Presentación Centro de Prácticas Universitarias

CENTRO DE PRÁCTICAS
Unidad de Gestión Pública
Subsecretaría de Talento Humano
Secretaría de Servicios Administrativos
Alcaldía de Medellín
Contactos:
Hamed de Jesus Muñoz Alvarez. Tel. 385 56 58
[email protected]
[email protected]
Unidad de Gestión Pública
Subsecretaría de Talento Humano
Secretaría de Servicios Administrativos
Alcaldía de Medellín
PROGRAMACIÓN SELECCIÓN PRACTICANTES PARA EL PRIMER SEMESTRE DEL 2012
ACTIVIDAD
Envío de formato de identificación de proyectos a Secretarios, Subsecretarios y
Líderes (en esta etapa cada Secretaría realiza requerimientos de practicantes en un
formato específico justificando proyectos).
Diligenciamiento del formato de justificación del practicante por parte de las Secretarias
y recepción en el Centro de Prácticas.
Selección de Secretarias que tendrán practicante en el primer semestre de 2012
FECHAS
10 de octubre de 2011
Del 10 de octubre hasta el
18 de octubre de 2011.
19 de octubre de 2011
Envío de oficio a Coordinadores de Prácticas de las Universidades con consolidado
de proyectos y perfiles requeridos para el primer semestre de 2012.
Igualmente, en el oficio se adjuntará el reglamento del Centro de Prácticas para que
las Universidades tengan claro las condiciones de práctica; asuntos como: horarios de
practicantes (tiempo completo horario Municipio), retribución de practicantes,
características, requisitos universidades, requisitos practicantes.
Recepción de hojas de vida de las Universidades sólo a través de las Coordinaciones
de Prácticas de cada Universidad.
Envío de hojas de vida a las Secretarías para que realicen el proceso de selección.
Selección de practicantes por parte de las Secretarías seleccionadas ( entrevista y
selección del practicante)
27 de octubre de 2011.
Del 27 de octubre hasta el
3 de noviembre de 2011.
4 de noviembre de 2011.
Del 4 de noviembre hasta
el 11 de noviembre de
2011.
Consolidación final de practicantes para el primer semestre del 2012
15 de noviembre de 2011.
La sociedad actual requiere profesionales orientados al bienestar común más allá de la
aplicación de conocimientos para un bienestar individual. Las prácticas universitarias en las
entidades públicas deben fomentar el compromiso social en la formación de nuevos
profesionales, comenzando así un proceso de transformación ciudadana que posibilite la
orientación de los estudiantes a la aplicación de valores y principios éticos, que fortalezcan y
aporten al ejercicio de los derechos humanos.
Por esta razón, la Alcaldía de Medellín concibe la práctica universitaria mas allá de una
actividad académica, en la que los estudiantes tengan la posibilidad de potencializar el ser,
pasando de un modelo de prácticas saber-hacer a uno que desarrolle los tres componentes
de las competencias SER, SABER Y HACER.
El Proyecto “Practicas de Excelencia un Compromiso Social”, fundamenta su razón de ser
en la construcción del desarrollo social, por medio del aporte intelectual de futuros
profesionales, adoptando acciones congruentes entre las necesidades de la sociedad y el
conocimiento académico.
Con él se busca que los Practicantes de Excelencia se sensibilicen como futuros
ciudadanos, asumiendo un compromiso social desde su quehacer profesional.
CENTRO DE PRÁCTICAS
El Centro de Prácticas del Municipio de Medellín, es un programa adscrito a la Unidad de
Gestión Pública de la Secretaria de Servicios Administrativos, creado mediante Acuerdo
Municipal No. 22 de 2004, con el fin de brindar la oportunidad a los estudiantes de las
Instituciones de Educación superior públicas y privadas de complementar su formación
teórico-práctica y al tiempo, fomentar en ellos la vocación por el servicio público y el
compromiso y la responsabilidad social, además de estrechar los lazos entre el sector
público y las Instituciones de Educación Superior.
 Objetivo
Brindar espacios y oportunidad a los estudiantes de instituciones de educación superior
públicas y privadas del Área Metropolitana, para complementar la formación teórico-práctica
de las diferentes disciplinas que cursan, a través del apoyo a los programas y proyectos del
Municipio; promoviendo en ellos la vocación por el servicio público y el compromiso y
responsabilidad social.
 Objetivos Específicos
-
Contribuir al crecimiento del estudiante y la Entidad desde lo académico.
-
Fortalecer el desarrollo de los proyectos y procesos de la Alcaldía de Medellín con el
apoyo de los Practicantes de Excelencia.
-
Generar en los Practicantes de Excelencia un compromiso social con la ciudad desde
su aporte profesional.
-
Sensibilizar a los Practicantes de Excelencia en el valor de lo público.
-
Participar activamente en el fortalecimiento de la relación Municipio – Universidad.
 Meta
Lograr que los Practicantes de Excelencia se sensibilicen como futuros ciudadanos,
asumiendo un compromiso social desde su quehacer profesional.
El proyecto “Prácticas de Excelencia un Compromiso Social” contribuye al desarrollo de
ciudad y sociedad porque:

Está fundamentado en el compromiso y la responsabilidad social.

Genera en los futuros profesionales empoderamiento frente al rol que deben cumplir
en la transformación social.

A través de las prácticas, los estudiantes conocen el funcionamiento responsable de
la entidad pública y son sensibilizados como futuros ciudadanos profesionales.

Con el aporte de los estudiantes se implementan proyectos que agilizan los procesos
de la entidad.
De esta manera, el proyecto Prácticas de Excelencia se constituye en una propuesta que
integra las competencias del profesional con miras a una sociedad que requiere acciones
que contribuyan al desarrollo humano.
Modalidades de Prácticas de Excelencia:
El Proyecto Prácticas de Excelencia fundamenta su razón de ser en la construcción del
desarrollo social por medio del aporte intelectual de futuros profesionales, adoptando
acciones congruentes entre las necesidades de la sociedad y el conocimiento académico.
Las modalidades de esta práctica son:
Prácticas de Excelencia
Modalidad mediante la cual los estudiantes realizan su práctica de
con Instituciones de
manera presencial, en una de las sedes de la Alcaldía de Medellín,
Educación Superior –
adaptándose a las condiciones y exigencias de un ambiente de
Modalidad Presencial
trabajo, en su proceso de preparación para el desempeño laboral.
En esta modalidad, el estudiante recibe una bonificación por su
trabajo. El horario para el desarrollo de la práctica es tiempo
completo (horario Alcaldía de Medellín).
Prácticas de Excelencia
En esta modalidad los estudiantes desarrollan la mayor parte del
con Instituciones de
proyecto de prácticas desde la universidad y/o residencia, contando
Educación Superior –
de manera permanente, con la asesoría y acompañamiento virtual
Modalidad Virtual
de tutores (tanto de la universidad como de la Alcaldía), que los
incentivan a utilizar métodos actuales de trabajo, que se ajustan a
las nuevas tendencias del mercado y exigencias del sector público.
El desarrollo de la práctica se rige por un Plan de Trabajo
concertado entre las partes, cuya dedicación semanal implica
mínimo 30 horas de trabajo. La orientación de la práctica se basa en
aportar a un Proyecto Específico de la Organización. El estudiante
debe asistir a las reuniones y seguimientos presenciales que la
Alcaldía determine.
El estudiante recibe una bonificación por su trabajo. Se dará
prelación, entre los estudiantes que cumplan con el perfil, a aquellos
que estén en condiciones de vulnerabilidad física, económica, social
yo/ cultural.
Prácticas de Excelencia
Son solicitadas por estudiantes que deben cumplir con este
con Instituciones de
requisito para obtener el título profesional, de acuerdo con las
Educación Superior –
particularidades de cada Institución educativa. El número de horas
Prácticas Especiales
exigido y el horario son variables, según los requisitos de las
Universidades. En esta modalidad se pueden vincular a procesos
presenciales y/o virtuales.
Aunque están sometidas a las mismas exigencias, en cuanto a perfil
del estudiante, en este tipo de prácticas el estudiante no recibe
ningún tipo de bonificación.
Perfiles de Prácticas de Excelencia:
Práctica por Proyectos:
En esta modalidad los practicantes lideran un proyecto
específico, el cual puede ser de iniciativa de la Entidad o
del estudiante. Aquí se ponen en juego competencias como
liderazgo, compromiso con la organización, planeación y
trabajo en equipo.
Práctica de Asistencia y
En esta modalidad de práctica los estudiantes realizan una
Asesoría Administrativa:
asistencia administrativa a los Secretarios o Subsecretarios
de Despacho; en ella se ponen en juego competencias
como aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo
en equipo y colaboración.
Desarrollo del proyecto Practicantes de Excelencia
1.
Actores del proyecto Practicantes de Excelencia:
 Practicantes de Excelencia:
Estudiantes universitarios seleccionados para la realización del período de práctica.
Deben cumplir los siguientes requisitos:
Certificar un promedio académico acumulado igual o superior a 3.8.
La práctica deber ser requisito indispensable u optativo para obtener el
título de graduación.
Pasar el proceso de selección con los siguientes criterios: Cumplir perfil
profesional, tener vocación por el servicio público, actitud proactiva y
dinámica y sensibilidad social.
Garantizar disponibilidad tiempo completo para la realización de la
 Instituciones de educación superior:
Institución Universitaria que suscribe un Convenio de asociación con la Alcaldía de
Medellín, con el objeto de designar estudiantes para la realización de la práctica.
Para el desarrollo de la práctica, las instituciones universitarias deben elegir un
asesor para cada estudiante que cumpla con el siguiente requisito:
Dominar el tema en el área en que el estudiante realizará la práctica.
 Alcaldía de Medellín:
Tutores:
Las dependencias de la Alcaldía en que se realizará la práctica designarán un
servidor público como tutor. Esta persona acompañará el proceso de formación
teórico-práctica, asignando y apoyando el desarrollo de las funciones y
responsabilidades del practicante. El tutor debe cumplir con los siguientes
requisitos:
Tener un cargo de nivel directivo, asesor o profesional.
Disponibilidad de tiempo.
Acompañar permanentemente al estudiante durante el período de
práctica
Realizar un seguimiento permanente al desarrollo de las funciones y
responsabilidades del practicante.
Tramitar la asignación, al practicante, del espacio físico y los recursos
necesarios para el desarrollo de su práctica.
Centro de Prácticas Alcaldía de Medellín:
Proyecto adscrito a la Secretaría de Servicios Administrativos, Subsecretaría de
Talento Humano, responsable de la coordinación y desarrollo del proceso de Prácticas
de Excelencia en todas sus fases. Se soporta en la siguiente reglamentación:
Acuerdo municipal No. 22 de 2004.
Decretos reglamentarios 1766 de 2005 y 1132 de 2006.
Circular No. 00028
2.
Fases del Proyecto Practicantes de Excelencia
El proyecto se desarrolla a través de cuatro fases, pasando por el proceso de selección,
acompañamiento durante la práctica y culminación de la misma.
FASE I:
Solicitud y selección de practicantes de excelencia
FASE II:
Período de práctica
FASE III:
Practicantes en red (Proyecto en desarrollo)
FASE TRANSVERSAL:
Compromiso Social – Actividades formativas de carácter
pedagógico.
Fase I
1. Identificación de proyectos potenciales por secretaria:
Según las necesidades que tenga para el desarrollo de Proyectos, cada dependencia
es la encargada de solicitar los practicantes.
2. El Centro de Prácticas revisa las solicitudes con el fin de evaluar la pertinencia de los
practicantes para el desarrollo de los proyectos.
3. Con las solicitudes internas aprobadas se realiza un inventario de perfiles. Este
inventario es enviado a las Universidades para que realicen la recepción de las hojas
de vida de los estudiantes que cumplan requisitos y estén interesados en realizar su
práctica en la Alcaldía de Medellín.
4. Las universidades, después de realizadas las convocatorias internas, envían las
hojas de vida al Municipio de Medellín. Una vez recibidas, las hojas de vida son
remitidas a los servidores de la entidad que requirieron practicantes para que,
teniendo en cuenta el perfil solicitado, realicen la selección.
Con los practicantes seleccionados se formalizan y suscriben las Actas de
5.
compromiso y los respectivos Convenios de Asociación con las Universidades.
Fase II
Esta fase corresponde al desarrollo de la práctica. El proceso, tal como aparece en la
siguiente gráfica, es llevado a cabo a través módulos que son realizados con el apoyo de de
ex practicantes, servidores de la Alcaldía de Medellín y docentes universitarios.
En el primer módulo, los ex practicantes transmiten sus conocimientos y experiencia a
través de talleres reflexivos dirigidos a los practicantes, preparándolos para el módulo II.
El segundo módulo es desarrollado por servidores de diferentes dependencias de la entidad,
expertos en cada uno de los temas. En el modulo III, los practicantes realizan una labor
social relacionada con los temas tratados en los módulos anteriores, que permite
involucrarlos en programas que lidera la Alcaldía de Medellín.
1. El Centro de Prácticas convoca a los estudiantes, el día que ingresan a la Alcaldía, a
una inducción colectiva sobre la estructura administrativa y el funcionamiento de la
entidad y el proyecto que desarrollarán.
2. Aproximadamente veinte (20) días después, el Centro de Prácticas realiza visitas a
los puestos de trabajo de los practicantes, con el fin de realizar un diagnóstico
situacional en el que se evalúan las condiciones de trabajo y el nivel de adaptación
de los estudiantes. Además, se verifica que las actividades que están desarrollando
estén relacionadas con su perfil profesional y correspondan al proyecto al que fueron
asignados.
3. A lo largo de la práctica se realizan seguimientos permanentes a los estudiantes, por
parte del tutor de la Alcaldía, el asesor de la universidad y el Centro de Práctica, para
garantizar que estén recibiendo la asesoría y apoyo necesarios.
4. Al final de la práctica los estudiantes son invitados a un evento de cierre llamado
“Encuentro de Experiencias”, en el que se reúnen por Secretarias y hacen una
presentación sobre lo que fue su estadía en la entidad.
Fase III
Con el aporte de los estudiantes se implementan proyectos que agilizan los procesos de
la entidad. Estos proyectos son insumos para la Gestión del Conocimiento en la Alcaldía
de Medellín, a los que se tiene acceso por medio de una página Web ubicada en la
intranet de la entidad.
PROYECTOS APORTADOS POR LOS ESTUDIANTES
Bibliotecología
Contratación
Comunicaciones
Desarrollo Turístico
Medio Ambiente
Modernización Estatal
Obra Pública y Mantenimiento
Política Social
Recreación y Deportes
Sistemas
Sistemas de Seguridad
Sistema Integral de Planeación
Metropolitana
Fase Transversal durante el periodo de práctica - Eje Central del proyecto:
Con el fin de lograr el desarrollo integral de los Practicantes de Excelencia, la Alcaldía de
Medellín diseñó una fase transversal en la que se realizan actividades formativas de
carácter pedagógico. Con estas actividades se busca sensibilizar a los practicantes en
temas sociales que armonicen su parte humana, profesional y laboral con los objetivos
institucionales de la Alcaldía de Medellín, apuntando a la filosofía de “la Responsabilidad
Social”.
Estas actividades están organizadas en tres módulos, de la siguiente forma:
Modulo 1: Prejuicios Sociales:
Este modulo se orienta al desarrollo del SER social. En él se tratan temas de
sensibilización hacia la convivencia, la tolerancia, la responsabilidad de cada uno frente a
su proyecto de vida, el respeto por el otro, por la Entidad y la sociedad, enmarcados
dentro de las directrices institucionales.
Módulo 2: Responsabilidad Social:
Módulo orientado al desarrollo del HACER, en el que se abordan temas de sensibilidad y
responsabilidad social, para que el Practicante de Excelencia tenga la oportunidad de
construir su propio criterio social, participativo e incluyente, a través de la interacción con
personas de otros escenarios de su comunidad.
Módulo 3: Marcando huellas:
Este módulo está orientado al desarrollo del SABER. Busca la integración e interacción
del grupo de Practicantes de Excelencia de la Alcaldía de Medellín, con grupos
poblacionales de reinsertados, niñez abandonada, desplazados, adultos mayores,
mujeres y reinsertados, entre otros, a través de visitas a Instituciones, Corporaciones y
Dependencias de la Entidad, que albergan y direccionan su trabajo a la atención de estas
personas.
Aprendizajes en el desarrollo del proyecto
1. El potencial de los practicantes debe ser aprovechado al máximo para el beneficio de los
proyectos institucionales, trascendiendo más allá de las labores operativas.
2. Es importante tratar al practicante como un profesional, con el fin de fortalecer el rol del
practicante en la Entidad.
3. Los procesos de selección deben estar orientados a lograr la mayor coincidencia entre el
perfil del practicante, las posibilidades de desempeño laboral y las necesidades de las
dependencias.
4. La excelencia del practicante debe ser valorada desde la integralidad del ser,
trascendiendo lo intelectual.
5. El compromiso ciudadano y la responsabilidad social se debe fortalecer desde la
formación académica.
6. De acuerdo al perfil profesional se adquiere un sentido de compromiso y responsabilidad
social específico para el área.
7. Se puede romper con el paradigma que se tiene acerca de los servidores Públicos.
8. Se puede trabajar conjuntamente con las instituciones de educación superior.
INNOVACIONES Y RESULTADOS
Se propone el proyecto como innovación en la Gestión Pública porque:

Es un Centro de Prácticas fundamentado en el compromiso y responsabilidad social.

Pensamos que la adquisición de conocimiento debe impactar a la sociedad
positivamente.

Se está incluyendo a los futuros profesionales en el proyecto de ciudad.

Nos preocupamos porque el perfil del estudiante este acorde con las actividades a
realizar.

Se está empoderando a los profesionales en responsabilidad social.

Se está generando en los futuros profesionales empoderamiento frente al rol que
deben cumplir en la transformación social.

Los estudiantes están conociendo el funcionamiento de la entidad pública.

Se están Implementando proyectos que agilizan los procesos de la entidad.
EFECTOS POSITIVOS PARA LA ENTIDAD Y PARA LA CIUDADANÍA
El proyecto se inicio en Febrero de 2005, estos son algunos de los efectos positivos que ha
tenido hasta el momento:

En la intranet de la Alcaldía de Medellín se tiene una página web del Centro de
Prácticas, donde todos los servidores de la Entidad pueden acceder a los proyectos
que realizan los Practicantes de Excelencia. Este espacio es aprovechado como
Gestión del Conocimiento.

La ciudadanía se beneficia porque se han agilizado varios de los procesos por medio
de los proyectos implementados por los Practicantes de Excelencia.

Las Instituciones de educación superior hoy en día pueden contar con el apoyo de la
Entidad para que sus estudiantes puedan cumplir con el pensum académico.
Sustentabilidad en el tiempo:
Las condiciones técnicas para el sostenimiento están dadas principalmente por:

El programa se convalida actualmente con reglamentación, a través del Acuerdo
Municipal No. 22 de 2004 y sus Decreto Reglamentarios 1766 de 2005 y 1132 de
2006, y la Circular No. 000028 en la que se estipula la política, procedimientos y los
criterios de acción.

Es una ventaja, para la Alcaldía, las universidades y los estudiantes, que puedan
realizar sus prácticas académicas, requisito del plan estudios, en una entidad del
Estado.

El proyecto ha sido todo un éxito y cada vez es mayor la demanda de los estudiantes
universitarios para acceder al proyecto de Prácticas.
Incorporación en el Plan de Desarrollo Municipal:
El Plan de Desarrollo para el cuatrienio 2008 – 2011, “Medellín es Solidaria y Competitiva”,
vincula, en su línea 6 “Institucionalidad Democrática y Participación Ciudadana”, el
componente de Desarrollo Institucional, Programa Talento Humano para el Desarrollo
Humano Integral, Macroproyecto: Potenciación del Talento Humano de cara a la ciudadanía
la incorporación de 800 estudiantes de excelencia a los proyectos de la Administración
Municipal. Para permitir este resultado en el POAI se asignan recursos para su ejecución.
Banco de Proyectos:
Se han inscrito en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión del Municipio de
Medellín los Proyectos 050001- Centro de Prácticas de estudiantes de Excelencia y 080087
- Fortalecimiento de Prácticas de Excelencia como Compromiso Social: Los cuales permiten
la vinculación permanente de estudiantes a los diferentes proyectos de la Administración
Municipal
Posibilidad de réplica en otros contextos:
Es viable la posibilidad de réplica, en la medida que solo se requiere VOLUNTAD POLÍTICA.
Los costos y recursos son internos.
El proyecto de “Prácticas de Excelencia Un Compromiso Social” puede ser modelo para que
otras entidades de carácter público incorporen excelentes estudiantes al servicio de la
ciudad.
Se propone, como alianza estratégica, coordinar con otras entidades públicas para que el
Municipio de Medellín, asesore la implementación de los procedimientos, reglamentación y
mecanismos de control.
El proyecto es una forma de incentivar aquellos estudiantes que sobresalgan por su
excelencia académica.