©EDITORIAL UNIVERSIDAD EL BOSQUE 2012 REGLAMENTO DE

©EDITORIAL UNIVERSIDAD EL BOSQUE
2012
REGLAMENTO DE PROCESOS EDITORIALES
1. Aspectos generales
1.1
Objetivo del reglamento
El reglamento de publicaciones de la Universidad El Bosque busca, en el
marco de las políticas institucionales de calidad y pertinencia académica,
establecer las normas y procedimientos que guían toda la producción
editorial de la Institución. Como todo proceso regulado y controlado, la
producción editorial pretende alcanzar estándares de calidad y productos
competitivos en el ámbito de la edición académica.
1.2
Sobre la edición universitaria
“La edición representa un componente sustancial en las actividades de
cualquier universidad, por cuanto canaliza en gran parte la investigación
que se produce en ella. Se trata de una producción significativa desde
los puntos de vista cuantitativo y cualitativo, aunque escasamente
considerada en los sistemas de acreditación. Los cambios operados en el
sistema de publicación de la ciencia, y los propios de un contexto
editorial sometido a profundas transformaciones, obligan a estas
1
entidades a introducir mejoras relacionadas con la función editorial, la
elaboración de catálogos y los formatos de publicación.”1
Esta norma se orienta principalmente a asegurar la calidad de las
publicaciones de la Universidad, para consolidar el sello editorial. Lo
anterior implica: garantizar la calidad académica y editorial de los
escritos, acoger los aspectos legales y administrativos respectivos y,
finalmente, asegurar los canales de divulgación y de distribución de los
productos editoriales.
1.3
-
Propósitos de las publicaciones en la Universidad son
Divulgar los productos investigativos de I+D generados en las
diferentes unidades académicas.
-
Impulsar la producción en los ámbitos: académico, artístico,
científico, tecnológico, técnico y cultural, en especial de los autores
jóvenes pertenecientes a la comunidad universitaria.
-
Garantizar
la
distribución
nacional
e
internacional
de
las
publicaciones de la Universidad e implementar mecanismos de
intercambio de la producción editorial, en especial para traducir las
obras de académicos que escriban en lenguas extranjeras, si éstas
son pertinentes en los contextos local y nacional.
1.4
Principios que rigen las publicaciones
Cordón-García, J. A.; Gómez-Díaz, R. Edición universitaria en el contexto de la edición
científica: autoría, reconocimiento y valoración. El profesional de la información, 2010,
enero-febrero, v. 19, n. 1, pp. 28-34.DOI: 10.3145/epi.2010.ene.04
1
2
La actividad editorial en la Universidad El Bosque se fundamentará en
los principios y valores, contemplados en los estatutos de la Institución
y fundamentados en la filosofía institucional. Estos son:
-
La Universidad El Bosque se constituye hoy como una universidad
de cara a los problemas globales y locales de la sociedad. Por tal
razón, el principio de universalidad acompañará todos los proyectos
editoriales.
-
Responsabilidad social. La actividad editorial de la Universidad
conservará
siempre
un
enfoque
social,
de
manera
que
las
publicaciones que se generen en la Universidad y las que se
coediten con otras instituciones aporten soluciones a múltiples
problemas
complejos
con
dimensiones
sociales,
económicas,
científicas y culturales.
-
Autonomía institucional y libertad académica. La producción editorial
de la Universidad seguirá estos principios como garantía de que las
publicaciones que se editen, produzcan y distribuyan promuevan
estos dos principios institucionales.
-
Promoción del pensamiento crítico. A partir de este principio
institucional, la producción editorial de la Universidad estará
enfocada en todo momento hacia el análisis y resolución de
problemas desde una perspectiva crítica, es decir, se asume una
mirada en la que se toma un posición propositiva y constructiva
ante los problemas o temas que se aborden.
-
Aporte al desarrollo sostenible, la paz y el bienestar. Los contenidos
de las publicaciones de la Universidad deben generar ideas y
3
propuestas que construyan una sociedad sana en armonía con el
medio ambiente.
-
Promoción y defensa de los derechos humanos. Las publicaciones de
la Universidad deben excluir expresiones que constituyan posturas
discriminatorias y que degraden a los seres humanos y a otros seres
vivos.
-
Excelencia y calidad. Toda publicación que se edite y produzca en la
Universidad El Bosque debe responder a estándares internacionales
de edición universitaria, los cuales implican procesos editoriales
altamente regulados.
-
Responsabilidad ética. La Editorial de la Universidad El Bosque a
través de la presente política busca:

Guardar el buen nombre de la Universidad.

En todas las publicaciones, cualquiera que sea el medio que se
utilice, se debe preservar la dignidad de las personas naturales o
jurídicas.

Los contenidos de las publicaciones deberán promover la paz, la
no violencia y la inclusión social.

Las publicaciones han de ser medio para difundir información
real y de manera deliberada.

Emplearse
como
medio
para
adelantar
campañas
propagandísticas de cualquier tipo, en favor de intereses
particulares o colectivos y ajenos a los fines institucionales o
sociales de la Universidad.
2. Tipos de ediciones
2.1
De acuerdo con su regularidad
4
- De divulgación regular, es decir, cuando se distribuyen de manera
frecuente y corresponden a los planes de desarrollo institucional.
-
No
periódicas,
cuando
son
resultado
institucionales y no están sujetas a
de
procesos
académicos
determinados tiempos para su
publicación y distribución.
2.2
-
De acuerdo con su origen
Las que surgen de los procesos académicos e investigativos de la
Universidad.
-
Las que tienen un origen externo, pero serán publicadas por la
Universidad El Bosque, de acuerdo con la normatividad vigente.
2.3
De acuerdo con su autoría
- Autor individual: cuando una persona natural es la autora original de la
obra. Esta se ajustará a la normatividad vigente sobre derechos de
autor.
- Coautoría: cuando hay autoría colectiva. En este caso se tienen en
cuenta lo estipulado por la ley en lo que respecta a la coautoría.
- Autor corporativo: cuando el autor corresponde a la Institución o a una
de sus unidades académicas.
2.4
-
Por el coste de las ediciones
Publicaciones totalmente propias, que se editan y producen con
recursos propios de la Universidad El Bosque.
- Las coediciones, que involucran una edición conjunta y recursos de
terceros.
5
3. Clasificación.
El reglamento de procesos editoriales o la reglamentación anexa debe
contemplar
una
clasificación
del
todo
el
material
impreso.
La
clasificación puede ser publicada o no (de acuerdo con el criterio de la
Editorial y disponible para solicitud de Colciencias u otras entidades
interesadas. Se deben incluir los libros publicados en un catálogo
editorial visible en la página de la Editorial.
3.1
Libros y capítulos producto de investigación
Se entiende como libro producto de investigación el publicado por una
editorial reconocida y que presenta resultados de investigación
de un
grupo reconocido (Colciencias, 2008).
La política editorial ha establecido como
prioridad la publicación de
libros cuyo contenido recoja los productos investigativos de grupos de
investigación reconocidos ya sea por la Universidad o por Colciencias.
Estas publicaciones entrarán en la clasificación de Colciencias y se
caracterizarán porque son evaluadas por pares académicos externos,
previa a su publicación.
La Editorial Universidad El Bosque fomentará la edición y producción de
textos de interés para la comunidad académica interna y externa. De
acuerdo con las necesidades de divulgación y costos, la editorial definirá
el tipo de formato en el que se producirá (impreso o digital).
-
Libros y capítulos de investigación. De acuerdo con la definición de
Colciencias (2008), se entiende como libro de investigación el
publicado por una editorial reconocida, y que presenta resultados de
investigación obtenidos en las distintas unidades académicas,
a
través de los grupos de investigación reconocidos. Se entiende por
capítulos de libros de investigación los que están publicados en
6
libros de investigación y que se firman de manera individual. De
modo que cada capítulo tiene autores independientes.
-
Revistas científicas. Se definen como aquellas que publican, en su
mayoría, artículos de investigación original, entendiendo estos como
los trabajos en los que se ha empleado una metodología científica
contrastada y que aportan datos al nuevo conocimiento. Las revistas
científicas que publique la Universidad El Bosque deberán cumplir
con los estándares que las hacen acreedoras a indexaciones
internacionales,
una
vez
han
cumplido
con
los
requisitos
reglamentarios de la Institución.
-
Libros de divulgación. Abarcan los temas de interés. Satisfacen la
demanda de información sobre los temas de impacto: salud, medio
ambiente, transformaciones tecnológicas y sociales, etc. Cada
publicación la debe
elaborar un equipo de especialistas en la
materia.
-
Libros de ensayo. Corresponden a publicaciones, generalmente de
único autor, que abordan un tema específico de interés académico y
que buscan generar posturas críticas en el contexto académico.
-
Libros de texto. Son aquellos productos editoriales que cumplen un
fin pedagógico en un área determinada del conocimiento, dentro de
un
proceso
de
enseñanza-aprendizaje.
Se
estructuran
fundamentalmente como secuencias didácticas que apoyan la labor
docente.
-
Libros de homenaje.
Son todas aquellas publicaciones que se editan
en un número limitado y en una edición especial, cuyo contenido está
relacionado con la vida y obra de un autor o un grupo de autores.
-
Manuales. Son publicaciones ágiles que se editan y producen para
apoyar la actividad científica y académica, pues ofrecen un marco
conceptual definido y orientan los procedimientos de cada disciplina. Se
caracteriza porque presenta la información de manera sistemática,
7
utiliza un lenguaje directo, provee suficientes ilustraciones y es de fácil
lectura.
-
Reimpresiones. Se trata de libros ya editados e impresos, pero que
ameritan volver a ser producidos, con algunas modificaciones hechas
por el autor, de modo que se conviertan en publicaciones más actuales
en el contexto académico.
-
Memorias. Para la Editorial, las memorias de eventos académicos de
trascendencia institucional deben ser publicadas como libros. Estas
publicaciones recogen el conocimiento socializado en dichos espacios y
los aportes más relevantes de quienes participan.
3.2
Colecciones
La Editorial promoverá la edición y publicación de colecciones para
reconocer y recoger la producción de la diversidad de procesos
involucrados en el quehacer académico de la Universidad.
Una colección se entiende como un proyecto editorial que contempla la
publicación de una serie de libros según un criterio unificador:
disciplinar, temático, institucional, conmemorativo o de homenaje. Se
crearán colecciones de:
-
Obras productos de investigación. Esta colección es exclusiva para
trabajos
que
hayan
investigación.
Se
investigación
e
sido
diversifica
incluye
calificados
de
los
como
acuerdo
estudios
con
productos
de
las
de
áreas
interdisciplinares.
Se
denominarán “Obra de investigación en el área de…”
-
Obras de reflexión académica. En esta colección se recogen los
diversos
saberes
especializados
en
torno
a
una
serie
de
problemáticas determinadas.
8
-
Obras técnicas. Recoge los productos académicos de las áreas afines
a las ciencias aplicadas. Para el caso de la Universidad, esta
colección compilará los manuales y algunos libros de texto.
-
Obras artísticas y literarias. Esta colección compila todas aquellas
obras que han surgido de la actividad artística y literaria de la
Universidad.
-
Documentos institucionales. Son aquellos que se publican con un fin
específico. Se trata de publicaciones que tienen alcance netamente
institucional, pues contienen información que debe ser divulgada en
la comunidad educativa.
3.3
Características básicas para presentar los textos originales
La presente política establecerá las normas institucionales para regular
el proceso de producción editorial en el Reglamento editorial de la
Universidad El Bosque. Quienes quieran publicar a través de la editorial
de la Universidad deben tener en cuenta los siguientes parámetros:
-
Rigor científico y excelencia académica.
-
Originalidad en la producción intelectual.
-
Dominio de la lengua en la que se produzca la obra y uso adecuado
del lenguaje.
-
Pertinencia científica y teórica del contenido para el contexto de
divulgación.
-
Cumplir con la normatividad vigente tanto institucional como
nacional en lo que respecta a propiedad intelectual, derechos de
autor y regulación de las publicaciones de la Editorial de la
Universidad El Bosque.
9
3.4
Calidad editorial
Todas las publicaciones producidas por la Editorial Universidad el Bosque
deben estar clasificadas, de acuerdo con las indicaciones dadas en la
política editorial, ya sea libro de investigación, de divulgación, de
homenaje, manual, reimpresión, memorias de congreso, etc.), así como
con normas explícitas y públicas para adelantar las evaluaciones
correspondientes.
En cuanto a la calidad académica, esta presupone la determinación y la
implementación de
políticas editoriales explícitas en las diversas
unidades académicas, en las que se defina qué tipo de libros o de
publicaciones periódicas se quieren fomentar, qué temas cubren, qué
autores, para qué tipo de fin, entre otras posibles consideraciones.
La calidad editorial abarca los aspectos relacionados con la corrección
del lenguaje en el que se expresa la publicación, con la concepción del
diseño de su diagramación y formato, así como con la impresión.
El reglamento da una serie de instrucciones
que cobijan desde la
recepción de los textos originales, hasta los pasos y el tipo de
interrelación que se ha de seguir con los correctores de estilo, de
pruebas y diseñadores e impresores. El reglamento especifica los
mínimos relacionados con el apoyo de la Editorial y el comité editorial a
los autores. Se orienta hacia la determinación del tipo de publicación
que se quiere adelantar y a la supervisión de cada paso del proceso de
preimpresión e impresión.
Además, se determinan los procedimientos mínimos que se deben
seguir entre los autores, la Editorial, de tal manera que esta última
pueda prestar un apoyo debido y conveniente en todo lo relacionado con
10
la administración de las publicaciones, depósitos legales, pago de
regalías, consecución de la información mínima para alimentar medios
de divulgación, entre otros.
La calidad de una publicación académica presupone, además, una
adecuada administración del producto impreso, así como su legalidad.
En consecuencia, el reglamento prevé una sección relacionada con
asuntos de derechos de autor, así como los aspectos contractuales y
legales ligados con toda publicación.
4. Publicación de libros
4.1
Recepción de propuestas
Como ha quedado plasmado en la Política Editorial, las publicaciones
que se generen en la Universidad deben atender a los intereses
académicos de la Institución, de modo que el investigador-autor (o el
grupo de investigadores-autores) presenta la propuesta de publicación
al comité editorial, previo consentimiento de la facultad o departamento.
4.2
Proceso editorial
Los libros que se quieran publicar en la editorial deberán hacer el
siguiente recorrido:
-
El autor (o coautores) se acerca a la facultad o al departamento e
informa al decano o al director, según el caso, que desea publicar
un libro obra de interés científico, cultural o académico.
-
Dentro del marco de la misión y visión de la Universidad El Bosque y
la Política Editorial, cada unidad académica discute las propuestas
de los autores y toma las respectivas decisiones.
11
-
Una vez el decano o el director de departamento, previa acta de
aprobación, autorice, el autor se acerca a la Editorial El Bosque para
presentar el original.
-
Debe presentar el documento a través del correo institucional con
las siguientes especificaciones:

Carpeta comprimida: secciones, capítulos, tablas e ilustraciones
en documentos separados y claramente nombrados.

Los textos en fuentes Arial o Verdana tamaño 12 e interlineado
2.0

Subdivisiones de los capítulos definidas por notación decimal

Lista completa de tablas e ilustraciones (fotografías, esquemas,
dibujos, etc.)

Lista de referencias conforme a la norma elegida.

Se recomienda que el autor se asesore previamente en
aspectos lingüísticos, de modo que entregue el texto lo más
depurado posible.
*Si, por alguna razón, no se llega a autorizar la recepción de la obra, se
le informa al autor y se dan las razones al respecto
4.3
Intervención del texto
Ya en la editorial, se inicia el siguiente proceso:
-
El Comité Editorial recibe el libro y decide si se puede intervenir
para edición. Si se aprueba por esta instancia, se incluye en los
proyectos
editoriales
que
se
presentarán
al
Comité
de
Publicaciones2, que es la instancia que establece las condiciones de
2
El Comité de Publicaciones evalúa bimensualmente todas las publicaciones que han sido
aprobadas por los diferentes comités editoriales y establece la viabilidad y sostenibilidad de los
proyectos que se presentan.
12
calidad
y
pertinencia
de
todas
las
publicaciones
©Editorial
Universidad El Bosque.
-
El proceso de intervención comienza con la corrección de estilo, que
inicia con la revisión de elementos como títulos de tablas, fuentes,
aspectos
bibliográficos.
A
la
vez,
se
evalúan
gramaticales (conforme a las normas vigentes
aspectos
es
y ortotipográficos
definidos de antemano.
-
El autor recibe la información sobre aquellos aspectos de estilo que
es necesario precisar para que se ajusten convenientemente. El
autor no ajusta el libro hasta que este no haya sido aprobado por el
Comité Editorial.
-
Una vez hechos los ajustes de estilo, consultados con el autor, se
envía el texto a diseño y diagramación.
-
El corrector le señala al diagramador las pautas que se deben seguir
de acuerdo con lo que cada colección requiera en términos de estilo
(niveles de títulos, epígrafes, citas, tablas, ilustraciones, etc.).
-
Luego se hace la corrección de prueba (la puede realizar el corrector
o el editor) en la que se verifican las pautas de estilo de la colección
en la maqueta.
-
El editor evalúa si en el libro hay un estilo y si es necesario ajustar
el documento en este nivel.
-
El editor y el autor leen juntos el libro, de modo que este último
recibe sugerencias y las autoriza para que el editor intervenga.
5. Proceso de aprobación de libros de investigación
Los libros aprobados tanto por el comité editorial respectivo como por el
comité de publicaciones y declarados como resultados de investigación
deberán pasar, en todos los casos, por un proceso de evaluación que
cumpla las siguientes condiciones:
13
-
Evaluación puntuada por mínimo dos (2) pares académicos externos
a la institución.
-
La evaluación debe contemplar de manera explícita criterios de
temporalidad,
normalidad
de
contenido
y
coherencia
con
la
selectividad científica.
-
Los libros, resultado de investigación, deben acreditar que la
evaluación emitida por los pares haya dado un concepto positivo
para publicarse y que las recomendaciones hechas por los pares
fueron acogidas.
-
Se debe realizar la evaluación con criterios editoriales. Si el libro ha
sido avalado por los pares académicos, se inicia el proceso de
revisión editorial.
5.1
-
Condiciones para autores externos
Enviar la solicitud y el material impreso y en archivo digital al
Comité de Publicaciones.
-
El
Comité
de
Publicaciones
estudiará
la
pertinencia
de
la
publicación de este tipo de solicitudes.
-
Si el concepto del Comité es favorable, se comisionará a la
editorial para que inicie el proceso editorial.
-
La Editorial solicitará el apoyo necesario a la unidad académica del
campo de saber en el que se inscribe la propuesta editorial con el
fin de garantizar la evaluación de pares internos y externos.
6. Divulgación
Mecanismos que garantizan la disponibilidad (disponible en), visibilidad
(catálogos, índices, ferias, entre otros) y accesibilidad (bibliotecas,
librerías, versiones electrónicas, librerías virtuales, traducciones).
El autor entregará:
14
-
Una descripción de no más de 250 palabras sobre el contenido del
libro para incluirla en el catálogo de las publicaciones de la
Universidad y otras iniciativas de divulgación.
-
Cinco palabras clave,
-
El área o áreas principales del saber a la que pertenece el escrito.
-
Lista de las bibliotecas o instituciones a las que se debe remitir su
libro.
-
Lista de cinco colegas o personas, con dirección y datos respectivos,
a las que se puede remitir el libro, para la elaboración de reseñas.
Esta información deberá estar disponible antes de la impresión del libro,
y se remitirá a la Editorial.
La Editorial Universidad El Bosque se afiliará a asociaciones de
editoriales universitarias con el fin de hacer más visible la producción
editorial de la Universidad.
7. Disposiciones generales para la publicación de revistas
7.1
Descripción
Las revistas académicas son publicaciones periódicas que tienen por
finalidad principal la divulgación de conocimiento novedoso en su
respectiva área o áreas del saber. La estructura de cada volumen está
constituida por textos en forma de artículos de varios autores.
Las revistas académicas se caracterizan por:
-
Tener un comité editorial de revista y un editor académico.
-
Someter a evaluación de pares los artículos por publicar.
15
-
Contar con protocolos públicos y previos para la evaluación de los
artículos.
-
Orientar la publicación a los lectores propios de la comunidad
científica o del saber correspondiente con los lineamientos de la
revista, entre los que se divulgará, se evaluará y se encontrarán
posibles colaboradores de artículos.
7.2
Comités editoriales de la revistas
Las revistas que se publican en la Universidad El Bosque deben contar
con un comité editorial de la revista, un comité científico y con un editor
académico. Los comités editoriales de revistas deberán presentar al
Comité de Publicaciones de la Editorial los proyectos de publicación para
que sea esta la instancia aprobatoria final.
7.2.1
-
Funciones
Definir los lineamientos de la revista y lo concerniente con su
implementación. Incluye:
-
Área del saber que aborda
-
Estructura de la publicación (editorial, cuerpo principal de artículos,
reseñas, otro tipo de colaboraciones, traducciones, debates, cartas
al editor, propaganda, etc.).
-
Enfoque general de cada número: si es monográfico, de tema libre,
resultado de convocatoria, con editores invitados, con articulistas
invitados.
-
Tipo de autores, de tal manera que se garantice la exogamia.
-
Lectores objeto.
-
Sistemas de clasificación específica de los artículos y de otro tipo de
aportes a la revista según los requerimientos de la disciplina
respectiva.
16
-
Diseño y supervisión de un modelo de diagramación y de carátula
que permita hacer reconocible la publicación, que sea compatible
con las normas vigentes de presentación de textos según la
comunidad académica respectiva, que no haga especialmente
oneroso los costos de correo, de preimpresión y de impresión.
-
Pautas de evaluación de artículos y de otro tipo de aportes.
-
Pautas de control de calidad editorial de cada número.
-
Pautas la recepción de artículos que prevea no solo la forma de su
presentación, sino los tiempos para su evaluación, ajustes y
publicación.
-
Canjes
-
Sistemas de divulgación, tanto para suscripciones y distribución,
como para el uso de medios digitales, de tal manera que la
publicación se conozca y sea accesible a la comunidad académica
respectiva, tanto en un ámbito nacional como internacional.
-
Estrategias para la indexación de la revista ante las agencias
respectivas, de tal manera que la revista responda a criterios de
calidad internacionales, como por ejemplo, gestionar un número
DOI para sus artículos.
-
Nombramiento de comités científicos internacionales y de pares
externos.
-
Estrategias de comercialización.
-
Aspectos presupuestales y de sostenibilidad.
-
Mecanismo de relevo y de sustitución de los miembros del comité.
Velar por los aspectos legales de la publicación. Esto incluye
garantizar que los autores sean efectivamente los titulares de los
escritos y que se cuente con las autorizaciones respectivas tanto
para la publicación como para la distribución en papel y por
cualquier otro medio de los textos.
17
8. Aspectos editoriales
8.1
Impresión
Los libros deben contar con una mínima normalización básica: ISBN,
nota legal, ficha de catalogación en la fuente, depósito legal, tabla de
contenido y referencias bibliográficas.
8.2
-
Mínimos de diagramación
Los márgenes externos debe ser amplios, de modo que posibiliten
enmarcar la caja. Esta disposición facilita la lectura, pues hay un
mejor enfoque visual, además que permite hacer anotaciones en la
corrección del impreso de prueba y ajustar problemas de impresión
que se presenten.
-
Los
márgenes interiores se deben configurar lo suficientemente
amplios de modo que al abrir el libro ya empastado no queden
ocultas las cajas y no se tenga que forzar la encuadernación.
-
Los espacios superior e inferior deben ser iguales o mayores a los de
los márgenes.
-
Los textos de varios autores deben tener cornisas en lo posible. En
ellas se pondrá la referencia del autor y el título del capítulo
(completo o abreviado).
-
En libros de un solo autor no se deben utilizar las cornisas para poner
exclusivamente su nombre y el título del libro.
-
Se deben seguir las normas vigentes de ortografía de la lengua
española
ortografía normal y en uso del castellano o de otros
idiomas utilizados, en especial, en lo que hace referencia al uso de
mayúsculas, minúsculas y tildes.
-
La diagramación se debe estar en la línea de los textos universitarios,
que harán parte de fondos bibliográficos nacionales e internacionales.
18
-
El diseño debe estar en función del tipo de lector objeto del libro, así
como de las tradiciones editoriales de las disciplinas respectivas.
Cualquier tipo de innovación en la diagramación tiene que tener una
justificación expresa ligada con lo anterior.
-
Los libros tendrán páginas de cortesía, y la página final en blanco
o para el colofón.
-
Los libros seguirán este orden en las páginas preliminares:

Páginas de cortesía y portadilla (si se considera conveniente);

Frenteportada (si se requiere, se debe utilizar para hacer
referencia a la colección o al proyecto editorial).

Portada (en la que se debe incluir el nombre completo del
autor —ya sea el del compilador o coordinador, así como de
los otros autores participantes, ya sea el de los traductores,
comentadores o anotadores—, el título de la obra y la
editorial.

Página legal —en la que se incluirá en la parte superior una
ficha catalográfica establecida por el sistema de catalogación
de la biblioteca, y cuyo contenido restante se determinará por
la Editorial Universidad El Bosque.

Dedicatorias, agradecimientos especiales, epígrafes (si los
hubiere).

Prefacios o presentaciones de personas diferentes de los
autores (si los hubiere).

Índice general.

Abreviaturas, advertencias (si las hubiere).

Escritos introductorios (prólogo, observaciones preliminares,
introducción, del autor o de los autores).
19
8.3
Carátulas
En el cuerpo externo y en la carátula de un libro se manifiesta su
apariencia física, visual e inmediata, por lo que hace parte de su
identidad pública de carácter permanente. De ahí la importancia de su
concepción y diseño, que no sólo debe estar enfocado a su divulgación,
sino a su constitución como objeto que hará parte de la vida de sus
lectores y poseedores. Por lo tanto, en su diseño se deben considerar los
siguientes factores:
-
Relación con el contenido del libro.
-
Relación con la identidad institucional.
-
Relación con la identidad disciplinaria.
-
Función transmisora y divulgadora de lo anterior.
-
Función activadora de atención y de interés por parte del eventual
lector.
-
Función generadora de reconocimiento por el carácter del libro
como objeto estéticamente amable.
Estos aspectos se deben discutir y tener en cuenta en las propuestas y
diseños de carátulas y contra-carátulas, así como del lomo de los libros.
Se debe preferir el diseño de carátulas sobrias y sin carga gráfica. Si se
utilizan recursos gráficos, que una en la que se utilizan recursos gráficos
sin suficiente cuidado en su función. Cuando se usen recursos gráficos,
su autor o sus autores deberán quedar convenientemente reseñados, así
como todas las indicaciones sobre la procedencia del material y los
derechos de copia.
El Comité Editorial fijará sus propias pautas para el diseño de carátulas,
dentro de los siguientes criterios:
20
-
Normas de identidad visual de carátula
-
El diseño de cualquier carátula debe ser aprobado por el comité
editorial y por la Editorial Universidad El Bosque antes de la
impresión del libro.
-
El presupuesto de cualquier proyecto incluirá un rubro específico
para el diseño de carátula.
-
En la contra-carátula debe aparecer un texto alusivo a la obra, en la
que se la describa o en la que se retomen comentarios a modo de
reseña sucinta. También podrán aparecer imágenes, siempre y
cuando cumplan una función semejante, sin que esto sustituya la
reseña respectiva.
-
Toda publicación debe incluir en la contracarátula el respectivo
código de barras, en fondo blanco. En ningún caso se incluirá el
código de barras ni en el lomo ni en la carátula. En el caso de libros
con tapas enteladas, se le anexará esta información con calcomanía.
-
Si las tapas incluyen solapas, en ellas se deberá incluir información
biográfica sobre el autor o autores del libro, como también
información
sobre
las
publicaciones
de
la
unidad,
si
estas
referencias no están incluidas en otra parte del libro. En todo caso,
no conviene dejarlas en blanco.
8.4
Lomo
El lomo del libro debe llevar los siguientes componentes:
-
El nombre del autor y el título de la publicación: se debe leer de
abajo hacia arriba con la publicación colocada de manera vertical.
-
El logosímbolo de la Universidad debe estar ubicado en la parte
inferior del lomo a no menos de 1,5 cm del borde inferior.
-
Debe respetarse el área de reserva, vigilar el tamaño mínimo para
impresión, así como las normas de colores.
21
-
Para efectos de legibilidad y jerarquía, se debe prestar especial
atención a la selección de los colores y su contraste durante la
diagramación de estos componentes, conforme a los lineamientos del
Manual de identidad visual de la Universidad El Bosque.
8.5
-
Encuadernación y de escogencia de papel
La calidad del libro impreso debe estar en el orden de la conservación
de, su integridad
encuadernación
física durante
debe
permitir
el tiempo.
Por
múltiples
lo
tanto, la
lecturas
sin
desencuadernarse.
-
Libros extensos se deben encuadernar con folios cosidos o en
volúmenes separados.
-
El material de las tapas no se debe ensuciar fácilmente. No conviene
utilizar papel acuarela, ni prensados de cartón, etcétera.
-
El material de las tapas debe poderse mantener liso y firme. Se
recomienda prever solapas.
-
El tipo de papel se debe decidir en función de los siguientes factores:

Bajo peso del libro con el fin de disminuir costos de envío.

Que no refleje la luz en las páginas interiores.

Que evite la transparencia de una página a otra;

Gramaje de acuerdo con la extensión del texto para no
imprimir libros de volumen excesivo.

El papel no se debe decolorar en lo posible.
9. Aspectos legales
9.1
Derechos de autor
22
En cuanto a los derechos de autor, el presente reglamento prevé, para
todos los casos, lo contemplado en la Ley 23 de 1982, la Ley 44 de 1993
(por la cual se modifica y adiciona la ley 23 de 1982), en los decretos
reglamentarios 3942 de 2010 y Decreto 1360 DE 1989 y en la
Resolución 303 de 2010.
Del
mismo
modo
lo
que
contempla
los
siguientes
acuerdos
internacionales: Decisión Andina 351 DE 1993, Convenio de Berna “Para
la Protección de las Obras Literarias y Artísticas”, Tratado de la OMPI
sobre derecho de autor, adoptado por la Conferencia Diplomática en
1996.
9.2
-
Disposiciones finales
Todos los proyectos editoriales deben contar previamente con las
autorizaciones de derecho de autor del caso (autorización de uso de
artículos, de imágenes (bajadas de Internet o no), dibujos, planos,
mapas, entre otros).
-
Las autorizaciones respectivas serán responsabilidad del autor o
responsable del proyecto editorial. La Universidad el Bosque y la
Editorial El Bosque se eximen de cualquier reclamación de cualquier
persona que alegue un mejor derecho.
-
Si la publicación es objeto de contrato de edición, este se debe
realizar con anterioridad a la iniciación del proyecto editorial. En
ningún caso, después de la impresión.
-
La utilización de fotografías, dibujos, artículos y demás obras
protegidas, además de la previa y expresa autorización para
publicar, debe contar con la mención del autor y la fuente de donde
se tomó.
23
-
Como se anotó, no se admite que un autor se coloque como editor a
menos que cofinancie la publicación y sea responsable legal del
proceso de publicación y reproducción.
24