Descarga Minuta Nº 12

Cód. : SGCF822-005
ACTA DE REUNIÓN
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Departamento:
Comité Paritario de Higiene y Seguridad
Proyecto/Actividad:
Seguridad y Salud Ocupacional
Minuta reunión N °
12
Tema(s) Central(es):
Reglamento Interno, Cursos y otros
Participantes:
Alexander Valerio
Dagoberto Soto
Cinthia Mayorga
Evelyn Riveros
Romina Hernández
Maykel Moris
Issa Rivera
Karen Aguilera
Alejandro Soto
Francisco Corvalán
Francisco Cataldo
Fecha:
Viernes 05 de julio de 2013
Hora inicio: 09:00 hrs.
Hora término: 10:45 hrs.
Confeccionada por:
Issa Rivera Z.
Validada por:
Maykel Moris
Fecha envío:
Lunes 08 de julio
Plazo Validación:
Miércoles 10 de julio
Lugar reunión:
Sala MLS
Observaciones:
Ausencias:
José Pacheco P., licencia médica (causa justificada)
Guadalupe Elgueta, licencia médica (causa justificada)
Versión:
1.2
Invitados:
Karen Aguilera, Alejandro Soto, Francisco Corvalán (suplentes trabajadores)
Francisco Cataldo – Comunicaciones.
Víctor García G. - Director Ejecutivo (asistente a tiempo parcial)
Temas tratados / Desarrollo de la reunión
1.
2.
3.
4.
5.
Cursos de Capacitación:
Se debe contactar a ejecutivo para definir fechas en que se realizarán los cursos de ergonomía. Se tendrán
que organizar tres grupos para poder maximizar los tiempos.
Reglamento Interno:
El Director Ejecutivo, don Víctor García, hace entrega de una copia del Reglamento interno, actualizado a
mayo de 2013. Este ya fue revisado por los trabajadores y se incorporaron sugerencias realizadas. El
Reglamento entró en vigencia el 01 de julio 2013.
Curso Derecho a Saber:
Cumpliendo con la normativa vigente, Les Halles ha elaborado un curso para los trabajadores.de la
empresa llamado derecho a Saber – Obligación de Informar. Este curso será realizado inicialmente por los
integrantes del CPHS (titulares y suplentes) siendo su fecha de inicio el lunes 08 de julio.
Puerta principal:
Dado que no se encontró una chapa especial para la puerta principal de Condell, se ha optado por dejar
instalada, mediante una cuerda, la llave de esa entrada para que, en caso de emergencia, pueda ser
abierta sin mayores inconvenientes.
Portón eléctrico de María Luisa:
Se solicita averiguar si es posible que ese portón se cierre de forma más rápida, pues actualmente tarda en
cerrarse y podría ser un factor de riesgo al facilitar que personas ajenas a la empresa pudiesen hacer
ingreso a las dependencias con fines malintencionados como asaltar al conductor que en ese momento
baje del vehículo.
Cód. : SGCF822-005
ACTA DE REUNIÓN
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Temas tratados / Desarrollo de la reunión
Impresora para ventas:
Debido a los arreglos de infraestructura que se están efectuando en las dependencias, se solicita que al
área comercial se le instale una impresora para evitar así el tránsito por los lugares en reparación. En área
de seguimiento ya no utilizan la impresora, así que se puede utilizar esta. Solicitar compra de toner.
8. Quemaduras por salpicadura de agua caliente:
En 2º piso de María Luisa se instaló un termo industrial que mantiene agua caliente para quienes deseen
tomar té o café. Sin embargo, la manipulación de este artefacto se torna peligrosa pues, se producen
salpicaduras de agua en las manos. Hasta el momento no se han producido quemaduras, pero este termo
representa un eventual riesgo. Además, dado que funciona con electricidad, está siempre caliente y, en
algunas ocasiones ha estado funcionando sin agua, ocasionando gastos innecesarios. Solicitar al
Encargado de Servicios se tomen medidas de control de riesgos y señalética de prevención.
9. Escalera central Mª Luisa:
Por los trabajos en infraestructura, se ha debido trasladar el área comercial a la casa de María Luisa. Esto
ha influido en un mayor tránsito de personal por la escalera central de esta casa. Es así como se solicita
poner alguna huincha antideslizante en la escalera para evitar caídas.
10. Comunicación interna:
Una vez que el Acta de las reuniones del CPHS se encuentre revisada y validada, se comunicarán al
personal mediante un enlace en la intranet. De esta forma, creemos que la comunicación será más fluida.
11. Cenicero y Atril para lectura de documentos
- Tener presente la habilitación de una zona de fumadores una vez que concluyan las obras de edificación.
Instalar ceniceros para evitar que las cenizas o colillas se transformen en fuente algún incendio (ideal la
compra de un cenicero de pie).
- Comprar atriles para área comercial (Evelyn Riveros) y dos para Sala de tutores.
7.
N°
Compromisos/decisiones/acuerdos
Prioridad1
Plazo
Responsable
Validador
1
Solicitar información sobre fechas y
horarios de cursos de ergonomía para
oficializar inscripción
M
19 de julio
Romina Hernández
Comité
2
Solicitar revisión portón Mª Luisa
M
12 de julio
Issa Rivera
Comité
3
Gestionar instalación de impresora
área comercial
M
12 de julio
Issa Rivera
Comité
4
Gestionar solicitud de cambio de
termo de 2º piso de María Luisa
M
19 de julio
Maykel Moris
Comité
5
Solicitar instalación de huincha
antideslizante en escalera de Mª
Luisa.
M
12 de julio
Issa Rivera
Comité
(1) Prioridad: A: Alta, M: Media, B: Baja.
NOTA: las objeciones hacerlas al autor del Acta, quien hará una nueva versión.
Próxima Reunión:
Lunes 05 de agosto de 2013, a 09:30 horas
Preparó: Issa Rivera Z.
Secretaria CPHS
Validó:
Maykel Moris
Presidente CPHS
Tomó
conocimiento
: Víctor García G.
Director Ejecutivo
Fecha
Fecha
: 10.07.2013
Fecha
: 12.07.2013
: 08.07.2013