Análisis e informes en tiempo real para pequeñas empresas

Resumen de la solución SAP
Soluciones SAP para pequeñas y medianas empresas
SAP Business One
Análisis e informes en tiempo real para
pequeñas empresas
Referencias rápidas
Resumen
A través de las herramientas de
análisis desarrolladas por la plataforma
SAP HANA™, la aplicación SAP® Business
One le permite aprovechar los últimos
avances de la tecnología de computación
in-memory para el análisis y la gestión
de informes. Usted puede acceder
en tiempo real a la información –y
explorarla en detalle sin asistencia
informática– para facilitar la toma
de decisiones. Como resultado, podrá
tomar mejores decisiones con mayor
rapidez, y aumentar la productividad de
los empleados al permitir a los usuarios
controlar la información.
Desafíos de negocio
•• Demoras en los informes e
incertidumbre al tomar decisiones
•• Dificultad para hallar los datos
necesarios para los análisis
•• Dependencia excesiva del
departamento de TI o de consultores
para generar informes
•• Integración engorrosa de herramientas
de terceros
Características claves
•• Análisis e informes – Utilice SAP
Business One para crear y gestionar
en segundos informes sobre
datos actualizados, sin ayuda del
departamento de TI, así como para
crear análisis hipotéticos con los datos
que usted utiliza con mayor frecuencia
•• Herramientas de productividad –
Utilice contenido predefinido y fuentes
de datos multidimensionales para
analizar datos y crear informes,
y utilice Microsoft Excel para explorar
e investigar datos en tiempo real
•• Informes y tableros de control
predefinidos – Acceda a diversos
informes prediseñados y
personalizados en función con
los procesos de negocios que usted
utiliza con mayor frecuencia
•• Búsqueda – Encuentre y acceda a
todos los datos en SAP Business One
mediante una búsqueda abierta de
empresas
Beneficios de negocio
•• Mejores y más rápidas decisiones
mediante la agilización de informes,
la búsqueda de empresas y el acceso a
una cantidad de datos sin precedentes
•• Empleados más eficientes al
otorgarles la posibilidad de generar
informes estándar y ad hoc en tiempo
real mediante el uso de Excel y sin la
ayuda del departamento de TI
•• Mayor ROI al aprovechar los datos
transaccionales y operativos
almacenados en SAP Business One
para tomar las decisiones adecuadas
•• Inversiones seguras y a largo plazo
mediante una solución completa
suministrada por un solo proveedor
Para obtener más información
Comuníquese con su representante
de SAP o visite www.sap.com
/latinamerica/sme/solutions
/businessmanagement
/businessone/index.epx.
Para las pequeñas empresas de hoy en día, la tecnología es un
elemento clave hacia el éxito. Sin embargo, no es algo en lo que
los ejecutivos como usted tengan tiempo de enfocarse a diario.
Para impulsar un crecimiento rentable y disponer de un amplio
abanico de posibilidades, la tecnología informática de su negocio
debe funcionar como una empresa de servicio público. Cuando
enciende su PC, debe acceder instantáneamente a aquello que
necesita, tal como sucede con el agua al abrir el grifo. Esto ocurre
particularmente al momento de gestionar los informes y análisis
necesarios para la toma de mejores y más rápidas decisiones.
Usted conoce la frustración –y las
consecuencias comerciales– que resultan
de una gestión lenta de informes. Cada
vez que realiza una consulta, su software
de análisis tiene que encontrar los datos
adecuados en su base de datos back-end,
realizar cálculos y mostrárselos, un
proceso que puede demorar 30 segundos
o más. A menudo, los resultados lo
conducen a realizar preguntas adicionales
y consultas más exhaustivas. Cada vez
que surjan las mismas demoras, o peores,
tiene que realizar una consulta especial,
lo cual requiere de aún más tiempo. Llega
un punto en que se le acaba el tiempo,
se siente frustrado y todavía le resta
tomar la mejor decisión posible con la
información y los detalles de los que
dispone. Incluso con una solución para la
planificación de recursos empresariales
(ERP), lo más probable es que no pueda
acceder a los detalles que necesita de
manera instantánea, que es lo que
necesitan los ejecutivos de hoy en día que
carecen de tiempo.
¿Alguna vez se le ocurrió que podría
existir una solución mejor? Ahora
existe. Las herramientas de análisis
desarrolladas por la plataforma
SAP HANA™ ahora se encuentran
disponibles para la aplicación SAP
Business One. Imagine contar con
una solución ERP de primer nivel para
pequeñas empresas que le permita
generar informes de manera instantánea
con tan solo un clic. Imagine poder
realizar una consulta tras otra sin
demoras, sin importar el tamaño de su
base de datos. E imagine poder realizar
todo esto dentro de su aplicación ERP,
al tiempo que brinda una experiencia
optimizada para todos los usuarios,
y todo a un precio accesible.
Además, imagine dejar de gastar tiempo
y dinero en la integración de múltiples
herramientas de terceros para realizar los
análisis que necesita. Ahora que hemos
integrado las herramientas de análisis
con SAP Business One, puede obtener la
funcionalidad abarcativa de informes y
análisis que necesita en una sola solución
proporcionada por un solo proveedor:
SAP, líder en el mercado de ERP y
software de inteligencia de negocios.
Impulso del negocio en tiempo
real con tecnología in-memory
A fin de satisfacer los requisitos
analíticos de las pequeñas empresas,
hemos integrado SAP Business One con
la potencia de la plataforma SAP HANA.
Dicha plataforma le permite analizar
grandes volúmenes de datos a la
velocidad del pensamiento, lo cual le
brinda una visión inmediata del negocio
y la capacidad de convertir su empresa
en un negocio en tiempo real.
Las herramientas de análisis
desarrolladas por SAP HANA funcionan
dentro de SAP Business One, una
aplicación de gestión de negocios única
e integrada para pequeñas empresas
que soporta todas las actividades
principales del negocio dentro de
su empresa. Esto significa que toda
la información transaccional y
operativa dentro de la aplicación SAP
Business One se encuentra disponible
para brindar una visión inmediata.
Usted puede ver el estado actual de
su negocio –no su estado al momento
de realizar la extracción de datos
personalizada, tal como ocurría con
versiones anteriores de tecnología de
análisis e informes.
Como resultado, los usuarios de todos
los niveles pueden tomar mejores y más
rápidas decisiones ya que cuentan con un
acceso en tiempo real a la información,
junto con la capacidad de explorar e
investigar más información antes de
tomar dichas decisiones. Por ejemplo,
los usuarios pueden ejecutar
simulaciones o escenarios hipotéticos
en forma inmediata, así como también
acceder a informes y tableros de control
de rápida ejecución que aprovechan
la base de datos SAP HANA. Además,
pueden acceder a todos sus datos
en SAP Business One mediante una
búsqueda abierta de empresas y
consultar grandes volúmenes de datos
al instante. Esto significa que pueden
utilizar información más completa para
obtener una visión más precisa.
También cabe destacar que esta
solución puede ayudar a aumentar la
productividad al otorgar a los usuarios
el control de la información. Por ejemplo,
pueden crear y ejecutar informes ad hoc
sin la ayuda del departamento de TI,
así como también usar la interfaz de
Microsoft Excel para explorar y generar
informes de datos, todo desde SAP
Business One. Usted se verá beneficiado
gracias a una participación más activa
de los empleados, a la reducción de
los costos operativos y de TI, y a un
procesamiento más rápido de la
información.
Gestione su negocio basado en una
visión confiable y en tiempo real
SAP HANA constituye un importante
avance tecnológico que hace que las
herramientas de análisis sean mucho
más veloces que las tradicionales, lo
que le brinda la posibilidad de generar
informes y responder preguntas
en forma inmediata. Los datos se
encuentran organizados de manera tal
que se destina un servidor independiente
para el motor de computación in-memory
para SAP HANA a fin de reducir la carga
de trabajo analítico dentro del servidor
que ejecuta SAP Business One. Esto
agiliza la búsqueda de datos, el acceso
y la generación de informes. Y, además,
existen actualizaciones constantes entre
los dos servidores.
Por ejemplo, el software SAP Crystal
Reports® y los tableros de control
e informes prediseñados incluidos
en SAP Business One se agilizan
significativamente para obtener una visión
en tiempo real. Además, al invertir en esta
solución, le proporcionamos tableros de
control adicionales, lo que le permite
mejorar la calidad de sus informes.
Estos tableros abarcan oportunidades de
venta, análisis de rotación de inventario,
análisis de entregas, llamadas de
servicios, cotizaciones de órdenes
de compra, entre otros.
Realizar análisis multidimensionales
sin la ayuda del departamento de TI
Gracias a las herramientas de análisis
desarrolladas por SAP HANA, con SAP
Business One ya no es necesario esperar
días mientras que el departamento de TI
o un consultor prepare y consolide los
datos provenientes de cientos de
formularios, bases de datos y hojas
de cálculo. Todos los usuarios que se
encuentren familiarizados con las tablas
dinámicas de Microsoft Excel pueden
usar hojas de cálculo para ejecutar sus
propios análisis sobre datos en tiempo
real y crear informes ad hoc en minutos.
Las hojas de cálculo pueden incorporarse
al servidor del motor de computación
in-memory, sin la ayuda del
departamento de TI. Con tan solo un clic,
usted puede abrir una hoja de cálculo
y completarla al instante con datos en
tiempo real en SAP Business One.
Si cualquiera de los datos cambia en
SAP Business One, también se actualiza
en su hoja de cálculo. Al disponer de un
panorama personalizado de su negocio,
los usuarios tienen la posibilidad de
tomar decisiones con mayor velocidad
y confianza.
Encontrar información relevante
del negocio en segundos
A veces, el mayor desafío consiste
simplemente en encontrar la información
que necesita para tomar una decisión
(y, luego, asegurarse de que la
información encontrada es confiable).
Sin embargo, mediante las herramientas
de análisis actualmente disponibles en
SAP Business One, la información
confiable siempre está a su alcance.
Mediante el uso de un motor de búsqueda
abierta similar al de Google, usted puede
encontrar y acceder en forma inmediata
a toda la información relevante
de su negocio, incluso los detalles
transaccionales. Una visión abarcativa
de la información completa y actualizada
del negocio le permite:
•• Buscar cualquier información
que necesite en su aplicación
SAP Business One
•• Analizar datos altamente granulares
para descubrir nuevos enfoques
•• Explorar e investigar un volumen de
información sin precedentes al tomar
decisiones
Facilitar la gestión de TI
Para la mayoría de las pequeñas
empresas, resulta prioritario contar con
tecnología eficaz y de simple gestión,
Para los usuarios actuales de SAP Business One,
la actividad comercial no se verá interrumpida durante
la implementación. Es una verdadera solución sin
riesgos, solo beneficios.
ya que a menudo no disponen de los
recursos tecnológicos necesarios para
implementar y mantener un software de
análisis complejo. Uno de los beneficios
de esta solución es que ya no se necesita
un software de análisis de terceros que
complique su entorno tecnológico.
Usted puede implementarlo sin
interrupción alguna del curso normal
de sus actividades. Asimismo, una
vez implementado, su software para la
gestión de ERP, herramientas de análisis
e informes proviene de un solo proveedor:
SAP. Todas las funcionalidades se
encuentran disponibles a través de la
conocida interfaz de SAP Business One,
de manera que no se necesita ningún
tipo de capacitación del usuario final
para aprovechar el beneficio de los
análisis e informes en tiempo real.
Beneficios claves
Las herramientas de análisis que
ahora se encuentran disponibles
para SAP Business One le brindan
los siguientes beneficios:
•• Mejores y más rápidas decisiones
gracias a la agilización en la gestión
de informes y a las funciones de
búsqueda de empresas
•• Empleados más eficientes y con una
mayor participación dado que pueden
generar informes estándar, ad hoc y en
tiempo real utilizando Microsoft Excel,
sin la ayuda del departamento de TI
•• Mayor retorno de la inversión
mediante el total aprovechamiento de
los datos transaccionales y operativos
que se crean y almacenan en SAP
Business One para tomar mejores
y más rápidas decisiones de negocio
www.sap.com/latinamerica
/contactsap
50 108 763 esCO (12/08)
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documento solo tienen carácter informativo. Las especificaciones de
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proporciona SAP AG y sus empresas afiliadas (“SAP Group”) con carácter
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Las únicas garantías para los productos y servicios de SAP Group
son aquellas especificadas en las clausulas expresas de garantía que
acompañan a dichos productos y servicios, si las hubiera. Nada de lo que
aparezca en este documento debe interpretarse como garantía adicional.
Más información
Ahora puede contar con una poderosa
solución de análisis de negocio que se
ejecuta fácilmente con su aplicación
SAP Business One. Debido a que
la funcionalidad de análisis es
imperceptible, usted solo ve los
increíbles resultados, no la tecnología.
Para obtener más información,
comuníquese con su representante de
ventas de SAP o visite nuestra página
web en www.sap.com/latinamerica
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