Diciembre 20 de 2007 3. LUGAR: Sala de Juntas

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ACTO
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SECRETARIA GENERAL
1. AREA:
GERENCIA GENERAL
2. FECHA:
Diciembre 20 de 2007
3. LUGAR:
Sala de Juntas, Gerencia General amb S.A. E.S.P.
Acto No. 34
TEMA
DEFINICIÓN PROCESO DE INVITACION PÚBLICA No. amb-025-07 DISEÑO,
CONSTRUCCIÓN, FINANCIACIÓN SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE EQUIPOS,
OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO TEMPORAL DE LA PRESA Y OBRAS
COMPLEMENTARIAS, PARA EL PROYECTO DE REGULACIÓN “EMBALSE DE
BUCARAMANGA”
El Gerente General del Acueducto Metropolitano de Bucaramanga S.A. E.S.P., en uso de
sus atribuciones legales y estatutarias, y
CONSIDERANDO:
•
Que de conformidad con las normas generales de contratación del amb S.A. E.S.P. y el Pliego
de Condiciones, el amb S.A. E.S.P. abrió la invitación Pública a cotizar amb-025-07, la cual se
desarrolló como se enuncia a continuación:
•
Que mediante Acta No.655 de fecha 25 de Julio de 2007, la Junta Directiva del amb S.A.
E.S.P. aprobó y autorizó la iniciación del proceso de selección y la contratación del Diseño,
Construcción, Financiación Suministro e Instalación de Equipos, Operación y Mantenimiento
Temporal de la Presa y Obras Complementarias, para el Proyecto de Regulación “Embalse De
Bucaramanga”
•
Que desde el día 28 de Junio hasta el 10 de Agosto de 2007, se publicó el Proyecto de Pliego
de Condiciones y el Pliego de Condiciones Definitivo desde el 24 de Agosto hasta el 24 de
Septiembre de 2007.
•
Que desde el día 28 de Junio hasta el 10 de Agosto de 2007, los interesados en participar en
esta invitación, podían formular observaciones y /o aclaraciones al proyecto de Pliego de
Condiciones, no siendo presentada ninguna observación o aclaración.
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•
Que los avisos de prensa de la invitación a cotizar se publicaron en los diarios La Republica y
Vanguardia Liberal el día 17 de Agosto de 2007, en la página Web del amb S.A. E.S.P.
www.amb.com.co desde el día 23 de Agosto de 2007 y en las carteleras de la empresa.
•
Que el proceso de Invitación Pública amb-025-07 se inicio el día 17 de Agosto de 2007, fecha
de publicación de los avisos de prensa.
•
Que el día 28 de Agosto de 2007 se estableció como fecha de Apertura del proceso de
invitación, a partir de las 8:00 a.m.
•
Que el Pliego de Condiciones se podía adquirir desde el día 28 de Agosto hasta el 16 de
Noviembre de 2007, encontrándose que adquirieron el Pliego de Condiciones las siguientes
firmas: Grandicon S.A. y Construcciones Civiles S.A. –Conciviles-, lo anterior consta en la
relación de venta del Pliego de Condiciones.
•
Que el día 30 de Agosto de 2007 a las 9:00 a.m., se llevó a cabo la visita técnica obligatoria, la
cual fue adelantada por el Director del PREB, la División de Contratación, los consultores del
proyecto, contando con la asistencia de las personas naturales y jurídicas que se relacionan en
el acta de visita de obra, obrante.
•
Que hasta el 16 de Noviembre de 2007, los interesados en participar en la invitación pública
podían formular observaciones y sugerencias al Pliego de Condiciones, las cuales fueron
analizadas, emitiéndose la respectiva respuesta por parte del amb S.A. E.S.P. a cada uno de
ellos y conforme fueron procedentes, originaron la expedición de las adendas respectivas.
•
Que en el Pliego de Condiciones y sus Adendas se determinaron todas las condiciones
objetivas relativas al objeto, regulación jurídica, financiera y técnica del proyecto, así como los
factores objetivos de selección, su naturaleza y valoración y en general todas las circunstancias
necesarias que garantizaron reglas objetivas, claras y completas para la participación y
selección del contratista según el esquema del proceso dispuesto por la firma consultora
Deloitte- Selfinver & Touche conforme al contrato de consultoría No. 053 de 2005.
•
Que el día 19 de Diciembre a las 3:00 p.m., se adelantó la diligencia de cierre de la invitación a
cotizar y apertura de la urna, no encontrándose ninguna propuesta dentro de la urna triclave, lo
anterior consta en el acta de apertura de urna y cierre de la invitación, la cual esta suscrita por
Ing. Álvaro Prada Director del PREB, por la Dra. Martha Karime Romero Jefe Control de
Gestión, la Dra. Lilia Aidee Velasco Secretaria General, Ing. William Sáenz Jefe División de
Contratación, Dr. Jorge Andrés Villamizar Asesor Contratado, y el Ing. William Ibáñez Pinedo
en su calidad de Segundo Suplente del Gerente General y con la asistencia del Notario
Tercero Encargado del Circulo de Bucaramanga.
•
Que de conformidad con lo señalado en el numeral 2.11.1 del Pliego de Condiciones, el amb
S.A. E.S.P. podrá Declarar Desierto la Invitación a Cotizar cuando no se hubiere presentado
ninguna propuesta.
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