R E G L A M E N T O D E V I A T I C O S ALCALDIA MUNICIPAL

ALCALDIA
DE SOYAPANGO
DE
GERENCIA
OPERACIONES
REGLAMENTO DE VIATICOS
ALCALDIA MUNICIPAL DE SOYAPANGO
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ALCANCE
Art. 1.- EL REGLAMENTO DE VIÁTICOS DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SOYAPANGO, tiene por
objeto establecer las disposiciones generales para regular el pago de viáticos por misiones oficiales
dentro del país y fuera de él, para el Alcalde, otros integrantes del Concejo y para Gerentes y Jefes
de la Alcaldía; también regulará el gasto en transporte para los trabajadores de campo destacados en
Registro Tributario, Cuentas Corrientes, Desarrollo Social y la Unidad Ambiental, en el desarrollo de
sus funciones en el territorio.
En el presente Reglamento la Alcaldía Municipal de Soyapango podrá denominarse “La
Municipalidad” o el “Municipio”.
Art. 2.- Se entenderá por viático, la cuota diaria que el Municipio reconoce y paga para sufragar
gastos de alojamiento, alimentación y transporte a los funcionarios y empleados municipales que
viajen en Misión Oficial fuera del territorio, viáticos regulados en la tabla No. 1 de este reglamento.
Misión oficial es la facultad que el Concejo Municipal de Soyapango delega al Alcalde o a cualquier
otro funcionario para representarlo y actúe en su nombre, con responsabilidad y disciplina
sometiéndose a las condiciones del evento.
Art. 3.- Se entenderá por gastos de transporte, la erogación que el Municipio reconoce a los
empleados municipales que viajen en misión oficial, y otras actividades relacionadas al desempeño
de las labores dentro del territorio nacional para sufragar gastos de pasajes para trasladarse desde
esta ciudad a los diferentes lugares donde desarrollarán sus labores, tanto dentro como fuera del
municipio, el cual se otorgará de acuerdo a las tarifas establecidas por el vice ministerio de
transporte.
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La cuota de Gastos de Transporte para empleados municipales por desempeñar misiones dentro del
territorio nacional, será de un máximo de $ 45.00 mensuales.
Art. 4.- Ningún funcionario de cualquier dependencia de la Municipalidad podrá establecer mayores
requisitos que los previstos en este Reglamento, salvo lo dispuesto por las Leyes y Reglamentos
vigentes relacionados, pero están obligados a ser garantes de la transparencia en el manejo de los
recursos destinados a viáticos y pasajes, sujetándose a las restricciones y cuotas máximas
señaladas; además deben de garantizar el cumplimiento de la misión.
CAPITULO II
FUNCIONES Y MISIONES
FUNCIONES EN EL TERRITORIO.
Art. 5.- Son funciones en el Territorio, las que se realizan en cualquier zona territorial de Soyapango
para cumplir una misión de trabajo delegada a Supervisores de Inspectores, Inspectores de
Inmuebles, Inspectores de Empresas, Fiscalizadores de Empresa y Topógrafos, destacados en
Registro Tributario; Promotores Sociales del departamento de Desarrollo Social; Gestores de Cobro
del departamento de Cuentas Corrientes y Promotores Ambientales de la Unidad
Ambiental
Municipal.
MISION AL INTERIOR DEL PAIS.
Art. 6 .- Son misiones al interior del país, las que se realicen en cualquier municipio, cantón o caserío
que esté dentro de las fronteras de El Salvador incluyendo las 200 millas marítimas reconocidas
internacionalmente; misión que será asignada por el gobierno local a través del Alcalde, la Gerencia
General y/o del jefe del área donde esté destacado el funcionario o empleado asignado para esa
misión.
Art. 7.- El viático al interior del país comprende transporte y alimentación; y alojamiento, cuando la
misión sea por más de un día; si la misión incluye el uso de vehículo de la municipalidad, se le debe
de proporcionarse el combustible y motorista oficial, quien también tendrá derecho a viáticos para
alimentación.
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OPERACIONES
Art. 8.- Tendrán derecho al reconocimiento y pago de viáticos los empleados o trabajadores
municipales y personas particulares que viajen en comisión oficial y otras actividades relacionadas al
desempeño de las labores dentro del territorio nacional, para sufragar sus gastos de alojamiento y
alimentación, los empleados también tendrán derecho a que les paguen los gastos de transporte y
alimentación, según la tabla No. 2 de este reglamento.
MISION AL EXTERIOR.
Art. 9.- Son misiones en el exterior, aquellas designadas por el Concejo Municipal y autorizados por
el Alcalde que se realizan en otro país del mundo atendiendo invitación oficial de entes
internacionales, o búsqueda de cooperación técnica o financiera.
Art 10.- La solicitud de la Misión Oficial en el exterior deberá contener los motivos y la justificación de
la misma, así como sus beneficios en relación a los objetivos y funciones del municipio, especificar la
duración del evento en el país de destino; nombre del evento y la organización que hace la invitación;
valor del pasaje; monto de viáticos y de otros gastos; fuente de financiamiento indicando quien va a
sufragar pasaje, viáticos y demás gastos; y cualquier información adicional que se considere
necesaria, así mismo debe de anexar a esta solicitud el original de la invitación o Directorio de
Organizaciones a visitar si fuere en la búsqueda de cooperación.
Art. 11.- El acuerdo municipal de autorización para la misión en el exterior, debe contener
básicamente toda la información señalada anteriormente.
Art. 12.- En misiones oficiales atendiendo invitación de Gobiernos, Instituciones, Organismos
Internacionales o Empresas; y que cubran los costos del pasaje y la permanencia del funcionario
invitado para atender reuniones de trabajo, conferencias, seminarios y eventos similares; no tendrán
derecho de viáticos, únicamente se reconocerá la cuota de gastos terminales y gastos de viaje,
referido en el art. 18 de este Reglamento.
Art. 13.- Si la misión cubre únicamente gastos del pasaje ida y regreso, el funcionario tendrá derecho
a una cuota de viáticos por día que dure la misión, gastos terminal y gastos de viaje, referidos en los
artículos 17 y 18 de este Reglamento.
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CAPITULO III
GESTION DEL PAGO
Gasto de Transporte.
Art 14.- Sólo se podrá autorizar el pago del Gasto de Transporte, cuando la solicitud esté
debidamente documentada; en horario de 08.00 a 16.00 horas de lunes a viernes y será pagado el
último día hábil de cada mes; el monto para gastos de transporte es de $ 45.00 y será reconocido
después de 2 kilómetros de distancia, tomando como punto de referencia el edificio central de la
alcaldía; no serán considerados para el pago de cuotas de gasto de transporte aquellos informes que
registren menos de 10 visitas al territorio.
Requisitos para el pago del Gasto de Transporte.
Art. 15.- Para hacer efectivo el pago de la cuota de gastos de transporte, el solicitante debe presentar
la siguiente documentación:
a) Programación mensual de visitas al territorio que contenga:
1. Nombre del empleado y su cargo.
2. Número de zona, nombre de la colonia donde se ejecutará la misión.
3. Distancia aproximada a recorrer.
4. Nombre de la o las personas con quien van a contactar.
5. Objetivo de la misión.
6. Fecha de emisión del programa.
7. Aval del jefe del empleado.
8. firma del empleado.
b) Documentación para hacer efectivo el pago
1. Recibo por la cantidad de $ 45.00 firmado por el solicitante, el supervisor territorial, el
jefe del área con el aval del Gerente General.
2. Acuerdo Municipal de aprobación de viáticos.
3. Acuerdo Municipal para el pago mensual del viático.
4. Informe de la visitas realizadas al territorio, con nombres, firmas de las personas
contactadas en la comunidad, y el sello cuando sean organizaciones comunitarias.
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Pago de viáticos.
Art. 16. Para el pago de viáticos en misión en el interior del país, el funcionario o empleado deberá
presentar recibo debidamente legalizado y con la documentación requerida, ante el encargado del
fondo circulante; para las misiones en el exterior, solicitar el anticipo de sus viáticos ante el mismo
funcionario, y al ser liquidados se le entregará el complemento.
CAPITULO IV
TABLAS
Art. 17.- La cuota diaria de viáticos para una misión oficial fuera del país estará regulada por la
siguiente tabla.
Tabla No. 1
NOMBRE DEL PAIS
EMPLEADOS
CONCEJO
México, Centro América, Belice, Panamá, El Caribe
$ 150.00
$ 210.00
Sur América, Guyanas y Malvinas
$ 225.00
$ 250.00
Canadá Estados Unidos y Alaska
$ 250.00
$ 250.00
Europa
$ 250.00
$ 300.00
Asia, África y Oceanía
$ 300.00
$ 325.00
Art. 18.- A los funcionarios y empleados que viaje en misión por vía aérea fuera del territorio, se les
asignará una cuota de $ 50.00 en concepto de gastos terminales, para cubrir impuestos del
aeropuerto, taxi, propina y otros, por cada país de destino que cubra la misión, más los gastos en que
se incurra por el visado.
Para los días de ida y regreso se reconocerá en concepto de gastos de viaje el equivalente a dos días
de viático, una para la ida y otra para el regreso.
Art. 19.- Se devengará cuota de viáticos para alimentación, alojamiento y transporte según la tabla
siguiente.
Tabla No. 2
DESAYUNO
ALMUERZO
CENA
ALOJAMIENTO
$ 3.00
$ 5.00
$ 5.00
$ 25.00 por día
Si la salida es a Si la salida es a las Si la distancia entre el lugar de la Cuando el lugar donde se
las 06.30 horas
08.00
horas
y
el misión oficial y la municipalidad desempeña la misión oficial
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regreso a las 13.30 exija que regrese a las 19.00 horas por la distancia y acceso
horas
o después de esa hora
requiera que se pernocte
Cuota de transporte $ 45.00 para todo el territorio nacional
Art. 20.- Los gastos en viáticos para funcionarios y empleados que desempeñen misiones oficiales
referidos en este reglamento, no necesitarán comprobación, bastará con el acuerdo municipal de
erogación, el recibo firmado por quien recibe, debidamente legalizado, y posteriormente, deberá
entregar al Alcalde el informe correspondiente de la misión realizada.
CAPITULO V
OTROS GASTOS
Art. 21.- Los gastos de representación en función de las jerarquías institucionales, el alcalde
devengará el sueldo establecido en el presupuesto municipal vigente y tendrá derecho al pago de
gastos de representación mensuales; se adiciona un monto de $1,000.00 para cubrir gasto en evento
de reconocimiento al ente anfitrión, como cenas o actos oficiales donde se entreguen réplicas de
símbolos patrios, artesanillas del país y/o del municipio; en caso de no incurrir en este gasto, esa
cantidad deberá ser reintegrada al fondo municipal.
Art. 22.- Se cubrirá el 50% de la cuota diaria de viáticos estipulada en el art. 13 para gastos de
alimentación cuando el ente anfitrión solo cubra el costo de hotel, si solamente cubre el costo de la
alimentación, se entregará el 60% de la cuota para cubrir costo del hotel.
Art. 23.- Los casos no contemplados en el presente Reglamento serán resueltos por el Concejo
Municipal.
Art. 24.- A partir de la entrada en vigencia el presente Reglamento quedan derogados en su totalidad
los anteriormente aprobados.
Art. 25.- El presente Reglamento entrará en vigencia a partir del día de su publicación en el Diario
Oficial.
Soyapango, 20 de abril del 2016.
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