MBS Great Plains Cono Norte
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Planificación de Recursos Empresariales (ERP) SOLUCIONES FUNCIONALES, ESCALABLES, FLEXIBLES, ACCESIBLES Y SENCILLAS Microsoft® Business Solutions-Great Plains® 2 Crezca su negocio con soluciones basadas en Internet SOFTWARE FINANCIERO CONTABLE CONTENIDO Características distintivas 4 Integración 5 Personalización y adaptaciones 6 Serie Financiera 8 Compras 11 Ventas 12 Control de Inventarios 15 Control y Gestión Financiera de Proyectos 18 Control de Activo Fijo 20 Comercio Electrónico 22 Serie de Manufactura 24 Características distintivas del software financiero contable Más de 30.000 empresas en todo el mundo utilizan Microsoft® Business Solutions-Great Plains® diariamente, haciendo uso de sus enormes ventajas competitivas para proporcionar un acceso sin paralelo a información para la toma de decisiones. Esta es la primera solución en utilizar las últimas y mejores tecnologías, complementadas con la mejor atención al cliente. Great Plains colabora así a una mejor administración de su negocio. Great Plains es una solución económica y de fácil implementación, ideal para empresas que utilizan tecnologías estándares de Microsoft, debido a que ofrece un acceso inmediato a toda la información necesaria para el negocio, así como una completa integración con Microsoft Office, aplicaciones Visual Basic y soluciones de terceros. Además de ser una de las más poderosas soluciones del mercado para la administración y gestión de empresas medianas, Great Plains es también muy fácil de usar. Tanto su personal actual como los nuevos usuarios aprenderán rápidamente a utilizar la elegante interfaz de Great Plains. Todo el producto funciona de manera consistente y lógica, facilitando su aprendizaje. Cualquier información que necesite se encuentra a su alcance con sólo oprimir un botón, ahorrándole horas de búsqueda día tras día. Con Great Plains, sus empleados emplearán más tiempo en el desempeño de trabajo productivo, contribuyendo así a que su empresa logre sus objetivos con mayor rapidez. Fácil de personalizar Todos los ambientes empresariales son distintos, por lo cual Great Plains facilita la personalización del software de modo que se adapte a su negocio. El Modificador de Great Plains le permite cambiar el nombre, retirar y reorganizar los requerimientos en pantallas e incluye cientos de modificaciones adicionales, que pueden ayudarle a optimizar su productividad e incrementar la satisfacción de sus usuarios. Fácil de integrar a otras aplicaciones Fácil de configurar El asistente de Great Plains lo guía a través de los menús y procedimientos de configuración, de modo que pueda sacar el máximo provecho de su sistema en el menor tiempo posible. Con Great Plains es fácil incorporar información a su solución de administración y gestión. Con el Administrador de Integración usted puede integrar información en forma segura a Great Plains a partir de cualquier aplicación externa. Esto le permite utilizar programas propios para tareas especializadas que funcionan de manera óptima en su empresa, para resolver un problema específico, mientras que mantiene información completa, integrada y precisa en Great Plains. Fácil de navegar Fácil de ampliar La mayoría de las personas sólo utilizan una pequeña porción del sistema como parte de su trabajo diario. Esta es la razón por la que se han construido las barras de acceso rápido, las cuales permiten al usuario colocar sus actividades favoritas, tales como pantallas, sitios Web y reportes, a su alcance para un acceso inmediato. Great Plains le permite aprovechar al máximo su sistema Es fácil crear listas de actividades en línea Usted puede administrar actividades de múltiples etapas con facilidad, como el cierre mensual, utilizando Routine Checklists. Basta seleccionar cada actividad de la lista y Great Plains lo llevará a la pantalla apropiada para realizar la actividad, con indicadores de fecha y hora que le permitirán hacer el trabajo en el orden apropiado. 4 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS Cada empresa, de acuerdo a su industria, sea esta distribuidora, industrial, agrícola, legal o manufacturera, tiene sus propios procesos y por tanto necesita una solución que funcione para su modelo de negocios específico. Esta es la razón por la que Great Plains trabaja con cientos de aplicaciones que se adaptan a los requerimientos de su negocio. Great Plains coloca en sus manos la información que necesita El acceso abierto a la información es clave para identificar oportunidades y aprovecharlas rápidamente, así como para corregir prácticas de negocio ineficientes. Great Plains le ofrece una mayor cantidad de recursos que cualquier otra aplicación, para aprovechar la información de su negocio, proporcionándole en forma consistente las respuestas que usted necesita, en el momento que las necesita. Great Plains le ayuda a tomar mejores decisiones y le permite crecer su negocio más rápido y en forma rentable. Integración Uno de los factores de mayor importancia al determinar la calidad de un sistema de gestión de información es la integración de los datos. Un sistema integrado, en el que los datos se ingresan una sola vez, asegura información confiable para la toma de decisiones. Sin este nivel de integración, sólo existen conjuntos de datos que no tienen coherencia entre ellos. Great Plains se destaca en lo que respecta a integración. Vincula los módulos del sistema, para que la empresa pueda emplear su tiempo en optimizar su negocio. Las herramientas de integración de Great Plains permiten: • Consolidar fácilmente la información • Automatizar y ejecutar integraciones programadas • Mantener consistencia de datos • Dar mayor autonomía a los usuarios, mediante asistencia en línea • Combinar información previamente elaborada con herramientas estándares de la industria, como Excel ADMINISTRACIÓN INTELIGENTE DE LA INFORMACIÓN Great Plains ofrece varios niveles de integración Integración interna En Great Plains, los principales procesos de negocios, tales como finanzas, ventas, compras, comercio electrónico y control de proyectos se encuentran integrados como un único producto, compartiendo y proporcionando información consistente y exacta a las personas a cargo de la toma de decisiones. Integración interna con aplicaciones de terceros La arquitectura abierta de esta solución permite que las aplicaciones desarrolladas por proveedores independientes se integren a Great Plains en forma transparente. Integración rápida con información creada con otras herramientas Microsoft Permite compartir la información de Great Plains con Microsoft Excel y Microsoft Word, con un solo clic del mouse. Integra fácilmente aplicaciones de terceros Great Plains utiliza estándares avanzados de integración, que incluyen COM, XML y VBA, permitiendo vincular a Great Plains aplicaciones desarrolladas con diversas herramientas de desarrollo. Carga inicial de información en Great Plains El Administrador de Integración facilita la incorporación de información a partir de otros sistemas de gestión empresarial, con verificaciones que aseguran que sólo se ingresa información válida al nuevo sistema. Integración con sistemas existentes Permite la integración entre los sistemas existentes y Great Plains. Las soluciones Great Plains tienen como base tecnología Microsoft, lo cual permite integrarlas con cualquier aplicación desarrollada en Visual Basic. El Asistente de Integración para Excel automatiza la transferencia de datos hacia Great Plains. Por ejemplo, puede ingresar un informe de gastos en Cuentas por Pagar, sin tener que reingresar la información en Excel o efectuar correlaciones complejas de tablas. Continuum para Visual Basic y Delphi Cuando se requieren recursos técnicos para integraciones más complejas, la familia de productos Continuum-Great Plains provee herramientas que permiten ampliar la funcionalidad de Great Plains con aplicaciones de negocios desarrolladas en Visual Basic o Delphi. Los asistentes de Continuum instalados como adiciones para el ambiente Visual Basic o Delphi, proveen a los programadores medios más rápidos y rentables para ampliar la funcionalidad de Great Plains, utilizando la herramienta de su preferencia. Continuum está habilitado para Microsoft Component Object Model (COM), permitiendo a los desarrolladores vincular a Great Plains cualquier aplicación con soporte de COM. Integra automáticamente la información de sus aplicaciones favoritas como Microsoft Word, Excel, Outlook y aplicaciones de administración de contactos, entre otras Si está utilizando una aplicación desarrollada con base en estándares comunes de integración, como ODBC, COM, VBA y XML, es muy probable que Microsoft Business Solutions disponga de la solución para compartir la información entre esas aplicaciones y Great Plains. Utilice las aplicaciones para reducir errores de reingreso de datos, incrementar el acceso a la información y administrar el negocio fluidamente. >< 5 Personalización y adaptaciones Un sistema de gestión empresarial personalizado que se adapta a sus necesidades, ya no es un lujo. Es una herramienta que le ahorra tiempo y permite a sus empleados concentrarse en tareas más productivas, simplificando la navegación en el sistema para ejecutar procesos complejos. Microsoft Business Solutions asegura que su sistema opere de la manera que usted requiere. Great Plains utiliza las más avanzadas tecnologías de Microsoft, ofreciendo así herramientas de adaptación simples y completas, que pueden ayudarle a transformar su esquema de trabajo. Las herramientas de personalización y adaptación de Great Plains Aumentan la eficiencia de las pantallas de Great Plains Es probable que algunas empresas no requieran de cada una de las funciones de Great Plains, por lo cual el sistema permite remover las funciones que no se necesitan y reorganizar las pantallas para reflejar los procesos particulares de la empresa. Se pueden construir así diferentes tipos de pantallas para diferentes grupos de usuarios, de modo que cada uno disponga únicamente de los recursos que necesita para ejecutar su trabajo con mínima distracción. ADAPTE GREAT PLAINS A SU NEGOCIO Aproveche al máximo su sistema con las capacidades de adaptación de Great Plains Barra de Acceso Rápido Organice las actividades, reportes, sitios Web, consultas y aplicaciones externas que utiliza con más frecuencia, de modo que pueda ubicar instantáneamente la información que necesita y ejecutar las tareas rápidamente. Utilizando la barra de acceso rápido (Shortcuts Bar), se puede personalizar el escritorio con accesos directos a las pantallas de Great Plains o a sitios favoritos del Web y aplicaciones externas. Incrementan el poder de Great Plains, agregando sus propias aplicaciones Se pueden agregar a Great Plains aplicaciones ActiveX y COM, tales como software para reconocimiento de código de barras, marcadores telefónicos y otros, permitiendo mejorar la eficiencia del sistema. Permiten la creación de reportes flexibles y personalizados para proveer la información correcta a las personas que la necesitan Great Plains ofrece amplia flexibilidad para crear los reportes necesarios para su empresa. Cada jefe de departamento puede crear e imprimir sus propios reportes. Organizan y personalizan las tareas favoritas Cada usuario tiene un conjunto diferente de actividades importantes y consultas. Great Plains permite a cada persona organizar las tareas, reportes, consultas e incluso las aplicaciones externas en una lista propia de fácil acceso. 6 Controles Activex, como este generador de códigos de barra, se encuentran disponibles en el mercado a través de distintos proveedores. Personalización y adaptaciones Generadores de Reportes Great Plains ofrece varias opciones de generación de reportes personalizados, de modo que se puede obtener la información necesaria para una mejor operación del negocio. FRx-Great Plains permite crear reportes financieros simples y complejos. Seagate Crystal Reports facilita la extracción de información a partir de Great Plains para crear sus propios reportes. Report Writer-Great Plains permite modificar reportes estándares para mostrar la información deseada. Explorer-Great Plains Genere vistas personalizadas de la información desde Great Plains (como por ejemplo los 10 clientes más importantes y sus saldos pendientes, los artículos de mayor venta y su inventario, los factores más importantes para la empresa) y grabe las vistas para revisarlas en cualquier momento. Explorer también permite compartir la información de Great Plains con Microsoft Word o Excel, de modo que se pueden actualizar tablas o crear cartas personalizadas con facilidad. Asistente de Integración para Microsoft Excel Excel es una excelente aplicación para acumular información de múltiples fuentes, lo cual permite obtener importantes informes. Pero la actualización manual de las planillas es una actividad que consume tiempo y está propensa a errores. El Asistente de Integración de Great Plains para Excel facilita identificar la información que se desea agregar a la planilla y actualizarla cada vez que se recalcula, utilizando la información más reciente y exacta del sistema Great Plains. Modifier-Great Plains con Visual Basic para Aplicaciones Cambie los nombres, reorganice y retire títulos en las pantallas de actividades de Great Plains para agilizar las operaciones de ingreso de información. Utilice la misma versión de Visual Basic para las aplicaciones de Office, con el fin de agregar e integrar a Great Plains nuevas características de otras aplicaciones. Búsquedas Avanzadas Ubique fácilmente cualquier información en Great Plains, definiendo los atributos en la pantalla de Búsqueda Avanzada. ADAPTE GREAT PLAINS A SU NEGOCIO � Utilizando la barra de acceso rápido (Shortcuts Bar) se puede personalizar el escritorio con accesos directos a las pantallas de Great Plains o a sitios favoritos del Web y aplicaciones externas. El ambiente de adaptaciones en VBA incluye diversas herramientas para escribir y depurar código VB, administrar proyectos VB y agregar nuevos formularios a Great Plains. 7 Serie Financiera LA BASE FUNDAMENTAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN EMPRESARIAL La Serie Financiera de Great Plains ofrece capacidades sin paralelo para recopilar información, procesarla y generar reportes. El acceso instantáneo a información actualizada y exacta permite analizar su situación actual y gestionar un futuro exitoso. Además, permite perfeccionar y automatizar funciones como recaudaciones, conciliaciones bancarias y control del activo físico, que ahorrarán tiempo, incrementando su productividad. Contabilidad Haga más eficiente sus operaciones Analice de manera adecuada la información de su empresa y optimice las operaciones para lograr una organización eficiente. Las capacidades de manejo de múltiples monedas compatibles con FASB-52 y BASDA permiten administrar hasta los más complejos procesos de manejo y reporte de transacciones en varias monedas. Esté al tanto de su flujo de caja FRx Vea rápidamente qué necesita pagar, a quién debe enviarle un cheque y cuánto dinero tiene en cada cuenta en cualquier momento. Con Great Plains puede manejar su dinero más fácil y eficazmente, de modo que puede contar en todo momento con el detalle de sus cuentas e invertir cualquier excedente en beneficio de su negocio. Recaude más rápidamente Benefíciese de la información almacenada en Great Plains y aproveche los recursos disponibles para su negocio. Rápidamente revise todas sus cuentas por cobrar, programe llamadas a sus deudores, identifique sus deudores con mayor retraso para crear condiciones de pago específicas, e identifique los reclamos de clientes más rápidamente para lograr una rápida solución, lo que incrementará la satisfacción y lealtad de sus clientes. Este módulo es el componente central de Great Plains, que mediante un formato flexible de cuentas, proceso inteligente de transacciones, presupuestos basados en Excel y avanzadas capacidades de reportes financieros, coloca a su alcance las herramientas que necesita para administrar su información financiera. Administración de varias monedas Reportes financieros integrales, claros y altamente adaptables, con capacidad de estudiar a fondo las transacciones en Great Plains, le ofrecen información detallada de las cifras de su estado financiero. Activo Fijo Ingrese la información de manera rápida y precisa, aplique Corrección Monetaria y analice los activos de la empresa, para tomar mejores decisiones. Busque en estados financieros todo el detalle necesario, utilizando FRx-Great Plains. 8 Serie Financiera Cuentas por Cobrar y Administración de Recaudación Aumente la satisfacción de sus clientes e incremente el flujo de caja haciendo un seguimiento eficiente a clientes, administrando facturas, procesando recibos de pago e imprimiendo estados de cuenta. El control centralizado de clientes y las funciones de recaudación permiten encontrar clientes con mayor retraso en pagos, hacer un seguimiento a un número ilimitado de anotaciones de contactos y automatizar las acciones de seguimiento y recordatorios para las recaudaciones. LA BASE FUNDAMENTAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN EMPRESARIAL Conciliación Bancaria Permite conciliar los ingresos y egresos, ingresar transacciones adicionales que afectan los saldos bancarios y automatizar el proceso de conciliación bancaria. Integra toda la actividad bancaria, incluyendo transacciones de efectivo, cheques y tarjetas de crédito. Además, ayuda a analizar todos los saldos de cuentas para asegurar una cobertura adecuada, conciliar estados bancarios, ver la información resumida y ver a fondo las transacciones individuales a través de Great Plains. Entre las principales ventajas y beneficios que ofrece Conciliación Bancaria, figuran: • Ingreso y cancelación de transacciones individuales • Ingreso de depósitos individuales o en grupos • Conciliación automatizada • Actualización automática de transacciones • Opciones de Consulta que permiten ver las transacciones y depósitos, incluyendo transacciones ingresadas en otros módulos • Emisión de reportes de transacciones, auditoría e historial Cuentas por Pagar Administre los egresos haciendo un seguimiento a cuentas y saldos de proveedores, ingresando las compras, imprimiendo cheques y utilizando la información exacta y detallada para sus necesidades comerciales, a modo de controlar los gastos e incrementar sus ganancias. Flujo de Caja Tener a su alcance la situación de efectivo le permite tomar mejores decisiones financieras. Vea el flujo de efectivo proyectado y mantenga una operación fluida de su negocio con Cash Flow Management-Great Plains. Concilie sus estados de cuenta de manera rápida, eficiente y precisa con Conciliación Bancaria. 9 Serie Financiera LA BASE FUNDAMENTAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN EMPRESARIAL Presupuestos Basados en Excel Comparta la información entre Contabilidad y Microsoft Excel, para elaborar mejores presupuestos y garantizar que los dos sistemas utilicen la misma información. Análisis Multidimensional Agregue códigos de análisis a cuentas específicas y analice cualquier aspecto de la información financiera, sin necesidad de redefinir ni recrear el plan de cuentas. Análisis y seguimiento de la información Conozca a fondo el rumbo de su negocio. Con reportes financieros exactos y detallados, podrá entender con claridad lo que está sucediendo en su negocio, de modo que pueda planificar con confianza. Comparta información con los empleados electrónicamente, en cualquier momento y lugar Usted puede entregar los reportes de Great Plains vía correo electrónico o en formato HTML a través de su Intranet, para que los empleados puedan disponer de la información necesaria en donde quiera que se encuentren. Centralice la información financiera La integración contable de Great Plains implica que cada actividad del negocio que esté asociada a alguna transacción financiera, se verá representada en Contabilidad. Siga cada transacción hasta su fuente de origen Los registros de auditoría de Great Plains permiten efectuar un seguimiento de cada transacción hasta su origen. De este modo, ahorrará tiempo cada día y tendrá las respuestas necesarias para tomar decisiones en forma rápida y acertada. Encuentre cualquier detalle, no importa cuán pequeño sea, en sólo segundos Con las funciones de búsqueda avanzada, consultas en línea y capacidades de reporte, usted puede obtener a partir de Great Plains información detallada de manera simple y acorde a sus requerimientos. � 10 Compras MEJORE LOS PROCESOS DE COMPRAS Y REDUZCA LOS COSTOS DE INVENTARIO Este módulo provee una excelente solución que optimiza el proceso de compras, proporcionando un control integral de cada una de las etapas del ciclo de compras, sin afectar la eficiencia del proceso. Además, el acceso a información precisa permite mejorar las negociaciones con proveedores y reducir los costos. Analice sus oportunidades de negocios internacionales Integración de los sistemas de ventas y compras Aumenta la eficiencia de las funciones asociadas a compras (creación de órdenes de compra y administración de los artículos recibidos) y sus pasos esenciales, por medio de procesos flexibles y de fácil implementación. Compras se relaciona con Ventas para informar al personal encargado del despacho a clientes sobre la recepción de artículos incluidos en órdenes de compra pendientes de entrega, permitiendo que se efectúen los despachos de artículos a la brevedad posible. Cuando las ventas disminuyen o los niveles de inventario bajan, se pueden generar automáticamente requerimientos de compra, permitiendo implementar procedimientos de reposición de inventario a tiempo y reducir el almacenamiento y los costos relacionados. Análisis de niveles de inventario El conteo cíclico, análisis ABC e informes permiten a la empresa garantizar niveles óptimos de inventario, ajustar las cantidades de las órdenes y recomendar promociones para los artículos que tienen mucho inventario. Toma de decisiones con información exacta y actualizada al minuto Great Plains permite resolver las interrogantes más complejas mediante consultas en línea, búsquedas de información y reportes altamente flexibles. Comparta información a través de Internet en forma segura Los ejecutivos y personal de compras locales o en oficinas remotas pueden revisar en forma instantánea la información de compras, proveedores e inventario a través de Internet, obteniendo la información necesaria para una toma de decisiones efectiva. Great Plains permite ingresar órdenes de compra en cualquier moneda, revisar los costos equivalentes en la moneda local y efectuar pagos en la moneda extranjera. Proceso de Órdenes de Compra Cuentas por Pagar Permite administrar efectivamente las relaciones con los proveedores para controlar los gastos, negociar contratos de compra y condiciones de pago, hacer uso de descuentos y maximizar el flujo de caja. e-Expense Permite al personal ingresar sus reportes de gastos a través de Internet y automatizar cada paso del proceso, incluyendo la preparación de reportes de gastos, aprobación según las normas de la empresa, reembolso y análisis. Los Procesos de Órdenes de Compras reflejan los procesos del negocio, tales como admitir el ingreso de despachos totales o parciales a partir de múltiples órdenes de compra. � 11 Ventas AUMENTE SUS INGRESOS. AGILICE LOS PROCESOS DE VENTAS. DISMINUYA LOS COSTOS POR TRANSACCIÓN Great Plains permite administrar los procesos de ventas normales y las ventas que se efectúan a través de Internet. También permite obtener la información que se ha generado como resultado de una venta, a partir, por ejemplo, del control de inventario hasta la administración de recaudación, todo en un sistema altamente integrado. Aumente sus ventas Tome decisiones rápidamente utilizando la información confiable que le ofrece todo el sistema Great Plains. Vea una lista de las órdenes de venta pendientes y verifique los saldos de clientes utilizando Explorer, o imprima un reporte de estado de crédito para determinar los saldos de clientes que exceden sus límites de crédito. Utilice Internet para alcanzar nuevos clientes y permita que los clientes actuales dispongan de un nuevo medio para comprar sus productos y/o servicios. Great Plains también soporta todos los canales tradicionales de venta y le ayuda a mejorar el desempeño de las ventas, permitiendo analizar cualquier transacción. Todo está a su alcance, de modo que usted puede ver la información cuando lo necesita. Agilice los procesos El poder de Internet Usted puede manejar todo, desde las cotizaciones hasta las devoluciones, en una sola pantalla, reduciendo los tiempos de entrenamiento y permitiendo una mayor productividad del personal de ventas. Los clientes y vendedores pueden ingresar sus órdenes a través del Web, reduciendo errores y acelerando el procesamiento de las órdenes. Reduzca los plazos y aproveche más su tiempo Automatice el proceso de identificación y recordatorio a clientes con retraso en pagos y acelere sus pagos. Genere llamadas programadas. Mejore su flujo de caja y reduzca las cuentas incobrables, con las funciones de contacto centralizado de clientes y cobranza. Una solución integral para todo el ciclo de ventas La Serie de Ventas de Great Plains provee herramientas para controlar los costos y mejorar la eficiencia en toda su empresa. La estrecha integración entre Ventas, Cuentas por Cobrar, Inventario y Contabilidad elimina el ingreso redundante de información y garantiza la exactitud de la información crítica. 12 Fácil acceso a la información Acceda a todas las transacciones de ventas a través de una sola pantalla, lo cual le permite aumentar la eficiencia, facilitar el uso y simplificar el proceso de aprendizaje. El personal de la empresa puede ver información precisa y actualizada de productos y órdenes de venta, sin necesidad de acceder al sistema contable. eView permite acceder a la información de Great Plains a través de Internet desde cualquier sitio remoto. Manejo de múltiples monedas para su negocio Usted puede ingresar y ver transacciones multimoneda en la moneda de origen y revisar sus valores en la moneda local. Se puede manejar Compras, Ventas y Listas de Precios en cualquier moneda, facilitando los negocios con clientes internacionales y atrayendo nuevos clientes. Ventas AUMENTE SUS INGRESOS. AGILICE LOS PROCESOS DE VENTAS. DISMINUYA LOS COSTOS POR TRANSACCIÓN Módulo de Ventas El Módulo de Ventas permite una administración fácil y centralizada de cotizaciones, órdenes corrientes, órdenes basadas en el Web, facturas, devoluciones y cumplimiento. Identifica las reglas específicas del negocio (como verificación de crédito y aprobación del gerente de ventas), para incrementar la calidad, eficiencia y velocidad del proceso de ventas. Integre las ventas y compras para aumentar la eficiencia del negocio. Explote el caudal de información de ventas de Great Plains para reducir los gastos e incrementar su rentabilidad. Cuentas por Cobrar Haga seguimiento a clientes, administre facturas, procese comprobantes de pago y analice fácilmente la actividad de sus clientes. Great Plains permite definir las rutinas y seguirlas fielmente, liberando tiempo, incrementando la productividad y alcanzando mayor eficiencia. Great Plains permite recaudar y organizar las cuentas por cobrar en una pantalla principal, disminuyendo los retrasos en pagos e incrementando el flujo de caja. Acceda a todas las transacciones de ventas a través de una sola pantalla, lo cual le permite aumentar la eficiencia, facilitar el uso y simplificar el proceso de aprendizaje. Analice y genere reportes de inventario utilizando los procedimientos de Análisis ABC de Great Plains. Inventario Posibilita el seguimiento a información relevante de los artículos, incluyendo las cantidades y costos a números de lote y serie, artículos alternativos y múltiples proveedores por artículo. Permite crear listas de precios incorporando múltiples monedas, niveles de precio y unidades de medida, copiando y modificando listas de precios para el rango completo de artículos. Las funciones de Conteo Cíclico y Análisis ABC permiten administrar efectivamente el inventario y niveles de existencias. 13 Ventas AUMENTE SUS INGRESOS. AGILICE LOS PROCESOS DE VENTAS. DISMINUYA LOS COSTOS POR TRANSACCIÓN Mejore el control de todos sus procesos de negocio Administración de Recaudaciones Reduzca deudas impagas y gastos administrativos, mejore la productividad e incremente el flujo de caja, centralizando todos los contactos de clientes y funciones de recaudación. Great Plains permite a la empresa ubicar los clientes morosos, hacer seguimiento a anotaciones de contactos y automatizar los procedimientos de seguimiento, para acelerar las recaudaciones y reducir las cuentas por cobrar. Comercio Electrónico (e-Order, e-Sell) Lleve sus procesos de ventas al Web. e-Order es un portal comercial en Internet que permite a los vendedores y clientes establecidos ingresar órdenes directamente a través de Internet, en cualquier momento y lugar. e-Sell le permite crear su sitio Web de comercio electrónico en forma fácil y económica, de modo que pueda llegar a nuevos clientes y ofrecer una forma fácil y conveniente de hacer negocios. Herramientas de Reportes Great Plains ofrece capacidades de reportes y consultas de modo que usted puede ubicar rápidamente una transacción y luego consultar más detalles si es necesario. Las pantallas de búsqueda definidas por usuarios permiten buscar y organizar clientes, vendedores, órdenes y otros tipos valiosos de información instantáneamente, para ubicar con facilidad los registros. Great Plains incluye su propio Report Writer, en conjunto con Seagate Crystal Reports Professional, para reportes financieros altamente flexibles. Acceda fácilmente a información vital Lleve los procesos de negocio a Internet Además de las operaciones de Comercio Electrónico para los clientes y el ingreso de ventas por Internet para los vendedores remotos, Great Plains permite compartir información clave del negocio a través de Internet, administrar reportes de horarios de trabajo y de gastos, así como enviar reportes mediante correo electrónico. También puede elegir localizar Great Plains con Application Service Provider, centralizando los sistemas remotos y minimizando la inversión en hardware y software. Globalización El soporte para el manejo de múltiples monedas permite administrar ventas y compras con socios comerciales en todo el mundo, así como consolidar información con oficinas en el exterior. Tome decisiones mejor informadas El acceso instantáneo a información de clientes, ventas y análisis de inventario permite monitorear el comportamiento de ventas. Ubique los clientes y líneas de productos que generan los mayores ingresos y verifique la efectividad de las promociones y otras actividades de ventas. Integre ventas y compras Great Plains comparte información entre las funciones de ventas y compras, de modo que se puede generar automáticamente requerimientos de compra cuando se produce una escasez de artículos debido a ventas, a la vez que se puede surtir las órdenes pendientes en cuanto se recibe el producto. Great Plains permite recaudar y organizar las cuentas por cobrar en una pantalla principal, disminuyendo los pagos incobrables e incrementando el flujo de caja. 14 Control de inventarios El módulo permite una administración flexible de la información de inventarios, ayudando a crear y mantener registros de artículos y clases de artículos, ingresar y editar transacciones e imprimir reportes de análisis de inventarios. • Planes de Unidad de Medida Se pueden configurar grupos de unidades de medida relacionadas para las cantidades en que la empresa compra, vende o almacena un artículo. Dispone de una variedad de funciones, como la configuración de artículos, definición de clases y categorías de artículos, planes de unidades de medida y precios, categorías de lotes, niveles de precios, registro de información de artículos en múltiples bodegas, personalización del ingreso y contabilización de las transacciones. • Niveles de Precios Permite ingresar un número ilimitado de niveles de precios para configurar el Plan de Precios, definiendo unidades de medida y niveles de precios asignados a clientes. El módulo permite ingresar transacciones de ajuste, variación y transferencia. Configuración flexible de artículos • Clases de Artículos Se pueden definir agrupaciones de artículos de acuerdo a características similares, como función, precio, etc. Esto se logra organizando y acelerando el ingreso de registros de artículos mediante la aplicación de valores predeterminados para nuevos registros de artículos, agregando o modificando información de múltiples artículos, ingresando una sola vez la información de un grupo de artículos, o agrupando y organizando artículos en reportes de inventarios. • Planes de Precios Permite ingresar información detallada para una unidad de medida específica, facilitando el ajuste en el precio de varios artículos a la vez. • Categorías de Lotes Se utiliza para agrupar artículos por lotes de acuerdo a características similares, ingresando hasta tres atributos alfanuméricos y dos atributos de fecha para cada categoría. La configuración de Clase de Artículo facilita el ingreso de información al aportar valores predeterminados para nuevos registros. • Kits de Artículos El módulo permite ensamblar Kits de Artículos, seleccionando el tipo de artículo y asignando en Mantenimiento de Kits de Artículos los diversos artículos y componentes, ingresando o seleccionando el artículo y luego especificando la unidad de medida y cantidad. Se puede ingresar cualquier artículo que no sea un Kit en sí mismo. • Categorías de Artículos El ingreso de hasta seis categorías de artículos para definir grupos extensos en Inventarios, permite una mayor flexibilidad al seleccionar reportes y registrar patrones de movimiento en inventario. Para ensamblar Kits de Artículos se especifica el tipo de Kit de Artículos. 15 Control de inventarios Mantenimiento flexible de artículos Se puede registrar la información de artículos numerados por lote y serie, así como asignar un plan de precios único. Especificando información como últimas cantidades pedidas, recibidas, fecha de última recepción y proveedor, vendedor primario, ciclos de conteo físico, niveles de reorden y nivel máximo. Mantener Múltiples Bodegas Se pueden registrar las cantidades de artículos en múltiples bodegas o lugares de almacenamiento físico. Registrar Transacciones • Personalizar Ingreso y Contabilización de Transacciones Se pueden contabilizar las transacciones en forma individual o en lotes, únicos o recurrentes. Los lotes recurrentes se aplican en transacciones que se presentan de manera regular. • Transferencias Permiten cambiar los artículos de un sitio a otro y, al mismo tiempo, cambiar los tipos de cantidad. • Ajustes Las transacciones de ajuste permiten aumentar o disminuir las cantidades de un artículo. Imprimir Reportes Lista de Verificación del Inventario Físico permite imprimir un listado de todas las cantidades disponibles, clasificado por múltiples opciones. El reporte de Consejo de Compras se puede utilizar para identificar cantidades de artículos mayores o menores al nivel que se desea mantener, a la vez que cuenta con la función de imprimir Reportes para impresoras específicas. Consultar Información • Efectuar Consultas Great Plains permite hacer consultas sobre transacciones y comprobantes de compras, al igual que sobre la información de un artículo, número de serie y de lote. • Rastrear el origen de una transacción Las herramientas de consulta de Great Plains ofrecen una imagen financiera total que permite llegar hasta el origen de una transacción en particular. Se puede tener acceso a documentos y saldos de clientes, tanto en formato detallado como resumido. En esta pantalla se pueden especificar diversos valores iniciales e históricos de artículos. 16 17 Control y Gestión Financiera de Proyectos Empresas constructoras, consultoras y cualquier entidad que base su negocio en proyectos, encontrará en este módulo integrado a la contabilidad una herramienta fundamental de gestión. Con la riqueza de la información de proyectos en sus manos, puede saber qué proyectos son más rentables y cuáles le generan pérdidas. Esta información crítica permite tomar decisiones estratégicas acerca de las oportunidades de negocio que debe emprender y cuáles debe ignorar. Rápida recepción de pagos Cuando los clientes reciben información de facturación adecuada, usted responde menos consultas y dudas. En consecuencia, se acelera el pago, eliminando innumerables llamadas telefónicas y retraso en los pagos. Administración del comportamiento del proyecto Al presupuestar detalladamente costos, gastos y utilidades de cada proyecto en Great Plains, se puede prever constantemente el comportamiento de un proyecto para que sea rentable. De este modo, usted puede asegurarse periódicamente de que su proyecto no sólo está dentro del presupuesto, sino a tiempo para cumplir las etapas claves y asegurar su rentabilidad. Reducción de costos administrativos Al permitir a los empleados el ingreso de tiempos y gastos del proyecto para hacer seguimiento, facturación y reportes, usted libera al personal administrativo para efectuar nuevas actividades en lugar de tener que reingresar información. Control eficiente de proyectos Great Plains permite controlar proyectos en un solo sistema, permitiendo organizar los proyectos de acuerdo a los requerimientos de la empresa. 18 CONTROL DE COSTOS DE PROYECTOS, FACTURACIÓN EXPEDITA E INTEGRACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE PROYECTOS Ingreso de la información una sola vez Great Plains proporciona una estrecha integración entre las áreas de proyecto y financiero-contables de la empresa, permitiendo el flujo de información de proyectos desde la fuente de origen para facturación, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y contabilidad, por citar algunos. La información se ingresa una sola vez, y se comparte para uso y consulta a lo largo del sistema por parte de administradores de proyectos y el personal autorizado. Ventajas que percibe al utilizar Project Management-Great Plains Configuración de Proyectos Cuando se utiliza el sistema contable para hacer seguimiento de proyectos, se puede generar una situación compleja en el plan de cuentas. La Serie Proyectos de Great Plains ofrece integración de cuentas con contabilidad a cualquier nivel de un proyecto. Se pueden configurar proyectos en función de Tiempo y Materiales, Costo Plus o Precio Fijo, en una estructura jerárquica que es fácil de comprender y seguir. Las plantillas de proyectos aceleran la configuración de proyectos similares. Presupuestos Presupuestar a nivel de detalle permite analizar la rentabilidad del proyecto. La Serie Proyectos apoya a las áreas financiera y contable en la preparación de presupuestos de caja y flujo de ingreso, provee una visión más completa de los costos reales comparados con los presupuestados para las actividades facturables, no facturables y no cobrables. Presupuesto y cuenta para gastos Se permite confeccionar presupuestos, con la flexibilidad y detalle necesarios para la empresa, agrupando gastos e ingresos. Al configurar un proyecto se pueden definir administradores de proyecto, presupuestos, cuotas y listas de acceso. � Control y Gestión Financiera de Proyectos Facturación Los procesos de facturación flexible y eficiente reducen las consultas de clientes y aceleran los pagos. Great Plains permite emitir facturas a clientes para Proyectos basados en Tiempo y Materiales, Cuotas o Estado de Avance, reconociendo ingresos según las necesidades de la empresa. Se pueden adaptar más de 50 tipos de facturas de acuerdo a las necesidades del cliente. La integración con Cuentas por Cobrar permite administrar centralmente los saldos de los clientes. Seguimiento de Tiempo y Gastos La captura de la información de costos de proyectos puede ser un reto cuando los empleados están lejos de la oficina central. La Serie Proyectos simplifica esta actividad permitiendo que los empleados envíen la información de horarios y gastos a través de Internet, Intranet o un organizador personal. Del mismo modo, los administradores pueden utilizar las mismas herramientas para aprobar y procesar la información de proyectos, sin necesidad de reingresarla, facilitando su envío, aprobación y uso. CONTROL DE COSTOS DE PROYECTOS, FACTURACIÓN EXPEDITA E INTEGRACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE PROYECTOS Reportes Los reportes integrales y adaptables permiten responder a las preguntas relacionadas con el estado de proyectos, rentabilidad y utilización de recursos. Las consultas rápidas permiten a los administradores de proyectos ver de manera instantánea el estado del proyecto, luego evaluar a fondo el detalle del proyecto para efectuar el análisis de Trabajos en Progreso, Rentabilidad, Costos y Presupuestos. Control La Serie Proyectos está diseñada para llevar el control, permitiendo en forma precisa y eficiente presupuestar, hacer seguimiento, facturar y analizar proyectos, mejorando así el flujo de actividades y su rentabilidad. Los empleados pueden enviar Hojas de Control de Horarios y Gastos relacionados con Proyectos a través de Internet. 19 Control de Activo de su empresa Fixed Asset Management-Great Plains le permite obtener una visión para tomar mejores decisiones y optimizar el uso de los activos de su empresa. Usted podrá en forma rápida y exacta: registrar, hacer seguimiento, depreciar, revalorizar y analizar los activos de la empresa. La interfaz gráfica de Fixed Asset Management es fácil de usar y contiene las funciones que necesita para manejar complejos requerimientos de control de activos. Configure activos fácilmente Genere y administre con facilidad sus libros de activos utilizando las poderosas capacidades de configuración, entre las cuales figuran Grupos de Cuentas, Clases y Libros. Grupo de Cuentas Ingrese la información de cuentas en Control de Activo Fijo para crear registros de Detalle Financiero. Los botones de búsqueda ofrecen la misma facilidad de acceso a la información que se encuentra en todo el sistema, eliminando la necesidad de memorizar listas de cuentas. Clases Cuando se asigna un activo a una clase que tiene un grupo de cuenta por omisión, se asumen por omisión los números de cuenta informados en la pantalla Asset Account al agregar el activo, ahorrando tiempo durante el ingreso de datos. Libros contables Genere los libros contables que desee para emisión de reportes de activo fijo. El sistema maneja un número ilimitado de libros contables para cada empresa, de modo que dispone de amplia flexibilidad. Configuración de empresa Se pueden agregar hasta 15 campos definidos por el usuario para controlar cualquier información específica. Se puede seleccionar “ocultar” o mostrar estos campos definidos por el usuario. Se muestra la información de formateo en casillas desplegables, de modo que se puede seleccionar el formato apropiado para cada campo (texto, moneda, fecha, números de teléfonos y otros). Ponga a trabajar la información Una vez que se han configurado los requerimientos de activo fijo, se puede capturar la información de activos necesaria mientras se agrega o modifica un activo. Durante el ingreso de transacciones, se dispone de varias funciones poderosas que permiten administrar los activos. 20 Retiros Registre la venta o disponibilidad de un activo. Se pueden efectuar retiros totales, parciales o masivos. Si se desea volver a utilizarlo, se puede reactivar un activo retirado. Transferencia Cambie un activo de una cuenta, ubicación física o estructura organizacional a otra. Otras funciones importantes Integración La información de compra del módulo Cuentas por Pagar actualiza Control de Activo Fijo, mientras que la actividad de Control de Activo Fijo que incluye adquisiciones, cambios, transferencias, depreciación y retiros actualizan Contabilidad de Great Plains. Además, se puede asignar un empleado como encargado del activo. Múltiples monedas Control de Activo Fijo permite ingresar información en monedas distintas a la moneda funcional de la empresa para la adquisición y disposición de activos, incluyendo el Euro. Control de información de activos Se puede hacer un seguimiento a información de activos de su negocio, especificando 15 campos definidos por usuario en la pantalla de configuración de la empresa. También manejan transferencias de activos, reparaciones y mantenimiento, activos arrendados y seguros de riesgos. Proceso de cierre anual flexible Se puede efectuar proceso de cierre anual en diferentes momentos para cada libro. 21 Comercio Electrónico El módulo e-Sell coloca al alcance de la pequeña y mediana empresa la funcionalidad de Comercio Electrónico que utilizan las grandes empresas. e-Sell ofrece todos los elementos necesarios para desarrollar y administrar todo tipo de sitios Web, incluyendo el mecanismo de comercio electrónico y herramientas basadas en Internet para administrar las relaciones de negocios con clientes. Aumente sus ingresos Ahora usted tiene la oportunidad de llegar a nuevos clientes y ofrecer a sus clientes actuales una innovadora forma de llevar a cabo sus negocios. La tienda virtual estará abierta las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Elabore campañas de mercadeo por correo electrónico La base de datos le permite crear campañas basadas en los atributos de los clientes, historial de compras o con base en cualquier otro perfil. Puede desarrollar campañas de ventas de múltiples productos, para ofrecer productos relacionados y diseñar promociones que van acorde con las necesidades de los clientes. Patrones de comportamiento e-Sell permite establecer patrones de compra de los clientes y crear ofertas especiales por correo electrónico. Cómo empezar a implementar el comercio electrónico en su empresa e-Sell también le permite comercializar sus productos a un mercado ilimitado, que tiene acceso a los mismos desde cualquier lugar a través de Internet. Con e-Sell usted puede incrementar sus ventas, sin aumentar sus gastos. Una vez que selecciona el componente de Comercio Electrónico, ya está dando el primer paso hacia el éxito de su negocio. Optimice la eficiencia de sus ventas Establezca una tienda virtual en el Web Los clientes podrán evaluar y colocar sus propios pedidos de producto, reduciendo así las llamadas y ahorrando tiempo a su personal de ventas. Una vez colocado el pedido, la información fluye directamente al sistema de ventas, eliminado la necesidad de tener que reingresar la orden manualmente. Los clientes pueden seleccionar las opciones que deseen, mientras que usted puede compartir automáticamente la información del pedido con la aplicación Ventas de Great Plains. 22 Comience por definir qué productos o servicios desea vender en línea y cuál será el beneficio para sus clientes. Su socio de Microsoft Business Solutions analizará su negocio y le ayudará a crear una tienda virtual especialmente diseñada para su empresa. e-Sell le permite comercializar sus productos y servicios a un mercado más amplio, gracias a que están disponibles y accesibles a toda hora través de Internet. @ Comercio Electrónico Cargue su información de inventario Obtenga una perspectiva real y total del negocio Descargue las órdenes Integre el comercio electrónico a su negocio Cargue directamente la información del inventario a partir de Great Plains, de manera tal que muestra la información actualizada cada vez que se efectúa un cambio de precios o cuando se agregan o retiran artículos. Ingrese las órdenes con un clic del mouse en los sistemas de ventas y financiero, para surtirlas rápida y eficientemente. Desarrolle promociones por correo electrónico Actualice la información instantáneamente en todo el sistema, para que siempre esté informado cuándo tiene que ordenar más productos y ver qué clientes están comprando la mayor parte de estos. Hay muchas formas económicas de abrir una tienda en línea, pero la mayoría no cuenta con un factor crítico que puede significar una gran diferencia en el negocio: la integración con los sistemas de contabilidad y administración. e-Sell permite administrar las relaciones con clientes. Al crear una base de datos con los perfiles de cada cliente, se puede seleccionar clientes de acuerdo a sus órdenes. e-Sell hace realidad la venta a través de Internet entre empresas. Los clientes pueden seleccionar el estilo y opciones que deseen y compartir automáticamente la información de la orden con Ventas de Great Plains. e-Sell permite establecer patrones de compra de los clientes y crear ofertas especiales por correo electrónico. 23 Serie de Manufactura La serie de Manufactura de Great Plains provee un juego integral de aplicaciones diseñadas para ámbitos de manufactura que producen para: inventario, órdenes de trabajo y producción híbrida, otorgándole así una solución para administrar sus procesos de manufactura, además de la planificación de recursos. Ambas soluciones son muy poderosas y fáciles de usar. La serie de Manufactura de Microsoft Business SolutionsGreat Plains agrupa las cuatro etapas fundamentales de la producción por módulos dentro de la serie: 1. 2. 3. 4. Definición del proceso Planificación de la producción Ejecución y supervisión del proceso de producción Cuantificar, contabilizar y analizar los resultados 1. Definición del Proceso La definición de procesos se realiza a través de los módulos de: • • • • Listas de Materiales (BOM’s) Rutas (Routing) Definición de centros de trabajo (Work Center) Administración de inventarios (Inventory Management) Para cada artículo que usted produzca, la Lista de Materiales (BOM o LDM) aporta un ilimitado número de listas, con niveles y diferentes tipos de LDMs. Usted puede mantener una lista de materiales activa, que detalla los materiales y componentes necesarios para producir un artículo. La lista de ingeniería le permite ver los efectos del cambio de componentes de un artículo, reflejados en sus respectivos costos. Rutas es el “plano” de su proceso de producción. Cada secuencia de una ruta creada contiene detalles vitales del proceso de producción para ese artículo y se documenta qué, cómo y cuándo las tareas han sido realizadas. Usted puede usar descripciones detalladas, valores estándar para configuración, trabajo, máquina y tiempo de ciclo, anexando planos, hojas de operaciones, planillas y hasta videos para detallar el proceso a los trabajadores. 24 Con la definición de centros de trabajo, usted puede dividir la capacidad de su planta de producción en áreas, cada una con características propias, que reflejen la realidad de su problemática. 2. Planificación de la Producción Para la etapa de Planificación, Microsoft Business Solutions con Great Plains provee módulos para: • • • • Proyección de Ventas (Sales Forecasting) Plan Maestro de Producción (MPS) Planificación de Requerimiento de Materiales (MRP) Planificación de Requerimientos de Capacidad (CRP) La proyección de ventas permite crear proyecciones para sus productos agrupándolos por vendedores, clientes, períodos de tiempo, etc. Permite a la gerencia consolidar fácilmente proyecciones de producción. A través de la proyección de ventas, los gerentes de producción pueden crear y revisar fácilmente un plan maestro de producción (Master Production Schedule). Las Proyecciones de ventas pueden ser ajustadas en MPS y las órdenes de producción pueden crearse automáticamente para satisfacer la demanda de manufactura, suministrando la información necesaria para crear ordenes de compra o de producción para satisfacer demanda firme o planificada. Puede simplemente revisar las órdenes de producción y se está listo para producir. Utilizando esta función, se pueden visualizar todos los faltantes firmes que existan y publicar una nueva orden de compra o adicionarlos a una orden de compra existente. El módulo MRP de Microsoft Business Solutions-Great Plains le permite visualizar todo el tiempo su proceso CRP, permite programar efectivamente su carga de capacidad, monitoreando sus necesidades de producción planificadas, mostrando capacidad usada y disponible, así como el porcentaje de carga de cada centro de trabajo en una ventana de fácil lectura. Serie de Manufactura 3. Ejecución y supervisión de producción La administración de la ejecución comienza con: • • • • Procesamiento de las Ordenes de Producción (PO’s) Manejo del Trabajo en Proceso (WIP) Administrador de Cambios de Ingeniería (ECM) Aseguramiento de la Calidad (Quality Assurance) En Great Plains, el módulo de procesamiento de órdenes de producción es el nervio central de sus procesos de manufactura para producción por inventario o por pedido. Se puede designar a cada una con distintos estados (firme, planificada, retenida o cancelada). Los costos de trabajo, máquina y material se calcularán inmediatamente cuando la orden es procesada. Trabajo en proceso provee información de cada orden de producción comprometida, permitiéndole ver el grado de avance, facilitando al sector de ventas la tarea de responder a sus clientes acerca de la disponibilidad de su mercadería. Engineering Change Management provee un método fácil para recolectar, revisar y autorizar cambios propuestos para los productos y los métodos de producción. Engineering Change Request se utiliza para introducir todos los cambios propuestos, asignando automáticamente todos los documentos necesarios a revisar antes de la autorización, lo que impide realizar cambios en la producción antes de que todo haya sido revisado. Quality Assurance permite rastrear todo lo relativo a procedimientos de control de calidad de recepciones y tomar los pasos necesarios para asegurarse de que los proveedores están entregando materiales con el grado de calidad que usted necesita. Serie de Manufactura 4. Cuantificar, contabilizar y analizar los resultados Manufactura de Microsoft Business Solutions–Great Plains le permite cuantificar todos sus procesos para así entender al detalle lo que pasa en la planta; le permite entender todo en unidades físicas para trasladarlas a unidades monetarias que muestran cómo va la empresa, y todo esto sin tener que manejar papeles. Para esto, se le facilita: • • • • • Costeo estándar (Standard Costing) Costeo del trabajo (Job Costing) Aplicaciones de Cuentas por Pagar Aplicaciones de Cuentas por Cobrar Contabilidad General Con la serie de Manufactura de Great Plains, usted puede elegir usar los métodos de costeo actual (método de valuación perpetua) o estándar (método de valuación periódica). Cuando utiliza costeo estándar, todos los materiales van a ser valuados a su costo estándar y las variaciones pueden ser reportadas. Se puede hacer un seguimiento de los costos de mano de obra, de máquina y material, considerando cantidades fijas y variables para cada uno, permitiendo además utilizar todo esto para hacer análisis del tipo “what-if” (de suposición). Empresas que frecuentemente tienen proyectos que pueden durar meses e involucran múltiples órdenes de producción, se apoyan en Great Plains Job Costing, que da a los gerentes de producción la posibilidad de monitorear muy de cerca la rentabilidad global de cualquier trabajo, junto con el detalle de los costos incurridos para cada componente en cada trabajo. 26 www.microsoft.com/latam/BusinessSolutions/ © 2003 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados. Microsoft, Microsoft Word, Microsoft Visual Basic, Microsoft Excel, Microsoft Outlook y Microsoft SQL Server son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. Todos los demás nombres de empresas y productos pueden ser marcas registradas de sus respectivos propietarios. Todas las características y funciones mencionadas en este documento están sujetas a cambios sin previo aviso. Este documento se ofrece sólo con fines informativos, con el fin de utilizarse como referencia general. 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