Introducción a Microsoft Word 97

Operación de Microsoft Word
Introducción a Microsoft Word 97
Generalidades
Los procesadores de texto o de palabras son las aplicaciones más utilizadas
por los usuarios de ordenadores personales en todo el mundo y su principal
finalidad es la de facilitar la redacción y presentación de textos escritos.
Estas aplicaciones son programas que permiten convertir el ordenador en una
máquina de escribir mucho más flexible, potente y eficaz que las tradicionales,
facilitando el proceso de la edición de textos, mejorando el aspecto de un
documento en menos tiempo y con mayor precisión.
Entre estas funciones encontramos la posibilidad de corregir, revisar
ortográficamente, cambiar el orden de los párrafos o sustituir una palabra por
otra, hasta funciones que permiten modificar la presentación de un documento
cambiado el tipo de letra (fuente) y la incorporación de imágenes y gráficos.
Si entendemos el hecho de escribir como un proceso, el uso de los
procesadores de texto se convierte en una herramienta de gran utilidad, y
colabora a mejorar la capacidad de expresión, de lo que se deriva en un incremento
de la calidad del contenido de los textos y trabajos.
Con un procesador de texto tenemos la posibilidad de generar un primer
esbozo de un trabajo escrito y luego realizarle modificaciones según sea necesario,
gracias a la posibilidad de almacenar, imprimir, recuperar y modificar un
documento cuantas veces se desee.
El procesador de textos permitirá mejorar la presentación del documento,
corregir las faltas de ortografía, copiar un fragmento ya escrito o moverlo a lo
largo de un texto, y sobre todo, poder aplazar una tarea y continuarla en otro
momento, siempre contando con la posibilidad de mejorar lo escrito.
Word 97 es el procesador de textos más difundido en el mundo de los PCs. La
versión que se presentará en este manual es Word 97 para Windows 95, 98 y NT.
En el caso concreto de Windows, las versiones 3, 4 y 5 no han llegado a existir,
habiéndose pasado directamente de la versión 2.0 a la versión 6.0. Con la aparición
de Windows 95, Microsoft unificó las numeraciones de los tres principales
productos de Office, a los cuales llamó Office 95. En 1997 apareció Office 97,
cuyos componentes principales son Word 97, Excel 97 y PowerPoint 97.
Word 97 mantiene una cierta continuidad de estilo con Word 6.0 y Word 95,
aunque hay mejoras y cambios importantes, como por ejemplo, los formatos de los
archivos de datos. Esto quiere decir que los archivos creados por los programas de
Office 97 no pueden ser leídos por las versiones anteriores. Microsoft ofrece
diversas soluciones para este problema.
Guía del Usuario
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Centro de Capacitación en Informática
Operación de Microsoft Word
Ahora podemos mezclar en un documento textos, fórmulas matemáticas,
imágenes, gráficos, tablas, hojas de cálculo, etc., y mostrar en pantalla una imagen
exacta de cómo va a quedar impreso dicho documento. Esto es lo que se llama una
aplicación WYSIWYG (“What You See Is What You Get”: Tal cual lo vez, tal cual lo
obtienes). Las aplicaciones WYSIWYG son muy fáciles de aprender y de utilizar.
Debido a que los efectos de cada comando o acción pueden ser inmediatamente
observados en la pantalla, los errores se detectan de inmediato y se pueden
eliminar con una simple acción. Es también muy fácil realizar pruebas hasta
conseguir el efecto deseado en el documento que se está preparando.
Con un procesador de textos como Word 97, un PC tipo Pentium 100 o
superior y una impresora láser o de inyección de tinta, el usuario tiene a su
disposición lo que podría considerarse como una verdadera imprenta personal, con
capacidades análogas o superiores a las de las imprentas profesionales de hace 10
años. Es importante conocer bien las capacidades de esta gran herramienta para
sacarle el máximo partido posible.
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