Diapositiva 1

Subdirección de Fiscalización Internacional
Precios de Transferencia
Año gravable 2015
Carga y envío de Archivos - XML
JULIO - 2016
Carga y envío de Archivos - XML
Descargado
el
prevalidador
y
generado el archivo
XML,
se
debe
ingresar
por
la
opción “usuarios
registrados”
Carga y envío de Archivos - XML
El
sistema
le
mostrará la pantalla
para iniciar sesión,
en el cual deberá
ingresar con el NIT
de la sociedad, tipo
de documento de
la persona que
tenga
la
representación
legal
y
la
contraseña
de
ingreso al sistema.
Carga y envío de Archivos - XML
Al
ingresar
al
sistema, busque la
opción
“presentación de
información
por
envío
de
archivos”, para ello
se puede ingresar
por cualquiera de
las rutas señaladas.
Carga y envío de Archivos - XML
Se
mostrara
las
opciones
correspondientes a la
presentación
de
información por envío
de archivos, el cual
para iniciar la carga del
XML se debe iniciar
ingresando
por
la
opción
“colocar
archivos
en
su
bandeja de entrada”
Carga y envío de Archivos - XML
Seguidamente se mostrará la siguiente
pantalla en la cual deberá
1)Indicar el código del formato (1125)
2) y darle clic en “buscar”.
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2
3) El sistema mostrará las versiones
que se encuentran disponibles para la
presentación de la información. Para
el caso del año gravable 2015 la
versión es la numero 11, la cual se
debe marcar
4) y darle clic en la opción
“continuar”
Carga y envío de Archivos - XML
Una vez seleccionada la
versión, el sistema mostrará la
siguiente pantalla en el cual
debe seguir la siguiente
secuencia.
1) Seleccionar el archivo XML
que previamente debió haber
generado, para ello debe dar
clic en el botón Examinar.
Recuerde que este archivo se
encuentra en la carpeta
denominada “salida”, que
esta en la carpeta principal
del prevalidador.
2) Darle clic en el botón colocar
3) El sistema identifica que se a
colocado el archivo XML
NOTA: Recuerde que el archivo
NO requiere que se firme
digitalmente.
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Carga y envío de Archivos - XML
1) Una vez colocado el
archivo,
recuerde
señalarlo previamente y
copiar la extensión desde
la letra (D) hasta la
palabra
(.xml).
Esta
información le servirá
Diligenciar la solicitud de
envio.
2) Copiada la extensión
debe dar clic en la opción
“Diligenciar
solicitud
envío de archivos”.
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Carga y envío de Archivos - XML
En la opción “diligenciar
solicitud de envío” deberá
diligenciar las siguientes
casillas:
1) año informado (2015 o
2016, según el caso);
2) Nombre o extensión de
archivo
(previamente
copiado de la pantalla
anterior, );
3) Cantidad de archivos
(por lo general es el número
1,)
4)
Número
total
de
registros (es la cantidad
información que se registro
en el prevalidador,).
5) Una vez diligenciada las
casillas se debe dar clic en el
botón “solicitar”.
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Carga y envío de Archivos - XML
El sistema le preguntara si
desea guardar la solicitud.
Para el caso se deberá dar
clic en el botón “SI” para
poder continuar con el
envío del archivo XML.
Carga y envío de Archivos - XML
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Una vez haya indicado que acepta guardar la información, se mostrará las siguientes ventanas,
para ello debe seguir los siguientes pasos:
1) Formalizar la solicitud
2) Generar el documento PDF correspondiente al 10006 que le sirve como prueba del envío
(recuerde no cerrar esta ventana ya que le servirá para imprimir el documento PDF).
NOTA: Recuerde que únicamente cuando la solicitud quede formalizada (paso 1), puede
generar el archivo PDF, (paso 2) ya que de hacer lo contrario, el envío le quedara en tramite y
por ende el sistema NO le generara la tarea para presentar la declaración.
Carga y envío de Archivos - XML
1) Presentada la información, el sistema mostrará que se esta
presentando el documento.
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2)
Cuando
el
documento
quede
presentado
o
formalizado,
se
mostrará el acuse de
recibido,
el
cual
puede
guardar
o
cerrar la ventana.
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2
3) Una terminado el paso 2 con el cual ya la solicitud
queda formalizada, puede darle clic al botón “SI” con el
fin que el sistema le genere el documento PDF 10006.
NOTA: Realizado este paso, deberá ir a la opción
“consultar envíos de solicitud” para verificar si la
información enviada quedo en estado “solicitud
exitosa” o “solicitud con error”
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Carga y envío de Archivos XML – SITUACIONES A TENER EN CUENTA
Recuerde que el
10006 debe quedar
en
estado
“RECIBIDO”.
Si al generar el PDF
usted
ve
una
leyenda que dice
“EN
TRAMITE”
debe
verificar
nuevamente, porque
ello indica que no
se formalizo el envío
y el sistema no le
generara la tarea y
no podrá presentar
la declaración.
Carga y envío de Archivos XML – SITUACIONES A TENER EN CUENTA
NOTA: Si la solicitud
no
quedo
formalizada
igualmente en la
opción de consulta
de
envíos,
esta
aparecerá
con
estado
“solicitud
exitosa”. 1)
Por lo cual se debe
verificar el PDF del
10006
para
identificar si esta se
encuentra
“en
tramite”. 2)
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