ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS CONSEJO INTERAMERICANO PARA EL DESARROLLO INTEGRAL AGENCIA INTERAMERICANA PARA LA COOPERACIÓN Y EL DESARROLLO PROYECTO SEDI/AICD/AE-097 “SALVEMOS PRIMER GRADO” INFORME FINAL (Febrero, 2006) . M. en A. MARÍA TERESA DALILA PÉREZ VALLE Proyecto: Salvemos Primer Grado Informe Final LISTA DE ACRÓNIMOS AICD AGENCIA INTERAMERICANA PARA LA COOPERACIÓN Y EL DESARROLLO BM BANCO MUNDIAL CENPE COMISIÓN ESPECIALIZADA NO PERMANENTE CIDI CONSEJO INTERAMERICANO PARA EL DESARROLLO INTEGRAL FEMCIDI FONDO ESPECIAL MULTILATERAL DEL CONSEJO INTERAMERICANO PARA EL DESARROLLO INTEGRAL OEA ORGANIZACIÓN DE ESTADOS AMERICANOS ONE OFICINA NACIONAL DE ENLACE PLAN EFA PLAN EDUCACIÓN PARA TODOS SE SECRETARÍA DE EDUCACIÓN SETCO SECRETARÍA TÉCNICA Y DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL SG OFICINA DE LA SECRETARÍA GENERAL USAID AGENCIA DE ESTADOS UNIDOS PARA EL DESARROLLO INTERNACIONAL 2 Proyecto: Salvemos Primer Grado Informe Final TABLA DE RESUMEN DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO: SALVEMOS PRIMER GRADO PROYECTO PRESENTADO POR: HONDURAS ÁREA PRIORITARIA: EDUCACIÓN COORDINADOR/INSTITUCIÓN RESPONSABLE: SECRETARÍA DE EDUCACIÓN CARÁCTER DEL PROYECTO: NACIONAL PAÍSES PARTICIPANTES: HONDURAS MONTO SOLICITADO POR FINANCIAMIENTO FEMCIDI: US $ 387,000.00* MONTO APROBADO POR FINANCIAMIENTO FEMCIDI: MONTO DE FINANCIAMIENTO CONTRAPARTIDA: FECHA DE EJECUCIÓN PROGRAMADA: FECHA DE EJECUCIÓN EFECTIVA: US $ 234,750.00** LEMPIRAS $ 6,250.000 AGOSTO 03, 2002 – DICIEMBRE 30, 2005 AGOSTO 03, 2002 – DICIEMBRE 30, 2004 * Financiamiento solicitado para los cuatro años de ejecución propuestos en el proyecto original. ** Financiamiento otorgado por FEMCIDI para dos años de ejecución. 3 Proyecto: Salvemos Primer Grado Informe Final RESUMEN EJECUTIVO La ineficacia de la educación que se brinda en primer grado es un problema común en toda América Latina (UNESCO, 2001), especialmente en las áreas rurales. Esta ineficiencia se traduce en una alta tasa de no promoción y una tasa de deserción para primer grado significativamente mayor que en los otros grados de primaria. El gobierno de Honduras, a través de la Secretaría de Educación (SE) y consciente de esta problemática, implementó el Proyecto Salvemos Primer Grado, el cual tuvo como objetivo general el reducir la repetición del primer grado, mejorando la calidad de la educación y obteniendo un flujo regular de alumnos y alumnas hacia el segundo grado, evitando los problemas de deserción, ausentismo, repetición y sobreedad. La misión de evaluación llevada a cabo, permitió contar con evidencias concretas en el país del desarrollo del proyecto, así como en escuelas donde se implementaron directamente las acciones, además de pruebas documentales existentes en los archivos del proyecto en la Oficina de la Secretaría General de la OEA en Honduras. La coordinación con la OEA/Honduras hizo posible la realización de entrevistas con funcionarias de la Secretaría Técnica y de Cooperación Internacional (SETCO), así como de autoridades del Departamento de Educación Pre-Básica y Básica de la Secretaría de Educación de Honduras (SE): Lic. Brenda Lagos, Jefa del Departamento; Lic. Reina Herrera, Jefa del Departamento de Programas Especiales de la SE (ambas actuaron como Coordinadoras del Proyecto) y Lic. Nolvia Flores, Asistente Técnico del Departamento de Educación Pre-Básica y Básica (Encargada Administrativa del Proyecto). Se llevaron a cabo visitas de campo a tres escuelas participantes en el proyecto: Centro Básico “Manuel Bonilla”, Barrio El Chile; Centro Básico Rural "Lizandro Sagastume", Aldea el Matazano, Carretera a la Tigra y Centro Básico Rural "Sergio Palacios", Aldea Los Limones, Carretera a la Tigra. Se realizaron entrevistas con directoras y profesoras de primer grado participantes en el proyecto. Salvemos Primer Grado, proyecto de carácter nacional y multianual, contó con retrasos en la ejecución de acciones debido, en gran parte, a las constantes huelgas de docentes y a los cambios de responsables de la coordinación del proyecto, consecuencia del cambio de autoridades educativas en el país. El tiempo de ejecución original propuesto fue de cuatro años (2002 a 2005). El tiempo de ejecución efectivo fue de 2002 a 2004, que aún cuando fueron tres años, el financiamiento recibido correspondió a dos años. Este proyecto puede establecerse, aún cuando no está explicitado en la justificación del proyecto, como una propuesta de continuidad, ya que sus objetivos derivan de los establecidos en los proyectos Escuelas con Éxito (1998) y Salvemos el Primer Ciclo (2001) y sirven como base del Plan Educación para Todos 2003-2015 (Plan EFA). Como un valor agregado al proyecto, se tiene el Programa Salvemos Primer 4 Proyecto: Salvemos Primer Grado Informe Final Grado en Guatemala, el cual se está llevando a cabo actualmente como una prioridad del Ministerio de Educación de este país. La base pedagógica fue retomada del Proyecto de Honduras y se brindó capacitación a través de los Asistentes Técnicos que estuvieron participando en el Proyecto “Salvemos Primer Grado” de Honduras. Conclusiones La evaluación de campo permitió dar cuenta del compromiso asumido por autoridades y docentes, tanto participantes directos del proyecto como por los que laboran en los centros que fueron partícipes de los beneficios del mismo. Las actividades desarrolladas dentro del proyecto tienen una fuerte vinculación con los objetivos de la política social del gobierno nacional (Plan Nacional de Gobierno 2002-2006), con el área de Educación del Plan Estratégico de Cooperación Solidaria 1997-2001 y 2002-2005 y el Programa Interamericano de Educación, lo que permite establecer un buen nivel de pertinencia, ya que en la problemática que aborda el proyecto se buscó implementar prácticas y estrategias tendentes a disminuir el índice de repitencia, deserción y sobre-edad en el país. Entre los aspectos más significativos, cabe destacar que, aún cuando no se cuenta con datos concretos para constatación de los resultados, los datos proporcionados por autoridades y beneficiarios involucrados - de acuerdo a los registros escolares con respecto a la asistencia y los resultados académicos, permiten aseverar un gradual decremento de la tasa de deserción y repitencia en el primer grado (de 22% a 11% aproximadamente), lo que se traduce en un buen nivel de eficacia del proyecto. El manejo y utilización de recursos fue satisfactorio. Aún cuando hubo cinco cambios en la coordinación del proyecto, se observa una administración adecuada de los recursos financieros. Las transferencias de un producto/componente a otro fueron realizadas con la aprobación de la OEA. Se constató que los recursos transferidos fueron empleados para la impresión de un mayor número de Manuales y de Ficheros de Matemáticas y Español. Todas las acciones de contratación de servicios y de compra están debidamente acreditadas por documentos, lo que da como resultado, un buen nivel de eficiencia. El buen nivel de sostenibilidad del proyecto se determina por la continuidad de acciones que encuentran en el Plan Educación para Todos 2003-2015 Plan EFA, en el que la reducción del índice de repitencia y deserción, constituyen uno de los elementos esenciales. Por otro lado, continúa el compromiso del cumplimiento de las metas globales de educación contenidas en la “Estrategia para la Reducción de la Pobreza de Honduras” y planteadas para el año 2015, lo que viene a ser un factor importante para la utilización de las estrategias y recursos didácticos del proyecto. 5 Proyecto: Salvemos Primer Grado Informe Final No obstante los problemas que derivaron en un retardo en la ejecución de las acciones del proyecto, es importante mencionar que se puso especial énfasis en llevar a cabo las actividades de apoyo técnico, capacitación y fortalecimiento técnico pedagógico de los diferentes actores del proceso de enseñanza-aprendizaje involucrados, con el apoyo de materiales y recursos didácticos generados dentro del desarrollo del proyecto, como son Manuales, Cuadros de Progreso, Pruebas de Proceso y Ficheros de Español y Matemáticas, los que siguen utilizando los docentes, ya que les proporcionan estrategias y elementos que les ayudan en su labor pedagógica. Recomendaciones 1. - Para minimizar los desajustes ocasionados como consecuencia de cambios en los responsables de la coordinación de proyectos, sobre todo en instancias de gobierno, sería conveniente incluir en el formato del proyecto los datos de una persona que fungiera como responsable directa del seguimiento de las acciones planteadas. - Con objeto de contar con datos que permitan establecer de manera objetiva los resultados de proyectos financiados por el FEMCIDI y el grado de cumplimiento de los mismos al llevar a cabo la evaluación por resultados, las propuestas de cooperación deberían de incluir como elemento necesario para ser evaluadas por las CENPES, el formato de Marco Lógico que maneja la AICD. Los indicadores y las fuentes de verificación constituirían componentes primordiales en la evaluación. - Las instancias responsables de la coordinación de proyectos deben asumir el compromiso de realizar el seguimiento y monitoreo de los resultados y productos/componentes en al menos, tres años, ya que al terminar el proyecto, pareciera que termina el compromiso con el mismo. El llevar a cabo la sistematización de efectos de las acciones implementadas, proporciona elementos veraces de comprobación de la sostenibilidad de los resultados. CONTEXTO, OBJETIVO Y METODOLOGÍA DE LA EVALUACIÓN. La evaluación de este proyecto surge de la necesidad de lograr un rendimiento mayor y mejores resultados de la cooperación brindada a los países del hemisferio a través de los proyectos financiados por el Fondo Especial Multilateral del Consejo Interamericano para el Desarrollo Integral (FEMCIDI), a través de la Agencia Interamericana para la Cooperación y el Desarrollo (AICD) de la Organización de los Estados Americanos (OEA). Los objetivos de esta evaluación son: 6 Proyecto: Salvemos Primer Grado Informe Final - Verificar, a través del análisis de documentos y de información directa, el cumplimiento y alcance de fines y objetivos propuestos en los proyectos de desarrollo, así como monitorear el impacto generado de acuerdo con los criterios de pertinencia, eficacia, eficiencia y sostenibilidad de resultados. - Documentar las prácticas óptimas y las lecciones aprendidas con objeto de mejorar los factores de éxito y minimizar los factores de fracaso y dificultades y generar información para la planeación y toma de decisiones en proyectos futuros. - Determinar la relación existente entre los resultados esperados y los resultados logrados, así como encontrar explicaciones sobre la existencia de disparidades. Se aplicó una metodología interactiva y colaborativa, implicando a los principales actores del proceso: Oficina de la Secretaria General (SG) de la OEA en Honduras; Secretaría Técnica y de Cooperación Internacional (SETCO), la cual funge como la Oficina Nacional de Enlace (ONE) en Honduras; Secretaría de Educación (SE); Departamento de Educación Pre-Básica y Básica de la SE; colaboradores y beneficiarios del proyecto Los elementos empleados para el proceso de evaluación, fueron los siguientes: - Revisión y análisis del Plan Estratégico de Cooperación Solidaria 2002-2005; Programa Interamericano de Educación; Criterios para la Selección y Evaluación de Actividades de Cooperación Solidaria para el Desarrollo; Estatutos del FEMCIDI; Cuerpo Principal y Anexos del Acuerdo de Ejecución del Proyecto. Documentos concernientes al Proyecto. - Entrevistas en el país sede con partícipes del proyecto - Retroalimentación sobre los resultados de la evaluación con los principales involucrados. 2. BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO BAJO EVALUACIÓN. El proyecto Salvemos Primer Grado, de carácter nacional y multianual, fue propuesto por la Secretaría de Educación de Honduras, coordinado y ejecutado por el Departamento de Educación Pre-Básica y Básica. El tiempo de ejecución original propuesto fue de cuatro años (2002 a 2005). El tiempo de ejecución efectivo fue de 2002 a 2004; aún cuando fueron tres años de desarrollo del proyecto, el financiamiento recibido sólo fue de dos años, lo anterior debido a retrasos en la realización de acciones por los cambios de responsables de la coordinación del proyecto como consecuencia de cambios gubernamentales. El monto inicial solicitado por año fue de US $ 96,750.00 (US $ 387,000.00 monto global para los cuatro años). El financiamiento total otorgado fue de US $ 234,750.00 ($ 136, 750.00 aprobados por la CENPE 2001, 40,000.00 más de lo solicitado para 7 Proyecto: Salvemos Primer Grado Informe Final que se aplicara en la capacitación de un número mayor de profesores y US $ 98,000.00 propuestos por la CENPE 2002) de acuerdo con la evaluación y las recomendaciones realizadas. El objetivo general del proyecto fue la reducción de la repitencia en el primer grado, a través de la mejora de la calidad de la educación con objeto de obtener un flujo regular de alumnos y alumnas hacia el segundo grado, evitando los problemas de deserción, ausentismo, repetición y sobre-edad. Los objetivos específicos que se manejaron fueron los siguientes: a) Reducir el índice de alumnos rezagados en primer grado, así como las distorsiones de la edad-grado, agilizando el flujo escolar. b) Ampliar la cobertura escolar para nuevos alumnos aprovechando los espacios dejados por los no remitentes. c) Aplicar un sistema de evaluación, principalmente en los procesos de aprendizaje de alumnos/alumnas que garantice el avance continuo de los mismos, de acuerdo con un cronograma de desarrollo curricular. d) Promover la ejecución de capacitaciones a docentes, centradas en el alumno. Los productos componentes llevados a cabo fueron: capacitación al profesorado, equipamiento, recursos pedagógicos, visitas de especialistas, contratación de expertos y evaluación de alumnos. Los beneficiarios directos fueron los maestros y maestras de los primeros grados de Educación Básica, teniendo como beneficiarios indirectos a alumnos y alumnas de primer grado repetidores y/o con dificultades en el aprendizaje y con pocas posibilidades de ser promovidos a segundo grado. Otros beneficiarios fueron las escuelas participantes, centros con alto índice de repitencia, ausentismo, deserción y sobre-edad. 3. RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN. Contexto nacional del sector. Uno de los grandes problemas tradicionales de la educación hondureña, ha sido el referente a la calidad de la educación, tanto en el bajo logro de los aprendizajes, como en las bajas tasas de eficiencia escolar, medida ésta por el problema de la repetición, la deserción y por el alto ausentismo existente tanto en maestros como alumnos. La raíz del abandono escolar se encuentra en el problema socioeconómico de los hogares, en el reducido calendario escolar, el bajo número de horas de clases al día, el ausentismo del alumno y del docente, los métodos utilizados, la formación y 8 Proyecto: Salvemos Primer Grado Informe Final capacitación de los docentes, entre otros. La SE, desde el año de 1999, ha venido atacando muchos de los determinantes del rendimiento escolar, a través de la dotación de más y mejores textos y materiales educativos, de mayor capacitación de docentes, incorporación de más docentes para evitar que haya grupos escolares con sobrepoblación y una mayor participación social en la solución de problemas y en la administración de recursos destinados a la educación. La incidencia de la repetición en el desarrollo de la actividad escolar tiene impactos sociales y económicos sustantivos e implicaciones psicológicas en el alumnado, dado que afecta su autoestima y su visión personal acerca de las potenciales capacidades. La magnitud de la problemática puede observarse en las altas tasas de repetición para alumnos/alumnas de primer grado (17% en la zona urbana y 19.2% en la zona rural). 1 La tendencia indica que uno de cada cinco alumnos/alumnas del Sistema Educativo Hondureño, repiten el grado inicial. Con objeto de revertir el problema de repitencia y deserción, en 1998, la Secretaría de Educación inició un programa experimental, Escuelas con Éxito, con el fin de reducir las altas tasas de la reprobación y repetición de los alumnos del primero y segundo grado de la educación primaria en 39 escuelas en los departamentos de Francisco Morazán e Intibucá. Los resultados de esta experiencia fueron positivos. El rendimiento académico de los alumnos aumentó en relación a la utilización de las estrategias pedagógicas promovidas por el programa, la reprobación de los alumnos fue reducida de un promedio del 19% en el primer y segundo grado en 1997 al 8% en 19982. En el año 2000, varios departamentos lograron reducciones significativas en la reprobación en el primer grado (Programa Salvemos Primer Grado); en 2001, se inició un programa más extenso en el Departamento de Comayagua con la participación de 642 escuelas primarias (Salvemos el Primer Ciclo). Este programa contó con apoyo de la Agencia de Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID); además de reducir la reprobación, este programa tuvo como meta aumentar el rendimiento académico de los alumnos de primero a tercer grado a través de estrategias de la pedagogía activa-participativa, el aprendizaje centrado en el alumno, la capacitación de los maestros en servicio, una mayor participación de los padres y la utilización de criterios más transparentes para la evaluación de los alumnos, logrando reducir la repitencia en un 27% y la deserción en un 21%. 2 En este último programa se encuentra el antecedente del presente proyecto, lo que se puede observar en los objetivos (General y específicos) que se manejaron en el desarrollo del mismo. La continuidad de este proyecto se encuentra presente en el Plan Educación para Todos 2003-2015 (Plan EFA), propuesto por la Secretaría de Educación con apoyo 1 UNESCO, 2002. Fuente: Secretaría de Educación, “Evaluación del primer año de Salvemos Primer Ciclo en Comayagua”. USAID Proyecto N° 522-0388. Tegucigalpa, febrero 2002. 2 9 Proyecto: Salvemos Primer Grado Informe Final técnico del Banco Mundial (BM), el cual tiene, entre otros, el propósito de reducir el índice de reprobación del primer grado de 16.8% en 2003, a 0.8% en 2015 y pasar de 3.0% de deserción en 2003 a 0.0% en 2015. Pertinencia del proyecto. Las actividades del proyecto tienen una fuerte vinculación con los objetivos de la política social del gobierno nacional, según se desprende del Plan Nacional de Gobierno 2002-2006 y del documento “Estrategia para la Reducción de la Pobreza de Honduras”. 3 Las metas educativas globales de la Estrategia al 2015 son las siguientes: - Duplicar la cobertura en educación prebásica en niños de 5 años; - Lograr una cobertura de 95% en el acceso a los dos primeros ciclos de la educación básica (1° al 6º grado); - Lograr una cobertura neta del 70% en el tercer ciclo de educación básica (7º al 9º grado); - Lograr que el 50% de la nueva fuerza laboral complete la educación secundaria. El proyecto está en concordancia con estas metas, ya que el implemento de estrategias para reducir la repitencia, deserción, ausentismo y sobre-edad, permite acercarse al logro de las mismas. La pertinencia del proyecto se observa en el área de Educación del Plan Estratégico de Cooperación Solidaria 1997-2001 donde se pone especial énfasis en priorizar programas y proyectos “que estimulen la expansión de la educación básica y contribuyan a mejorar su calidad mediante el perfeccionamiento de las prácticas de gestión de los sistemas educacionales y la capacitación de los maestros y otros actores en el ámbito educativo”…. 4 Este elemento se encuentra también en el Plan Estratégico de Cooperación Solidaria 2002-2005, ya que busca “promover el desarrollo del potencial humano y el alivio de la pobreza”; considera que es “esencial que una educación de calidad esté al alcance de todos, especialmente los niños, niñas y jóvenes cuya participación se encuentra limitada, concentrando esfuerzos en promover los principios de equidad, calidad, pertinencia y eficacia en todos los niveles del sistema educativo y apoyar los procesos permanentes de formación de maestros”. Dentro del Programa Interamericano de Educación se busca el “respaldar la formulación de políticas públicas destinadas a universalizar la oferta de una educación de calidad a todos los sectores de la población, …, así como “promover la 3 La Estrategia para la Reducción de la Pobreza de Honduras fue aprobada por el Presidente de la República en Consejo de Ministros el 20 de agosto de 2001. 4 Plan Estratégico de Cooperación Solidaria 1997-2001, punto 5.2 de los Lineamientos de Acción. 10 Proyecto: Salvemos Primer Grado Informe Final ejecución de programas específicos de atención focalizada para niños y niñas…” y “apoyar el diseño de políticas de formación, capacitación y especialización de docentes, ….. con la finalidad de alcanzar niveles de competencia que respondan a las exigencias de una educación pertinente y de calidad”. 5 Como se pone de manifiesto, existe un buen nivel de pertinencia en la problemática que aborda el proyecto ya que se buscó implementar prácticas y estrategias que coadyuvaran a disminuir el índice de repitencia, deserción y sobre-edad. Eficacia del proyecto. 6 La medida en que se lograron los objetivos propuestos, queda de manifiesto en los siguientes cuadros comparativos. Plan de Ejecución 2002 Productos/ Componentes 1. Capacitación 2. Equipamiento Actividades Programadas Plan de Ejecución 1.1 Seminario para planificación estratégica con 17 directores departamentales 1.2 Desarrollo de jornadas de capacitación en 4 regiones del país Informes de capacitación NOTA: Esta actividad aparece en el Informe de seguimiento como: Desarrollo de la Segunda Etapa de Jornadas de Capacitación en 4 regiones del país 2.1 Compra de equipo y materiales de oficina 3.1 Elaboración de documentos de soporte 3. Documentos 3.2 Revisión de documentos Realizadas Informe Final - Seminario para planificación estratégica a 17 directores departamentales % Ejecución 100 - 2080 docentes de Primer Grado actualizados 100 -1 archivo, 1 librero, 1 cámara fotográfica digital, 2 computadoras, 1 impresora láser, 1 escáner, 1 fotocopiadora, 1 telefax, 1 oasis y material de oficina 100 - 2080 docentes de Primer Grado fortalecidos con documentos de apoyo 100 3.3 Impresión y distribución de documentos 4. Giras - Calendario de giras - Planes de gira para cada región - Selección de técnicos responsables para giras - Plan de visita 4.1 Giras de especialistas para capacitaciones 4.2 Visita de experto de Perú 4.3 Visita de experto Hondureño a Perú 100 - Plan de visita 5 Programa Interamericano de Educación, Objetivos No obstante que los Planes de Ejecución tienen fecha de los años 2002 y 2003, el desarrollo de las actividades abarcó hasta el 2004. La documentación no permite precisar la fecha de realización de las actividades programadas. 6 11 Proyecto: Salvemos Primer Grado Informe Final 4.4 Giras de seguimiento y monitoreo a centros educativos 5.1 Asistencia técnica de asesores de las 4 regiones 5. Contratos 100 100 5.2 Diseño, impresión y distribución de la sistematización de la experiencia en el año 2002 6.1 Distribución de pruebas de proceso de español y matemáticas para ser aplicadas bimestralmente 6. Evaluación - Selección de centros educativos a visitar - Dos giras de seguimiento y monitoreo en los 17 departamentos del país - Perfil del asesor a contratar - Elaboración de términos de referencia 6.2 Informe bimestral del progreso académico del alumnado 6.3 Evaluación de medio término y elaboración del plan anual de actividades de 2003 6.4 Entrega de pergaminos a maestros destacados de primer grado 6.5 Envío de informes a oficinas de la OEA - 448,000 Pruebas de Proceso distribuidas en 1700 centros educativos de los 17 Departamentos - 68,122 alumnos/alumnas haciendo uso de las Pruebas de Proceso - informes recibidos - 1 informe consolidado de acciones 100 80 - 1 informe de medio término - Plan anual de acciones de 2003 100 - 1000 pergaminos entregados 100 - Informe entregado en la OEA/Honduras 100 Las actividades programadas no cumplimentadas o no llevadas a cabo durante el año 2002, se debieron a factores de carácter político-institucional que incidieron en el ritmo de ejecución de las mismas. Posteriormente, las actividades fueron cumplimentadas y utilizados los recursos para la realización de las mismas. La actividad 5.2 no se llevó a cabo; los recursos fueron transferidos a la actividad 5.1, como queda señalado en el informe final presentado en 2003, en donde se especifica que se llevaron a cabo contratos de Asesores en el uso de Técnicas de Educación Especial para Remediación de Problemas de Aprendizaje de Español y Matemáticas por el monto total asignado a la actividad 5 referente a contratos. Durante el desarrollo del proyecto se presentaron problemas gremiales que derivaron en sucesivas huelgas del personal docente, generando una situación estructural de paralización de actividades. Hubo problemas inherentes a la fase de transición entre administraciones gubernamentales, lo que demandó una reestructuración orgánica de la Secretaría de Educación con la consecuente demora en la incorporación de nuevos funcionarios a las unidades y en la toma de decisiones. Plan de ejecución 2003 Productos/ Componentes 1. Capacitación 2. Equipamiento Actividades Programadas Plan de Ejecución Realizadas Informe Final 1.1 Seminario para planificación - Seminario para planificación estratégica con 17 directores estratégica a 18 directores departamentales departamentales % Ejecución 100 1.2 Desarrollo de 2 jornadas de capacitación en 4 regiones del país - 450 docentes de Primer Grado actualizados 100 2.1 Compra de equipo y materiales de oficina -1 proyector, 1 computadora portátil, 1 impresora multifuncional, 1 guillotina, 1 100 12 Proyecto: Salvemos Primer Grado Informe Final encuadernadora, 1 librero, 1 escritorio 3.1 Elaboración de documentos de soporte 3. Documentos 3.2 Revisión de documentos 3.3 Impresión y distribución de documentos 4. Giras 5. Contratos 4.1 Giras de seguimiento y monitoreo a centros educativos de 17 Departamentos del país 4.2 Visita a México de dos expertos del Programa “Salvemos Primer Grado” 5.1 Contratación de 4 asesores para asistencia técnica en las 4 regiones del país 5.2 Contratación de 1 consultor para la sistematización de experiencias 5.3 Diseño, impresión y distribución de la sistematización de la experiencia en el año 2003 6.1 Distribución de pruebas de proceso de español y matemáticas para ser aplicadas bimestralmente 6. Evaluación 6.2 Informe bimestral del progreso académico del alumnado 6.3 Evaluación de medio término y elaboración del plan anual de actividades de 2003 6.4 Entrega de pergaminos a maestros destacados de primer grado 6.5 Envío de informes a oficinas de la OEA - Se elaboraron, revisaron, imprimieron y distribuyeron afiches, trípticos, ficheros de actividades de español y matemáticas, pergaminos y el módulo “Con diversidad de gestión hacia una mejor calidad de educación” - Compra de materiales didácticos 100 - Una gira de seguimiento y monitoreo en 18 Departamentos del país 100 - Visita a México por dos expertos realizada 100 NOTA - No se realizó la contratación de asesores y del consultor. El recurso de este rubro fue transferido al componente de documentos - Pruebas de Proceso distribuidas en 1,600 centros educativos de los 18 Departamentos 100 - informes bimestrales del progreso académico de alumnos/alumnas 100 - Informe de medio término - Plan anual de acciones de 2005 100 - 200 pergaminos entregados 80 - Informes entregados en la OEA/Honduras 100 No obstante los problemas que derivaron en un retardo en la ejecución de las acciones del proyecto, es importante mencionar que se puso especial énfasis en llevar a cabo las actividades de apoyo técnico, capacitación y fortalecimiento técnico pedagógico de los diferentes actores del proceso de enseñanza-aprendizaje involucrados con apoyo de materiales y recursos didácticos generados dentro del desarrollo del proceso como son Manuales, Cuadros de Progreso, Pruebas de Proceso y Ficheros de Español y Matemáticas. Con respecto al logro de objetivos, los esfuerzos realizados a través de la cooperación y corresponsabilidad de Gobierno y Organismos Internacionales, no sólo en este proyecto, sino en los mencionados como antecedentes, han dado como resultado una disminución gradual del porcentaje de repetición y deserción, así como un aumento en la permanencia y en la tasa de término del nivel de educación primaria. A pesar de los problemas de retraso que tuvo que enfrentar el proyecto, los resultados del mismo conllevan a establecer un buen nivel de eficacia. 13 Proyecto: Salvemos Primer Grado Informe Final Eficiencia del proyecto. 7 La utilización de los recursos financieros en la ejecución del proyecto fue la siguiente: Plan de Ejecución 2002 Productos/Componentes Recurso Programado Ejercido 1. Capacitación $ 89,900.00 $ 89,900.00 2. Equipamiento $ 5,860.00 $ 5,860.00 3. Documentos $ 8,500.00 $ 8,500.00 4. Giras $ 16,536.16 $ 16,525.00 5. Contratos $ 10,600.00 $ 10,600.00 6. Evaluación $ 5,353.84 $ 5,237.77 $ 136,750.00 $ 136,622.77* TOTAL * Diferencia reintegrada a la cuenta de OEA/Honduras el 23 de junio de 2003 Plan de Ejecución 2003 Productos/Componentes Recurso Programado Ejercido 1. Capacitación $ 54,009.00* $ 27,754.50 2. Equipamiento $ 4,850.00 $ 4,850.00 3. Documentos $ 19,806.00 $19, 806.00 $ 26,254.50 $ 6,000.00 $ 5,027.00 4. Giras $ 8,308.00 $ 8,308.00 5. Contratos $ 6,000.00** 6. Evaluación $ 5,027.00*** TOTAL $ 98,000.00 $ 98,000.00 * Los US $ 26,254.50 restantes fueron utilizados para completar la producción de documentos y para habilitar a los maestros con recursos didácticos, según consta en las observaciones realizadas por la Oficina de la Secretaría General de la OEA en Honduras, al Informe de Seguimiento presentado en agosto de 2003. ** El recurso fue transferido a la actividad 3, con aprobación verbal de la OEA/Honduras. *** El recurso fue transferido a la actividad 3, con aprobación verbal de la OEA/Honduras. El análisis de documentos conlleva a constatar que los recursos proporcionados por el FEMCIDI fueron utilizados en actividades y/acciones que beneficiaron el logro de 7 La misma observación de la nota 2 14 Proyecto: Salvemos Primer Grado Informe Final objetivos propuestos. Las erogaciones realizadas se encuentran avaladas por documentos, facturas, informes. Sin embargo, no puede proporcionarse un nivel de eficiencia alto debido a que se realizaron transferencias hacia otros productos/componentes, lo que se traduce en un error en la planeación de actividades en el Plan de Ejecución. Por lo anterior, se considera que el proyecto tiene un buen nivel de eficiencia. Sostenibilidad de los resultados logrados. Después de cerrarse el proyecto, continúa el compromiso del cumplimiento de las metas globales de educación contenidas en la “Estrategia para la Reducción de la Pobreza de Honduras” y planteadas para el año 2015. Esto podría considerarse como un elemento que lleve al docente a utilizar las estrategias y los recursos didácticos proporcionados por el proyecto para proseguir con la reducción de la repitencia, la deserción, el ausentismo y la sobre-edad. No obstante, oficialmente no hay ninguna estrategia de seguimiento para mantener y continuar con los resultados del proyecto. Por otro lado, el país está en el proceso de otra transición gubernamental, lo que conlleva, muchas de las veces, a un replanteamiento de estrategias en todos los ámbitos. Estos elementos proporcionan un escenario oficial poco propicio para la sostenibilidad de los procesos y/o acciones resultantes. Un factor que resulta importante considerar, es la aceptación del profesorado a los materiales didácticos, en especial a los Ficheros de Matemáticas y Español, los que se siguen utilizando como apoyo de estrategias didácticas en esas materias. La continuidad de acciones para el logro del objetivo general, se encuentra en el Plan Educación para Todos 2003-2015 Plan EFA, lo que permite considerar un buen nivel de sostenibilidad. Prácticas óptimas, lecciones aprendidas y factores de éxito, dificultades. Las jornadas de capacitación proporcionaron a los docentes herramientas para optimizar procesos de aprendizaje a través de una pedagogía activa y participativa, lo que derivó en una reducción de los índices de reprobación en las escuelas en donde funcionó el proyecto. Un factor a tomar en cuenta es que este proyecto resulta de la necesidad de disminuir los índices de reprobación, deserción y sobre-edad, propósitos que no emergen como consecuencia de este proyecto, sino que se plantean como continuidad de los planteados en proyectos anteriores (Escuelas con Éxito, Salvemos Primer Ciclo), lo que permite establecer que existe compromiso por parte de las 15 Proyecto: Salvemos Primer Grado Informe Final autoridades de llevar a cabo las acciones necesarias para ir disminuyendo gradualmente los índices planteados. Las dificultades surgidas dentro del proceso de ejecución del proyecto fueron la paralización de actividades de los docentes debido a conflictos gremiales; la transición de un gobierno a otro, lo que trajo como consecuencia cambios de funcionarios/funcionarias. En este proyecto hubo cinco cambios de Coordinadoras, lo que ocasionó desfases en la ejecución de las actividades programadas, ya que cada nueva Coordinación requería de la socialización de los documentos básicos y de las actividades programadas del proyecto, teniendo como consecuencia, una reprogramación de acciones y tiempos de ejecución. 4. CONCLUSIONES SOBRE EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO Entre los aspectos más significativos, cabe destacar que, aún cuando no se cuenta con datos concretos para constatación de los resultados, los datos proporcionados por autoridades y beneficiarios involucrados - de acuerdo a los registros escolares con respecto a la asistencia y los resultados académicos, permiten aseverar un gradual decremento de la tasa de deserción y repitencia en el primer grado (de 22% a 11% aproximadamente). No obstante los problemas que derivaron en un retardo en la ejecución de las acciones del proyecto, es importante mencionar que se puso especial énfasis en llevar a cabo las actividades de apoyo técnico, capacitación y fortalecimiento técnico pedagógico de los diferentes actores del proceso de enseñanza-aprendizaje involucrados, con el apoyo de materiales y recursos didácticos generados dentro del desarrollo del proyecto, como son Manuales, Cuadros de Progreso, Pruebas de Proceso y Ficheros de Español y Matemáticas, los que siguen utilizando los docentes, ya que les proporcionan estrategias y elementos que les ayudan en su labor pedagógica. El manejo y utilización de recursos fue satisfactorio. Aún cuando hubo cinco cambios en la coordinación del proyecto, se observa una administración adecuada de los recursos financieros. Las transferencias de un producto/componente a otro fueron realizadas con la aprobación de la OEA. Se constató que los recursos transferidos fueron empleados para la impresión de un mayor número de Manuales y de Ficheros de Matemáticas y Español. Todas las acciones de contratación de servicios y de compra están debidamente acreditadas por documentos. Existe continuidad de acciones del proyecto en el Plan Educación para Todos 20032015 Plan EFA, en el que están retomadas las prácticas óptimas y las lecciones aprendidas para fortalecer la atención a la población escolar, valiéndose de las estrategias de Salvemos Primer Grado. En el Plan EFA, la reducción del índice de repitencia y deserción, constituyen uno de los elementos esenciales. Por otro lado, 16 Proyecto: Salvemos Primer Grado Informe Final continúa el compromiso del cumplimiento de las metas globales de educación contenidas en la “Estrategia para la Reducción de la Pobreza de Honduras” y planteadas para el año 2015, lo que viene a ser un factor importante para la utilización de las estrategias y recursos didácticos del proyecto. 5. RECOMENDACIONES - Para minimizar los desajustes ocasionados como consecuencia de cambios en los responsables de la coordinación de proyectos, sobre todo en instancias de gobierno, sería conveniente incluir en el formato del proyecto los datos de una persona que fungiera como responsable directa del seguimiento de las acciones planteadas. - Con objeto de contar con datos que permitan establecer de manera objetiva los resultados de proyectos financiados por el FEMCIDI y el grado de cumplimiento de los mismos al llevar a cabo la evaluación por resultados, las propuestas de cooperación deberían de incluir como elemento necesario para ser evaluadas por las CENPES, el formato de Marco Lógico que maneja la AICD. Los indicadores y las fuentes de verificación constituirían componentes primordiales en la evaluación. - Las instancias responsables de la coordinación de proyectos deben asumir el compromiso de realizar el seguimiento y monitoreo de los resultados y productos/componentes en al menos, tres años, ya que al terminar el proyecto, pareciera que termina el compromiso con el mismo. El llevar a cabo la sistematización de efectos de las acciones implementadas, proporciona elementos veraces de comprobación de la sostenibilidad de los resultados. 17 Proyecto: Salvemos Primer Grado Informe Final EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO DEL PROYECTO A. Perfil del Proyecto Titulo: SALVEMOS PRIMER GRADO Presupuesto: US $ 234,750.00 Duración: Carácter del proyecto: 1 año 2 años Multinacional Nacional B. Rendimiento del Proyecto 4 años 3 años* Malo Regular Bien 1. Pertinencia del proyecto X 2. Eficacia del proyecto X 3. Eficiencia del proyecto X 4. Sostenibilidad del proyecto X * Duración: 3 años. Financiamiento del FEMCIDI: 2 años 18 Excelente Proyecto: Salvemos Primer Grado Informe Final ANEXOS 19 MISION DE EVALUACION DE LOS PROYECTOS DE LA OEA EN HONDURAS "SALVEMOS PRIMER GRADO" AGENDA Fecha Hora 7:40 a.m. Actividad Traslado del hotel a SETCO, por el Dr. Palma Reunión en la Secretaría Técnica y de Cooperación Internacional (SETCO) 8:00 a.m. Lunes 24 de Octubre, 2005 Reunión en OEA/HONDURAS 10:00 a.m. 2:00 p.m. Revisión de documentación en OEA/HONDURAS Reunión sobre el Proyecto "Salvemos Primer Grado", en OEA/HONDURAS Miércoles 26 de Octubre, 2005 9:00 a.m. 11:00 a.m. Visita a Escuelas por el Proyecto "Salvemos Propósito Participantes Revisión del proceso de programación, ejecución y seguimiento de los Proyectos "Conservación y Digitalización del Patrimonio Documental" y "Salvemos Primer Grado” Revisión de agenda y de sus aspectos de coordinación, así como del mismo proceso de ejecución y seguimiento de los Proyectos Análisis de los archivos, informes y documentación de los Proyectos Revisión del desarrollo del Proyecto y entrevista con autoridades de la Secretaría de Educación (SE), con la Coordinadora del Proyecto, especialistas de la SE y con usuarios/beneficiarios Ministra por Ley de la SETCO, Lic. Guadalupe Hung Pacheco; Mtra. María Teresa Dalila Pérez Valle; Dr. JoséFélix Palma, Director de OEA/HONDURAS; y Sra. Karen Reyes, Jefa de Administración y Finanzas de OEA/HONDURAS Participantes: Mtra. Pérez Valle, Dr. Palma, y Sra. Karen Conocer impacto del Proyecto Lic. Brenda Lagos, Jefa del Departamento de Educación Pre-Básica y Básica de la SE; Lic. Reina Herrera, Jefa del Departamento de Programas Especiales de la SE (que actuaron como Coordinadoras del Proyecto); Lic. Nolvia Flores, Asistente Técnico del Departamento de Educación Pre-Básica y Básica (Encargada Administrativa del Proyecto); Mtra. Pérez Valle, Dr. Palma y Sra. Reyes Lic. Brenda Lagos, Jefa del Departamento de Proyecto: Salvemos Primer Grado Informe Preliminar Primer Grado". Centro Básico "Manuel Bonilla". Barrio el Chile 8:00 a.m. Visita a Escuelas por el Proyecto "Salvemos Primer Grado". Centro Básico Rural "Lisandro Sagastume". Aldea el Matazano, Carretera a la Tigra Conocer impacto del Proyecto Visita a Escuelas por el Proyecto "Salvemos Primer Grado". Centro Básico Rural "Sergio Palacios". Aldea Los Limones, Carretera a la Tigra Reunión de Cierre en OEA/HONDURAS Conocer impacto del Proyecto Jueves 27 de Octubre, 2005 11:00 a.m. Viernes 28 de Octubre, 2005 2:00 p.m. Revisión de lo tratado y apreciaciones y recomendaciones iniciales 21 Educación Pre-Básica y Básica de la SE; Lic. Nolvia Flores, Asistente Técnico del Departamento de Educación Pre-Básica y Básica (Encargada Administrativa del Proyecto); Mtra. Pérez Valle y Sra. Reyes Lic. Brenda Lagos, Jefa del Departamento de Educación Pre-Básica y Básica de la SE; Lic. Nolvia Flores, Asistente Técnico del Departamento de Educación Pre-Básica y Básica (Encargada Administrativa del Proyecto); Mtra. Pérez Valle Mencionados arriba Mtra. Pérez Valle, Dr. Palma y Sra. Reyes Proyecto: Salvemos Primer Grado Informe Preliminar MISION DE EVALUACION DE LOS PROYECTOS DE LA OEA EN HONDURAS "SALVEMOS PRIMER GRADO" ENTREVISTAS BENEFICIARIOS Nombre Cargo Felicidad Obando Profesora de Primer Grado. Centro Básico “Manuel Bonilla” Verónica Salgado Profesora de Primer Grado. Centro Básico “Manuel Bonilla” Delcy Lizeth Cabrera Cuello Directora y Maestra de 3° y 6° Grado. Centro Básico Rural “Sergio Palacios” Aldea Los Limones María Elisa Velásquez Flores Directora y Maestra de 1° y 2° Grado. Centro Básico Rural “Lisandro Sagastume” Comunidad El Matasano 22 Comentarios “Extraño los cursos y las visitas, ya que eso me ayudaba a preparar estrategias más adecuadas. Este año no ha habido deserción y existe un mejor aprovechamiento”. “Sigo utilizando los ficheros de matemáticas y español. Antes del programa repetían de 7 a 9 alumnos. Con el programa reprueban 4 ó 5”. “Programa muy bueno. Después de los cursos regresaba muy motivada. Los cuadros de progreso eran muy útiles. En el año 2000 reprobaban 12 de 20 alumnos y en el 2004 reprobaron 4 de 20. En este año hubo una permanencia del 100% de primero a segundo” “Se recibía capacitación sobre diversos temas y eso servía para aplicarlo en el grupo. El año pasado hubo un 22% de reprobados en primer grado y este año van a reprobar el 11%. La permanencia sigue bajando de primero a segundo. Sigo utilizando los ficheros”