INDICE PÁGINA Introducción------------------------------------------------------------------------------ 3 Resumen--------------------------------------------------------------------------------- 4 Antecedentes de la empresa-------------------------------------------------------- 5 Ingeniera en alimentos para un mejor desempeño laboral------------------ 6 Capitulo 1. Generalidades------------------------------------------------------------ 7 Capitulo 2 Uso de detergentes en la industria de alimentos --------------- 9 2.1 Clasificación de tensoactivos y mecanismos de acción------------- 9 2.1.2 Mecanismo de acción del tensoactivo--------------------------------- 11 2.2 Ejemplos de preparación de soluciones detergentes---------------- 12 Capitulo 3. Uso de sanitizantes en la industria de alimentos--------------- 13 3.1 Agentes químicos utilizados como sanitizantes en la industria de alimentos--------------------------------------------------------------------------------- 14 3.2 Preparación de soluciones sanitizantes --------------------------------- 16 3.3 Métodos de aplicación de sanitizante-------------------------------------- 18 Capitulo 4. Características de materiales contaminantes y tipos de superficies a contaminar-------------------------------------------------------------- 19 4.1 Clasificación de suciedad --------------------------------------------------- 22 Capitulo 5. Procedimientos de limpieza y sanitización------------------------ 24 5.1 Factores que influyen en el resultado final de la limpieza----------- 25 5.2 Importancia del agua en la limpieza y sanitización-------------------- 26 Capitulo 6. Métodos de limpieza y sanitización-------------------------------- 27 Capitulo 7. Áreas de oportunidad para el uso de detergentes y sanitizantes------------------------------------------------------------------------------ 33 Capitulo 8. Procedimiento para aplicación de pruebas industriales------- 37 Capitulo 9. Seguridad industrial para el uso de detergentes y sanitizantes------------------------------------------------------------------------------ 39 9.1 Auxilio en caso de quemadura química---------------------------------- 40 9.2 Descripción del rombo de seguridad-------------------------------------- 40 Pagina Capitulo 10. Normatividad en el uso de detergentes y sanitizantes industriales en México----------------------------------------------------------------- 45 Capitulo 11. Generalidades del departamento de ventas-------------------- 50 Capitulo 12. Organización de fuerza de ventas--------------------------------- 52 Capitulo 13. Estrategia de fuerza de ventas------------------------------------- 56 Capitulo 14. Actividades fundamentales del vendedor------------------------ 60 Capitulo 15. Técnicas de ventas---------------------------------------------------- 62 Conclusiones---------------------------------------------------------------------------- 66 Recomendaciones---------------------------------------------------------------------- 67 Bibliografía------------------------------------------------------------------------------- 68 Glosario----------------------------------------------------------------------------------- 69 Introducción La aplicación de prácticas adecuadas de higiene y sanidad, en el proceso de alimentos, bebidas, aditivos y materias primas, reduce significativamente el riesgo de intoxicaciones y afectaciones a la población consumidora, lo mismo que las pérdidas del producto al no protegerlo contra contaminaciones, esto contribuyen a formarle una imagen de calidad y, adicionalmente, evitar al empresario sanciones legales por parte de la autoridad sanitaria. (HUI y Col., 2003). Este manual será útil principalmente para identificar las áreas de oportunidad en la venta de productos químicos para la limpieza industrial, dando a conocer los principales conocimientos técnicos y actividades que un vendedor debe de realizar para alcanzar su objetivo. A su vez este manual es un complemento al área comercial donde se podrán ver las características propias del vendedor (perfil), así como la manera de pensar y actuar para poder concretar una venta de la manera mas apropiada. También el vendedor sin experiencia pueda comprender la estructura departamento y la forma de planear, ejecutar y cerrar una venta. misma del Resumen La industria de los alimentos es una de las industrias más estrictas en sus controles de limpieza y sanitización, por lo que es necesario tener elementos que cubran las necesidades en cuanto a materiales de limpieza y personal técnico. Este manual es una guía practica para dar a conocer las funciones y responsabilidades esenciales a los vendedores de detergentes y sanitizantes para la industria de los alimentos, capacitándolos para adquirir el conocimiento táctico y técnico necesario, aún si el personal no cuenta con la formación académica de un ingeniero en alimentos, buscando con esto que el vendedor conozca los argumentos de venta que le darán confianza al cliente para comprar y utilizar los productos químicos para limpieza industrial de la empresa que los comercializa, desarrollando con esto nuevos clientes e incrementar el consumo de productos en diferentes áreas de oportunidad con los clientes ya cautivos. Se encontrara de forma clara y concisa la definición, clasificación y mecanismos de acción de los materiales químicos a comercializar, los agentes contaminantes que serán removidos con el uso de dichos productos, las técnicas y procedimientos básicos de limpieza incluyendo procedimiento de pruebas industriales, se darán a conocer los equipos mas utilizados en cada sector de la industria de los alimentos, los aspectos básicos de la legislación para el uso de detergentes y sanitizantes, así como cuestiones de seguridad para el manejo de estos productos. Una vez establecida la parte técnica del manual, se darán a conocer las características del departamento de ventas desde su organización, las características del vendedor, las actividades que se deberán realizar para dar el seguimiento adecuado a cada uno de los clientes en cuanto al uso de los materiales y por ultimo se establecen las estrategias y técnicas de venta a seguir para cerrar una venta y asegurar la compra de cada producto mes con mes y la adquisición de nuevos productos. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA La empresa para la cual se elaboró este manual se dedica a la producción y comercialización de productos químicos para limpieza industrial, abarcando la industria textil, metalmecánica, alimentos, hoteles y restaurantes; lugar donde mis principales funciones como supervisor de ventas técnicas y conocimientos en el área de alimentos me permitieron elaborar este material para capacitar a los vendedores a mi cargo incrementando sus conocimientos para reconocer áreas de oportunidad y así lograr tener mayor presencia con diferentes productos en la industria de los alimentos. El puesto de supervisor de ventas técnicas requiere a una persona que conozca los equipos, instalaciones básicas y tipos de suciedades presentes en diferentes áreas de la industria de alimentos (cárnicos, lácteos, confitería, etc.), así como los métodos de limpieza y sanitización que se llevan a cabo en cada una, la frecuencia en la que se practican y los productos de limpieza que cada una requiere. Además del conocimiento técnico es importante conocer las áreas con las cuales se debe tener una buena relación comercial como son compras, calidad, mantenimiento y producción, con el objetivo de detectar en todas estas áreas necesidades o fallas oportunamente para mejorar el servicio y lograr incrementar los consumos. Como supervisor de ventas en esta empresa se realizan estrategias de ventas de acuerdo al comportamiento del mercado en cuanto a costos, mejoras en el servicio y la búsqueda de nuevas opciones de producto, estas estrategias se deben de transmitir a los vendedores para que las ejecuten tal y como fueron definidas. Además de aplicar una estrategia de venta y contribuir a la capacidad técnica de cada vendedor se les debe capacitar con técnicas de venta, las cuales son una herramienta que les permite conocer objetivamente la razón por la que el cliente compra nuestro producto o lo deja de comprar, así como también estimular la venta y tener cierres de venta efectivos. INGENIERA EN ALIMENTOS PARA UN MEJOR DESEMPEÑO LABORAL Los conocimientos que fueron adquiridos durante la formación académica en la carrera de ingeniería en alimentos aportaron para un mejor desarrollo del puesto de supervisor de ventas técnicas, debido a que se debe demostrar a los vendedores a cargo del supervisor que existe el conocimiento técnico necesario para poder guiar al equipo de ventas y dar el soporte necesario en cualquier situación con el cliente. Durante los cursos de ingeniería se dan a conocer los diferentes tipos de industrias de alimentos, los materiales con los que se trabaja y los desechos que se generan, por lo tanto los microorganismos que podemos encontrar en diferentes lugares y la importancia de eliminarlos de las áreas de proceso o de cualquier área donde tienen contacto los alimentos. En los últimos semestres nos dan a conocer los equipos y la infraestructura general con las que cuentan las diferentes industrias en alimentos, así como su uso y funcionamiento, esto no da una perspectiva más amplia para poder identificar mas áreas de oportunidad como son proceso (equipo), almacenamiento, transporte, etc. Todo el conocimiento adquirido nos ayuda a comunicarnos adecuadamente con personal de diferentes departamentos y nos permite transmitirles la confianza necesaria para hacerles saber que podemos ayudar a resolver sus problemas y aportar conocimientos para llevar a cabo mejoras con los productos de limpieza a comercializar. Capitulo 1. Generalidades La limpieza y sanitización en la industria de alimentos antes y después de cada proceso de producción, es esencial para asegurar que el producto no sea contaminado con algún tipo de suciedad, la cual pueda generar la retención y posterior rechazo del producto por presentar materia extraña o un alto índice de cuenta microbiana. Por lo anterior se debe de tomar en cuenta que la suciedad está constituida en su mayor parte por sustancias orgánicas e inorgánicas (por tanto hidrófobas) como pueden ser grasa, proteína, aceite, polvo, etc., las cuales el agua por sí misma no puede eliminar. La suciedad seca se elimina con más dificultad que la húmeda recién depositada. Cualquier resto de materia orgánica que permanezca en la superficie al término de la limpieza puede inactivar el proceso de sanitización, por lo que se debe asegurar que estas se efectúen adecuadamente en cada lugar donde tendrá contacto el alimento, así como también en su entorno. La limpieza es el proceso mediante el cual eliminamos con: agua, detergente, temperatura y trabajo mecánico, la suciedad y todos los componentes que no forman parte de un determinado objeto, superficie o lugar. Es el paso más importante para la utilización posterior de cualquier lugar o utensilio de trabajo, ya que sin ella no es posible hacer una correcta sanitización. Mediante la limpieza no sólo se elimina la materia orgánica y la suciedad, sino que también se logra la reducción de un número importante de microorganismos, hecho que facilita la sanitización. Los depósitos utensilios y áreas de trabajo deben limpiarse tan pronto como sea posible después de su uso. Durante el proceso de limpieza se utilizan detergentes ácidos y alcalinos, los cuales se deben manipular con guantes de goma; es fundamental utilizar medidas protectoras (guantes, gafas protectoras, mandiles, botas de hule y máscara para gases) para reducir el riesgo de exposición del personal a los agentes químicos. Los artículos de limpieza (cepillos, esponjas, etc.) se lavarán y sanitizar diariamente, manteniéndose en perfectas condiciones. El agua por sí sola no es capaz de eliminar la suciedad, debido a su alta tensión superficial y necesita de un detergente, la tensión superficial es la responsable de que una gota de un líquido asuma forma esférica, ofreciendo un área mínima de contacto con una superficie sólida impermeable. Lograr que el área de contacto entre la gota y la superficie impermeable aumente, es decir, que la gota se aplaste y moje dicha superficie, es la propiedad característica de las sustancias tensoactivas; éstas disminuyen la tensión superficial y aumentan el contacto con la superficie a limpiar. La mejor forma de realizar la limpieza es con el uso de detergentes, los cuales son productos químicos, que disueltos o dispersos en el agua, tiene la propiedad de modificar profundamente la tensión superficial, con lo que en solución adquieren la capacidad humectante y emulsionante necesaria para producir el efecto limpiador que confiere a estos productos su aplicación práctica. (Nicholas, 2000). Capitulo 2. Uso de detergentes en la industria de alimentos Podemos comenzar por conocer en general ¿que es un detergente?, ya que esta será la idea básica para comprender su uso y aplicación, por lo que tenemos por definición que los detergentes son una mezcla de sustancias de origen sintético, tensoactivos en su mayoría cuya función es abatir la tensión superficial del agua, ejerciendo una acción humectante, emulsificante y dispersante, facilitando la eliminación de mugre y manchas Las propiedades que debe de tener un detergente son las siguientes: 1.- Poder detergente: desincrusta la suciedad. 2.- Poder humectante: facilita la penetración. 3.- Poder solubilizante: disolución de la suciedad soluble y emulsión de la suciedad insoluble. 4.- Poder dispersante: evita la sedimentación. 5.- Poder emulsivo: por contener agentes tensoactivos que contribuyen disminuyen la tensión superficial y permiten la emulsión con material orgánico (Rodríguez, 2004) Lo anterior nos indica que el detergente nos ayuda a eliminar material contaminante de mayor tamaño que es detectado fácilmente sobre una superficie determinada ayudando a eliminar una parte de la carga microbiana presente en la superficie a limpiar, esto como lo dijimos en un principio se debe a una parte importante de su composición que son los tensoactivos. (Rodríguez, 2004). 2.1 Clasificación de tensoactivos y mecanismos de acción Los tensoactivos que componen a los detergentes influyen en la superficie de contacto entre dos fases por medio de la tensión superficial (p.ej., dos líquidos insolubles uno en otro), estos se clasifican en cuatro grandes grupos atendiendo a la naturaleza del grupo hidrofílico: a) Tensoactivos aniónicos: son los que se encuentran de forma mayoritaria en la formulación de detergentes. Son compuestos que poseen uno o varios grupos funcionales que se ionizan en disolución acuosa originando iones orgánicos con carga negativa responsables de la actividad superficial. Dentro de este grupo están los jabones, que son sales sódicas o potásicas de ácidos grasos lineales y son espumantes. Los tensoactivos aniónicos son los más utilizados en composiciones de detergentes en polvo, así como en productos líquidos, tanto para el lavado de ropa como para el de vajillas y otros materiales. b) Tensoactivos no iónicos: son compuestos que en disolución acuosa no originan iones. Su solubilidad en agua se debe a la presencia en su molécula de grupos funcionales con una elevada afinidad para el agua. Forman un grupo de tensoactivos de amplia y variada aplicación, no sólo en el campo de la detergencia si no en muchos otros sectores industriales. Son compatibles tanto con los tensoactivos catiónicos como los aniónicos; son solubles en agua y funcionan bien en aguas duras. c) Tensoactivos catiónicos: son compuestos químicos con uno o varios grupos funcionales que se ionizan en disolución acuosa, originando iones orgánicos con carga positiva responsables de la actividad superficial. Se encuentran de forma minoritaria en los detergentes y son incompatibles con los aniónicos, por lo que no suelen mezclarse en una misma formulación; no obstante, en algún caso la presencia de un tensoactivo catiónico en pequeña cantidad aumenta las propiedades detergentes del tensoactivo aniónico. En la práctica se utilizan generalmente como suavizantes textiles, estabilizantes de espuma e inhibidores de la corrosión. Tienen una capacidad detersiva baja. Los basados en sales de amonio cuaternario son también bactericidas y fungicidas. d) Tensoactivos anfóteros: poseen en su estructura molecular uno o más grupos funcionales que pueden ionizarse en disolución acuosa, confiriendo al compuesto el carácter de tensoactivo aniónico o catiónico según las condiciones de pH del medio. Son compatibles con el resto de tensoactivos, con la piel y mucosas; tienen baja sensibilidad a las aguas duras.(HUI y Col., 2003) 2.1.2 Mecanismo de acción del tensoactivo La cadena hidrófoba del tensoactivo tiene afinidad preferente por las grasas (parte mayoritaria de la suciedad); así pues, la superficie de las partículas grasas adsorbe el tensoactivo. Este proceso de adsorción dura hasta que la partícula de suciedad se recubre por una capa con propiedades tensoactivas, orientado con sus grupos hidrófilos hacia el exterior. Los tensoactivos actúan formando micelas sobre las partículas lipidicas, desprendiéndolas del substrato sobre el que se encuentran. El substrato de la suciedad adquiere una capa eléctrica negativa en contacto con el agua, mientras que la suciedad se carga positivamente, este hecho explica la notable fuerza de adhesión de la suciedad al substrato, las moléculas de detergente se introducen en los intersticios existentes entre el substrato y la suciedad; tienden a recubrir completamente las partículas de suciedad, impartiendo a su superficie una carga idéntica a la del substrato. Se consigue así una repulsión mutua entre la suciedad y el substrato, el tensoactivo absorbido sobre la superficie de la partícula de suciedad grasa hace disminuir la superficie de contacto grasa-substrato. Una vez producido el arranque parcial de la suciedad del substrato, la eliminación de la misma puede conseguirse mecánicamente, por movimiento enérgico del agua y fricción del substrato. Hay que destacar que, si bien se asocia la presencia de espuma con la acción detergente, no en todos los casos la relación es directamente proporcional ya que existen detergentes de gran eficacia que producen muy poca espuma y muchas sustancias espumógenas con acción detergente muy limitada. (Nicholas, 2000) 2.2 Ejemplos de preparación de soluciones detergentes A continuación se presenta un ejemplo de preparación de solución de un detergente clorado (alcalino pH:13-13.5), sin embargo se deberán de seguir las indicaciones especificas para cada producto de acuerdo al proveedor, ya que las especificaciones puede variar de un proveedor a otro. 1.- El encargado de línea deberá supervisar la preparación que se realizará en la bodega de químicos. 2.- La dilución se realizará según área a limpiar y sanitizar: Limpieza Suave 1:130, En un balde de 20 litros, agregar 77 ml de detergente y luego completar con agua hasta 10 litros, a medida que se va llenando se deberá ir agitando para diluir el detergente. Limpieza Media 1:80, En un balde de 20 litros, agregar 125 ml de detergente y luego completar con agua hasta 10 litros, a medida que se va llenando con agua se deberá ir agitando para diluir el detergente. Limpieza Profunda 1:50, En un balde de 20 litros, agregar 200 ml de detergente y luego completar con agua hasta 10 litros, a medida que se va llenando con agua se deberá ir agitando para diluir el detergente. 3.- En el momento de la preparación, se deberá rotular claramente los bidones para no caer en confusiones. 4.- Almacenar el bidón en la bodega de químicos y repartir dosis de 1 litro cada vez que sea necesario. 5.- Cuando se termine el contenido del bidón, se procede a preparar nuevamente la solución, en el mismo y utilizar los mismos componentes anteriores. (Rodríguez, 2004). Capitulo 3. Uso de sanitizantes en la industria de alimentos Una vez terminado el proceso de limpieza de manera adecuada con el detergente, la superficie queda libre de cualquier material orgánico e inorgánico, por lo cual procederemos a realizar la sanitización de dicha superficie poniendo en contacto el sanitizante en solución ya sea por recirculación, inmersión, aspersión o frotado utilizando diferentes opciones de sanitizantes, sin embargo antes de iniciar este proceso se deben de tomar en cuenta los factores que afectan la eficacia de los sanitizantes como son: a) Inactivación debida a la suciedad. La presencia de suciedad y otros materiales sedimentados reducen la eficacia de todos los desinfectantes químicos. Cuando hay mucha suciedad, los sanitizantes no surten ningún efecto. Por lo tanto, la sanitización con sustancias químicas deberá efectuarse después de un proceso de limpieza o en combinación con el mismo. b) Temperatura de la solución. En general, cuanta más alta sea la temperatura más eficaz será la sanitización. Es preferible usar, por lo tanto, una solución desinfectante tibia o caliente, que una fría. Por lo que habrá que seguir las instrucciones del fabricante, ya que por ejemplo a temperaturas superiores de 43ºC, los yodóforos liberan yodo que puede manchar los materiales, y la acción corrosiva del cloro aumenta cuando se usan soluciones calientes de hipoclorito. d) Tiempo. Todos los sanitizantes químicos necesitan un tiempo mínimo de contacto para que sean eficaces. Este tipo de contacto mínimo puede variar de acuerdo con la actividad del sanitizante. e) Concentración. La concentración de la solución sanitizante necesaria, variará de acuerdo con las condiciones de uso, además deberá ser adecuada para la finalidad a la que se destina y el medio ambiente en que haya de emplearse. Las soluciones deberán prepararse, por lo tanto, siguiendo estrictamente las instrucciones del fabricante. f) Estabilidad. Todas las soluciones sanitizantes deberán ser de preparación reciente, en las que se hayan utilizado utensilios limpios. El mantenimiento prolongado de soluciones diluidas listas para ser usadas, puede reducir su eficacia, o convertiste, tal vez, en un depósito de organismos resistentes. Los sanitizantes pueden desactivarse si se mezclan con detergentes y otros sanitizantes no adecuados. Es necesario verificar periódicamente la eficacia de los sanitizantes, especialmente cuando se han disuelto para usarlos. Existen para tal fin equipos de ensayo baratos y de fácil uso. g) Precauciones. Los sanitizantes químicos que pueden envenenar los alimentos, tales como los fenólicos, no deben usarse en las fábricas de elaboración de alimentos, ni en vehículos para su transporte. Deberá tenerse cuidado de que los sanitizantes químicos no dañen al personal, y de que cuando se usan en lugares donde se guardan o transportan animales, tales como establos y vehículos, no les produzcan daños y molestias. (Lelieveld y Col., 2004) 3.1 Agentes químicos utilizados como sanitizantes en la industria de alimentos 1) Compuestos clorados Los compuestos clorados son efectivos a pH bajo, contra bacterias, hongos, levaduras y virus, en el que predomina la presencia de ácido hipocloroso, a medida que aumenta el pH predomina el Ion hipoclorito que nos es tan eficaz como bactericida, sin embrago a pH alcalinos son estables, en cuanto a temperaturas es inestable a altas temperaturas y muy estables a bajas temperaturas. Requieren un tiempo de contacto con la superficie a limpiar de entre 7 segundos y 20 minutos, pudiendo conseguir una reducción del 90% de la población de la mayoría de los microorganismos sin embargo es poco efectivo en presencia de materia orgánica, aunque es de menor costo causan corrosión con usos prolongados y altas concentraciones. 2) Compuestos yodados Desarrollan una intensa actividad bactericida contra esporas virus y hongos en medio ácido alcanzando su mayor efectividad en pH de entre 2.5 a 3.5, carecen de olor y no irritan la piel, las manchas que provoca el yodo en superficies puede ser ventajosa debido a que la mayoría de la suciedad orgánica y mineral se tiñe de amarillo indicando con ello la localización de limpieza inadecuada, no son corrosivos. Las desventajas de uso de yodoforos es el mayor costo, causa sabores extraños en algunos productos, se evaporan a 50°C y son poco eficientes a temperaturas bajas. 3) Cuaternarios de amonio (QAC- Quaternary Ammonium Compounds) Son sanitizantes-tensoactivos con capacidad bactericida y bacteriostática con mayor efectividad contra gram positivos, se utilizan normalmente en pisos, paredes y superficies, baños, y otras superficies que no están en contacto con alimentos debido a que estos forman una película que podría contaminar los alimentos, son incoloros e inodoros y no tóxicos, son estables en variaciones de temperatura, eficaces en pH alto, inhiben el crecimiento de mohos, deben enjuagarse pues dejan residuos, son ineficientes en presencia de materia orgánica. 4) Alcohol isopropilico Es utilizado para la sanitización de manos de operarios que entran en contacto directo con los alimentos ubicado normalmente en barreras sanitarias y aplicado después de que el operario lavó sus manos con un detergente alcalino y seco el agua excedente. 5) Desinfectantes ácidos Neutralizan el efecto alcalino de los detergentes , se utiliza en la desinfección de CIP , aplicado en el mismo sistema de lavado, para plantas lecheras, de bebidas, cerveza y de proceso de alimentos, es muy utilizado el ácido peroxiacetico debido a que no corroe el acero inoxidable, es estable al calor hasta 100°C, genera poca espuma, tiene amplio margen de pH y amplio espectro microbiológico, presentando como desventajas, el costo, el olor, la irritación en la piel son ineficientes en la presencia de materia orgánica y menos eficientes con levaduras y mohos. Los sanitizantes mas utilizados en la industria de alimentos son el hipoclorito, el yodo y los cuaternarios de amonio (QAC), se aplican al termino del lavado con detergentes, el objetivo principal es inhibir el crecimiento microbiano mientras el equipo o las áreas de proceso no esta siendo utilizadas, las condiciones para el uso de estos sanitizantes se indican en la tabla 1. (HUI y Col., 2003). Tabla -1 Condiciones de uso para sanitizantes Sanitizante Hipoclorito Yodo QAC Concertación en ppm 50 12.5 200 Temperatura °C 24 24-49 24 Tiempo mínimo de exposición (s) 10 30 30 pH de acción 10 5 7 Aluminio, plata y No acero inoxidable corrosivo Corrosivo Estabilidad con Materia orgánica Dureza del agua Inactivado fácilmente No afecta Fuente: (HUI y col., 2003) 3.2 Preparación de soluciones sanitizantes Sanitizante Base: Yodo Inactivado No afecta No corrosivo Poco afectado Dureza 500 ppm 1.- Para la preparación de yodo se necesitan de 25 a 50 miligramos por litro y en algunos casos los operadores toman como referencia que su solución total tome un color cerveza, después distribuir en dosificadores especialmente para esta tarea. 2.- Una vez realizado el lavado con detergente se aplica el sanitizante en la superficie requerida. Sanitizante base: Ácido peracético 1.- Para la preparación de las concentraciones de sanitizante a 150ppm, se deberá diluir 15 ml en 15 litros de agua, luego distribuir en dosificadores especialmente para esta tarea. 2.- Una vez realizado el lavado con detergente se aplica el sanitizante en la superficie requerida. Sanitizante base: Dióxido de cloro estabilizado al 5% 1.- Para la preparación de las concentraciones de sanitizante se deberá diluir 30 ml en 10 litros de agua para obtener 150ppm, luego distribuir en dosificadores especialmente para esta tarea. 2.- Una vez realizado el lavado con detergente se aplica el sanitizante en la superficie requerida. Sanitizante base: Hipoclorito de sodio (Cloro comercial al 5%) 1.- Para la preparación de las concentraciones de Hipoclorito de Sodio se deberá diluir 45 ml en 15 litros de agua, para lograr una concentración de 150 ppm. 2.- Una vez realizado el lavado con detergente se aplica el sanitizante en la superficie requerida. (Rodríguez, 2004). 3.3 Métodos de aplicación de sanitizante El método de aplicación del sanitizante dependerá de las características y necesidades de la superficie que se requiera sanitizar puede ser si esta en un espacio abierto si son piezas móviles o si es de difícil acceso. a) Inmersión Se prepara una solución de sanitizante en un depósito con las dimensiones adecuadas para poder cubrir por completo utensilios, fragmentos de tubería y algunas otra herramienta que entre contacto con el alimento, se mantiene así hasta la próxima utilización o pasa por un proceso de secado. b) Aspersión El sanitizante es dosificado por medio de un equipo que asperja el producto en áreas abiertas, ya sean exteriores o interiores de tanques, paredes o pisos. c) Recirculación Se da en los sistemas CIP (Clean in place) recirculando la solución sanitizante por equipo y tubería sin enjuagar. d) Frotado El sanitizante se aplica frotando la superficie a sanitizar pudiendo ser, manos, guantes, botas y utensilios de trabajo, también se aplica por frotación el sanitizante en algunas zonas cercanas al área de proceso como son pisos, paredes y barreras sanitarias ubicadas a la entrada del área de proceso. (Lelieveld y Col., 2004) Capitulo 4. Características de materiales contaminantes y tipos de superficies a contaminar Existen diferentes tipos de desechos o suciedad en la industria de los alimentos, los cuales provienen de diferentes fuentes contaminantes, propios de los materiales de desecho dentro del mismo proceso de producción en diferentes secciones, estos pueden ser orgánicos o inorgánicos, los cuales están presentes en pisos paredes, techos, bandas transportadoras, tanques de proceso, utensilios, etc., por lo cual es importante seguir los pasos descritos a continuación. (Forsythe y Hayes, 2002). 1.- Identificar el origen (Tabla -2) de cada suciedad con el objetivo de conocer las características fisicoquímicas para eficientar el proceso de limpieza. Tabla -2 Tipos de suciedad Orgánicas Inorgánicas • Grasas y aceites orgánicos • Incrustaciones por sales • Azúcares • Óxido • Sangre • Aceites minerales • Proteínas • Fibras • Polvos orgánicos aglomerados • Cochambres • Contaminación microbiológica • Olores Fuente: (Forsythe y Hayes, 2002). 2.- Identificar el tipo de depósito que este forma en la superficie de un área de trabajo determinada como se indica en la tabla 3. Tabla -3 Clasificación de los depósitos de suciedad Tipo de suciedad. Subclase. Ejemplo de Producto de depósitos. limpieza requerido. Depósito de agua Carbonatos de calcio dura. y magnesio. Depósitos metálicos. Hierro y otros óxidos. Películas Inorgánica subsecuentes a Depósitos enjuagados alcalinos insuficientes Limpiador de tipo ácido. después de utilizar un lavado alcalino. Depósitos de Residuos de comida. alimentos. Depósitos de Orgánica petróleo. Aceites lubricantes grasas y otros productos. Depósitos Grasas animales y distintos del aceites vegetales. Limpiador de tipo alcalino. petróleo. Fuente: (Marriot, 2003) 3.- Elegir algún detergente que contribuya a eliminar el deposito de suciedad, tomando en cuenta el tipo superficie a limpiar (Tabla -4), ya que el material con que están hechos los equipos y superficies influyen sobre este depósito de suciedad así como las exigencias de limpieza, Tabla -4 Características de diversas superficies Material Características Precauciones Madera Previo a la Humedad, grasa y aceites difícil de conservar, reblandecida por los álcalis, destruida por los cáusticos. La madera no debe utilizarse debido a sus características antihigiénicas. En lugar de madera, utilizar acero inoxidable, polietileno y gomas. Metales negros Estaño Cemento Vidrio Pintura Goma La herrumbre puede ser favorecida por detergentes ácidos y clorados. Como estos metales son susceptibles a la oxidación con frecuencia se galvanizan o estañan, por lo que deben limpiarse con detergentes neutros. Puede ser corroído por Las superficies de estaño no deben de limpiadores y alcalinos fuertes. tener contacto con alimentos. Puede ser atacado por compuestos limpiadores y alimentos ácidos. El cemento debe ser denso resistente a los ácidos y no desprender polvo. Liso e impermeable, puede ser atacado por compuestos limpiadores alcalinos fuertes. El vidrio debe de limpiarse con detergentes neutros o moderadamente alcalinos. La mas eficiente en áreas de alimentos es la pintura epoxica por sus características antideslizante, impermeable antipolvos y de fácil limpieza. La calidad de la superficie depende del método de aplicación, atacada por compuestos limpiadores, fuertemente alcalinos. No debe ser porosa ni esponjosa, no atacable por solventes orgánicos y ácidos fuertes. Los tajos para el corte pueden abarquillarse y sus superficie puede embotar las hojas de las cuchillas. Generalmente resiste la corrosión, superficie lisa e impermeable (a menos que exista corrosión), resiste la Acero Inoxidable oxidación a altas temperaturas, fácil de limpiar, no magnético. Fuente: (Forsythe y Hayes, 2002). El acero inoxidable puede ser atacado por Halógenos (cloro, yodo, bromo y flúor). 4.1 Clasificación de suciedad Podemos encontrar diferentes tipos de suciedad o residuos orgánicos e inorgánicos están presentes en todas las áreas de la industria de alimentos, dependiendo del área que estemos hablando podemos saber claramente cual es la que vamos encontrar en mayor cantidad, por ejemplo en las áreas de proceso encontraremos mas residuos orgánicos como grasas, proteínas etc., mientras que en las áreas de carga y almacenamiento podremos encontrar una mayor cantidad de residuos inorgánicos como son aceites y grasas minerales, oxido, polvo etc., por lo que debemos identificar las características de solubilidad (tabla 5) de estas para saber que tan fácil o difícil será eliminarla dicha suciedad (Marriot, 2003). Tabla -5. Características de solubilidad de diversas Suciedades Tipo de suciedad Características de solubilidad Sales Soluble en agua monovalentes soluble en ácido Azúcar Soluble en agua Grasa Insoluble en Cambios inducidos por el eliminación calentamiento de la superficie Fácil a difícil. Interacción con componentes difíciles otros de eliminar. Fácil. agua soluble en álcali Insoluble Proteína en Dificultad de Difícil. agua, ligeramente soluble en ácido soluble en álcali Caramelización y dificultad de eliminación. Polimerización y dificultad de eliminación. Desnaturalización, dificultad Muy difícil. extrema para su eliminación. Fuente: (Marriot, 2003) Por lo anterior la clasificación puede determinarse de acuerdo a su solubilidad, misma que nos ayudara a conocer el tipo de solución a utilizar para su eliminación, obteniendo lo siguiente: a) Suciedades solubles en agua (u otros solventes) que no contengan ningún producto limpiador, se incluyen sales orgánicas, azúcares, almidones y sales minerales. Las suciedades de este tipo no representan problemas técnicos, porque su eliminación es simplemente cuestión de disolverse. b) Suciedades solubles en una solución acuosa que contenga un detergente ácido son las siguientes: los depósitos constituidos por hierro oxidado, carbonato de zinc, óxidos metálicos (hierro y zinc), películas sobre acero inoxidable, costra de agua (resultante de la reacción de varios limpiadores alcalinos y componentes químicos de agua que tengan dureza no carbonatada), sedimento de aguas duras y costra de leche (interacción de costra de agua con leche en una película precipitada por efecto del calor sobre una superficie metálica). c) Suciedades solubles en una solución acuosa que contenga un detergente alcalino son las siguientes: ácidos grasos, sangre, proteína, y otros depósitos orgánicos. En medio alcalino una grasa reacciona con el álcali para formar un jabón esta reacción es denominada saponificación, el jabón formado en la reacción es soluble y actuara como dispersante de la suciedad restante. (Marriot, 2003) Capitulo 5. Procedimientos de limpieza y sanitización Los detergentes y sanitizantes conocidos también como compuestos limpiadores, son productos fabricados especialmente para llevar a cabo tareas especificas de remoción de material orgánico e inorgánico, y desinfección respectivamente utilizados en equipo, tuberías, suelo y paredes etc., ayudado en algunos casos con equipos de alta presión, espumadores limpieza in situ lo que es lo mismo que clean in place (CIP) entre otros. Un buen producto limpiador debe de ser barato, no tóxico, no corrosivo, no adhesivo, no polvoriento, fácil de medir o dosificar, estable durante el depósito y fácil de disolver. Una vez tomadas las consideraciones anteriores se deben de seguir un procedimiento general que contiene 6 fases de limpieza (tabla 6) que garantizara si se cumple adecuadamente cada fase un área libre de contaminantes (Forsythe y Hayes, 2002). Tabla -6 Fases de la limpieza y sanitización Aclarar con agua caliente o fría todo el material y equipo, cubriendo o sumergiendo en la solución con el detergente para facilitar la emulsión de las partículas de grasa. Se consigue una mayor dispersión del detergente si el Fase 1 aclarado se realiza con abundante agua. Es necesario que el detergente acceda a todos los rincones del material (si es preciso se utilizan jeringas o pistolas a presión con la solución jabonosa). Friccionar mediante presión, agitación vigorosa, cepillos, esponjas o torundas (según la naturaleza del material) para desprender toda la suciedad, Fase 2 tomando en cuenta que para que concluya este paso se debe de tratar por un tiempo considerable en el cual pueda actuar correctamente el detergente y aseguremos la eliminación de la suciedad. Enjuagar con agua abundante para conseguir el arrastre de todas las Fase 3 partículas desprendidas. Fase 4 Aplicar el sanitizante de acuerdo a las características del mismo. Secar meticulosamente todo el material que así lo requiera. Si éste Fase 5 permanece húmedo se favorece el desarrollo de microorganismos. Guardar el material en lugar y forma adecuada para prevenir que se Fase 6 contamine durante el almacenamiento. Fuente: (Forsythe y Hayes, 2002). 5.1 Factores que influyen en el resultado final de la limpieza y sanitización Los requisitos que debe de cumplir un compuesto limpiador varían de acuerdo con la zona y el equipo que vaya a limpiarse, los principales puntos a considerar son, la naturaleza de la suciedad a limpiar, las características del agua, el método de aplicación y el equipo o superficie a limpiar, Los factures que influyen principalmente para tener como resultado una superficie libre de materia orgánica e inorgánica, además de una cuenta microbiana baja son: o El tipo de detergente. o La dureza del agua o La concentración del detergente. o El tiempo de actuación o contacto del detergente con el material. o La temperatura. o La acción mecánica. La eficacia de los detergentes disminuye en aguas duras debido a la formación de sales insolubles con los iones de calcio o magnesio. La sangre y la solución salina constituyen la causa más común de deterioro del acero inoxidable. La exposición prolongada a estas dos sustancias puede originar corrosión y acabar estropeando el instrumental. También debe controlarse la temperatura del agua utilizada en la limpieza, que no ha de ser excesivamente elevada (entre 20ºC y 45ºC) para evitar la coagulación de la albúmina y facilitar su eliminación. (Lelieveld y Col., 2004) Los detergentes deben diluirse correctamente según las indicaciones de cada fabricante. En la limpieza no está indicado el uso de detergentes sanitizantes, pues se inactivan fácilmente en presencia de materia orgánica, reduciendo poco la carga microbiana y proporcionando una falsa seguridad a las personas que los utilizan, por lo que debemos asegura la eliminación de materia orgánica para efectuar una adecuada sanitización. 5.2 Importancia del agua en la limpieza y sanitización. Es importante conocer las características del agua ya que de esto depende la eficiencia de los detergentes y sanitizantes, si esta tiene un exceso de minerales limita la interacción agua-detergente o agua-sanitizante por una saturación de sales minerales, por lo que las condiciones ideales de uso de agua para limpieza son las siguientes: 1. Sin material en suspensión y metales pesados. 2. Potable. 3. De baja dureza determinada en partes por millón (ppm) La dureza del agua es un parámetro que se muestra en la tabla 7 Tabla -7 Dureza del agua en ppm Clasificación Blanda Moderadamente dura Dura Muy dura Fuente: (Lelieveld y Col., 2004) Carbonato de calcio (ppm) 0-60 60-120 120-180. 180 Capitulo 6. Métodos de limpieza y sanitización Los métodos de limpieza aseguran la remoción de materia orgánica e inorgánica presente en una superficie determinada por medio de detergentes, mientras que los métodos de sanitización se aplican una vez retirados dichos materiales contaminantes para que puedan actuar sobre la superficie y así disminuir o inhibir la cuenta microbiana presente. En la industria de los alimentos se requieren dos tipos de limpieza una ácida y/o alcalina, cada una depende del origen de la suciedad que se desea eliminar. La limpieza puede realizarse manualmente o por máquinas automáticas de lavado. No todos los procedimientos de limpieza son apropiados para cada tipo de instrumento y aparatos. Hay materiales que se deterioran por una limpieza inadecuada y una manipulación descuidada, por lo que el fabricante de cada instrumento debe especificar que agentes de limpieza y procedimientos han de llevarse a cabo para no dañarlo. Para llevar a cabo un sistema de limpieza efectivo es necesario utilizar un detergente que cumpla con las siguientes funciones: • Humectación: Es cuando una gota de agua es capaz de abarcar una mayor superficie de contacto, permitiendo humedecer rápidamente la superficie. • Penetración: Es la capacidad de penetrar o introducirse en las superficies porosas sucias o en la suciedad al existir una menor tensión superficial. • Emulsión: Es la dispersión o suspensión de finas partículas de uno o más líquidos en otro líquido, por ejemplo el aceite o grasa en agua. • Suspensión: Consiste en dejar la suciedad o partículas de suciedad en solución, evitando que estas se vuelvan a redepositar. (Nicholas,2000) Lo anterior es aplicado en la industria de los alimentos con los siguientes métodos de limpieza: 1) Limpieza CIP (Clean in place): La traducción en español significa limpieza en el lugar, este sistema es utilizado en equipos de proceso que incluyen tanques de preparación tuberías, intercambiadores de calor, equipo de envasado etc. sin necesidad de desarmar el equipo con una alta eficiencia en cuanto a desafección. Los sistemas CIP pueden estar diseñados con las siguientes características. • De un tanque a cuatro tanques individualmente dimensionados para cumplir con sus necesidades. • Controles manuales. • Controles automáticos, programa lógico de control (PLC). • Alimentación automática de químicos con control de concentración. • Flujo y temperatura del agua controlados automáticamente. • Procesos combinados y controles con el mismo sistema si son requeridos. • Bombas de alimentación al CIP y retorno del CIP seleccionadas específicamente para cada sistema. • Posibilidad de reuso de agua y soluciones. • Posibilidad de tener una gran variedad de programas en el mismo PLC. • Poder operar el CIP en frió y en caliente para cumplir con las normas mas exigentes. Los sistemas CIP se encuentran operando en una gran variedad de industrias incluyendo: leche, queso, margarinas, refresco, jugos y cerveza. Procedimiento de limpieza CIP: a) Enjuague tibio previo al lavado b) Lavado alcalino caliente c) Enjuague d) Lavado o enjuague ácido e) Remojo o enjuague con sanitizante. a) Enjuague tibio previo al lavado Consiste en recircular agua a una temperatura de 40ºC a 45ºC, si se usa agua a una menor temperatura la grasa esta llegara su punto de fusión debido a que la grasa sólida es muy difícil de remover de la superficie de los equipos. Este enjuague removerá de la superficie el 95% o más de la suciedad y reducirá la cantidad neta de detergente que requeriría el equipo si no fuese adecuadamente enjuagado. b) Lavado alcalino caliente El propósito de esta operación del ciclo de lavado es remover las grasas y proteínas, que son los constituyentes mayores de la mugre que se adhiere a los equipos. Como se menciono antes este es un efecto combinado que sustituye a un lavado manual (con estropajo y detergente suave) por un proceso en el que interviene la emulsificación y dispersión de la grasa a la solución limpiadora y su saponificación (dilución de las grasas mediante la reacción alcalina en el agua) y con la descomposición química de las proteínas a su forma soluble (con el álcali). El tiempo y la temperatura son factores importantes en esta operación de lavado, varían de acuerdo a las recomendaciones del fabricante, pero se usan temperaturas de entre 50 y 70ºC dependiendo del tipo de detergente, la longitud de la tubería y la temperatura ambiente. El secreto del éxito del lavado alcalino reside en adecuar la temperatura y el tiempo, de modo que la solución detergente trabaje a su máxima eficiencia, sin que la tubería enfríe la solución debajo de la temperatura óptima. Generalmente se usan tiempos de hasta 10 minutos, aunque la duración del lavado puede llegar hasta 20 minutos. Es muy importante que la temperatura no disminuya de 43ºC durante el lavado, ya que esto permitirá la deposición de la grasa no solubilizada sobre el equipo. Esta temperatura podría ser diferente de 43ºC si el detergente demuestras una eficiencia en estas condiciones o si la concentración del mismo es alta. c) Enjuague El enjuague con agua fría, sirve para disolver el detergente alcalino residual y la mugre que ha sido ya incorporada a la solución. Así mismo evita que el detergente ácido que se usa posteriormente, sea neutralizado por los residuos del detergente alcalino. d) Lavado o enjuague ácido Se le considera un enjuague ácido porque los constituyentes de la mugre inicial ya han sido removidos. El enjuague acido actúa sobre los depósitos minerales formados sobre la pared del equipo. Estos depósitos llamados también incrustaciones formados por las sales contenidas en el agua además de los componentes minerales del fluido transportado en tuberías y equipo. El lavado alcalino puede minimizar la formación de incrustaciones, pero no la remueve, es por ello que se debe de seguir un enjuague ácido para disolver la incrustación mineral. La incrustación varía mucho en su composición, ésta depende de las condiciones en que fue depositada, puede contener hasta 35 % de calcio, 25% de fósforo y 8% de magnesio. Puede haber grasa y proteínas debido a que quedan atrapadas durante la formación del depósito e inaccesibles a la acción del detergente alcalino o resultante de un mal lavado alcalino. Las incrustaciones se forman rápidamente en los equipos como los pasteurizadores y otros de alta temperatura. En equipos de baja temperatura como tanques enfriadores o líneas de llenado. La incrustación se deposita en películas casi invisibles, pero aun esta película invisible provee los suficientes nutrientes para el crecimiento bacteriano. Puede notarse que después de unas horas de haber sido lavado el equipo este desarrolla olores desagradables que prueban la presencia del desarrollo bacteriano por lo que se tiene que verificar la causa del mal lavado o depósitos a lo largo de la tubería que no fueron alcanzados por el lavado. Algunos fabricantes recomiendan el uso del lavado ácido antes que el alcalino, sólo en caso de que los depósitos minerales sean demasiados o que el agua que se utiliza en el lavado sea agua muy dura. Este puede ser un remedio parcial, puesto que lo importante será siempre evitar la formación de depósitos minerales y la eliminación de materia orgánica que contribuya al desarrollo bacteriano. Si el agua es muy dura el depósito será notable y se deberá usar una concentración relativamente alta de detergente acido diariamente. Si el agua es blanda el depósito será un poco invisible pero como se explicó anteriormente deberá ser removido mediante un lavado diario con una concentración de detergente ácido menor. e) Remojo o enjuague con sanitizante Este enjuague en frío sirve para quitar la solución ácida remanente en el equipo para poder recibir a continuación el enjuague o remojo sanitizante. Es especialmente importante cuando se va a usar cloro como sanitizante ya que los compuestos de cloro usados para sanear el equipo reaccionan con los ácidos liberando cloro elemental. Este tipo de cloro ataca al acero inoxidable presentando corrosión, por lo que se recomienda utilizar sanitizantes como el yodo. 2) Limpieza manual y con equipo portátil Esta es requerida en todas las áreas abiertas como pisos, puertas, paredes, mesas, así como en el aseo de cámaras frigoríficas, exterior de tanques de preparación, bandas transportadoras, cortadoras, moldes, charolas, y para la limpieza en general de todo tipo de mobiliario, equipo y utensilios de proceso, utensilios de trabajo y hasta para el personal al seguir las buenas practicas de manufactura (BPM); el objetivo es eliminar la acumulación de materiales orgánicos e inorgánicos presentes en la industria alimentária, realizada por tres diferentes métodos definidos a continuación: • Tallado: Se refiere al frotado de superficies con fibras cepillos u otros accesorio de limpieza hasta la eliminación del material presente • Espumado: Se realiza con un equipo espumador, el cual puede cubrir grandes superficies con espuma y por arrastre eliminar todo tipo de suciedad, después de aplicada la espuma se deja trabajar el producto sobre la superficie de 10 a 15 min. antes de enjuagar. • Aspersión: Se aplica con un equipo a presión en lugares de difícil acceso, con el fin de eficientar la remoción de residuos. (Nicholas, 2000). Capitulo 7. Áreas de oportunidad para el uso de detergentes y sanitizantes Conocer las áreas y equipos mas comunes en cada tipo de industria nos ayudara a mantener una visión mas clara y amplia de los productos que pueden utilizar( Tabla -8) , planteando esto desde el primer contacto, abarcando así la mayoría de las áreas de oportunidad donde se utilizan nuestros productos, ofreciendo un menor tiempo de respuesta para cotizaciones, pruebas etc. Tabla -8 Tipos de productos a utilizar de acuerdo a las áreas en diferentes tipos de industria. Tipo de industria Industria Láctea Área a limpiar y sanitizar Tipo de producto a utilizar C.I.P.( Clean in place) Detergente ácido y detergente alcalino, sanitizante yodado o bi halogenado. Marmitas, Batidoras, dosificadoras. Detergente ácido y detergente alcalino, sanitizante yodado o bi halogenado. Mesas, moldes y charolas. Cubetas, tinas de lavado y enjuague. Tanques de preparación y tubería de acero inoxidable. Detergente alcalino, detergente alcalino clorado sanitizante yodado o bi halogenado. Detergente alcalino, detergente alcalino clorado sanitizante yodado o bi halogenado. Detergente alcalino, detergente alcalino clorado formador de espuma, Detergente ácido sanitizante yodado o bi halogenado. Instalaciones (piso, techo y paredes). Desengrasante multiusos detergentes alcalinos formadores o no de espuma. Bandas transportadoras. Detergente alcalino, detergente alcalino clorado formador de espuma sanitizante yodado o bi halogenado. Tipo de transportes. Detergentes alcalinos no necesariamente de grado alimenticio, sanitizantes clorados o yodados. Jabón liquido con bactericida, alcohol sanitizante en gel. Personal (BPM). Tipo de industria Cárnicos Tipo de industria Área a limpiar y sanitizar Tipo de producto a utilizar Mezcladoras de carne. Detergente alcalino, detergente alcalino clorado formador de espuma sanitizante yodado o bi halogenado. Mesas, moldes, Detergente alcalino, detergente alcalino charolas, Utensilios. clorado sanitizante yodado o bi halogenado. Marmitas, Detergente ácido y detergente alcalino, dosificadoras. sanitizante yodado o bi halogenado. Molinos. Detergente alcalino, detergente alcalino clorado formador de espuma sanitizante yodado o bi halogenado. Instalaciones (pisos, Desengrasante multiusos detergentes paredes). alcalinos formadores o no de espuma, cuaternarios de amonio. Bandas Detergente alcalino, detergente alcalino transportadoras. clorado formador de espuma sanitizante yodado o bi halogenado. Tipo de transporte. Detergentes alcalinos no necesariamente de grado alimenticio, sanitizantes clorados. Personal (BPM). Jabón liquido con bactericida, alcohol sanitizante en gel. Área a limpiar y sanitizar Hornos Moldes y Panificación y Charolas. cereales Amasadoras, Dosificadoras. Instalaciones (piso, techo y paredes). Bandas transportadoras. Aguas residuales. Transportes. Tipo de transportes. Personal (BPM). Tipo de producto a utilizar Producto alcalino quita cochambre sanitizante yodado o bi halogenado. Detergente alcalino, detergente alcalino clorado formador de espuma sanitizante yodado o bi halogenado. Desengrasante multiusos detergentes alcalinos formadores o no de espuma, cuaternarios de amonio. Detergente alcalino, detergente alcalino clorado formador de espuma sanitizante yodado o bi halogenado. Digestor enzimático de material orgánico. Detergentes alcalinos, sanitizantes clorados o yodados. Detergentes alcalinos no necesariamente de grado alimenticio, sanitizantes clorados o yodados. Jabón liquido con bactericida, alcohol sanitizante en gel. Tipo de industria Frutas y verduras procesadas Área a limpiar y sanitizar Cortadoras y despulpadoras. Marmitas, dosificadoras. Detergente alcalino, sanitizante yodado o bi halogenado. Detergente acido y detergente alcalino, sanitizante yodado o bi halogenado. Instalaciones (piso, techo y paredes). Desengrasante multiusos detergentes alcalinos formadores o no de espuma. Bandas transportadoras. Detergente alcalino, detergente alcalino clorado formador de espuma sanitizante yodado o bi halogenado. Detergentes alcalinos no necesariamente de grado alimenticio, sanitizantes clorados. Tipo de transporte. Personal (BPM). Tipo de industria Confitería Tipo de producto a utilizar Área a limpiar y sanitizar Jabón liquido con sanitizante en gel. bactericida, alcohol Tipo de producto a utilizar Marmitas, bombos, Batidoras. Detergente ácido y sanitizante yodado. Hornos Moldes y Charolas. Detergente alcalino quita cochambre sanitizante yodado o bi halogenado. Cortadoras. Detergente alcalino, Detergente alcalino clorado formador de espuma sanitizante yodado o bi halogenado. Bandas transportadoras. Detergente alcalino, detergente alcalino clorado formador de espuma sanitizante yodado o bi halogenado. Instalaciones (piso, techo y paredes). Desengrasante multiusos detergentes alcalinos formadores o no de espuma. Tipo de transporte. Detergentes alcalinos no necesariamente de grado alimenticio, sanitizantes clorados. Digestor enzimático de material orgánico. Aguas residuales. Personal (BPM). Jabón liquido con sanitizante en gel. detergente bactericida, alcalino, alcohol Tipo de industria Bebidas Área a limpiar y sanitizar C.I.P. Tanques de Almacenamiento. Instalaciones (piso, techo y paredes). Tipo de transportes. Bandas transportadoras. Tipo de transporte. Personal (BPM). Tipo de producto a utilizar Detergente ácido, detergente alcalino sanitizante yodado o bi halogenado. Detergente alcalino, detergentes alcalino clorado formador de espuma sanitizante yodado o bi halogenado. Desengrasante multiusos detergentes alcalinos formadores o no de espuma. Detergentes alcalinos no necesariamente de grado alimenticio, sanitizantes clorados o yodados. Detergente alcalino, detergente clorado formador de espuma sanitizante yodado o bi halogenado. Detergentes alcalinos no necesariamente de grado alimenticio, sanitizantes clorados. Jabón liquido con bactericida, alcohol sanitizante en gel. Capitulo 8. Procedimiento para la aplicación de detergentes y sanitizantes a nivel industrial Una vez que establecimos con el cliente que productos requiere y en donde serán aplicados se realizaran pruebas a nivel industrial con cada uno de los productos para verificar la eficiencia de los mismos en las áreas de trabajo, antes de poder confirmar o cerrar definitivamente la venta, dicha prueba industrial lleva a cabo los siguientes pasos: a) Planeación • Determinar las necesidades precisas del cliente. • Realizar propuestas de productos en la solución del problema. • Conocer el funcionamiento exacto de los productos propuestos (Fichas técnicas). • Plantear por escrito la metodología. • Visita de la zona de prueba. • Detectar específicamente el problema. • Analizar factores externos e internos que intervengan en el resultado final de la aplicación del producto. • Agendar la cita. b) Ejecución • Solicitar la cantidad de muestra de detergente y sanitizante necesaria para realizar la prueba. • Contar con todos los materiales y servicios necesarios para la ejecución de la prueba de detergente y sanitizante. • Solicitar el apoyo del personal responsable del equipo o área de trabajo. c) Resultados • Verificar junto con el responsable del área, la efectividad o deficiencia del producto. • Hacer las anotaciones de los parámetros de dosificación, temperatura condiciones de operación en el momento de la prueba. • Analizar los resultados positivos y negativos. • Entregar por escrito al cliente la evolución completa del producto. y Capitulo 9. Seguridad industrial para el uso de detergentes y sanitizantes Al final de toda producción, personal capacitado deberá realizar labores de limpieza y sanitización, utilizando el equipo de protección apropiado para su seguridad de acuerdo a los requerimientos de limpieza así como del mismo químico a utilizar como son: Botas Impermeables Estas deben de llegar hasta las rodillas, el pantalón puede estar dentro o fuera de las botas siempre y cuando se asegure no pueda entrar polvo o algún líquido dentro de las mismas. Capuchas protectoras Utilizadas principalmente al realizar limpieza en lugares altos con líquidos que provoquen escurrimientos. Guantes protectores Estos deben de ser largos con un dobles al final del guante, el cual impida el paso de líquidos a los brazos. Delantales Estos deben de ser largos para que protejan la parte frontal del individuo. Mascara para protección de sistema respiratorio Esta deberá ser de un material rígido con filtros de aire para evitar el paso al sistema respiratorio de polvos y gases formados durante la manipulación de productos químicos. Gafas de seguridad Durante la preparación o manipulación de productos químicos cuando sean neutros, existe el riesgo de tener contacto con los ojos, provocando irritación de leve a severa, por lo que se recomienda el uso de dichas gafas. 9.1 Auxilio en caso de quemadura química En caso de tener contacto directo en alguna parte del cuerpo sin importar la naturaleza de este, se deben de seguir las siguientes recomendaciones: 1. Toda persona en situación de quemadura deberá ser asistida por los demás. 2. Llegar a la más próxima toma de agua disponible para un lavado preliminar, lavando la zona afectada con abundante agua, los ojos se mantendrán abiertos y en constante contacto con agua. 3. Quitar la ropa que estuvo en contacto con el químico siempre y cuando no haya riesgo de afectar otra parte del cuerpo. 4. Continuar lavando durante al menos 15 minutos la parte afectada. 5. Si la persona parece aturdida se debe de inmovilizar y llevarla inmediatamente a una instalación medica. 9.2 Descripción del rombo de seguridad Es necesario conocer todos los símbolos presentes en el etiquetado de nuestros productos por cuestiones de seguridad industrial, tal es el caso del rombo de seguridad (Figura 1), ubicado en la etiqueta de la mayoría de los productos químicos que se elaboran en la planta de proceso. El conocer que tipo de sustancia química estamos manipulando nos ayuda a comprender el riesgo que representaría una fuga del material, la reacción del producto al tener contacto directo en cualquier parte de nuestro cuerpo o la mezcla accidental con determinadas substancias químicas, por lo tanto nos alerta del equipo de seguridad que deberá portar el personal que los utilice y las características del entorno para su manipulación. Figura -1, Rombo de seguridad, fuente: (NFPA, 2002) La norma NFPA 704 es el código que explica el "diamante de fuego" establecido por la Asociación Nacional de Protección contra el Fuego (inglés: National Fire Protection Association), utilizado para comunicar los riesgos de los materiales peligrosos. Es importante para ayudar a mantener el uso seguro de productos químicos. El Código NFPA 704, establece un sistema de identificación de riesgos para que en un eventual incendio o emergencia, las personas afectadas puedan reconocer los riesgos de los materiales y su nivel de peligrosidad respecto del fuego, aunque éstos no resulten evidentes. Significado del rombo de seguridad Consiste en una etiqueta que consta del nombre del material y cuatro secciones con un color asignado en cada caso. Las cuatro divisiones tienen colores asociados con un significado. El azul hace referencia a los riesgos para la salud, el rojo indica el peligro de inflamabilidad y el amarillo los riesgos por reactividad; es decir, la inestabilidad del producto. A estas tres divisiones se les asigna un número de 0 (sin peligro) a 4 (peligro máximo). Por su parte, en la sección blanca pueden haber indicaciones especiales para algunos materiales, indicando que son oxidantes, corrosivos, reactivos con agua o radiactivos. Significado de colores y números definidos en el rombo de seguridad Azul/Salud • 4. Sustancias con una muy corta exposición, pueden causar la muerte o un daño permanente, incluso en caso de atención médica inmediata. Por ejemplo, el cianuro de hidrógeno • 3. Materiales bajo corta exposición pueden causar daños temporales o permanentes, aunque se preste atención médica, como el hidróxido de potasio. • 2. Materiales cuya exposición intensa o continua puede sufrirse incapacidad temporal o posibles daños permanentes a menos que se dé tratamiento médico rápido, como el cloroformo • 1. Materiales que causan irritación, pero solo daños residuales menores aún en ausencia de tratamiento médico. Un ejemplo es la glicerina. • 0. Materiales cuya exposición en condiciones de incendio no existe otro peligro que el del material combustible ordinario, como el cloruro sódico Rojo/Inflamabilidad • 4. Materiales que vaporizan rápido o completamente a la temperatura ambiente a presión atmosférica, o que se dispersan y se quemen fácilmente en el aire, como el propano. Tienen un punto de inflamabilidad por debajo de 23°C (73°F). • 3. Líquidos y sólidos que pueden encenderse en casi todas las condiciones de temperatura ambiental, como la gasolina. Tienen un punto de inflamabilidad entre 23°C (73°F) y 38°C (100°F). • 2. Materiales que deben calentarse moderadamente o exponerse a temperaturas altas antes de que ocurra la ignición, como el petrodiésel. Su punto de inflamabilidad oscila entre 38°C (100°F) y 93°C (200°F). • 1. Materiales que deben precalentarse antes de que ocurra la ignición, cuyo punto de inflamabilidad es superior a 93°C (200°F). • 0. Materiales que no se queman, como el agua. Amarillo/Reactividad • 4. Materiales que por sí mismos son capaces de explotar, detonar o sufrir reacciones explosivas a temperatura y presión normal, como la nitroglicerina. • 3. Materiales que por sí mismos son capaces de detonación o de reacción explosiva que requieren de un fuerte agente iniciador, o que deben calentarse en confinamiento antes de ignición, o que reaccionan explosivamente con agua. Un ejemplo es el flúor. • 2. Materiales inestables que pueden sufrir cambios químicos violentos pero que no detonan. También debe incluir aquellos materiales que reaccionan violentamente al contacto con el agua o que pueden formar mezclas potencialmente explosivas con agua. Un ejemplo es el fósforo • 1. Materiales que por sí son normalmente estables, pero que pueden llegar a ser inestables sometidos a presiones y temperaturas elevadas o que pueden reaccionar al contacto con el agua, con alguna liberación de energía, aunque no en forma violenta, como el calcio. • 0. Materiales que por sí son normalmente estables aún en condiciones de incendio y que no reaccionan con el agua, como el nitrógeno. Blanco/Especial El espacio blanco puede contener símbolos: • 'W' - reacciona con agua de manera inusual o peligrosa, como el cianuro de sodio o el sodio. • 'OX' - oxidante, como el perclorato potásico • 'COR' - corrosivo: ácido o base fuerte, como el ácido sulfúrico o el hidróxido potásico. Con las letras 'ACID' se puede indicar “ácido” y con 'ALK', “base”. • 'BIO' - Peligro biológico: por ejemplo, un virus • Símbolo radiactivo ( • 'CRYO' - Criogénico ) - el producto es radioactivo, como el plutonio. Sólo 'W' y 'OX' se reconocen oficialmente por la norma NFPA 704, pero se usan ocasionalmente símbolos con significados obvios como los señalados (NFPA, 2002). Capitulo 10. Normatividad en el uso de detergentes y sanitizantes industriales en México En México no existe una Norma específica para el uso de detergentes y sanitizantes en la industria de alimentos, la mayor parte de la normatividad con la que se sustenta el uso y características de cada producto es la de FDA (Food and Drug Administration). Sin embrago podemos encontrar referidos a los detergentes y sanitizantes en algunas normas mexicanas, en las cuales nos podemos a poyar para tener información en cuanto a su definición y aplicación. La normatividad en México donde se sustenta el uso de estos materiales se menciona a continuación: 1.- Reglamento de control sanitario de productos y servicios, 2006. XX.1.2. Productos de aseo: • Desinfectante, a la sustancia o mezcla de sustancias que eliminan o disminuyen el desarrollo de microorganismos de las superficies donde se aplican, • Desmanchador, a la sustancia o mezcla de sustancias que limpian o remueven manchas de la superficie en donde se aplican, • Detergente, a la mezcla de sustancias cuya función es abatir la tensión superficial del agua, que ejerce una acción humectante, emulsificante y dispersante, y facilita la eliminación de suciedad, manchas y grasas, la cual puede ser adicionada de otros ingredientes y aditivos, • Limpiador, a la sustancia o mezcla de sustancias que mediante su acción física, química o una combinación de ambas, facilita el desprendimiento de las partículas de suciedad y • Removedor, a la mezcla de sustancias con propiedades disolventes que, por medio de su acción física o fisicoquímica, facilita el desprendimiento de suciedades. 2.- Norma Oficial Mexicana NOM-120-SSA1-1994, Bienes y servicios. Prácticas de higiene y sanidad para bienes y servicios. LIMPIEZA Principios generales • Se debe llevar a cabo una limpieza eficaz y regular de los establecimientos, equipos y vehículos para eliminar residuos de los productos y suciedades que contengan microorganismos. • Después de este proceso de limpieza, se debe usar, cuando sea necesario, la desinfección, para reducir el número de microorganismos que hayan quedado después de la limpieza, a un nivel tal que no puedan contaminar los productos. A veces, las etapas de limpieza y desinfección se combinan usando una mezcla desinfectante-detergente, aunque generalmente, se considera que este método es menos eficaz que el proceso de limpieza y desinfección en dos etapas. • Los procedimientos de limpieza y desinfección deben satisfacer las necesidades peculiares del proceso y del producto de que se trate, y se registrarán por escrito en programas calendarizados que sirvan de guía a los empleados y a la administración. Programa de inspección de la higiene • Debe implantarse para cada establecimiento un calendario de limpieza y desinfección permanente, con objeto de que estén debidamente limpias todas las áreas y de que sean objeto de atención especial: las áreas, el equipo y el material más importante. Precauciones • Para impedir la contaminación de los productos, todo el equipo y utensilios deben limpiarse con la frecuencia necesaria y deben desinfectarse siempre que las circunstancias así lo exijan. • Se deben tomar las precauciones necesarias para impedir que el producto se contamine, cuando las áreas, el equipo y los utensilios se limpien o desinfecten con agua, detergentes y otros tensoactivos, o soluciones de éstos. • Los detergentes y desinfectantes deben ser seleccionados cuidadosamente para lograr el fin perseguido. • Los residuos de estos agentes que queden en una superficie susceptible de entrar en contacto con los productos, deben eliminarse mediante un enjuague minucioso con agua. Detergentes • Los detergentes deben tener capacidad humectante y poder para eliminar la suciedad de las superficies, así como mantener los residuos en suspensión. Asimismo, deben tener buenas propiedades de enjuague, de suerte que se eliminen fácilmente del equipo los residuos de suciedad y detergente. • El detergente que se use debe ser del tipo no corrosivo, y compatible con otros materiales, incluidos los desinfectantes empleados en los programas de sanidad. • La naturaleza del trabajo y la limpieza a efectuarse deben servir como guía para la elección del agente limpiador que se debe utilizar. Secado después de la limpieza • Cuando el equipo se deja mojado después de lavarlo, pueden proliferar microorganismos en la capa de agua. Por ello se debe secar el equipo cuanto antes, y si es posible, dejar que se seque naturalmente al aire. • Deben proveerse puntos apropiados de desagüe para el equipo que no pueda desmontarse, así como bastidores para secar las piezas pequeñas de los equipos que se desmontan para su limpieza. • Todo equipo que inevitablemente quede mojado durante un periodo en el que puedan desarrollarse un número importante de microorganismos, debe desinfectarse antes de volverse a usar. DESINFECCION Consideraciones generales • Aunque la desinfección da lugar a la reducción del número de microorganismos vivos, generalmente no mata las esporas bacterianas. Un desinfectante eficaz reduce el número de microorganismos a un nivel que no perjudica la salud. Ningún procedimiento de desinfección puede dar resultados plenamente satisfactorios, a menos que a su aplicación le preceda una limpieza completa. • Los desinfectantes deben seleccionarse considerando los microorganismos que se desea eliminar, el tipo de producto que se elabora y el material de las superficies que entran en contacto con el producto. • La selección depende también del tipo de agua disponible y el método de limpieza empleado. El uso continuo de ciertos desinfectantes químicos pueden dar lugar a la selección de microorganismos resistentes. • Deben usarse desinfectantes químicos cuando no sea viable la aplicación de calor. • Los detergentes y sustancias sanitizantes deben ser almacenados en lugar definido fuera del área de proceso. • Los utensilios y equipos se deben limpiar y desinfectar antes de su uso y después de cada interrupción de trabajo. Los equipos y utensilios limpios y desinfectados deben de protegerse de recontaminación cuando se almacenen o no estén en uso. • Las partes de los equipos que no entren en contacto directo con los productos también deben mantenerse limpios y tener un adecuado diseño sanitario. • Verificación de la eficacia de los procedimientos • Debe verificarse la eficacia de los procedimientos de limpieza y desinfección mediante la vigilancia microbiológica de las superficies que entran en contacto con los productos. 3.- Norma oficial mexicana NOM-093-SSA1-1994, bienes y servicios. Practicas de higiene y sanidad en la preparación de alimentos que se ofrecen en establecimientos fijos. • Los alimentos de origen vegetal se deben lavar con agua, jabón, estropajo o cepillo según el caso; se deben desinfectar con yodo, cloro, plata coloidal o cualquier otro desinfectante que tenga el registro de la dependencia competente. De acuerdo al producto que se emplee, se deben cumplir estrictamente con las instrucciones señaladas por el fabricante. • Todos los utensilios de cocina antes de ser empleados en la preparación de alimentos deben desincrustarse, lavarse y posteriormente desinfectarse con yodo o cloro o mediante inmersión de agua caliente a una temperatura de 75 a 82°C por lo menos durante medio minuto, cada vez que se utilicen con alimentos diferentes. Además se deben almacenar en un área específica. El uso de los desinfectantes se debe hacer de acuerdo a las instrucciones del fabricante. 4.- Norma oficial mexicana NOM-091-SSA1-1994. Bienes y servicios. Leche pasteurizada de vaca. Disposiciones y especificaciones sanitarias. Disposiciones sanitarias Los productos objeto de esta norma, además de cumplir con lo establecido en el Reglamento, deben ajustarse a las siguientes disposiciones: Los detergentes y sanitizantes que se empleen para el lavado y desinfección de los utensilios y el equipo utilizado, deben ser removidos de forma tal que no representen riesgo a la salud, ni modifiquen las características del producto. Capitulo 11. Generalidades del departamento de ventas Iniciamos la descripción del área comercial conociendo de manera general como esta estructurado el departamento de vetas y las principales actividades de los involucrados en este departamento. Giro de la empresa. El giro de la empresa es la venta, distribución, elaboración y desarrollo de productos químicos para el mantenimiento, limpieza y desinfección de todo tipo de industria de alimentos, dando servicio técnico especializado, capacitación para el uso de productos así como la instalación de equipos en comodato para la dosificación exacta de los productos que así lo requieran. Tipo de ventas. Definimos el tipo de ventas como ventas técnicas directas industriales, la cual se efectúa en forma directa al productor, por lo que requiere excelente planeación y preparación de su propia fuerza de ventas ya que se trata con expertos para dar asesoria técnica de los productos de venta especifica en planta. Mercado actual. El mercado que se tiene cautivo son industrias lácteas, panificación, rastros y deshidratadoras, sin aún cubrir todas las áreas de oportunidad en cada una de estas industrias y tomando en cuenta que cada vez hay más industrias que se están desarrollando y cubriendo necesidades de abasto en diferentes mercados divididos por zonas, niveles socioeconómicos, actividades económicas, entre otras. Mercado meta (área de oportunidad). Industrias de alimentos que requieran productos para limpieza y sanitización, que cumplan con normas de limpieza y sanitización como son la industria de lácteos, carnicos, frutas y verduras procesadas, panificación, confitería y toda industria que utilice materias primas de grado alimenticio para elaborar materias primas o producto terminado. Perfil de vendedor El perfil de vendedor buscado por el departamento de ventas debe de reunir los siguientes puntos: Tabla -9 Perfil de un vendedor • Seguridad • Entusiasmo • Simpatía • Respeto a su trabajo • Capacidad de observación • Responsabilidad • Empatia • Tacto • Determinación • Cortesía • Facilidad de palabra • Dinamismo • Poder de persuasión • Imaginación • Coraje • Ética profesional • Iniciativa • Ambición • Creatividad • Disciplina • Serenidad • Espíritu de equipo Fuente: (Llamas, 2008) Capitulo 12. Organización de fuerza de ventas Es importante planear cuales son los objetivos, las condiciones, las políticas y los controles, estos estarán definidos directamente por la dirección general junto con el gerente de ventas. El departamento de ventas esta organizado con el organigrama mostrado en la figura 2. Figura -2 Organigrama de la fuerza de ventas, fuente:(Fisher y Espejo, 2004) Por lo anterior se debe de considerar al gerente de ventas como el líder, para formular las estrategias adecuadas para lograr cumplir los objetivos año con año y el vendedor deberá organizar la administración de tiempos para poder visitar a los clientes entre otras actividades por lo tanto el gerente y vendedor por separado deberán realizar las siguientes actividades: Actividades del gerente • Establecer objetivos de ventas con cada vendedor. Junto con el vendedor se planea como alcanzar el objetivo de ventas establecido en 4 trimestres durante el año. • Capacitación de vendedores. Capacitar a vendedores para que puedan dar servicio y soluciones a la industria alimentaría siguiendo el manual de capacitación de la división, gama de productos de la empresa con su aplicación especifica en personal e instalaciones. • Servicio técnico. Se encargara de acudir con el vendedor a cualquier necesidad técnica de instalación y servicio especializado de equipos dosificadores, en donde el gerente de división llevara la supervisión y control del área. • Atención a clientes. Será el área responsable de dar apoyo al departamento de ventas a cualquier solicitud y duda que el cliente tenga en ausencia del vendedor, donde el gerente de ventas llevara la supervisión y control del área. • Analizar y archivar en sistema y archivero (papel) información mensual y semanal de cada vendedor. El objetivo es ver los avances de cada vendedor, conocer el servicio que le proporciona a cada cliente, mejorar y modificar ventas y estrategias de venta. • Analizar comparativo mensual de clientes prospectados. Conocer el avance del vendedor y sus posibilidades de venta. • Realizar comparativo mensual de ventas por región. • Analizar las ventas de cada región para poder planear avance del mismo. • Análisis de áreas con mayor venta por producto y por clasificación de industria. • Analizar el avance de la división al conocer el comportamiento del mercado por región o zona de venta. • Junta mensual de la división alimentos. Conocer avances e impresiones de cada integrante de la división, plantación de nuevas estrategias de venta e integración de equipo de trabajo, oportunidades de negocios, compartir experiencia y búsqueda de mejores soluciones. • Publicación de clientes y avance de ventas de la división alimentos en el periódico de la empresa. • Buscar nuevos mercados y oportunidades de negocios basado en los resultados del departamento de ventas. Las actividades del vendedor: • Reporte de planeación mensual de clientes prospecto. En este reporte se mencionan los posibles prospectos a trabajar durante 1 mes, detallando las visitas realizadas, carta de presentación, nombre del contacto, tipo de empresa y los posibles productos de venta. • Reporte mensual de ventas. Este deberá contener las ventas mensuales por cliente describiendo el tipo de cliente, cantidad y tipo de producto, así como una copia de la última orden de compra para así poder medir el avance del objetivo de ventas. • Reporte de visitas semanal a clientes, Detallar cuantos y cuales clientes se visitaron en la semana y mencionar posibles solicitudes, problemas y opiniones de cada cliente. • Evaluación continúa del avance de conocimiento de productos y aplicaciones. Las evaluaciones que se llevaran a cabo serán de acuerdo a un programa de evaluación continua, el cual dependerá del tiempo laborado en la empresa, este será impartido por el gerente de la división. (Fisher y Espejo, 2004) Perfil de vendedor El perfil de vendedor buscado por el departamento de ventas debe de reunir los siguientes indicados en la tabla 9. Tabla -9 Perfil de un vendedor • Seguridad • Entusiasmo • Simpatía • Respeto a su trabajo • Capacidad de observación • Responsabilidad • Empatia • Tacto • Determinación • Cortesía • Facilidad de palabra • Dinamismo • Poder de persuasión • Imaginación • Coraje • Ética profesional • Iniciativa • Ambición • Creatividad • Disciplina • Serenidad • Espíritu de equipo (Llamas, 2008) Capitulo 13. Estrategia de fuerza de ventas Se busca el posicionamiento en la industria de alimentos en general, tomando en cuenta las características, servicios y capacidad de producción y distribución de nuestra empresa, para que a partir de esto se pueda hacer la selección del tipo y tamaño de industria en la cual podamos posicionar los productos y cumplir con esto las expectativa de los clientes en cuanto servicios, costo-beneficio y capacidad de respuesta a la solución de problemas técnicos, con personal que conozca y maneje el lenguaje propio de la industria de los alimentos así como las necesidades de cada rama de esta industria iniciando con un análisis de prospectación de clientes de tipo cuantitativo y cualitativo de la siguiente manera: Análisis cualitativo: • Identificación del sujeto (quién, cómo, dónde, porque). • Identificación de los métodos (pagos, presentación, usos). • Identificación de las variaciones (frecuencia de consumo, temporada, demanda). • Identificación de la posición relativa de la empresa en el mercado (tamaño de cliente). Análisis cuantitativo • Las posibilidades (posicionamiento con nuevos clientes, canales de distribución). • El mercado y la producción (cuanto se vende cuanto se puede vender, cuanto se produce y cuanto se puede producir). (Fisher y Espejo, 2004). Cuatro fases del proceso comercial 1. Atraer: Son todos los esfuerzos que una organización pone en marcha para lograr la atención de un cliente potencial hacia su producto o servicio. 2. Vender: Trabajar con una visión de mediano y largo plazo como vendedor-consultor para detectar integralmente las necesidades de los clientes. 3. Satisfacer: Ofrecer al cliente el valor que realmente espera recibir por nuestros productos o servicios. 4. Fidelizar: Iniciar una relación duradera, no limitarse solo una venta. (De Nigri, 2007). Búsqueda de nuevos negocios Para crecer en todo negocio es necesario identificar clientes potenciales que contribuyan a incrementar el volumen de venta, para tal efecto es necesario llevar a cabo una serie de pasos consecutivos descritos en la tabla 10, esto nos ayudara a poder clasificar a los clientes, conocer sus características, el posible potencial que represente y dar el adecuado seguimiento una vez contactado hasta lograr la venta. Tabla -10 Proceso de prospectación - venta Búsqueda de cliente Primer contacto 1. Buscar vía Internet, directorio, exposiciones de alimentos, revistas, productos en centro comercial, cambaceo etc. a las empresas que requieran los productos. 2. Contactar vía telefónica a los departamentos de compras, calidad, seguridad e higiene o producción para presentarse como representante de ventas técnicas, ofrecer los servicios (áreas de oportunidad), con el objetivo de obtener nombre del encargado de departamento o ser canalizados con la persona que puede dar continuidad a la llamada. 3. Una vez teniendo el contacto con nombre y puesto en la empresa prospecto, se hace la invitación de aceptar la entrega de la carta de presentación de la empresa, para entregarla personalmente, tomando en cuenta que esta será la primera visita formal con el cliente. Investigación de industria Investigación de servicio al cliente. Tener una idea general del proceso para dar confianza al cliente al conocer su 4. industria. 5. Conocer el tipo de alimento que se procesa y por lo tanto el tipo de suciedad y desecho que genera. 6. Conocer disposiciones legales, normas oficiales en caso de ser necesarias. 7. Identificar las áreas de oportunidad dentro de la planta como son: • Equipo de proceso (pasteurizadores, evaporadores, tanques de mezclado, trituradores, cortadores, envasadoras, bandas transportadoras. hornos, tubería, etc.). • Equipo de trabajo (mesas, charolas, moldes, utensilios de trabajo). • Equipo de servicios (calderas, torres de enfriamiento, banco de hielo, condensadores evaporativos, sistema de coladeras y tratamiento de aguas residuales). • Áreas a sanitizar (pisos, paredes, techos, materias primas y personal). 8. Identificar el producto a utilizar en cada área. 9. Conocer la aplicación, dosificación, y si su eficiencia es cuantificable o no. Ver análisis fisicoquímicos para la determinación de variables. Visita Presentación de servicios y productos 10. Presentación del vendedor. 11. Presentación de servicios y productos específicos aplicables a su tipo de empresa. 12. Conocer las necesidades y expectativas del cliente. Datos y preguntas al cliente en el momento de la visita a) Turnos de trabajo b) Necesidades de limpieza y mantenimiento Ver sistemas de limpieza, sanitización y mantenimiento. c) Preguntar las Características generales de las áreas de oportunidad (Capacidades, tipos de equipo, mecánicas de limpieza, si es CIP o manual etc. d) Lavado con agua fría o caliente, tiempos destinados al lavado. e) Peguntar por las características y parámetros del agua f) Tipo de tratamiento de aguas residuales (cual es el sistema por el que pasa el agua entes de salir de la planta, sistema de coladeras, trampas de grasa, planta de tratamiento biológico o fisicoquímico etc.) g) Ofrecer las pruebas necesarias para verificar la funcionalidad de los productos. h) Establecer fecha y hora para prueba en planta o entrega de material. Fuente: (Fisher y Espejo, 2004). Capitulo 14. Actividades fundamentales del vendedor El vendedor es la conexión directa con los clientes, por lo tanto la voz y la imagen de la empresa que representa, razón por la cual debe de seguir con las siguientes obligaciones que demanda el puesto de ventas técnicas Obligaciones de los vendedores con la empresa: 1. Convencer directamente a la empresa de su habilidad, entusiasmo, constancia, y espíritu de colaboración. 2. Respetar y maximizar la eficiencia de las políticas de venta de la empresa. 3. Proyectar una imagen favorable de la empresa. 4. Proporcionar a la empresa la información acerca de las quejas, sentimientos, necesidades, innovaciones, modalidades y opiniones de los clientes con quien trata y de la competencia. 5. Preparar los reportes de ventas y demás documentos que la empresa exija en el desarrollo de su actividad. 6. Cumplir eficientemente su labor. 7. Mantener o aumentar en su caso el volumen de ventas. 8. Promover de todas las formas y medios posibles el uso de los productos. 9. Lograr la introducción de nuevos productos en el mercado (De Nigri, 2007). Para el buen funcionamiento de su trabajo: 1. Estar dispuesto en todo momento a mejorar sus conocimientos y técnicas de ventas. 2. Especializarse en el campo de acción a fin de lograr mejores resultados. 3. Desarrollar y aprovechar al máximo sus habilidades experiencias y conocimientos en cada venta que realice. 4. Procurar conocer perfectamente todo lo relacionado con el producto que vende, para así saber las ventajas y desventajas del mismo en relación con los de la competencia, o conocer sus cualidades para poder ofrecerlo con mayor facilidad, seguridad y tenacidad. 5. Conocer perfectamente la zona en que se desenvuelve en lo referente al cliente y a la competencia. 6. Planear anticipadamente cada venta (De Nigri, 2007) Para con los clientes: 1. Convencer a sus clientes de que no solo piensa en incrementar sus ventas y sus ingresos, si no que desea ayudarles a resolver sus problemas. 2. Demostrar siempre un entusiasmo contagioso para lograr con éxito sus ventas 3. Atenderlos de la mejor forma y con el mayor respeto sin mencionar cualidades que el otro producto no tenga, o engañarlos con argumentos irreales que además puedan perjudicarlos 4. Proporcionarles productos servicios y condiciones que satisfagan sus necesidades 5. Cumplir con las condiciones prometidas. 6. Mostrar interés en el cliente siendo cordial y considerado; estudiar su punto de vista y expresarse en términos ventajosos para el. (DeNigri 2007) Capitulo 15. Técnicas de ventas El objetivo de conocer las técnicas de ventas es saber como dirigirse con el cliente que tiene la decisión de comprar o no el material, saberlo convencer en base a argumentos que justifiquen por que es mejor realizar compras con tu empresa que con la competencia, dirigiendo todos los comentarios de manera positiva de tal manera que influyan en el cliente de manera lógica y emocional para poder cerrar una venta. Reglas fundamentales para la venta • Antes de convencer este convencido. • Decir siempre la verdad. • Dramatizar la oferta (Voz, expresiones, postura, ademanes, etc.) • Limitar la atención a un solo tema. • Decir siempre el por que de cada cosa. • De preferencia presente argumentación visual, ya que la penetración en el cerebro cuando solo se utilizan argumentos verbales en 3hrs se retiene el 70% de la información y al pasar 6hrs solo se retiene el 10% de la información, cuando solo se utilizan argumentos visuales en 3hrs se retiene el 72% de la información en 6hrs se retiene el 20% de la información y cuando se utilizan ambas en 3hrs se retiene el 85% de la información y en 6hrs se retiene el 65% de la información. Técnicas específicas para desvanecer objeciones 1.-Técnica de la propuesta o flaqueo • Ahora recuerdo que … • Olvide que usted se había referido a … • A propósito de lo que usted decía antes … • En relación a lo que me preguntaba hace un momento … • Usted decía antes que … pues bien … 2.-Técnica de la pregunta • “Su producto es poco conocido” ¿Cree usted que la calidad esta necesariamente unida a la antigüedad de la empresa? • “Su certificado no coincide con mis requerimientos” ¿Tiene requerimientos diferentes a lo relacionado con normas oficiales? • “No lo necesito” ¿Tiene asegurado su abasto? 3.- Técnica de la capitalización • “No, mi negocio es distinto” • Por eso mi oferta es para alguien como usted que teniendo un negocio distinto pueda brindar un servicio completo, diferente que … • “No, ahora los negocios andan mal” • Precisamente esta oferta podría estimular sus ventas, ya que … • “No, estoy satisfecho, ya que el negocio avanza así como esta” • Desde luego, y eso se debe a que usted es un hombre progresista, que sabe ver las posibilidades en donde existen y que no va a desaprovechar una oportunidad como la de mi oferta, para reafirmar su posición en el mercado. 4.- Técnica de la Neutralización • Presentar referencias de los otros clientes del uso del producto bajo las mismas circunstancias. 5.- Técnica del retorno Aceptando una razón del prospecto continuamos con las frases: • Si, pero … • Ese es un punto a considerar sin embargo … • Parece así pero si usted piensa en que … • No voy a contradecirle ya que en lo fundamental coincidimos sin embargo al considerar que... 6.- Técnica de la compensación • Presentado ventajas superiores a las desventajas que el cliente objeta. 7.- Técnica del telescopio. • Hacer ver al cliente el costo beneficio y ahorros a mediano y largo plazo. Técnicas de cierre En los comienzos de la integración científica y técnica de la venta se habla del momento psicológico del cierre, como si existiera un minuto crítico en cuyo transcurso precisamente hubiera que hacer el cierre. No existe un momento único para el cierre, ni podemos pedir este desde el momento de la operación, el momento psicológico no significa que si pasa la venta se hará imposible, simplemente se hace un poco mas difícil. (Llamas, 2008). Signos activos del prospecto: • Se relaja • Abre o se frota las manos repetidamente. Se toca con ellas la barba. • Se inclina hacia el vendedor o hacia el producto. • Adopta una expresión más placida o pensativa. • Asiente con movimiento de cabeza. • Da unos pasos para observar mejor el producto. • Cruza y descruza las piernas. • Examina y prueba con más atención el producto. • Toma el pedido en la mano. • Se pone a hojear los impresos o folletos. Signos verbales del prospecto: • ¿Vale? • ¿Cuantos meses? • ¿y que servicio dan? • Suponiendo que lo tomara … • Bueno … tendría que consultar • Cuando me lo pueden entregar • Dígame: ¿en el precio, esta incluido también … • ¿Tiene garantía? • Bueno… ¿que opinas? Reglas de actuación en el cierre: • Solicite el pedido. • Confíe en obtenerlo. • Guarde un argumento de reserva. • Insista lo suficiente. • Use palabras comprobadas (nuevo: algo nuevo, esto es lo nuevo/ verdad: esta es la verdad en cuestión de … en relación con … • No cree tensión en el momento. • Haga inofensivo el impreso (si el pedido se toma en el momento sobre un formato). • Cuide el momento final. • Verifique cuestiones de pago. • Váyase (Llamas, 2008). RECOMENDACIONES Este manual deberá ser utilizado por personas destinadas a la atención de clientes en la industria de alimentos, esto con el objetivo de generar un mayor conocimiento al llevar a la práctica el contenido general de este trabajo directamente en las diferentes áreas de oportunidad en cada segmento de la industria de los alimentos, se menciona que es de forma general ya que cada industria tiene establecido sus propios procedimientos de limpieza y sanitización los cuales difieren de una empresa a otra teniendo como ventaja conocer aun mas de los procedimiento sin peder estas bases y aumentando así la experiencia en la manipulación y aplicación de diferentes productos químicos para limpieza industrial. El uso y aplicación específica de detergentes y sanitizantes dependerá de las indicaciones del fabricante, ya que la concentración y los componentes de cada formulación son independientes de la marca que los representa, por lo que hay que tomar en cuenta las especificaciones técnicas de cada producto. Es recomendable revisar este manual por el personal de ventas por lo menos 1 vez al año para reafirmar los conocimientos adquiridos así como las técnicas de negociación que deberán ser compartidas por el equipo de ventas en las oficinas de la empresa. CONCLUSIONES Podemos concluir que el conocimiento integrado de la parte técnica para el uso de detergentes y sanitizantes y la parte comercial, complementan la formación del vendedor de manera que se cumplan con los objetivos planteados por la empresa que los contrata, por lo que no se debe de perder la manera en que logramos estar presentes con los clientes una vez que adquirimos el conocimiento técnico, verificando procedimientos y conociendo la realidad de consumo de estos productos al conocer si el cliente efectúa procedimientos adecuados con productos adecuados, ya sea por razones de costos al utilizar productos químicos para limpieza industrial menos concentrados, por mala información del manejo de producto o por que simplemente determinaron un procedimiento interno de limpieza en el área de proceso desde el principio. Es importante conocer las áreas de proceso almacenamiento y embarques de cada empresa, en las primeras visitas se debe cuestionar al cliente sobre la limpieza de cada una de estas. En algunos casos ponen más atención solo al área de proceso y dejan en segundo término las áreas de almacenamiento, trasporte e incluso oficinas. Además del conocimiento técnico es importante tomar en cuenta que depende mucho el saber vender, ya que en muchas ocasiones las cuestiones emocionales influyen en el cierre de una venta exitosa y continua, debido a que en ocasiones hay vendedores que tienen muy buenos conocimientos técnicos de su producto, sin embargo no logran tener empatia con las personas que decidirán si su producto es bueno, si se comprara a corto o a largo plazo o si se realizaran compras mensuales durante al menos 1 año. Este manual ofrece una visión clara y sencilla al personal que no tiene mucha experiencia dentro de la industria de los alimentos y al personal que si la tiene le ofrece hacer más eficiente su labor de venta y aplicación de productos químicos para limpieza industrial, esto contribuirá a ser mas competitivos con empresas del mismo giro. BIBLIOGRAFÍA 1. De Nigri Cosimo Chiesa, 2007, Vender es mucho más, secretos de la fidelización en la venta, Ed. Empresa activa, Zaragoza España. 2. Fischer Laura, Espejo Jorge, 2004, Mercadotecnia, Ed. Mc Graw Hill, México. 3. Forsythe, S.J.; P.R., Hayes. 2002, Higiene de los alimentos, microbiología y HACCP, Ed. Acribia, Zaragoza España. 4. HUI Y.H., Bernard, L. Bruinsma, 2003, Food Plant Sanitization, Ed. Marcel Dekker Inc., USA. 5. Lelieveld H.L.M, M.A. Mostert, Jholah and B. White 2004, Hygiene in Food Processing, , Ed. CRC Press, USA. 6. Llamas José Maria, 2008, Estructura Científica de la venta, Ed. Limusa, México. 7. Marriot Norma G, 2003, Principios de Higiene alimentária, Ed. Acribia, España. 8. NFPA, 2002, National Fire Codes, NFPA 704 http://es.wikipedia.org/wiki/NFPA_704, consultada el 2 de octubre 2009. 9. Norma oficial mexicana NOM-091-SSA1-1994. Bienes y servicios. Leche pasteurizada de vaca. Disposiciones y especificaciones sanitarias. 10. Norma oficial mexicana NOM-093-SSA1-1994, Bienes y servicios. Practicas de higiene y sanidad en la preparación de alimentos que se ofrecen en establecimientos fijos. 11. Norma oficial mexicana NOM-120-SSA1-1994, bienes y servicios. Prácticas de higiene y sanidad para el proceso de alimentos, bebidas no alcohólicas y alcohólicas. 12. Nicholas, Johns, 2000, Higiene de los Alimentos, Ed. Acribia, Zaragoza, España. 13. Reglamento de control sanitario de productos y servicios, 2006. 14. Rodríguez Caeiro, Maria José, 2004, Manipulador de alimentos, Manual de técnicas y procedimientos, Ed. Vigo, Zaragoza, España. GLOSARIO • Agua potable: aquella cuyo uso y consumo no causa efectos nocivos a la salud. • Almacenamiento: acción de guardar, reunir en una bodega, local, silo, reservorio, troje, área con resguardo o sitio específico, las mercancías, materia prima o productos para su conservación, custodia, suministro, futuro procesamiento o venta. • Contaminación cruzada: es la presencia en un producto de entidades físicas, químicas o biológicas indeseables procedentes de otros procesos de elaboración correspondientes a otros productos o durante el proceso del mismo producto. • Contaminación: se considera contaminado el producto o materia prima que contenga microorganismos, hormonas, sustancias bacteriostáticas, plaguicidas, partículas radiactivas, materia extraña, así como cualquier otra sustancia en cantidades que rebasen los límites permisibles establecidos por la Secretaría de Salud. • Desechos: recortes, residuos o desperdicios sobrantes de la materia prima que se ha empleado con algún fin y que resultan directamente inutilizables en la misma operación; pero que pueden ser aprovechados nuevamente. • Desinfección: reducción del número de microorganismos a un nivel que no da lugar a contaminación del alimento, mediante agentes químicos, métodos físicos o ambos, higiénicamente satisfactorios. Generalmente no mata las esporas. • Detergente: mezcla de sustancias de origen sintético, cuya función es abatir la tensión superficial del agua, ejerciendo una acción humectante, emulsificante y dispersante, facilitando la eliminación de mugre y manchas. • Distribución: acción de repartir algo (materia prima, producto, etc.) y de llevarlo al punto o lugar en que se ha de utilizar. • Hidrofílico: sustancia con afinidad al agua disolviéndose en su totalidad. • Hidrófobo: sustancia sin afinidad al agua por lo que es repelida. Y no se puede disolver en esta 1 • Higiene: todas las medidas necesarias para garantizar la sanidad e inocuidad de los productos en todas las fases del proceso de fabricación hasta su consumo final. • Inocuo: aquello que no hace o causa daño a la salud. • Intersticios: es cada uno de los espacios vacíos que quedan entre las aberturas de una superficie, así como también el espacio huecos en paredes y pisos. • Limpieza: conjunto de procedimientos que tiene por objeto eliminar tierra, residuos, suciedad, polvo, grasa u otras materias objetables. • Manipulación: acción o modo de regular y dirigir materiales, productos, vehículos, equipo y máquinas durante las operaciones de proceso, con operaciones manuales. • Materia prima: sustancia o producto de cualquier origen que se use en la elaboración de alimentos, bebidas, cosméticos, tabacos, productos de aseo y limpieza. • Mezclado: acción y efecto de dispersar homogéneamente una sustancia en otra, unir, incorporar, fundir en una sola cosa dos o más sustancias, productos u otras cosas de manera uniforme. • Micelas: se denomina micela al conglomerado de moléculas que constituye una de las fases de los coloides. Es el mecanismo por el que el jabón solubiliza las moléculas insolubles en agua, como las grasas. • Microorganismos: organismos microscópicos tales como parásitos, levaduras, hongos, bacterias y virus. • Microorganismos: patógenos: microorganismos capaces de causar alguna enfermedad al ser humano. • Personal: toda persona que participe o esté relacionada en la preparación o elaboración de alimentos y bebidas. • Proceso: conjunto de actividades relativas a la obtención, elaboración, fabricación, preparación, conservación, mezclado, acondicionamiento, envasado, manipulación, transporte, distribución, almacenamiento y expendio o suministro al público de productos. 2 • Sanidad: conjunto de servicios para preservar la salud pública. • Sanitizante: cualquier agente, por lo regular químico, capaz de matar las formas en desarrollo, pero no necesariamente las esporas resistentes de microorganismos patógenos. • Tóxico: aquello que constituye un riesgo para la salud cuando al penetrar al organismo humano produce alteraciones físicas, químicas o biológicas que dañan la salud de manera inmediata, mediata, temporal o permanente, o incluso ocasionan la muerte. • Transporte: acción de conducir, acarrear, trasladar personas, productos, mercancías o cosas de un punto a otro con vehículos, elevadores, montacargas, escaleras mecánicas, bandas u otros sistemas con movimiento. • Utensilios: material utilizado por el personal durante un proceso de elaboración de alimentos como son cuchillos, espátulas, cucharas, cepillos, esponjas, etc. 3