Guía Rápida para Configurar Orígenes de datos ODBC (Open Data Base Conectivity) para ligar Crystal Reports con GoldMine 1 Dirigirnos al Panel de control de nuestras PC`s que van a ejecutar reportes y ubicar un icono llamado Herramientas Administrativas (Windows XP y 2000) NOTA.- En PCs con Windows 98 y Millenium nos dirigimos directamente al Panel de Control y seleccionamos el icono Fuentes de Datos ODBC32. 2 Seleccionamos el icono que dice Orígenes de Datos ODBC (Fuentes de Datos ODBC32 en Win98 y Millenium) y damos doble clic sobre él. I:\Todo para Vender\Todo Goldmine\Guias y Tips Goldmine\Tips\ Guía Rápida para Configurar Orígenes de datos ODBC.doc ASESORÍA CREATIVA EN VENTAS S.C. EALE 3 4 Nos aparecerá la siguiente pantalla y seleccionaremos la pestaña DSN de sistema y agregaremos un ODBC nuevo con el botón Agregar. De la pantalla que aparece seleccionamos Microsoft DBase Driver(*.dbf) y damos clic en Aceptar. I:\Todo para Vender\Todo Goldmine\Guias y Tips Goldmine\Tips\ Guía Rápida para Configurar Orígenes de datos ODBC.doc ASESORÍA CREATIVA EN VENTAS S.C. EALE 5 Ahora se desplegará una pantalla solicitándonos ingresar el nombre del origen de datos, su descripción y también su ruta. Crearemos el origen de datos NISSAN que estará direccionado a la carpeta de base de datos con la que trabajamos en GoldMine(BD-NISSAN, BD Distribuidor NISSAN ó el nombre que mejor la describa). Daremos clic al botón Seleccionar Directorio tomando en cuenta que la Opción Usar Directorio actual no esté habilitada. 6 7 Seleccionaremos la carpeta BD-NISSAN o la carpeta que haga referencia a nuestra Base de Datos que se debe encontrar en una unidad de red (en el caso de que sean PC`s clientes de GoldMine) ó en el disco duro local (en el caso del servidor de GoldMine). Nos regresará a la pantalla inicial y daremos clic al botón aceptar I:\Todo para Vender\Todo Goldmine\Guias y Tips Goldmine\Tips\ Guía Rápida para Configurar Orígenes de datos ODBC.doc ASESORÍA CREATIVA EN VENTAS S.C. EALE 8 10 11 Ahora vamos a repetir los pasos 3 y 4 y agregaremos el segundo ODBC NISSANGM que estará direccionado al directorio raíz de GoldMine. Seleccionamos la carpeta GoldMine damos clic y nos enviará a la pantalla anterior a la cual daremos clic en el botón aceptar. Agregamos el tercer y último ODBC que se llamará NISSANGB que estará diseccionado a la carpeta GMBase que está ubicada dentro de la carpeta GoldMine, repitiendo los pasos 3 y 4. I:\Todo para Vender\Todo Goldmine\Guias y Tips Goldmine\Tips\ Guía Rápida para Configurar Orígenes de datos ODBC.doc ASESORÍA CREATIVA EN VENTAS S.C. EALE 12 13 Seleccionamos la carpeta GMBase ubicada dentro de la carpeta GoldMine y damos clic en el botón aceptar, depués nos enviará a la pantalla anterior a la cual daremos clic en el botón aceptar. Ahora deberemos tener 3 ODBC`s de Sistema agregados: NISSAN, NISSANGM, y NISSANGB. Silos tenemos creados como lo muestra la siguiente imagen daremos clic en el botón aceptar y estaremos listos para ejecutar los reportes de Crystal. RESUMEN.- Se crearon 3 Orígenes de Datos de Sistema del tipo Microsoft DBase Driver(*.dbf): NISSAN (Direccionado a la base de datos GoldMine en la que se trabaja, NISSANGM (Direccionado a la carpeta Raíz GoldMine), y NISSANGB (Direccionado a la carpeta GMBase) I:\Todo para Vender\Todo Goldmine\Guias y Tips Goldmine\Tips\ Guía Rápida para Configurar Orígenes de datos ODBC.doc ASESORÍA CREATIVA EN VENTAS S.C. EALE