Descargar archivo adjunto - Almagro

Gestión Administrativa
ESTADOS CONTABLES
ESTADOS CONTABLES SEGÚN NORMAS LEGALES
La información contable obligatoria según la Ley 19.550 de Sociedades Comerciales es
la siguiente:
1. BALANCE GENERAL o ESTADO DE SITUACION PATRIMONIAL
2. ESTADO DE RESULTADOS
3. ESTADO DE EVOLUCION DEL PATRIMONIO NETO
4. NOTAS COMPLEMENTARIAS
5. CUADROS ANEXOS

De Bienes de Uso

De Bienes Inmateriales

De Inversiones

De Previsiones y Reservas

De Costo de Mercaderías Vendidas o Productos Vendidos

De Activos y pasivos en moneda extranjera
ESTADO DE SITUACION PATRIMONIAL O BALANCE GENERAL
Expone, en un momento determinado, el Activo, el Pasivo y el Patrimonio Neto.
ACTIVO
Abarca:
1. Bienes propios
2. Derechos a favor del ente
3. Partidas imputables contra ingresos futuros (por ejemplo: gastos pagados por
adelantado).
PASIVO
Contabilidad – 4º
Pág. 1/9
Gestión Administrativa
Comprende:
1. Obligaciones ciertas del ente
2. Contingencias que deban registrarse.
PATRIMONIO NETO
Es el Activo menos el Pasivo, y está representado por:
1. Capital
2. Ganancias Reservadas
3. Resultados Acumulados.
Este se detalla en el Estado de Evolución del Patrimonio Neto.
Activos y Pasivos Corrientes y No Corrientes
Dentro del Activo y del Pasivo, los rubros se clasifican en Corrientes y No Corrientes.
Los Activos Corrientes son aquellos que se espera que se conviertan en dinero o
equivalente en el plazo de un año desde la fecha de cierre o si ya lo son a esa fecha.
Los Activos No Corrientes comprenden a todos los que no pueden ser clasificados
como Corrientes, es decir, que se espera que se conviertan en dinero o su equivalente
en un plazo mayor a un año desde la fecha de cierre de ejercicio.
Se considera como Pasivos Corrientes a:

Las deudas exigibles a fecha de cierre del período contable.

Aquellas cuyo vencimiento o exigibilidad se producirá en los doce meses
posteriores a la fecha de cierre.

Las previsiones constituidas para afrontar obligaciones eventuales que
pudiesen convertirse en obligaciones ciertas y exigibles dentro del año posterior
al cierre del ejercicio contable.
Los Pasivos No Corrientes comprenden a todos los pasivos que no pueden ser
clasificados como corrientes.
Los rubros del Activo se ordenan en función del grado de liquidez. Los rubros del
Pasivo se ordenan según el grado de certeza.
Contabilidad – 4º
Pág. 2/9
Gestión Administrativa
COMPOSICION DEL ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO NETO
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
CAJA Y BANCOS: También llamado Disponibilidades. Comprende el dinero en
efectivo en Caja o Bancos del país o del exterior y otros valores de poder
cancelatorio y liquidez similar. Abarca tanto las disponibilidades en moneda
nacional como en moneda extranjera.
Ejemplos de cuentas que se exponen en este rubro:

Caja: En esta cuenta se incluye el dinero en efectivo y cheques de terceros
cuando no se hubiera considerado en el Plan de Cuentas una cuenta
diferenciada para los mismos.

Valores a depositar: Esta cuenta representa los cheques de terceros que
se depositarán en el banco.

Banco Cuenta Corriente: Se incluyen en esta cuenta los depósitos en
cuenta corriente bancaria. Se excluyen los depósitos a plazo fijo.
Puede darse el caso que esta cuenta tenga saldo acreedor, que se da
cuando el titular de la misma gira en descubierto, para lo cual debe contar
con una autorización previa. En este caso se trata de un Adelanto en
cuenta corriente bancaria, por lo que el banco cobra un interés.
Como Banco Cuenta Corriente es una cuenta de Activo y, como tal no
puede tener un saldo acreedor, si no se deposita el importe para saldar el
adelanto, se debe hacer un asiento para transferir ese saldo a una cuenta
de Pasivo.

Moneda Extranjera: Incluye dinero en moneda de otros países, ya sean
billetes, monedas o cheques. La registración se efectúa en moneda local.
Para convertir la moneda extranjera a pesos se toma el tipo de cambio
vendedor a la fecha de compra, y el tipo de cambio comprador a la fecha
Contabilidad – 4º
Pág. 3/9
Gestión Administrativa
de cierre de ejercicio económico.
Se excluyen los depósitos a plazo fijo por no gozar de liquidez, lo mismo que los
cheques de pago diferido.
INVERSIONES: Se realizan con el fin de obtener un beneficio adicional y no
forman parte de los activos dedicados a la actividad principal del ente.
Las inversiones pueden ser clasificadas de la siguiente manera:
a) Según el plazo:

Inversiones temporarias (Activo Corriente)

Inversiones permanentes (Activo No Corriente)
Ejemplos de cuentas que se exponen en este rubro:

Banco X – Plazo Fijo

Títulos y Bonos

Préstamos a terceros

Inmuebles y propiedades (que se destinan a alquiler)
CREDITOS POR VENTAS: Son derechos que el ente posee contra terceros para
percibir sumas de dinero y otros bienes o servicios que tienen como origen una venta
anterior efectuada por el ente.
Ejemplos de cuentas que se exponen en este rubro:




Clientes (también llamados Deudores por Ventas)

En pesos

En moneda extranjera
Documentos a cobrar

En pesos

En moneda extranjera
Valores diferidos de clientes (cheques de pago diferido)

En pesos

En dólares estadounidenses
Clientes (o Deudores) Morosos

En pesos

En moneda extranjera
Contabilidad – 4º
Pág. 4/9
Gestión Administrativa

Clientes (o Deudores) en Gestión Judicial

En pesos

En moneda extranjera
De estas cuentas, se resta, en su caso, para regularizarlas:

Previsión para Deudores Incobrables

Intereses Positivos a Devengar
OTROS CREDITOS: Son derechos que el ente posee contra terceros para percibir
sumas de dinero u otros bienes o servicios que NO tienen como origen una
operación correspondiente a actividades habituales del ente.
Ejemplos de cuentas que se exponen en este rubro:


Deudores Varios

En pesos

En moneda extranjera
Documentos a cobrar (que no provengan de ventas)

En pesos

En moneda extranjera
 Gastos pagados por adelantado
 I.V.A. – Crédito fiscal
 Alquileres a cobrar
 Accionistas
 Intereses a cobrar
De estas cuentas, se resta, en su caso, para regularizarlas:

Intereses Positivos a Devengar
BIENES DE CAMBIO: Son los bienes destinados a la venta en el curso habitual
de la actividad del ente o que se encuentran en proceso de producción para dicha
venta o que resultan generalmente consumidos en la producción de los bienes o
servicios que se destinan a la venta, así como los anticipos a proveedores por la
compra de estos bienes.
Contabilidad – 4º
Pág. 5/9
Gestión Administrativa
Valor de ingreso al patrimonio (compra) = Precio de contado + Gastos para colocar
al bien en condiciones de ser vendido
Ejemplos de cuentas que se exponen en este rubro:

Mercaderías

Materias Primas

Productos en Proceso

Productos Terminados

Anticipos a proveedores
ACTIVO NO CORRIENTE
INVERSIONES: Son inversiones permanentes.
BIENES DE USO: Son aquellos bienes tangibles destinados a ser utilizados en la
actividad principal del ente, y no a la venta habitual, incluyendo a los que están en
construcción, tránsito o montaje, y los anticipos a proveedores por compra de esos
bienes.
Valor de ingreso al patrimonio (compra) = Precio de costo de contado + Gastos
necesarios para ponerlo en condiciones de ser utilizado
Ejemplos de cuentas que se exponen en este rubro:

Inmuebles (terrenos y edificios)

Maquinarias

Instalaciones

Muebles y útiles

Rodados

Obras en curso

Anticipo a proveedores de bienes de uso
ACTIVOS INTANGIBLES: Son aquellos representativos de franquicias, privilegios
u otros similares, incluyendo los anticipos por su adquisición, que no son bienes
Contabilidad – 4º
Pág. 6/9
Gestión Administrativa
tangibles ni derechos contra terceros.
Incluyen, entre otros:

Derechos de propiedad intelectual

Patentes, marcas, licencias, etc.

Llave de negocio

Gastos de organización y preoperativos

Gastos de investigación y desarrollo
En los casos en que corresponda, se restarán las Amortizaciones Acumuladas.
Se reconoce su valor cuando fueron adquiridos. Los intangibles autogenerador no
son, por el momento, reconocibles contablemente.
OTROS ACTIVOS: Se incluyen en esta categoría los activos no encuadrados
específicamente en ninguna de las anteriores.
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
DEUDAS COMERCIALES:
Ejemplos de cuentas que se exponen en este rubro:

Proveedores

Obligaciones a pagar

Provisiones para gastos
ANTICIPOS DE CLIENTES: Se refiere a pagos que el ente recibió por adelantado
por la compra de bienes o servicios.
Se les restará, en su caso, el importe de las cuentas regularizadoras que
corresponda, por ejemplo:

Intereses Negativos a Devengar
Contabilidad – 4º
Pág. 7/9
Gestión Administrativa
DEUDAS FINANCIERAS:
Ejemplos de cuentas que se exponen en este rubro:

Obligaciones a pagar bancarias

Adelantos en cuenta corriente – Banco X

Préstamos en moneda extranjera
Se les restará, en su caso, el importe de las cuentas regularizadoras que
corresponda, por ejemplo:

Intereses Negativos a Devengar
DEUDAS SOCIALES: Representa los importes adeudados por remuneraciones
devengadas y por las retenciones y contribuciones correspondientes. También se
exponen en este rubro las provisiones relacionadas con estos temas.
Ejemplos de cuentas que se exponen en este rubro:

Sueldos a pagar

Jornales a pagar

Cargas Sociales a pagar

S.A.C. a pagar

Retenciones a depositar
DEUDAS FISCALES: Representa montos adeudados por impuestos y las
provisiones referidas al mismo tema.
Ejemplos de cuentas que se exponen en este rubro:

Impuestos a pagar

I.V.A. – Débito fiscal

I.V.A. a pagar

Retenciones de impuestos a pagar
PREVISIONES: Son aquellas partidas, que a la fecha a la que se refieren los
Contabilidad – 4º
Pág. 8/9
Gestión Administrativa
Estados Contables, representan importes estimados para hacer frente a
situaciones contingentes que probablemente originen obligaciones para el ente.
Ejemplos de cuentas que se exponen en este rubro:

Previsión para garantías

Previsión para indemnización por despido

Previsión para juicios por reclamos
Para que sean registradas deben ser probables (no remotas) y deben poder ser
cuantificables con un grado razonable de objetividad.
PASIVO NO CORRIENTE
Ver ejemplificación en Pasivo Corriente.
PATRIMONIO NETO
Se expone en una línea y se hace referencia al Estado de Evolución del Patrimonio
Neto. En él se expone lo ocurrido durante el ejercicio con los tres rubros del Patrimonio
Neto:

Capital

Ganancias Reservadas

Resultados No Asignados
Contabilidad – 4º
Pág. 9/9