MVCS Diseño e Implementación del Software Sistema OTASS

Elaborado por OGEI
Proyecto: Sistema OTASS
MVCS
Diseño e Implementación del Software
Sistema OTASS
MANUAL DEL USUARIO
Manual del Usuario
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. Datos Generales
1.1 Objetivo del documento
El presente documento da ha conocer la funcionalidad del “Sistema OTASS”.
1.2 Alcance del documento
El documento tiene como alcance la descripción del “Sistema OTASS”.
1.3 Descripción general del sistema de información
1.4 Perfiles de seguridad del sistema de información
El módulo de “Sistema OTASS” se tendrá los siguiente perfil de acceso:
Usuario
Acciones


Bandeja de Convenios
o Suscripción
Reporte
EL nivel de acceso del módulo esta determinado por los siguientes perfiles:

Perfil Coordinador: Tendrán acceso a las funcionalidades de registrar, consultar y
generar reportes.
2. Sistema OTASS
2.1 Sistema OTASS
El proyecto consiste en el desarrollo de un software con la finalidad de:


Registrar diferentes bases de convenios suscrito por las comunidades nacionales.
Realizar reportes para el manejo de información.
2.2 Perfil del Sistema
2.2.1 Perfil Director.
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1.- En el recuadro Nombre de Usuario, digitar el nombre de usuario asignado.
2.- En el recuadro Password, digitar la contraseña asignada.
3.- Finalmente dar clic en el botón Ingresar
.
I).- REGISTRAR DE SESIONES:
Debe seguir los siguientes pasos:
A.1).- Seleccione del menu “INGRESAR”.
, luego el dar clic en el sub menu
“Registrar de Sesiones”, tal como se visauliza en la imagen:
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Debe seguir los siguientes pasos:
A.1).- Digitar y/o seleccionar la información de los siguientes campos:

Fecha de Sesión

Adjuntar Acta de Sesión
.




Constancia de Asistencia
Aspectos Relevantes de la Sesión.
Comentarios.
Sugerencias de Mejoras.
.
.
Finalmente después de registrar todos los campos. Usted debe dar clic en el botón “Grabar”
.

Para “EDITAR” el registro de sesiones de directorio Usted debe seleccionar la siguiente

imagen
.
Para “ELIMINAR” el registro de sesiones de directorio Usted debe seleccionar la
siguiente imagen
.
II).- ENVIAR CORREO:
Debe seguir los siguientes pasos:
A.1).- Seeleccione el menu “INGRESAR”.
, luego seleccionar el submenu
“Enviar Correo”; tal como se visualiza en la siguiente imagen:
A.2).- Digitar la información en el siguiente campo:

Comentario.
Finalmente después de registra la información en el campo comentario, dar clic en el botón
“Enviar”
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.
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II).- REGISTRO DE NORMAS:
Debe seguir los siguientes pasos:
A.1).- Seeleccione el menu “INGRESAR”.
, luego seleccionar el submenu
“Registro de Normas”; tal como se visualiza en la siguiente imagen:
Sólo podrá visualizar el registro de normas.
III).- REGISTRO DE COMENTARIO Y SUGERENCIA:
Debe seguir los siguientes pasos:
A.1).- Seeleccione el menu “INGRESAR”.
, luego seleccionar el submenu
“Registro de Comentario y Sugerencia”; tal como se visualiza en la siguiente imagen:
A.2).- Digitar la información en el siguiente campo:


Comentario.
Sugerencia.
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Finalmente después de registra la información en el campo comentario, dar clic en el botón
“Enviar”
de datos.
. Los cuales llegarán un correo al sectorista y se grabará en la base
IV).- CAMBIAR CLAVE
Debe seguir los siguientes pasos:
A.1).- Para realizar el cambio de clve ingresar al menú principal, seleccione el menu
“MANTENIMIENTO”.
, luego dar clic en “Cambiar Clave”.
A.2).- Digitar la información a registrar de los siguientes campos:



Clave anterior.
Nueva Clave.
Repetir nueva clave.
Finalmente después de registrar todos los campos, dar clic en “Grabar”
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