CONTROL DE LECTURA 3 SOBRE CONTROL INTERNO Y EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO Al tratar de comprender ¿Que es Efectivo y Equivalente de Efectivo? es importante conceptualizar dos cosas: Efectivo: El efectivo está constituido por la moneda de curso legal, que es propiedad de la entidad y que estará disponible de inmediato para su operación, tales son las monedas, billetes, depósitos bancarios en sus cuentas de cheque, giros bancarios, remesas en tránsito, divisas extranjeras, etc. Y Equivalentes de Efectivo: son inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo, estando sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su valor. Definiendo también: CONTROL INTERNO: Es un plan organizacional con medidas correlativas diseñadas para: 1. Salvaguardar los Activos. 2. Motivar a los empleados para seguir las políticas de la compañía. 3. Promover la eficiencia operativa. 4. Asegurar registros contables exactos y fiables Un ejemplo de control Interno es: LA LEY SARBANES-OXLEY (SOX) Esta ley surgió a raíz de los escándalos contables que surgieron en Estados Unidos como el caso Enrod y WordlCom, por falta de una ley en la que se permitiera Auditar y dar seguimiento para una investigación, esto dio como resultado la reforma de la gestión societaria que afectaría y regularía la profesión contable, y esta ley constituye en: 1. Las compañías deben tener un informe de control interno y un auditor externo que controle. 2. El PCAOB se encargara de vigilar a los auditores. 3. las firmas contables no pueden auditar y dar cierre de servicios de consultaría para el mismo cliente. 4. Hay sanciones rigurosas para los que violen la ley. LOS COMPONENTES DEL CONTROL INTERNO: Hay 5 componentes para un control y lograr los objetivos de la entidad: Supervisión de Controles: En una entidad deben haber auditores internos que asegure el control y el cumplimiento de las políticas de la empresa, al igual debe haber Auditores Externos que verifiquen el trabajo que efectúen los Auditores Internos y que sus informes estén bajo la ley. Sistema de Información: El sistema de información manejada en las entidades deben ser de manera fiable para que las decisiones que se tomen sean las más beneficiosas para la entidad. Procedimientos de Control El proceso empieza desde escoger al personal competente, confiable, y con ética, después sigue la asignación y separación de responsabilidades según las competencias que tiene cada uno. Ambiente de control Los dueños o propietarios deben de asegurarse de infundir un clima de honestidad y ética para que quienes los rodean también lo sean, y que ellos se conviertan en empleados con seriedad y compartan los objetivos de la entidad. Evaluación de Riesgos: Al preveer posibles eventos que ocurran durante el ejercicio de la entidad puede tomarse ciertas medidas de prevención como la adquisición de seguros.