Tema 1.2.13.- Macros

Técnicas de Programación
U.D.1.2.- Programas informáticos de uso general:
procesadores de texto y bases de datos.
Tema 1.2.13.- Macros en Writer
Una macro es una secuencia de comandos o combinación de teclas que se almacenan para un uso
posterior. Un ejemplo simple de macro simple es aquella que escribe nuestra dirección. Las macros
soportan comandos que permiten una gran variedad de funciones avanzadas, tales como tomar
decisiones (por ejemplo, si el saldo es menor de cero, se colorea en rojo y en caso contrario en negro),
operando (si el valor es mayor de cero, restarle 10), e interactuando con una persona (se pide al
usuario un número). Muchos de estos comandos se basan en el lenguaje de programación BASIC
(acrónimo de Beginner’s All-purpose Symbolic Instruction Code).
Las macros son especialmente útiles cuando tenemos que hacer una misma tarea repetidamente, por
ejemplo cuando queremos presionar una sola tecla para hacer algo normalmente requiere la pulsación
de varias.
El lenguaje de programación BASIC funciona ejecutándose línea a línea, aunque generalmente
necesitaremos más de una línea para conseguir nuestro propósito, de forma que escribiremos las
denominadas rutinas -también conocidas como procedimientos- que en su conjunto realizan una tarea
particular. Por ejemplo, podemos escribir una rutina que sustituya el encabezado de un archivo e
inserta el nuestro particular. En OpenOffice.org, las rutinas se almacenan en un módulo relacionadas
de forma lógica y a su vez los módulos se almacenan en una biblioteca.
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Crear y almacenar una macro
Cada documento de OpenOffice.org es capaz de contener macros y diálogos. La forma más tradicional
de introducirnos a un lenguaje de programación es escribiendo un programa que haga que se muestre
el mensaje “Hola mundo”. Para no romper esta tradición nuestra primera macro será para escribir este
mensaje.
1. Crear una librería
Todos los documentos de OpenOffice.org, sin importar el tipo pueden contener macros. Para agregar
una macro a cualquier documento debemos tenerlo abierto en modo edición. Cuando se crea un
documento, OpenOffice.org crea una librería vacía con el nombre Standard. Podemos usar la ventana
de diálogo macro para organizar las librerías y los módulos que contienen seleccionando
Herramientas/Macros/Organizar macros/OpenOffice.org básic..., que despliega la siguiente ventana:
Nombre de la macro
Muestra el nombre de
la macro seleccionada.
Para crear o cambiar el
nombre de una macro,
escribimos un nombre
aquí.
Macro desde
Listado de librerías y
módulos que permiten
abrir
y
guardar
macros.
Ejecutar/Guardar
Ejecuta o guarda la
macro actual.
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Crear y almacenar una macro
1. Crear una librería
Asignar: Abre el diálogo Personalizar, en el cual la macro seleccionada se asigna a un comando de
menú, una combinación de teclas o una acción.
Editar: Inicia el editor de OpenOffice.org Basic y abre la macro o el diálogo seleccionados para
editarlos.
Nuevo/Eliminar: Crea un módulo o una macro, o borra la macro seleccionada. Para crear una macro
nueva, seleccionamos el módulo "Standard" en la lista Macro desde y después pulsamos en Nuevo. Si
deseamos crear un módulo nuevo, lo seleccionamos en la lista Macro desde y pulsamos en Nuevo. Para
borrar una macro, la seleccionamos y después pulse en Eliminar.
Administrar: Abre la ventana de diálogo Organizador de macros, que vemos en la
diapositiva siguiente y que permite agregar, editar o borrar módulos de macro, diálogos
y bibliotecas.
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Crear y almacenar una macro
1. Crear una librería
Pestaña Módulo: Permite administrar módulos.
Módulo: Enumera las macros de la aplicación
actual y de cualquier documento abierto.
Editar: Abre la macro seleccionada para
editarla.
Cerrar: Cierra el diálogo y guarda todos los
cambios.
Nuevo: Abre el editor y crea un módulo.
Eliminar: Borra el elemento o elementos
seleccionados tras la confirmación.
Diálogos es similar a Módulos
Bibliotecas: Permite administrar las bibliotecas de
macros para la aplicación actual y cualquier
documento abierto.
Ubicación: Para seleccionar la aplicación o el
documento que contienen las bibliotecas de macros
a organizar.
Biblioteca: Enumera las bibliotecas de macros de la
aplicación actual y cualquier documento abierto.
Editar: Abre el editor de OpenOffice.org Basic para
modificar la biblioteca seleccionada.
Cerrar: Cierra el diálogo y guarda todos los
cambios.
Contraseña: Asigna o edita la contraseña de la
biblioteca seleccionada.
Nuevo: Crea una biblioteca.
Añadir: para agregar a la lista.
Eliminar: Borra el elemento o elementos
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seleccionados tras la confirmación.
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Crear y almacenar una macro
1. Crear una librería
Creamos nuestra librería entrando en Administrar (para poner visible el Organizador de macros
básicas) y seleccionando la pestaña Bibliotecas, después clicamos en Nuevo y, en la nueva ventana,
tecleamos el nombre y pulsamos en Aceptar.
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Crear y almacenar una macro
1. Crear una librería
En las imágenes vemos el efecto de creación de
la librería denominada MiLibreria
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Crear y almacenar una macro
2. Crear un módulo
Las macros se almacenan en un módulo, así que el paso siguiente es crearlo en la biblioteca creada
anteriormente.
Con el organizador de macros abierto, seleccionamos la lengüeta de módulos donde vemos la entrada
MiLibreria que seleccionamos y clicamos el botón nuevo. El nombre del defecto es Module1 pero
vamos a elegir un nombre más descriptivo para nuestro caso que será MiPrimerModulo.
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Crear y almacenar una macro
3. Crear nuestra primera macro
Con la ventana de diálogo Macros básicas abierta y situados sobre el módulo creado pulsamos el
botón Editar y accederemos al IDE de BASIC, que describiremos seguidamente.
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Crear y almacenar una macro
3. Crear nuestra primera macro
El Editor Basic admite las funciones del menú Edición (Cortar, Borrar, Pegar), la posibilidad de seleccionar texto con
la tecla Mayúsculas, así como las funciones de posición del cursor (por ejemplo, moverse de palabra en palabra con
Control y las teclas de flecha).
Las líneas largas se pueden dividir en varias partes insertando un carácter de subrayado (_) como último de una
línea.
Si se pulsa en el icono Ejecutar de la barra de objetos, la ejecución del programa da comienzo al principio de la
primera línea del editor Basic. "Sub Main" no tiene precedencia en la ejecución de un programa.
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Crear y almacenar una macro
3. Crear nuestra primera macro
Lista
de
bibliotecas:
para
seleccionar
una
librería
o
biblioteca de la lista. Se mostrará
el primer módulo de la biblioteca
seleccionada.
Catálogo de objetos: Pulsando en el icono se muestra la ventana
de objetos. Esta ventana de diálogo muestra una lista de todos
los objetos existentes en una representación jerárquica.
Pulsando dos veces en una entrada de la lista se abrirán sus
objetos subordinados.
Para que se muestre un módulo concreto en el Editor
seleccionamos la entrada correspondiente y pulsamos en el
icono Mostrar
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Crear y almacenar una macro
3. Crear nuestra primera macro
Barra de herramientas de macros
Ejecutar: Ejecuta la
primera macro del
módulo actual.
Compilar: Compila la macro
Basic. Después de efectuar
cambios en una macro o si
ésta utiliza pasos únicos o de
procedimiento, es necesario
compilarla.
Paso a paso : Ejecuta la macro y la
detiene tras el procedimiento siguiente.
Paso único
: Ejecuta la macro y la
detiene tras el comando siguiente.
Salto atrás
: Retrocede a la rutina
anterior de la macro actual.
Detener: Detiene la
macro que está
ejecutándose
en
ese momento.
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Punto de ruptura: Inserta un punto de
ruptura en la línea de programa que
este posicionado el cursor. También
se puede usar el icono Observador
para comprobar el contenido de las
variables pertinentes.
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Crear y almacenar una macro
3. Crear nuestra primera macro
Barra
de Habilitar inspección: Para ver las variables de una
herramientas macro. El contenido de la variable se muestra en una
ventana aparte. Para anular la inspección de variables,
de macros
seleccionamos la variable en la ventana de inspección
y clicamos en el icono Habilitar inspección.
Administrar puntos de
interrupción: Abre un
diálogo para administrar
los
puntos
de
interrupción.
Buscar paréntesis: Resalta el
texto incluido entre dos
paréntesis situando el cursor
delante de un paréntesis de
apertura o cierre y pulsando
este icono.
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Insertar campos de control
Insertar
texto
fuente: Abre el
texto
fuente
Basic
en
la
ventana
Basic
IDE.
Guardar el texto
fuente como:
Guarda
el
código fuente de
la macro Basic
seleccionada.
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Crear y almacenar una macro 3. Crear nuestra primera macro
Ventana Observador: En la ventana de inspección se puede ver el valor de las variables durante la ejecución de un
programa. Definimos la variable en el cuadro de texto de inspección. Clicamos en Habilitar inspección para agregar
la variable al cuadro de lista y ver los valores.
Observador: Escribimos la variable cuyo valor se visualizará en el cuadro de lista.
Eliminar observador: Elimina la variable seleccionada de la lista de variables observadas.
Edición del valor de una variable observada: Muestra la lista de las variables observadas. Pulsando dos veces
haciendo una pequeña pausa sobre una entrada para editar su valor. El valor nuevo se tomará como el de la variable
para el programa.
Ventana llamadas: La Pila de llamada permite
supervisar la secuencia de procedimientos y funciones
durante la ejecución de un programa. Los
procedimientos y funciones se muestran de abajo a
arriba con la llamada a la función o procedimiento más
reciente en la parte superior de la lista.
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Crear y almacenar una macro
3. Crear nuestra primera macro
Gestión de los puntos de ruptura: Especifica las opciones de los puntos de ruptura.
Puntos de ruptura: Escribimos el número de línea de un nuevo punto de ruptura y pulsamos
Nuevo.
Activo: Activa o desactiva el punto de ruptura actual.
Adaptación: Especifica el número de bucles a efectuar antes de que se active el punto de
ruptura.
Nuevo: Crea un punto de ruptura en el número de línea especificado.
Eliminar: Borra el punto de ruptura seleccionado.
Acción
Teclas
Ejecutar el código desde la primera línea o desde
F5
el punto de ruptura actual.
Stop
Mayús + F5
Añadir un observador para la variable del cursor
F7
en la primera línea o en la instrucción donde
anteriormente se detuvo la ejecución del
F8
programa.
Un único paso al igual que con F8, pero se
considera que una llamada a una función es Mayús+F8
únicamente una instrucción
Establecer o borrar un punto de ruptura en la línea
actual o en todos los puntos de ruptura en la
F9
selección actual
Activar o desactivar el punto de ruptura en la línea
actual o en todos los puntos de ruptura en la Mayús+F9
selección actual
Una macro en ejecución se puede cancelar con
Mayús+Control+Q, también desde el exterior de Basic IDE.
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Teclas rápidas en el Basic IDE
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Crear y almacenar una macro
3. Crear nuestra primera macro
Vamos a teclear nuestra primera macro tal y como vemos seguidamente:
Sub EjemploMsgBox
Dim sVariable As Integer
sVariable = MsgBox("Hola Mundo",0)
sVariable = MsgBox("Hola Mundo de nuevo",3+128)
sVariable = MsgBox( "Otra vez: Hola Mundo",256 + 3 + 48,"Saludo")
end sub
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En
la
ayuda
de
Openoffice.org
podemos
encontrar
explicaciones
sobre
las
funciones
empleadas, que no vamos a
tratar
aquí
por
estar
escritas en BASIC y nuestro
objetivo es programación
en C.
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Crear y almacenar una macro
Vamos a crear otra macro sencilla
Tecleamos lo siguiente:
Si pulsamos en ejecutar se genera el
siguiente error:
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Ejecutar una macro
Para ejecutar una macro podemos seguir uno de los métodos siguientes:
Teclear la macro y pulsar el icono Run como ya hemos visto
1.- Acceder a la entrada Ejecutar macro... del menú Herramientas/Macros
2.- Desde el cuadro de dialogo de organizar macros
3.- Añadir un botón a nuestro documento OpenOffice.org que podemos denominar Hola Mundo. Esta opción
la podemos ver en el Tema 1.2.14 de esta unidad didáctica.
4.- Asignar la macro a una combinación de teclas.
5.- Añadir un nuevo menú con la entrada Hola Mundo
6.- Añadir un botón a la barra de
botones
que
podemos
llamar
HolaMundo.
1.- Acceder
a
la
entrada
Ejecutar macro... del menú
Herramientas/Macros
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Ejecutar una macro
2.- Desde el cuadro de dialogo de organizar macros
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Ejecutar una macro
4.- Asignar la macro a una combinación de teclas.
O bien acceder a la opción Personalizar del menú herramientas
En ambos casos se abre el diálogo de configuración
donde seleccionamos la pestaña Teclado.
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Ejecutar una macro
4.- Asignar la macro a una combinación de teclas.
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OpenOffice.org: Muestra las teclas
de acceso directo comunes para
todas
las
aplicaciones
de
OpenOffice.org.
Writer: Muestra las teclas de acceso
directo de la aplicación actual.
Combinación de teclas: Enumera las
teclas de acceso directo y los
comandos asociados. Para asignar o
modificar las teclas de acceso
directo asociadas con el comando
seleccionado en la lista Función,
elegimos una combinación de la
lista y hacemos clic en Modificar.
Funciones: Enumera las categorías
de funciones y las funciones de
OpenOffice.org a las que se puede
asignar una combinación de teclas.
Área: Enumera las categorías de
funciones disponibles. Las macros
están al final de la lista
Función:
Seleccionamos
una
función a la que deseamos asignar
la combinación de teclas en la lista
Combinaciones
de
teclas
y
pulsamos Modificar. Si la función
seleccionada ya tiene asignadas
teclas de acceso directo, se
muestran en la lista Teclas.
Teclas: Muestra las teclas de acceso
directo asignadas a la función
seleccionada.
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Ejecutar una macro
4.- Asignar la macro a una combinación de teclas.
Después de clicar en Modificar tendremos la siguiente situación.
Para volver al documento donde
podemos activar la macro
mediante la combinación de
teclas Mayúsculas+F3
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Ejecutar una macro
5.- Añadir un nuevo menú con la entrada Hola Mundo.
Accedemos de la forma vista al diálogo de
configuración donde seleccionamos la pestaña
Teclado.
Vamos a ver el proceso de
creación de un nuevo menú,
aunque podemos realizar otras
tareas como agregar una nueva
entrada a un menú o submenú
ya existente. Pulsando el botón
ayuda accedemos a todas las
explicaciones necesarias para
trabajar en esta pestaña.
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Ejecutar una macro
5.- Añadir un nuevo menú con la entrada Hola Mundo.
Pulsamos Agregar en la ventana Personalizar y
localizamos nuestra macro
La tilde ~ (Alt+126) se sitúa delante de la
tecla que queremos utilizar para acceso
rápido (Alt + tecla)
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Ejecutar una macro
5.- Añadir un nuevo menú con la entrada Hola Mundo.
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Ejecutar una macro
5.- Añadir un nuevo menú con la entrada Hola Mundo.
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Ejecutar una macro
6.- Añadir un botón a la barra de botones que podemos llamar HolaMundo.
Accedemos de la forma vista al diálogo de configuración donde seleccionamos la pestaña Barras de
Herramientas.
Vamos a ver el proceso de creación
de una barra de herramientas nueva,
aunque podemos realizar otras
tareas como agregar una nueva
entrada a una ya existente. Pulsando
el botón ayuda accedemos a todas
las explicaciones necesarias para
trabajar en esta pestaña.
En la siguiente página
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Ejecutar una macro
6.- Añadir un botón a la barra de botones que podemos llamar HolaMundo.
Pulsamos Agregar en la ventana Personalizar y
localizamos nuestra macro
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Ejecutar una macro
6.- Añadir un botón a la barra de botones que podemos llamar HolaMundo.
Situación después de agregar las tres macros de que disponemos
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Ejecutar una macro
6.- Añadir un botón a la barra de botones que podemos llamar HolaMundo.
Aspecto de la nueva barra de
herramientas en modo flotante.
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n
ó
i
ac
t
n
se
re
p
a
l
e
d
Fin
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