UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA DE ECONOMÍA CARRERA DE COMERCIO INTERNACIONAL Nombre: Michelle Ganchozo Ortiz. Curso: 2° “B”. Docente: Wilmer Illescas. Tema: VISIO Y PROJECT. VISIO Y PROJECT 1) PARA QUÉ SIRVE VISIO Y PROJECT. VISIO. Sirve para realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y más, que permiten iniciar al usuario en los lenguajes de programación. PROJECT. Sirve para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. 2) LAS 10 UTILIDADES. DE CADA UNO VISIO: Creación de diagramas empresariales. Permite transmitir información por medio de dibujos. Operaciones matemáticas con la calculadora de Windows Crear organigrama. facilitan la estandarización de un proceso. Permite organizar ideas, procesos y sistemas complejos. permiten visualizar y comunicar información clara, concisa y eficaz, de unas formas no posibles utilizando exclusivamente texto y números. automatiza la visualización de los datos al sincronizarse directamente con los orígenes de datos para proporcionar diagramas actualizados, y se puede personalizar para cubrir las necesidades de la organización. está orientado a crear gráficos de gran impacto visual lo más rápidamente posible. realizar tareas automáticamente, o exportar datos a informes y almacenar información en cada una de las formas. PROJECT: Establecer estimaciones reales con sus equipos de trabajos. Mantener informado y controlar el trabajo y las finanzas de los proyectos. Administrar los proyectos con adecuada funcionalidad, potencial y flexibilidad con el fin de administrar los proyectos con mayor eficacia y eficiencia. Publicar archivos de un proyecto. Presentación efectiva de información de proyecto. Estimaciones reales de tiempo. Cree proyectos con unas pocas pulsaciones de teclas convirtiendo listas de tareas existentes de Microsoft Office Excel y Microsoft Office Outlook en planes de proyectos. Analice y presente datos de Project en informes y gráficos de aspecto profesional mediante el uso del motor de informes visuales, que genera plantillas para diagramas de Visio y gráficos de Excel basándose en datos de Project. Puede compartir las plantillas que genere con otros usuarios. puede elegir entre una lista de plantillas de informes personalizables y fáciles de utilizar. 3) CUALES SON LOS COMPETIDORES (PROGRAMAS QUE HAGAN LO MISMO. VISIO: LucidChart. Gliffy. Project Draw. Diagramly. Cmap tools. Open office. Libre Office draws. PROJECT: Planner. Gant project. Open workbench. Dot project. Task juggler. Kplato. 4) VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE VISIO Y PROJECT VERSUS LOS COMPETIDORES. VISIO Programas VISIO LucidChart. Gliffy. Project Draw. Kivio Diagramly. Cmap tools. Open office. Libre Office draw. otros VENTAJAS Gestión de la sobrecarga de información con una organización de correo rápida y cómoda. Protección de documentos. Conexión más efectiva de personas, información y procesos. Recopilación de la información y uso de la misma en cualquier lugar y momento y de un modo más flexible y preciso. Expeditar la entrada de datos. Fácil uso de las herramientas de Visual Studio para crear soluciones personalizadas. Multiplataforma Son Gratis. compatible MS Access generadores de informes. Multilenguaje. Arquitectura totalmente abierta. Permite llevar a cabo trabajos individuales o en red. DESVETAJAS En una instalación administrativa de Microsoft Office, se utiliza más espacio en el disco del servidor. Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, la velocidad de ejecución de los programas puede reducirse si el volumen de tráfico de la red es muy alto o si el uso del servidor de red es muy intenso. Además, si el servidor está desconectado no podrá usar los programas de Microsoft Office. Tiene costo porque es comercializado por Microsoft Los archivos generados son simples. Kivio no es posible utilizarlo sin instalar Open Office Son muy tediosos a la hora de hacer mapas. Tardan mucho cuando hacemos un diagrama. No se pueden descargar desde cualquier tipo de computadoras. Complejos en el manejo. PROJECT Programas PROJECT Open Proj Planner. Ganntt Project. Open Workbench. Dot Project. Task Juggler. Kplato. VENTAJAS Permite crear los proyectos rápido y fácil. Podemos editar los proyectos a nuestra manera. Administrar recursos eficazmente. Facilita la comunicación clara entre los equipos de trabajo. Multilenguaje. Gratis. distribuido bajo licencia CPAL Está disponible para varios sistemas operativos. Presentar distintas vistas. Kplato es el más ágil, ligero y fluido que otros. DESVETAJAS Tiene costo de adquisición porque pertenece a Microsoft. No es un programa multiplataforma. No cuenta con herramientas básicas No se puede medir ni la productividad. la impresión/exportación del diagrama Gantt y otros informes es sólo personalizable en la versión que se distribuye como Software as a Service. son productos con falta de madurez. No evoluciona. Deficiencias para editar. 5) CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. En conclusión Visio es un una herramienta necesaria para las empresas al igual que Project ya que nos ayudan a llevar el control y la organización de la empresa, mediante diagramas, Visio no solo sirve para las empresas sino también para crear diagramas de flujo utilizados en informática para la representación grafica de la codificación de programas. Visio proporciona una manera fácil y rápida de crear diagramas de flujo con el diseño que deseamos, mientras que Project nos permite crear proyectos de manera fácil y sencilla. Mi recomendación seria de que todas las empresas deben manejas estos software para que el manejo y control de la organización sea más fácil y sin complicaciones. Web grafía Wikipedia, es.wikipedia.org, 14 de diciembre de 2012, online. Microsoft office, www.microsoft.com, 14 de diciembre del 2012, online. Fluxa 16, fluxa16.wordpress.com, 14 de diciembre del 2012, online. Emagister, www.emagiomster.c, 15 de diciembre del 2012, online. Kioskea, es.kioskea.net, 15 de diciembre del 2012, online. Freealts, www.freealts.com, 15 de diciembre del 2012, online.