COSTOS III

COSTOS III
1326- COSTOS III
Alumna: N. Angelica Perez / Matricula 0983-1213
23/07/2014
Capítulo III
Sistema de Costos
1. Sistemas de costos industriales
Es un conjunto de normas, procedimientos y técnicas que no indican la forma en
que los costos se cargan al producto manufacturado, el control de los inventarios y
como se pueden determinar los valores de producción.
2. Normas, procedimientos y técnicas.
Quedan dentro de acepciones que en el Diccionario de la Real Academia de la
Lengua Española da a las palabras que, en una forma u otra, se han utilizado
como sinónimos o substitutos de principios.
Norma “ Regla que se debe seguir o a que se deben de ajustar las operaciones”
Procedimiento. “método de ejecutar algunas cosas”
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Técnica. “ Conjunto de procedimientos y recursos que se sirve una ciencia o un
arte “ // “ pericia o habilidad para usar esos procedimientos o recursos “
Regla. “ Modo de Ejecutar una cosa “ // “ precepto, principios o máxima en las
ciencias o artes “
Método. “Modo de decir o hacer con orden una cosa “ // “ procedimiento que se sigue en
las ciencias para hallar la verdad y enseñarla; es de dos maneras: analítico y sintético
3. Uso de las normas
De acuerdo a la gráfica No. 1, se refiere a la forma en que los costos se han de cargar al
producto se han de cargar al producto manufacturado, esto será en forma directa o
indirectamente según se trate del elemento del elemento del costo que se ha de cargar,
es decir una de las más importantes cuestiones acerca de los costos que se tienen que
entender en su composición de elementos que son: la materia prima, los sueldos y
salarios y los costos indirectos de producción.
4. Materia Prima Directa
Es la que se usa en la manufactura de un producto particular y que puede ser medida y
cargada directamente al costo de ese producto.
5. Materia prima indirecta o materiales indirectos
Cabe aclarar que el termino materia prima y el de materiales es usado
indistintamente por algunos autores, maestros, y profesionistas en general, sin
embargo, ha sido más aceptado el de materia prima para designar la que entra
directamente a transformación para elaborar un producto y formar parte de el, y el
concepto de materiales se usa mas bien para designar la materia prima indirecta
2
que forma parte de los costos indirectos de producción y que enseguida vamos a
tratar.
10. Procedimientos
Para controlar la materia prima, la producción en proceso y los artículos
terminados, vamos a utilizar el método con inventarios perpetuos, bien sea con el
procedimiento de costos por órdenes de producción o por procesos productivos,
eliminando de nuestro estudio el método sin inventarios perpetuos por las razones
que a continuación se exponen.
11. Método sin inventarios perpetuos
Este método mal llamado incompleto, cuando debería de llamarse imperfecto o
inexacto puesto que es necesaria la toma de inventarios físicos de existencia en
almacenes para poder ajustar y liquidar las cuentas relacionadas a los mismos,
almacenes y ventas, valuar inventarios con datos estimados o a criterio personal,
para poder obtener los resultados finales del negocio y poder presentarlos en un
estado de resultados.
El método podrá decirse que es incompleto en cuanto a que conduce a un fin
determinado, incompleto no, ya que no le falta nada, no tiene mutación o carece
de algo en su estructura, llevando las cuentas correspondientes con base en la
partida doble es completo, pero carece de exactitud, es imperfecto porque sus
resultados son deficientes, inexactos, se corre el peligro de fracasar al no tener
información oportuna que permita emitir juicios certeros al administrador o dueño
del negocio.
12. Inventarios Perpetuos.
3
El método con inventarios perpetuos o constantes permite conocer , en cualquier
momento, el valor de los artículos en existencia sin necesidad de practicar un
inventario físico, de tal forma que permite conocer el margen de utilidad bruta por
las ventas efectuadas en un periodo de tiempo establecido.
13. Cuentas principales que se utilizan.
Por la lógica de los costos y a manera de una mayor comprensión, a continuación
se presentan las cuentas utilizadas en la contabilidad de costos, para el control de
los almacenes y los costos de producción bajo el método de inventarios perpetuos.
Cuentas de activo
Almacén de materias primas
Inventario de producción en proceso.
Almacén de artículos terminados.
Cuentas de Costos
Producción en Proceso
Costo de Producción de lo vendido
Sueldos y Salarios por aplicar
Costos indirectos de producción
14. Las cuentas de costos dentro de un catálogo de cuentas.
El catálogo de cuentas puede formulase, clasificando las cuentas de acuerdo con
el balance o estado de posición financiera y con el estado de resultados, utilizando
símbolos para identificar las cuentas correspondientes y facilitando la
memorización al referirse a ellas.
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INVENTARIOS DE
PROD. EN PROCESO
(S)
ALMACÉN DE
MATERIAS
PRIMAS
PROVEEDORES
(S)
PRODUCCIÓN
EN PROCESO
ALMACEN DE ARTS.
TERMINADOS
COSTO DE PRODUCCION DE LO
VENDIDO
PERDIDAS Y
GANANCIAS
(S)
(S)
(S)
VARIAS CUENTAS
SUELDOS Y
SALARIOS POR
APLICAR
SECUELA DE CARGOS Y ABONOS ENTRE LAS CUENTAS DE
COSTOS
15. Variante de la cuenta de costos producción en proceso.
En el catalogo quedo como cuenta de mayor con subcuentas de cada uno de los
elementos del costo, también se puede utilizar en tres cuentas de mayor:
-
Producción en proceso materia prima directa
-
Producción en proceso sueldos y salarios directos
-
Producción en proceso costos indirectos de producción
5
Otra alternativa seria como cuenta de mayor, sin subcuentas, distinguiendo los
cargos y abonos por medio de claves, para cada uno de los elementos del costo.
Existen más variantes cuando hay división departamental.
16. Variante en costos indirectos de producción
Dentro del catálogo los presentamos dentro de la cuenta de producción en
proceso, como subcuenta de la misma, sin embargo en muchas empresas para
fines de control y por necesidad según su contabilidad, la usan además como
cuenta de mayor de costos que en nuestro caso le correspondería la 5004 Costos
indirectos de producción, con subcuentas según el detalle que se ilustra más
adelante.
En esta cuenta se acumularían todas las erogaciones de l mes y al finalizar el
mismo, su importe total se traspasaría a Producción en Proceso, subcuenta costos
indirectos de producción para quedar registrados los tres elementos del costo y
poder efectuar los abonos por el costo unitario de los productos terminados.
17. Detalle de costos indirectos de producción
La cuenta de costos indirectos de producción lleva como subcuentas o sub subcuentas, una serie de conceptos de costos que es necesario agruparlos en detalle
por separado, señalando los nombres que lo componen.
Este detalle se formaría atendiendo al agrupamiento de costos, según rubros que
contengan relación con los conceptos de costos que los contengan.
18. Procedimiento por órdenes de producción.
Es el procedimiento clásico para la enseñanza de los costos de producción, son
instrucciones que se dan por escrito para fabricar un determinado número de
6
productos bien sea por lotes o clase de productos o bien por ensamble o montaje
de partes o piezas que den como resultado un producto terminado.
19. Control por lotes.
Consiste en lotificar la producción de acuerdo con las necesidades graduales de
venta o de existencias que marque el encargado de la fase productiva según
ordenes de la Dirección de la empresa; el costo unitario del producto se determina,
dividiendo el total de la orden con sus tres elementos del costo, entre el número de
unidades producidas.
20. Control por clases.
Se entiende por clase, un grupo de productos similares en cuanto a la forma de
elaboración, presentación y costo. Se determinan costo por clase en lugar de por
producto; para poder determinar su costo unitario, basta dividir el costo total de la
producción por clase entre la cantidad de producción de la misma, como es el
caso de la fabricación de acumuladores, estufas, tuercas y tornillos, etc.}
21. Ensamble o montaje.
Se refiere a aquellas industrias en que el producto terminado consta de cierto
número de piezas que se ensamblan o se junan en varias combinaciones para
formar el producto. Las partes se almacenan y son tomadas para su ensamble con
arreglo a varias combinaciones que dan como resultado el producto terminado,
como en la fabricación de maquinaria, herramientas, algún tipo de muebles, etc.
22. Procesos Productivos.
El producto terminado es el resultado de una serie de operaciones sucesivas ,
cada una de las cuales es continuación de la operación precedente. El producto
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terminado no siempre consta de cierto número de piezas, sino es la combinación
final que resulta de las diversas operaciones realizadas sobre un material original
con la posible adición de otros materiales.
23. Procesos productivos por operaciones.
Es aplicable en aquellas industrias en las que el proceso productivo se puede
dividir en diferentes labores cuyo resultado final será el producto terminado. Para
obtener el costo unitario, se suman los costos de las diferentes operaciones o
labores y se divide su monto entre el número de unidades producidas.
Industria Minera. La fase (et) extracción, elevación, molienda y carga
Fábrica de Dulces. Fase (et) colorantes, sabor, revestimiento y envoltura.
24. Por Producción conjunta.
Son aquellos cuya elaboración es continua, por medio de uno o de varios
procesos, donde utilizando la misma materia prima, sueldos y salarios y costos
indirectos para toda la producción, surgen artículos de la misma u otra calidad, con
características diferentes, independientemente de la voluntad de la empresa.
25. Procedimiento de tipo combinado.
En muchas industrias suelen aplicarse una combinación de los procedimientos por
órdenes y por procesos, sobre todo cuando existen procesos u operaciones que
producen continuamente algunas partes del producto terminado, las piezas
manufacturadas pueden ser almacenadas hasta que se requieran para el
ensamble. ( Ordenes de producción ) y este puede efectuarse en otros
departamentos ( procesos ) . Por ejemplo, fábrica de maquinaria especial, en la
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que hay ciertos departamentos destinados continuamente a la producción de
determinadas clases de piezas (partes) que no solamente se utilizan para la
producción del producto, sino que se venden como piezas de repuesto para la
maquinaria o la herramienta en su caso.
26. Técnicas
Se refieren a la metodología de cómo vamos a determinar el valor dela producción
para dar entrada al almacén de artículos terminados, independientemente de que
el almacén de materias primas se lleve a través de la valuación UEPS, PEPS,
PROMEDIO, PRECIO FIJO O PRECIO O VALOR DE MERCADO:
a) Históricas o reales. Son aquellas que se obtienen después de que el
producto ha sido manufacturado. Se computan de acuerdo con métodos
contables después de que los datos disponibles referentes a la producción
y a los costos ocasionados por ella han sido acumulados y analizados.
b) Predeterminadas. Son aquellas que se calculan antes de empezar o
realizar la producción y según, sean las bases que se utilicen para su
cálculo, se dividen en costos estimados o costos estándar.}
-
Costos estimados. Son los que se calculan sobre la base de experiencia y
conocimiento de la industria, antes de producirse un artículo o durante su
transformación. Se pronostica el valor de los elementos del costo para
poder conocer en forma aproximada cual será el costo final de la
producción del artículo.
Los costos estimados se deben ajustar a los históricos, indican LO QUE
PUEDE COSTAR UN ARTICULO.
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-
Costos Estándar. Son aquellos que se calculan sobre bases más analíticas
a efecto de determinar lo que un producto DEBE COSTAR. Está basado en
el factor eficiencia y sirve como medida del costo.
Los costos estándar se dividen en circulantes y fijos.

Los circulantes indican la meta a la que hay que llegar, el ideal,
considerando que existen alteraciones que modifican el estándar
señalado por situaciones que obligan a variar el patrón establecido.
Periodo a perdió se pueden hacer correcciones.

Fijos o básicos, son aquellos que se establecen invariables y se utilizan
como índice de comparación o con fines estadísticos.
En nuestro medio tienen mayor aceptación los estándar-circulantes.
LOS COSTOS HISTORICOS SE AJUSTAN A LOS ESTANDAR.
c) Costo Variable ( directo o marginal ) es una aplicación que se hace con
base en la división de costos en fijos y variables y se aplica a los costos tan
solo los variables de ahí que lógicamente se nombre correcto debe ser
costo variable.
El costo variable repercute en la valuación de artículos terminados, de
proceso y del costo de lo vendido.
27. Modernos métodos de costos.
28. Problemas especiales en el cálculo de los costos.
La mayor parte de los métodos de costos dan una gran importancia al costo de
producción total y unitaria, el cual solamente sirve para evaluar los artículos
terminados y los que se encuentran en proceso, lo cual resulta inapropiado y hasta
cierto punto obsoleto.
10
Lo verdaderamente interesante para una empresa es que la contabilidad de costos
le proporcione los costos unitarios que incluyan todos aquellos gastos derivados
de la operación normal de la misma, es decir que contengan los costos
administrativos y de distribución o venta para que al aumentarles un porcentaje
deseable de utilidad ( que se puede medir ) puedan establecer un posible precio
de venta que pueda compararse con el mercado de sus productos o bien fijarlos (
cuando son nuevos productos ) y poder ajustarlos a la demanda de los mismos.
Así mismo poder en un momento determinado enfrentarse a la reacción del
mercado ( positiva o negativa ) investigando las posibles faltas internas que hayan
dado motivo al establecimiento de un precio fuera de competencia, ajustando los
precios bien sea por demasiado margen de utilidad calculado sobre el costo total,
falta de producción que motive una reducción de costos o bien, exceso de gastos
en alguno de los elementos del costo, la materia prima, los sueldos y salarios
directos o algunos de los conceptos de costos indirectos de producción de
administración o distribución.
Otro de los problemas que existen dentro de la contabilidad de costos es el de la
correcta clasificación de las cuentas que forman los costos indirectos de
producción, de administración y de distribución en las empresas industriales.
COSTO DE PRODUCCION DE ARTICULOS TERMINADOS Y COSTO DE
PRODUCCION DE LO VENDIDO.
1. Importancia del Tema
Se considera el tema en capítulo por separado debido a que , guiado por la
experiencia en las aulas universitarias, en la cátedra de costos se tienen
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problemas de comprensión de las diversas alternativas que se pueden suscitar al
formular el estado de costos de producción que es un anexo al estado de
resultados.
Por tal motivo para que el lector comprenda cabalmente toda la mecánica que
existe, dadas las variaciones en la producción en proceso y en los inventarios
iniciales y finales y atendiendo a la lógica de las situaciones, vamos a ilustrar con
ejemplos con base en números enteros, la formación del estado con todos los
elementos que lo integran, para después analizar sus variantes con el fin de que
se comprenda y razone uno de los puntos más importantes de la contabilidad de
costos, ya que es el resumen de todo trabajo de contabilidad en un periodo
establecido.
2. Costo de producción de artículos terminados.
Se dan dos formas de presentación:
a) Atendiendo a la agrupación homogénea de los conceptos integrantes
b) Atendiendo a la lógica del desarrollo de la producción.
3. Costo de producción de lo vendido:
La compañía manufacturera de Trajes, SA, determina su estado de costo de
producción de lo vendido en la siguiente forma:
Estado de Costo de Producción de lo Vendido}
Por el mes de Marzo de _______
Inventario Inicial de Artículos
$ 600,000
Terminados
Mas
Costo de Producción de Artículos
$ 1,760,000
$2,360,000
12
Terminados
Menos
Inventario Final de Artículos Terminados
$ 510,000
Costo de Producción de lo Vendido
$ 1,850,000
4. Variante. Sin inventarios de proceso y de artículos terminados.
Estado conjunto de costo de Producción y Costo de Producción de lo vendido.
Inventario Inicial de Producción en
proceso
Materias Primas
$800,000
Sueldos y Salarios
$390,000
Costos Indirectos de Producción
$490,000
Costo Incurrido
$1,590,000
Costo Total de Producción y Costo de
$1,590,000
Artículos Terminados y Vendidos
En ese caso la producción del mes se vende totalmente, por lo tanto, el costo de
producción y el de lo vendido es el mismo.
5. Con inventario inicial de proceso, sin inventario final, sin inventarios iniciales y
finales de artículos terminados.
Estado Conjunto de Costo de Producción y Costo de Producción de lo Vendido.
Inventario Inicial de producción en
$500,000
Proceso
Materias Primas
$800,000
Sueldos y Salarios
$300,000
Costos Indirectos de Producción
$490,000
Costo Incurrido
$1,590,000
Inventario Final de Proceso
-
Costo Total de Producción y Costo de
-
0-
$1,590,000
$2,090,000
Artículos Terminados y Vendidos
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También en este caso, la producción del mes se vende totalmente al no haber
inventarios y por lo tanto el costo de producción y el costo de lo vendido es el
mismo.
6. Con inventario inicial y final de proceso y sin inventarios iniciales y finales de
artículos terminados.
Estado Conjunto de Costo de Producción y Costo de Producción de lo Vendido
Inventario Inicial de Producción en
$ 500,000
Proceso
Materias Primas
$800,000
Sueldos y Salarios
$300,000
Costos Indirectos de Producción
$490,000
Costo Incurrido
$1,590,000
Costo total de Producción
$2,090,000
Menos:
Inventario Final de Proceso
$ 330,000
Costo de Producción de Artículos
$1,760,000
Terminados y Vendidos
Al no haber inventarios de artículos terminados también el costo de producción de
artículos terminados es el mismo que el costo de producción de los artículos
vendidos, al considerar que toda la producción terminada es vendida.
7. Con inventarios inicial y final de proceso, inicial de artículos terminados y sin
final de artículos terminados.
Estado de Conjunto de Costo de Producción y Costo de Producción de lo Vendido
Inventario Inicial de Producción en proceso
$ 500,000
Materias Primas
$ 800,000
Sueldos y Salarios
$ 300,000
14
Costos Indirectos de Producción
$ 490,000
Costo incurrido
$1,590,000
Costo total de Producción
$2,090,000
Menos:
Inventario Final de proceso
$ 330,000
Costo de Producción de Artículos Terminados
$1,760,000
Mas
Inventario Inicial de Artículos Terminados
$ 200,000
Menos:
Inventario Final de Artículos Terminados
-o-
Costo de Producción de lo vendido
$ 200,000
$1,960,000
Como se podrá observar, al no haber inventario final de artículos terminados,
lógicamente se determina que todos los artículos terminados más todos los que
había en el almacén, se vendieron y no quedo ninguno en existencia.
8. Con inventarios inicial y final de proceso e inicial y final de artículos
terminados.
Estado Conjunto de Costo de Producción y Costo de Producción de lo Vendido.
Inventario Inicial de Producción en Proceso
$ 500,000
Materias Primas
$ 800,000
Sueldos y Salarios
$ 300,000
Costos Indirectos de Producción
$ 490,000
Costo Incurrido
$1,590,000
Costo total de la Producción
$2,090,000
Menos:
Inventario Final de Proceso
$ 330,000
Costo de Producción de Artículos Terminados
$1,760,000
Mas
Inventario Inicial de artículos Terminados
$200,000
Menos
Inventario Final de Artículos Terminados
Costo de producción de lo Vendido
$108,700
$
91,300
$1,851,300
LOS INVENTARIOS INICIALES SE SUMAN Y
LOS INVENTARIOS FINALES SE RESTAN
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9. Problema complementario con base en unidades
El ejemplo completo que se ilustro como variante 5 y con todos los inventarios lo
vamos a convertir a unidades. Anticipándonos a lo que es la producción
equivalente y para que se comprenda que todo movimiento en valores lleva
consigo un movimiento en unidades en el almacén.
10. Producción Equivalente.
Es la sustitución de elementos parcialmente terminados en elementos
terminados propiamente.
Si decimos que el inventario de producción en proceso que importo $500,000
era de $1,000 trajes de 50% de su acabado ( es decir que no estaban
terminados totalmente y que la fecha de cierre del mes se encontraba a la
mitad de su terminación )
Se convierten para fines de valuación de 1,000 trajes parcialmente terminados
a unidades terminadas propiamente:
50% de 1,000 = 500 Unidades ( producción equivalente )
Datos complementarios:
El informe de producción del mes no dice que:
-
Unidades terminadas 1,600
-
Unidades en proceso final 500 a 60% de su acabado
-
Inventario de producción terminada inicial
-
200 uds. Con valor de $200,000
-
Inventario Final de Artículos terminados
-
100 uds. Con valor de $108,700
16
Nota: Es costumbre determinar la producción equivalente con un porcentaje igual
para los tres elementos del costo; sin embargo, por lógica y en la práctica la
materia prima se encuentra al 100 % y el acabado en sueldos y salarios y costos
indirectos estará a un X porcentaje de avance. En este Caso el costo unitario se
determina por cada elemento del costo.
Actividades a Desarrollar:

Realiza una gráfica donde muestres todos los elementos que componen
el sistema de costos industriales

Describe los tres elementos que forman el costo de producción
Materia Prima Directa
Es la que se usa en la manufactura de un producto particular y que puede ser medida y cargada
directamente al costo de ese producto.
Materia prima indirecta o materiales indirectos
17
Cabe aclarar que el termino materia prima y el de materiales es usado indistintamente por algunos
autores, maestros, y profesionistas en general, sin embargo, ha sido más aceptado el de materia
prima para designar la que entra directamente a transformación para elaborar un producto y formar
parte de el, y el concepto de materiales se usa mas bien para designar la materia prima indirecta que
forma parte de los costos indirectos de producción y que enseguida vamos a tratar.
Procedimientos
Para controlar la materia prima, la producción en proceso y los artículos terminados, vamos a utilizar
el método con inventarios perpetuos, bien sea con el procedimiento de costos por órdenes de
producción o por procesos productivos, eliminando de nuestro estudio el método sin inventarios
perpetuos por las razones que a continuación se exponen.
Método sin inventarios perpetuos
Este método mal llamado incompleto, cuando debería de llamarse imperfecto o inexacto puesto que
es necesaria la toma de inventarios físicos de existencia en almacenes para poder ajustar y liquidar
las cuentas relacionadas a los mismos, almacenes y ventas, valuar inventarios con datos estimados
o a criterio personal, para poder obtener los resultados finales del negocio y poder presentarlos en un
estado de resultados.
El método podrá decirse que es incompleto en cuanto a que conduce a un fin determinado,
incompleto no, ya que no le falta nada, no tiene mutación o carece de algo en su estructura, llevando
las cuentas correspondientes con base en la partida doble es completo, pero carece de exactitud, es
imperfecto porque sus resultados son deficientes, inexactos, se corre el peligro de fracasar al no
tener información oportuna que permita emitir juicios certeros al administrador o dueño del negocio.

Realiza una breve descripción de los costos predeterminados
En ese sentido los costos predeterminados se definen como aquellos costos que se
calculan antes de la elaboración del producto y en ocasiones durante la producción del
mismo. Cabe aclarar que la diferencia de los costos predeterminados con los costos
históricos radica en que estos se obtienen después de haber manufacturado el artículo
El sistema de costos predeterminados, consiste en estimar los costos unitarios de los
productos predeterminando el valor de: materiales primos, mano de obra y gastos de
18
fabricación, ya que se considera que estos prevalecerán en el futuro comparando los
costos estimados con los costos reales y ajustando las diferencias correspondientes.
Para una mejor comprensión de estos costos es necesario conocer las alternativas para su
predeterminación y para ello estos se dividen de la siguiente manera:
* Costos de producción estimados.
* Costos de producción estándar.
* Costos proyectados.
Costos de producción estimados, los costos estimados, se basan en información de los
costos históricos, es decir en datos de gestiones anteriores. Ejemplo:
COSTOS
AÑO ANTERIOR
AÑO PRESENTE
Materia prima
200.00
200.00
Mano de obra
300.00
300.00
Gastos de fabricación
150.00
TOTAL
150.00
650.00
650.00
Costo
predeterminado y estimado
Costos de producción estándar, los costos estándar, se basan en investigar cantidades y
precios de la materia prima, mano de obra y gastos de fabricación. Ejemplo:
* De la materia prima investigan las cantidades según la unidad de medida y los precios
según
la
unidad
de
medida.
* De la mano de obra investigan la cantidad de horas trabajadas y el precio según por
horas
trabajadas.
* De los gastos de fabricación investigan la cantidad de insumos, depreciación y otros y el
precio según las cantidades de insumos, depreciación y otros.
Costos de producción proyectados, los costos proyectados, son costos imprevistos a
futuro, es decir que se pueden dar o no, ello mucho dependerá del desarrollo eficiente de
la producción, verificando el funcionamiento de la maquinaria, el inicio y final de la
producción a horas establecidas, que el uso de la materia prima y los gastos de fabricación
sean en cantidades adecuadas y establecidas para alcanzar el objetivo de producción.
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
Describe el costo variable.
Costo Variable ( directo o marginal ) es una aplicación que se hace con
base en la división de costos en fijos y variables y se aplica a los costos tan
solo los variables de ahí que lógicamente se nombre correcto debe ser
costo variable.
El costo variable repercute en la valuación de artículos terminados, de
proceso y del costo de lo vendido.

Realiza la descripción de las dos formas de presentación del costo de
producción de artículos terminados
 Atendiendo a la lógica del desarrollo de la producción.
 Atendiendo a la agrupación homogénea de los conceptos integrantes
 Atendiendo a la lógica del desarrollo de la producción.

Describe como se determina el costo de producción de lo vendido
La compañía manufacturera de Trajes, SA, determina su estado de costo de producción de lo vendido en la siguiente
forma:
Estado de Costo de Producción de lo Vendido
Por el mes de Marzo de _______
Inventario Inicial de Artículos
$ 600,000
Terminados
Mas
Costo de Producción de Artículos
$ 1,760,000
$2,360,000
Terminados
Menos
Inventario Final de Artículos Terminados
$ 510,000
Costo de Producción de lo Vendido
$ 1,850,000

Realiza la descripción de la producción equivalente y proporciona un
ejemplo.
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Es la sustitución de elementos parcialmente terminados en elementos
terminados propiamente.
Si decimos que el inventario de producción en proceso que importo
$500,000 era de 1,000 trajes de su acabado ( es decir, no estaban
terminados totalmente y que la fecha de cierre del mes se encontraba a la
mitad de su terminación )
Se convierten para fines de valuación los 1,000 trajes parcialmente
terminados a unidades terminadas propiamente:
50% de 1,000 = 500 Unidades ( producción equivalente )
A. Determinación de la producción equivalente:
De la producción en proceso inicial
De la producción de mes
Total
1,000 uds
600 uds
1,600 uds
Producción en proceso final 500 uds.
Al 60% de su acabado
Total de Producción equivalente
300 uds
1,900 uds
21
CAPITULO VI
Producción conjunta, naturaleza y características
1. Clasificación
Algunos autores en la materia no le han dado gran importancia la forma de tratar y
contabilizar la producción conjunta, a pesar de ser un tema que debería atenderse
con la amplitud necesaria para comprender el tratamietno que es necesario dar a
los productos provenientes de una misma materia prima.
Normalmente, de acuerdo con la empresa, la producción que se obtiene durante el
proceso de transformación al que se somete una misma materia prima arroja
diferentes producciones que se clasificarían en:
-
Residuos
-
Desperdicios
-
Subproductos y derivados
-
Productos conexos o coproductos.

Residuos. Los residuos son los distintos trozos o parte de materias
primas que inicialmente quedan fuera del proceso de elaboración una
vez que este se ha terminado, y que tienen un valor aunque sea muy
pequeño.

Desperdicios . Es una parte de las primeras materias primas básicas a)
que desaparecen en el proceso de fabricación o b) que pierden su valor.

Subproductos o derivados.
Son
producidos
además
incidentalmente
valores vendibles y utilizables
del
producto
o
productos
principales, sin necesidad de someterlos a otros procesos de
manufactura. En resumen se podría decir que subproductos son
aquellos que se obtienen como resultado de la elaboración de un
22
producto principal sin someterlos a otros procesos de manufactura y en
caso de beneficiarlos mediante otro proceso, adquieren entonces el
nombre de derivados, siempre subordinados al producto principal pero
de menor importancia.

Productos conexos o coproductos. Son aquellos que resultan, de la
misma materia prima mediante un proceso de producción para cada uno
de ellos, y que tienen igual o parecida importancia entre si.
2. Tratamiento contable.
Es de hacerse notar que en la mayoría de las industrias que elaboran producción
conjunta, no existe una norma generalmente aceptada para tratar de solucionar
los problemas que surgen en la contabilidad de costos del producto principal y de
los subproductos y derivados.
Métodos Tradicionales.
Para determinar los costos en una industria, según los costos tradicionales o
absorbentes se toman en cuenta los siguientes elementos:
-
Materias primas directas
-
Sueldos y Salarios directos
-
Costos indirectos
-
Costo de Producción
Para los productos conexos en los que ninguno se considera como principal, se
tendrá:
-
Precio de venta de todos los productos
-
Menos: costo de las materias primas
23
-
Margen de utilidad entre las ventas y compras
-
Menos: sueldos y salarios, costos indirectos de producción y costos de
distribución y administración.
-
Utilidad.
Y si consideran como subproductos y un producto principal, la fórmula que se
acostumbra es la que sigue:
-
Materias primas directas
-
Sueldos y Salarios directos
-
Costos indirectos de producción
-
Suma
-
Menos: precio de venta de los subproductos
-
Costo del producto Principal.
Métodos de Control.
Existen varios métodos para determinar el costo de la producción conjunta, cuyos
cálculos son aproximados y en algunos casos, subjetivos por las dificultades que
encierra la determinación de costos unitarios con un sistema adecuado y se
atiende, más bien, a razones prácticas que teóricas.
-
Método de ingresos diversos
-
Método de valores reales
-
Método de valores arbitrarios
-
Método de valor corriente de mercado
-
Método de valor fijo
-
Método de costos de artículos derivados.
a) Metodo de ingresos. Bajo este método se carga al producto principal todas
las erogaciones relativas a la produccion y a la distribución, considerando el
24
importe de la venta de los subproductos como una partida de otros
ingresos. Este método se utiliza cuando la venta de subproductos se usa
para fines de valorización de inventarios.
b) Método de valores reales.
El segundo método es análogo al primero
porque todos los costos de producción se carga al producto principal; sin
embargo los gastos de vender el subproducto se cargan a la cuenta en que
se registre el importe de la venta, y el rendimiento de estas transacciones
se acredita al costo de producción del producto principal. Los inventarios se
valorizan a precio de mercado menos lo estimado de gastos de los mismos.
c) Método de valores arbitrarios. Este método consiste en asignar un valor
arbitrario al subproducto, el cual se carga al mismo y se acredita al costo
del producto principal. En algunas ocasiones, el valor arbitrario se fija en un
precio algo más alto que la cotización menor que haya en el mercado para
el subproducto de que se trate. Cuando este se vende, se carga a caja,
bancos o cuentas por cobrar, abonándose a la cuenta del subproducto que
produzca su venta. La diferencia en valores, cuando la hay, se lleva a
pérdidas y ganancias.
d) Método del valor corriente de mercado. Este quizá sea al más ampliamente
usado, puesto que al costo de manufactura del articulo principal se le
acredita el valor del subproducto al precio corriente de mercado al momento
de producirlos, a su vez, se carga al inventario del subproducto y
posteriormente se le acredita lo que produzca su venta. Las diferencias en
la venta se carga o abonan a pérdidas y ganancias. Algunas veces, al usar
este método se deduce el valor de mercado del subproducto, los gastos
estimados referentes al empaque y distribución del subproducto.
e) Método de valor fijo. Por medio de este método se establece un valor
normal para cada uno de los subproductos, con base en los respectivos
25
precios de venta durante un largo periodo de tiempo.
Al costo de
manufactura del producto principal se le abona el de la producción conjunta
a este valor fijo y se carga al inventario de la producción conjunta.
f) Método de costos de artículos derivados. Se utiliza cuando la producción
de subproductos tiene un alto valor. Todos los costos de producción se
cargan al producto principal hasta llegar a un pinto denominado corte,
después del cual se separarían los costos del proceso del producto
principal y todos los gastos en que incurran los demás procesos se tendrían
localizados por subproductos o derivados.
3. Grafica de la producción conjunta.
Grafica de la Producción Conjunta
Materia Prima
Producto Principal
Producción conjunta
Producción de varios artículos de la misma materia prima
Producción de parecida importancia
entre si
Productos conexos o co-productos
Un proceso para cada producto
Residuos se reincorpora al producto
principal o a otra producción
Producción de Menor Importancia
entre si
Subproducto si no es
sometido a otro
proceso
Derivados si es
sometido
Desperdicios
No aprovechables para la compañía
26
4. Alternativa basada en el contenido.
Una industria que produce tres coproductos, X,Y,Z y el contenido de materia prima
cada uno de ellos fuera de 0.300, 0.600 y 0.800 kgs, respectivamente, por cada 5
kgs, del producto principal y la producción del mes para cada uno por 1,000, 2500
y 6,000 kgs y …
que el costo del producto principal hubiera sido $1,400,000 y el costo por unidad
de $ 250 se tendría.
Producto
X
Y
Z
Contenido
Producción
Principal
Contenido
producción
conjunta
0.300
0.600
0.800
KGS.X
KGS.X
KGS.X
1.700
KGS.X
5.000
5.000
5.000
Porcentaje
KGS. =
KGS. =
KGS. =
6X
12 X
16 X
Costo
Unitario
Producto
Principal
$250.00
$250.00
$250.00
Costo
Unitario
producción
conjunta
$15.00
$30.00
$40.00
34%
$15.00 X 1,000 KGS. = $15,000 de Costo Total de Producción Conjunta
$30.00 X 2,500 KGS. = $75,000 de Costo Total de Producción Conjunta
$40.00 X 6,000 KGS. = $240,000 de Costo Total de Producción Conjunta
'$330,000
27
Actividades a desarrollar:

Escribe cada una de las producciones que forman lo que se ha
denominado producción conjunta

Residuos.
Los residuos son los distintos trozos o parte de materias primas que
inicialmente quedan fuera del proceso de elaboración una vez que este se ha
terminado, y que tienen un valor aunque sea muy pequeño.

Desperdicios .
Es una parte de las primeras materias primas básicas a) que
desaparecen en el proceso de fabricación o b) que pierden su valor.

Subproductos o derivados.
Son
valores vendibles y utilizables producidos
incidentalmente además del producto o productos principales, sin necesidad de
someterlos a otros procesos de manufactura. En resumen se podría decir que
subproductos son aquellos que se obtienen como resultado de la elaboración de un
producto principal sin someterlos a otros procesos de manufactura y en caso de
beneficiarlos mediante otro proceso, adquieren entonces el nombre de derivados,
siempre subordinados al producto principal pero de menor importancia.

Productos conexos o coproductos. Son aquellos que resultan, de la misma materia
prima mediante un proceso de producción para cada uno de ellos, y que tienen igual o
parecida importancia entre si.

Describe todos los métodos de control para determinar el costo de la
producción conjunta
Método de ingresos. Bajo este método se carga al producto principal todas las erogaciones
relativas a la producción y a la distribución, considerando el importe de la venta de los
subproductos como una partida de otros ingresos. Este método se utiliza cuando la venta
de subproductos se usa para fines de valorización de inventarios.
Método de valores reales. El segundo método es análogo al primero porque todos los
costos de producción se carga al producto principal; sin embargo los gastos de vender el
subproducto se cargan a la cuenta en que se registre el importe de la venta, y el
rendimiento de estas transacciones se acredita al costo de producción del producto
principal. Los inventarios se valorizan a precio de mercado menos lo estimado de gastos
de los mismos.
28
Método de valores arbitrarios. Este método consiste en asignar un valor arbitrario al
subproducto, el cual se carga al mismo y se acredita al costo del producto principal. En
algunas ocasiones, el valor arbitrario se fija en un precio algo más alto que la cotización
menor que haya en el mercado para el subproducto de que se trate. Cuando este se
vende, se carga a caja, bancos o cuentas por cobrar, abonándose a la cuenta del
subproducto que produzca su venta. La diferencia en valores, cuando la hay, se lleva a
pérdidas y ganancias.
Método del valor corriente de mercado. Este quizá sea al más ampliamente usado, puesto
que al costo de manufactura del articulo principal se le acredita el valor del subproducto al
precio corriente de mercado al momento de producirlos, a su vez, se carga al inventario del
subproducto y posteriormente se le acredita lo que produzca su venta. Las diferencias en
la venta se carga o abonan a pérdidas y ganancias. Algunas veces, al usar este método se
deduce el valor de mercado del subproducto, los gastos estimados referentes al empaque
y distribución del subproducto.
Método de valor fijo. Por medio de este método se establece un valor normal para cada
uno de los subproductos, con base en los respectivos precios de venta durante un largo
periodo de tiempo. Al costo de manufactura del producto principal se le abona el de la
producción conjunta a este valor fijo y se carga al inventario de la producción conjunta.
Método de costos de artículos derivados. Se utiliza cuando la producción de subproductos
tiene un alto valor. Todos los costos de producción se cargan al producto principal hasta
llegar a un pinto denominado corte, después del cual se separarían los costos del proceso
del producto principal y todos los gastos en que incurran los demás procesos se tendrían
localizados por subproductos o derivados

Realiza una descripción de la alternativa basada en el contenido para
determinar el costo de la producción
Una industria que produce tres coproductos, X,Y,Z y el contenido de materia prima cada uno de ellos fuera de
0.300, 0.600 y 0.800 kgs, respectivamente, por cada 5 kgs, del producto principal y la producción del mes para
cada uno por 1,000, 2500 y 6,000 kgs y …
que el costo del producto principal hubiera sido $1,400,000 y el costo por unidad de $ 250 se tendría.
29
Producto
Contenido
producción conjunta
Contenido
Producción Principal
Porcentaje
Costo Unitario
Producto Principal
Costo Unitario
producción conjunta
X
0.300
KGS.X
5.000
KGS. =
6X
$250.00
$15.00
Y
0.600
KGS.X
5.000
KGS. =
12 X
$250.00
$30.00
Z
0.800
KGS.X
5.000
KGS. =
16 X
$250.00
$40.00
1.700
KGS.X
34%
$15.00 X 1,000 KGS. = $15,000 de Costo Total de Producción Conjunta
$30.00 X 2,500 KGS. = $75,000 de Costo Total de Producción Conjunta
$40.00 X 6,000 KGS. = $240,000 de Costo Total de Producción Conjunta
'$330,000
30
Capitulo VII
Costos de operación distribución y administración
1. Generalidades y objetivos
Una vez determinados los costos de producción de los artículos manufacturados,
es necesario complementarlos con el siguiente proceso que comprende la
distribución y la administración, cuyo objetivo principal es el conocimiento del
costo total unitario que permita, por un lado, el establecimiento de los márgenes
adecuado de utilidad pro producto en relación con su precio de venta, o bien, para
fijar los precios y/o compararlos con los del mercado; también para medir en su
momento, el grado de operación alcanzado por el negocio. Lo anterior dará como
resultado, cambios o lineamientos que permitan disminuir, conservar o mejorar la
estructura y rentabilidad de la empresa.
Los costos de distribución se refieren a todos aquellos desembolsos efectuados
después de que los productos han sido terminados y comprenden básicamente al
almacenaje, su embarque y transportación hasta los compradores. Además
aquellos costos en que se incurre para suscitar el deseo de posesión el producto
por parte del consumidor.
Los costos de administración, como su nombre lo indica, son los de carácter
administrativo, de control y de información en general
Los objetivos de un adecuado sistema de costos de distribución y administración
son: la determinación de los costos unitarios por productos, zonas, territorios,
clientes, distribuidores, etc., así como su control administrativo y contable. La
información respectiva servirá para interpretarlos con la finalidad de tomar
decisiones por parte de los administradores de una empresa.
31
2. Análisis de los conceptos que forman los costos de distribución y
administración.
En la actualidad se reconoce que el costo de producción puede ser neutralizado
por falta de control en la actividad distribuidora y administrativa del negocio. En los
últimos años se ha dedicado mucha atención a la fase de la distribución, en su
significado reducido y amplio, este último comprende no solo lo referente al
almacenamiento, embarque y transporte de
los artículos fabricados hasta su
destino final, sino también los desembolsos efectuados después de que el
producto se ha fabricado.
En la contaduría existe conceso sobre que los costos de distribución y
administración son mucho más complejos y difíciles de determinar que los costos
de producción. Estos últimos son generados de ciertas operaciones mecánicas y
repetitivas, limitadas a algunas posiciones o a determinada área dentro de una
fábrica, son mucho más tangibles.
Proceso de distribución y administración.
a) Referente a la operación de venta
Operación de Venta:
-
Demanda. Despertar el interés del consumidor por medio de la publicidad,
oferta o cualquier otro motivador de venta.
-
Obtención de la orden o pedido. Convertir la demanda y oferta en una venta
real.
-
Manejo y entrega del producto. Comprende el almacenamiento, empaque,
embarques, transporte, etc, hasta la entrega del artículo al comprador.
-
Control de venta. Comprende desde la investigación y apertura de crédito,
hasta el fin de la cobranza al cliente.
32
b) Referente a la operación de administración
Operación de administración
a) Dirección. Tratar de conseguir los fines fijados por la organización
b) Control. De los procesos administrativos, financiero y contable.
Análisis de los conceptos que forman los costos de distribución y administración
En relación con los volúmenes de venta
1. Constantes. Son los que se incurren periodo a periodo sin aumento ni
disminución sea cual fuere el volumen de ventas ( rentas, seguros, sueldos,
etc.)
2. Variables. Son aquellos que aumentan o disminuyen de acuerdo con los
volúmenes de venta, como son las comisiones, fletes y acarreos,
empaques, publicidad y premios.
Por su intervención en la venta
1. Directos. Se aplican directamente según la ocurrencia, ya se al producto, al
territorio, a la zona, al cliente , etc.
2. Indirectos. Son aquellos cuya aplicación deberá efectuarse con base en
prorrateos atendiendo a la base más adecuada que puede ser:
a) De acuerdo con el beneficio obtenido. Departamental.
b) De acuerdo con las utilidades. Según sea la aplicación con base en el
cliente, plaza, territorio, etc., quien haya logrado las mayores utilidades.
c) En relación con las condiciones existentes basadas en el principio de
equidad. Ejemplo: sueldo de los directivos, el cual podría distribuirse
con base en el costo de producción, o un porcentaje estimado de la
atención a cada departamento.
33
3. Clasificación
De acuerdo con la información deseada y para efectos del control que se requiera,
puede clasificarse en objetiva y funcional, refiriéndose básicamente a la función de
la distribución.
Objetiva, atendiendo al fin de la erogación.
Los gastos efectuados en el departamento de ventas de acuerdo con el objetivo,
se podrían resumir en:
-
Gastos directos de la oficina de ventas, de sueldos y comisiones, de
vendedores, gastos de automóvil, papelería, viáticos, gastos de viaje,
promoción directa, etc.
-
Mercadotecnia y publicidad en radio, televisión, prensa, revistas, local o
nacional e internacional.
-
- Gastos de transportes y reparto, gasolina, refacciones mantenimiento del
equipo encargado de la entrega de los productos al comprador.
-
Gastos de almacenajes. Los Efectuados en almacenaje, recepción, guarda,
conservación y embarque de los artículos terminados para la venta.
Funcional, atendiendo a la función desempeñada en la distribución
-
Por productos, sea en unidades o valores, en relación con su volumen de
ventas.
-
Por territorios o zonas
-
Por clientes
-
Por métodos de venta
-
Por distribuidores
4. Fases de distribución y administración.
34
Los costos de distribución y administración comprenden tres fases
importantes:
Fase 1. Recopilación en cuentas.
Por medio de un catálogo de cuentas, dividiendo los conceptos de costos
en:
Gastos constantes o fijos variables
Constantes.
Permanecen fijos o con ligeras variaciones durante un
periodo, sea cual fuera el volumen de las ventas.
Variables. Los que aumentan o disminuyen de acuerdo con los volúmenes
de ventas y las políticas de la empresa.
Fase 2. Análisis de costos. Objetivos en la distribución
¿Cuál es el objeto de realizar análisis de costos de distribución?
a) Establecer diferencias de artículos. Diferencias en costos atribuibles, a
características propias de la venta de los mismos en el mercado.
b) Establecer diferenciales cuantitativos. Diferencias en costos según la
cuantía de los pedidos recibidos.
c) Establecer diferenciales de clientes. Variaciones de costos por
diferentes clases de clientes o de estos individualmente.
d) Establecer diferenciales de zonas o territorios. Diferencias en costos en
distintos distritos de venta o mercados determinados.
e) Determinar los artículos no lucrativos. Canales de distribución, tamaño
de los pedidos y/o métodos de entrega. Por medio del análisis de los
costos de distribución sabremos que artículos reportan utilidad y cuales
perdida.
f) Estimar los resultados de la publicidad. ( Cuando es un articulo por
marca )
35
g) Formular planes y método de compensación.
Para los agentes de
ventas.
h) Penetración. Obtener mayor participación en el abastecimiento de los
mercados.
i) Control. Para los costos administrativos y de ventas.
Fase 3. Control del costo de distribución y administración con los costos
predeterminados y presupuestos.
El control del costo de administración y distribución se realiza por medio de costos
predeterminados, estimados o estándar que dan origen al establecimiento de
presupuestos. Las estadísticas de la empresa y las proyecciones hacia el futuro
nos permiten razonablemente el establecimiento de este tipo de controles.
Los presupuestos dan origen al control presupuestal, con el cual al fin de mes o
ejercicio contable, se pueden comprar las cifras reales con las presupuestadas,
originando diferencias de más o de menos, mismas que se analizan para conocer
su origen y su correspondiente explicación.
El presupuesto es una anticipación al futuro una proyección de lo que va suceder
o lo que se espera debe acontecer de acuerdo con los parámetros con los que se
hizo. La palabra se deriva de los prefijos pre, antes de, y supuesto, acontecer,
hecho.
5. Prorrateos
Primario. Gastos constantes y variables.
36
Por medio de un catálogo de cuentas, se clasifican los costos en constantes y
variables.
5100
Departamento de Ventas
5101
Constantes
01
Sueldos Directores
02
Sueldo Personal administrativo
03
Sueldo Personal de ventas
04
Renta
05
Amortizaciones
06
Anuncios Electricos
07
Depreciaciones
08
Primas de Seguro
09
Seguro Social
10
Impuesto Sobre Nominas
Variables
5102
01
Comisiones
02
Premios
03
Gasolina
04
Reparaciones
05
empaque y Embarque
06
Muestras y Exhibiciones}
07
Publicidad
08
Teléfonos, telégrafos, etc.
Secundario. Por productos, zonas, clientes, territorios
La redistribución de todos los gastos, por productos, zonas, clientes, territorio,
según las necesidades de la empresa, recibe el nombre de prorrateo secundario.
No es necesario engranarlo a la contabilidad, puede realizarse extra libros, y es
esto lo recomendable, por los cambios constantes en las condiciones de ventas y
del mercado.
37
6. Casos Prácticos.
Actividades a desarrollar:

Describe el concepto de costos de distribución
Los costos de distribución se refieren a todos aquellos desembolsos efectuados después
de que los productos han sido terminados y comprenden básicamente al almacenaje, su
embarque y transportación hasta los compradores. Además aquellos costos en que se
incurre para suscitar el deseo de posesión el producto por parte del consumidor.

Describe el concepto de costos de administración
Los costos de administración, como su nombre lo indica, son los de carácter administrativo,
de control y de información en general

Realiza un resumen de los objetivos de un adecuado sistema de costos
de distribución y administración
Los objetivos de un adecuado sistema de costos de distribución y administración son: la
determinación de los costos unitarios por productos, zonas, territorios, clientes,
distribuidores, etc., así como su control administrativo y contable.
La información
respectiva servirá para interpretarlos con la finalidad de tomar decisiones por parte de los
administradores de una empresa.

Realiza una lista de gastos, clasificándolos en fijos y variables.
Sueldos de Personal ( Ejecutivo )
F
Vacaciones
F
Comisiones y Premios
V
Aguinaldos
F
Cuotas SAR E INFONAVIT
FOV
Cuotas IMSS
FOV
Despensas
FOV
Honorarios Auditoria Externa
F
Teléfonos
V
Gasolinas
V
Seguros
F
luz
V
38
papelería
F-V
Muestras y Exhibiciones
V
Embarques
V
Anuncios Eléctricos
F
Fletes
V
Material de Empaque
V
Publicidad
V
Tenencias
F
Impuesto Sobre Nominas
FOV
Mantenimiento Edificio
F
Depreciaciones
F

Describe las fases de distribución y administración
Los costos de distribución y administración comprenden tres fases importantes:
Fase 1. Recopilación en cuentas.
Por medio de un catálogo de cuentas, dividiendo los conceptos de costos en:
Gastos constantes o fijos variables
Constantes. Permanecen fijos o con ligeras variaciones durante un periodo, sea cual fuera
el volumen de las ventas.
Variables. Los que aumentan o disminuyen de acuerdo con los volúmenes de ventas y las
políticas de la empresa.
Fase 2. Análisis de costos. Objetivos en la distribución
¿Cuál es el objeto de realizar análisis de costos de distribución?
j)
Establecer diferencias de artículos. Diferencias en costos atribuibles, a características
propias de la venta de los mismos en el mercado.
k) Establecer diferenciales cuantitativos. Diferencias en costos según la cuantía de los
pedidos recibidos.
l)
Establecer diferenciales de clientes. Variaciones de costos por diferentes clases de
clientes o de estos individualmente.
m) Establecer diferenciales de zonas o territorios.
Diferencias en costos en distintos
distritos de venta o mercados determinados.
39
n) Determinar los artículos no lucrativos. Canales de distribución, tamaño de los pedidos
y/o métodos de entrega. Por medio del análisis de los costos de distribución sabremos
que artículos reportan utilidad y cuales perdida.
o) Estimar los resultados de la publicidad. ( Cuando es un articulo por marca )
p) Formular planes y método de compensación. Para los agentes de ventas.
q) Penetración. Obtener mayor participación en el abastecimiento de los mercados.
r)
Control. Para los costos administrativos y de ventas.
Fase 3. Control del costo de distribución y administración con los costos predeterminados y
presupuestos.
El control del costo de administración y distribución se realiza por medio de costos
predeterminados, estimados o estándar que dan origen al establecimiento de presupuestos. Las
estadísticas de la empresa y las proyecciones hacia el futuro nos permiten razonablemente el
establecimiento de este tipo de controles.
Los presupuestos dan origen al control presupuestal, con el cual al fin de mes o ejercicio contable,
se pueden comprar las cifras reales con las presupuestadas, originando diferencias de más o de
menos, mismas que se analizan para conocer su origen y su correspondiente explicación.
El presupuesto es una anticipación al futuro una proyección de lo que va suceder o lo que se
espera debe acontecer de acuerdo con los parámetros con los que se hizo. La palabra se deriva
de los prefijos pre, antes de, y supuesto, acontecer, hecho.
40
Capitulo IX
COSTO VARIABLE
1. Generalidades y antecedentes
Armando ortega Pérez de León, en su libro Contabilidad de costos, cita los
antecedentes del costo directo o variable, su concepto y su desarrollo en México,
los debates técnicos de prestigiados profesionales sobre los pros y contras de este
método, hasta llegar a las disposiciones de carácter fundamental del Instituto
Mexicano de Contadores Públicos, AC como normas para la actuación de los
Contadores, publicadas en el Boletín C-4 de la Comisión de Principios de
Contabilidad y aplicables a la valuación de inventarios.
Importancia de la planeación de costos y su control
La importancia que se concede a la planeación de costos y su control, con base
en la distinción entre los costos variables de acuerdo con el volumen de la
producción y la variabilidad de las ventas y los costos fijos que permanecen
inalterables por periodos de tiempo, sirven de apoyo para el desarrollo del método
de costo variable, como un proceso para la determinación de los costos y como
una herramienta útil para la obtención de las utilidades.
2. Fundamento y uso del concepto directo o marginal.
Para el tratamiento de esta técnica, como se ha indicado, se han efectuado
numerosos estudios por diferentes autores nacionales y extranjeros, en los que
surgen controversias por la diferencia de criterios, que han dado lugar a
confusiones y son motivo de polémicas en cuanto a sus bondades y desventajas
en su uso en las empresas industriales. Se van a establecer los aspectos mas
41
sobresalientes de su uso, considerando los factores determinantes dentro de la
variabilidad como se presentan las cifras que componen esta técnica y se
delimitara su conceptuabilidad en cuanto al uso de la palabra directo o marginal.
Segregación de los costos fijos periódicos y su repercusión
El costo variable es un conjunto de procedimientos tendientes a determinar el
costo de producción, en el que los costos fijos periódicos se segregan para
cargarse a los ingresos y en el que se reconoce que únicamente deben tomarse
en cuenta:
-
La materia prima directa
-
Los sueldos y salarios directos
-
Los costos indirectos de producción variables.
En consecuencia los costos fijos de producción se excluyen de los inventarios y no
forman parte de los activos de la empresa.
Concepto directo. Su integración, identificación con la unidad del producto.
Los dos primeros elementos del costo, materia prima y los sueldos y salarios
directos, integran el costo primo o directo y el tercer elemento, los costos
indirectos de producción. Al segregarlo en fastos fijos y variables, en razón directa
a sus volúmenes de producción y venta, toman el concepto directo , por lo que se
le denomina costos directo a la suma de los tres elementos mencionados, mismos
que se identifican en la unidad de producto.
Concepto marginal. En cuanto a su concepción económica, al cierre de las venta
y la producción que aporta parte de la utilidad.
42
Todo costo variable es un costo marginal, pero no todo costo marginal es variable
en cuanto a su concepción financiera, sobre todo en el área de la planeación de
utilidades.
El costo marginal, también denominado diferencial o incremental, es aquel que
corresponde a una unidad más o memos de productos en general, no del producto
como unidad como en el costo directo, sino a lo que en un momento se adiciona (
una línea adicional de producción, un nuevo equipo, otra plantas, etc).
Las ventas cierran el ciclo financiero y definen las utilidades ; la producción aporta
parte de esta unidad y a esta precisamente se le denomina marginal.
La utilidad marginal es el factor que se debe vigilar. Si aumenta es porque los
costos fijos permanecen iguales, esto es, no cambian significativamente, y
entonces el costo variable muestra la cuantía de la utilidad marginal resultante de
la actividad de la empresa, que va a cubrir los costos fijos generados en la
producción y distribución, suministrando cifras que pueden compararse sin
importar los cambios en los volúmenes de la producción.
3. Presentación del Método.
4. Modificación de cifras con respecto al método tradicional absorbente.
Las cifras que se presentan bajo el método de costo variable modificam los
siguientes aspectos:
a. Valor en libros de los inventarios de artículos terminados.
b. El capital de trabajo será menor.
c. LA relación de capital de trabajo ( activo circulante a pasivo circulante )n
será menor.
d. El capital neto de la empresa disminuye
43
e. Las utilidades se verán afectadas con el nivel de los inventarios en cada
periodo, según aumente o disminuya su valor. ( Si Aumenta el nivel,
habrá menor utilidad y si disminuye el nivel habrá más utilidad. )
Empleo del término variable
El termino marginal se aplica a la utilidad, no a los costos variables, por lo que se
elimina también el término marginal y en lo sucesivo, en definitiva, adoptamos el
nombre de variable.
5. Clasificación
Costos variables y fijos, ejemplos de variación con el volumen de la producción y
las ventas
Lo mas importante en este método es la clasificación que se realice de los costos
en variables y fijos, según el comportamiento para una escala especifica de la
actividad de producción y ventas atendiendo básicamente a que:
-
El costo variable tiende a permanecer igual por cada unidad de producto.
-
El costo fijo tiende a permanecer igual por cada periodo de tiempo
Ejemplos de algunos costos variables que varían con el volumen de la producción
y las ventas:
-
Materias primas
-
Botellas para envase de producto
-
Cajas y material de empaque
44
-
Sueldos, salarios de personal que labora directamente en la producción y
sus prestaciones directas correspondientes
-
Luz y fuerza para la fabrica
-
Comisiones a vendedores
-
Publicidad
Ejemplos de algunos costos fijos que permanecen iguales en el periodo:
-
Seguros sobre edificios y maquinaria
-
Depreciaciones de edificios, equipo y maquinaria
-
Sueldos del personal ejecutivo y de oficina
-
Mantenimiento por iguala mensual
-
Honorarios
-
Impuestos predial
-
Amortizaciones de gastos
-
Renta
-
Uniformes y equipos.
6. Casos prácticos.
45
Actividades a realizar:

Describe el concepto de costo variable
El costo variable es un conjunto de procedimientos tendientes a determinar el costo de producción,
en el que los costos fijos periódicos se segregan para cargarse a los ingresos y en el que se
reconoce que únicamente deben tomarse en cuenta:
-
La materia prima directa
-
Los sueldos y salarios directos
-
Los costos indirectos de producción variables.

Describe en base a que se fundamenta el costo variable
Para el tratamiento de esta técnica, como se ha indicado, se han efectuado numerosos
estudios por diferentes autores nacionales y extranjeros, en los que surgen controversias
por la diferencia de criterios, que han dado lugar a confusiones y son motivo de polémicas
en cuanto a sus bondades y desventajas en su uso en las empresas industriales. Se van a
establecer los aspectos mas sobresalientes de su uso, considerando los factores
determinantes dentro de la variabilidad como se presentan las cifras que componen esta
técnica y se delimitara su conceptuabilidad en cuanto al uso de la palabra directo o
marginal.

Investiga cómo está integrado el concepto de costo directo
Los dos primeros elementos del costo, materia prima y los sueldos y salarios directos,
integran el costo primo o directo y el tercer elemento, los costos indirectos de producción.
Al segregarlo en fastos fijos y variables, en razón directa a sus volúmenes de producción y
venta, toman el concepto directo , por lo que se le denomina costos directo a la suma de
los tres elementos mencionados, mismos que se identifican en la unidad de producto.

Describe el concepto de costo marginal
El costo marginal, también denominado diferencial o incremental, es aquel que corresponde a una unidad más
o memos de productos en general, no del producto como unidad como en el costo directo, sino a lo que en un
momento se adiciona ( una línea adicional de producción, un nuevo equipo, otra plantas, etc).
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Las ventas cierran el ciclo financiero y definen las utilidades ; la producción aporta parte de esta unidad y a
esta precisamente se le denomina marginal.
La utilidad marginal es el factor que se debe vigilar. Si aumenta es porque los costos fijos permanecen
iguales, esto es, no cambian significativamente, y entonces el costo variable muestra la cuantía de la utilidad
marginal resultante de la actividad de la empresa, que va a cubrir los costos fijos generados en la producción
y distribución, suministrando cifras que pueden compararse sin importar los cambios en los volúmenes de la
producción.
47
CAPITULO XI
Los costos y la toma de decisiones
1. Consideraciones Generales.
La toma de decisiones en cualquier aspecto es tan completa como el mismo
pensamiento humano. Al estar basada en este, produce interrogantes en su
acción que la hacen vulnerable, precisamente por estar sujetas a una gran parte
del comportamiento humano, su inteligencia, a su forma de ser, a su
temperamento, a su experiencia y a su capacidad para ver-pensar-actuar en las
diferentes situaciones que en un momento determinado se pueden presentar.
En toda la empresa, su actividad requiere de una complicada trama de decisiones
que comprenden desde las de tipo medio y general sobre la marcha del negocio,
hasta las de detalle que involucran procesos diarios repetitivos.
2. Conceptos
Un concepto básico es una relación causa y efecto. La empresa vive en un mundo
de causa y efecto. Si algo pasa, hay una causa para ello. Si realmente quiere
corregir la situación será mejor que conozca la causa. Si quiere mejorar algo, lo
hará al producir las cusas para que algo suceda. Tomará decisiones que
produzcan efectos. Para lograr los efectos que él desea y evitar los que no desea,
es esencial conocer las causas pertinentes que habrán de producirlos o evitarlos.
El directivo, jefe, administrador o supervisor, trata continuamente con esa relación.
Trabaja con los efectos de algo que ha cambiado , como sucede con los cambios
que el mismo introduce.
48
3. Procesamiento sistemático
Se llama Análisis del Problema (A.P) al proceso mental usado para explicar un
efecto que aparece desviado respecto de lo que esperábamos. Analisis de
Decisiones ( A.D ) es el proceso usado para la selección de un nuevo curso de
acción con o0bjeto de crear un efecto. Y análisis de Problemas Potenciales (
A.P.P ) se denomina al proceso mental usado para prever y evitar efectos
indeseables en el futuro .
Análisis de problemas ( A.P. )
El análisis de problemas es el proceso mental destinado a explicar porque se ha
producido una desviación entre lo que esperábamos que sucediera y lo que
realmente ha sucedido o esta sucediendo. Dado que anteriormente no había
ocurrido dicha desviación, algo debe haber cambiado para que ahora se presente.
La investigación de la causa es la búsqueda metódica del cambio preciso y
especifico que produjo la desviación.
El análisis de problemas comienza con la descripción exacta y completa de la
realidad que rodea a la desviación. El conocimiento acabado de la desviación no
solo mantiene el analizador en la pista, sino que también le provee la forma de
descubrir y verificar las posibles causas.
Análisis de Decisiones ( A. D.)
En el análisis de decisiones se ofrece un proceso sistemático para elegir la acción
que producirá los efectos deseados. Aunque algunas personas comienzan dicha
elección contemplando diferentes acciones o alternativas posibles, la mayoría de
los supervisores o gerentes primero identifican los efectos o resultados que
desean obtener y los medios de que disponen. El listado de estos objetivos
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asegura un enfoque preciso de resultados a obtenerse y de recursos a ser usados
o conservados.
Como el mundo de la empresa es muy complejo, cualquier
decisión implica llegar a un razonable equilibrio entre un cierto número de posibles
efectos y la aplicación de un variado volumen de recursos. Por lo tanto, deben
evaluarse los valores relativos de estos diferentes objetivos. Algunos pueden ser
imprescindibles mientras que otros pueden ser solo deseables.
Análisis de problemas potenciales ( A.P.P )
Una vez seleccionada la acción a seguir mediante el análisis de decisiones y al
confeccionar el plan de acuerdo con el cual esa acción debería realizar; o bien,
que exista una circunstancia o persona ajena que haya originado una mueva
situación o elaborado un plan de acción que lo va a afectar a usted de algún
modo, la decisión tomada, se podrá observar que hasta los planes mejor
elaborados sufren desviaciones.
Con el análisis de problemas potenciales, la aplicación sistematiza de previsiones
para identificar y evitar futuros problemas que podrían presentarse, hará que el
plan tenga éxito. Serán presentadas algunas técnicas para la eficiente búsqueda
de áreas riesgosas y para pronosticar la aparición de problemas potenciales. Aquí
podrá hacer uso de la valiosa experiencia en la detección anticipada de
dificultades.
El solo hecho de prever los problemas potenciales ya tiene cierto valor, pues el
directivo puede estar alerta ante ellos.
4. Teoría sobre la evaluación más eficiente de una decisión
50
El impacto de la toma de decisiones se observa claramente en lo que se llama
responsabilidad social, o sea, la obligación de las personas involucradas en la
toma de decisiones, ya que llevan a cabo acciones y luchan por estrategias que
favorecen los valores y los objetivos de la sociedad. Por lo tanto, la
responsabilidad social pertenece a aquellos que manejan las organizaciones de la
comunidad.
El proceso de tomar decisiones ha llegado a ser la clave en la parte diaria de
nuestras vidas. Por lo tanto debe ser analizado y llevado a cabo para obtener
mejores soluciones. En teoría puede ser definida como la evaluación más eficiente
de una decisión, en la cual sus resultados satisfacen las necesidades de los
objetivos expresados por un individuo o en grupo.
5. Decisiones en la actividad empresarial.
En el marco de la actividad empresarial, fluyen decisiones de múltiples fuentes de
actividad de la organización, todas ellas encaminadas a llevar adelante a la
empresa para el cumplimiento de sus fines. Dentro de este cumulo de decisiones
figuran las de tipo operativo o de funcionamiento y las relacionadas con la
inversión en bienes de capital.
A estas últimas se les considera de vital
importancia para la empresa, no solo por la magnitud de recursos que demandan,
sino por el impacto que producirán en ella.
Algunas decisiones pueden cambiarse o anularse con cierta facilidad, pero
aquellas relacionadas con inversiones fijas tienen un impacto a largo plazo que
podrá afectar los resultados positivos de la empresa a lo largo de varios años y a
veces, décadas. En este grupo de decisiones – inversiones en vienes de capital
es donde se requiere, con mayor formalidad , la presencia y el uso de los métodos
51
de análisis sistemáticos ( cualitativos y cuantitativos ), involucrados en el propceso
de toma de decisiones, por ejemplo, recopilación y estudio de información
estadística
sofisticadas
como
la
investigación
de
operaciones,
modelos
matemáticos, arboles de decisiones y simulación po0r computadora, entre otros,
además de los métodos anteriormente señalados.
Las decisiones en materia de inversiones para una empresa se agrupan en tres
clases:
a) Sustituciones de equipo por desgaste o por ser obsoleto
b) Adquisición de nuevo equipo necesario para la expansión de la empresa
c) Las que resultan indispensables por las innovaciones que implica una
sustitución de tecnología antigua por otra nieva, para que la empresa pueda
continuar operando satisfactoriamente ante la competencia y el cambio
tecnológico
Principios en el análisis de decisiones
Se consideran como principios importantes en el análisis económico de las
decisiones los siguientes:

Una decisión estará bien fundada si incrementa los ingresos más que
los costos o si disminuye los costos más que los ingresos. A este se la
llama principio de incremento.

Toda decisión empresarial debe tomar en cuenta los efectos a corto y a
largo plazo sobre los ingresos y los costos concediendo la importancia
que merecen a los periódicos de tiempo más decisivos.
Este es el
principio de la perspectiva en el tiempo.
52

La toma de decisiones supone una cuidadosa consideración de los
sacrificios que pueden requerir unas alternativas diferentes por entero.
A este se le llama el principio de los costos de oportunidad.

Si una decisión afecta a los fastos e ingresos en el futuro, es necesario
descontarlos respecto de los valores presentes antes de poder
establecer una comparación validad en cuanto a las alternativas
seleccionadas. Este es el principio del descuento.
6. Conclusiones
La sociedad actual, con su rápido crecimiento en comunicaciones y los grandes
adelantos en tecnología y otros campos científicos, demandan una integración
disciplinada para poder determinar los problemas en la toma de decisiones
Habrá que considerar que las teorías expuestas sirvan de base para el estudio del
comportamiento humano, tanto de individuos como de grupos.
Además, sus
estudios sobre la conducta humana son fundamentales para entender mejor el
proceso en la toma de decisiones.
Actividades a desarrollar:

Realiza una síntesis del análisis de problemas potenciales ( APP)
Una vez seleccionada la acción a seguir mediante el análisis de decisiones y al
confeccionar el plan de acuerdo con el cual esa acción debería realizar; o bien, que exista
una circunstancia o persona ajena que haya originado una mueva situación o elaborado un
plan de acción que lo va a afectar a usted de algún modo, la decisión tomada, se podrá
observar que hasta los planes mejor elaborados sufren desviaciones.
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Con el análisis de problemas potenciales, la aplicación sistematiza de previsiones para
identificar y evitar futuros problemas que podrían presentarse, hará que el plan tenga éxito.
Serán presentadas algunas técnicas para la eficiente búsqueda de áreas riesgosas y para
pronosticar la aparición de problemas potenciales. Aquí podrá hacer uso de la valiosa
experiencia en la detección anticipada de dificultades.
El solo hecho de prever los problemas potenciales ya tiene cierto valor, pues el directivo
puede estar alerta ante ellos.

Describe brevemente como es el proceso de la toma de decisiones
El proceso de tomar decisiones ha llegado a ser la clave en la parte diaria de nuestras
vidas. Por lo tanto debe ser analizado y llevado a cabo para obtener mejores soluciones.
En teoría puede ser definida como la evaluación más eficiente de una decisión, en la cual
sus resultados satisfacen las necesidades de los objetivos expresados por un individuo o
en grupo.

Describe los principios en el análisis de decisiones
Se consideran como principios importantes en el análisis económico de las decisiones los
siguientes:

Una decisión estará bien fundada si incrementa los ingresos más que los costos o si
disminuye los costos más que los ingresos. A este se la llama principio de incremento.

Toda decisión empresarial debe tomar en cuenta los efectos a corto y a largo plazo
sobre los ingresos y los costos concediendo la importancia que merecen a los
periódicos de tiempo más decisivos.
Este es el principio de la perspectiva en el
tiempo.

La toma de decisiones supone una cuidadosa consideración de los sacrificios que
pueden requerir unas alternativas diferentes por entero. A este se le llama el principio
de los costos de oportunidad.
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
Si una decisión afecta a los fastos e ingresos en el futuro, es necesario descontarlos
respecto de los valores presentes antes de poder establecer una comparación validad
en cuanto a las alternativas seleccionadas. Este es el principio del descuento.

Describe a que conclusión llegaste con las teorías y método utilizados.
Habrá que considerar que las teorías expuestas sirvan de base para el estudio del
comportamiento humano, tanto de individuos como de grupos.
Además, sus estudios
sobre la conducta humana son fundamentales para entender mejor el proceso en la toma
de decisiones.
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