓN
A partir
de
14:00 h
15:00 H
Viernes 7 Oct.
DESMONTAJE
18H
FIN DEL SALÓN
TODO TIPO DE
STANDS
horarios del salÓn
AL PÚBLICO
4 de Octubre
10:00 - 19:00H
5 de Octubre
10:00 - 19:00H
6 de Octubre
10:00 - 18:00H
A LOS EXPOSITORES
Del 4 al 6 de Octubre
DESDE 8:00H - CIERRE
23:00 H
24:00 H
1:00 H
2:00 H
FIN DEL MONTAJE
2h
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MANUAL DEL EXPOSITOR
30
M
MAPA DE ACCESO
E
RT
NO
LA
METRO
LAGO
PU PAS
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TA
DE DE
LA
N
GLORISTA
DE
S. VICENTE
GE
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METRO
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DE
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EN
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S
PUERTA
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AV
GPS: 40.411080, - 3. 738976
PUERTA
PRINCIPAL
METRO ALTO
DE EXTREMADURA
DE
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EN
PUENTE
DE SEGOVIA
DIRECCIÓN DE RECEPCIÓN
DE MERCANCÍAS:
SALÓN C!PRINT, CTCO Y LA PLATAFORMA MADRID
Razón social y n° de stand
Pabellón de Cristal - Recinto Ferial de la Casa De Campo
Avenida de Portugal, s/n 28011 Madrid
Acceso del vehículo para entrega y carga
Acceso al aparcamiento para visitantes y expositores
RECIBIMOS SU MERCANCÍA A
PARTIR DEL VIERNES 30 DE SEPTIEMBRE
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CONTACToS
ORGANIZACIÓN
MANUAL DEL EXPOSITOR
PROVeeDores
de servicios
mobiliario
servicios de LOGÍSTICa
Lauriane FADY / Salomé RIMBAUD / Justine ANIA
Email: [email protected]
Teléfono: +34 911 829 735
DIRECTOR DEL SALÓN
Guillaume SANTANA
Ana ABAD
Email: [email protected]
Teléfono: +34 916 331 253
Email: [email protected]
Teléfono: +34 911 829 396
azafatas
representante COMERCIAL
Raquel ISIDRO
Email: [email protected]
Teléfono: +34 639 072 365
COMUNICACIÓN
Marion CARRIERE
Herramientas de comunicación e invitaciones
Email: [email protected]
Teléfono: +34 911 829 894
CONTABILIDAD
Email: [email protected]
Teléfono: +34 913 729 745
carga/
descarga
Juan Manuel Viggiano
Email: [email protected]
Teléfono: +34 91 395 2599
Peter Przybisch
Email: [email protected]
Teléfono: +34 639 400 267
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