Manual para Padres

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Manual para Padres
2010–2011
¡Bienvenidos a YOLA at HOLA!
YOLA at HOLA Parent Handbook I 2
Estimados Padres,
¡Bienvenidas familias de YOLA y HOLA! Usted y su niño están comenzando un viaje para crear
una orquesta excepcional en el Distrito Rampart – de y para la comunidad. Al unirse a YOLA at
HOLA, su niño tendrá una gran variedad de oportunidades: apoyo académico, caminos hacia
nuevas pasiones, excursiones, y por supuesto, oportunidades para aprender, crear, interpretar
y explorar el mundo sin límites de la música.
La orquesta está al centro de este programa porque representa una comunidad que sabe
colaborar y cuidar de los suyos; cada niño es clave como un miembro individual de la orquesta,
sin embargo ninguno puede tocar una sinfonía solo. Su niño estará interactuando con cientos
de estudiantes de toda la vecindad el momento que llega a este centro. ¡Estamos emocionados
a crear un programa que guiará a sus niños durante la escuela secundaria y más allá!
Hemos creado este manual para ustedes, los padres de nuestros estudiantes, para:
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Comprender los objetivos, la estructura e inspiración del programa
Reconocer el compromiso entre padre y estudiante
Comprender los beneficios de nuestro programa intensivo
Llegar a conocer nuestro personal y cómo pedir sus servicios
Contestar las preguntas sobre nuestros reglamentos
Esperamos que el Manual para Padres sea un recurso valorable para usted mientras su niño sea
parte del programa. Si necesita ayuda para comprender cualquier información en este manual,
o si tiene cualquier pregunta, comentario o precupación que no hemos tratado, por favor
déjenoslo saber. Un miembro de nuestro programa siempre tendrá el gusto de hablar con
usted.
Por favor no deje de comunicarse con nosotros por cualquier motivo. Los comentarios de los
padres son esenciales ya que usted es la razón por la cual sea exitoso este programa.
Esperamos con anticipación crear algo hermoso con usted y su familia.
Atentamente,
Christine Witkowski
Directora de Programa, YOLA at HOLA
Heart of Los Angeles
Dan Berkowitz
Administrador, YOLA
Los Angeles Philharmonic
YOLA at HOLA Parent Handbook I 3
Nuestro Programa
Youth Orchestra LA (YOLA) at Heart of LA (HOLA)(La Orquesta Juvenil Los Ángeles (YOLA) en el
Corazón de Los Ángeles (HOLA)) – o YOLA at HOLA – es un programa educativo de música
gratis. Formado a través de una colaboración entre HOLA y la Filarmónica de Los Ángeles, YOLA
at HOLA le provee a los estudiantes participantes con instrucción orquestal intensiva
extraescolar (después de las clases) y clases académicas particulares. Durante los últimos veinte
años, HOLA se ha convertido en un refugio para un número sin fin de jóvenes. Con YOLA, HOLA
será el centro de la creación de música llena de alegría y con el tiempo crecerá para servir a
cientos de estudiantes en el Distrito Rampart.
Cada estudiante del programa YOLA at HOLA aprovecha de un plan de estudios abundante de
música que creará una comunidad amorosa, llena de cooperación y diversión. Los estudiantes
del programa benefician del excepcional apoyo académico, medios creativos y servicios
sociales. Los instrumentos y el programa son gratis para los estudiantes participantes con tal de
que cumplan con su contrato para cuidar de sus instrumentos, ensayar y participar en la
programación musical y las clases académicas particulares de YOLA at HOLA. YOLA at HOLA
representa los valores claves que forman el corazón de todos los programas de HOLA: respeto,
responsabilidad, comunicación positiva, y apoyo.
El programa YOLA at HOLA ofrecerá:
Conjuntos de orquesta, canto y percusión
Instrumentos de cuerda para niños de primer grado
Instrumentos de viento y metales para niños de cuarto grado
15 horas de instrucción por semana
Clases académicas particulares diáriamente
Oportunidades de cómo ser líderes o consejeros (guías para sus compañeros de clase)
Consejeros y adultos que se encargan de cuidar de los estudiantes a cada momento del día
Youth Orchestra LA (YOLA) está inspirado en El Sistema, el sistema educativo musical de
Venezuela que formó a Gustavo Dudamel, Director Musical de la Filarmónica de Los Ángeles.
Cada año, El Sistema ofrece a un cuarto de millónes de niños instrumentos y clases musicales
gratis para que puedan tocar en orquestas juveniles por todo su país.
YOLA at HOLA Parent Handbook I 4
Información sobre el Programa
Lugar
A menos que de otra manera sea notificado, las clases siempre tendrán lugar en:
HOLA North
600 S. Lafayette Park Place, 3er Piso
Los Angeles, CA 90057
Horario
El programa YOLA at HOLA comienza el 20 de septiembre de 2010 y está abierto todo el año.
Avisos:
Los padres y guardianes legales recibirán por correo avisos y notas enviadas a casa con los
estudiantes referente a cualquier novedad o cambio importante del programa de una manera
constante durante todo el año. Estos avisos incluirán calendarios del programa, información
sobre eventos especiales (tales como excursiones y presentaciones) y cualquier cambio de
horario. Por favor aseguren que nuestro director del programa tenga su información particular
al día (domicilio y números de teléfono) para que pueda recibir esta información de una
manera rápida.
Horario Semanal:
Día
Hora
Lugar
Lunes
3:30pm–6:30pm
HOLA North
Martes
3:30pm–6:30pm
HOLA North
Miércoles
3:30pm–6:30pm
HOLA North
Jueves
3:30pm–6:30pm
HOLA North
Sábado
9am–12pm
HOLA North
TOTAL DE HORAS = 15 HORAS/SEMANA
Su niño ESTÁ OBLIGADO a asistir los días y horas tales como se indican arriba. El éxito de YOLA
at HOLA se basa en una cantidad intensiva de instrucción, por eso es importante que su niño
asista diáriamente para recibir los beneficios completos del programa. Es nuestra creencia que
este riguroso horario proveerá no tan solo un ambiente para que su niño sea más productivo
fuera de la escuela, sino también mejorar sus capacidades académicos y sociales al desarrollar
la disciplina personal, crear un sentido de responsabilidad e inculcar un sentido de orgullo
personal en cuanto a todos sus logros. Debido a la cualidad intensiva de este programa, los
estudiantes no están obligados a ensayar en casa a menos que así lo deseen.
Los “Viernes de Diversión” Opcionales. Los estudiantes tienen la opción de asistir a los
“Viernes de Diversión” de HOLA donde pueden aprovechar de otros programas de HOLA que
incluyen programas atléticos, de arte y clubes desde las 3:30–5:30pm.
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Sus Oportunidades
El programa YOLA at HOLA proveerá una variedad de oportunidades tanto para los estudiantes
como para sus familias. Algunas de las siguientes oportunidiades incluyen:
Para los Estudiantes
Excursiones. Los estudiantes tendrán la oportunidad de vivir la música fuera de la clase al asistir a
conciertos, eventos especiales y presentaciones comunitarias durante el año en diferentes lugares
de Los Ángeles. Nuestra colaboración con la Filarmónica de Los Ángeles nos permitirá a tomar
ventaja de muchas oportunidades en Walt Disney Concert Hall y, durante el verano, en el
Hollywood Bowl. Estas excursiones les mostrarán a los estudiantes una gran variedad de estilos
musicales para inspirarlos a crear su propia música en el curso de su aprendizaje. El Director del
Programa de YOLA at HOLA les informará con anticipación cuándo habrá una excursión y los
detalles acerca de la fecha, hora y lugar.
Oportunidades para Participar en Presentaciones Musicales. Algunas veces selectas durante el
año, los estudiantes tendrán la oportunidad de tocar para sus familias, amigos y miembros de la
comunidad local. Estas presentaciones incluirán conciertos, recitales y eventos comunitarios. Les
rogamos a usted, a su familia y a sus amigos a asistir a estas presentaciones y compartir el
maravilloso sentido de orgullo y logro que les inculcan estos eventos a cada estudiante. El Director
del Programa de YOLA at HOLA les avisará sobre la fecha, hora y lugar de cada presentación.
Instrumentos gratis. YOLA at HOLA les presta a los estudiantes instrumentos musicales gratis. Antes
de recibir un instrumento, cada estudiante y sus padres tienen que leer y firmar un Acuerdo y
Contrato sobre el Cuidado del Instrumento. Este contrato les da indicaciones de cómo cuidar el
instrumento, y tanto estudiante como padre tienen que estar de acuerdo a seguir las condiciones
del contrato. Si su niño daña o pierde su instrumento sin querer, por favor avísele de inmediato a su
maestro. El Director del Programa de YOLA at HOLA hará todo lo posible para reparar y reemplazar
el instrumento.
Para los Padres
Clases y Talleres de Música. Los padres y guardianes legales tendrán la oportunidad durante el año
a participar en clases de música para padres y talleres especiales. El director del programa les
avisará a los padres sobre estas oportunidades durante el año.
Los sábados: Se les recordará a los padres cuantas veces sea posible que su participación los
sábados es muy importante. Los padres son bienvenidos a reunirse cada sábado por la mañana para
participar en el ritual musical comunitario de las 9 – 9:30. Habrá oportunidades de escuchar a
invitados especiales en presentaciones musicales juntos con sus niños, observar a los conjuntos
musicales de YOLA at HOLA y participar en sesiones musicales improvisadas a través de las clases de
música para padres.
Clases de HOLA para Padres. HOLA da varias clases para los padres, las cuales incluyen a Inglés com
Segundo Idioma y clases de Zumba para hacer ejercicios. Para más información, por favor
comuníquense con Veronica Matos, nuestra Directora de Recursos para Padres y de la Comunidad.
YOLA at HOLA Parent Handbook I 6
Nuestro Personal
Nuestra Filosofía sobre la Enseñanza
El personal de YOLA at HOLA incluye a administradores y maestros tanto de HOLA como de la
Filarmónica de Los Ángeles. Los miembros del personal se reunen con frecuencia para
compartir ideas y asegurar que su niño reciba la calidad más alta de instrucción y apoyo.
He aquí algunos puntos que son parte de la filosofía de nuestro personal sobre la enseñanza:
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Fomentar la idea de que una orquesta es una comunidad donde todos se apoyan el uno al
otro
Tener muchas esperanzas puestas en la excelencia musical y académica de cada niño
Desarrollar al niño entero, no tan solo como músico, sino también como ciudadano e
instruido
Proveer un ambiente de aprendizaje flexible, divertido y seguro
Reconocer que cada niño vale mucho y trae consigo cualidades diferentes y únicos
Comprender que la preparación educativa puede proporcionar al niño la capacidad de
poder hacer algo importante e inculcarle un sentido de liberación y orgullo
Creer que la música y el arte pueden ser la causa para hacer el cambio social
La Familia YOLA at HOLA
La familia YOLA at HOLA incluyen a miembros del personal de HOLA y la Filarmónica de Los
Ángeles. Ellos comparten la creencia de que cada niño, sin tener en cuenta raza, edad o nivel
económico, merece acceso a programas excepcionales de la calidad más alta. Con este gran
compromiso a la enseñanza de los jóvenes, están buscando constantemente maneras para
enriquecer las vidas de sus niños y otras personas de la comunidad.
Administración
La administración de YOLA at HOLA está aquí para servir como un recurso para usted y su niño.
Por favor comuníquese con nosotros si tiene cualquier pregunta, preocupación, idea o
sugerencia. Nuestras puertas siempre están abiertas para usted:
Christine Witkowski, Directora de Programa, YOLA at HOLA, será su contacto principal
para YOLA at HOLA. La oficina está situada en: 2619 Wilshire Blvd Los Angeles, CA
90057.
Teléfono: (213) 389-1166. Correo electrónico: [email protected]
Dan Berkowitz, Administrador, YOLA: 213-972-3421
Darlene Rivera, Directora Smart Start, HOLA: (213) 389-1148 Ext. 231
Veronica Matos, Directora de Recursos para Padres y de la Comunidad, HOLA: (213)
389-1148 ext 223
Tony Brown, Director Ejecutivo, Heart of Los Angeles (HOLA): (213) 389-1148 ext. 235
Por favor note que las oficinas administrativas de HOLA están situadas en 2701 Wilshire
Blvd. Suite 100. Por favor llame al (213) 289-1148 para comunicarse con el edificio
principal de HOLA.
YOLA at HOLA Parent Handbook I 7
Los Maestros de Música
Los maestros de YOLA at HOLA son músicos y educadores musicales de la más alta calidad que
tienen intereses creados en el trabajo para la comunidad. Los maestros reciben entrenamiento
especial para el desarrollo profesional y son observados y evaluados de manera frecuente para
asegurar que les estén proporcionando a sus niños la más alta calidad de instrucción musical.
Los Maestros Académicos
Los maestros académicos de YOLA at HOLA son educadores que ejercen su profesión y que se
dedican a inculcarle a su niño una pasión hacia el proceso del aprendizaje. Estos maestros
académicos mantendrán una estrecha relación con usted y la escuela de su niño para
comprender a fondo de sus necesidades académicas.
Reglamentos del Programa
Lo que se espera de la clase
YOLA at HOLA representa los valores claves que forman el corazón de todos los programas de
HOLA: respeto, responsabilidad, comunicación positiva, y apoyo. Se espera que los
estudiantes sigan ciertos reglamentos basados en estos valores mientras sean parte del
programa, los cuales incluyen:
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Respetar a los demás escuchando atentamente, manteniendo el silencio mientras
hablen los demás y hablando y tocando durante el tiempo apropiado
Respetar sus instrumentos y el lugar donde se dan las clases
Mantener una actitud positiva y estar dispuestos a aprender
Mantener un sentido de responsabilidad hacia el aprendizaje
Apoyar a sus maestros al seguir todas sus indicaciones prestándoles mucha atención
Apoyar a sus compañeros de clase al desempeñar un papel como consejero (guía) para
ellos
Inscripción y Re-inscripción
Todo estudiante que quiera participar en YOLA at HOLA tiene que ser inscrito por sus padres o
guardianes legales. Se aceptarán solicitudes de inscripción y formularios de re-inscripción cada
año. Recibirá copias e información sobre estos formularios del Director del Programa de YOLA
at HOLA.
Reglamentos sobre Asistencia a las Clases
YOLA at HOLA provee la enseñanza musical orquestal de la calidad más alta y clases académicas
particulares. Esperamos que nuestros estudiantes y sus familias se hagan un compromiso a
asistir a las clases todos los días tales como se requiera el programa (los lunes a jueves 3:30 –
6:30 pm y los sábados 9:00 am – 12:00 pm). Aunque comprendemos que haya emergencias
familiares, estamos limitando el número de faltas sin permiso alguno a tres cada trimestre. Si su
niño pasa el límite de faltas sin permiso en un trimestre, el primer estudiante en la lista de
espera para entrar al programa tomará su lugar.
YOLA at HOLA Parent Handbook I 8
Series de Faltas
Si su niño tiene que faltar varias clases seguidas por una razón fuera del programa de YOLA at
HOLA, necesita recibir autorización del Director del Programa y el Director de Recursos para
Padres y de la Comunidad.
Faltas con Permiso
Para faltar a la clase con permiso, debe llamar HOLA al (213) 389-1148 antes de la falta. Solo el
director podrá determinar si dicha falta es permitido. Por lo regular, el no asistir a las clases por
enfermedad, emergencias familiares, días festivos religiosos y actividades relacionadas con la
escuela se consideran faltas con permiso.
Procedimiento de Confirmar la Asistencia al Programa
Al llegar (igual se aplica a personas que llegan tarde), los padres u otras personas autorizadas
tienen que llevar el niño al lugar apropiado para firmar la lista de estudiantes localizada en una
mesa en la sala grande de ensayo para la orquesta en el tercer piso de HOLA North. Aquí su
estudiante recibirá una etiqueta con su nombre que usará durante el programa. Los estudiantes
serán permitidos a irse a casa desde el edificio HOLA North. Usted u otras personas autorizadas
tienen que firmar de nuevo para recoger a su niño y para asegurar que hayan devuelto sus
etiquetas. Este proceso sirve como una precaución de seguridad. YOLA at HOLA no dejará que
los estudiantes salgan de las clases antes de que los padres cumplan este proceso.
El guardián u otra persona aprobada por el guardián debe firmar por los estudiantes durante el
programa de YOLA at HOLA.
Firma de llegada tendrá lugar los lunes – jueves entre las 3:00-3:30pm y los sábados
entre las 9:00-9:10am en el tercer piso de HOLA North. La firma de llegada para los
Viernes de Diversión un Friday tiene lugar entre las 3:00-3:30pm en HOLA North.
Firma de salida tendrá lugar los lunes – jueves entre las 6:30-6:45pm y los sábados
entre las 12:00-12:15pm en el tercer piso de HOLA North. La firma de salida para los
Viernes de Diversión tiene lugar entre las 5:30-5:45pm en HOLA North.
Recoger a sus niños después de las horas regulares
Es muy importante que llegue a tiempo diáriamente para recoger a su niño por respeto hacia
los maestros y el programa. Si recoge su niño después de las 6:45pm lunes-jueves, 5:45pm los
viernes o 12:15pm los sábados, tendrá que pagar un dólar por cada minuto extra. Depués de
la tercera advertencia, su niño ya no podrá participar en el programa.
Reglamentos sobre Llegar Tarde
Los niños que llegan tarde con frecuencia a YOLA at HOLA son los más perjudicados. Muchas
veces se sienten incómodos llegando a la clase que ya está en proceso posiblemente perdiendo
un repaso importante de los eventos del día. Además, su llegada interrumpe la clase y el
YOLA at HOLA Parent Handbook I 9
proceso de aprendizaje de sus compañeros de clase. Por favor dé a su niño la oportunidad de
llegar a YOLA at HOLA entre las 3:00 – 3:30pm. Si un estudiante llega tarde a YOLA at HOLA,
tiene que presentarse a firmar a la sala principal de HOLA y luego ser acompañado por su padre
o guardián hasta su clase apropiada. Si alguien llega después de las 3:30, se le considera haber
llegado tarde. Si llega tarde varias veces, ya no será permitido a ser parte del programa.
Reglamento sobre la Disciplina
Si un niño se comporta mal en la clase, el maestro se dirigirá a dicho comportamiento tal como
se le considere apropiado para crear un ambiente de aprendizaje dentro de la clase. Se espera
que llamando la atención de una manera inmediata y constructiva corregirá tal
comportamiento. Sin embargo, si el niño sigue comportándose mal, el maestro tendrá que
apartar el estudiante de sus compañeros de clase dentro de la clase o sacar el niño de la clase
para de nuevo recobrar un ambiente de aprendizaje eficaz.
En caso de que el niño sea apartado de sus compañeros de clase o despedido de la clase por
interferir con las lecciones, el maestro y estudiante tendrán que reunirse para hablar sobre la
situación que causó el problema inicial. Si este comportamiento se repite o si ocurren otros
incidentes que impiden que el maestro les dé clases a los que realmente les interesan el
aprender, habrá una reunión con el estudiante, sus padres y el personal apropiado de HOLA.
Cuando el comportamiento del niño no sea apropiado, tendrá que completar un Contrato sobre
Cómo Hacer Decisiones Responsables que describe dicho comportamiento, los valores claves
que no fueron seguidos, los planes para corregir los problemas y las consecuencias. La forma
HOLA Cares requiere de las firmas del personal de HOLA y/o la administración de HOLA, el niño
y sus padres. Se debe entregar los avisos al Director de Programa YOLA at HOLA, los cuales
serán guardados en el archivo.
Es de suma importancia que para nuestro éxito apoyemos a aquellos estudiantes interesados
en sobresalir y que los premiemos por su interés en conservar la integridad de la clase.
Reglamento Contra la Discriminación
HOLA admite a estudiantes de cualquier raza, credo, color, origen nacional y étnico a que
dispongan de todos los derechos, privilegios, programas y actividades generalmente acordados
o hechos disponibles para los estudiantes de nuestro centro. No discrimina por razones de raza,
credo, color, origen nacional o étnico, o discapacidad en cuanto a la administración de sus
reglamentos educativos, programas de ayuda financiera, atléticos u otros programas
administrados.
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Comuníquese con Nosotros
¡Queremos saber de usted! Si necesita ayuda para comprender cualquier información sobre
este manual, o si tiene preguntas, comentarios o preocupaciones no tratados antes, por favor
déjenoslo saber. Nos da gusto comunicarnos con los padres y familias. Por favor dirija cualquier
pregunta a:
Christine Witkowski
Directora de Programa, YOLA at HOLA
2619 Wilshire Blvd Los Angeles, CA 9005
Número de Teléfono: (213) 389-1166
Número de Fax: (213) 389-1141
Correo electrónico: [email protected]
Nuestras Organizaciones
HOLA trabaja en el área céntrico y humilde de la ciudad para proveerles a más de 2,400 jóvenes
de bajos recursos programas excepcionales – académicos, bellas artes y atléticos – dentro de
un ambiente amoroso, proporcionándoles la capacidad de desarrollar su potencial, seguir
adelante con su educación y fortalecer sus comunidades. Por más de 20 años, miles de
estudiantes de las escuelas primarias, secundarias y preparatorias, quienes asisten a escuelas
que lamentablemente no reciben los fondos como resultado de los recientes recortes
financieros estatales, son acordados la oportunidad de aprender, crecer, y recibir las
herramientas y recursos necesarios para romper el ciclo de la pobreza y recibir una educación
universitaria. A través de colaboraciones con la Filarmónica de Los Ángeles, los Lakers de Los
Ángeles, el Departamento de Recreo y Parques de la Ciudad de Los Ángeles y varios colegios y
universidades, la juventud de Heart of Los Angeles recibe atención individual e instrucción de
maestros titulados, personal y voluntarios de alta calidad que poseen entre si más de 28
Doctorados, 37 Maestrías y 142 Licenciaturas.
La Asociación Filarmónica de Los Ángeles presenta lo mejor en cuanto a música orquestal y de
cámera, recitales, música nueva, jazz, música internacional, conciertos para la familia y para los
días festivos en dos de los lugares más maravillosos para vivir la música - Walt Disney Concert
Hall y el Hollywood Bowl. Con su larga historia de programas educativos y comunitarios, LAPA y
su nuevo Director Musical Gustavo Dudamel están dedicados a ampliar las oportunidades para
más niños y sus familias para vivir la música a través de conciertos juveniles y comunitarios,
residencias dentro de las escuelas, mentores/guías y desarrollo de orquestas juveniles. Cada
año, LAPA mantiene una estrecha relación estimulando e inspirando a más de 100,000 niños y
adultos por medio de sus Programas Educativos y Comunitarios.