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INSTRUCTIVO
INSPECCIÓN FITOSANITARIA EN SITIOS SAG/USDA
Alcance
Sitios de Inspección que operan con el Programa de Preembarque SAG/USDA.
No Aplica.
Im
pr
es
a
es
Co
pi
a
Indicador
de
Desempeño
Describir las actividades que debe realizar el personal SAG,
durante los procesos de Muestreo e Inspeccion en Sitios
SAG/USDA.
no
Objetivo
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INSTRUCTIVO
INSPECCIÓN FITOSANITARIA EN SITIOS SAG/USDA
3.- Verificación Física para Lotes Pre-muestreados en Establecimiento (Cont.)
Diagrama de Flujo
B
Descripción de la actividad y/o
tarea
Ejecutores de la
actividad y/o tarea
Registros
Verificar que la cantidad de unidades
muestra coincida con lo detallado en
la documentación, además, se debe
comprobar que la cantidad de
unidades haya sido correctamente
determinada.
IE
(Inspector/a Técnico de
Sitio)
-
IE
(Inspector/a Técnico de
Sitio)
-
IE
(Inspector/a Técnico de
Sitio)
-
IE
(Inspector/a Técnico de
Sitio)
-
IE
(Inspector/a Técnico de
Sitio)
-
C
Verifica cantidad de
envases muestra
¿Cumple?
No
Si
Verifica información
de envases
no
Verificar que las unidades de la
muestra cuenten con la información
mínima detallada en el Instructivo
Operacional.
Instructivo
Operacional
¿Cumple?
No
Si
Registro de N°
aleatorios
¿Cumple?
Si
Verifica timbres,
sellos, adhesivo
SAMPLE
Instructivo
Operacional
Para muestras obtenidas con selección
manual, se debe verificar que cada
envase venga identificado con un
número, los cuales deben coincidir con
los
entregados por el registro
computacional
del
software
de
Muestreo.
Co
pi
a
Verifica números
envases
No
Verificar que los envases estén
identificados con los timbres, sellos o
adhesivos Sample, de acuerdo a lo
descrito en el Instructivo Operacional.
No
es
¿Cumple?
Si se detecta un problema, se debe
dar aviso al Jefe de Sitio, quien
evaluará la situación en conjunto con
los representantes de USDA-APHIS y
ASOEX, si corresponde.
Si
Im
pr
es
a
SI
Aprueba
verificación física
¿Se
souciona?
NO
Si no se detectan anomalías en la
verificación física, o éstas son
subsanadas se debe aprobar la
verificación física de el/los Lote/s.
IE
(Inspector/a Técnico de
Sitio)
Sistema de Agendamiento
para Sitios SAG/USDA
Agend. Sitios
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INSPECCIÓN FITOSANITARIA EN SITIOS SAG/USDA
4.- Verificación Documental para el Muestreo Directo en Sitio
Descripción de la actividad y/o
tarea
Diagrama de Flujo
D
Se debe verificar que los lotes hayan
sido agendados previamente. Para
esto se debe verificar el Programa
Diario del Sitio. También se deberá
revisar si el Exportador tiene un
Acuerdo Operacional firmado con el
Sitio.
Verifica
Agendamiento del
Servicio
Agend.
Sitios
Acuerdo
Operacional
Se podrá realizar el muestreo para un
exportador, que no tenga Acuerdo
Operacional, si se presente por primera
vez en un Sitio.
¿Cumple?
No
Se debe verificar que cada lote
presentado a muestreo directo en sitio
venga amparado con un Packing List,
de acuerdo al Instructivo Operacional.
Instructivo
Operacional
¿Cumple
Detalle del
lote?
Co
pi
a
Si
Verifica
documentación
Además se deberá verificar la
presentación de la Guía de Despacho o
Factura del SII. Esta Guía puede
remplazar el Packing List, si contiene la
información requerida.
es
Si
pr
es
a
IE
(Inspector/a Técnico de
Sitio)
-
IE
(Inspector/a Técnico de
Sitio)
-
IE
(Inspector/a Técnico de
Sitio)
-
No
Si
Im
Registros
no
Programa
diario
Ejecutores de la
actividad y/o tarea
Si se detecta un problema, se debe
dar aviso al Jefe de Sitio, quien
evaluará la situación en conjunto con
los representantes de USDA-APHIS y
ASOEX, si corresponde.
¿Se
soluciona?
Aprueba
verificación
documental
No
Agend. Sitios
Si no se detectan anomalías, o éstas
son
subsanadas
por
el
Establecimiento o el Exportador, la
verificación documental será aprobada
a través del Sistema .
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INSPECCIÓN FITOSANITARIA EN SITIOS SAG/USDA
8.- Despacho de Muestra
Descripción de la actividad y/o
tarea
Diagrama de Flujo
H
¿Muestra a
Distancia?
No
Si
Sellado de
Muestra
Agend.
Sitios
Instructivo
Operacional
no
I
Toda muestra aprobada, que se
reincorpore al lote, debe retornar
resguardada con un Sello SAG
Co
pi
a
Planilla de
Muestreo
Completa Planilla
Agend.
Sitios
Ejecutores de la
actividad y/o tarea
Las series de los sellos utilizados en el
sellado de la muestras o en el medio
de transporte, deben ser consignados
en la planilla de Muestreo para
Inspección SAG/USDA.
IE
(Inspector/a Técnico de
Sitio)
IE
(Inspector/a Técnico de
Sitio)
Planilla de
Muestreo
Despacho de
Muestra
El despacho se debe realizar según lo
establecido
en
el
Instructivo
Operacional SAG/USDA.
Agend.
Sitios
Instructivo
Operacional
Im
pr
es
a
es
Planilla de
Muestreo
Además, la planilla de muestreo
impresa con el resultado de cada lote
y validada por el/la Jefe de Sitio, debe
acompañar a la/s muestra/s que están
siendo despachadas.
IE
(Inspector/a Técnico de
Sitio)
Registros
- Sistema de
Agendamiento para
Sitios SAG/USDA
- Planilla de Muestreo
para Inspección SAG/
USDA
- Sistema de
Agendamiento para
Sitios SAG/USDA
- Planilla de Muestreo
para Inspección SAG/
USDA
- Sistema de
Agendamiento para
Sitios SAG/USDA
- Planilla de Muestreo
para Inspección SAG/
USDA
También se deberá remitir vía fax o email copia de esta planilla al
Establecimiento.
Fin
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9.- Despacho de Lote a Puerto de Embarque
Descripción de la actividad y/o
tarea
Ejecutores de la
actividad y/o tarea
Registros
Verifica reintegro
Se debe verificar que las muestras
aprobadas de lotes, y cuando el
Establecimiento o Exportador lo defina,
sean reincorporadas al resto del lote.
IE
(Inspector/a Técnico de
Sitio)
-
Certifica Lote
Se debe certificar el lote de acuerdo a
lo señalado en el
Instructivo
Operacional.
Diagrama de Flujo
no
I
Co
pi
a
Instructivo
Operacional
Los medios de transporte deben ser
resguardados con sellos SAG, a
excepción
de
los
contenedores
despachados a puerto de embarque en
que deberán utilizarse sellos Oficial de
APHIS.
Sellado medio de
transporte
Genera Planilla de
despacho
Agend. Sitios
es
Planilla de
Despacho
ACC
Para despachar productos certificados
desde Sitio a Puntos de Salida o a
Establecimientos, se deberá generar al
menos una Planilla de Despacho por
cada transporte.
Cuando se trate de un contenedor,
adicionalmente se deberá completar la
Planilla
de
“Antecedentes
para
Consolidar Contenedores en Planta”
IE
(Inspector/a Técnico de
Sitio)
-
IE
(Inspector/a Técnico de
Sitio)
-
IE
(Inspector/a Técnico de
Sitio)
- Sistema de
Agendamiento para
Sitios SAG/USDA
- Planilla de Despacho
- Antecedentes para
consolidar
contenedores en Planta
Im
pr
es
a
Fin
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INSPECCIÓN FITOSANITARIA EN SITIOS SAG/USDA
10.- Análisis Entómologico
Descripción de la actividad y/o
tarea
Diagrama de Flujo
J
Se debe recepcionar la muestra junto
con los antecedentes del envase
donde se realizó la intercepción.
La detección de cualquier plaga implica
realizar la determinación con el
propósito de establecer si ésta se
encuentra viva o muerta y si
corresponde
a
un
agente
cuarentenario. En caso de ser
necesario el entomólogo podrá remitir
la muestra a otro especialista, por lo
cual el lote podrá quedar retenido a la
espera de una determinación oficial.
Req. por
País
Co
pi
a
Realiza análisis de
la muestra
Descuelga
Variedad o
Productor
En el caso que se identifiquen insectos
en que corresponda realizar el
descuelgue de la variedad, especie o
productor para los países que así lo
exigen según lo establecido en el
sistema “Requisitos por País”, se debe
registrar la información en el sistema
RPVE.
RPVE
Registros
-
Entomólogo
-
Entomólogo
- Registro de
productores y
Variedades Excluidos
(RPEV)
No
es
¿Rechazo del
Lote?
Entomólogo
no
Recepciona
muestra en
laboratorio
Ejecutores de la
actividad y/o tarea
Im
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es
a
Si
G
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11.- Registrar rechazo
Diagrama de Flujo
K
Descripción de la actividad y/o
tarea
Se debe registrar el rechazo del lote.
En caso que el sistema no esté
disponible se deberá registrar en el
formulario de Control de Rechazos del
Instructivo Operacional, y una vez que
el sistema vuelva a estar disponible se
debe registrar en el sistema.
Completa Control
de Rechazo
Agend. Sitios
Los tipos de rechazo se encuentran
descritos en el Instructivo Operacional.
Si
Timbrar envases
muestras y resto
del Lote
Completa
Resultado y
Observaciones en
Planilla
Agend. Sitios
Planilla de
Muestreo
Se debe verificar el correcto llenado de
la planilla en el Sitio. Si corresponde se
podrá rectificar la información errónea
de ésta.
Verifica Planilla
Planilla de
Muestreo
Valida
Planilla
es
Agend.
Sitios
Planilla de
Muestreo
pr
es
a
Despacha lotes
rechazados
Im
La causal de rechazo, familia, orden,
además del productor involucrado, tipo
de rechazo, y si el lote podrá ser
reembalado
o
no
saldrán
automáticamente en el campo de
Observaciones Sitio de la Planilla de
muestreo cuando ésta se obtenga
desde el sistema. En caso de no estar
disponible
el
Sistema,
éstas
observaciones deberán ser escritas en
forma manual directamente en el
campo observaciones sitio de la
planilla, además se debe consignar en
el recuadro 6 el/los lotes que resultaron
rechazados.
Co
pi
a
No
Instructivo
Operacional
Ante rechazos USDA o SAG/USDA se
deben identificar los envases muestra
y las unidades del resto del lote
presentes en el Sitio de acuerdo a lo
señalado en el Instructivo Operacional.
Comunica rechazo
a Sector
Entomólogo
Registros
- Sistema de
Agendamiento para
Sitios SAG/USDA
IE
(Inspector/a Técnico de
Sitio)
no
¿Rechazo
USDA o SAG/
USDA?
Ejecutores de la
actividad y/o tarea
Se procederá a validar la planilla en el
Sitio, para lo cual se debe finalizar a
través del sistema. Adicionalmente se
debe firmar la impresión de este
formulario que entrega el sistema. En
caso que el sistema no esté disponible,
se debe consignar su nombre y firma
en el formulario impreso de la planilla.
Entomólogo
Sistema de
Agendamiento para
Sitios SAG/USDA
Planilla de Muestreo
para Inspección SAG/
USDA.
SE
(Jefe de Sitio)
SE
(Jefe de Sitio)
Las muestras o lotes rechazados no
requieren resguardo
IE
(Inspector/a Técnico de
Sitio)
Se debe notificar acerca del rechazo a
la Oficina Sectorial correspondiente al
Establecimiento
donde
serán
despachados los productos, para esto
se deberá remitir copia de la planilla ya
finalizada.
SE
(Jefe de Sitio)
- Sistema de
Agendamiento para
Sitios SAG/USDA
- Planilla de Muestreo
para Inspección SAG/
USDA
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12.- Objeción de Lote
Diagrama de Flujo
L
Registra Informe
de
Observaciones
Informe de
Observ.
es
Informe de
Observ.
SE
(Jefe de Sitio)
Co
pi
a
Planilla de
Muestreo
Planilla de
Muestreo
Si el Jefe de Sitio o la Comisión
determina que no hay solución al
problema detectado, el lote resultará
Objetado.
IE
(Inspector/a Técnico de
Sitio)
no
Agend.
Sitios
Agend.
Sitios
Ejecutores de la
actividad y/o tarea
En el Sistema se debe indicar en que
instancia se hizo la objeción y cual es
la causal, como resultado de esto el
lote quedará Sin Inspección. De no
estar disponible el Sistema de
Agendamiento se debe dejar registro
en el formato impreso de la planilla de
Muestreo para Inspección SAG/USDA,
la causal de la objeción, además se
deberá indicar, en el campo N°6 de
esta planilla, los números de lotes que
resultaron sin inspección.
Registra
Objeción en
Planilla
Comunica
Descripción de la actividad y/o
tarea
Cuando un lote resulte sin inspección
se deberá completar el formulario de
Informe
de
Observaciones
y/o
Anomalías.
El
Sitio
debe
informar
al
Establecimiento o Exportador, según
corresponda, los lotes que resulten
objetados y sus causales, utilizando
para ello el Informe de Observaciones.
Registros
-
- Planilla de Muestreo para
Inspección SAG/USDA
IE
(Jefe de Técnicos)
- Sistema de
Agendamiento para Sitios
SAG/USDA
SE
(Jefe de Sitio)
- Informe de
Observaciones y/o
Anomalias
- Planilla de Muestreo para
Inspección SAG/USDA
SE
(Jefe de Sitio)
- Sistema de
Agendamiento para Sitios
SAG/USDA
A SAG Central y al/los SE
involucrados, se utilizará el correo
electrónico.
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