Guía - isidm

INSTITUTO SUPERIOR DE INVESTIGACIÓN Y
DOCENCIA PARA EL MAGISTERIO
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO DE TITULACIÓN
EN EL PROCESADOR DE TEXTOS (MICROSOFT WORD©)
En la
MAESTRÍA EN CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
Zapopan, Jalisco, Julio de 2014
El presente trabajo fue preparado por
Arturo Flores Esparza
para servir de apoyo a los alumnos de la Maestría en Ciencias de la Educación
que se encuentran en proceso de elaboración de su tesis.
ÍNDICE
PRESENTACIÓN................................................................................................ 1 ELEMENTOS DE FORMA PRESENTES EN LA Guía para la Obtención
...... 3 1 Reglas generales ................................................................................................ 3 2 Las citas textuales............................................................................................... 4 3 Presentación del escrito ...................................................................................... 4 4 Márgenes ............................................................................................................ 4 5 Espacios.............................................................................................................. 5 6 Paginación .......................................................................................................... 5 7 Extensión de la Tesis .......................................................................................... 6 A TRABAJAR CON MICROSOFT WORD© ....................................................... 7 1 Diseño de página ................................................................................................ 9 2 Las secciones ................................................................................................... 11 3 Los números de página..................................................................................... 16 4 Los estilos ......................................................................................................... 18 5 El Índice ............................................................................................................ 27 BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................. 32 ANEXOS ........................................................................................................... 33 Elaboración de un índice en forma manual. ......................................................... 33 PRESENTACIÓN
Como parte importante de su formación en la Maestría en Ciencias de
la Educación que ofrece el Instituto Superior de Investigación y Docencia para
el Magisterio (ISIDM), los alumnos se ven enfrentados a la necesidad de
preparar diferentes documentos escritos tales como ensayos, reportes de
lecturas, trabajos finales de cada espacio curricular y otros, siendo el más
importante de ellos, indudablemente, el documento final, la tesis, el resultado de
todo su proceso de formación y que será la base para la presentación del
examen de grado.
En estos momentos en que la computadora está presente en todas
partes y se ha vuelto un elemento indispensable para el trabajo académico,
muchas de las veces no se le puede sacar todo el provecho que es posible
debido sobre todo al desconocimiento de su funcionamiento y utilidad, y los
trabajos académicos elaborados en ella no reúnen los requisitos que la
institución, los asesores y los mismos alumnos quisieran.
Es en este contexto que se presenta este documento, como un apoyo
más para sacarle el mayor provecho a las herramientas de que se dispone y
que los escritos que elaboramos sean de una mejor presentación y cumplan
con los requisitos mínimos. Es una guía que servirá de base para la elaboración
e impresión del trabajo de tesis y, a partir de ello, contribuir a la sistematización
de los conocimientos que se tienen del procesador de textos; no es un manual
de computo, ni pretende sustituir a la Guía para la Obtención del Grado de
Maestro en Ciencias de la Educación1, es solamente eso, una guía, un apoyo
extra.
1
Dicha Guía para la Obtención del Grado de Maestro en Ciencias de la
Educación, es el documento normativo que la Comisión de Titulación del ISIDM ha elaborado y
puesto a disposición de toda la comunidad académica. Puedes solicitarla directamente en la
Comisión u obtenerla a través de la página web http://www.isidm.com.mx en la sección de
Titulación. En esta misma sección puedes obtener el Manual de escritura elaborado por la Dra.
Presentación
Aunque la mayor parte de este documento se basa en la Guía para la
Obtención , contiene algunos otros elementos, ideas, sugerencias que no
están contemplados en ella y que contribuyen a simplificar el trabajo, para que
se concentren en la parte académica, del contenido, de las ideas, y se deje lo
demás a la computadora.
Se parte del supuesto de que los destinatarios de este documento ya
tienen conocimientos del uso de la computadora, ya han elaborado en algún
momento documentos electrónicos y tienen elementos teórico-conceptuales
para elaborar un trabajo de titulación.
Para efectos del presente documento, tomaremos como base el trabajo
con una computadora tipo pc compatible, con sistema operativo Microsoft
Windows XP©, y con el paquete de herramientas Microsoft Office 2007©.
Luz Eugenia Guadalupe Aguilar González, documento breve y conciso que te puede apoyar en
el proceso de escritura.
2
ELEMENTOS DE FORMA PRESENTES EN LA GUÍA PARA LA
OBTENCIÓN
En la multicitada Guía, páginas 16 a 21, se establecen lo que deben ser
las características principales de la impresión de la tesis, con todas las
particularidades que el Instituto ha determinado como deseables para un trabajo
de este tipo. Es recomendable que desde el primer borrador, y todas las
correcciones, adicciones y demás que se vayan haciendo, cumpla con todas
estas indicaciones, por lo que una primera recomendación sería empezar a
trabajar desde el primer momento siguiendo estas indicaciones.
Como elementos a tener siempre en mente, aquí se transcriben tal cual.
1 Reglas generales
1. Imprime solamente en un lado de la página.
2. Inicia cada capítulo en una página nueva.
3. No dejes líneas aisladas al final o al inicio de la página, escribe por lo
menos dos líneas.
4. Los trabajos producidos en impresoras de puntos son inaceptables, así
como aquéllos medios que no aseguren una alta calidad de impresión.
5. Cada referencia bibliográfica debe estar escrita completa en una página.
6. Separa sílabas siguiendo estrictamente las reglas gramaticales. La
versión más reciente de Word tiene correctores gramaticales para
español y divide las palabras correctamente.
7. Centra y usa mayúsculas y minúsculas y negritas en los títulos de los
capítulos, anexos, bibliografía, por ejemplo: Introducción.
8. No uses palabras mayúsculas para las subdivisiones en los capítulos.
9. Asegúrate de que las mayúsculas y las palabras sean exactamente
iguales en el texto y en el índice de contenido, el índice de tablas y de
ilustraciones o figuras.
10. Las ilustraciones y tablas podrán ser presentadas horizontalmente si no
caben de manera vertical.
Elementos de forma
2 Las citas textuales
En la preparación del escrito final debe considerarse que es preciso
tener consistencia en el desarrollo del trabajo. Conviene respetar y usar las
reglas que se muestran en la presente guía para las tesis. Las referencias se
presentan con espacios sencillos, pero con espacios dobles entre cada una.
Utiliza correctamente las locuciones latinas, consulta tu Manual de Escritura.
3 Presentación del escrito
1. Imprime la tesis final en papel blanco.
2. No se permite la impresión por los dos lados del papel ni el uso de
materiales para cubrir errores, como lápiz, pluma o corrector líquido. Si
haces correcciones en alguna página del escrito, asegúrate que la
página nueva cumpla con los estándares de formato que has utilizado.
3. La letra cursiva se usa para títulos de libros y en las palabras cuyo origen
sea de un idioma diferente al español, en los subtítulos y al presentar un
término o concepto.
4. El tipo de letra será Arial de 12 puntos, de acuerdo con el estándar de los
editores electrónicos de texto.
5. Usa el mismo tipo de letra para todo el escrito, las referencias
bibliográficas y los anexos, ilustraciones y tablas.
6. Puedes usar letra de 11 puntos en las citas textuales.
7. Los títulos y los subtítulos pueden ser uno o dos puntos más grandes.
8. Usa negritas para títulos, y ocasionalmente para énfasis.
9. Puedes usar letra tamaño 8 ó 9 para las anotaciones al calce, las tablas
de datos en los apéndices y el texto que forma parte de las figuras. El
uso de estas letras pequeñas debe limitarse a no más del 25 por ciento
de la tabla o la figura.
4 Márgenes
1. El margen izquierdo (del lado del encuadernado) será de 4 centímetros,
incluyendo tablas e ilustraciones.
2. El margen superior será de 3 centímetros, incluyendo tablas e
ilustraciones.
4
Elementos de forma
3. Los dos restantes serán de 2.5 centímetros.
4. Todo el texto del escrito, incluyendo el número de página, deberá
aparecer en el área de impresión que limitan los márgenes.
5. Las páginas horizontales deberán tener en la parte superior de la hoja un
margen de cuatro centímetros para que al ubicarlas de manera vertical
en el escrito, este margen coincida con el requerido para el
encuadernado.
6. Emplea los márgenes reglamentarios desde el primer borrador de la
Tesis para evitar problemas con la impresión final del documento.
5 Espacios
1. El texto del trabajo se hará a espacio y medio.
2. El espaciado sencillo es obligatorio para citas textuales en bloques.
3. Se usará espacio sencillo en la bibliografía, los índices de ilustraciones y
tablas, las notas al calce, la lista de tablas o la lista de figuras, los títulos
de las tablas, las leyendas de las figuras y los títulos de las secciones del
texto.
4. Se permite espacio sencillo en los anexos.
5. Si decides usar un espaciado diferente para cada título de capítulo, y
para los subapartados, asegúrate de que sea consistente a través del
escrito.
6. Usa espacio doble entre las referencias en la bibliografía, entre párrafos,
entre los subtítulos y el párrafo siguiente, entre los títulos en la lista de
tablas y la lista de ilustraciones y entre el número de la página y la línea
de texto más cercana.
7. La sangría va al comienzo de cada párrafo y se establece con Word en la
opción de párrafo.
6 Paginación
1. Coloca los números de páginas en el centro del margen inferior.
2. Usa el mismo tipo de letra para todos los números de página.
3. No numeres la portadilla.
4. Las páginas en las que aparecen cuadros y gráficas también deben
numerarse y su disposición (vertical u horizontal) no debe alterar la
posición del número de página. También numera las páginas de tablas,
figuras, ilustraciones.
5
Elementos de forma
5. Numera las siguientes páginas: índice de anexos, índice de tablas, índice
de ilustraciones, índice de gráficas.
6. La introducción es la primera página en el cuerpo del texto y se numera
como página 1.
7. Las hojas con los índices de tablas, gráficas, ilustraciones, imágenes,
anexos, etc., se colocan después del índice de contenido; cada índice
debe incluirse en una página diferente aunque tenga espacio para dos o
más una sola página; es decir, presenta un índice aunque solamente
tenga una tabla o una ilustración en el manuscrito.
8. Incluye los números de tablas y/o ilustraciones y páginas para cada una
de las que se presentan en el trabajo; puedes numerar las tablas
consecutivamente (1, 2, 3) a través de todo el trabajo; o bien, puede
hacerlo por capítulo usando números decimales (1.1, 1.2, 1.3), en este
ejemplo, se entiende que hay tres tablas en el Capítulo I.
9. Los títulos usados en los índices deben estar separados por espacios
sencillos, pero entre títulos conviene usar doble espacio.
10. Revisa cada versión del documento con el corrector gramatical del
procesador de palabras, pero recuerda que esta valiosa herramienta
tiene sus limitaciones.
11. Esta Guía fue elaborada de acuerdo con las indicaciones formales
establecidas para las tesis.
7 Extensión de la Tesis
No hay guías sobre cuán larga debe ser la Tesis. Esto depende de
varios factores, tales como el área de concentración, el tema específico de la
investigación y el modo como se preparó y se presentó el documento. La
extensión de la Tesis no es necesariamente proporcional a su calidad ni a la
importancia de la contribución. La mejor guía a seguir es que todo el contenido
de la tesis debe tener una función definida y cooperar positivamente al valor del
documento.
6
A TRABAJAR CON MICROSOFT WORD©
Antes de empezar propiamente con el diseño de nuestra tesis, algunas
palabras de introducción a Word.
Microsoft Word©, como parte del Paquete Microsoft Office© es un
software especializado que sirve ante todo como procesador de textos, es decir,
es una de tantas:
“ aplicaciones informáticas para crear y editar documentos, tales como
informes, reportes, ensayos, recibos, cartas, etcétera; integran gran
variedad de funciones que hacen posible la captura, edición, presentación e
impresión de documentos.” (Elizondo, 2010, p. 68)
Como tal, es una herramienta que nos ayuda, a través de la
computadora a darle un tratamiento adecuado a nuestro escrito para que una
vez impreso tenga una adecuada presentación. No es un programa para
escribir, es un procesador de lo que como autores vamos produciendo.
Cuando iniciamos nuestro programa nos aparece una pantalla como la
que aparece en la Ilustración 1. Ahí podemos encontrar los siguientes
elementos:
1. La Barra de título y los botones de maximizar, minimizar y cerrar, con el
botón de Office a la izquierda.
2. La Barra de Menús (Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias,
Correspondencia, Revisar, Vista); como son menús contextuales, en
algún momento cuando estemos realizando alguna acción en particular
pueden aparecer otros.
3. La Barra de herramientas del menú Inicio, misma que cambia cuando
presionas a cualquiera de los Menús.
4. La Barra de herramientas de Inicio rápido. Aquí se muestran las
herramientas más utilizadas, mismas que se pueden personalizar
(regularmente aparece por encima de la barra de herramientas, se puede
poner debajo de las herramientas y personalizarlo haciendo clic en el
Iniciador de cuadro de diálogos
que se encuentra al final de la barra).
5. Las Reglas, horizontal y vertical.
A trabajar con Microsoft Word©
6. El Área de trabajo propiamente dicha.
7. La Barra de estado, y
8. La Barra de tareas de Microsoft Windows©
No te preocupes si la pantalla de tu computadora no se muestra
idéntica a ésta, con un poco de experiencia y explorando cada uno de los
elementos descritos encontrarás cada de uno de ellos cuando lo necesites.
Ilustración 1. Pantalla de inicio de Word
8
A trabajar con Microsoft Word©
Es conveniente que al mismo
tiempo que vayas leyendo este
documento, vayas creando uno
nuevo en Microsoft Word© al que
llamaremos simplemente “tesis”
1 Diseño de página
Antes que cualquier otra cosa vamos a diseñar nuestra página, es decir,
a hacer las configuraciones iniciales del tamaño de hoja, márgenes,
encabezados y pies de página.
Primeramente abrimos el menú de
Diseño de página y posteriormente el
Iniciador de cuadro de diálogo, con lo que
aparecerá en pantalla el siguiente cuadro:
Aquí observamos tres pestañas: Márgenes, Papel y Diseño. En la
pestaña de Márgenes establecemos Superior en 3cm., Inferior en 2.5 cm.,
Izquierdo en 4cm., y Derecho en 2.5 cm. Es importante establecer estos
márgenes desde el primer momento ya que ello permitirá que a la hora de
9
A trabajar con Microsoft Word©
imprimir y encuadernar la tesis, no se observe muy cargada hacia uno u otro
margen ni se dificulte la lectura por el encuadernado.
En la pestaña de Papel nos aseguramos de seleccionar el tamaño
Carta (o Letter según indique el menú) y checamos que el tamaño que nos
marque sea de 21.59 cm. de ancho por 27.94 cm. de largo y en la pestaña de
Diseño ampliamos el margen del encabezado a 2.50 cm. y del pie de página
hasta 2.50 cm. Una vez hecho esto le damos Aceptar para cerrar este cuadro.
Es conveniente ir guardando continuamente nuestro trabajo para evitar perder
información en caso de alguna situación inesperada.
El ubicar estos márgenes de la página y los márgenes específicos del
encabezado y pie de página, nos asegurará que ningún elemento de nuestro
escrito salga del área de impresión deseada y evitará que a la hora de
encuadernar y refilar nuestro documento se pueda perder algún elemento. En
caso necesario podemos pedir en el menú Vista que nos muestre las Líneas de
la cuadricula y nos mostrará una imagen como la que sigue, en la cual se puede
determinar fácilmente si algún dibujo, esquema, texto o demás, está fuera de
esta área de impresión.
10
A trabajar con Microsoft Word©
2 Las secciones
Cuando trabajamos con documentos extensos, es importante dividirlo
en secciones, es decir, crear diferentes apartados en el documento. Una
sección es una parte de nuestro documento a la cual le podemos dar
características específicas (por ejemplo, las primeras hojas no van numeradas –
la portadilla, los agradecimientos, los índices-); la primera hoja numerada y, que
por lo tanto debe llevar el número 1 es la Introducción, Presentación o Prologo.
Las hojas de anexos no se recomienda que lleven número de página –
aunque si deben aparecer en el índice-, darle estas características a cada parte
del documento es relativamente fácil si lo tenemos divido en secciones.
11
A trabajar con Microsoft Word©
Empecemos
pues
a
dividir
nuestro
documento.
Como
una
recomendación es conveniente activar las marcas de párrafo y los símbolos de
formato ocultos.
Observa como al activar y desactivar el signo de párrafo¶, aparecen y
desaparecen los símbolos ocultos. El más común es propiamente el signo de
párrafo ¶, que nos indica donde es que hemos dado un salto de párrafo (punto y
aparte), aunque también aparecen muchos puntos intermedios entre las
palabras que es donde presionamos la barra espaciadora. Si nos fijamos en
estos elementos (punto y aparte y espacios), podremos detectar rápidamente
donde es que hemos insertado estos elementos de más.
Otro elemento importante que también aparece son las marcas de Salto
de página y Salto de sección: como regla general, cuando quieras iniciar una
nueva página no presiones repetidamente la tecla Enter, mejor inserta un salto
de página o un salto de sección según corresponda. Para insertarlos, abre el
menú de Diseño de página y abre el menú desplegable Saltos.
12
A trabajar con Microsoft Word©
También es conveniente que revisemos que en la barra de estado,
parte inferior izquierda de nuestro escritorio, aparezca la palabra Sección: “N”
Página: “N de N” . Si no aparecen, es recomendable hacer que aparezcan,
esto se logra presionando con el botón derecho del mouse en la barra de
estado y activando las casillas de verificación pertinentes.
Con estos elementos, empecemos pues por crear tres secciones de
nuestro trabajo:
1. Una primera sección para portada, agradecimientos, índices y demás;
2. Una segunda sección para el cuerpo de nuestro trabajo propiamente
dicho; y
3. Una tercera sección para los anexos.
Abramos pues el menú de diseño de página e insertemos un Salto de
sección a la Página siguiente.
13
A trabajar con Microsoft Word©
Esta acción dará como resultado que se
cree una nueva página y una nueva
sección, lo cual podremos comprobar en
nuestra barra de estado donde ahora dirá:
“Sección 2 Página 2 de 2”. Como medida
adicional presionamos dos veces enter
para tener espacio para agregar texto
Repetimos nuevamente este proceso y
ahora tendremos “Sección 3 Página 3 de 3”. Nuevamente damos dos punto y
aparte (enter).
Lo siguiente será desvincular las secciones, es decir, hacer que funcionen como
partes independientes de nuestro documento para poder numerar la segunda
sección y dejar sin número la primera y la tercera.
Posicionamos nuestro cursor en la primera página y abrimos el menú
Insertar, Pie de página, Editar píe de página.
14
A trabajar con Microsoft Word©
Al hacer esto, la apariencia de nuestro espacio de trabajo se transforma
y aparece algo parecido a lo que vemos en la siguiente imagen:
Podremos observar nuestra página y las
indicaciones de Encabezado y Pie de
página de la Sección 1. A continuación
presionamos el botón de Sección
siguiente para trasladarnos a la Sección
2 de nuestro documento.
Observemos
como
aparecen
ahora las indicaciones de Encabezado y
Pie de página de la Sección 2, pero
además aparece la indicación de Igual
que el anterior, cosa que debemos hacer
que desaparezcan. Para ello presionamos
en el botón Vincular al anterior que en
este momento aparece coloreado y debe
desaparecer la indicación de Igual que el
anterior.
15
A trabajar con Microsoft Word©
Realizamos la misma acción
situándonos en el Encabezado y lo desvinculamos y a continuación repetimos el
proceso para la Sección 3 (Ir a la Sección 3, desvincular pie de página y
desvincular encabezado de página), con lo que ahora si podemos considerar
que nuestro documento se encuentra dividido por completo en 3 secciones.
3 Los números de página
Para corroborar que nuestro trabajo va quedando como debe, con sus
tres secciones plenamente divididas, y avanzar en el diseño de nuestra tesis
vamos a colocar los números de página en la Sección 2 de nuestro documento.
Primeramente ubicamos nuestro cursor al inicio de la página 2, que
también es el inicio de la sección 2 y dentro del menú Insertar en el icono de
número de página seleccionamos Formato del número de página.
En el recuadro que aparece nos aseguramos de presionar en el botón
Iniciar en con lo que aparecerá el número 1 en el cuadrito siguiente; le damos
Aceptar y ahora si procedemos a insertar el número al centro del pie de página.
Para ello nuevamente seleccionamos Insertar, Número de página, Final de
página, Número sin formato 2.
16
A trabajar con Microsoft Word©
Al hacerlo, observaremos que la Sección 1 Página 1 aparece sin
número, la Sección 2 Página 2 aparece con el número de página 1 y la Sección
3 Página 3 aparece sin número, en blanco. A partir de este momento, cada
nueva página que vayamos agregando a la Sección 2 se irá numerando
progresivamente, en tanto que la sección 1 y 3 seguirán en blanco.
Un detalle extra a considerar: regularmente Word inserta un punto y
aparte extra al momento de insertar el número de página innecesario, por lo que
es importante desaparecerlo. Observa las siguientes dos imágenes:
Así es como se debe ver.
17
A trabajar con Microsoft Word©
4 Los estilos
Una parte poco utilizada regularmente de Microsoft Word©, es la
sección de Estilos de texto.
El primero que aparece en esta sección del menú Inicio es un estilo
llamado Normal. Este es el que determina las características del texto base de
todo el documento. Para efectos de nuestra tesis vamos a modificar este estilo
Normal para hacerlo corresponder con lo que dice nuestra Guía
Lo primero que vamos a hacer es presionar sobre este botón de Normal
con el botón derecho del mouse y seleccionar Modificar
En
el
recuadro
que
aparece
cambiamos en formato a tipo de letra Arial
y en tamaño de letra 12 puntos, y a
continuación presionamos en Formato,
Párrafo.
18
A trabajar con Microsoft Word©
En el siguiente recuadro nos aseguramos de seleccionar:
1.
Alineación Justificada
2.
Sangría Especial Primera línea 1.25 cm.
3.
Espaciado anterior y posterior en 6 pto.
4.
Interlineado 1,5 líneas
Con este proceso nos aseguramos de cumplir con varios de los
lineamientos marcados para nuestro texto:
1. Cualquier texto que integremos a nuestra tesis aparecerá en tipo de
letra Arial, 12 puntos, justificada
2.
El inicio de cada párrafo tendrá una sangría especial
3.
No será necesario dar doble enter entre cada párrafo, ya que
automáticamente aparecerá una separación extra al dar enter.
4.
Y todo nuestro texto se irá creando con espacio y medio de
interlineado.
A partir de este momento, cada vez que insertemos un nuevo texto,
copiemos algún párrafo de otro trabajo, agreguemos cualquier elemento nuevo
a nuestra tesis, y nos parezca que este nuevo elemento no cumple con las
reglas establecidas para los tipos de letras, interlineados, etc., solamente será
necesario situar nuestro cursor dentro del párrafo en cuestión y a continuación
19
A trabajar con Microsoft Word©
presionar en el estilo Normal, para que se cambien todas las características
necesarias y se adecúe a lo que definimos como estilo Normal.
Para asegurarnos de que todo nuestro texto a integrar cumpla con las
características señaladas, presionamos al mismo tiempo las teclas Control E y a
continuación presionamos Estilo Normal.
Ahora vamos a definir estilos para los títulos de capítulos. Como regla
general, cualquier capítulo debe iniciar junto con una nueva página, por lo que
debemos agregar un Salto de página antes de donde vayamos a poner nuestro
nuevo capítulo. Para cambiar de página no es recomendable darle varios enters
hasta que cambie de página, en lugar de ello insertamos un Salto de página.
El salto de página se logra por dos vías, ya sea presionando al mismo
tiempo las teclas de Control y Enter o abriendo el menú de Diseño de página,
botón de Saltos y a continuación Página.
Vamos a hacerlo. En nuestro documento que hemos ido creando,
situémonos en la Sección 2, la que aparece con el número de página 1, y
anotemos la palabra INTRODUCCIÓN, pensando en que aquí vamos a iniciar
precisamente con la Introducción a nuestro trabajo. Después de esto damos
dos punto y aparte y a continuación insertamos un salto de página.
Al hacerlo aparecerá una nueva página en la que anotaremos
CAPITULO 1, damos dos punto y aparte y nuevamente insertamos un salto de
página. En la nueva página escribimos CAPÍTULO 2, damos dos punto y aparte
e insertamos otro salto de página. En la nueva página escribimos
BIBLIOGRAFÍA (después pondremos los capítulos faltantes, cambiaremos el
nombre de ellos, en fin, lo importante es el proceso), y nuevamente dos punto y
aparte.
Nuevamente presionamos Control E y a continuación Estilo Normal.
Con todo lo anterior, podremos observar que la Introducción quedó en
la página 1, Capítulo 1 en la página 2, Capítulo 2 en la página 3 y Bibliografía
20
A trabajar con Microsoft Word©
en la página 4. Cada vez que necesitemos anexar un capítulo nuevo tendremos
que repetir este proceso.
Ahora vamos a darle estilo a nuestros títulos. Primeramente en la
sección de estilos, seleccionamos el estilo llamado Título 1.
Con el botón derecho del mouse, seleccionamos Modificar y
cambiamos los siguientes elementos:
1. Letra Arial 14 puntos, Negrita, Color Automático.
2. En Formato Párrafo, seleccionamos Alineación centrada, Nivel de
esquema Nivel 1, Sangría especial ninguna, Espaciado anterior 0,
Espaciado posterior 36 y marcamos la casilla de No agregar espacio
entre párrafos del mismo estilo.
3. Le damos aceptar, para regresar al recuadro anterior y nuevamente en
Formato pero ahora en Fuente seleccionamos Mayúsculas.
21
A trabajar con Microsoft Word©
Con esto hemos creado un estilo para nuestros títulos de capítulo, que
reúne las características señaladas en la Guía
, ahora situémonos donde
tenemos nuestros títulos de capítulo y a cada uno de ellos (Introducción,
Capítulo 1, Capítulo 2, Bibliografía ) apliquémosles el estilo de Título 1. Para
ello nos posicionamos en cada uno de los títulos y seleccionamos en nuestra
galería de estilos el de Título 1.
Con este mismo procedimiento, vamos a crear los estilos para Título 2,
que serán nuestros sub-títulos, y Título 3 que serán nuestros sub-sub-títulos.
Para Título 2, le daremos las siguientes características:
22
A trabajar con Microsoft Word©
1. Letra Arial 13 puntos, Negrita, Color Automático.
2. En Formato Párrafo, seleccionamos Alineación izquierda, Nivel de
esquema Nivel 2, Sangría especial Primera línea en 1.5 cm.,
Espaciado anterior 24, Espaciado posterior 18 y marcamos la casilla de
No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo.
Para Título 3, modificamos el Estilo Subtítulo, cambiándole el nombre
por Título 3, y le damos las siguientes características:
1. Letra Arial 12 puntos, Negrita, Cursiva, Color Automático.
2. En Formato Párrafo, seleccionamos Alineación izquierda, Nivel de
esquema Nivel 3, Sangría especial ninguna, Espaciado anterior 18,
Espaciado posterior 12 y marcamos la casilla de No agregar espacio
entre párrafos del mismo estilo.
Ahora si estamos listos para introducir nuestro texto normal y para
introducir tantos títulos y sub-títulos como vayamos necesitando. Por ejemplo,
después de donde tenemos Capítulo 1, damos un enter y escribimos Objetivos
de la investigación. Estando nuestro cursor en el renglón donde escribimos
esto, presionamos en la barra de menús la opción de Título 2 y
automáticamente nuestro texto adquiere las características que le hemos dado.
Vamos ahora a crear un nuevo estilo, pero desde el texto mismo. En
nuestro trabajo vamos a necesitar un estilo para las citas textuales (recordemos
que cuando transcribimos una cita desde alguna fuente escrita y esta abarca
más de dos renglones, debe ir claramente separada del texto general).
Vamos a teclear lo siguiente, un renglón debajo de Capítulo 2:
La lectura se define como un proceso de coordinación de diversas
informaciones encaminadas a la obtención de la información que se buscaba o
se esperaba encontrar. La lectura no es sólo descifrar un código para pasar
después a la comprensión, no es una simple oralización de un escrito.
Esta es una cita textual tomada un libro, por lo tanto debe llevar
características específicas, como son:
23
A trabajar con Microsoft Word©
1. Letra Arial 11 puntos.
2. Alineación justificada, Sangría izquierda y derecha de 1 cm., Espaciado
anterior 0, Espaciado posterior 12, Interlineado sencillo, y sin espacios
extra entre párrafos del mismo estilo.
3. Entre comillas y con la referencia de donde fue tomada la cita.
Vamos a darle estas características desde nuestro menú principal.
Seleccionamos el texto que hemos tecleado, y en la sección de Fuente
cambiamos el tamaño por 11 puntos.
A continuación, abrimos el menú desplegable de Párrafo:
24
A trabajar con Microsoft Word©
En el recuadro que aparece, nos aseguramos que esté seleccionada la
opción de Justificada y Texto independiente, después agregamos una sangría
Izquierda de 1 cm. y una sangría derecha de 1cm., quitamos la sangría Especial
y definimos el Espaciado anterior de 0 puntos y el Posterior de 12 puntos, el
Interlineado sencillo y nos aseguramos de que esté seleccionada la opción de
No agregar espacio extra entre párrafos del mismo tipo.
Finalmente ponemos comillas al inicio y al final de la Cita y agregamos
la referencia bibliográfica: Roca, 1995, p. 14, con lo que nuestra cita debe
quedar así:
“La lectura se define como un proceso de coordinación de diversas
informaciones encaminadas a la obtención de la información que se
buscaba o se esperaba encontrar. La lectura no es sólo descifrar un código
para pasar después a la comprensión, no es una simple oralización de un
escrito.” (Roca, 1995, p. 14)
25
A trabajar con Microsoft Word©
Ya que tenemos nuestro primer inserto de cita textual, vamos a
guardarlo como un nuevo estilo. Para ello colocamos nuestro ratón dentro del
párrafo que hemos cambiando y presionamos el botón derecho; en el menú que
aparece seleccionamos Estilos y a continuación Guardar selección como un
nuevo estilo rápido. Aparecerá un nuevo recuadro en el que ponemos un
nombre a este Estilo (te recomiendo que le pongas un nombre como “1 Cita”).
Al hacer esto, observaremos como en nuestro menú de Estilos, del
Menú Inicio ahora aparece ahora un nuevo estilo que se llama precisamente así
“1 Cita”. La siguiente vez que necesitemos insertar una cita textual,
simplemente la escribimos, nos ponemos dentro del párrafo que contiene la cita
y presionamos el botón de “1 Cita” y nuestro texto adquiere las características
señaladas.
26
A trabajar con Microsoft Word©
Siguiendo este mismo procedimiento podremos crear tantos estilos
como nuestro texto requiera; puede parecer un proceso laborioso, sobre todo la
primera vez que lo realicemos, pero con la práctica este proceso se vuelve más
fácil de realizar y con ello nos aseguramos de que la presentación de nuestro
texto será con todas las características que la normatividad nos señala.
5 El Índice
Si definimos nuestros títulos y sub-títulos a lo largo del trabajo, construir
el índice del mismo es sencillo.
Vamos a ubicarnos en la primera sección del trabajo, la hoja 1 que no
tiene número de página. Primeramente damos un par de puntos y aparte, para
tener un margen de acción por si posteriormente necesitamos agregar algo
más.
Lo primero que hacemos es abrir
el Menú Referencias, abrimos el
Menú
desplegable
contenido
y
Tabla
seleccionamos
de
la
opción Insertar tabla de contenido.
27
A trabajar con Microsoft Word©
En
aparece
el
recuadro
a
seleccionamos
que
continuación,
la
opción
de
Modificar, la cual nos remite al
siguiente recuadro.
Aquí vamos a seleccionar
la opción TDC 1 y le
pedimos Modificar, para
darle
las
siguientes
características: Letra Arial,
12
puntos,
Mayúsculas,
Sangrías
Negrita,
Justificada,
ninguna
(Izquierda 0, Derecha 0,
Especial
Espaciado
ninguna),
anterior
12
puntos, Espaciado posterior 6 puntos e Interlineado Sencillo.
Después modificamos el TDC 2: Letra Arial, 12 puntos, Justificada,
Sangrías Izquierda 0.5, Derecha 0, Especial ninguna, Espaciado anterior 6
puntos, Espaciado posterior 6 puntos e Interlineado Sencillo.
Y finalmente modificamos el TDC 3: Letra Arial, 12 puntos, Justificada,
Sangrías Izquierda 1.0, Derecha 0, Especial ninguna, Espaciado anterior 6
puntos, Espaciado posterior 6 puntos e Interlineado Sencillo.
28
A trabajar con Microsoft Word©
Cuando le damos aceptar a todos los recuadros abiertos, nos debe
aparecer algo como lo que vemos a continuación:
Cada vez que agreguemos un nuevo título o sub-título, solamente será
necesaria posicionar el ratón sobre la tabla de contenidos existente, presionar
con el botón derecho, pedirle actualizar campos y a continuación pedirle que
actualice toda la tabla. Automáticamente modificará Títulos, Sub-títulos y
números de página.
Hagamos lo siguiente: después del sub-título Objetivos de la
investigación, agreguemos un sub-sub-título (es decir un Título 3) que
llamaremos Objetivo general; y después del Título Capítulo 2 (a continuación de
donde agregamos nuestra cita textual), agreguemos un sub-título (Título 2) que
llamaremos Estado de la cuestión.
Al pedirle que actualice nuestra tabla de contenidos, aparecerá nuestra
nueva tabla:
29
A trabajar con Microsoft Word©
Ahora agreguemos un nuevo capítulo. Después del sub-título que
acabamos de agregar, Estado de la cuestión, vamos a insertar un salto de
página y vamos a agregar un título 1 (Título 1 nombre de capítulo), que
llamaremos Capítulo 3.
Al pedirle que actualice la tabla de contenidos observaremos como
aparece ahora el Capítulo 3 y el número de página de la Bibliografía se ha
cambiado ahora para aparecer como que está en la página 5.
30
A trabajar con Microsoft Word©
Con esto tenemos ya el esqueleto de nuestra tesis. Lo que sigue ahora
es ir llenando todos los huecos, complementado los espacios, cambiando los
títulos e insertando los que se vayan necesitando, hasta lograr un trabajo de
mayor calidad que sea un escrito digno del esfuerzo que significa escribir una
tesis.
31
BIBLIOGRAFÍA
Elizondo Callejas, R. A. (2010). Informática. Serie integral por competencias.
D.F., México: Editorial Patria.
ISIDM (2010). Guía para la Obtención del Grado de Maestro en Ciencias de la
Educación. Comisión de Titulación. Guadalajara, Jalisco, México.
Roca, N. (Coord.) (1995). Escritura y necesidades educativas especiales.
Teoría y práctica de un enfoque constructivista. España: Fundación
Infancia y Aprendizaje.
ANEXO
Elaboración de un índice en forma manual.
Si ya tienes un documento elaborado, y no le diste desde el inicio todas
las características necesarias para crear el índice en forma automática, esta es
una forma de construir un índice en forma manual (aclarando que hay otras
formas, no es esta la única).
Lo primero que tenemos que hacer es, como siempre, hacer el diseño
básico de nuestra hoja de trabajo: establecemos tamaño de papel, márgenes,
tipo de letra base y demás, o poner una hoja extra al inicio del trabajo para ahí
incluir el índice.
Lo siguiente es, después de dar doble enter para tener nuestro espacio
de seguridad, escribir el listado de temas y subtemas que contempla nuestro
trabajo, asegurándonos de dar punto y aparte entre cada tema y también de
que cada uno de estos renglones coincida con lo que aparece en nuestro
trabajo (mayúsculas y minúsculas, abreviaturas, numeraciones, etc.)
Consideremos el índice, que se muestra en la siguiente ilustración.
Observemos que no es más que un listado de capítulos y subcapítulos en
donde se ha respetado el formato existente en el trabajo en cuanto a lo que se
mencionaba en el párrafo anterior. Si en este listado tratamos de poner los
números de página solamente con la barra espaciadora hasta llegar al punto en
donde según nuestro buen tino deben quedar, lo más seguro es que a la hora
de imprimir nos quede una linda culebrita.
En lugar de ello, sigamos el siguiente procedimiento:
Primero seleccionamos todo el texto del índice y a continuación damos
doble click en la regla superior.
Al hacer esto nos aparecerá en
pantalla un recuadro en el cual vamos a
definir algunas características de las
tabulaciones, es decir, de la forma en
que
se
mueve
apretamos
la
encuentra
el
cursor
tecla
arriba
cuando
Tab,
que
se
de
Bloquear
mayúsculas, y la acción que se realiza
al apretar esta tecla.
Primero
1
presionamos
el
botón Eliminar todas, es decir, eliminar
las tabulaciones que viene predefinidas; después 2 escribimos 14 en Posición
para ubicar una sola tabulación a 14 cm. del borde el margen izquierdo; a
continuación seleccionamos Alineación decimal
Relleno 2
3
y finalmente el tipo de
4 , y veamos lo que sucede en la regla superior.
Un cambio leve, aparentemente, pero significativo para lo que haremos
a continuación. Observemos que en la primera imagen aparecen pequeñas
líneas verticales cada 1.25 cm., en tanto que en la segunda imagen solo se
observa una imagen diferente sobre el número 14. Posicionamos el cursor al
final de la palabra INTRODUCCIÓN y presionamos la tecla Tab.
Observemos que el cursor se mueve hasta el número 14 de la regla y
no solo eso, sino que rellena el espacio desde INTRODUCCIÓN hasta este
lugar con puntitos. Esto es parte de lo que le indicamos a la computadora en el
recuadro de opciones anterior: una sola tabulación que llegue hasta 14 cm. y
con relleno de puntitos. Hagamos lo mismo al final de cada renglón y
observemos como todos los renglones va apareciendo lo mismo.
Ahora pongamos los números de página pertinentes, por ejemplo:
Aquí podremos observar que no importa cuántas cifras pongamos (una,
dos o tres), siempre los número se alinearán a la derecha, ya que fue la
característica final que señalamos en el recuadro, una alineación Decimal.
Con este procedimiento nuestro índice tendrá un aspecto más limpio,
más conciso, con un mejor diseño y así se imprimirá.