LibreOffice Calc

LibreOffice Calc
Pontevedra
Historia
LibreOffice es una Suite de Productividad personal
libre, gratuita y disponible para todas las
plataformas de trabajo actuales.
● Libre, porque todo su código está a disposición
de cualquiera
● Gratuita
● Funciona tanto en Windows, como Linux y Mac
CeMIT
Historia
●
●
La historia de LibreOffice comienza en
1994, cuando la empresa alemana
StarDivision comienza el desarrollo de la
suite ofimática propietaria StarOffice.
En 1999 la suite fue adquirida por Sun
Microsystems por 73,5
millones de dólares
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Historia
●
●
En junio del 2000 Sun lanza la versión 5,2
de StarOffice, disponible de forma gratuita.
Un mes más tarde, Sun libera el código
con el fin de construir una comunidad de
código abierto alrededor del programa.
CeMIT
Historia
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●
●
A partir de entonces se trató de mejorar la
interoperabilidad con Microsoft Office.
En Octubre de 2005, Sun lanza
OpenOffice 2.0 oficial.
En Abril de 2009 Oracle compra
Sun, y todos sus productos.
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Historia
En septiembre del 2010, ante los temores de
que Oracle deje morir el proyecto
OpenOffice, algunos de los miembros forman
un nuevo grupo llamado “The Document
Foundation”, publicando una bifurcación del
proyecto a la que denominan “LibreOffice”
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Historia
●
En Abril de 2011 Oracle anunció que
abandona OpenOffice, cediendo a
“Apache Software Foundation”.
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Introducción
En esta lección veremos:
● Que es una Hoja de Cálculo
● Para qué sirve
● ¿Qué alternativas tenemos en el mercado ?
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Introducción
Una Hoja de Cálculo es un
programa que permite
manipular datos (numéricos,
alfanuméricos y gráficos)
Estos datos se encuentran en
una matriz o tabla de 2
dimensiones.
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Introducción
Alternativas
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Historia
El primer programa conocido como Hoja de
Cálculo de la historia fue “VisiCalc”, creado
por Dan Bricklin en 1974
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Historia
Después vino Lotus 1-2-3 (1983). Su
fundador fue Mitchell Kapor, que había
trabajado en el desarrollo de VisiCalc. Su
manejo más sencillo desbancó a VisiCalc.
CeMIT
Historia
●
●
1985 Microsoft saca su primer Excell, que
curiosamente funcionaba para Mac.
Dos años más tarde, presenta la versión
2.0, que funcionaba en Windows. Lotus
funcionaba en MS-DOS. Esto ayudó
mucho a que Excel obtuviese el primer
puesto en el mercado.
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Historia
● Durante muchos años, Excel ha sido
prácticamente la única hoja de cálculo, y las
demás tienen un uso testimonial.
● En la actualidad, muchos organismos están
apostando por los sistemas libres.
● La llegada de los servicios en la nube, también
está modificando mucho los hábitos de los
usuarios.
CeMIT
Interfaz
Interfaz
CeMIT
Interfaz
Barra Menú
CeMIT
Interfaz
Barra Estándar
CeMIT
Interfaz
Barra de Formato
CeMIT
Interfaz
Barra de fórmulas
Barra de estado
CeMIT
Interfaz
Selector de
columnas
Selector de filas
CeMIT
Interfaz
Barra lateral
CeMIT
Interfaz
Zoom
CeMIT
Interfaz
Fórmula
Predeterminada
CeMIT
Interfaz
Hojas. Un archivo de hoja
de cálculo se denomina
libro, y puede estar
formado por varias Hojas
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Interfaz
Celda. La combinación de
una fila y una columna.
Esta sería H21
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Interfaz
En la barra de Menús, la opción Ventana
posee algunas opciones interesantes:
● Dividir
● Inmovilizar
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Interfaz
En ocasiones nos encontraremos con Hojas
muy grandes, con grandes cantidades de
datos. En estos casos estas dos opciones nos
serán de mucha utilidad.
Inmovilizar te permite mantener una zona de
la Hoja fija, pudiendo desplazar el resto. Esto
nos resulta útil por ejemplo para mantener los
títulos visibles, y poder desplazarnos por una
hoja de datos muy grande
CeMIT
Interfaz
Dividir nos divide la Hoja en dos partes, que
podemos desplazar libremente.
Esto puede resultar útil para comparar zonas
alejadas por ejemplo
CeMIT
Primeros Pasos
Primeros Pasos
Dentro de una celda podemos introducir:
−
Números
Texto
−
Fechas. Non son nin números, nin texto.
−
Otros. Máis adiante veremos otros tipos
−
Fórmulas. Una fórmula es una operación que
actúa sobre otras celdas, y muestra el
resultado en la celda actual.
−
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Primeros pasos
El tipo de dato que metemos en una celda, nos
va a determinar que operaciones vamos a
poder hacer después con el
Si queremos escribir un número como texto,
basta con poner un apóstrofe antes. Ej ‘15001
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Primeros Pasos
Podemos modificar el ancho de una columna
completa, o bien la altura de una fila.
Basta con arrastrar el
borde dentro del
selector de columnas
o filas.
No se puede desde
dentro las propias
celdas.
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Selecciones
●
●
Los estilos se aplican sobre la celda
seleccionada (tipo de letra, tamaño,
negrita, cursiva, subrayado, ...)
También la alineación
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Selecciones
●
Podemos seleccionar varias celdas a vez
manteniendo pulsada la tecla CTRL
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Selecciones
Otra opción es seleccionar una fila o columna
entera. Para eso hai que facer clic en el
selector de fila o columna
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Selecciones
●
También podemos seleccionar un rango,
trazando un cuadro con el botón izquierdo
del ratón pulsado desde la primera celda
hasta la última.
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Selecciones
●
Por último podemos seleccionar toda la
hoja.
Pulsando en esta zona,
seleccionamos toda la
hoja.
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Series
●
●
Las series permiten introducir datos de
forma muy rápida en algunas situaciones.
Una secuencia de números, los días de la
semana, los meses del año son series muy
utilizadas.
CeMIT
Series
●
Las hojas de cálculo permiten crear
automáticamente los demás datos con
introducir solo uno.
CeMIT
Series
CeMIT
Series
●
●
Cuando una celda está seleccionada, tiene
un manejador especial, que es un punto en
la esquina inferior derecha.
Para hacer una serie, escribimos el primer
valor en una celda, y después arrastramos
por este selector por las filas o columnas.
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Bordes
●
Aunque en en una Hoja de cálculo,
estamos todo el rato desde una tabla
gigante, a la hora de presentar los datos, o
imprimirlos, estos bordes no salen a non
ser que los pongamos explícitamente
CeMIT
Bordes
Para eso deberemos seleccionar las celdas
que queremos poner bordes, e ir a Formato > Celdas, y pestaña Bordes
CeMIT
Bordes
●
●
Basta seleccionar el tipo de línea, el color,
y poner los bordes sobre a figura de
ejemplo.
Para quitar bordes ya puestos,
simplemente haciendo clic en la figura ya
los quitamos.
CeMIT
Libros y Hojas
●
●
A un archivo de una Hoja de cálculo le
llamamos “Libro”.
Un libro está formado por Hojas.
CeMIT
Hojas
●
●
●
Podemos añadir nuevas hojas a un libro
con el botón +
Las hojas también les podemos cambiar
su nombre, o borrarlas.
Para cambiar el nombre, hacemos clic en
el nombre de la hoja con el botón derecho
y elegimos la opción renombrar.
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Rellenos
Explicar los rellenos
Sobre todo los aleatoris “Editar”->Rellenos
CeMIT
Fórmulas
Fórmulas
●
●
Anteriormente vimos que dentro de una
celda podemos escribir números, texto,
fechas o fórmulas.
Una fórmula opera con uno o más valores
de otras celdas, y ofrece un resultado que
se presenta en la celda en la que está la
fórmula.
CeMIT
Fórmulas
●
La verdadera potencia de las Hojas de
cálculo está en las fórmulas. Con ellas
podemos programar una celda para que
muestre el resultado de operar con las
demás
CeMIT
Fórmulas
● Para cubrir esta tabla, tendríamos que echar
mano de una calculadora y empezar a sumar.
● Imaginemos ahora todas las provincias y todos
los meses.
● ¿Que pasa por ejemplo si nos
equivocamos en Febrero para Valencia ?
CeMIT
Fórmulas
●
●
Una fórmula nos permite ponernos en H2
por ejemplo, y sumar B2, C2, D2, ... G2
Si cambiamos algunos de los valores, la
fórmula se actualiza automáticamente, y
ya muestra el nuevo resultado
CeMIT
Fórmulas
●
●
●
Una fórmula dentro de una celda siempre
debe comenzar por el signo =
La fórmula del paso anterior sería:
= B2 + C2 + D2 + E2 + F2 + G2
Ejercicio. Completar la tabla anterior:
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Oper. Aritméticos
●
+ :2 Suma
Ej = A1 + A2
●
- : Resta
Ej = 5 – A3
●
* : Multiplicación
Ej = B23 * 4
●
/ : División
Ej = 14 / 2
●
%: Porcentaxe
Ej 15,00 %
●
^ : Potencia
Ej = 3 ^ 2
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Comparación
●
= . Operador Igual
●
> Mayor que
●
< Menor que
●
Ej = A1 = B3
>= Mayor o igual que
●
<= Menor o igual que
●
<> Distinto
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Texto
●
& Concatena texto Ex:
= “Provincia “ & 96
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Referencia
●
: Área
Ej A1:C100
●
! Intersección =suma(A1:B6!B5:C12)
En este ejemplo B5 y B6 están en la
intersección de las dos áreas, así si que se
suman.
●
~ Encadenar o unir. Toma dos
referencias y devuelve una lista de
referencias, de izquierda a derecha. Las
repetidas se duplican
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Operadores
●
Se pueden ir combinando los operadores
para crear fórmulas más complejas. En
estos casos debemos de tener en cuenta
la prevalencia de las operaciones, así que
lo recomendado sería poner paréntesis
para realizar las operaciones en el orden
que deseemos.
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Prevalencia
Cuando existen varios operadores en la misma
fórmula, hay que tener en cuenta esta tabla
para determinar qué operaciones se realizan
en primer lugar.
CeMIT
Arrastrando
●
●
Si arrastramos una fórmula como
hacíamos con las series, iremos copiando
la fórmula, pero para cada nueva
fila/columna, la fórmula se aplicará sobre
la fila o columna correspondiente.
Esto nos ahorra mucho tiempo cuando
tengamos que aplicar una fórmula sobre
muchas filas/columnas.
CeMIT
Errores
●
●
●
Cuando se escribe una fórmula en una
celda, puede ocurrir que se escriba de
hecho erróneo.
En este caso aparecerá en vez del
resultado, un código seguido del símbolo #
Los errores más comunes son:
CeMIT
Errores
Error
Explicación
#####
El ancho de la columna no es suficiente o estamos utilizando
una fecha u hora negativa
#¿NOMBRE?
No se reconoce la fórmula, o falta algún operador
#VALOR
Falta algún argumento de la fórmula
#REF!
Falta alguna referencia de la fórmula
Err: 503
Dividimos un valor por 0
Err: 510
No se reconoce el operador
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Referencias
●
●
Cuando arrastramos una fórmula con
referencias, vimos como las referencias se
ajustan a la fila o columna de forma
automática. Este tipo de referencias se
llama referencias relativas.
Por el contrario, en ocasiones queremos
hacer referencia a un valor, y que no se
desplace Referencia absoluta.
CeMIT
Referencias
●
Por ejemplo:
Siempre dividimos por 3
CeMIT
Referencias
●
Podemos fijar la columna, la fila o ambas.
Para fijar la referencia basta con poner
antes el símbolo $.
−
●
Ej $G$3
Si solo fijamos un de los valores, le
llamaremos referencia mixta.
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Referencias
●
Para hacer referencias a las celdas de
otras hojas, basta con poner primero el
nombre de la hoja, un punto, y la
referencia a continuación:
Ej Folla2.A5
●
Si la hoja está en otro libro la sintaxis es
nombre_archivo.ods#Hoja3.D5
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Referencias
●
Le podemos poner un nombre a una celda,
o a un rango, y después referenciar por el
nombre.
−
●
Ej. Podemos llamar al rango A1:A10 “notas”, y
después en otra celda poner =suma(notas)
Los nombres de las referencias no pueden
contener espacios.
CeMIT
Referencias
●
Para definir un nombre a una celda o
rango podemos hacerlo a través del menú
Insertar
CeMIT
Funciones
●
●
A parte de los operadores vistos
anteriormente, Calc posee un gran número
de funciones que realizan todo tipo de
operaciones
Existen funciones de muchos tipos, con
matemáticas, estadísticas, de texto, ...
CeMIT
Funciones
●
La sintaxis básica para una función es:
= nombreFuncion(argumento1;argumento2;..)
●
Por ejemplo
=suma(b9:b30)
CeMIT
Funciones
●
●
●
Base de datos.Funciones utilizadas con
datos organizados en filas que conforman
un registro.
Fecha y Hora. Funciones para realizar
operaciones con Fechas.
Financeiras. Funciones matemáticas
típicas de operaciones financieras.
CeMIT
Funcións
●
●
●
Información. Funciones que aportan
información sobre los datos. Saber si una
celda está en blanco, es un error, ....
Lógico. Funciones lógicas como Si, NO,
O, Y, ...
Matemáticas. Funciones matemáticas
como las trigonométricas, valor absoluto,
...
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Funcións
●
Matriz. Funciones típicas de matrices.
●
Estadísticas.
●
De Hoja
●
●
Texto. Las funciones de texto permiten
manipular textos.
Complementos. Añadidos.
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Gráficos
●
●
Calc nos permite visualizar los datos
numéricos de un rango de celdas de forma
gráfica, lo cual nos permite analizar
tendencias, presentar los datos de forma
más amigable, etc.
Para añadir un gráfico que tenga un
diagrama representativo, iremos a Insertar>Gráfico.
CeMIT
Gráficos
CeMIT
Gráficos
●
Podemos elegir muchos tipos de gráficos.
Diagramas de barras, líneas, círculos,
dispersión.
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Filtros
●
La herramienta filtros inserta en una o más
columnas una lista desplegable con todos
los datos distintos que presenta la columna
y permite seleccionar un de esos valores
como criterio para mostrar únicamente las
filas con ese valor.
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Filtros
●
La forma más sencilla para establecer los filtros
es posicionarse sobre el título de los datos a
filtrar, e ir al menú Datos->Filtros y seleccionar
Filtro Automático.
CeMIT
Filtros
●
Al establecer los filtros, aparecerá al lado
de cada columna un menú desplegable,
para poder facer selecciones sobre el.
CeMIT
Filtros
●
●
Pinchando en estos desplegables,
podemos seleccionar directamente los
datos que deseamos visualizar. Si el
número de datos es elevado, esta opción
puede resultar poco útil.
Una opción más interesante es la de filtro
estándar, la cual nos permite definir filtros
más abstractos.
CeMIT
Filtros
CeMIT
Filtros
●
Con esta ventana podemos establecer muchos
criterios de búsqueda. Además en cada criterio,
podemos hacer una comparación de igual, o
outras:
CeMIT
Filtros
●
●
Podemos seleccionar los valores de un
campo mayores que un valor dado,
menores, mayores o iguales que, los que
son distintos, etc.
Además podemos indicar que se cumplan
todos los criterios, o que cumplan alguno
de los criterios.
CeMIT