bases y condiciones concurso obra terminada en artes escénicas

BASES Y CONDICIONES CONCURSO OBRA TERMINADA EN
ARTES ESCÉNICAS BIENAL ARTE JOVEN BUENOS
AIRES 2015
I. CONSIDERACIONES GENERALES
El Concurso de obra terminada en Artes Escénicas es organizado por la Dirección General de Políticas de Juventud en adelante “LA BIENAL” y tiene como objetivos apoyar la circulación de las creaciones (obras de teatro,
danza o multidisciplinarias) de jóvenes directores y/o coreógrafos dentro de la Ciudad de Buenos Aires, a la vez
que alentar la experimentación y formación teórica y práctica de los artistas jóvenes dentro y fuera del país.
Las obras que se postulen serán consideradas por un Comité de Selección que definirá hasta veinte (20) seleccionadas. La definición se hará pública los primeros días del mes de mayo 2015.
Todos los integrantes de las obras seleccionadas tendrán la posibilidad de participar de un programa especial de
formación que se realizará en la Ciudad de Buenos Aires entre mayo y agosto de 2015.
Las obras seleccionadas se presentarán a través de dos funciones durante “el Festival de LA BIENAL”, del 8 al 13
de septiembre de 2015. En dicha oportunidad sus integrantes -dramaturgo/a, director/a, coreógrafo/a, intérprete
en danza, actores- que cumplan con los requisitos mencionados en el apartado “acerca de los participantes”, competirán por premios consistentes en becas de formación nacionales e internacionales. Un comité de premiación
será el encargado de determinar a los ganadores de los premios.
II. ACERCA DE LAS OBRAS
Podrán presentarse obras terminadas de teatro, danza, o multidisciplinarias. Por obra terminada se entiende la
pieza con montaje finalizado, sin importar si se encuentra estrenada o no.
III. ACERCA DE LOS PARTICIPANTES
Podrán participar directores o coreógrafos (en adelante directores) argentinos nativos o naturalizados, o extranjeros que acrediten su residencia efectiva en el país, mediante la presentación de Documento Nacional de Identidad emitido por la Nación Argentina. Deberán ser además mayores de 18 y tener hasta 32 años al 8 de marzo de
2015 inclusive. Se excluye la participación de toda persona vinculada con alguno de los miembros del Comité de
Selección y/o Premiación, por parentesco de hasta el cuarto grado o relación de dependencia. Si alguno de los integrantes de una obra o proyecto no cumple con este requisito, se descalificará al proyecto y/obra en su totalidad.
En caso de tratarse de un equipo de dirección los requisitos arriba mencionados deberán ser cumplidos por todos
los integrantes. En este caso, la presentación deberá realizarse a través de uno solo de sus miembros. Esta persona será quien se encargará de la coordinación y comunicación con LA BIENAL. Asimismo, al momento de la
inscripción deberá especificarse cuál de los directores competirá por el/los premios.
Intérpretes
Si bien podrán participar obras cuyos intérpretes superen la edad límite establecida como requisito en el primer
párrafo del apartado “acerca de los participantes”, sólo estarán considerados en la competencia por las becas de
formación aquellos intérpretes que cumplan con dichos requisitos. Además el Comité de Selección priorizará al
momento de su definición aquellas obras en las que la proporción de jóvenes menores de 32 años sobre el total de
componentes del elenco sea mayor.
Autores
Podrán presentarse obras de autores que no cumplan con los requisitos enumerados en el primer párrafo del
apartado “acerca de los participantes”, aunque sólo estarán considerados en la competencia por las becas de formación aquellos autores que cumplan con dichos requisitos. En el caso de dramaturgia compartida, al momento
de la inscripción deberá especificarse cuál de los autores competirá por la/las becas de formación. En el caso de
que la dramaturgia compartida, contenga un autor mayor de 32 años, ninguno de los autores de ese equipo podrá
competir por la/las becas de formación.
IV. SIMULTANEIDAD
Cada director podrá postular a partir de una única obra en este concurso.
Cada director podrá postular simultáneamente en la categoría de obra terminada y en la de proyecto a desarrollar, sin importar la disciplina.
Las obras seleccionadas en cualquiera de los concursos de LA BIENAL 2013, no podrán volver a postular.
V. POSTULACIONES
Las inscripciones se realizarán a través del sitio web de LA BIENAL, www.buenosaires.gob.ar/labienal, desde el 1
de febrero hasta las 23:59 del 8 de marzo del 2015.
Cada participante deberá presentar el siguiente material:
1) Datos personales del director (o coreógrafo): apellido y nombre, DNI (adjuntar copia digitalizada), fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, CV (máximo 700 caracteres redactado en forma narrativa), correo electrónico, teléfono fijo, celular, CUIT o CUIL, dirección postal, ciudad, provincia, código postal, nivel de estudios alcanzados, links
a redes y fotografía (JPEG 300 dpi). Si la obra tuviese más de un director se deberán indicar los datos personales
de cada uno.
2) Datos personales del autor (si correspondiera): apellido y nombre. Si el autor tuviese entre 18 y 32 años de edad,
se deberá indicar además fecha de nacimiento, DNI, nacionalidad, sexo, correo electrónico, CV (máximo 700
caracteres redactado en forma narrativa) y nivel de estudios alcanzados. Si la obra tuviese más de un autor se
deberán indicar los datos personales de cada uno.
3) Datos personales de los intérpretes y del resto del equipo: apellido y nombre, DNI, nacionalidad, sexo, fecha de
nacimiento, correo electrónico y rol que desempeña.
4) Datos de la obra: título, duración, sinopsis (1700 caracteres máximo), sinopsis reducida (250 caracteres máximos),
sala de preferencia (a elegir entre A, B o D de Ciudad Cultural Konex), antecedentes de la obra y links a redes.
5) Video de la obra completa, cámara fija y sin editar: el acceso al mismo será a través de un link a un sitio web
(Youtube, Vimeo u otro) donde poder visualizarlo. Si al artista no desea hacerlo público, se solicita añadir el
password de acceso. Se aconseja una calidad HD 720p.
6) Derechos de autor: aquí se deberá adjuntar alguno de los siguientes documentos.
a. Copia digitalizada de la inscripción de la obra en la Dirección Nacional del Derecho de Autor (en el caso de
obras no estrenadas).
b. Copia digitalizada de la declaración de obra en ARGENTORES (en el caso de las obras ya estrenadas).
c. Copia digitalizada de la solicitud de autorización de obra en ARGENTORES en caso de utilizar un texto dramático de terceros.
d. Copia digitalizada de la carta con firma certificada del autor en caso de que la obra esté basada en un texto no
dramático de un tercero.
7) Copia digitalizada de la autorización del autor para realizar funciones durante LA BIENAL.
8) Imágenes: hasta 3 fotografías del grupo y/u obra, en formato JPEG 300 dpi.
En caso de ser seleccionados se le solicitará: planta de luces, planta escenográfica, necesidades de iluminación,
sonido, video, otras. Descripción de elementos escenográficos, utilería y vestuario. Volumen que ocupa de escenografía desarmada. Tiempo estimado de armado y desarme. Información adicional sobre los integrantes, fotografías en alta calidad, entre otras cosas.
VI. DERECHOS DE AUTOR
En el caso de las obras y/o proyectos que utilizaran o incluyeran imágenes, sonidos, textos o cualquier material
cuya propiedad intelectual perteneciese a terceros, los participantes declaran estar expresamente autorizados y
tener todos y cada uno de los derechos necesarios para su uso y/o exhibición y liberan a LA BIENAL por los eventuales reclamos que estos terceros pudieran hacer, siendo que cada participante es el exclusivo responsable de
las eventuales infracciones a la legislación vigente en materia de derecho de autor.
La simple inscripción a este concurso implica la declaración de el/los artistas como autor/autores legítimos de
su obra.
En caso de advertirse un plagio, LA BIENAL podrá rechazar el proyecto en cuestión en cualquier etapa del Concurso, siendo su decisión inapelable.
VII. COMITÉ DE SELECCIÓN
Las postulaciones serán evaluadas por un Comité de Selección integrado por 5 (cinco) profesionales de destacada
trayectoria, designado por LA BIENAL. Será función del Comité de Selección definir hasta 20 (veinte) obras seleccionadas. Se elegirán además 5 (cinco) suplentes. En caso de que alguno de los seleccionados no pueda hacer
efectiva su participación en el concurso será reemplazado por un suplente. El Comité de Selección se reserva el
derecho de elegir un número menor de obras sin dar lugar a reclamo alguno.
VIII. NOTIFICACIÓN DE SELECCIONADOS
Los seleccionados serán notificados únicamente por correo electrónico al correo consignado al postularse, y posteriormente se publicará la información completa en la página web de LA BIENAL (www.buenosaires.gob.ar/labienal ).
IX. PROGRAMA DE FORMACIÓN
Los seleccionados tendrán acceso a un programa especial de formación que se desarrollará en la Ciudad de Buenos Aires entre los meses de mayo y agosto 2015.
X. EL FESTIVAL DE LA BIENAL
Las obras seleccionadas se presentarán en “el Festival de LA BIENAL” entre el 8 y el 13 de septiembre de 2015.
Cada obra realizará 2 funciones en días y horarios a definir por LA BIENAL. La realización de las funciones será
obligatoria para su continuidad en el concurso.
El Festival tendrá lugar en diferentes espacios públicos y privados de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. La
sede central será dispuesta en Ciudad Cultural Konex, ubicada en la zona del Abasto de la Ciudad Autónoma de
Buenos Aires, sita en calle Sarmiento 3131.
Cada obra seleccionada recibirá por parte de LA BIENAL una beca estímulo de PESOS DOCE MIL ($12.000) con el
objeto de facilitar la cobertura de aquellos gastos que implicaran su participación en el Festival (viáticos, gastos
de traslado, adaptación escenográfica, lumínica o de cualquier otro tipo, entre otros).
XI. SALAS.
Las obras que resulten seleccionadas deberán poder adaptarse a los espacios propuestos por LA BIENAL, a saber:
Salas A, B y D de Ciudad Cultural Konex. Los postulantes deberán declarar una sala de su preferencia a la hora de
la inscripción. La designación final de los espacios de exposición será definida por LA BIENAL.
Cada obra contará con 2 horas de ensayo de piso y 6 horas para montaje de luces y ensayo general, en la Sala adjudicada por LA BIENAL, en días y horarios a definir por LA BIENAL en las 2 semanas previas al Festival.
XII. RECEPCIÓN DE ELEMENTOS ESCENOGRÁFICOS Y MONTAJE
La recepción de escenografía, utilería, vestuario, montaje, puesta de luces y ensayo general se realizará en días y
horarios designados por LA BIENAL previos a la primera función.
Se requiere que los elementos escenográficos sean entregados a LA BIENAL correctamente y en condiciones
óptimas para su utilización en la sede de Ciudad Cultural Konex, sita en calle Sarmiento 3131, CABA. Al entregar
dichos elementos los participantes de las obras presentarán un inventario firmado, en la cual declararán su propiedad y la aceptación de las presentes condiciones.
XIII. RETIRO DE ELEMENTOS ESCENOGRÁFICOS
El retiro de escenografía, utilería y vestuario deberá efectuarse en día y horario a confirmar por LA BIENAL. Una
vez pasado ese plazo, LA BIENAL podrá disponer de dichos elementos a su criterio, cesando a partir desde ese
momento su responsabilidad por los daños que pudieran sufrir.
XIV. SEGURIDAD DE LOS ELEMENTOS ESCENOGRÁFICOS
LA BIENAL proveerá de lugares de guardado para los elementos escenográficos durante la estadía en la Ciudad
Cultural Konex. En caso de que la escenografía contuviese elementos de valor, será responsabilidad de los presentantes de la obra contar con un seguro sobre los mismos a satisfacción de LA BIENAL. La manipulación de
dichos elementos será exclusiva responsabilidad de los seleccionados.
XV. COMITÉ DE PREMIACIÓN
Los seleccionados serán considerados por un Comité de Premiación, designado por LA BIENAL. Será función del
citado Comité elegir a los ganadores del presente concurso y sus suplentes en caso de que los primeros no pudieran hacer efectiva su premiación.
XVI. PREMIOS
Los ganadores del presente concurso tendrán la posibilidad de acceder a becas para realizar programas/seminarios de formación y/o pasantías de creación a nivel nacional e internacional. Dichas becas estarán destinadas a
artistas destacados en dirección teatral, coreografía, dramaturgia, interpretación en danza y/o teatro. Las mismas serán anunciadas en la página web de LA BIENAL.
En el caso de los premios internacionales, LA BIENAL otorgará a los ganadores una beca estímulo que permita
hacer efectiva la participación en dichos programas y cubrir los costos de matrícula, pasajes aéreos, alojamiento
y dieta diaria.
En el caso de los premios nacionales, LA BIENAL otorgará una beca estímulo que permita hacer efectiva la participación en dichos programas cubriendo los costos de matrícula. Si el/los ganadores elegidos por el comité de
premiación residieran en un radio superior a 60 km (kilómetros) de la ciudad en que se realiza el programa/seminario se contemplarán además los costos de traslados, alojamiento y dieta diaria.
LA BIENAL se reserva el derecho de declarar desiertos los premios.
XVII. NOTIFICACIÓN DE GANADORES
Los ganadores de los premios del presente concurso se darán a conocer de forma pública en el transcurso del Festival.
XVIII. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL
Los participantes prestan su expresa conformidad y consentimiento y autorizan a LA BIENAL a usar y/o reproducir, incluyendo pero sin limitarse; a su difusión, promoción, publicación, impresión, exhibición, edición, y comunicación al público, de todo el material e información que los participantes provean a LA BIENAL mediante su
inscripción y participación en el concurso –incluyendo nombre y apellido, imágenes y/o sonidos y/o filmaciones
que de ellos se obtuvieran– por cualquier medio de comunicación creado o a crearse, incluyendo pero sin limitarse a material periodístico y/o libros, avisos publicitarios y comerciales en general, avisos audiovisuales, gráficos,
diarios y revistas, vía pública, puntos de venta, carteles gigantes, Internet, representaciones televisivas y/o de
radiodifusión, material promocional y demás gráficas e imágenes, tanto en Argentina como en el extranjero, todo
ello a sólo criterio de LA BIENAL, sin ningún tipo de compensación, pago y/o indemnización.
En el caso de proyectos y obras que se concreten y realicen en virtud del concurso, supondrá la autorización
expresa y cesión de los derechos de exhibición de las mismas, para su utilización a título gratuito por LA BIENAL
en los medios de difusión que disponga a su exclusivo criterio.
XIX. CONTROVERSIAS Y DOMICILIO LEGAL.
La sola participación en este concurso implica la aceptación de estas Bases y Condiciones, sometiéndose voluntariamente al régimen aquí establecido.
Los participantes se comprometen a solucionar amigablemente con LA BIENAL las diferencias que se pudieran presentar sobre cualquier aspecto relativo a la interpretación y/o realización del concurso en cualquiera de sus etapas.
De no ser ello posible, se someten voluntariamente a la competencia de los Tribunales en lo Contencioso Administrativo y Tributario de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, con renuncia expresa a cualquier otro fuero y/o
jurisdicción que pudiere corresponderles.
A los efectos de toda notificación judicial, LA BIENAL fija domicilio Legal en la Procuración General de la Ciudad
Autónoma de Buenos Aires, Uruguay 458 – Departamento Oficios Judiciales y Cédulas.