RESPONSABILIDADES DE UN LÍDER DE ZONA Misión Chile

RESPONSABILIDADES DE UN LÍDER DE ZONA
Misión Chile Rancagua
1 de Septiembre de 2012
Sus responsabilidades incluyen tener un entendimiento completo de las responsabilidades de
los Líderes de Distrito para ayudarles a tener éxito con los(as) misioneros(as) de sus
distritos.
Adicionalmente, sus responsabilidades incluyen:
1. Ud. siempre debe obedecer con exactitud las reglas de la misión.
2. Relación con los Líderes de Distrito.
Deben hablar constantemente sobre las fechas bautismales de los distritos y cómo
pueden encontrar formas nuevas y creativas para que los investigadores resuelvan sus dudas
y/o problemas. Debe conocer a los investigadores por nombre, la situación que están
viviendo, la disposición de su familia, las dudas que tengan y los problemas que enfrenten.
Motive a los misioneros a trabajar siguiendo los indicadores claves que hay en la misión,
y enséñeles cómo ellos pueden trabajar más eficientemente para dar el “Crecimiento
Verdadero” de la Iglesia en Chile.
Trabajar muy de cerca con ellos, tomando al menos una vez en el cambio para
entrenarles con respecto a las responsabilidades que ellos tienen y cómo ellos pueden
resolver problemas. También se espera que por medio de ellos, usted pueda comprender las
necesidades de los(as) misioneros(as) de la zona.
3. Datos e Indicadores Claves.
Debe ser un “Trendsetter” regularmente. Por medio de la eficacia de su trabajo, debe
inspirar y desafiar a sus misioneros(as) a que logren las Normas de Excelencia. Para eso, ud.
debe dar el ejemplo con los Indicadores Claves.
Tiene la libertad de pedir indicadores claves adicionales a los que el Presidente y los
Asistentes requieren, sólo con el propósito de evaluar y ayudar en los esfuerzos de su Zona.
Debe colectar los Datos de los Indicadores Claves semanalmente para reportarlos a los
Asistentes cada Lunes antes del mediodía (12:00 hrs). Siempre tenga un entendimiento
completo de lo que está pasando en su zona y lo que se necesita para ayudar a los(as)
misioneros(as) en la zona a progresar según sus necesidades. Esto requiere consultas
regulares con los líderes de distrito.
Puede valerse de los días Jueves y Domingo, o de cualquier otro método apropiado para
conocer el estado semanal de su zona, sin que los(as) misioneros(as) sientan una presión
innecesaria o desmotivadora para aumentar los Indicadores Claves.
Además, debe dar un reporte verbal cada semana al Asistente asignado a su Zona en la
forma en que ud. y él lo acuerden, con el propósito de conocer el estado de los(as)
misioneros(as) de la zona.
4. Para cada ciclo de cambio, ud. debe encargarse de coordinar las llegadas y salidas de cada
misionero de su zona para que lleguen a sus zonas respectivas; esto se hace en coordinación
con los Líderes de las otras zonas involucradas. Los Asistentes realizarán los traslados de las
hermanas a sus respectivos sectores.
5. Debe cerciorarse de que sus líderes de distrito entiendan perfectamente lo que deben
hacer en casos de emergencias como temblores, terremotos, tsunamis, entre otros. Cuando
sucedan estas emergencias, ud. debe comunicar lo más rápido posible a los asistentes o a
cualquiera de los de la oficina sobre el estado de cada misionero de su zona.
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Luego de la emergencia, los Líderes de Distrito deben conocer inmediatamente el
estado de cada Misionero(a) del distrito.
Tras conocer la situación de cada misionero(a), los Líderes de Distrito comunican a
ud. el estado de su distrito.
Después de recibir la información de cada misionero(a) de su zona, ud. debe
comunicar a los Asistentes o a cualquiera de los de la oficina el estado de cada
misionero(a) de su Zona.
6. Modelo de trabajo y seguimiento.
Debe asistir a cada Concilio de Líderes de Zona. Por instrucción del Departamento
Misional de la Iglesia, luego de obtener instrucción en el Concilio, debe tomar el tiempo de
la siguiente Reunión de Distrito para capacitar a su Zona en cuanto a lo que se indicó y
enseñó exactamente en el Concilio con el propósito de:
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Traspasar la visión del Presidente y los Líderes de la Misión a todos(as) los(as)
misioneros(as) de la misión.
Aplicar las instrucciones del Concilio a las necesidades locales de su Zona.
El Líder de Distrito, tiene la responsabilidad de enseñar la misma instrucción de la
capacitación de Zona en la Reunión de Distrito siguiente.
Debe, junto a su Zona, evaluar el trabajo del mes anterior, destacando las iniciativas que
les ayudaron a lograr éxito, y puliendo o desechando aquellas que no ayudaron en el
progreso de la Zona.
Fijen Metas y Planes para mejorar el rendimiento en el mes siguiente con el propósito de
aumentar los bautismos y la retención de conversos en la Zona. “Cuando el rendimiento se
mide, dicho rendimiento mejora. Cuando el rendimiento se mide y se informa, el ritmo de
mejoramiento se acelera”, Presidente Thomas S. Monson. Siempre procure planificar el
trabajo de la zona con por lo menos un mes de anticipación.
7. Trabajo con las Hermanas.
Como Líder de Zona, tiene la responsabilidad de velar por el bienestar físico, emocional
y espiritual de los misioneros que componen su Zona. Si ésta posee Hermanas en ella,
necesitará un especial cuidado con ellas. Recomendamos que trabaje con las Coordinadoras
de Divisiones para capacitar, y también para conocer y entender el estado de cada hermana.
Además de los Asistentes, ud. es el único que tiene la facultad de hacer divisiones con las
Hermanas (consultar con Coordinadora de Divisiones). Para realizarlas, debe hacer lo
siguiente:
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Las Hermanas deben estar juntas en todo momento.
No debe separarse de su compañero por ninguna razón o motivo.
Los cuatro deben estar presentes en las lecciones.
La división debe tener un propósito específico, y debe ser para ayudar en las
lecciones importantes que ellas tengan. La división debe tomar sólo algunas horas.
Tal como en otro tipo de divisiones, se espera que usted participe íntegramente en todos
los ámbitos de la obra misional posibles.
8. Liderazgo local.
Se espera que lleve una estrecha relación con los líderes del Sacerdocio, en especial con el
Presidente de Estaca/Distrito. Gane su confianza y busque la oportunidad de tener al menos
una reunión mensual con él, o con la persona que él haya asignado. En esta reunión, trate los
siguientes temas:
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Ayudar en las metas y planes de la Estaca/Distrito.
Verificar el aporte de los(as) misioneros(as) en el progreso de la Estaca/Distrito para
aumentar los bautismos y retención de conversos.
Ofrecer más ayuda para la retención de los Conversos siguiendo las pautas de PME:
que tengan hermanamiento, que reciban el Sacerdocio o una Responsabilidad, que
reciban la instrucción necesaria para ir al templo, entre otros.
Pedir sugerencias para saber qué es lo que los(as) misioneros(as) pueden hacer mejor
en la Estaca/Distrito.
Verifique que sus misioneros(as) estén haciendo lo mismo en sus barrios/ramas.
9. Listas.
Usted debe actualizar las listas que el Secretario de la Misión requiera (conversos
recientes, liderazgo, contactos de emergencia, etc.). Puede delegar responsabilidades a los
sectores para que ellos le ayuden con los informes, pero es su deber el que esos informes
lleguen a tiempo y oportunamente a las oficinas de la misión. Esta responsabilidad la
cumplirá mejor si presta atención a las instrucciones del Secretario de la Misión.
10. Los Materiales y otros.
En cada cambio tendrá la oportunidad de hacer el Pedido de Materiales bajo la
supervisión del Comisario de la misión; él le indicará la forma y los requisitos para obtener
los materiales que su Zona requiera. Siempre haga los pedidos con responsabilidad y en el
tiempo que el Comisario lo determine
Además, el Comisario podrá valerse de ud. para realizar inventarios de la misión para
abarcar otras necesidades.
11. Actividades y otros.
Las actividades del día de preparación deben seguir las pautas de seguridad del Manual
Misional y del Presidente de Misión.
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No se debe realizar una actividad que traspase las normas de seguridad; si hay dudas,
debe consultar con los Asistentes antes de realizarla.
Tiene permiso para realizar actividades dentro de los límites de su Zona; si la
actividad planificada queda fuera de los límites geográficos de la zona, debe
consultar con los Asistentes antes de realizarla.
Si la actividad requiere que los(as) misioneros(as) tomen más de una hora en
locomoción pública para el traslado de ida, debe consultar con los Asistentes antes
de realizarla.
Consulte con los Asistentes en cuanto a cualquier película que desee ver con su Zona
que no sea oficial de la Iglesia.
Ayude a sus misioneros(as) a entender las normas de seguridad y de permisos para no
cometer errores, ni lamentar accidentes o malos entendidos.