DMS Link - KYOCERA Document Solutions

KYOCERA
DMS LINK 4.0
PARA EMPRESAS
AUTOMATICE EL FLUJO
DEL TRABAJO
INTENSIVO DEL PAPEL
PROPORCIONE A LOS SISTEMAS EXISTENTES LAS FUNCIONES DE
INDEXACIÓN, CÓDIGOS DE BARRAS, OCR Y ALMACENAMIENTO.
CONECTE SIN INCONVENIENTES ALGUNOS EQUIPOS
MULTIFUNCIONALES A SU SISTEMA DE GESTIÓN DE
DOCUMENTOS EXISTENTE PARA DESBLOQUEAR SUS
FUNCIONES DE IMÁGENES DIGITALES, DISTRIBUCIÓN,
RECUPERACIÓN Y DE ARCHIVO A LARGO PLAZO PARA PODER
OBSERVAR LAS VENTAJAS QUE HA OBTENIDO SU FLUJO DE
TRABAJO Y LA PRODUCTIVIDAD DE SU GRUPO DE TRABAJO.
La investigación indica que cuando una organización implementa un
sistema de gestión de documentos digitales (DMS), se pueden reducir
significativamente los costos relacionados con los documentos. Lógicamente,
las empresas han adoptado las soluciones de software de DMS a fin de
obtener ganancias medibles en productividad. Además, debido en parte
al cumplimiento de ciertas normas, los costos y riesgos de la seguridad
asociados con el manejo de copias impresas son demasiado elevados. En
cambio, los documentos cambian cada vez más a un flujo de trabajo de
documentos digitales. Ya sea para compartir archivos, almacenar, recuperar,
por motivos de seguridad o cumplimiento normativo, las soluciones de
DMS cumplen un rol fundamental en muchas corporaciones. Kyocera ha
desarrollado una aplicación de software a fin de automatizar entornos con
necesidades intensivas de papel; el DMS Link 4.0 para Empresas. Este software
trae la función Escanear directamente a DMS desde el panel de control
de algunos equipos multifuncionales de Kyocera a fin de acceder a una
aplicación incorporada que facilita el proceso de conversión de archivos en
papel a digitales.
CÓMO FUNCIONA
Con el DMS Link 4.0 para Empresas, su equipos multifuncionales de
Kyocera habilitado para HyPAS se conecta directamente con su sistema
de gestión de documentos de áreas internas, como Documentum u Open
Text, y proporciona indexación, reconocimiento de código de barras,
reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y funcionalidad Virtual de PDF.
Para los entornos de Windows, su empresa puede crear archivos editables
como PDF, Word y Excel mediante el Reconocimiento Óptico de Caracteres
con tecnología OCR de OmniPage®. Su sólida capacidad le permite extraer
por completo el contenido mientras se preserva el formato de cada
elemento, ya sea texto, imagen u hoja de cálculo, a fin de ahorrar tiempo y
aumentar la productividad.
El DMS Link 4.0 para Empresas, vía de acceso directo a su sistema de gestión
de documentos de áreas internas, es lo suficientemente flexible para
satisfacer sus objetivos de gestión de documentos. Esta solución de Kyocera,
poderosa y escalable, ofrece una promesa para ayudar a cada organización
a lograr la eficacia máxima y un mejor ROI (retorno de inversión).
>Desde el panel de control de la pantalla táctil de un equipo multifuncional,
el usuario busca la carpeta destino, por ejemplo: “Facturas” y “Órdenes de
Compra”, y luego ingresa los campos obligatorios.
>El documento escaneado está indexado según las entradas del campo
(metadatos), y luego se almacena en la base de datos del DMS o en la carpeta
de red compartida.
>El archivo se puede ver, imprimir, reenviar o archivar desde una computadora.
Así de simple.
KYOCERA
DMS LINK 4.0
PARA EMPRESAS
HYPAS
Plataforma híbrida de software que ofrece una solución escalable, desarrollada por Kyocera, para transformar
los equipos multifuncionales en herramientas personalizadas para incrementar su desempeño, además de
proporcionar una base para optimizar el flujo de trabajo actual y futuro.
ASPECTOS IMPORTANTES
>De fácil implementación, los usuarios pueden escanear documentos
directamente a las estructuras de carpeta de los DMS actuales.
>Acceda a imágenes escaneadas con solo presionar un botón; ingrese los
datos de indexación en el equipo multifuncional para crear registros de la
base de datos y almacene un vínculo a los archivos de imágenes.
>Automatice la indexación de documentos para minimizar los errores de
archivado.
>Ahorre tiempo al escanear con OCR, que convierte el texto fijo en contenido
que se puede buscar y editar.
>Reconozca automáticamente códigos de barras específicos que
contienen datos de indexación valiosos a fin de acelerar la conversión y
almacenamiento de documentos.
>Agrupe los equipos multifuncionales según los requisitos de flujo de trabajo
predefinidos: un flujo de trabajo para contabilidad y otro para compras; cada
uno puede ser único.
>Una solución integrada, para los equipos multifuncionales Kyocera
seleccionados, DMS Link 4.Empresarial, no requiere ningún software o
servidor adicional.
NÚMERO DE PARTE
DESCRIPCIÓN
855D200633
855D200634
DMS Link 4.0 para empresas
DMS Link 4.0 para empresas
por OmniPage® OCR
TAN FÁCIL COMO CONTAR HASTA TRES
1.Desde el panel de control de la pantalla táctil de un equipo
multifuncionales, el usuario busca la carpeta destino, por ejemplo:
“Facturas” y “Órdenes de Compra”, y luego ingresa los campos
obligatorios.
2.El documento escaneado está indexado según las entradas del
campo (metadatos), y luego se almacena en la base de datos del
DMS o en la carpeta de red compartida.
3.El archivo se puede ver, imprimir, reenviar o archivar desde una
computadora. Así de fácil.
ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO
> Windows XP SP3, Vista S1 y Windows 7
> Windows Server 2003 SP2, Server 2008 y 2008 R2
> Se admiten ambas plataformas de 32 y 64 bits
> Requisito mínimo de CPU: Pentium 1 GHz o equivalente
> Memoria RAM recomendada: 512 MB como mínimo
> Espacio libre requerido en disco duro: 2 GB
Para leer las últimas novedades sobre conectividad, visite www.kyoceradocumentsolutions.com.mx
Las especificaciones y el diseño están sujetos a cambios sin aviso previo.
Las demás marcas registradas son propiedad de sus respectivos dueños.
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