Diapositiva 1 - Gobierno del Estado de Aguascalientes

SECRETARIA DEL
H. AYUNTAMIENTO
COSIO, AGS. 2014-2016
ACTIVIDADES Y TRAMITES DE LA SECRETARÍA DEL H. AYUNTAMIENTO
En esta dependencia municipal se llevarán a cabo las actividades que
conlleven a la correcta administración municipal, como lo son:
• Llevar a cabo las sesiones ordinarias, extraordinarias, solemnes del H. Cabildo.
• Elaboración en tiempo y forma de las actas de cada una de las sesiones para su
aprobación y firma de las mismas.
•Velar que los procesos administrativos del municipio se realicen con
transparencia y seguridad jurídica.
•Coordinar, vigilar e informar a los servidores públicos para que presenten su
declaran patrimonial en tiempo y forma.
•Expedir en su caso las constancias de: vecindad, radicación, identidad.
•Certificaciones de actas y cartas poder.
•Revisión de convenios en coordinación con el área jurídica y sindicalia.
•Expedición de permisos para la celebración de eventos públicos.
•Estar en comunicación con gobernación federal y estatal para una estrecha
coordinación con las diferentes instituciones y tener una buena gobernabilidad
interna.
•Dar el debido seguimiento a los asuntos acordados por el H. Ayuntamiento.
•Acordar con el presidente municipal el despacho de los asuntos que les
correspondan.
PLAN DE TRABAJO
El presente Plan de trabajo tiene como finalidad establecer
las correctas bases para un desarrollo que contribuya al
fortalecimiento de los lineamientos que rigen el actuar del H.
Ayuntamiento del municipio de Cosío apoyado por decretos y
reglamentos existentes, así como el código municipal.
Objetivo General.
Contribuir al sano desempeño del municipio de Cosío basados
en los lineamientos y códigos de ética que norma el actuar del municipio
como cuerpo colegiado, sin dejar de lado la atención a los requerimientos
que expresa lícitamente la población de esta municipalidad, y las
instrucciones que exprese las necesidades de función de la presidencia
municipal.
Objetivos Específicos.
- Representar al municipio de Cosío en los actos de disposición constitucional con
personalidad jurídica, además de los que exprese el presidente municipal.
- Atender eficientemente a la ciudadanía en los casos que expresen debida atención,
tratando siempre de apoyarlos en la resolución de problemas.
- Dar seguimiento a los casos que se llevan en el departamento de jurídico con la finalidad
de dar resolución favorable a lo competente al H. Ayuntamiento y los casos que expresa la
población municipal.
- Apoyar y dar seguimiento a las acciones de protección civil municipal.
- Estar en contacto con la secretaría particular de la presidencia para afianzar los
movimientos del H. Ayuntamiento y del propio presidente municipal.
- Trabajar en comunicación directa con la dirección de Seguridad Pública municipal para
eficientar la seguridad del municipio y los organismos de autoridad municipal.
- Dar tratamiento eficiente y rápido a los requerimientos que expresa el presidente
municipal.
Beneficios.
Los beneficios a obtener para la administración 2014-2016 serán
rápidamente tangibles ya que se atenderá de manera rápida y expedita los
casos que han de suscitarse en la secretaria del ayuntamiento, presidencia
municipal y las áreas dependientes para agilizar trámites y procedimientos que
favorezcan las acciones del H. Ayuntamiento y de la sociedad municipal que lo
requiera.
Visión:
Ser una Secretaría del Ayuntamiento que se distinga gracias a las
acciones y eficacia en la resolución de controversias que se susciten en la
administración 2014-2016 con la finalidad de atender rápida y eficientemente
a la población. Coadyuvando al desarrollo de las comunidades que conforman
esta municipalidad.
Misión:
Gestionar de manera eficiente los requerimientos que se presenten
para la tramitación de casos y controversias del municipio de Cosío, buscando
siempre la co-responsabilidad de las partes en beneficio del actuar de la
población y del propio H. Ayuntamiento.
Servicio
Credibilidad
Responsabilidad
Respeto
Honestidad
VALORES
Confianza
Profesionalismo
Trabajo
Lealtad
Diseño Organizacional.
Los objetivos planteados anteriormente han de ser
cristalizados con entusiasmo y dedicación de manera colectiva, de
tal forma que cada una de las personas incluidas en esta Dirección
ha de desempeñar su función en base al código Municipal de Cosío
con entrega, dedicación y respeto.
 Inspeccionar y vigilar que se cumplan las disposiciones del Código
Municipal de Cosío y de las demás leyes en los giros municipales
reglamentados.
Coordinar a los jueces calificadores, verificadores de reglamentos y áreas
jurídicas del municipio.
Llevar acabo visitas periódicas en los giros municipales reglamentados a fin
de verificar la existencia de las condiciones sanitarias adecuadas.
Inspeccionar el cierre al término del horario permitido de los giros
municipales reglamentados.
Imponer con el Secretario del H. Ayuntamiento las sanciones por la infracción
de los giros municipales reglamentados.
Rendir al Presidente Municipal informes semanales de su actuación con copia
para el Secretario del H. Ayuntamiento así como la Dirección Jurídica.
Acordar con el Presidente Municipal el despacho de los asuntos que le
corresponden.
1. OBJETIVOS PARTICULARES
El objetivo para este Departamento, es brindar al 100%, el apoyo
requerido por las diversas Juntas de Mejoras de nuestro Municipio,
Instituciones Educativas, Asociaciones Civiles, Religiosas, y sociedad en
general, que solicite el equipo necesario para llevar a cabo un evento,
que tenga el mayor realce posible, en cuanto a lo mencionado, además
de la organización de los eventos culturales y tradicionales de acuerdo
a las costumbres que tenemos en nuestro municipio.
2. ACCIONES
Se organiza la logística en general, para llevar a cabo los eventos
comúnmente programados, y los que sean solicitados por las diferentes Direcciones
que conforman el H. Ayuntamiento de Cosío Ags. además de las solicitudes de
dependencias externas, como son Juntas de Mejoras, Instituciones Educativas,
Asociaciones Civiles y Culturales, llevándose a cabo la ejecución de los mismos,
cuidando sea de manera organizada y con la mejor calidad posible, cubriendo un
100% de las peticiones.
Se gestionara ante quien corresponda en las diferentes instituciones
culturales denominadas (Casa de la cultura).
Para solicitar el apoyo y la participación de los grupos de Danza, y Obras de
Teatro para realizar Eventos Culturales en nuestro municipio, de acuerdo a nuestra
programación.
3. RESPONSABLES
Los encargados directos del departamento de Eventos Especiales: Es
el Secretario General, El Director y el jefe de Departamento, en coordinación
con los diferentes encargados de cada uno de los Departamentos y de las
diversas Dependencias, que solicite el apoyo.
4. PROGRAMACIÓN
Existe una programación contemplada anualmente, para llevar a
cabo los eventos más destacados, que son los que a continuación se
mencionan, ya que son los únicos que podemos considerar, debido a que
dependemos directamente de las
áreas que conforman este H.
Ayuntamiento, y Dependencias que requieran el servicio.
5. RECURSOS
El departamento no maneja recursos económicos directamente, por
lo cual es necesario dirigir nuestra solicitud al área de Oficialía, con Atención a
Compras, para poder obtener de esta forma nuestro objetivo, y así los eventos
programados y que diariamente nos son requeridos
6. BENEFICIARIOS
Se beneficia cada una de las Juntas de Mejoras, Instituciones
Educativas, Sociedades Civiles y Religiosas, Dependencias Educativas, así
como las áreas que componen este H. Ayuntamiento de Cosió Ags.
7. META PROYECTADA
Las metas que manejamos no pueden ser cuantificables, debido a que
las solicitudes que recibimos son variables en cantidad y forma, ya que
normalmente este Departamento depende de instituciones públicas como
escuelas, instituciones culturales, religiosas, así como Juntas de Mejoras y de los
diferentes departamentos que conforman al H. Ayuntamiento de nuestro
municipio. Por lo tanto nuestra meta es ejecutar cada uno de los eventos,
cubriendo un 100%, de las peticiones, y dar una mejor imagen a nuestro
Municipio, a través de los mismos, organizados con calidad y responsabilidad.
A) Descripción de los Programas a Desarrollar
Existe una programación contemplada anualmente, para llevar a
cabo los eventos más destacados, que son los que a continuación se
mencionan, ya que son los únicos que podemos considerar, debido a que
dependemos directamente de las áreas que conforman este H.
Ayuntamiento, y Dependencias que requieran el servicio.
ENERO A DICIEMBRE: Apoyo a Instituciones educativas, asociaciones
civiles, religiosas y Juntas de Mejoras, con el préstamo de mobiliario y
equipo de sonido.
ENERO: Festejo del Día de Reyes.
FEBRERO: Día 14 san Valentín (Evento sociocultural)
MARZO: Desfile de Carnaval de primavera (jueves 20 de inicio de primavera)
Sábado 22 Día Mundial del Agua. Recorrido en bicicleta. Comisión de agua
potable (Reseña Histórica).
ABRIL: Festejo Día del niño.
Miércoles 30 (Comisión de Deportes.) Evento Infantil.
MAYO: Festejo día de las Madres.
Jueves 1° de Mayo Día del Trabajo,( Desfile y comida por el H. Ayuntamiento de
Cosío)
Sábado 10 de Mayo Día de las Madres. (Evento Cultural).
Jueves 15 de Mayo Festejos de Día del Maestro.
JUNIO: Festejo del Día del Padre.
15 de junio Día Mundial del Medio Ambiente, (Actividad socio cultural).
JULIO: Viernes 4 Evento Sociocultural.
AGOSTO: Sábado 16 Evento Sociocultural
SEPTIEMBRE: Ceremonia de Independencia y actividades con motivo de las
Fiestas Patrias.
OCTUBRE: Festejo del Aniversario 522 del Descubrimiento de América.
NOVIEMBRE: Festejo del Día de Muertos, Concurso de Altares de Muertos (en los
cuales puedan
Participar las instituciones educativas, dependencias y sociedad en general).
Jueves 20 el 104 aniversario de la Revolución Mexicana.
DICIEMBRE: Posadas Navideñas en Colonias y Comunidades del Municipio.
DOMINGOS: El programa “Domingo Culturales”, en la Plaza Principal
ACTOS CÍVICOS
05 DE FEBRERO: Aniversario de la Promulgación de la Constitución Política de
1917.
24 DE FEBRERO: Día de la Bandera.
18 DE MARZO: Aniversario de la Expropiación Petrolera.
21 DE MARZO: Aniversario del Natalicio del Lic. Benito Juárez García.
05 DE MAYO: Aniversario de la Victoria sobre el Ejército Francés “La Batalla de
Puebla en 1862”.
13 DE SEPTIEMBRE: Aniversario de la Gesta Heroica de los Niños Héroes.
16 DE SEPTIEMBRE: Aniversario del Inicio de la Independencia de México de 1810.
12 DE OCTUBRE: Aniversario del Descubrimiento de América en 1492.
24 DE OCTUBRE: Aniversario de la Organización de las Naciones Unidas.
20 DE NOVIEMBRE: Aniversario del Inicio de la Revolución Mexicana.
B) Metas para el Ejercicio en curso
Las metas que manejamos no pueden ser cuantificables, debido a que
las solicitudes que recibimos son variables en cantidad y forma, ya que
normalmente este Departamento depende de instituciones públicas como
escuelas, instituciones culturales, religiosas, así como Juntas de Mejoras y de
los diferentes departamentos que conforman al H. Ayuntamiento de Nuestro
Municipio, Por lo tanto nuestra meta es ejecutar cada uno de los eventos,
cubriendo un 100%, de las peticiones, y dar una mejor imagen a nuestro
Municipio, a través de los mismos, organizados con calidad y responsabilidad.
OBSERVACIÓNES:
Para el financiamiento de nuestro proyecto, es muy importante
contar con el apoyo incondicional y la buena disposición por
parte de nuestro Presidente Municipal, Oficial Mayor, Tesorero
y Departamento de Compras.
OBJETIVO
MANTENER UN ENLACE ENTRE GOBIERNO Y CIUDADANÍA
MEDIANTE ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN OPORTUNA UTILIZANDO
LOS PRINCIPALES MEDIOS DE DIFUSIÓN PARA CONTRIBUIR AL
DESARROLLO DEL MUNICIPIO DE COSÍO.
PLAN DE TRABAJO
•
RESPONSABILIDAD AL 100% CON LAS ACTIVIDADES PÚBLICAS DEL
PRESIDENTE Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL MUNICIPIO.
•
DAR A CONOCER OPORTUNAMENTE LA INFORMACIÓN PUBLICA A LAS
AUTORIDADES MUNICIPALES DE LA PRESIDENCIA.
•
RECABAR Y ANALIZAR LA INFORMACIÓN ADECUADA DE LOS DIFERENTES
MEDIOS DE COMUNICACIÓN PARA DARLA A CONOCER A LOS DIFERENTES
DEPARTAMENTOS DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL.
•RENOVAR PERIÓDICOS MURALES U OTROS MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y
HACERLOS MAS LLAMATIVOS.
•ORGANIZAR ENTREVISTAS O CONFERENCIAS DEL PRESIDENTE O SECRETARIO
DEL H. AYUNTAMIENTO CON MEDIOS DE COMUNICACIÓN.
•CUBRIR LAS ACTIVIDADES Y EVENTOS DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL
MEDIANTE MATERIAL VIDEO GRABADO, EVIDENCIA FOTOGRÁFICA Y MANTENER
LA INFORMACIÓN DE APOYO A LOS MIEMBROS DE LA PRESIDENCIA SOBRE LOS
TEMAS QUE SE REQUIERAN.
•DAR A CONOCER LA INFORMACIÓN A LA CIUDADANÍA SOBRE LAS ACTIVIDADES
PRINCIPALES DEL PRESIDENTE.
•INFORMAR POR LOS DIFERENTES MEDIOS (PERIÓDICO, TELEVISIÓN, REVISTAS,
PERIÓDICO MURAL ETC.) A LA CIUDADANÍA SOBRE EVENTOS EN BENEFICIO AL
PUEBLO DE COSÍO.
•REALIZAR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS PARA DAR A CONOCER LAS PRINCIPALES
ACCIONES QUE REALIZA EL GOBIERNO MUNICIPAL.
ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN SOCIAL
•ACOMPAÑAR AL PRESIDENTE A TODOS LOS EVENTOS PÚBLICOS PARA SACAR
EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS.
•ACUDIR A REUNIONES DE CABILDO Y SACAR EVIDENCIAS.
•PUBLICAR EN EL PERIÓDICO MURAL CADA LUNES LAS FECHAS CÍVICAS QUE
CORRESPONDAN Y ACTIVIDADES IMPORTANTES DEL PRESIDENTE MUNICIPAL.
•REALIZAR LAS PUBLICACIONES ACOMPAÑADAS CON
FOTOGRÁFICA PARA TRANSMITIRLA A TODO EL MUNICIPIO.
EVIDENCIA
•CONTRIBUIR CON LA CONSTRUCCIÓN DE UN DOMINIO WEB PARA PUBLICAR
ACTIVIDADES PÚBLICAS DEL PRESIDENTE MUNICIPAL Y DE LA S. DEL H.
AYUNTAMIENTO.
•MANTENER ACTUALIZADO LOS ESPACIOS INFORMATIVOS.
Los principales objetivos de la instancia municipal de la mujer son:
Atender las necesidades específicas de hombres y mujeres, y propiciar la igualdad de
oportunidades.
• Apoyar políticas y programas para lograr el desarrollo económico y social de las mujeres.
• Atender, en coordinación con otras instancias, problemas de discriminación.
• Instrumentar medidas que permitan la participación política y social de las mujeres.
• Promover una cultura de respeto y garantía de sus derechos.
• Promover su desarrollo integral mediante programas de educación y capacitación.
ACTIVIDADES
 Orientar a las usuarias acerca de los tipos de violencia.
 Brindar talleres,
capacitaciones orientaciones
a instituciones educativas,
personal de Presidencia
Municipal y mujeres usuarias
de la Instancia Municipal de
la Mujer.
 Canalizar a las usuarias de las Usuarias
receptoras de violencia ACAPIV, donde se
les asesorara legal y Psicológicamente..
 Presentar proyectos que beneficien a las mujeres del municipio de Cosío,
dichos proyectos son manejados en el instituto Aguascalentense de las mujeres.
El trabajo que se elabora en la instancia Municipal
de la Mujer (IMM), es llevado de la mano con el
instituto Aguascalentense de las Mujeres, quienes
marcan la pauta para el trabajo.
ACTIVIDADES
•REALIZAR UN CENSO DE TODAS LAS PERSONAS DEL MUNICIPIO QUE TENGAN
ALGUNA DISCAPACIDAD.
•GESTIONAR PARA LOGRAR UN AREA ESPECIAL Y CANCHAS ESPECIALES PARA
ENTRENAMIENTO PARA PERSONAS DISCAPACITADAS.
•FOMENTAR EL DEPORTE Y PREPARARLOS PARA LAS PARAOLIMPIADAS.
•LUCHAR PARA LOGRAR EL EQUIPO NECESARIO COMO SILLAS DE RUEDAS
ESPECIALES Y EQUIPO DEPORTIVO.
•LUCHAR POR LA SALUD DE LOS DISCAPACITADOS DEL MUNICIPIO.
•GESTIONAR UN TRANSPORTE ESPECIAL ACONDICIONADO PARA ESTE TIPO DE
PERSONAS QUE TANTO LO NECESITAMOS.
•GESTIONAR POR LO MENOS UNA RAMPA EN CADA ESQUINA DE LAS PINCIPALES
CALLES DEL MUNI CIPIO Y SUS LOCALIDADES.
•GESTIONAR UN ELEVADOR EN LAS INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES O
CENTROS COMERCIALES QUE CUENTEN CON UNA SEGUNDA PLANTA PARA USO
EXCLUSIVO PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD O ADULTOS MAYORES.
PLAN DE CONTINGENCIA
OBJETIVO GENERAL
Organizar las acciones, personas, servicios y recursos disponibles para la
atención de una contingencia, con base en la evaluación de riesgos,
disponibilidad de recursos materiales y humanos, preparación de la comunidad y
capacidad de respuesta local y estatal.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Realizar las acciones necesarias para preparar a la población e instituciones
para enfrentar las temporadas o fenómenos que así lo demanden.
2. Etapa reactiva.- auxiliar a la población afectada, recuperando los bienes y
restableciendo los servicios básicos.
ATENCION A SOLICITUDES CIUDADANAS EN OFICINA
OBJETIVO GENERAL
Atender las necesidades, quejas y sugerencias de la ciudadanía, así como canalizar u
orientar a la ciudadanía en caso de que la demanda no sea competencia de la
Unidad municipal de Protección Civil.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Ofrecer un servicio de calidad a la ciudadanía.
2. Mejorar los servicios de Protección Civil integrando las necesidades de la
población a la operatividad.
ACCIDENTES
OBJETIVO GENERAL
Asistir a las personas cuando sufren un accidente con el objetivo fiel de reducir
los daños ya sufridos y evitar más accidentes.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Abanderar y resguardar el perímetro del accidente.
2. Auxiliar a las personas de acuerdo a los recursos con los que se cuenta y
solicitar el apoyo.
ÁRBOLES EN ZONA DE RIESGO
OBJETIVO GENERAL
Eliminar los factores de riesgo
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Eliminar los factores de riesgo.
2. Poner los señalamientos necesarios
ENJAMBRES
OBJETIVO GENERAL
Retirar o en su caso eliminar los enjambres de zonas o lugares que impliquen una
amenaza para la población.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Responder de manera inmediata para eliminar los riesgos.
2. Dar algunas recomendaciones para continuar con las labores cotidianas.
FUGAS DE GAS
OBJETIVO GENERAL
Atención de manera inmediata, para evitar catástrofes, intoxicaciones,
salvaguardando la integridad física de los habitantes de la vivienda como de los
vecinos y del medio ambiente.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Atención inmediata a la emergencia.
2. Reducción del riesgo potencial.
ACTUALIZACIÓN MAPA DE RIESGO
OBJETIVO GENERAL
Establecer y detectar los puntos de riesgo latentes y potenciales dentro del
Municipio de Cosío y sus alrededores que representen un riesgo para la
población, por fenómenos perturbadores.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Identificar los puntos de riesgo.
2. Difundir el mapa de riesgo a los grupos de emergencia.
OPERATIVO PEREGRINO
OBJETIVO GENERAL
Salvaguardar la vida e integridad de los peregrinos
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Salvaguardar la integridad física de las personas.
2. Ofrecer un clima de seguridad para la realización de la peregrinación.
3. Salvaguardar a las personas en el regreso a su domicilio.
REUNIONES MUNICIPALES
OBJETIVO GENERAL
Plantear e informar los programas, necesidades y acuerdos de colaboración con las
diferentes autoridades municipales.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Aprobación de los planes de contingencia por autoridades municipales.
2. Colaboración y toma de acuerdos con grupos sociales, líderes locales.
REUNIONES INTERMUNICIPALES
OBJETIVO GENERAL
Mantener una comunicación y coordinación directa entre los municipios, la
Coordinación Estatal de Protección Civil así como con las dependencias
directamente relacionadas con el desarrollo poblacional como con la
Protección Civil.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Dar a conocer los programas, planes y edo. Que guardan las unidades
municipales de protección civil.
2. Creando los acuerdos de apoyo y colaboración intermunicipal.
SIMULACROS
OBJETIVO GENERAL
Ofrecer las herramientas indispensables acerca del cómo actuar en una
emergencia.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Desarrollo de la cultura de prevención.
2. Detección de deficiencias tanto del plan de emergencias y evacuación, así como
en la implementación del mismo.
3. Diagnostico de medidas de seguridad.
4. Emisión de observaciones para mejoramiento de medidas de seguridad.
ACIONES EN MATERIA DE PREVENCIÓN
OBJETIVO GENERAL
Reducir los factores de riesgo, los accidentes, instituyendo las bases de una población
preventiva.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Difundir la cultura de prevención.
2. Fortalecer la autoprotección.
3. Fortalecer la responsabilidad social.
OPERATIVO SEMANA SANTA
OBJETIVO GENERAL
Salvaguardar la integridad física de las personas, presentando unas festividades
tranquilas.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Reducir el tiempo de reacción.
2. Acercamiento de los servicios de emergencias.
3. Monitoreo del desarrollo de las actividades para minimizar los daños.
INSPECCIONES DE SALUD ( Tortillerías, Escuelas, Guarderías, Fabricas, Gasolinera y
Gaser, Centro de Salud)
OBJETIVO GENERAL
Fortalecer las medidas de seguridad en los establecimientos públicas y privadas.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Evitar accidentes por la carencia de medidas de seguridad.
2. Adoptar las medidas de seguridad indispensables.
OPERATIVOS DÍAS FESTIVOS Y EVENTOS SOCIALES COMUNITARIOS
OBJETIVO GENERAL
Reducir los riesgos de la existencia de una calamidad generada por motivos de
errores humanos o por acciones premeditadas, que se den en el marco de las
festividades.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Ofrecer condiciones de seguridad mínimas para el desarrollo de las festividades
2. Reducir los tiempos de reacción en caso de un accidente.
COMENTARIOS GENERALES
El Presente Plan de Trabajo se presenta considerando la actividad desarrolla en el
puesto durante los primeros 21 días del año en curso, y la introducción de trabajo
recibida.
Así mismo, se ponen a consideración propuestas, sugerencias y comentarios que
pueden corresponder a el enlace que se tiene con otras áreas de trabajo con las que
se tiene relación así como de la propia área de trabajo.
ACTIVIDADES PRELIMINARES
Para desarrollar el presente Plan de Trabajo, primeramente me di a la tarea de
consultar y buscar información que a mi ver son necesarios para desarrollar de
forma eficiente y correcta el puesto de Juez Calificador
Para ello pregunte a diferentes personas y áreas de la Presidencia Municipal de
Cosío, sobre la existencia de documentaciones tales como Procedimientos o
Procesos de Trabajo del área en cuestión, Misión, Visión, Objetivos Generales,
Descripción de Puesto, al no obtener hasta el día de hoy ninguno de ellos, estos
puntos también están considerados como una propuesta dentro del plan de
Trabajo
PROPUESTA
GENERAL DE PLAN DE TRABAJO DEL AREA DE JUEZ
CALIFICADOR
Estos son los puntos básicos a considerar dentro de este Plan de Trabajo:
1.- Propuesta de Misión, Visión y Objetivos Generales del área.
2.- Desarrollar Procedimientos de Trabajo Internos para evitar la omisión de
actividades así como cumplir las actividades mínimas obligatorias requeridas
y dar un servicio de calidad y eficiente.
3.- Propuesta de una Descripción de Puesto así como un plan de capacitación
y/ó entrenamiento para desarrollar y cubrir las competencias mínimas
necesarias para llevar a acabo este trabajo.
4.- Plan de Actividades Generalizado y propuesta de calendarización
enfocado a cumplir con las facultades, obligaciones y objetivos
solicitados, para la mejora continua del área y a el trabajo en equipo con
áreas o departamentos con los que se tiene enlace.
5.- Observaciones de recursos mínimos de trabajo para mejorar la
condición actual de trabajo y para cumplir con el Código Municipal.
OBJETIVO GENERAL.
Cumplir con las obligaciones y facultades de un Juez Calificador indicadas
en el Código Municipal de Cosío, Ags, así como tener un trato igualitario y de
respeto con todo ciudadano que requiere el servicio de esta área.
MISION.
El área de Juez Calificador es la encargada de conocer y calificar las faltas
de Policía y Buen Gobierno así como infracciones de vialidad, mismas que deben
ser sancionadas ya sea de forma verbal, monetaria, con hrs de arresto o conmutar
por hrs de servicio social, tomando como base para esta acción lo indicado en el
Código Municipal de Cosío, Ags, La Ley de Vialidad del Edo. De Aguascalientes, el
Artículo 21 Constitucional, Procesos y Procedimientos internos de Trabajo y las
leyes o códigos que en un futuro apliquen, logrando con esto un trato igualitario
para toda la ciudadanía indistintamente de la falta cometida.
VISION.
El área de Juez Calificador tiene como VISION proponer, aplicar y
desarrollar actividades y normativas que lleven a lograr una disminución significativa
en faltas de Policía y Buen Gobierno así como infracciones de vialidad, logrando con
ellos un ambiente de armonía, seguridad e igualdad en todo el Municipio de Cosío,
Ags.
PROCEDIMIENTO Y/O PROCESO DE TRABAJO DEL JUEZ CALIFICADOR
Con base en las facultades y obligaciones establecidas para el Juez Calificador,
desarrollar los Procesos de trabajo necesarios para que quede de forma
permanente y establecida la forma de trabajo, así como las actividades mínimas
a realizar, los formatos que se utilizan y el tiempo y forma en que se deben
presentar reportes o documentación y el tiempo de resguardo de la información
que emana de esta área.
Actividad
Responsable
Recursos
Definir cantidad de procedimientos a
Conocer a detalle las actividades
Juez Calificador
desarrollar
a realizar
Equipo de computo, actividades
Desarrollar Procedimiento
Juez Calificador
de trabajo actuales
Revisar, crear, modificar formatos a
Juez Calificador
utilizar
Equipo de computo, formatos
Poner a revisión los procedimientos
Jefe Inmediato Revisar propuestas
para su aprobación
Si los procedimientos / procesos son Dpto. encargado Tener un control de
aprobados, realizar la oficialización
de centralizar Procedimientos y/o Procesos de
de los mismos
Procedimientos Trabajo
Actualizar el Procedimiento o
Mantener y revisar mínimo cada año Juez Calificador Proceso a lo requerido en la
los procedimientos aprobados
práctica del trabajo
Fecha
30-ene-14
01-feb-14
01-feb-14
08-feb-14
TBD
TBD
PROPUESTA DE DESCRIPCION DE PUESTO
Desarrollar una propuesta de descripción de Puesto donde se indique:
Área
Dirección
Nombre del Puesto
Descripción básica del Puesto
Responsabilidades y alcances del puesto
Requerimientos del personal a ocupar el puesto
Habilidades necesarias:
Competencias a cubrir
Plan de Capacitación básico
Objetivos a lograr si estos son establecidos por el jefe inmediato y el tiempo para cumplirlos.
Firma de conocimiento de este documento por la persona que ocupa el puesto y su jefe inmediato
Fecha de entrega de propuesta: 1 febrero 2014
Un trabajo de campo adicional a esta actividad es contactar con otros municipios del estado y consultar las
actividades que se realizan en el mismo puesto y evaluar si son aplicables a este municipio o no.
PLAN GENERALIZADO DE TRABAJO Y ENLACE CON OTRAS AREAS
El presente Plan refleja las actividades a realizar y las propuestas para desarrollar de forma
eficiente el puesto de Juez Calificador, así como los recursos necesarios para desarrollarla y el
enlace con otras áreas
Actividad
Conocer y entender Leyes, Códigos y normas relativas al
área de Juez Calificador
Responsable
Juez Calificador
Recursos
Contar con documento en duro de las leyes
necesarias para su correcta aplicación
31 Enero 2014 - continuo
Una vez teniendo el recurso
se concluirá en 15 días
Crear Base de datos de las personas puestas a disposición
ya que al día de hoy no existe ninguna
Juez Calificador
Equipo de computo, documentos de 3 años
anteriores
Mantener y actualizar diariamente o cuando aplique la
base de datos de las personas puestas a disposición
Juez Calificador
Equipo de computo
Proponer un tabulador de multas uno para vialidad y otras
de Policía y buen gobierno económicas tomando en base lo
indicado en Códigos y Leyes para establecer trato
igualitario.
Juez Calificador
Jefe Inmediato
Otro que aplique
Tener y conocer las leyes sobre las que uno tiene
facultad así como la información actual de multas $ y
tabuladores vigentes
Cumplir con los Procedimientos y Procesos de Trabajo
específicos del área
Juez Calificador
Procedimientos, formatos, equipo de computo
Preparar una propuesta de prevención de faltas tomando
como base la estadística histórica
Juez Calificador
Tener base de datos histórica, equipo de computo,
conocer actividades de área de seguridad publica
Preparar con áreas a fines como Dirección de Seguridad
Publica, Prevención del Delito, Juridico, actividades
conjuntas de apoyo
Responsable de áreas
involucradas
Fecha
Base de datos histórica de infractores y plan de
trabajo de cada área involucrada
permanente
24 ene 14
permanente
Una semana después de
tener base de datos
permanente
CONDICION ACTUAL DE LA BASE DE DATOS DE DETENIDOS
Al no contar con equipo de computo en varios años en el área de Juez Calificador, los datos
para crear la base de datos indicada en el Código Municipal se encuentra en la siguiente
situación.
RECURSOS MINIMOS NECESARIOS PARA MEJORAR LA CONDICION ACTUAL
DE TRABAJO Y CUMPLIR CON CODIGO MUNICIPAL
En base a el Código Municipal para los siguientes artículos considero no se tienen los recursos
adecuados para realizar el trabajo solicitado.
Artículo 1399.- No lo menciona de forma explicita pero el área de Juez calificador es
responsable de dar el alimento a un detenido cuando pase en los separos más de 12 hrs, ya
se han tenido 2 casos y no hay establecido un proceso o procedimiento para cumplir con este
punto, se ha comenzado a trabajar con el área de compras y Tesorería Municipal para tener el
recurso necesario e incluso de forma personal se ha cubierto este rubro.
Artículo 1405, Fracción III, “Remitir al infractor, al depósito de pertenencias a fin de que
resguarden sus objetos personales.”
Situación Actual: No se cuenta con lockers o contenedores adecuados para
resguardar las pertenencias, ni un área especifica para ello, imagen de cómo
se resguardan al día de hoy.
RECURSOS MINIMOS NECESARIOS PARA MEJORAR LA CONDICION ACTUAL
DE TRABAJO Y CUMPLIR CON CODIGO MUNICIPAL
Artículo 1401: “El Juez Calificador en turno impondrán las sanciones correspondiente a todos
los infractores que se pongan a su disposición y el Juez calificador entrante, en caso de
haberlo, por ningún motivo podrá amentar o disminuir dicha sanción.”
Situación Actual: Solo hay un Juez Calificador, por tanto se entiende que debe estar
disponible las 24 hrs del día los 365 días del año, complicando con estos algunas situaciones
para el servicio adecuado a la ciudadanía, y las actividades personales propias que todo
ciudadano tiene.
Para ellos se propone la siguiente opción de atención fija al público.
Horario Fijo de Oficina de 11:00 am a 2:00 pm de lunes a jueves
(se considera que al día de hoy después de 3 semanas de trabajo solo se ha solicitado en 2
ocasiones el servicio del Juez calificador en días de lunes a jueves.
Viernes Horario de Oficina de 10:00 am a 1:00 pm y de 9:00 pm a 12:00 pm
Sábado y Domingo: de 9:00 pm a 12:30 am o hasta que sea necesario
El 90% del trabajo se a realizado en fines de semana.
Considerando también asistir cuando sea requerido en horarios diferentes a los indicados.
Evaluar con el Jefe Inmediato como solventar una situación de estar en otra ciudad y tener
que acudir a un llamado por el tiempo de respuesta a el mismo.
El presente plan de trabajo es solo en base a lo que al día de hoy se tiene conocimiento o
referencia del área de Juez Calificador, considero que hay mucho más por mejorar y conocer,
dejando si es permitido, conforme sea necesario adicionar a este primer plan propuesto
diferentes actividades sobre todo con el fin de prevenir las faltas y delitos
Una de estas propuestas de forma general enfocada a mejorar de forma sustancial la cultura
de vialidad en el municipio y sobre todo evitar accidentes viales es:
Desarrollar conjuntamente con la Dirección de Seguridad Pública un tríptico que indique en
base a la Ley de Vialidad Vigente en el Estado de Aguascalientes los requisitos mínimos con
que debe de cumplir toda persona que tenga en su poder un vehículo automotor como son
motocicletas, automóviles, transporte de pasajeros, transporte de carga, así como las faltas
más comunes que se comenten.
Un aspecto preocupante es por ejemplo la infinidad de menores de edad, jóvenes y
amas de casa que circulan en motonetas o motocicletas sin casco de seguridad, sin
las mínimas normas de circulación y sin respetar señalamientos viales existentes,
poniendo en peligro su propia vida y la de terceros.
VISIÓN
Asesorar jurídicamente al Municipio de Cosío, Aguascalientes y sus áreas
de una manera oportuna, para brindar a la población los servicios públicos, velando
que todo este realizado dentro del marco de la legalidad y que en la toma de
decisiones tengan certeza jurídica con miras a velar el cumplimiento de sus objetivos
y con la protección a su patrimonio.
MISIÓN
Proponer estrategias jurídicas partiendo de las atribuciones que señala el
artículo 245 del Código Municipal que permitan brindar la asesoría oportuna a las
áreas en el quehacer del servicio público.
SITUACIÓN ACTUAL
 Para el despacho de los asuntos en el área jurídica se cuenta con un
Abogado y 2 secretarias.
 El equipamiento con el que se cuenta esta en regulares condiciones, por lo
que en la medida de lo posible es necesario contar con equipo más eficiente.
 Se contemplaba al Jurídico como un área aislada con poca interacción con
las áreas del Municipio.
ESTRATEGIAS
 Para que el área jurídica del Municipio cumpla con las facultades que le
otorga el Código Municipal, se diseñara en conjunto con la Sindicalía un plan
de mediación y conciliación capacitando al personal de ambas áreas para la
atención conciliatoria.
 Apoyar a las áreas del Municipio en sus procesos administrativos para
que estas brinden los servicios públicos a la población, dentro del marco
normativo aplicable.
 Llevar en coordinación con la Secretaria del Ayuntamiento y la Sindicalía
la regularización de los inmuebles propiedad de Municipio ya que el 90%
de estos carecen de Escritura y/p Titulo de Propiedad .
Proyecto del Área
«Gestionar la creación de un área para
Asesoría Jurídica en Materia Agraria»
Cuyo objetivo será:
Asesorar a los ejidatarios del Municipio para regularizar la propiedad de
sus parcelas y lotes.
Para lograrlo se podría gestionar con las diferentes Instituciones de
Educación Superior el apoyo con estudiantes de Derecho en Servicio
Social en coordinación con el Jurídico.
FACULTADEL DEL DIRECTOR JURÍDICO EN BASE AL ARTICULO 245 DEL CÓDIGO MUNICIPAL.
I.
Recibir los reportes de los jueces calificadores;
II. Coordinar a los jueces calificadores, verificadores de reglamentos y área jurídica del
municipio;
III. Elaborar, Examinar y Supervisar la redacción de convenios, contratos, o cualquier acto
jurídico que celebren las dependencias municipales con particulares y/u otras dependencias;
(REFORMADA, P.O. 8 DE FEBRERO DE 2010)
IV. Vigilar que todas las actividades y procedimientos de la administración pública municipal se
ajuste a las disposiciones reglamentarias vigentes, así como a las leyes aplicables, y de igual
manera que se observe el principio de equidad de género en esta actividad;
(REFORMADA, P.O. 8 DE FEBRERO DE 2010)
V. Hacer los estudios e investigaciones procedentes para la elaboración de los anteproyectos
de leyes, reglamentos, acuerdos, circulares y demás disposiciones de carácter general que
deban ser sometidas para su autorización en sesión de cabildo; observando en esta actividad
el criterio de equidad de género;
VI. Tener a su cargo, en coordinación con el Síndico Procurador la defensa y promoción
de los procesos jurisdiccionales y contenciosos en los que intervenga el municipio;
(REFORMADA, P.O. 8 DE FEBRERO DE 2010)
VII. Llevar a cabo la tramitación de asuntos jurisdiccionales y contenciosos que ponga a
su consideración la población de escasos recursos, previa autorización del Presidente
Municipal; se exceptúan de esta función la tramitación de asuntos y la asesoría a
quienes hayan agredido a mujeres y/o sus familias en cuyo caso deberá brindarse la
asesoría de ser requerida a la y/o los afectados de violencia de género y/o familiar;
VIII. Asesorar jurídicamente al Ayuntamiento y a las demás dependencias
administrativas;
IX. Rendir un informe mensual al Presidente Municipal de los avances y estado de los
asuntos de su competencia.
(REFORMADA, P.O. 8 DE FEBRERO DE 2010)
X. Desempeñar el papel de mediador en los conflictos que la población ponga a su
consideración.
Queda contraindicada cualquier práctica de mediación, negociación o
conciliación por motivos de violencia hacia las mujeres y sus familias dentro o
fuera de sus hogares, en cuyo supuesto se deberá dar parte a la autoridad
competente y/o deberá aplicar la sanción correspondiente de acuerdo al
presente Código Municipal;
XI. Citar, requerir y en su caso hacer comparecer a las personas que se
consideren necesarias para la practica de las diligencias a que haya lugar;
XII. Acordar con el Presidente Municipal el despacho de los asuntos que le
corresponden.