FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA SELECCIÓN ABREVIADA - SUBASTA INVERSA SAS 025-2010 CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. 195073 ADQUISICIÓN DE MESAS DE COMEDOR Y MESAS DE VISITAS PARA LOS ESTABLECIMIENTOS PENITECIARIOS Y CARCELARIOS DE LAS SIGUIENTES CIUDADES: ACACIAS, BOGOTÁ, FLORENCIA, GUADUAS, JAMUNDÍ, MEDELLÍN, PUERTO TRIUNFO Y YOPAL INFORME DE SOLICITUD DE ACLARACIONES DE LOS REQUISITOS Y DOCUMENTOS EXIGIDOS Con el fin de dar cumplimiento al numeral 2.1 “Cronograma General”, atentamente solicitamos a ustedes radicar en FONADE, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la publicación de éste documento, y antes de las 5:00 PM, los requerimientos indicados, de acuerdo con la siguiente relación de proponentes: N° PROPONENTE 1 COCINDINOX LIMITADA 2 UNION TEMPORAL FONADE MININTERIOR 2010 (COMERCIALIZADORA FERLAG LTDA. 50,00% INDUSTRIAS METALICAS LUCENA - LUCENA MARTINEZ JOSE ALBERTO 50,00%) 3 INVERSIONES GUERFOR S.A. 4 MANUFACTURERA DE GRANDES COCINAS M.G.C. & CIA. S.A.S. 5 DOTAESCOL LTDA. 6 FAMOC DEPANEL S.A. 7 INDUSTRIAS GONZALEZ TORRES LTDA. 8 METALICAS JEP S.A. 9 INDUSTRIAS CRUZ HNOS S.A. 10 UNION TEMPORAL M&M – 2010 (DIADEMAS FABRICA DE EQUIPOS INDUSTRIALES EN ACERO INOXIDABLE LTDA 70,00% - ENRIQUE MOLANO VENEGAS 30,00%) 11 SOCODA S.A. Los documentos deben remitirse, de acuerdo con lo indicado en el numeral 2.3 “Comunicado con los Interesados y Proponentes” del Pliego de Condiciones. Estos documentos deben dirigirse al Área de Evaluación, indicando, en el asunto o referencia del documento y el número del presente proceso de selección: Selección Abreviada – Subasta Inversa SAS 025-2010. Nota: El hecho de no realizar solicitudes a los requisitos habilitantes en el presente documento, no implica la automática habilitación a la siguiente fase de la evaluación. Página 1 de 6 230 / P. Gomez – G. Martínez / /24-05-2010 Una vez analizadas las Propuestas Presentadas, el Comité Asesor y Evaluador solicita a los proponentes pronunciarse o aclarar los siguientes aspectos, de conformidad con lo establecido en el Pliego de Condiciones, así: 1. COCINDINOX LIMITADA Representante Legal: LUIS EDIER RODRIGUEZ ORTIZ - Experiencia del Proponente Con relación a la experiencia específica ejecutada con la EMPRESA DE DESAROCHO URBANO EDU, ECOPETROL S.A. y el DEPARTAMENTO DAMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA, cuya documentación se encuentra en la propuesta a folios 58, 60 y 63, respectivamente, el proponente debe aportar certificaciones, constancias o cualquier otro documento expedido por el contratante, su representante o delegado donde se discrimine del valor total del contrato, el monto por concepto de “FABRICACIÓN Y/O VENTA E INSTALACIÓN DE MUEBLES EN ACERO”, de acuerdo con lo señalado en el literal (g) del numeral 3.2.3.3 del pliego de condiciones. 2. UNION TEMPORAL FONADE MININTERIOR 2010 (COMERCIALIZADORA FERLAG LTDA. 50,00% - INDUSTRIAS METALICAS LUCENA - LUCENA MARTINEZ JOSE ALBERTO 50,00%) Representante Legal: CESAR FERNANDO LAGUNA VARGAS - Aspectos Jurídicos - - Se deberá acreditar por parte del señor JOSE ALBERTO LUCENA MARTINEZ el cumplimiento de sus obligaciones con el sistema de seguridad social en la forma prevista para las personas naturales de conformidad con lo requerido en el numeral 3.2.1.6 del pliego de condiciones. - El proponente debe aportar el Formato 06 con la información de los contratos vigentes del integrante de la Unión Temporal, INDUSTRIAS METALICAS LUCENA - LUCENA MARTINEZ JOSE ALBERTO, de acuerdo con lo señalado en el numeral 3.2.1.4 del pliego de condiciones Experiencia del Proponente - Con relación a la experiencia específica ejecutada por el integrante COMERCIALIZADORA FERLAG LTDA. con MDN - EJERCITO NACIONAL - BATALLÓN DE A.S.P.C N° 7 "ANTONIA SANTOS", cuya documentación se encuentra en la propuesta a folio 67, el proponente debe aportar certificaciones, constancias o cualquier otro documento expedido por el contratante, su representante o delegado donde se discrimine del valor total del contrato, el monto por concepto de “FABRICACIÓN Y/O VENTA E INSTALACIÓN DE MUEBLES EN ACERO”, de acuerdo con lo señalado en el literal (g) del numeral 3.2.3.3 del pliego de condiciones. - Con relación a la experiencia específica ejecutada por el integrante INDUSTRIAS METALICAS LUCENA - LUCENA MARTINEZ JOSE ALBERTO con el DEPARTAMENTO DEL META, cuya documentación se encuentra en la propuesta a folio 68, el proponente debe aportar certificaciones, constancias o cualquier otro documento expedido por el contratante, su representante o delegado donde se aclararen las especificaciones del mobiliario escolar suministrado, con el fin de determinar qué parte del contrato correspondió a “MUEBLES EN ACERO”. Adicionalmente, debe aportar certificaciones, constancias o cualquier otro documento expedido por el contratante, su representante o delegado donde se discrimine del valor total del contrato, el monto por concepto de “FABRICACIÓN Y/O VENTA E INSTALACIÓN DE Página 2 de 6 230 / P. Gomez – G. Martínez / /24-05-2010 MUEBLES EN ACERO”, de acuerdo con lo señalado en el literal (g) del numeral 3.2.3.3 del pliego de condiciones. - Programa de Soporte Técnico, Garantía de los Equipos, Calidad y Mantenimiento De acuerdo con lo señalado en el numeral 3.2.4 del pliego de condiciones, “El proponente debe presentar, mediante certificado suscrito por el Representante Legal, su compromiso en el cumplimiento de garantías, calidad y servicio, asistencia técnica, mantenimiento preventivo y correctivo, a partir de la suscripción del acta de recibido a satisfacción DE MESAS DE COMEDOR Y MESAS DE VISITAS PARA LOS ESTABLECIMIENTOS PENITENCIARIOS Y CARCELARIOS DE LAS SIGUIENTES CIUDADES:ACACIAS, BOGOTÁ, FLORENCIA, GUADUAS, JAMUNDÍ, MEDELLÍN, PUERTO TRIUNFO Y YOPAL.”. En este sentido, debe subsanar lo pertinente, toda vez que no aportó el citado documento en la propuesta. 3. INVERSIONES GUERFOR S.A. Representante Legal: OSCAR GUERRERO PIÑEROS - Experiencia del Proponente Con relación a la experiencia específica ejecutada con la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO, en los contratos No. 207-2005, No. 208-2005 y No. 974-2008, cuya documentación se encuentra en la propuesta a folios 78, 97 y 121, respectivamente, el proponente debe aportar certificaciones, constancias o cualquier otro documento expedido por el contratante, su representante o delegado donde se aclararen las especificaciones del mobiliario escolar suministrado, con el fin de determinar qué parte del contrato correspondió a “MUEBLES EN ACERO”, con el fin de determinar el monto real por concepto del “FABRICACIÓN Y/O VENTA E INSTALACIÓN DE MUEBLES EN ACERO”, de acuerdo con lo señalado en el literal (g) del numeral 3.2.3.3 del pliego de condiciones. 4. MANUFACTURERA DE GRANDES COCINAS M.G.C. & CIA. S.A.S. Representante Legal: JOAQUIN GONZALEZ No se solicita aclaración alguna. 5. DOTAESCOL LTDA. Representante Legal: JAIME ALBERTO CADENA RÍOS - Experiencia del Proponente Con relación a la experiencia específica ejecutada con la ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ SECRETARÍA DE EDUCACIÓN, en los contratos No. 250 de 2007, No. 248 de 2006 y No. 249 de 2006, cuya documentación se encuentra en la propuesta a folios 25, 26 y 47, respectivamente, el proponente debe aportar certificaciones, constancias o cualquier otro documento expedido por el contratante, su representante o delegado donde se aclararen las especificaciones del mobiliario suministrado, con el fin de determinar qué parte del contrato correspondió a “MUEBLES EN ACERO”, con el fin de determinar el monto real por concepto del “FABRICACIÓN Y/O VENTA E INSTALACIÓN DE MUEBLES EN ACERO”, de acuerdo con lo señalado en el literal (g) del numeral 3.2.3.3 del pliego de condiciones. Página 3 de 6 230 / P. Gomez – G. Martínez / /24-05-2010 6. FAMOC DEPANEL S.A. Representante Legal: FRHANK HERNAN PAIPILLA MONROY - Experiencia del Proponente Con relación a la experiencia específica ejecutada con INFORMÁTICA DATAPOINT DE COLOMBIA LTDA. y el FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, cuya documentación se encuentra en la propuesta a folios 42 y 55, respectivamente, el proponente debe aportar certificaciones, constancias o cualquier otro documento expedido por el contratante, su representante o delegado donde se aclararen las especificaciones del mobiliario suministrado, con el fin de determinar qué parte del contrato correspondió a “MUEBLES EN ACERO”, con el fin de determinar el monto real por concepto del “FABRICACIÓN Y/O VENTA E INSTALACIÓN DE MUEBLES EN ACERO”, de acuerdo con lo señalado en el literal (g) del numeral 3.2.3.3 del pliego de condiciones. 7. INDUSTRIAS GONZALEZ TORRES LTDA. Representa Legal: WILLIAM JAIRO GONZALEZ TORRES - Aspectos Jurídicos El proponente deberá allegar nuevamente el certificado de inscripción, clasificación y calificación en la que conste que está inscrito, clasificado y calificado de acuerdo con lo requerido en el pliego de condiciones numeral 3.2.1.5. - Experiencia del Proponente Con relación a la experiencia específica ejecutada con el CONSORCIO RIO SECO, el CONSORCIO AGB y el CONSORCIO CMS - CARCELES, cuya documentación se encuentra en la propuesta a folios 23, 24 y 25, respectivamente, el proponente debe aportar certificaciones, constancias o cualquier otro documento expedido por el contratante, su representante o delegado donde se aclararen las especificaciones del mobiliario suministrado, con el fin de determinar qué parte del contrato correspondió a “MUEBLES EN ACERO”, con el fin de determinar el monto real por concepto del “FABRICACIÓN Y/O VENTA E INSTALACIÓN DE MUEBLES EN ACERO”, de acuerdo con lo señalado en el literal (g) del numeral 3.2.3.3 del pliego de condiciones. - Reporte del certificado de registro de precios definitivos o temporales en el SICE De acuerdo con lo señalado en el numeral 3.1.2.1 del pliego de condiciones, “en cumplimiento de las obligaciones de los proveedores señaladas en el artículo 15 del Decreto 3512 de 2003 en especial el literal c. del mismo, el proponente tiene la obligación de informar en su oferta (en el Formato 05), el número del certificado de registro de precios definitivos o temporales en el SICE, del bien o servicio ofrecido a nivel nacional. El SICE debe ser de todos y cada uno de los ítems contenidos en el Formato 05 - SICE. Los proponentes deberán registrar los bienes objeto del presente proceso de selección en los niveles máximos de desagregación de CUBS, “tomando como base” los códigos CUBS consultados por la entidad relacionados en el Anexo No. 02”. (negrilla y subrayado fuera de texto). En este sentido, debe subsanar lo pertinente, ya que no se encontró información alguna al respecto. 8. METALICAS JEP S.A. Representante Legal: JORGE ELIECER PARRADO BOLAÑOS - Aspectos Jurídicos Con el fin de dar cumplimiento a lo señalado en el numeral 3.2.1.2 del pliego de condiciones, el proponente debe aportar de nuevo el certificado de existencia y representación legal, toda vez que el Página 4 de 6 230 / P. Gomez – G. Martínez / /24-05-2010 aportado no fue expedido dentro del mes anterior a la fecha señalada para el cierre del término para presentar propuestas. - Experiencia del Proponente De conformidad con lo establecido en el numeral 3.2.3.1, el proponente debe aportar certificaciones, constancias o cualquier otro documento expedido por el contratante, su representante o delegado, donde se acredite la experiencia específica relacionada en el Formato 03 que se encuentra a folio 69 de la propuesta. Ésta documentación debe cumplir con lo señalado en el numeral 3.2.3.2 del pliego de condiciones. 9. INDUSTRIAS CRUZ HNOS S.A. Representante Legal: JOSE DEL CARMEN CORREA GUZMAN - Experiencia del Proponente - Con relación a la experiencia específica ejecutada con el MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA, cuya documentación se encuentra en la propuesta a folio 48, el proponente debe aportar certificaciones, constancias o cualquier otro documento expedido por el contratante, su representante o delegado donde se aclararen las especificaciones del mobiliario suministrado, con el fin de determinar qué parte del contrato correspondió a “MUEBLES EN ACERO”, con el fin de determinar el monto real por concepto del “FABRICACIÓN Y/O VENTA E INSTALACIÓN DE MUEBLES EN ACERO”, de acuerdo con lo señalado en el literal (g) del numeral 3.2.3.3 del pliego de condiciones. Adicionalmente, debe acreditar la fecha de finalización y entrega a satisfacción del contrato, toda vez que la fecha de terminación acreditada es posterior a la fecha de expedición de la certificación presentada. - Con relación a la experiencia específica ejecutada con la ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ SECRETARIA DE EDUCACIÓN y el SENA, cuya documentación se encuentra en la propuesta a folios 49 y 50, respectivamente, el proponente debe aportar certificaciones, constancias o cualquier otro documento expedido por el contratante, su representante o delegado donde se aclararen las especificaciones del mobiliario suministrado, con el fin de determinar qué parte del contrato correspondió a “MUEBLES EN ACERO”, con el fin de determinar el monto real por concepto del “FABRICACIÓN Y/O VENTA E INSTALACIÓN DE MUEBLES EN ACERO”, de acuerdo con lo señalado en el literal (g) del numeral 3.2.3.3 del pliego de condiciones. 10. UNION TEMPORAL M&M - 2010 (DIADEMAS FABRICA DE EQUIPOS INDUSTRIALES EN ACERO INOXIDABLE LTDA 70,00% ENRIQUE MOLANO VENEGAS 30,00%) Representante Legal: IVAN DARIO MOLANO MILLAN - Aspectos Jurídicos Se deberá acreditar por parte del señor ENRIQUE MOLANO VENEGAS el cumplimiento de sus obligaciones con el sistema de seguridad social en la forma prevista para las personas naturales de conformidad con lo requerido en el numeral 3.2.1.6 del pliego de condiciones. - Experiencia del Proponente Con relación a la experiencia específica ejecutada con el HARD ROCK CAFÉ, la FUNDACIÓN SANTA FE DE BOGOTÁ y la UNION TEMPORAL CARCECOL, cuya documentación se encuentra en la propuesta a folios 73, 81 y 89, respectivamente, el proponente debe aportar certificaciones, constancias o cualquier otro documento expedido por el contratante, su representante o delegado donde se aclararen Página 5 de 6 230 / P. Gomez – G. Martínez / /24-05-2010 las especificaciones del mobiliario suministrado, con el fin de determinar qué parte del contrato correspondió a “MUEBLES EN ACERO”, con el fin de determinar el monto real por concepto del “FABRICACIÓN Y/O VENTA E INSTALACIÓN DE MUEBLES EN ACERO”, de acuerdo con lo señalado en el literal (g) del numeral 3.2.3.3 del pliego de condiciones. 11. SOCODA S.A. Representante Legal: JOHN JAIRO PENAGOS EASTMANH - Aspectos Jurídicos Con el fin de dar cumplimiento a lo señalado en el numeral 3.2.1.2 del pliego de condiciones, el proponente debe aportar de nuevo el certificado de existencia y representación legal, toda vez que el aportado no fue expedido dentro del mes anterior a la fecha señalada para el cierre del término para presentar propuestas. - Experiencia del Proponente - Con relación a la experiencia específica ejecutada con la ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ DEFENSORIA DEL ESPACIO PÚBLICO, cuya documentación se encuentra en la propuesta a folio 42, el proponente debe aportar certificaciones, constancias o cualquier otro documento expedido por el contratante, su representante o delegado donde se discrimine del valor total del contrato, el monto por concepto de “FABRICACIÓN Y/O VENTA E INSTALACIÓN DE MUEBLES EN ACERO”, de acuerdo con lo señalado en el literal (g) del numeral 3.2.3.3 del pliego de condiciones - Con relación a la experiencia específica ejecutada con la empresa CAS MOBILIARIO S.A., cuya documentación se encuentra en la propuesta a folio 44, el proponente debe aportar certificaciones, constancias o cualquier otro documento expedido por el contratante, su representante o delegado donde se evidencie lo siguiente: Fecha de terminación del contrato y recibo a satisfacción Instalación de los elementos suministrados Especificaciones del mobiliario suministrado, con el fin de determinar qué parte del contrato correspondió a “MUEBLES EN ACERO”, con el fin de determinar el monto real por concepto del “FABRICACIÓN Y/O VENTA E INSTALACIÓN DE MUEBLES EN ACERO”, de acuerdo con lo señalado en el literal (g) del numeral 3.2.3.3 del pliego de condiciones. Dado en Bogotá, el día veinticuatro (24) de mayo de 2010. (ORIGINAL FIRMADO) JAIRO CALDERÓN TIQUE Gerente de Unidad – Área de Evaluación (ORIGINAL FIRMADO) GUILLERMO MARTÍNEZ OTERO Profesional Área de Evaluación. (ORIGINAL FIRMADO) MARGARITA MARIA MUÑOZ CABRERA Abogada del Convenio (ORIGINAL FIRMADO) PATSY JOHANNA GÓMEZ VELOSA Profesional Área de Evaluación. Página 6 de 6 230 / P. Gomez – G. Martínez / /24-05-2010