1 AOSTO DE 2014 BOLETÍN HSEQ INSPECCIÓN GERENCIAL El pasado 17 de julio se efectuó la inspección gerencial. En esta oportunidad, participó nuestro inspector José Ignacio Díaz Cajicá. Las inspecciones se hacen cada 3 meses en Enero, Abril, Julio y Octubre; y desde el pasado mes de abril nos acompañan diferentes personas de la organización (en abril nos acompañó Diana Carolina Infante). El objetivo de las inspecciones gerenciales, es el de evaluar las condiciones generales en materia de HSEQ y con la participación de diferentes personas se pretende tener otros puntos de vista, e identificar condiciones de riesgo, condiciones a mejorar, etc. RECONOCIMIENTO La Gerencia General, en cabeza del Cap. John Uribe, quiere felicitar y resaltar la excelente labor realizada por el personal de mantenimiento, inspectores y almacén por las condiciones de orden y aseo en que se encontraron las instalaciones a cargo de estas dependencias durante la inspección gerencial. SH-SI-03-036 REVISIÓN: 2 MARZO DE 2014 EL MEDIO AMBIENTE EN SICHER ¿CÓMO VA LA CAMPAÑA PARA AHORRO DE PAPEL? COMPARACIÓN CONSUMO DE PAPEL 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 3 AL 28 DE MAYO 29 AL 24 JUNIO 1 AL 29 JULIO ANTES 1 MES DESPUES 2 MES DESPUES TOTAL MES CONTROL CONSUMO DE PAPEL IMPRESORA TOTAL MES ANTES 1 MES DESPUES 2 MES DESPUES 29 AL 24 JUNIO RESULTADOS PRIMER MES 1 AL 29 JULIO RESULTADOS SEGUNDO MES 3 AL 28 DE MAYO 7906 3906 51% 6295 20% Durante el primer mes de implementación de la medida se logro una reducción del 51%, para el segundo mes la reducción fue del 20% en comparación con el mes de referencia (antes de implementar medidas), el sobreconsumo se debió a la generación de copias e impresiones para responder a procesos de licitación. AGRADECEMOS SU CONTRIBUCIÓN! DÍA DE LA SALUD EN EL MUNDO DE TRABAJO El pasado 28 de julio, celebramos en la empresa el día de la salud en el mundo del trabajo. Gracias por tomarse este tiempo para reflexionar y comprometerse con el cuidado de su salud mientras desarrollan sus actividades laborales. SH-SI-03-036 REVISIÓN: 2 MARZO DE 2014 EL MEDIO AMBIENTE EN SICHER RESOLUCIÓN 2400 DE 1979 TÍTULO XIII: DEL TRABAJO DE MUJERES Y MENORES Artículo 691: Se prohibirá el trabajo para menores de 14 años en empresas industriales y agrícolas, cuando su labor en estas impida su asistencia a la escuela, lo cual no se aplicará: A) Trabajo hecho por menores de 14 años en las escuelas Técnicas, siempre que dicho trabajo sea vigilado por la autoridad competente, sea de carácter puramente educativo y no se intente para provecho comercial. B) Trabajo hecho por menores de 14 años en talleres especiales de adiestramiento o curso de aprendizaje, vigilado y dirigido por autoridad competente. Artículo 692: Quedará absolutamente prohibido el trabajo de menores de 14 años de las 6:00 p.m. a las 6:00 a.m. Artículo 700: Las mujeres embarazadas no podrán realizar trabajos que demanden levantar pesos, o para los cuales deba estar parada o en continuo movimiento; en trabajos que demanden gran equilibrio del cuerpo, tales como trabajar en escaleras o el manejo de máquinas pesadas o que tengan puntos de operación peligrosa. Artículo 704: Las empresas estarán en la obligación de proporcionar a las mujeres las mismas oportunidades que a los varones, las condiciones generales de seguridad, sanidad e higiene deberán ser las mismas. MODO DE CUMPLIMIENTO: En SICHER HELCOPTERS, no se contratan menores de edad. La empresa se compromete a suministrar las condiciones adecuadas, a las mujeres en estado de gestación que presten servicios a la empresa. Las condiciones de higiene, sanidad y seguridad son iguales, tanto para hombres como para mujeres. “BOGOTÁ TENDRÍA AGUA EN EMBALSES POR LO MENOS HASTA MARZO” Este es un artículo del periódico el tiempo: www.eltiempo.com/bogota/fenomeno -del-nino-enbogota/14318758. Estamos atravesando una emergencia ambiental en el país por la escasez del recurso hídrico, las autoridades a pesar de este titular recomiendan ser austeros en el consumo y promover practicas de ahorro. Los invitamos a hacer un buen uso del recurso en la empresa y en sus hogares; no podemos ser indiferentes ante una realidad de estas magnitudes. SH-SI-03-036 REVISIÓN: 2 MARZO DE 2014 4 AGOSTO DE 2014 BOLETÍN ENTRENAMIENTO ENTRENAMIENTO DITCHING/HUET El día 01 de Agosto se realizo entrenamiento de Ditching/HUET para el personal de técnicos y pilotos, a diferencia de los entrenamientos anteriores, este se caracterizo porque tuvimos participación del personal administrativo, con motivo de integración y con el fin de que conocieran un poco mas como son estas clases de capacitaciones. El Departamento de Entrenamiento agradece la colaboración de los participantes a este entrenamiento: Margarita Jordán Jorge Carranza Joan Guerrero SH-SI-03-036 REVISIÓN: 2 MARZO DE 2014 5 AGOSTO 2014 BOLETÍN SEGURIDAD OPERACIONAL CULTURA JUSTA PARTE II COMO TRATAR CON LOS ERRORES REPETITIVOS LA CREACIÓN DE UNA CULTURA APROPIADA BENEFICIOS DE UNA CULTURA APROPIADA ¿Pueden las organizaciones permitir que alguien cometa errores repetidos durante su trabajo? La respuesta a esta pregunta es difícil, ya que las causas de los errores de repetición pueden ser de dos fuentes diferentes: 1. Una persona puede realizar una tarea específica que es muy propensa a presentar un error. Así como podemos diseñar sistemas para minimizar el error humano a través de factores humanos, podemos diseñar sistemas que dan lugar directamente a una tasa pronunciada del error. Por lo tanto, es crítico para los diseñadores de ser conscientes con la tasa del error. 2. Una fuente de error puede ser repetido por una persona, por recientes acontecimientos traumáticos o una distracción importante en la vida pueden hacer que algunas personas pierdan el enfoque en los detalles de su trabajo, que puede dar lugar a una mayor tasa del error. En tales casos, puede ser una solución apropiada para eliminar a la persona de sus tareas actuales, o como complemento a la tarea de ayudar a controlar la tasa del error. ¿QUÉ HACER CON LA FALTA DE CALIFICACIÓN? Un empleado no calificado puede cruzar el umbral de temeridad, si no se reconoce como incompetente, ya que no está en la capacidad de tomar un riesgo importante en la continuación de su trabajo actual. La falta de calificación sólo puede revelar que una persona no fue entrenada y calificada completamente en el trabajo, y por lo tanto muestra que se trata de una falla del sistema y no se han asegurado que las calificaciones apropiadas y esperadas sean obtenidas. SH-SI-03-036 REVISIÓN: 2 Los beneficios que se pueden obtener a partir de la creación de una cultura apropiada en una organización incluyen efectos mensurables tales como el aumento de reportes, de eventos y acciones correctivas a tomar, así como los beneficios intangibles de la organización y del sistema de gestión con la prevención de que dichos accidentes o eventos que ocurran: AUMENTO DE REPORTES -Una cultura sólo puede conducir al aumento de notifi- cación de eventos, en particular de los eventos no reportados previamente, sino también a la identificación de las tendencias que proporcionarán oportunidades para abordar problemas latentes de seguridad. -Se ha calculado que por cada accidente grave con víctimas mortales, hay un máximo de varios centenares de incidentes no reportados que final mente fueron los causantes de la cadena del error, esto podría haberse identificado a tiempo para evitar el accidente. -Una falta de información sobre acontecimientos no es indicativo de un funcionamiento seguro, y además, un aumento de los eventos notificados no es indicativo de una disminución en la seguridad. La notificación de sucesos ilumina preocupaciones potenciales de seguridad, y el aumento de presentación de informes debería ser visto como un indicador de seguridad. -Peter Majgard Norbjerg de Naviair, Dinamarca. Proveedor de servicios de tráfico aéreo, informo que después de un cambio en junio de 2001 a la ley de Dinamarca, refiriendo que se debía establecer como confidencial y no punitivo en los reportes realizados por los trabajadores, el número de informes en materia de control del tráfico aéreo danés aumentó, aproximadamente de 15 por año a más de 900 en el primer año solamente. MARZO DE 2014 BOLETIN SEGURIDAD OPERACIONAL Página 6 FOMENTO DE LA CONFIANZA -El proceso de establecer claramente un comportamiento aceptable frente a uno inaceptable, si se hace correctamente en un entorno donde se tenga una cultura de colaboración, genera una confianza y tranquilidad por parte del trabajador que evidencia el evento y tiene mas confianza y seguridad para reportar, sabe que no se generaran niguas acciones punitivas contra él. Con esto mejora la confianza que es la base del desarrollo de una cultura de equidad. MAYOR EFECTIVIDAD DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD OPERACIONAL -Es de esperar que una cultura sólo mejorará la eficacia de la organización mediante la definición de las expectativas del correcto desempeño en su trabajo, el establecimiento de directrices claras de las consecuencias de la desviación de los procedimientos y la promoción de la revisión continua de las políticas y procedimientos. - Sólo la cultura puede permitir a una organización estar en mejores condiciones para determinar si se producen con poca frecuencia violaciones o desviación de los procedimientos establecidos, para lo cual se debe realizar la estandarización de todos los procedimientos de la compañía y sus trabajadores. Estructuras de gestión obsoletas o ineficaces se puede manifestar de muchas maneras, como por ineficiencias operativas, oportunidades perdidas o lapsos de seguridad. Mientras que sólo la cultura -Los empleados son responsables de sus acciones si conscientemente cometieron la falta del incumplimiento de los procedimientos o políticas. Las siguientes son características importantes que se deben aplicar dentro de una organización para generar una cultura correcta: -Ante los errores se hacen esfuerzos para eliminar los errores potenciales del sistema y violaciones. -Empleados y directivos entienden y están de acuerdo en lo que es aceptable e inaceptable. Es principalmente aplicada por un motivo de seguridad, se reconoce "que los mismos factores que están creando accidentes están produciendo pérdidas de producción, así como los problemas de calidad y costos. QUÉ SE ESPERA QUE CAMBIE EN UNA ORGANIZACIÓN CON UNA CULTURA CORRECTA El cambio de la cultura tradicional a una cultura más constructiva sólo se puede esperar a tener beneficios tangibles que contribuyan positivamente a la cultura de la seguridad global de una organización, haciendo hincapié en dos conceptos fundamentales, que aún no se excluyen mutuamente: -El error humano es inevitable y el sistema tiene que ser continuamente monitoreado y mejorado para cambiar esos errores. -Los empleados de la organización son motivados a reportar los peligros de seguridad operacional. -Cuando se informan o reportan los riesgos, se analizan, se controlan y mitigan. -Los empleados son motivados y capacitados a desarrollar y aplicar sus propias habilidades y conocimientos para mejorar la seguridad de la organización. -El personal realiza la gestión de comunicarse abiertamente y con frecuencia sobre los riesgos de seguridad. -El personal de todos los niveles de la organización debe comprender los peligros y los riesgos inherentes a sus operaciones y aquellos con los que interactuar. -Toda la organización identifica y controla o gestiona los riesgos o peligros potenciales. SH-SI-03-036 REVISIÓN: 2 MARZO DE 2014 7 AGOSTO 2014 BOLETÍN OPERACIONES APERTURA PROYECTO VMM32 Para conocimiento de toda la organización les informamos que el día 31 de julio iniciamos operación con el proyecto VMM32 el cual se encuentra ubicado en el municipio de Puerto Salgar. El capitán Edgar Duarte y el Técnico Diego Sossa fueron las personas que dieron apertura a este proyecto. DESPEDIDA Por otro lado este departamento lamenta la salida de la Ingeniera Carolina Agudelo Arce quien fue una colaboradora ejemplar, alegre, y muy profesional durante su estadía en esta dependencia, le deseamos los mejores éxitos en su carrera profesional. SH-SI-03-036 REVISIÓN: 2 MARZO DE 2014 8 AGOSTO DE 2014 BOLETÍN TALENTO HUMANO Este mes se dará inicio a la segunda parte de la campaña de BUEN TRATO Y COOPERACIÓN la cual inicio en el mes de julio, las actividades a llevar a cabo hasta el mes de diciembre se harán conjuntamente con el comité de convivencia. La actividad de este mes comenzara el 11 de Agosto con una capitación en sala de juntas a la cual están todos cordialmente invitados La actividad de este mes será sobre el chisme y la critica, y llevara como eslogan PARABOLA DEL OASIS A un oasis llega un joven, toma agua, se asea y pregunta a un anciano que se encuentra descansando: - ¿Que clase de personas viven aquí? El anciano le pregunta:. - ¿Que clase de gente había en el lugar de d o n d e t u v i e n e s ? - Un montón de gente egoísta y mal intencionada – replicó el joven. - Estoy encantado de haberme ido de allí. El viejo respondió con la misma pregunta: . - ¿Que clase de personas viven en el lugar de donde tu vienes? - Un magnifico grupo de personas, honestas, amigables, hospitalarias, me duele mucho haberlos dejado. - Lo mismo encontrarás aquí, – respondió el anciano. Un hombre que había escuchado ambas conversaciones le preguntó al viejo: A lo cual el anciano comento: - Lo mismo habrá de encontrar aquí. - ¿Como es posible dar dos respuestas Ese mismo día otro joven se acerco a beber agua al oasis y viendo al anciano preguntó: A lo cual el viejo contestó: - ¿Que clase de personas viven en este lugar? SH-SI-03-036 REVISIÓN: 2 tan diferentes a la misma pregunta? Cada uno de nosotros solo puede ver lo que lleva en su corazón. Aquel que no encuentra nada bueno en MARZO DE 2014 9 AGOSTO DE 2014 BOLETÍN TALENTO HUMANO DECRETO 1164 DEL 25 DE JULIO DE 2014 Todos los estudiantes de 18 a 25 años tendrán acceso sn restricción al sistema de salud. Según el decreto 1164 del 25 de junio de 2014 los hijos de 18 a 25 años de los trabajadores afiliados al régimen contributivo de salud podrán continuar como beneficiarios de sus padres y gozar de acceso sin restricciones a los servicios del sistema de salud. Este benéfico es para todos los estudiantes con dedicación exclusiva, la cual se validara a través de la información contenida en el BDUA. Base de datos única de afiliados . Por lo tanto es necesario que el padre cotizante declare en el formulario de afiliación en el campo de observaciones que su hijo es estudiante con dedicación exclusiva y la dependencia económica. El gobierno nacional sanciono el decreto en el cual los hijos mayores de 18 y menores de 25 años de los trabajadores colombianos afiliados al régimen contributivo de salud podrán continuar como beneficiarios de sus padres y de esa manera gozar de acceso son restricciones a los servicios del sistema de salud .El propósito de esta medida es consolidar la salud como un derecho fundamental, acorde con los postulados de la ley estatutaria de salud, avalada por la corte constitucional en mayo pasado. DECRETO 3047 DE 2013 A través del decreto 3047 de 2013, el ministerio de salud y protección social expidió las condiciones y reglas para la movilidad, desde el régimen subsidiado hacia el régimen contributivo y viceversa, de los afiliados al sistema general de seguridad social en salud niveles I y II SISBEN que, por cambios o intermitencias en sus condiciones socioeconómicas, deban hacerlo sin cambiar de EPS. Cuando la persona y su núcleo familiar pasen del subsidiado al contributivo deberán recibir todos los beneficios de este ultimo, incluidas las prestaciones económicas para el cotizante. Durante el cambio, la EPS deberá garantizarles a su afiliados la continuidad en la prestación de los servicios del plan de beneficios de manera integral. En el caso contrario, cuando el afiliado pierda las condiciones para continuar en el régimen contributivo, podrá migrar al subsidiado con todo su grupo familiar y, durante este transito, la EPS deberá garantizarle la continuidad del aseguramiento y de los servicios de salud que venia recibiendo en el contributivo. SH-SI-03-036 REVISIÓN: 2 MARZO DE 2014 10 AGOSTO DE 2014 BOLETÍN TALENTO HUMANO BATALLA DE BOYACA El sábado 7 de agosto de 1819 los Ejércitos español y criollo se enfrentaron en el campo de Boyacá. Cada uno tenía un objetivo diferente: El Ejército Realista tenía como misión tomarse Santa Fe de Bogotá y el Liberador deseaba impedir a toda costa esta maniobra. El Ejército Liberador, conformado por 2.850 combatientes entre criollos, mulatos, mestizos, zambos, indígenas y negros estaba comandado por el general Simón Bolívar; la vanguardia, por Francisco de Paula Santander y la retaguardia, por el general José Antonio Anzoátegui. Por su parte, el Ejército Realista – que pertenecía a la tercera división del Ejército Expedicionario de la Reconquista - estaba conformado por 2.670 soldados, de los cuales 2.300 eran de infantería, 350 de caballería y 20 de artillería. Su Comandante General era el coronel José María Barreiro; el Jefe del Estado Mayor, el Coronel Sebastián Díaz y lo comandaba el Coronel Francisco Jiménez. Pero para Simón Bolívar no fue un impedimento su fuerte rival y aprovechó las oportunidades de su estadía en Tunja para vigilar los pasos del enemigo. Fue entonces cuando los patriotas treparon por matorrales y se presentaron de improvisto al Ejército de Barreiro en el puente de Boyacá. A pesar de que la acción militar era intensa en los dos bandos, las Fuerzas Patriotas tenían unidad y facilidad en las comunicaciones, mientras que los Realistas estaban incomunicadas y separadas por el Teatino y la vanguardia patriota. Al final, el coronel Barreiro no pudo lograr parar la rapidez con la que las tropas Patriotas los rodearon como "anillo de fuego". No tuvieron más remedio que rendirse ante el Ejército Patriota, con su comandante Santander, 'Héroe de Boyacá'. SH-SI-03-036 REVISIÓN: 2 MARZO DE 2014 | Quien nos acompañara en el área de Operaciones Sus cualidades son: Sincero Responsable Quien nos acompañara en el área de Talento Humano Sus cualidades son: Responsable Comprometida SH-SI-03-036 REVISIÓN: 2 MARZO DE 2014