RFP Gabinete de Comunicación y Prensa del Club Natación

RFP Gabinete de Comunicación y
Prensa del Club Natación Metropole
1 ALCANCE
El Gabinete de Comunicación y Prensa tiene como misión la gestión informativa del club, tanto en el ámbito
interno como externo. Además, supervisa y difunde la imagen e identidad corporativa.
El Gabinete pretende no sólo informar a la sociedad la actividad que desarrolla la institución, sino que
también trabaja para convertirse en un espacio común de información general para todos los colectivos que
integran el Club Natación Metropole.
Asimismo, el Gabinete colabora con otras áreas del club para el desarrollo de distintos eventos; de igual
forma, ofrece asesoramiento en cuestiones de comunicación a toda la organización.
El objetivo principal de este contrato es el de externalizar las funciones de dicho gabinete de comunicación
y prensa del Club Natación Metropole. El adjudicatario del servicio deberá encargarse, principalmente, de
las siguientes actividades dentro del Club Natación Metropole:
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Elaboración de notas de prensa.
Informar a los medios de comunicación sobre la realización de eventos.
Atención personalizada a los periodistas que visitan el CNM para cubrir informaciones.
Comunicados internos.
Gestión de los contenidos de la revista del club.
Creación de videos institucionales así como de otros eventos relacionados con el Club.
Marketing y publicidad en medios de comunicación.
Gestión y asesoramiento en imagen corporativa.
Dossier audiovisual de la participación de miembros del Club y deportistas en distintos programas
de televisión y radio.
Publicación de contenidos en la web institucional.
Elaboración y actualización de la guía de expertos.
Capacidad organizativa de eventos sociales y deportivos.
Presentación de actos.
Capacidad de gestión comercial.
Relaciones públicas.
Experiencia en prensa, radio y televisión.
Elaboración de diseños para soportes publicitarios.
Gestión interactiva de la presencia del club en redes sociales, promoviendo la creación de perfiles
en las principales redes sociales (al menos en facebook, twitter, flickr y youtube) y publicando
contenidos en las mismas así como respondiendo a las peticiones o consultas que se pudieran
generar en estos medios.
2 OBJETIVOS DEL SERVICIO
La prestación de este servicio dentro del club persigue una serie de objetivos claros. Dichos objetivos
pueden agruparse en dos grandes familias:
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Objetivos cualitativos:
- Atender mejor al socio permitiendo, aumentando la cantidad de información que recibe y
abriendo nuevos canales de comunicación interactivos que lo acerquen al día a día de la
gestión.
- Generar ilusión colectiva.
- Acercar el club al socio, conociendo mejor sus demandas y problemas concretos.
- Suministrar más información, evitando transmitir única y exclusivamente elementos positivos
y ocultando los negativos.
- Centralizar los mensajes en un único departamento, evitando la dispersión y las
contradicciones.
- Dar una imagen homogénea de la gestión, sin fisuras.
Objetivos cuantitativos
- Aumentar el número de impactos en prensa escrita local.
- Aumentar el número de publicaciones en redes sociales.
- Aumentar la participación de los socios y empleados del club en las redes sociales.
- Aumentar las visitas a la web institucional.
Se valorará la experiencia laboral en clubes o instalaciones deportivas.
3 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
Aquellos profesionales que deseen participar de este procedimiento de contratación deberán presentar la
siguiente documentación:
1. Propuesta técnica de trabajo (máximo 20 páginas).
a. Enfoque de la propuesta
b. Alcance detallado de los trabajos
c. Cronograma propuesto (propuesta inicial de plazos de ejecución).
d. Compromiso cuantitativo de la prestación del servicio:
i. Notas de prensa publicadas mensuales.
ii. Impactos en prensa escrita local mensuales.
iii. Publicaciones en redes sociales mensuales.
iv. Porcentaje de consultas gestionadas sobre el total en redes sociales.
2. Documentación administrativa
a. Propuesta económica
4 LUGAR Y PLAZO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas se harán llegar mediante correo electrónico a la dirección:
[email protected]
El plazo de presentación de propuestas finalizará el día:
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31 de agosto de 2014