PROGRAMAS GESTORES DE PROYECTOS

PROGRAMAS GESTORES DE PROYECTOS
Los gestores de proyectos nos ayudan a mantener un registro de cada uno de los proyectos de la empresa, clientes,
trabajadores, tareas, etc. Es una herramienta imprescindible para el gestor o administrador de los proyectos.
Por Miguel Angel Alvarez
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Recientemente he hecho un estudio de varios gestores de proyectos para incorporar a nuestra actividad diaria, de modo
que se pueda llevar un control más minucioso sobre los proyectos en los que está implicada nuestra empresa.
A raíz de ello he considerado óptimo el explicar un poco lo que es un gestor de proyectos y dar varias posibilidades para el
usuario
interesado
en
administrar
un
sistema
de
estos.
Un gestor de proyectos es una herramienta o software que permite llevar un control minucioso de cada uno de los
proyectos de una empresa. El control implica todas las partes del trabajo, como la planificación, desarrollo y producción, así
como
el
trato
con
el
cliente.
Un gestor de proyectos debe ser capaz de gestionar varios trabajos, ya sean internos de la empresa o contratados por
clientes. Dentro de cada proyecto o trabajo, debe poderse administrar todo tipo de ítems como:
 Proyectos, con descripciones, fechas de entrega, tiempos estimados, etc.
 Usuarios, generalmente los trabajadores que están implicados en las tareas de los proyectos.
 Tareas, manejando especificaciones, plazos, prioridad, planificaciones de tiempo, etc. y además debe poder
asignar recursos de la empresa (generalmente empleados) a cada tarea.
Esto es un punto inicial a partir del cual el gestor de proyectos puede complicarse tanto como se desee, agrupando más o
menos posibilidades y opciones para gestionar cada uno de los trabajos de la empresa y facilitando las tareas de
administración al responsable de los grupos de desarrollo o de los distintos proyectos. Opciones avanzadas pueden ser:
 Gestión del tiempo de cada usuario, con posibilidad de fichar horas e imputar a cada una de las tareas del
proyecto.
 Diagramas de Gantt de las distintas tareas a realizar, con su disposición en un calendario de días.
 Generar reportes de carga de trabajo de los trabajadores y en qué están empleando el tiempo.
 Gestionar dependencias en tareas, que se tengan que hacer unas después de otras.
 Llevar un control de las comunicaciones entre usuarios gestores y el cliente, así como llevar un registro histórico de
los materiales que se hayan entregado o utilizado para la especificación o desarrollo del proyecto.
La utilización del gestor de proyectos puede ser algo específico de la persona encargada de la gestión del proyecto (el
administrador, gestor o jefe del proyecto). Entonces es un programa que el gestor utiliza y le sirve internamente para saber
acerca de la marcha del proyecto (en qué punto se encuentra en cada momento y los tiempos o recursos que necesitará
hasta la finalización). Pero también puede ser una herramienta que utilice todo el equipo de desarrollo y entonces se trata
de una utilidad más completa, porque no sólo sirve al gestor, sino también a cada uno de los integrantes de la empresa,
para
saber
las
tareas
que
tienen
pendientes
y
la
marcha
de
cada
una
de
ellas.
Tipos
de
gestores
de
proyectos
Seguro que se pueden hacer varias clasificaciones de gestores de proyectos, pero vamos a comentar ver una en función de
la
interfaz.
Aplicaciones de escritorio. Son gestores de proyectos que funcionan como una aplicación de escritorio, es decir, un
programa como cualquier otro que tengamos en nuestro sistema operativo. Por ejemplo:
 Microsoft Project (de la suite office)
 Team Manager
 Integrados en Outlook: Microsoft Outlook Project Management o Outlook Project Management
 Task Juggler (un proyecto de código libre para Windows)




ToutDoux (otro software libre para sistemas Linux GNOME)
KPlato (software libre para Linux con KDE)
Open Workbench (Software libre para Windows)
airTodo que es una aplicación de código libre que se integra con Eclipse y con soporte para los sistemas operativos
más habituales.
Aplicaciones web. Son sistemas creados con interfaz web, que se acceden en un dominio de Internet o una intranet por
medio de un navegador. Cuando están publicados en un dominio de Internet tienen la ventaja de que se pueden acceder
desde cualquier ordenador en cualquier parte del mundo, siempre que tengamos una conexión a Internet.
 Código libre en PHP: Como dotProject, Open Project, Active Collab, Double Choco Latte, Tutos, PHProjekt, Project
Pier
 Código libre para el framework Ruby on Rails
 Aplicaciones comerciales ASP: Ace Project (que tiene una versión online y una básica que es gratuita)
Conclusión
sobre
la
gestión
de
proyectos
Utilizar una herramienta de gestión de proyectos es imprescindible para organizarse, sobretodo en empresas de cierto
tamaño, que manejen varios proyectos. Aunque será muy útil en general para cualquier grupo de trabajo, del tamaño que
sea. Sobretodo muy interesante para modelos de empresa deslocalizada, cada vez más habituales, donde cada persona
trabaja de forma remota.
MICROSOFT PROJECT
Microsoft Project Professional 2010 ofrece una forma potente y visualmente mejorada de administrar una amplia gama de
proyectos y de programas eficazmente. Mediante una experiencia novedosa e intuitiva, esta solución proporciona las
herramientas de planificación, administración y colaboración empresarial, de personas y de equipos necesarias para
cumplir con los plazos de entrega cruciales o elegir los recursos adecuados para un equipo, entre otros objetivos. Mayor
facilidad
para
ver
y
compartir
Gracias a la nueva y mejorada vista de calendario, tendrá una visión más clara de las tareas, las fechas clave y las fases de
un proyecto o programa. Con las paletas de colores y los efectos de texto ampliados logrará una visibilidad eficaz del
calendario para ver y compartir las fechas clave y los plazos de entrega.
Mayor y mejor productividad
Los nuevos menús gráficos basados en tareas con funciones esenciales y ya conocidas facilitan la creación y administración
de proyectos. Si combina una herramienta de uso fácil como Microsoft Excel y el potente motor de programación de
Project, con Project Professional 2010 tendrá el control absoluto de todos los procesos. Vista rápida de la administración
de
recursos
Disponga de las personas y de los recursos adecuados: planifique de forma eficaz las tareas de su equipo y proyecto con tan
solo arrastrar y soltar. Identifique y resuelva rápidamente las tareas sin programar o sin asignar y detecte posibles
problemas
de
un
solo
vistazo.
Funciones
de
sincronización
y
colaboración
Conecte a sus equipos a través de la función de sincronización de Microsoft SharePoint ® Foundation 2010 para que los
colaboradores puedan actualizar fácilmente el estado de las tareas. Añada Microsoft Project Server 2010 y obtendrá la
solución para administrar proyectos y carteras de principio a fin.