CASO DE ÉXITO PROYECTO PCA EN ENEL, MODELOS DE GESTIÓN GLOBALES GESTIÓN CENTRALIZADA Y VISIBILIDAD CORPORATIVA GLOBAL Contexto Homogeneización y armonización Enel es la mayor empresa eléctrica de Italia y la segunda empresa de servicio público de Europa por capacidad instalada. Es un operador integrado activo en los mercados de electricidad y gas de Europa y Latinoamérica. Opera en 40 países de 4 continentes distribuyendo electricidad y gas a través de una red de 1,9 millones de km que da servicio a 61 millones de clientes. Enel tiene necesidad de incorporar a grandes corporaciones dentro de su modelo corporativo. Una de las principales necesidades es la de homogeneizar y armonizar los procesos de reporting a nivel de grupo. Este cambio debe realizarse desde la base y sobre el principal objeto de información que es el centro de beneficio. El centro de beneficio fue determinado de forma automática y reportado a todas las sociedades. El proyecto comenzó en marzo de 2013 y finalizó en marzo de 2014. Se llevó a cabo sobre los sistemas SAP de España y LATAM que incluyen los países de Argentina, Brasil, Chile, Colombia y Perú. Solución propuesta Establecer líneas maestras a medio plazo para todas las sociedades El principal objetivo del proyecto fue reestructurar el centro de beneficio en los sistemas SIE y SIEA para la mayoría de las sociedades, modificando su codificación, asignación y determinación. La antigüedad de los sistemas, su alto grado de desarrollo y los gaps existentes entre ambos sistemas fueron factores de complejidad importantes. Enel a medio plazo, quería establecer unas líneas maestras de actuación en todas las sociedades. Una de las principales necesidades fue homogeneizar o armonizar los procesos de reporting a nivel de grupo. Para ello, el principal objeto de información que es el centro de beneficio, debe ser definido, determinado y reportado de la misma forma en todas las sociedades. Las soluciones aplicadas incluyeron: • Recodificación del centro de beneficio • Reclasificación de datos • Determinación automática • Validaciones y sustituciones Beneficios Reestructuración para mejorar la codificación, asignación y determinación • Con este proyecto se ha conseguido • Gestión centralizada de la contabilidad homogeneizar la utilización de los centros de beneficio, y por tanto, del elemento central de reporting de la compañía. • Se ha provisto a la compañía de una codificación inteligente y de determinación automática basada en las características del propio centro de beneficio y de las características de los proyectos. • Las dimensiones fundamentales del reporting analítico corporativo se obtienen directamente de la PCA. de centros de beneficio, que permite estandarizar la información procedente de distintos sistemas. • Cubre las necesidades de reporting y control corporativo, facilitando el detalle requerido de todas las líneas de negocio/ área geográficas. • Homogenización del origen del reporte corporativo. La implantación de estos modelos acompaña la redefinición organizativa con un modelo centralizado Resultados Bases armonizadas que permiten mejorar su plataforma tecnológica 1 2 3 Este proyecto es uno de los primeros enfocados a la armonización de datos y procesos, y forma parte de las guidelines definidas en la estrategia de Enel para homogeneizar sistemas de reporting corporativos. El resultado son bases de datos PCA homogéneas en sistemas distintos que pueden ser explotadas a nivel grupo con herramientas de reporting. Se establecen las bases armonizadas de futuras implantaciones de guidelines entorno a la gestión centralizada de objetos. Indra en el sector Más de 25 años de experiencia en el sector Aportamos un enfoque diferencial en nuestros servicios de consultoría, integración de sistemas, outsourcing tecnológico y de procesos para compañías energéticas en el ámbito de Electricidad, Agua, Gas y Petróleo. A través de nuestros 9 centros de excelencia de energía en 4 continentes, desarrollamos soluciones de negocio innovadoras para atender los desafíos y oportunidades que surgen en los negocios de Energía y Utilities. Ofrecemos soluciones propias y servicios de alto valor para las áreas de generación de electricidad y el soporte a los procesos de distribución y comercialización de las Avenida de Bruselas, 35 28108 Alcobendas Madrid (España) T + 34 91 480 50 00 F + 34 91 480 50 80 Indracompany.com Utilities. Integramos las tecnologías de la información con los sistemas de control de las infraestructuras y con los nuevos medios de relación con clientes finales y proveedores, incorporando la inteligencia que permita optimizar unos procesos de negocio que se encuentran en permanente evolución. Indra se reserva el derecho de modificar estas especificaciones sin notificación previa.