Pliego Técnico Renting Ordenadores

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN, MEDIANTE POR EL
PROCEDIMIENTO ABIERTO Y ADJUDICACIÓN A LA OFERTA ECONÓMICA MÁS VENTAJOSA
(VARIOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN) DEL CONTRATO DEL SUMINISTRO Y
MANTENIMIENTO DE ORDENADORES PERSONALES Y PORTÁTILES PARA EL
AYUNTAMIENTO DE ERANDIO POR EL SISTEMA DE ARRENDAMIENTO (RENTING)
1.- OBJETO.
El contrato que en base al presente pliego se realice tendrá por objeto el SUMINISTRO Y
MANTENIMIENTO DE ORDENADORES PERSONALES Y PORTÁTILES PARA EL
AYUNTAMIENTO DE ERANDIO, POR EL SISTEMA DE ARRENDAMIENTO (RENTING).
2.- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS.
El suministro que se desea adquirir se especifica en los siguientes grupos:
-
Grupo A : Equipos estándar (94 unidades)
Grupo B : Workstations (7 unidades)
Grupo C: Equipos doble pantalla (5 unidades)
Grupo D: Equipos doble pantalla y doble lector grabador DVD (3 unidades)
Grupo E: Portátiles (2 unidades)
Especificaciones técnicas mínimas requeridas:
GRUPO A (Equipos estándar)
Especificaciones mínimas requeridas
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Equipos compactos USDT pantalla y CPU o en su caso All in One
Posibilidad de encriptación de datos
Procesador familia I5
RAM 4 GB con capacidad ampliación
HD capacidad minima 500GB
Lector Grabador DVD
SSOO Windows 7 profesional
Pantalla 21”
Ratón USB
2 puertos USB delanteros y 6 traseros
Teclado USB con lector de Tarjetas
Garantía de 3 años de fabrica soportada por el fabricante
Número de unidades: 94
Pliego de prescripciones técnicas para la contratación del contrato del suministro y mantenimiento de ordenadores
personales y portátiles para el Ayuntamiento de Erandio por el sistema de arrendamiento (renting)
Ref: 02/14
Irailaren 23a plaza - 48950 Erandio (Bizkaia) ~ 94 489 01 00 - ~ 94489 01 87 - www.erandio.net
GRUPO B (Workstations)
Especificaciones mínimas requeridas:
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Equipos formato Torrre
Posibilidad de encriptación de datos
Procesador familia I5
RAM 8 GB con capacidad ampliación
HD capacidad minima 500GB
Lector Grabador DVD
SSOO Windows 7 profesional
2 puertos USB delanteros y 6 traseros
Pantalla 25”
Ratón USB
Teclado USB con lector de Tarjetas
Tarjeta grafica 2GB
Garantía de 3 años de fabrica soportada por el fabricante
.Número de unidades: 7
GRUPO C (Equipos doble pantalla)
Especificaciones mínimas requeridas:
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Procesador familia I5
Posibilidad de encriptación de datos
RAM 4 GB con capacidad ampliación
HD capacidad minima 500GB
Lector Grabador DVD
SSOO Windows 7 profesional
2 Pantallas 21”
2 puertos USB delanteros y 6 traseros
1 Puerto Serie.
1 Puerto paralelo.
Ratón USB
Teclado USB con lector de Tarjetas
Garantía de 3 años de fabrica soportada por el fabricante
Número de unidades: 5
GRUPO D (Equipos doble pantalla y doble grabador DVD)
Especificaciones mínimas requeridas:
Pliego de prescripciones técnicas para la contratación del contrato del suministro y mantenimiento de ordenadores
personales y portátiles para el Ayuntamiento de Erandio por el sistema de arrendamiento (renting)
Ref: 02/14
Irailaren 23a plaza - 48950 Erandio (Bizkaia) ~ 94 489 01 00 - ~ 94489 01 87 - www.erandio.net
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Procesador familia I5
Posibilidad de encriptación de datos
RAM 4 GB con capacidad ampliación
HD capacidad minima 500GB
2 Lector Grabador DVD
SSOO Windows 7 profesional
2 Pantallas 21”
2 puertos USB delanteros y 6 traseros
Ratón USB
Teclado USB con lector de Tarjetas
Garantía de 3 años de fabrica soportada por el fabricante
Número de unidades: 3
GRUPO E (Portátiles)
Especificaciones mínimas requeridas:
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Procesador familia I5
RAM 4 GB. Minimo 2 Slots de expansión
HD capacidad minima 500GB
Lector Grabador DVD
SSOO Windows 7 profesional
Pantalla antireflectante 15”
Maletín transporte
Raton USB
Grosor Máximo 29mm
Garantía de 3 años de fabrica soportada por el fabricante
Número de unidades: 2
Para todos los grupos, las especificaciones adicionales a valorar son las siguientes:
-
Ampliaciones y mejoras de procesador
Ampliaciones y mejoras de memoria
Ampliaciones y mejoras de disco duro
Bajo nivel de ruidos
Características de ergonomía, diseño y estética
Bajo consumo energético
Máquinas de primera marca comercial
Propuesta de compra para el Ayuntamiento, al finalizar el período de renting
Pliego de prescripciones técnicas para la contratación del contrato del suministro y mantenimiento de ordenadores
personales y portátiles para el Ayuntamiento de Erandio por el sistema de arrendamiento (renting)
Ref: 02/14
Irailaren 23a plaza - 48950 Erandio (Bizkaia) ~ 94 489 01 00 - ~ 94489 01 87 - www.erandio.net
3. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.Los criterios objetivos que han de servir de base para la adjudicación del presente
procedimiento son los que a continuación se establecen por orden decreciente de importancia:
•
Precio : 51 puntos
La valoración de este criterio se efectuará dando la máxima puntuación a la oferta más baja,
aplicando a las restantes ofertas la puntuación de conformidad a la siguiente formula:
Puntos
=
•
•
Mejor oferta económica
Oferta económica a evaluar
Servicio Post Venta: 25 puntos
X 51
a.
Proximidad: 7%
b.
Niveles de asistencia: 7%
c.
Personal Técnico: 6%
d.
Servicio de actualización de la maquina: 5%
Valor técnico : 24 puntos
Se valorará con un máximo de 24 puntos las ofertas que además de cumplir las
especificaciones técnicas mínimas requeridas contemplen características del apartado
“especificaciones a valorar” recogidas en la cláusula núm. 2 del pliego de prescripciones
técnicas.
4.- DURACIÓN DEL CONTRATO
El suministro mediante el sistema de arrendamiento (renting) tendrá una duración total de tres
años (36 meses), a contar a partir del momento en que se finalice la instalación de los equipos en
las dependencias del Ayuntamiento.
5.- PRESUPUESTO DEL CONTRATO
El importe previsto para la contratación de este servicio es de 121.000,00 euros (I.V.A.
incluido), como máximo incluyendo impuestos, transportes, instalación y puesta en funcionamiento
de los bienes y el mantenimiento de los mismos y cualquier otro gasto inherente al contrato, tal
como notarías, comisiones de estudio, etc.,que será imputado a la partida presupuestaria prevista
para tal fin en los ejercicios presupuestarios correspondientes.
Pliego de prescripciones técnicas para la contratación del contrato del suministro y mantenimiento de ordenadores
personales y portátiles para el Ayuntamiento de Erandio por el sistema de arrendamiento (renting)
Ref: 02/14
Irailaren 23a plaza - 48950 Erandio (Bizkaia) ~ 94 489 01 00 - ~ 94489 01 87 - www.erandio.net
6.- MANTENIMIENTO Y GARANTÍA DE LOS EQUIPOS A SUMINISTRAR. SERVICIO
TÉCNICO
Los equipos deberán tener una garantía de 3 años.
Asimismo, la empresa adjudicataria debe prestar durante el período de renting el
mantenimiento de los equipos entregados al Ayuntamiento de Erandio.
Este mantenimiento comprenderá sustitución de equipos defectuosos, reparación y suministro
de piezas averiadas, asistencia técnica “in situ” con un tiempo máximo de respuesta de 24 horas.
Se incluirá asimismo un servicio de revisión global anual de todos los equipos.
La empresa deberá contar con un servicio técnico propio.
7.- TRANSPORTE E INSTALACIÓN.
El transporte de los equipos correrá a cargo de la empresa adjudicataria y deberán ser
instalados y puestos en funcionamiento en el lugar designado a tal fin por el Departamento de
Informática del Ayuntamiento
8.- PLAZO DE ENTREGA.
Por necesidades del servicio, la entrega, instalación, comprobación y funcionamiento de los
elementos solicitados, se realizará en el plazo máximo de 45 días, contados a partir del día
siguiente al de formalización del contrato.
9.- FORMA DE LICITAR
Las ofertas presentadas a la licitación recogerán de forma desglosada los siguiente importes:
- Uso de los equipos
- Mantenimiento de los equipos
10.- RECEPCIÓN
Una vez finalizada la instalación y comprobación del correcto funcionamiento de los
ordenadores, se hará constar en un acta la recepción inicial de los mismos a efectos del cómputo
del plazo de duración del contrato.
Pliego de prescripciones técnicas para la contratación del contrato del suministro y mantenimiento de ordenadores
personales y portátiles para el Ayuntamiento de Erandio por el sistema de arrendamiento (renting)
Ref: 02/14
Irailaren 23a plaza - 48950 Erandio (Bizkaia) ~ 94 489 01 00 - ~ 94489 01 87 - www.erandio.net
11.- PRUEBAS
Antes de proceder a la instalación de los equipos será necesario realizar pruebas con las
máquinas propuestas, con el fin de evitar posibles incompatibilidades con los diferentes sistemas
informáticos del Ayuntamiento.
En Erandio, a 7 de marzo de 2014
EL TÉCNICO DE ORGANIZACIÓN Y
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Pliego de prescripciones técnicas para la contratación del contrato del suministro y mantenimiento de ordenadores
personales y portátiles para el Ayuntamiento de Erandio por el sistema de arrendamiento (renting)
Ref: 02/14
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