2. Enuncie y Explique los principios de la administración

1. Enuncie y Explique
administración.
Objetivos de la administración
Principio de Planeación:
Sustituir la improvisación por la ciencia
mediante la planeación del método.
Principio de Preparación:
Seleccionar científicamente los trabajadores
de acuerdo con sus aptitudes, Prepararlos y
entrenarlos.
Principio de Control:
Controlar el trabajo de acuerdo con las
normas establecidas según plan previsto.
Principio de Ejecución:
Distribuir diferencialmente las atribuciones
y las responsabilidades para que la
ejecución del trabajo sea disciplinado
los
objetivos
de
la
Explicación de los objetivos
Este método nos permite no improvisar
mediante la planeación de método.
Se selecciona al personal adecuado para
cada actividad dentro de la organización.
Este permite que se pueda supervisar el
trabajo realizado de acuerdo con norma
establecida
Otorgar obligaciones al personal para que se
pueda realizar el trabajo
2. Enuncie y Explique los principios de la administración
ANUNCIADO DE ADMINISTRACION
El objetivo de una buena Administración es
pagar salarios altos y tener bajos Costos
unitarios de producción.
EXPLICACION DEL ENUNCIADO DE
LA ADMINISTRACION
El objetivo de una administración se trata
que el empleado tenga un salario alto que
pueda trabajar satisfecho y la empresa
venda su producto a bajo precio pero con
mayor rapidez.
La Administración debe aplicar Métodos
Científicos de Investigación y
Experimentación, con el fin de formular
principios y establecer procesos
Estandarizados que permitan el control de
las operaciones de producción.
Para una buena administración hay realizar
estudios y investigación para implementar
precios en el mercado.
Y esto permite que se tenga un control de en
la producción.
Los empleados deben ser distribuidos
científicamente en los puestos de trabajo.
Teniendo adecuados materiales y
condiciones de trabajo.
Los empleados deben ser entrenados
científicamente en la ejecución del
Servicio o la tarea.
Debe establecerse una atmósfera de intima
y cordial cooperación entre la
Administración y los trabajadores.
Los empleados tienen que asignarles un
puesto adecuado para que se sientan
cómodos y con todos los materiales que
requiera su actividad
Los empleados tienen que ser capacitados
en las terea que realizan para un mejor
servicio en la actividad laboral.
Dentro de la empresa tiene que haber una
buena relación de trabajo entre la parte
administrativa y los empleados.
3. Explique la relación de la administración con las otras
ciencias (por lo menos 10).
La administración es una de la ciencia o arte que tiendes a confundir con otra ciencia, lo cual
esto genera muchas confusiones para algunas personas, unos ejemplos claros son:
SOCIOLOGIA: El administrador deberá conocer como relaciona entre si los individuo, ya
sea por virtud en algunos factores personales o por influencia de otros distintos, dentro del
ambiente de los centros de trabajo.
PSICOLOGIA: Ayuda a la administración, proporcionándole el conocimiento de los
factores de la personalidad dl hombre, es decir la conducta humana.
ECONOMIA: Básicamente la administración se encarga de, maximizar los resultados de
una empresa, obtener máximo de resultados con el mínimo de los esfuerzos.
DERECHO: La legislación ha influido en la administración y como ciencia normativa, afecta
la actuación administrativa.
MORAL: La moral dicta reglas suprema a la que deberá someterse de grupo, que influyen
sobre la actuación del hombreen su trabajo.
ANTROPOLOGIA: Proporciona conocimiento profundo sobres los intereses de grupo, que
influyen sobre la actuación del hombre en su trabajo.
MATEMATICA: Sus aportaciones más importante se encuentran en el área de las matemáticas
aplicada específicamente en: modelos pirobalísticas, simulaciones estática, investigación de
operaciones.
CONTABILIDAD: Es una auxiliar en la toma de daciones y técnica de control, que se utiliza para
registrar y clasificar movimiento financiero de una empresa, }con el propósito de informar e
interpretar los resultados de la misma
4. Enuncie las funciones
Administración.
fundamentales
de
Administración es planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar; estas son las funciones
universales de a la administración.
PLANEAR: Es visualizar el futuro, es trazar programa de acción.
ORGANIZAR: Es estructura de manera social la empresa.
DIRIGIR: Guiar y orientar al personal.
la
COORDINAR: Enlazar, unir, armonizar todas
las actividades y programa de la empresa.
CONTROLAR: Hacerle seguimiento al cumplimiento de los objetivos, es monitorear
5. De tres conceptos de Organización
A. Concepto de organización aplicable a entidades:
Para este caso una organización es un conjunto de elementos, compuesto principalmente
por personas, que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para
que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada,
ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines, los cuales
pueden ser de lucro o no.
Como ejemplo, tenemos a las grandes corporaciones, medianas y pequeñas empresas
(mypes) y microempresas que son organizaciones con fines de lucro; en cambio, las ong´s e
instituciones públicas (pertenecientes al estado) son, en la mayoría de los
casos, organizaciones sin fines de lucro.
B. concepto de organización aplicable a actividades:
Aquí la organización es el resultado de coordinar, disponer y ordenar los recursos disponibles
(humanos, financieros, físicos y otros) y las actividades necesarias, de tal manera, que se
logren los fines propuestos.
Como ejemplo, tenemos la organización de una empresa que ofrece productos de valor, es
competitiva en el mercado y genera una determinada utilidad, o, la organización de un
evento para el lanzamiento de un nuevo producto con la finalidad de lograr un buen
posicionamiento inicial de la marca.
C. concepto de organización aplicable a ambos casos:
En tercer lugar, planteo el siguiente concepto de organización aplicable para ambos casos:
El término organización es utilizado para referirse a entidades y actividades, por tanto, tiene
dos significados:
El primero, se refiere a un conjunto de elementos, compuesto principalmente por personas,
que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para que los
recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada,
ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines, los cuales
pueden ser de lucro o no.
El segundo: se refiere al resultado de coordinar, disponer y ordenar los recursos disponibles
(humanos, financieros, físicos y otros) y las actividades necesarias, de tal manera que se
logren los fines propuestos.
6. Haga un cuadro sobre los diferentes tipos de
organización, según su origen, la inversión, etc.
ORIGEN
OBJETIVOS
ESTRUCTURA
AUTORIDAD
REPRESENTACION GRAFICA
DURACION
FINALIDAD
ORGANIZACIÓN INFORMAL
ORGANIZACIÓN FORMAL
Diseñada
por
los Surge
entre
relaciones
responsables de la misma
espontaneas
entre
los
trabajadores
Han
sido
previamente En muchas ocasiones, los
planificados para conseguir objetivos
responden
a
los fines de la empresa
necesidades personales
Su estructura es jerárquica
La organización formal cruza
las líneas jerárquicas de la
organización formal
En la organización formal, la En la organización informal,
autoridad está claramente la autoridad es ejercida
definida
normalmente por líderes
carismáticos
Los
organigramas La organización informal no
representan la estructura representa en organigramas
formal de la empresa
El cambio de la estructura La
relación
entre
formal suele ser un proceso trabajadores suelen variar
planificado y no constante
con frecuencia en función de
sus intereses
Conseguir
los
objetivos Los fines pueden ser muy
marcados es el fin de la variados:
Trasmitir
organización formal
informaciones,
escoger
opiniones e ideas de grupos
7. Como define usted la organización como un sistema
La organización está compuesto por dos clases de sistema uno abierto y otro cerrado y cada
se define así:
Sistema abierto: Conjunto de elementos dinámicamente relacionados, en interacción
que desarrollan una actividad para lograr un objetivo o propósito, operando con datos,
energía, materia, unidos al ambiente que rodea el sistema y para suministrar información,
energía, materia.
Sistema cerrado: Tienen pocas entradas y salidas en relación con el ambiente externo,
que son bien conocidas y guardan entre sí una razón de causa y efecto: a una entrada
determinada (causa) sigue una salida determinada (efecto). Denominado también mecánico
o determinista.
8. Cuáles son los 3 subsistemas bases de la organización
Producción: El subsistema de producción manufactura el producto y los
servicios de la organización.
• Mantenimiento: Este subsistema es responsable de mantener en buen
estado a la organización, se mencionan la limpieza, pintura, reparación, servicio
de maquinara, etc. Las actividades de mantenimiento también tratan de
satisfacer las necesidades humanas que pueden ser la cafetería del personal, el
personal de portería, etc.
• Adaptación: Este es responsable del cambio organizacional. Detecta
problemas, oportunidades y avances tecnológicos en el ambiente. Es
responsable de la creación de las innovaciones y ayudar a la organización a
cambiar y adaptarse. Un ejemplo puede ser el departamento de tecnología e
investigación de mercados.
• Administración: Este tiene a cargo la dirección y coordinación de los
demás subsistemas de la organización. Ésta proporciona dirección, estrategias,
metas, políticas, etc.
9. Haga una actividad creativa(drama, analogía, video etc..) sobre las funciones
fundamentales de la administración
10. Identifique las entradas, proceso, salidas, entropía,
subsistemas, atributos, en el sistema organización.
Entradas: Mediante ellas el sistema consigue los recursos e insumos
necesarios para su alimentación y nutrición.
Procesamiento: Transforma las entradas en salidas o resultados.
Salidas: Resultado de la operación del sistema. Por medio de ella el
sistema envía el producto resultante al ambiente externo.
Retroalimentación: Constituye una acción de retorno; es positiva
cuando la salida por ser mayor estimula y amplía las entradas para
incrementar el funcionamiento del sistema, es negativa cuando la salida
por ser menor restringe y reduce la entrada para disminuir la marcha del
sistema.