Guía Simple de Archivos

Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección de Administración y Sistemas
Área Coordinadora de Archivos
Guía Simple de Archivos _ FEESA - 2015
Indice

Presentación
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN:
1. Guía simple Archivo Concentración – Dirección General
2. Guía simple Archivo Concentración – Dirección Corporativa y Jurídica
3. Guía simple Archivo Concentración – Dirección de Administración y Sistemas
ARCHIVO DE TRÁMITE:
4. Guía simple Archivo de Trámite – Dirección General
5. Guía simple Archivo de Trámite – Dirección Corporativa y Jurídica
6. Guía simple Archivo de Trámite – Dirección de Administración y Sistemas
7. Guía simple Archivo de Trámite – Secretaría de Actas / Comité Técnico FEESA
Patricio Sanz 1609 Torre B, 1er. Piso.- Col. Del Valle, Delegación Benito Juárez (03100), D. F.
Tel.: 5200 1920. Fax: 5200 1900 Ext. 1108. E-mail: [email protected]
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Área Coordinadora de Archivos
Guía Simple de Archivos _ FEESA - 2015
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Área Coordinadora de Archivos
Guía Simple de Archivos del FEESA
Presentación
La Guía Simple de Archivos del Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero (FEESA), se elaboró en base al
instructivo emitido por el Archivo General de la Nación (AGN) y en cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, la Ley Federal de Archivos y los Lineamientos Generales
para la Organización y Conservación de los Archivos del Poder Ejecutivo Federal.
Esta Guía sirve para: a) identificar el contexto y el contenido de los archivos con base en el cuadro de clasificación archivística,
así como su organización y datos generales; b) asegurar la creación de descripciones consistentes y apropiadas para facilitar
la recuperación y el intercambio de información y c) Incluir información sobre la circulación de los documentos de archivo en
sus distintas etapas (trámite, concentración e histórico).
Los elementos con que cuenta esta Guía (número y nombre de la sección; clasificación de la serie; nombre del expediente;
descripción y contenido; fechas extremas y número total de expedientes), permiten al personal responsable de la
administración de los documentos, saber cuáles son los tipos de documentos que contiene cada serie documental y mantener
identificadas las series de esta Guía con el nombre y clasificación que tienen en el Cuadro General de Clasificación
Archivística y el Catálogo de Disposición Documental.
Marco Jurídico
La Ley Federal de Archivos, señala que la Guía simple de archivo es el esquema general de descripción de las series
documentales de los archivos de un sujeto obligado, en la cual se indican las características básicas y fundamentales
conforme al cuadro general de clasificación archivística y sus datos generales.
La Guía Simple de Archivos del FEESA se sustenta en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental que en su artículo 32 establece:
“Artículo 32. Corresponderá al Archivo General de la Nación elaborar, en coordinación con el Instituto, los criterios para la
catalogación, clasificación y conservación de los documentos administrativos, así como la organización de archivos de las
dependencias y entidades. Dichos criterios tomarán en cuenta los estándares y mejores prácticas internacionales en la
materia.
Los titulares de las dependencias y entidades, de conformidad con las disposiciones aplicables, deberán asegurar el adecuado
funcionamiento de los archivos. Asimismo, deberán elaborar y poner a disposición del público una guía simple de sus sistemas
de clasificación y catalogación, así como de la organización del archivo.”
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Dirección de Administración y Sistemas
La Ley Federal de Archivos establece en su artículo 19, Capítulo II.- De la Administración de los Archivos, que:
Artículo 19. Los sujetos obligados deberán elaborar los instrumentos de control y consulta archivística que propicien la
organización, administración, conservación y localización expedita de sus archivos, por lo que deberán contar al menos con los
siguientes:
I. El cuadro general de clasificación archivística;
II. El catálogo de disposición documental;
III. Los inventarios documentales;
a) General,
b) De transferencia; y
c) De baja; y
IV. La guía simple de archivos
El Archivo General de la Nación, para el caso del Poder Ejecutivo Federal, o bien, las instancias que determine el Consejo
Nacional de Archivos en el caso de los demás sujetos obligados, proporcionarán la asesoría técnica para la elaboración de los
instrumentos de control y consulta archivística, en los términos que determine el Reglamento.
El Archivo General de la Nación podrá proporcionar la asesoría a la que refiere el párrafo anterior a los sujetos obligados
distintos al Poder Ejecutivo Federal previa suscripción de los convenios correspondientes.
Esta guía es de uso para las unidades administrativas que conforman el Fondo de Empresas Expropiadas
del Sector Azucarero (FEESA).
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Dirección de Administración y Sistemas
Área Coordinadora de Archivos
Guía Simple de Archivos _ FEESA - 2015
Patricio Sanz 1609 Torre B, 1er. Piso.- Col. Del Valle, Delegación Benito Juárez (03100), D. F.
Tel.: 5200 1920. Fax: 5200 1900 Ext. 1108. E-mail: [email protected]
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección General
Archivo de Concentración
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIÓN GENERAL
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO:
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
LIC. LUIS FELIPE CARRILLO NERI.- Director de Administración y Sistemas
Responsable del Área Coordinadora de Archivos del FEESA
DOMICILIO (Ubicación física del archivo):
Patricio Sanz No. 1609 Torre B 1er Piso.- Col. Del Valle, México, 03100, D. F.
CORREO ELECTRÓNICO:
[email protected]
8C. TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN
SECCIÓN:
Clasificación
Expediente
Descripción y Contenido
Fechas Extremas
Total de
Expedientes
Documentación generada de las actividades de la Dirección General del
COMUNICACIÓN CON LAS
FEESA, que expone la relación que guarda con otras áreas de trabajo.
UNIDADES
I6U/DG/8C.17.1
Correspondencia que se deriva a las otras Unidades Administrativas así 06/01/2004
ADMINISTRATIVAS DEL FEESA
como a los vehículos financieros, fiduciarios y en general jurídicos para su
Y SUS VEHÍCULOS
debida atención.
30/12/2011
84
Documentación generada en la atención de los asuntos que le son
requeridos al FEESA por dependencias,entidades, órganos fiscalizadores y
COMUNICACIÓN CON
de vigilancia tales como la Presidencia de la República, SAGARPA,
DEPENDENCIAS Y ENTIDADES
Secretaría de Gobernación, Secretaría de Economía, Secretaría de
I6U/DG/8C.17.2
NORMATIVAS, ÓRGANOS
14/02/2006
Hacienda y Crédito Público, Secretaría de la Función Pública, Auditoría
FISCALIZADORES Y DE
Superior de la Federación, entre otras. Correspondencia que se deriva a las
VIGILANCIA Y DESPACHOS
otras Unidades Administrativas así como a los vehículos financieros,
fiduciarios y en general jurídicos para su debida atención.
13/12/2011
306
Documentación generada en la atención de los asuntos que le son
requeridos al FEESA por las Cámaras, Comisiones y Organismos tales
como la Comisión especial de vigilancia y seguimiento de la Indusetria
Azucarera de la Cámara de Diputados; la Comisión especial para la
agroindustria azucarera del Senado, la Organización Internacional del 17/03/2010
Trabajo y la Sociedad Financiera Agropecuaria, S.A. de C.V., entre otras.
Correspondencia que se deriva a las otras Unidades Administrativas así
como a los vehículos financieros, fiduciarios y en general jurídicos para su
debida atención.
06/05/2010
38
I6U/DG/8C.17.3
COMUNICACIÓN CON
CÁMARAS, COMISIONES Y
ORGANISMOS
Hoja 1
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
8C. TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN
SECCIÓN:
Clasificación
I6U/DG/8C.17.4
I6U/DG/8C.17.5
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección General
Archivo de Concentración
Expediente
Descripción y Contenido
Fechas Extremas
Total de
Expedientes
Documentación generada en la atención de los asuntos de las Unidades
Industriales Expropiadas ante entidades públicas o privadas tales como
ALMEX, Comisión Nacional para el uso eficiente de la Energía; los
ASUNTOS DE LAS UNIDADES
gobiernos de otras entidades federativas o la entrega, licitación o pago de 13/01/2004
INDUSTRIALES EXPROPIADAS
indeminzaciones. Correspondencia que se deriva a las otras Unidades
Administrativas así como a los vehículos financieros, fiduciarios y en
general jurídicos para su debida atención.
12/12/2011
68
Documentación que se genera para el control y seguimiento de los asuntos
que le son requeridos a la Dirección del FEESA, tales como: Notas
03/01/2003
confidenciales, volantes de control de gestión y acuses de recibo de la
correspondencia entre otros.
28/12/2011
117
CONTROL DE
CORRESPONDENCIA
Hoja 2
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección de Administración y Sistemas
Área Coordinadora de Archivos
Guía Simple de Archivos _ FEESA - 2015
Patricio Sanz 1609 Torre B, 1er. Piso.- Col. Del Valle, Delegación Benito Juárez (03100), D. F.
Tel.: 5200 1920. Fax: 5200 1900 Ext. 1108. E-mail: [email protected]
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN - DCJ
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO:
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
DIRECCIÓN CORPORATIVA Y JURÍDICA - FEESA
LIC. LUIS FELIPE CARRILLO NERI - Director de Administración y Sistemas.
DOMICILIO (Ubicación física del archivo):
CORREO ELECTRÓNICO:
Patricio Sanz No. 1609 Torre B 1er Piso.- Col. Del Valle, México, 03100, D. F.
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección Corporativa y Jurídica
Archivo de Concentración
Responsable del Área Coordinadora de Archivos del FEESA
2C. ASUNTOS JURÍDICOS
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
I6U.DCJ/2C.5.1
I6U.DCJ/2C.5.2
I6U.DCJ/2C.6
I6U.DCJ/2C.7
I6U.DCJ/2C.8.1
[email protected]
Fechas Extremas
Total de
Expedientes
Expediente
Descripción y Contenido
PODERES
Documentación notarial (copias certificadas y copias simples de Poder General Limitado), que ha
otorgado Nacional Financiera, SNC, en su calidad de fiduciaria del FEESA, a los servidores públicos,
titulares de las tres Unidades Administrativas que conforman el FEESA, así como al personal
Profesionista de apoyo funcional a la Entidad.
07/02/2006
29/05/2008
2
DILIGENCIAS
Documentación que se genera en la atención de trámites para la adquisición de Billetes de Depósito,
requerimientos, trámites y gestiones requeridos por las Cámaras de Diputados y Senadores, el
Servicio de Administración Tributaria (SAT), CONAGUA, Comisión Nacional de los Derechos
Humanos, Comisión de Avalúos de Bienes Nacionales (CABIN) y requerimientos de pago IMSS,
entre otros.
07/11/2001
20/12/2010
65
ASISTENCIA CONSULTA Y ASESORÍAS
Documentación que se genera por las Consultas y Asesorías requeridas por los Vehículos
financieros, fiduciarios y en general jurídicos y por el Fondo de Empresas Expropiadas del Sector
Azucarero. Así como por la Contratación de Despachos para el cumplimiento del objetivo prioritario
de administración y operación de los bienes expropiados y la comercialización de los productos y
subproductos derivados de los mismos.
30/07/2002
18/08/2010
45
ESTUDIOS, DICTÁMENES E INFORMES
Estudios, informes e interpretaciones de dependencias y entidades normativas tales como el Servicio
de Administración Tributaria (SAT) y el Servicio de Administración y Enajenación de Bienes (SAE)
sobre el decreto expropiatorio de las facultades y atribuciones del Fondo de Empresas Expropiadas
del Sector Azucarero (FEESA).
01/02/2003
01/02/2003
1
JUICIOS CONTRA LA ENTIDAD /
FEDERALES / GRUPO GAM, BANCO
BITAL, ALMACENADORA MÉXICO,
GRUPO CAZE, MOLIENDA AZUCARERA,
MAYORISTA DE TORNILLOS DE
YUCATÁN, CONCURSO MERCANTIL.
Documentos que se generan con motivo de las controversias federales en las que el FEESA figure
como autoridad responsable o demandado. El expediente se abre con la notificación de
emplazamiento a juicio y se cierra con la ejecución de la sentencia. Contiene, además, la demanda y
sus anexos, contestación a la misma y sus anexos, acuerdos del trámite al juicio, recursos de
revocación, apelación o revisión y/o amparo, así como los demás documentos que evidencien las
actuaciones de seguimiento que se deriven de dicha demanda.
19/12/2000
22/09/2010
196
Hoja 1
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN - DCJ
I6U.DCJ/2C.9.1
JUICIOS DE LA ENTIDAD / FEDERALES /
CONCURSO MERCANTIL, JUICIO
ORDINARIO MERCANTIL CZDRNIKOW
SUGAR MEXICO, PROCEDIMIENTO
PENAL.
Documentos que se generan con motivo de las controversias federales en las que el FEESA figure
como demandante. El expediente se abre con la demanda realizada por la entidad y su presentación
ante el juzgado y se cierra con la ejecución de la sentencia. Contiene, además, la demanda y sus
anexos, contestación a la misma y sus anexos, acuerdos del trámite al juicio, recursos de apelación o
revisión y/o amparo, así como los demás documentos que evidencien las actuaciones de seguimiento
que se deriven de dicha demanda.
04/05/2002
18/05/2011
95
3C. PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección Corporativa y Jurídica
Archivo de Concentración
Fechas Extremas
Total de
Expedientes
Expediente
Descripción y Contenido
I6U.DCJ/3C.3
PROCESOS DE PROGRAMACION
Documentación generada en el cumplimiento al artículo 42, fracción II de la Ley Federal de
Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, mediante el cual la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público, a través de la SAGARPA, determina la Estructura Programática a emplear en el Proyecto de
Presupuesto de Egresos.
31/01/2006
31/01/2006
1
I6U.DCJ/3C.10
RENOVACION DE LA CLAVE DE
REGISTRO DE FIDEICOMISOS,
MANDATOS Y ANALOGOS
Documentación generada en la gestión efectuada por el FEESA a través de la Coordinadora Sectorial
(SAGARPA), ante las dependencias normativas para la Renovación de la Clave de Registro de
Fideicomisos, Mandatos y Análogos así como para la Extinción de Fideicomisos, a través del Sistema
de Control y Transparencia de Fideicomisos.
2003
25/05/2010
6
I6U.DCJ/3C.11
MANUAL ORGANIZACIÓN FEESA
Documentación impresa y magnética que se genera para la elaboración, integración, actualización,
registro y difusión del Manual de Organización del FEESA.
01/06/2004
02/12/2010
2
MANUALES FEESA
Documentación impresa y magnética que se genera para la elaboración, integración, actualización,
registro y difusión de los Manuales de procesos y procedimientos de las Unidades Administrativas
del FEESA. Incluye las distintas versiones de cada uno de los siguientes documentos: Manual de
Flujo de Tesorería; Manual de Políticas y Lineamientos para la adquisición de bienes,
arrendamientos y servicios del FEESA; Manual de Procedimientos para el pago a Servidores Públicos
de Mando.
13/05/2002
06/04/2006
2
Documentación que se genera en materia presupuestal, desde la ratificación de la estructura
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO; PEF; programática, la elaboración del anteproyecto de presupuesto, la autorización del proyecto de
PROGRAMA AHORRO, PPI,
presupuesto en los capítulos de gasto autorizados al FEESA, el presupuesto autorizado calendarizado,
LINEAMIENTOS
hasta el envío del PEF autorizado para su registro contable; considera aquella documentación emitida
por la SHCP como dependencia normativa.
18/02/2004
19/11/2010
5
23/01/2006
21/12/2010
2
I6U.DCJ/3C.12
I6U.DCJ/3C.18
Documentación que se genera para la integración, elaboración y envío de los siguientes reportes:
I6U.DCJ/3C.19
INFORMES TRIMESTRAL Y BIMESTRAL
Informe Bimestral del Avance en la atención a las recomendaciones derivadas de la Evaluación
Programático-Presupuestaria.
Hoja 2
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN - DCJ
I6U.DCJ/3C.20
SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION
Lineamientos del Sistema Integral de Información de los Ingresos y Gasto Público / Comunicados y
avisos recibidos, vía correo electrónico, o descargados del SII@Web / Reportes mensuales de
cumplimiento: Informes de Tesorería; Balanza mensual de comprobación; Cédulas de trabajo;
control presupuestario, de gasto en servicios personales por nivel, entre otras
04/02/2004
19/03/2010
1
4C. RECURSOS HUMANOS
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección Corporativa y Jurídica
Archivo de Concentración
Expediente
Descripción y Contenido
Fechas Extremas
Total de
Expedientes
I6U.DCJ/4C.3
Acuerdo del Comité Técnico / Formato con Datos Generales del Servidor Público y relación de
documentos necesarios para su alta / Documentación para la contratación, tales como currículum
EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL
vitae, acta de nacimiento, comprobante de domicilio, comprobante de estudios, CURP, RFC /
DIRECCIÓN CORPORATIVA Y JURÍDICA / Confirmación de transmisión de movimientos afiliatorios al IMSS (Registro) / Constancia de
RUSP / SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA sueldos, salarios, conceptos asimilados y crédito al salario / Documentación sobre seguros: de vida
institucional; gastos médicos mayores; Separación Individualizado / Asistencia a eventos y cursos de
capacitación.
05/01/2006
21/04/2009
3
I6U.DCJ/4C.4
REGISTRO DE LA PLANTILLA DE
PERSONAL Y AUTORIZACIÓN DE LA
ESTRUCTURA.
Documentación generada en el proceso para la aprobación y registro de la Plantilla de Personal, así
como para el diagnóstico y la autorización de la estructura organizacional de la entidad: Oficios de
solicitud efectuada ante las Secretarías de la Función Pública y de Hacienda y Crédito Público, a
través de la Coordinadora Sectorial / Organograma / Formato Múltiple para la autorización de
puestos plaza / Formato Único de Movimientos Presupuestarios de Servicios Personales / Formato
de movimientos de cancelación, creación, conversión, renivelación y cambios de adscripción o
denominación y/o traspaso de plazas.
29/07/2002
29/07/2002
1
I6U.DCJ/4C.5
NOMINA DE PAGO DE PERSONAL
Requerimiento y recepción vía correo electrónico del cálculo de la nómina quincenal, así como del
pago de otras remuneraciones, el expediente contiene: Recibos de pago de nómina; Memoranda
solicitando el abono a las cuentas correspondientes de servidores públicos de mando; Comprobantes
bancarios de transferencia de fondos.
24/11/2006
10/04/2010
1
Documentación generada por la contratación de los Seguros de los Servidores de Mando de la
Entidad, que forman parte de las prestaciones inherentes al puesto, de conformidad con el Manual
CONTRATACIÓN SEGUROS PARA LOS de Percepciones. Contiene: Dictamen de la Unidad de Servicio Civil de la Secretaría de Hacienda y
SERVIDORES PÚBLICOS DE MANDO DEL Crédito Público / Pólizas de los Seguros: de vida institucional; colectivo de Gastos Médicos Mayores;
FEESA
y de Separación Individualizado / Condiciones Generales / Estados de Cuenta del Seguro de
Separación Individualizado / comunicados dirigidos a la compañía aseguradora / Comprobantes de
pago / Documentación relativa a la gestión para el rescate del Seguro de Separación Individualizado.
04/01/2006
16/03/2010
4
I6U.DCJ/4C.16.1
Hoja 3
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN - DCJ
I6U.DCJ/4C.16.2
EQUIPO DE TELEFONIA CELULAR;
GASTOS ALIMENTACIÓN; APOYO
VEHICULAR
Documentación generada por la contratación de servicios de telefonía celular, pago de gastos de
alimentación y de apoyo vehicular de los Servidores de Mando de la Entidad, que forman parte de las
prestaciones inherentes al puesto, de conformidad con el Manual de Percepciones.
10/01/2006
01/03/2007
2
5C. RECURSOS FINANCIEROS
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección Corporativa y Jurídica
Archivo de Concentración
Fechas Extremas
Total de
Expedientes
Expediente
Descripción y Contenido
I6U.DCJ/5C.3
COMPROBACION COMISIONES
OFICIALES; DESPENSA Y PAPELERÍA;
INSCRIPCIONES Y SUSCRIPCIONES
Documentación comprobatoria de gastos efectuados por concepto de comisiones oficiales,
capacitación, suscripciones y compra de bibliografía, compra de artículos de oficina, de productos
alimenticios y medicamentos entre otros. Así como el pago de servicios como: gasolina, comidas,
servicio de telefonía celular, honorarios profesionales; pasajes aéreos; viáticos; Impuesto sobre
nóminas, entre otros.
09/01/2006
18/03/2010
3
I6U.DCJ/5C.4
SOLICITUD DE MINISTRACION DE
RECURSOS / CUENTAS POR LIQUIDAR
CERTIFICADAS / TRAMITE DEVOLUCIÓN
INTERESES SAT
Oficio de trámite de la Solicitud de Ministración de Fondos / Formato:
de Ministración de
Informe sobre la Cuenta por Liquidar Certificada (CLC) / Formato:
de CLC por
/ Formato
por Liquidar Certificada.- Radicación de Fondos
Ministración de
/ Formato:
por Liquidar
con información del concepto. /
Reintegros a la TESOFE.
06/02/2002
24/06/2009
3
I6U.DCJ/5C.5
LIBROS CONTABLES
25/03/2008
02/04/2009
1
13/01/2006
24/11/2010
4
Reportes del Sistema Contable del FEESA COI y CONTPAQ I consistentes en: la impresión del
I6U.DCJ/5C.16
AMPLIACIONES Y/O REDUCCIONES DE
PRESUPUESTO
Conformada por la documentación que se genera en los procesos de adecuaciones presupuestarias,
tales como: Ampliaciones líquidas y Reducciones líquidas al presupuesto original. / Solicitud de
ampliación Líquida al presupuesto Autorizado / Formatos:
y
de
/ Transferencias compensadas y Movimientos de Calendarios.Así como Reintegros a la
TESOFE.
Incluye también: Autorización de la SHCP / Acuerdo del Comité Técnico del FEESA /
Comprobantes del Módulo de Adecuaciones Presupuestarias (MAP) / Oficios de la SAGRPA /
Correos electrónicos.
I6U.DCJ/5C.23
CONCILIACIONES
Estados de cuenta mensuales / Conciliación mensual de saldos bancarios / Conciliación acumulada
de Recursos Administrados de los Ingenios Expropiados
01/08/2003
18/08/2010
3
I6U.DCJ/5C.24
ESTADOS FINANCIEROS
Estados financieros mensuales y Estados financieros al cierre de cada año, dictaminados por auditor
externo, que reflejan la situación financiera, contable y presupuestal / Balanza de comprobación,
auxiliares de cuentas, reporte de pólizas y cédula analíticas mensuales.
2002
08/12/2010
3
I6U.DCJ/5C.26
CUENTA DE LA HACIENDA PUBLICA
FEDERAL
Documentación normativa para la preparación del Informe de la Cuenta de la Hacienda Pública así
como aquella que se genera con motivo de dicho proceso de Formatos.
31/01/2006
19/11/2010
1
Hoja 4
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN - DCJ
I6U.DCJ/5C.28
PAGO DE DERECHOS IMSS, SAR,
INFONAVIT, 2%NÓMINA, ISR
I6U.DCJ/6C.4
Expediente
Descripción y Contenido
ADQUISICIONES FEESA (2005 - 2010)
Documentación derivada del cumplimiento del FEESA, relativa a la elaboración del Programa Anual
de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios (PAAAS) y su envío a la Secretaría de la Función
Pública: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público / Programa Anual de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios / Catálogo de Clasificación para Adquisiciones y Obra
Pública / Manual de Operación de la Máscara de Captura en PC del PAAAS y PAOP / Reporte del
Programa Anual / Acuse de recibo Total
Bienes y Servicios (Sistema en Línea) / Reporte de
captura en línea del PAAAS.
I6U.DCJ/8C.16.2
I6U.DCJ/8C.17
I6U.DCJ/10C.3.1
23/11/2010
2
Fechas Extremas
12/07/2005
29/07/2010
Total de
Expedientes
3
Fechas Extremas
Total de
Expedientes
Expediente
Descripción y Contenido
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
Volantes / Disposición documental para baja o archivo histórico / Disposición documental final.
A partir de agosto de 2015, esta subserie se suprime y queda a nivel de expediente en la serie
8C.16.- Administración y Servicios de Archivo ).
20/09/2006
26/04/2010
1
DCJ - CORRESPONDENCIA
Correspondencia generada de las actividades de la Dirección General, que expone la relación que
guarda con otras áreas de trabajo, dependencias gubernamentales y/o particulares. Correspondencia
para su debida atención. / Consecutivos de Oficios / Notas / Volantes.
04/12/2001
21/12/2010
57
10C. CONTROL Y AUDITORIA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
13/01/2006
8C. TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
Comunicado mensual vía correo electrónico del Despacho Contable remitiendo la hoja de ayuda y
línea de captura para el pago de los impuestos /federales y locales), el formato y archivo
denominado:
Único de Autodeterminación.- Resumen de
para pagos al IMSS
/ Memorándum solicitando elaboración del cheque correspondiente / Cheque / Pago al Banco /
Derclaraciones mensuales al SAT
6C. RECURSOS MATERIALES
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección Corporativa y Jurídica
Archivo de Concentración
Expediente
Descripción y Contenido
Documentación derivada de las revisiones a la Cuenta Pública practicadas por la Auditoría Superior
de la Federación, incluye todas las actuaciones, requerimientos y otorgamiento de información y
AUDITORÍA SUPERIOR DE LA
documentación, seguimiento a la aplicación de observaciones y recomendaciones.
FEDERACIÓN (SAT - REVISIÓN GRANDES
(SAT - Revisión grandes contribuyentes 2002)
CONTRIBUYENTES 2002 )
(A partir de agosto de 2015, esta subserie se suprime y queda a nivel de expediente en la serie
10C.3.- Auditorías ).
Hoja 5
Fechas Extremas
10/06/2000
25/08/2011
Total de
Expedientes
21
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN - DCJ
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección Corporativa y Jurídica
Archivo de Concentración
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL
Documentación relativa a las revisiones de control y auditorías de seguimiento practicadas por el
Órgano Interno de Control, incluye todas las actuaciones, requerimientos y otorgamiento de
información, seguimiento a la aplicación de observaciones y/o recomendaciones hasta el cierre e
informe final de la auditoría por parte del Órgano Interno de Control en el FEESA.
(A partir de agosto de 2015, esta subserie se suprime y queda a nivel de expediente en la serie
10C.3.- Auditorías ).
05/02/2001
22/12/2010
15
AUDITORÍAS EXTERNAS (SFP) (2002 2010)
Documentación derivada de las auditorías practicadas por el Despacho de Auditoría Externa
designado por la Secretaría de la Función Pública (SFP). Incluye todas las actuaciones,
requerimientos y otorgamiento de información, seguimiento a la aplicación de observaciones y/o
recomendaciones hasta el cierre e informe final de la auditoría.
(A partir de agosto de 2015, esta subserie se suprime y queda a nivel de expediente en la serie
10C.3.- Auditorías ).
22/04/2002
23/12/2010
10
COMITÉS Y GRUPOS DE TRABAJO /
COCOA 2005 - 2010
Carpetas del Comité de Control y Auditoría (COCOA) en el FEESA; Carpetas del Consejo
Consultivo Jurídico de la SAGARPA; Carpetas del Comité de Información de la SAGARPA.
Convocatorias a las sesiones ordinarias y extraordinarias de los Comités y Consejo / Información y
documentación soporte para la celebración de las sesiones correspondientes / Índice / Lista de
Asistencia / Orden del día / Seguimiento de Acuerdos / Actas de las Sesiones / Revisión y
ratificación de acuerdos / Matriz de riesgo institucional / Cédula de identificación de situaciones
críticas.
15/03/2002
08/12/2010
15
I6U.DCJ/10C.14
Documentación relativa al cumplimiento de la obligación de los servidores públicos de rendir su
DECLARACIONES PATRIMONIALES - DCJ declaración patrimonial. Acuses electrónicos de envío de la Declaración Patrimonial / Oficio del
OIC, requiriendo cumplimiento de esta gestión y archivo.
17/01/2005
15/12/2010
1
I6U.DCJ/10C.15
Documentación relativa al cumplimiento de la obligación de los servidores públicos de formalizar la
entrega
recepción de los recursos públicos que tuvieren asignados hasta el momento de la
ACTAS ADMINISTRATIVAS DE ENTREGA- separación de su empleo, cargo o comisión.
RECEPCIÓN _ FEESA
(A partir de agosto de 2015, se modifica la descripción de esta serie quedando: 10C.15.Entrega-Recepción del informe de los asuntos a cargo de los servidores públicos y de los recursos
que tengan asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o comisión ).
30/08/2002
14/04/2008
7
I6U.DCJ/10C.16
Documentación relativa a la elaboración e integración de Libros Blancos y de Memorias
Documentales del FEESA, de acuerdo con los Lineamientos establecidos para tal efecto por la
LIBROS BLANCOS (INFORME RENDICIÓN Secretaria de la Función Pública.
DE CUENTAS / INFORME DE GOBIERNO) Informe de Rendición de Cuentas / Informe de Gobierno, entre otros).
(A partir de agosto de 2015, cambia la descripción de esta serie quedando como: 10C.16.Elaboración e Integración de Libros Blancos y Memorias Documentales ).
14/09/2005
07/11/2011
6
I6U.DCJ/10C.3.2
I6U.DCJ/10C.3.3
I6U.DCJ/10C.7
Hoja 6
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN - DCJ
12C. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
I6U.DCJ/12C.6
I6U.DCJ/12C.8
I6U/DCJ/1S.1.1
I6U/DCJ/2S.1
Total de
Expedientes
Descripción y Contenido
SOLICITUDES DE ACCESO A LA
INFORMACIÓN 2004 A 2009
Documentación generada con motivo de la atención a las solicitudes de información notificadas
mediante el sistema INFOMEX sobre información pública gubernamental que obre en archivos del
FEESA, tales como: Solicitud de información / Notificación de la respuesta al solicitante /
Requerimientos a las áreas del FEESA y respuesta por parte de éstas / Recurso de revisión / Acuerdo
de admisión del recurso / Alegatos / Audiencia / Resolución y su cumplimiento/ Los demás
documentos que evidencien las actuaciones de seguimiento que se deriven de dicha solicitud.
02/07/2003
09/12/2010
18
INFORMACIÓN RESERVADA
Documentación generada con motivo del registro de información reservada. Tales como: Oficio
mediante el que se solicita al FEESA la actualización del sistema de índices de Expedientes
Reservados y su carga al sistema del IFAI de los expedientes con que cuentan/ Oficio en el que
informa a la Unidad de Enlace de la SAGARPA su cumplimiento / Acuse de remisión de
expedientes reservados al IFAI / Oficio con el número de expedientes reservados de cada área /
Oficio de conclusión de la carga en el sistema / Reporte de actualización / Acuses de remisión al
comité/ Los demás documentos que evidencien las acciones de seguimiento a dicho registro.
(A partir de agosto de 2015, cambia la descripción de esta serie, quedando como: 12C.8.Clasificción de información reservada ).
04/04/2006
06/12/2010
1
Expediente
Descripción y Contenido
SESIONES ORDINARIAS DEL COMITÉ
TECNICO
Se solicita y recopila la información para integrar la Carpeta de Trabajo y sus anexos. Se convoca a
cada uno de los miembros del Comité Técnico (CT) del Fondo de Empresas Expropiadas del Sector
Azucarero (FEESA), a la celebración de la sesión ordinaria o extraordinaria correspondiente,
verificando que se encuentren debidamente acreditados como representantes. Durante la sesión se
desahogan los puntos de la Orden del Día, tomándose los acuerdos correspondientes a cada uno de
los asuntos tratados, elaborándose por último el Acta de la Sesión.
(A partir de agosto de 2015, se suprime esta subserie y queda a nivel de expediente en la Serie:
1S.1.- Sesiones del Comité Técnico ).
1S. GOBIERNO
Fechas Extremas
23/03/2004
22/03/2010
Total de
Expedientes
3
2S. ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN DE LOS BIENES EXPROPIADOS
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
Fechas Extremas
Expediente
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección Corporativa y Jurídica
Archivo de Concentración
Expediente
Descripción y Contenido
DISPOSICIONES EN LA MATERIA /
(ACTAS CONSTITUTIVAS Y
DOCUMENTOS NORMATIVOS DEL
PROCESO DE EXPROPIACIÓN)
Disposiciones jurídicas generadas con motivo tanto de la expropiación de los ingenios azucareros
considerados en el Decreto expropiatorio publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF), de
fechas 3 y 10 de septiembre de 2001, como de la autorización e implementación del Esquema de
Administración y Operación de dichas Unidades Industriales Expropiadas.
Hoja 7
Fechas Extremas
02/10/2001
23/03/2010
Total de
Expedientes
20
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN - DCJ
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección Corporativa y Jurídica
Archivo de Concentración
Documentación generada por el Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero (FEESA), en
sus diversos proyectos específicos, y por los Ingenios Expropiados. Tales como: a) Certificación del
Sistema de Gestión de la Calidad en los Ingenios Expropiados; b) Clima y Cultura Organizacional;
c) Evaluación del desempeño y calidad; d) Lineamientos de integridad y Ética.
(A partir del mes de agosto de 2015 los Expedientes de esta serie se reclasifica como Serie
Común, 3C.21.- Proyectos Específicos de la Entidad ).
09/05/2003
14/06/2010
1
I6U/DCJ/2S.3
Celebración de diversos actos, contratos o convenios suscritos por el Fondo de Empresas Expropiadas
INSTRUMENTOS JURÍDICOS
del Sector Azucarero (FEESA) con motivo de la administración y operación de las Unidades
CONSENSUALES (CONVENIOS, BASES DE
Industriales Expropiadas (UIEs) a través de los vehículos financieros, fiduciarios y en general
COLABORACIÓN, ACUERDOS, ETC.)
jurídicos creados para tal propósito, así como del cumplimiento de sus fines establecidos.
02/01/2002
28/09/2010
20
I6U/DCJ/2S.4
En cumplimiento del Decreto expropiatorio publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF)
los días 3 y 10 de septiembre de 2001, la Oficialía Mayor de la Secretaría de Agricultura, Ganadería,
Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación (SAGARPA), recibió las acciones, cupones y/o títulos
representativos del capital o partes sociales de los 27 ingenios expropiados, en actos que se
ACTAS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE LOS
documentaron a través de Actas de Entrega-Recepción en cada una de dichas Unidades Industriales,
INGENIOS
mismas que en su oportunidad, fueron remitidas al titular del Fondo de Empresas Expropiadas del
Sector Azucarero (FEESA), una vez constituido el fideicomiso.
(A partir del mes de agosto de 2015 los Expedientes de esta serie se reclasifica como: 2S.4.2.Actas Entrega-Recepción Ingenios Expropiados ).
31/08/2001
17/12/2010
12
AVALÚOS UNIDADES INDUSTRIALES
EXPROPIADAS
Determinación del valor comercial de los activos fijos de cada uno de los Ingenios Expropiados a una
fecha determinada.
(A partir del mes de agosto de 2015 los Expedientes de esta serie se reclasifican como: 2S.4.3.Avalúos de Ingenios Expropiados ).
18/05/2001
22/07/2011
6
ADMINISTRACIÓN DE INGENIOS
Se refiere a copia de la documentación que generan los vehículos financieros, fiduciarios y en general
jurídicos en correspondencia diversa con las Unidades Industriales Expropiadas, que no concierne de
forma directa a la operación del FEESA.
(A partir del mes de agosto de 2015 se suprimen estos expedientes y la documentción se
desglosa en los asuntos que corresponden).
06/09/2001
18/07/2011
71
JUICIOS DERIVADOS DE LA
EXPROPIACIÓN
Controversias federales donde se impugne el Decreto Expropiatorio y en las que el Fondo de
Empresas Expropiadas del Sector Azucarero (FEESA) interviene como autoridad responsable,
demandado o tercero, interpuestas por los expropietarios de las Unidades Industriales Expropiadas
(UIEs), relacionadas en el Decreto Expropiatorio publicado en el Diario Oficial de la Federación
(DOF) de fechas 3 y 10 de septiembre de 2001.
(A partir del mes de agosto de 2015 los Expedientes de esta serie se reclasifican como: 2S.4.1.Impugnación contra la expropiación de ingenios ).
24/09/2001
05/10/2011
39
I6U/DCJ/2S.2
I6U/DCJ/2S.4
I6U/DCJ/2S.4
I6U/DCJ/2S.4.1
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
Hoja 8
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN - DCJ
I6U/DCJ/2S.5
ENTREGA DE INGENIOS
I6U/DCJ/2S.6
VENTA DE UNIDADES INDUSTRIALES
EXPROPIADAS: INGENIOS SAN
FRANCISCO Y SAN PEDRO
I6U/DCJ/2S.6.1
INCORPORACIÓN / INDEMNIZACIÓN
UIEs
I6U/DCJ/2S.6.2
I6U/DCJ/2S.7
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección Corporativa y Jurídica
Archivo de Concentración
Una vez concluido el procedimiento de Licitación Pública, se lleva a cabo la formalización del
Contrato de Compra-Venta, así como el pago de la operación, para concluir con la entrega física de
la Planta Industrial, que se formaliza a través de un Acta de Entrega.Recepción de los bienes..
(A partir del mes de agosto de 2015 los Expedientes de esta serie se reclasifican como: 2S.6.3.Entrega de Ingenios ).
20/02/2004
28/10/2011
28
17/01/2002
08/06/2010
11
Incorporación al dominio público de los activos de las Unidades Industriales Expropiadas (UIEs).
(A partir del mes de agosto de 2015 los Expedientes de esta serie se reclasifican como: 2S.4.4.Incorporación bienes muebles e inmuebles de los ingenios expropiados ).
11/10/2005
08/11/2010
3
DESINCORPORACIÓN UNIDADES
INDUSTRIALES EXPROPIADAS
Los ingenios que fueron expropiados, una vez que quedó firme la expropiación, están en posibilidad
de ser enajenados. Para estar en posibilidad de ello, es necesario que los bienes a enajenar sean
desincorporados del dominio público.
(A partir del mes de agosto de 2015 los Expedientes de esta serie se reclasifican como: 2S.6.Desincorporación de bienes).
03/12/2003
01/12/2010
21
PROASA - FICO - FAF - NAFIN
Se refiere a copia de la documentación que generan los vehículos financieros, fiduciarios y en general
jurídicos a través de correspondencia diversa, que no concierne a la operación del FEESA.
(A partir del mes de agosto de 2015 se suprime esta serie).
06/11/2001
06/10/2011
12
Generación de las Bases de Licitación y de la Convocatoria en la que se establecen las condiciones en
las que se realizará la venta de las Unidades Industriales Expropiadas (UIEs), de conformidad con los
Lineamientos que al efecto emita la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y
Alimentación (SAGARPA), para su licitación.
Recepción y apertura de Propuestas recibidas por el Servicio de Administración Enajenación de
Bienes (SAE) y el fallo de la licitación.
Hoja 9
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección de Administración y Sistemas
Área Coordinadora de Archivos
Guía Simple de Archivos _ FEESA - 2015
Patricio Sanz 1609 Torre B, 1er. Piso.- Col. Del Valle, Delegación Benito Juárez (03100), D. F.
Tel.: 5200 1920. Fax: 5200 1900 Ext. 1108. E-mail: [email protected]
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
Dirección de Administración y Sistemas
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN - DAS
Archivo de Concentración
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y SISTEMAS
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO:
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
LIC. LUIS FELIPE CARRILLO NERI - Director de Administración y Sistemas
Responsable del Área Coordinadora de Archivos del FEESA
DOMICILIO (Ubicación física del archivo):
Patricio Sanz No. 1609 Torre B 1er Piso.- Col. Del Valle, México, 03100, D. F.
CORREO ELECTRÓNICO:
[email protected]
2C. ASUNTOS JURÍDICOS
SECCIÓN:
Fechas Extremas
Total de
Expedientes
Serie y Subserie:
Expediente
Descripción y Contenido
I6U.DAS/2C.5.1
PODERES - DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN Y
SISTEMAS
Documentación notarial (copias certificadas y copias simples de Poder
General Limitado), que ha otorgado Nacional Financiera, SNC, en su calidad
de fiduciaria del FEESA, a los servidores públicos, titulares de las tres Unidades
Administrativas que conforman el FEESA, así como al personal Profesionista
de apoyo funcional a la Entidad.
17/10/2006
16/07/2008
1
DILIGENCIAS
Documentación que se genera en la atención de trámites para la adquisición de
Billetes de Depósito, requerimientos, trámites y gestiones requeridos por las
Cámaras de Diputados y Senadores, el Servicio de Administración Tributaria
(SAT), CONAGUA, Comisión Nacional de los Derechos Humanos, Comisión
de Avalúos de Bienes Nacionales (CABIN) y requerimientos de pago IMSS,
entre otros.
13/08/2003
31/08/2009
2
CERTIFICACIÓN NOTARIAL
DE DOCUMENTOS (2003-2010)
/ CONTRATACIÓN DE
DESPACHOS
Documentación que se genera por las Consultas y Asesorías requeridas por los
Vehículos financieros, fiduciarios y en general jurídicos y por el Fondo de
Empresas Expropiadas del Sector Azucarero. Así como por la Contratación de
Despachos para el cumplimiento del objetivo prioritario de administración y
operación de los bienes expropiados y la comercialización de los productos y
subproductos derivados de los mismos.
31/01/2001
22/12/2010
18
JUICIOS CONTRA LA
ENTIDAD FEDERAL
Documentos que se generan con motivo de las controversias federales en las
que el FEESA figure como autoridad responsable o demandado. El expediente
se abre con la notificación de emplazamiento a juicio y se cierra con la
ejecución de la sentencia. Contiene, además, la demanda y sus anexos,
contestación a la misma y sus anexos, acuerdos del trámite al juicio, recursos
de revocación, apelación o revisión y/o amparo, así como los demás
documentos que evidencien las actuaciones de seguimiento que se deriven de
dicha demanda.
(A partir del mes de agosto de 2015 los Expedientes de esta serie se
reclasifica como: 2C.8.- Juicios contra la entidad ).
24/10/2003
04/08/2010
1
I6U.DAS/2C.5.2
I6U.DAS/2C.6
I6U.DAS/2C.8.1
Hoja 1
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
Dirección de Administración y Sistemas
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN - DAS
Archivo de Concentración
3C. PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
Expediente
Descripción y Contenido
Fechas Extremas
Total de
Expedientes
I6U.DAS/3C.10
Documentación generada en la gestión efectuada por el FEESA a través de la
RENOVACION DE CLAVE DE Coordinadora Sectorial (SAGARPA), ante las dependencias normativas para la
REGISTRO DE FIDEICOMISOS, Renovación de la Clave de Registro de Fideicomisos, Mandatos y Análogos así
MANDATOS Y ANÁLOGOS. como para la Extinción de Fideicomisos, a través del Sistema de Control y
Transparencia de Fideicomisos.
04/02/2002
05/12/2010
1
I6U.DAS/3C.11
Documentación impresa y magnética que se genera para la elaboración,
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
integración, actualización, registro y difusión del Manual de Organización del
FEESA
FEESA.
17/03/2003
25/03/2009
1
I6U.DAS/3C.12
MANUALES FEESA
Documentación impresa y magnética que se genera para la elaboración,
integración, actualización, registro y difusión de los Manuales de procesos y
procedimientos de las Unidades Administrativas del FEESA. Incluye las
distintas versiones de cada uno de los siguientes documentos: Manual de Flujo
de Tesorería; Manual de Políticas y Lineamientos para la adquisición de
bienes, arrendamientos y servicios del FEESA; Manual de Procedimientos para
el pago a Servidores Públicos de Mando.
06/05/2002
24/08/2007
1
I6U.DAS/3C.18
PRESUPUESTO DE EGRESOS DE
LA FEDERACIÓN/ PROGRAMA
DE AHORRO / PROGRAMAS Y
PROYECTOS DE INVERSIÓN /
PROGRAMA DE EFICIENCIA
ENERGÉTICA / PROGRAMAS A
MEDIANO PLAZO
Documentación que se genera en materia presupuestal, desde la ratificación de
la estructura programática, la elaboración del anteproyecto de presupuesto, la
autorización del proyecto de presupuesto en los capítulos de gasto autorizados
al FEESA, el presupuesto autorizado calendarizado, hasta el envío del PEF
autorizado para su registro contable; considera documentación normativa.
21/02/2002
28/12/2010
9
INFORMES TRIMESTRAL Y
BIMESTRAL
Documentación que se genera para la integración, elaboración y envío de los
siguientes reportes:
Informe Trimestral sobre la Situación Económica, las Finanzas Públicas y la
Deuda Pública.
- Informe Bimestral del Avance en la atención a las recomendaciones
derivadas de la Evaluación Programático-Presupuestaria.
24/10/2002
22/10/2010
4
I6U.DAS/3C.19
Hoja 2
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
Dirección de Administración y Sistemas
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN - DAS
Archivo de Concentración
I6U.DAS/3C.20
SISTEMA INTEGRAL DE
INFORMACIÓN / CONTROL
DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL
/ TRATAMIENTO CONTABLE
PRESUPUESTAL DE LOS
SUBSIDIOS Y
TRANSFERENCIAS
OTORGADOS POR EL
2001
07/12/2010
13
4C. RECURSOS HUMANOS
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
Lineamientos del Sistema Integral de Información de los Ingresos y Gasto
Público / Comunicados y avisos recibidos, vía correo electrónico, o
descargados del SII@Web / Reportes mensuales de cumplimiento: Informes
de Tesorería; Balanza mensual de comprobación; Cédulas de trabajo; control
presupuestario, de gasto en servicios personales por nivel, entre otras
Fechas Extremas
Total de
Expedientes
Expediente
Descripción y Contenido
EXPEDIENTE UNICO DE
PERSONAL DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN Y
SISTEMAS
Acuerdo del Comité Técnico / Formato con Datos Generales del Servidor
Público y relación de documentos necesarios para su alta / Documentación
para la contratación, tales como currículum vitae, acta de nacimiento,
comprobante de domicilio, comprobante de estudios, CURP, RFC /
Confirmación de transmisión de movimientos afiliatorios al IMSS (Registro) /
Constancia de sueldos, salarios, conceptos asimilados y crédito al salario /
Documentación sobre seguros: de vida institucional; gastos médicos mayores;
Separación Individualizado / Asistencia a eventos y cursos de capacitación.
06/12/2002
26/04/2010
6
I6U.DAS/4C.4
Documentación generada en el proceso para la aprobación y registro de la
Plantilla de Personal, así como para el diagnóstico y la autorización de la
estructura organizacional de la entidad: Oficios de solicitud efectuada ante las
REGISTRO DE LA PLANTILLA
Secretarías de la Función Pública y de Hacienda y Crédito Público, a través de
DE PERSONAL Y
la Coordinadora Sectorial / Organograma / Formato Múltiple para la
AUTORIZACIÓN DE LA
autorización de puestos plaza / Formato Único de Movimientos
ESTRUCTURA
Presupuestarios de Servicios Personales / Formato de movimientos de
cancelación, creación, conversión, renivelación y cambios de adscripción o
denominación y/o traspaso de plazas.
01/03/2002
11/06/2010
4
I6U.DAS/4C.5
Requerimiento y recepción vía correo electrónico del cálculo de la nómina
PAGO DE NÓMINA 2004-2008 quincenal, así como del pago de otras remuneraciones, el expediente contiene:
/ FINIQUITO SERVIDORES
Recibos de pago de nómina; Memoranda solicitando el abono a las cuentas
PÚBLICOS 2005-2006
correspondientes de servidores públicos de mando; Comprobantes bancarios
de transferencia de fondos.
12/06/2002
14/12/2010
4
I6U.DAS/4C.3
Hoja 3
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
Dirección de Administración y Sistemas
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN - DAS
Archivo de Concentración
I6U.DAS/4C.16
AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
DE PRESTACIONES FEESA /
EQUIPO TELEFONÍA CELULAR
/ GASTOS DE ALIMENTACIÓN
/ APOYO VEHICULAR
Documentación generada por la contratación de servicios de telefonía celular,
pago de gastos de alimentación y de apoyo vehicular de los Servidores de
Mando de la Entidad, que forman parte de las prestaciones inherentes al
puesto, de conformidad con el Manual de Percepciones.
(A partir del mes de agosto de 2015 los Expedientes de esta serie se
reclasifican como: 4C.16.2.- Prestaciones inherentes al puesto ).
10/02/2003
14/12/2010
11
I6U.DAS/4C.16.1
Documentación generada por la contratación de los Seguros de los Servidores
de Mando de la Entidad, que forman parte de las prestaciones inherentes al
puesto, de conformidad con el Manual de Percepciones. Contiene: Dictamen
SEGURO DE VIDA
de la Unidad de Servicio Civil de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público /
INSTITUCIONAL / SEGURO DE
Pólizas de los Seguros: de vida institucional; colectivo de Gastos Médicos
SEPARACIÓN
Mayores; y de Separación Individualizado / Condiciones Generales / Estados
INDIVIDUALIZADO / SEGURO
de Cuenta del Seguro de Separación Individualizado / comunicados dirigidos a
DE GASTOS MÉDICOS
la compañía aseguradora / Comprobantes de pago / Documentación relativa a
MAYORES
la gestión para el rescate del Seguro de Separación Individualizado.
(A partir del mes de agosto de 2015 los Expedientes de esta serie se
reclasifican como: 4C.16.1.- Seguros).
03/02/2003
27/12/2010
16
5C. RECURSOS FINANCIEROS
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
I6U.DAS/5C.3
I6U.DAS/5C.4
Fechas Extremas
Total de
Expedientes
Expediente
Descripción y Contenido
COMPROBACION
COMISIONES OFICIALES;
DESPENSA Y PAPELERÍA;
INSCRIPCIONES Y
SUSCRIPCIONES / SERVICIO
TELEFÓNICO
CONVENCIONAL
Documentación comprobatoria de gastos efectuados por concepto de
comisiones oficiales, capacitación, suscripciones y compra de bibliografía,
compra de artículos de oficina, de productos alimenticios y medicamentos
entre otros. Así como el pago de servicios como: gasolina, comidas, servicio de
telefonía celular, honorarios profesionales; pasajes aéreos; viáticos; Impuesto
sobre nóminas, entre otros.
14/02/2003
22/12/2011
27
SOLICITUDES DE
Oficio de trámite de la Solicitud de Ministración de Fondos / Formato:
MINISTRACION DE RECURSOS
de Ministración de
Informe sobre la Cuenta por Liquidar
/ CUENTAS POR LIQUIDAR
Certificada (CLC) / Formato:
de CLC por
/ Formato
CERTIFICADAS /
por Liquidar Certificada.- Radicación de Fondos Ministración de
DEVOLUCIÓN INTERESES-SAT
/ Formato:
por Liquidar
con información del
/ INGRESOS EXCEDENTES
concepto. / Reintegros a la TESOFE.
FEESA
16/02/2001
03/01/2012
14
Hoja 4
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
Dirección de Administración y Sistemas
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN - DAS
Archivo de Concentración
I6U.DAS/5C.5
I6U.DAS/5C.14
I6U.DAS/5C.15
I6U.DAS/5C.16
LIBROS CONTABLES
Reportes del Sistema Contable del FEESA COI y CONTPAQ I consistentes en:
la impresión del
de
y
Balanza de Comprobación.
09/07/2003
27/07/2009
1
REINTEGROS A LA TESOFE
Conformada por la documentación que se genera en los procesos de
adecuaciones presupuestarias, tales como: Ampliaciones líquidas y
Reducciones líquidas al presupuesto original. / Solicitud de ampliación Líquida
al presupuesto Autorizado / Formatos:
y
de
/ Transferencias compensadas y Movimientos de Calendarios.Así
como Reintegros a la TESOFE.
Incluye también: Autorización de la SHCP / Acuerdo del Comité Técnico del
FEESA / Comprobantes del Módulo de Adecuaciones Presupuestarias (MAP)
/ Oficios de la SAGRPA / Correos electrónicos.
(A partir del mes de agosto de 2015 se suprime esta serie y los Expedientes
se reclasifican a la serie: 5C.16.- Ampliaciones y/o Reducciones de
Presupuesto ).
05/12/2001
28/12/2010
6
TRANSFERENCIAS
COMPENSADAS 2002 - 2010
Conformada por la documentación que se genera en los procesos de
adecuaciones presupuestarias, tales como: Ampliaciones líquidas y
Reducciones líquidas al presupuesto original. / Solicitud de ampliación Líquida
al presupuesto Autorizado / Formatos:
y
de
/ Transferencias compensadas y Movimientos de Calendarios.Así
como Reintegros a la TESOFE.
Incluye también: Autorización de la SHCP / Acuerdo del Comité Técnico del
FEESA / Comprobantes del Módulo de Adecuaciones Presupuestarias (MAP)
/ Oficios de la SAGRPA / Correos electrónicos.
(A partir del mes de agosto de 2015 esta serie deja de ser vigente y los
Expedientes se reclasifican a la serie: 5C.16.- Ampliaciones y/o
Reducciones de Presupuesto ).
07/02/2002
10/07/2010
1
Conformada por la documentación que se genera en los procesos de
adecuaciones presupuestarias, tales como: Ampliaciones líquidas y
Reducciones líquidas al presupuesto original. / Solicitud de ampliación Líquida
AMPLIACIONES Y/O
al presupuesto Autorizado / Formatos:
y
REDUCCIONES
de
/ Transferencias compensadas y Movimientos de Calendarios.Así
PRESUPUESTALES FEESA 2002 como Reintegros a la TESOFE.
2011
Incluye también: Autorización de la SHCP / Acuerdo del Comité Técnico del
FEESA / Comprobantes del Módulo de Adecuaciones Presupuestarias (MAP)
/ Oficios de la SAGRPA / Correos electrónicos.
06/02/2002
02/05/2011
8
Hoja 5
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
Dirección de Administración y Sistemas
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN - DAS
Archivo de Concentración
I6U.DAS/5C.19
PÓLIZAS DE DIARIO
Incluye: Pólizas de Diario; Pólizas de Cheque; Pólizas de Ingresos y Pólizas de
Egresos correspondientes a las operaciones de la Entidad; así como la
documentación soporte de los diversos movimientos contables registrados. /
Reporte de Auxiliares / Diario General / Catálogo de Cuentas.
(A partir de agosto de 2015 esta serie modifica su nombre y queda: 5C.19.Pólizas de diario, cheques, egresos e ingresos ).
I6U.DAS/5C.23
CONCILIACIONES
Documentación derivada de la conciliación bancaria de las cuentas bancarias y
de inversión del FEESA. (Incluye conciliación de recursos enviados y recibidos
con los Ingenios Expropiados).
30/09/2001
22/12/2010
57
I6U.DAS/5C.24
ESTADOS FINANCIEROS /
LINEAMIENTOS DE LA
ESTRATEGIA DE
ARMONIZACIÓN PARA LA
APFP
Estados financieros mensuales y Estados financieros al cierre de cada año,
dictaminados por auditor externo, que reflejan la situación financiera,
contable y presupuestal / Balanza de comprobación, auxiliares de cuentas,
reporte de pólizas y cédula analíticas mensuales.Así como lineamientos sobre
la materia.
01/09/2001
31/12/2011
130
I6U.DAS/5C.26
CUENTA DE LA HACIENDA
PUBLICA FEDERAL
Documentación normativa para la preparación del Informe de la Cuenta de la
Hacienda Pública así como aquella que se genera con motivo de dicho proceso
de Formatos.
20/02/2002
15/06/2011
12
Comunicado mensual vía correo electrónico del Despacho Contable
remitiendo la hoja de ayuda y línea de captura para el pago de los impuestos
PAGO DE DERECHOS IMSS,
/federales y locales), el formato y archivo denominado:
Único de
SAR, INFONAVIT, 2%NÓMINA,
Autodeterminación.- Resumen de
para pagos al IMSS /
ISR
Memorándum solicitando elaboración del cheque correspondiente / Cheque /
Pago al Banco / Derclaraciones mensuales al SAT
10/01/2002
15/12/2010
16
I6U.DAS/5C.28
Hoja 6
26/03/2001
31/12/2010
460
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
Dirección de Administración y Sistemas
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN - DAS
Archivo de Concentración
6C. RECURSOS MATERIALES
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
I6U.DAS/6C.4
Expediente
Descripción y Contenido
ADQUISICIONES FEESA
Documentación derivada del cumplimiento del FEESA, relativa a la
elaboración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
(PAAAS) y su envío a la Secretaría de la Función Pública: Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público / Programa
Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios / Catálogo de
Clasificación para Adquisiciones y Obra Pública / Manual de Operación de la
Máscara de Captura en PC del PAAAS y PAOP / Reporte del Programa Anual
/ Acuse de recibo Total Bienes y Servicios (Sistema en Línea) / Reporte de
captura en línea del PAAAS.
2002
20/10/2010
Total de
Expedientes
12
8C. TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
Fechas Extremas
Fechas Extremas
Total de
Expedientes
Expediente
Descripción y Contenido
I6U.DAS/8C.16.1
ARCHIVO DE TRAMITE
Documentación que emane del procedimiento de préstamo de expedientes en
el Archivo de Trámite / Inventario documental / Transferencias primarias.
(A partir de agosto de 2015, esta subserie se suprime y queda a nivel de
expediente en la serie 8C.16.- Administración y Servicios de Archivo ).
29/03/2010
27/10/2010
1
I6U.DAS/8C.16.2
ARCHIVO DE
CONCENTRACION
Documentación que emane del procedimiento de préstamo de expedientes en
el Archivo de Concentración, así como de las transferencias secundarias.
(A partir de agosto de 2015, esta subserie se suprime y queda a nivel de
expediente en la serie 8C.16.- Administración y Servicios de Archivo ).
23/10/2003
27/04/2010
1
Correspondencia generada de las actividades de la Dirección General, que
SOLICITUD DE SERVICIOS DE expone la relación que guarda con otras áreas de trabajo, dependencias
CORRESPONDENCIA
gubernamentales y/o particulares. Correspondencia para su debida atención. /
Consecutivos de Oficios / Notas / Volantes.
15/01/2002
24/12/2010
8
I6U.DAS/8C.17
Hoja 7
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
Dirección de Administración y Sistemas
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN - DAS
Archivo de Concentración
10C. CONTROL Y AUDITORÍAS DE ACTIVIDADES PÚBLICAS
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
Expediente
Descripción y Contenido
Fechas Extremas
Total de
Expedientes
I6U.DAS/10C.3.1
Documentación derivada de las revisiones a la Cuenta Pública practicadas por
la Auditoría Superior de la Federación, incluye todas las actuaciones,
AUDITORÍA SUPERIOR DE LA
requerimientos y otorgamiento de información y documentación, seguimiento
FEDERACIÓN SAT - REVISIÓN
a la aplicación de observaciones y recomendaciones.
GRANDES CONTRIBUYENTES
(SAT - Revisión grandes contribuyentes 2002)
2002
(A partir de agosto de 2015, esta subserie se suprime y queda a nivel de
expediente en la serie 10C.3.- Auditorías ).
21/06/2002
28/12/2011
24
I6U.DAS/10C.3.2
Documentación relativa a las revisiones de control y auditorías de seguimiento
practicadas por el Órgano Interno de Control, incluye todas las actuaciones,
requerimientos y otorgamiento de información, seguimiento a la aplicación de
ÓRGANO INTERNO DE
observaciones y/o recomendaciones hasta el cierre e informe final de la
CONTROL - FEESA 2003 - 2011
auditoría por parte del Órgano Interno de Control en el FEESA.
(A partir de agosto de 2015, esta subserie se suprime y queda a nivel de
expediente en la serie 10C.3.- Auditorías ).
27/10/2003
04/02/2011
9
I6U.DAS/10C.3.3
Documentación derivada de las auditorías practicadas por el Despacho de
Auditoría Externa designado por la Secretaría de la Función Pública (SFP).
Incluye todas las actuaciones, requerimientos y otorgamiento de información,
AUDITORÍAS EXTERNAS (SFP) seguimiento a la aplicación de observaciones y/o recomendaciones hasta el
cierre e informe final de la auditoría.
(A partir de agosto de 2015, esta subserie se suprime y queda a nivel de
expediente en la serie 10C.3.- Auditorías ).
27/06/2002
16/12/2010
41
22/02/2002
29/12/2010
23
22/05/2003
15/12/2010
2
I6U.DAS/10C.7
COMITÉS Y GRUPOS DE
TRABAJO
Carpetas del Comité de Control y Auditoría (COCOA) en el FEESA /
Carpetas del Consejo Consultivo Jurídico de la SAGARPA / Carpetas del
Comité de Información de la SAGARPA / Convocatorias a las sesiones
ordinarias y extraordinarias de los Comités y Consejo / Información y
documentación soporte para la celebración de las sesiones correspondientes /
Índice / Lista de Asistencia / Orden del día / Seguimiento de Acuerdos /
Actas de las Sesiones / Revisión y ratificación de acuerdos / Matriz de riesgo
institucional / Cédula de identificación de situaciones críticas.
I6U.DAS/10C.14
DECLARACIONES
PATRIMONIALES
Documentación relativa al cumplimiento de la obligación de los servidores
públicos de rendir su declaración patrimonial. Acuses electrónicos de envío de
la Declaración Patrimonial.
Hoja 8
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
Dirección de Administración y Sistemas
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN - DAS
Archivo de Concentración
I6U.DAS/10C.15
I6U.DAS/10C.16
ACTAS ADMINISTRATIVAS
ENTREGA-RECEPCIÓN
Documentación relativa al cumplimiento de la obligación de los servidores
públicos de formalizar la entrega
recepción de los recursos públicos que
tuvieren asignados hasta el momento de la separación de su empleo, cargo o
comisión.
(A partir de agosto de 2015, se modifica la descripción de esta serie
quedando: 10C.15.- Entrega-Recepción del informe de los asuntos a cargo
de los servidores públicos y de los recursos que tengan asignados al momento
de separarse de su empleo, cargo o comisión ).
20/12/2005
18/07/2006
1
LIBROS BLANCOS (INFORME
RENDICIÓN DE CUENTAS /
INFORME DE GOBIERNO)
Documentación relativa a la elaboración e integración de Libros Blancos y de
Memorias Documentales del FEESA, de acuerdo con los Lineamientos
establecidos para tal efecto por la Secretaria de la Función Pública.
Informe de Rendición de Cuentas / Informe de Gobierno, entre otros).
(A partir de agosto de 2015, cambia la descripción de esta serie quedando
como: 10C.16.- Elaboración e Integración de Libros Blancos y Memorias
Documentales ).
09/09/2003
30/07/2010
9
12C. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
Expediente
Descripción y Contenido
Fechas Extremas
Total de
Expedientes
I6U.DAS/12C.6
Documentación generada con motivo de la atención a las solicitudes de
información notificadas mediante el sistema INFOMEX sobre información
SOLICITUDES DE ACCESO A LA pública gubernamental que obre en archivos del FEESA, tales como: Solicitud
INFORMACIÓN /
de información / Notificación de la respuesta al solicitante / Requerimientos a
OBLIGACIONES DE
las áreas del FEESA y respuesta por parte de éstas / Recurso de revisión /
TRANSPARENCIA
Acuerdo de admisión del recurso / Alegatos / Audiencia / Resolución y su
cumplimiento/ Los demás documentos que evidencien las actuaciones de
seguimiento que se deriven de dicha solicitud.
28/07/2003
26/11/2010
20
I6U.DAS/12C.8
Documentación generada con motivo del registro de información reservada.
Tales como: Oficio mediante el que se solicita al FEESA la actualización del
sistema de índices de Expedientes Reservados y su carga al sistema del IFAI de
los expedientes con que cuentan/ Oficio en el que informa a la Unidad de
Enlace de la SAGARPA su cumplimiento / Acuse de remisión de expedientes
reservados al IFAI / Oficio con el número de expedientes reservados de cada
área / Oficio de conclusión de la carga en el sistema / Reporte de
actualización / Acuses de remisión al comité/ Los demás documentos
evidenciales.
(A partir de agosto de 2015, cambia la descripción de esta serie, quedando
como: 12C.8.- Clasificción de información reservada ).
09/02/2004
09/07/2010
5
INFORMACION RESERVADA
2004 - 2010
Hoja 9
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
Dirección de Administración y Sistemas
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN - DAS
Archivo de Concentración
1S. GOBIERNO
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
I6U.DAS/1S.1.1
Expediente
Se solicita y recopila la información para integrar la Carpeta de Trabajo y sus
anexos. Se convoca a cada uno de los miembros del Comité Técnico (CT) del
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero (FEESA), a la
celebración de la sesión ordinaria o extraordinaria correspondiente,
COMITÉ TÉCNICO FEESA 2002 - verificando que se encuentren debidamente acreditados como representantes.
Durante la sesión se desahogan los puntos de la Orden del Día, tomándose los
2010
acuerdos correspondientes a cada uno de los asuntos tratados, elaborándose
por último el Acta de la Sesión.
(A partir de agosto de 2015, se suprime esta subserie y queda a nivel de
expediente en la Serie: 1S.1.- Sesiones del Comité Técnico ).
Fechas Extremas
25/06/2002
01/07/2010
Total de
Expedientes
11
2S. ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN DE LOS BIENES EXPROPIADOS
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
Descripción y Contenido
Fechas Extremas
Total de
Expedientes
Expediente
Descripción y Contenido
I6U.DAS/2S.2
LEGISLACIÓN Y
LINEAMIENTOS /
CERTIFICACIÓN SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA CALIDAD UIEs
/ PROGRAMA ACCIONES DE
MEJORA / ENCUESTAS
Documentación generada por el Fondo de Empresas Expropiadas del Sector
Azucarero (FEESA), en sus diversos proyectos específicos, y por los Ingenios
Expropiados. Tales como: a) Certificación del Sistema de Gestión de la
Calidad en los Ingenios Expropiados; b) Clima y Cultura Organizacional; c)
Evaluación del desempeño y calidad; d) Lineamientos de integridad y Ética.
(A partir del mes de agosto de 2015 los Expedientes de esta serie se
reclasifica como Serie Común, 3C.21.- Proyectos Específicos de la
Entidad ).
15/11/2001
10/02/2010
10
I6U.DAS/2S.3
CONVENIO PARA LA
TRANSFERENCIA CON FINES
DE ENAJENACION SAEINDAABIN- FEESA /
CONVENIO FEESA-FINA /
REQUERIMIENTOS SIEM /
CRUZ ROJA MEXICANA
Celebración de diversos actos, contratos o convenios suscritos por el Fondo de
Empresas Expropiadas del Sector Azucarero (FEESA) con motivo de la
administración y operación de las Unidades Industriales Expropiadas (UIEs) a
través de los vehículos financieros, fiduciarios y en general jurídicos creados
para tal propósito, así como del cumplimiento de sus fines establecidos.
29/11/2002
12/04/2010
8
Hoja 10
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
Dirección de Administración y Sistemas
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN - DAS
Archivo de Concentración
I6U.DAS/2S.4
En cumplimiento del Decreto expropiatorio publicado en el Diario Oficial de
la Federación (DOF) los días 3 y 10 de septiembre de 2001, la Oficialía Mayor
de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y
Alimentación (SAGARPA), recibió las acciones, cupones y/o títulos
ACTA ENTREGA RECEPCION representativos del capital o partes sociales de los 27 ingenios expropiados, en
DE LA ENTREGA DE 25 ACTAS actos que se documentaron a través de Actas de Entrega-Recepción en cada
una de dichas Unidades Industriales, mismas que en su oportunidad, fueron
(14 SEPTIEMBRE, 2001
remitidas al titular del Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
(FEESA), una vez constituido el fideicomiso.
(A partir del mes de agosto de 2015 los Expedientes de esta serie se
reclasifica como: 2S.4.2.- Actas Entrega-Recepción Ingenios Expropiados ).
14/09/2001
14/09/2001
85
I6U.DAS/2S.4
En cumplimiento del Decreto expropiatorio publicado en el Diario Oficial de
la Federación (DOF) los días 3 y 10 de septiembre de 2001, la Oficialía Mayor
de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y
Alimentación (SAGARPA), recibió las acciones, cupones y/o títulos
ACTA ENTREGA RECEPCIÓN
representativos del capital o partes sociales de los 27 ingenios expropiados, en
INVENTARIO AZÚCAR "LIBRE",
actos que se documentaron a través de Actas de Entrega-Recepción en cada
MIEL Y ALCOHOL (11
una de dichas Unidades Industriales, mismas que en su oportunidad, fueron
DICIEMBRE, 2001)
remitidas al titular del Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
(FEESA), una vez constituido el fideicomiso.
(A partir del mes de agosto de 2015 los Expedientes de esta serie se
reclasifica como: 2S.4.2.- Actas Entrega-Recepción Ingenios Expropiados ).
11/12/2001
11/12/2001
7
I6U.DAS/2S.4
En cumplimiento del Decreto expropiatorio publicado en el Diario Oficial de
la Federación (DOF) los días 3 y 10 de septiembre de 2001, la Oficialía Mayor
de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y
Alimentación (SAGARPA), recibió las acciones, cupones y/o títulos
ACTA ENTREGA RECEPCION representativos del capital o partes sociales de los 27 ingenios expropiados, en
OPERACIÓN DE 27 INGENIOS actos que se documentaron a través de Actas de Entrega-Recepción en cada
una de dichas Unidades Industriales, mismas que en su oportunidad, fueron
(14 DICIEMBRE, 2001)
remitidas al titular del Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
(FEESA), una vez constituido el fideicomiso.
(A partir del mes de agosto de 2015 los Expedientes de esta serie se
reclasifica como: 2S.4.2.- Actas Entrega-Recepción Ingenios Expropiados ).
14/12/2001
14/12/2001
45
Hoja 11
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
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ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN - DAS
Archivo de Concentración
I6U.DAS/2S.4
En cumplimiento del Decreto expropiatorio publicado en el Diario Oficial de
la Federación (DOF) los días 3 y 10 de septiembre de 2001, la Oficialía Mayor
de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y
Alimentación (SAGARPA), recibió las acciones, cupones y/o títulos
ADENDUM AL ACTA ENTREGArepresentativos del capital o partes sociales de los 27 ingenios expropiados, en
RECEPCIÓN OPERACIÓN DE
actos que se documentaron a través de Actas de Entrega-Recepción en cada
27 INGENIOS (14 DICIEMBRE,
una de dichas Unidades Industriales, mismas que en su oportunidad, fueron
2001)
remitidas al titular del Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
(FEESA), una vez constituido el fideicomiso.
(A partir del mes de agosto de 2015 los Expedientes de esta serie se
reclasifica como: 2S.4.2.- Actas Entrega-Recepción Ingenios Expropiados ).
14/12/2001
14/12/2001
1
I6U.DAS/2S.4
En cumplimiento del Decreto expropiatorio publicado en el Diario Oficial de
la Federación (DOF) los días 3 y 10 de septiembre de 2001, la Oficialía Mayor
de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y
Alimentación (SAGARPA), recibió las acciones, cupones y/o títulos
ACTA ENTREGA RECEPCION representativos del capital o partes sociales de los 27 ingenios expropiados, en
LABORIN- ZENDEJAS (4-JUN- actos que se documentaron a través de Actas de Entrega-Recepción en cada
una de dichas Unidades Industriales, mismas que en su oportunidad, fueron
2002)
remitidas al titular del Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
(FEESA), una vez constituido el fideicomiso.
(A partir del mes de agosto de 2015 los Expedientes de esta serie se
reclasifica como: 2S.4.2.- Actas Entrega-Recepción Ingenios Expropiados ).
15/12/2001
27/05/2002
100
I6U.DAS/2S.4
En cumplimiento del Decreto expropiatorio publicado en el Diario Oficial de
la Federación (DOF) los días 3 y 10 de septiembre de 2001, la Oficialía Mayor
de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y
Alimentación (SAGARPA), recibió las acciones, cupones y/o títulos
ACTA ENTREGA RECEPCION representativos del capital o partes sociales de los 27 ingenios expropiados, en
ZENDEJAS - NEWELL (30-AGO- actos que se documentaron a través de Actas de Entrega-Recepción en cada
una de dichas Unidades Industriales, mismas que en su oportunidad, fueron
2002)
remitidas al titular del Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
(FEESA), una vez constituido el fideicomiso.
(A partir del mes de agosto de 2015 los Expedientes de esta serie se
reclasifica como: 2S.4.2.- Actas Entrega-Recepción Ingenios Expropiados ).
28/05/2002
15/07/2002
81
Hoja 12
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
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ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN - DAS
Archivo de Concentración
I6U.DAS/2S.4
Determinación del valor comercial de los activos fijos de cada uno de los
Ingenios Expropiados a una fecha determinada.
AVALÚOS UNIDADES
INDUSTRIALES EXPROPIADAS (A partir del mes de agosto de 2015 los Expedientes de esta serie se
reclasifican como: 2S.4.3.- Avalúos de Ingenios Expropiados ).
31/12/2000
23/04/2008
18
I6U.DAS/2S.4
Se refiere a copia de la documentación que generan los vehículos financieros,
fiduciarios y en general jurídicos en correspondencia diversa con las Unidades
Industriales Expropiadas, que no concierne de forma directa a la operación del
FEESA.
(A partir del mes de agosto de 2015 se suprimen estos expedientes y la
documentción se desglosa en los asuntos que corresponden).
03/09/2001
23/12/2010
9
N/D
N/D
10
Controversias federales donde se impugne el Decreto Expropiatorio y en las
que el Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero (FEESA)
interviene como autoridad responsable, demandado o tercero, interpuestas por
los expropietarios de las Unidades Industriales Expropiadas (UIEs),
relacionadas en el Decreto Expropiatorio publicado en el Diario Oficial de la
Federación (DOF) de fechas 3 y 10 de septiembre de 2001.
(A partir del mes de agosto de 2015 los Expedientes de esta serie se
reclasifican como: 2S.4.1.- Impugnación contra la expropiación de
ingenios ).
26/07/2004
07/04/2010
2
ENTREGA DE INGENIOS - José
Documentación generada con motivo del proceso de devolución, a sus
Ma. Martínez, Lázaro Cárdenas,
expropietarios, de los Ingenios expropiados, como consecuencia del mandato
Presidente Benito Juárez y
judicial correspondiente.
Eldorado
01/08/2001
28/09/2010
7
29/03/2004
25/01/2011
7
I6U.DAS/2S.4
I6U.DAS/2S.4.1
I6U.DAS/2S.5
ADMINISTRACIÓN DE
INGENIOS
INFORME SOBRE EL
RESULTADO DE LA
APLICACIÓN DE
Documentación relativa a los resultados de aplicar los procedimientos
PROCEDIMIENTOS
convenidos previamente entre los las Unidades Industriales y la SAGARPA.
PREVIAMENTE CONVENIDOS
CON LA SECRETARIA DE
JUICIOS DERIVADOS DE LA
EXPROPIACIÓN
Documentación generada con motivo del "Proceso de Licitación de los
I6U.DAS/2S.6
VENTA DE UNIDADES
INDUSTRIALES EXPROPIADAS
/ DISPOSICIÓN FINAL DE
DESHECHOS FERROSOS
(VENTA DE CHATARRA)
Generación de las Bases de Licitación y de la Convocatoria en la que se
establecen las condiciones en las que se realizará la venta de las Unidades
Industriales Expropiadas (UIEs), de conformidad con los Lineamientos que al
efecto emita la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y
Alimentación (SAGARPA), para su licitación.
Recepción y apertura de Propuestas recibidas por el Servicio de
Administración Enajenación de Bienes (SAE) y el fallo de la licitación.
Hoja 13
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
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ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN - DAS
Archivo de Concentración
I6U.DAS/2S.6.2
DESINCORPORACIÓN
UNIDADES INDUSTRIALES
EXPROPIADAS (SAN
FRANCISCO EL NARANJAL)
Los ingenios que fueron expropiados, una vez que quedó firme la
expropiación, están en posibilidad de ser enajenados. Para estar en posibilidad
de ello, es necesario que los bienes a enajenar sean desincorporados del
dominio público.
(A partir del mes de agosto de 2015 los Expedientes de esta serie se
reclasifican como: 2S.6.- Desincorporación de bienes).
25/05/2006
28/11/2006
1
I6U.DAS/2S.6
INCORPORACIÓN /
INDEMNIZACIÓN UIEs (LA
JOYA Y LA CHONTALPA)
Incorporación al dominio público de los activos de las Unidades Industriales
Expropiadas (UIEs).
(A partir del mes de agosto de 2015 los Expedientes de esta serie se
reclasifican como: 2S.4.4.- Incorporación bienes muebles e inmuebles de los
ingenios expropiados ).
12/03/2004
08/11/2010
1
Se refiere a copia de la documentación que generan los vehículos financieros,
fiduciarios y en general jurídicos a través de correspondencia diversa, que no
PROASA - FICO - FAF - NAFIN
concierne a la operación del FEESA.
(A partir del mes de agosto de 2015 se suprime esta serie).
21/01/2002
20/12/2010
7
I6U.DAS/2S.7
Hoja 14
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección de Administración y Sistemas
Área Coordinadora de Archivos
Guía Simple de Archivos _ FEESA - 2015
Patricio Sanz 1609 Torre B, 1er. Piso.- Col. Del Valle, Delegación Benito Juárez (03100), D. F.
Tel.: 5200 1920. Fax: 5200 1900 Ext. 1108. E-mail: [email protected]
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE - DG
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO:
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
DOMICILIO (Ubicación física del archivo):
CORREO ELECTRÓNICO:
DIRECCIÓN GENERAL
ARCHIVO DE TRÁMITE
DINORAC YAZMIN NEZAHUATL GARCÍA
Responsable del Archivo de Trámite de la Dirección General del FEESA
Patricio Sanz No. 1609 Torre B 1er Piso.- Col. Del Valle, México, 03100, D. F.
[email protected]
8C. TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección General
Archivo de Trámite
Expediente
Descripción y Contenido
Fechas Extremas
Total de
Expedientes
Documentación generada de las actividades de la Dirección General
COMUNICACIÓN CON LAS
del FEESA, que expone la relación que guarda con otras áreas de
UNIDADES
I6U/DG/8C.17.1
trabajo. Correspondencia que se deriva a las otras Unidades
ADMINISTRATIVAS DEL FEESA
Administrativas así como a los vehículos financieros, fiduciarios y en
Y SUS VEHÍCULOS
general jurídicos para su debida atención.
05/01/2012
2015
31
Documentación generada en la atención de los asuntos que le son
requeridos al FEESA por dependencias,entidades, órganos
COMUNICACION CON
fiscalizadores y de vigilancia tales como la Presidencia de la República,
DEPENDENCIAS Y ENTIDADES SAGARPA, Secretaría de Gobernación, Secretaría de Economía,
I6U/DG/8C.17.2
NORMATIVAS, ORGANOS
Secretaría de Hacienda y Crédito Público, Secretaría de la Función
FISCALIZADORES Y DE
Pública, Auditoría Superior de la Federación, entre otras.
VIGILANCIA Y DESPACHOS Correspondencia que se deriva a las otras Unidades Administrativas
así como a los vehículos financieros, fiduciarios y en general jurídicos
para su debida atención.
02/01/2012
2015
186
Documentación generada en la atención de los asuntos que le son
requeridos al FEESA por las Cámaras, Comisiones y Organismos tales
como la Comisión especial de vigilancia y seguimiento de la Indusetria
Azucarera de la Cámara de Diputados; la Comisión especial para la
agroindustria azucarera del Senado, la Organización Internacional del
Trabajo y la Sociedad Financiera Agropecuaria, S.A. de C.V., entre
otras. Correspondencia que se deriva a las otras Unidades
Administrativas así como a los vehículos financieros, fiduciarios y en
general jurídicos para su debida atención.
10/01/2012
2015
28
I6U/DG/8C.17.3
COMUNICACIÓN CON
CAMARAS, COMISIONES Y
ORGANISMOS
Hoja 1
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE - DG
I6U/DG/8C.17.4
I6U/DG/8C.17.5
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección General
Archivo de Trámite
Documentación generada en la atención de los asuntos de las
Unidades Industriales Expropiadas ante entidades públicas o privadas
tales como ALMEX, Comisión Nacional para el uso eficiente de la
ASUNTOS DE LAS UNIDADES
Energía; los gobiernos de otras entidades federativas o la entrega,
INDUSTRIALES EXPROPIADAS
licitación o pago de indeminzaciones. Correspondencia que se deriva a
las otras Unidades Administrativas así como a los vehículos
financieros, fiduciarios y en general jurídicos para su debida atención.
02/01/2012
2015
51
Documentación que se genera para el control y seguimiento de los
asuntos que le son requeridos a la Dirección del FEESA, tales como:
Notas confidenciales, volantes de control de gestión y acuses de recibo
de la correspondencia entre otros.
05/01/2012
2014
41
CONTROL DE
CORRESPONDENCIA
Hoja 2
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección de Administración y Sistemas
Área Coordinadora de Archivos
Guía Simple de Archivos _ FEESA - 2015
Patricio Sanz 1609 Torre B, 1er. Piso.- Col. Del Valle, Delegación Benito Juárez (03100), D. F.
Tel.: 5200 1920. Fax: 5200 1900 Ext. 1108. E-mail: [email protected]
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE - DCJ
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO:
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección Corporativa y Jurídica
Archivo de Trámite
ARCHIVO DE TRÁMITE
DIRECCIÓN CORPORATIVA Y JURÍDICA - FEESA
ADRIANA RÍOS GUZMÁN
Responsable del Archivo de Trámite de la DCJ
DOMICILIO (Ubicación física del archivo):
CORREO ELECTRÓNICO:
I6U.DCJ/2C.5.1
I6U.DCJ/2C.5.2
I6U.DCJ/2C.6
[email protected]
2C. ASUNTOS JURÍDICOS
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
Patricio Sanz No. 1609 Torre B 1er Piso.- Col. Del Valle, México, 03100, D. F.
Fechas Extremas
Total de
Expedientes
Expediente
Descripción y Contenido
PODERES
Documentación notarial (copias certificadas y copias simples de Poder
General Limitado), que ha otorgado Nacional Financiera, SNC, en su
calidad de fiduciaria del FEESA, a los servidores públicos, titulares de las
tres Unidades Administrativas que conforman el FEESA, así como al
personal Profesionista de apoyo funcional a la Entidad.
22/03/2012
Abierto
3
DILIGENCIAS
Documentación que se genera en la atención de trámites para la
adquisición de Billetes de Depósito, requerimientos, trámites y gestiones
requeridos por las Cámaras de Diputados y Senadores, el Servicio de
Administración Tributaria (SAT), CONAGUA, Comisión Nacional de
los Derechos Humanos, Comisión de Avalúos de Bienes Nacionales
(CABIN) y requerimientos de pago IMSS, entre otros.
25/01/2011
Abierto
11
ASISTENCIA CONSULTA Y
ASESORÍAS
Documentación que se genera por las Consultas y Asesorías requeridas
por los Vehículos financieros, fiduciarios y en general jurídicos y por el
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero. Así como por la
Contratación de Despachos para el cumplimiento del objetivo prioritario
de administración y operación de los bienes expropiados y la
comercialización de los productos y subproductos derivados de los
mismos.
04/01/2012
Abierto
9
Hoja 1
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE - DCJ
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección Corporativa y Jurídica
Archivo de Trámite
Documentos que se generan con motivo de las controversias federales en
las que el FEESA figure como autoridad responsable o demandado a nivel
federal. El expediente se abre con la notificación de emplazamiento a
juicio y se cierra con la ejecución de la sentencia. Contiene, además, la
demanda y sus anexos, contestación a la misma y sus anexos, acuerdos
del trámite al juicio, recursos de revocación, apelación o revisión y/o
amparo, así como los demás documentos que evidencien las actuaciones
de seguimiento que se deriven de dicha demanda.
04/01/2011
Abierto
59
Documentos que se generan con motivo de las controversias federales en
las que el FEESA figure como autoridad responsable o demandado a nivel
local. El expediente se abre con la notificación de emplazamiento a juicio
y se cierra con la ejecución de la sentencia. Contiene, además, la
demanda y sus anexos, contestación a la misma y sus anexos, acuerdos
del trámite al juicio, recursos de revocación, apelación o revisión y/o
amparo, así como los demás documentos que evidencien las actuaciones
de seguimiento que se deriven de dicha demanda.
01/11/2006
Abierto
34
I6U.DCJ/2C.9.1
JUICIOS DE LA ENTIDAD
FEDERALES
(CONCURSO MERCANTIL,
JUICIO DE NULIDAD
PROMOVIDO POR EL
SINDICATO DE
TRABAJADORES DE LA
INDUSTRIA AZUCARERA
SIMILARES DE LA REPÚBLICA
MEXICANA)
Documentos que se generan con motivo de las controversias federales en
las que el FEESA figure como demandante. El expediente se abre con la
demanda realizada por la entidad y su presentación ante el juzgado y se
cierra con la ejecución de la sentencia. Contiene, además, la demanda y
sus anexos, contestación a la misma y sus anexos, acuerdos del trámite al
juicio, recursos de apelación o revisión y/o amparo, así como los demás
documentos que evidencien las actuaciones de seguimiento que se
deriven de dicha demanda.
14/06/2006
Abierto
3
I6U.DCJ/2C.9.2
JUICIOS DE LA ENTIDAD
LOCALES
(JUICIO ORDINARIO
MERCANTIL / JUICIO
ORDINARIO CIVIL / AMPARO
INDIRECTO)
Documentos que se generan con motivo de las controversias locales en
las que el FEESA figure como demandante. El expediente se abre con la
demanda realizada por la entidad y su presentación ante el juzgado y se
cierra con la ejecución de la sentencia. Contiene, además, la demanda y
sus anexos, contestación a la misma y sus anexos, acuerdos del trámite al
juicio, recursos de apelación o revisión y/o amparo, así como los demás
documentos que evidencien las actuaciones de seguimiento que se
deriven de dicha demanda.
18/01/2012
Abierto
4
I6U.DCJ/2C.8.1
I6U.DCJ/2C.8.2
JUICIOS CONTRA LA
ENTIDAD FEDERALES
(GRUPO SANTOS,
ALMACENADORA MÉXICO,
GRUPO CAZE, MOLIENDA
AZUCARERA, ENTRE OTROS).
JUICIOS CONTRA LA
ENTIDAD LOCALES
Hoja 2
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE - DCJ
I6U.DCJ/2C.16
INVESTIGACIÓN
ANTIDUMPING Y
ANTISUBVENCIÓN AZÚCAR/
REQUERIMIENTO DE
INFORMACIÓN SAT /
INVESTIGACIÓN DE LA
COMISIÓN DE COMPETENCIA
Documentos que se generen con motivo de las Inconformidades y/o
Peticiones que se presenten por los gobernados (personas físicas o
morales) o por otras Dependencias o Entidades del Gobierno Federal. En
su tramitación y resolución de conformidad con la Ley Federal de
Procedimiento Administrativo o de la Ley Federal de Transparencia y
Acceso a la Información Pública Gubernamental. El expediente
respectivo se abre con el ingreso de las Inconformidades y/o Peticiones
que se formulen a la Entidad.
22/04/2014
Abierto
3
3C. PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección Corporativa y Jurídica
Archivo de Trámite
Expediente
Descripción y Contenido
Fechas Extremas
Total de
Expedientes
I6U.DCJ/3C.12
Documentación impresa y magnética que se genera para la elaboración,
integración, actualización, registro y difusión de los Manuales de
INTEGRACIÓN Y DICTAMEN
procesos y procedimientos de las Unidades Administrativas del FEESA.
DE MANUAL, NORMAS Y
Incluye las distintas versiones de cada uno de los siguientes documentos:
LINEAMIENTOS DE PROCESOS
Manual de Flujo de Tesorería; Manual de Políticas y Lineamientos para
Y PROCEDIMIENTOS
la adquisición de bienes, arrendamientos y servicios del FEESA; Manual
de Procedimientos para el pago a Servidores Públicos de Mando.
16/06/2011
31/12/2011
1
I6U.DCJ/3C.18
Documentación que se genera en materia presupuestal, desde la
ratificación de la estructura programática, la elaboración del
anteproyecto de presupuesto, la autorización del proyecto de
presupuesto en los capítulos de gasto autorizados al FEESA, el
presupuesto autorizado calendarizado, hasta el envío del PEF autorizado
para su registro contable; considera aquella documentación emitida por
la SHCP como dependencia normativa.
18/05/2011
31/12/2011
1
05/01/2011
Abierto
3
I6U.DCJ/3C.19
ANTEPROYECTO DE
PRESUPUESTO; PEF;
PROGRAMA AHORRO, PPI,
LINEAMIENTOS
INFORMES TRIMESTRAL Y
BIMESTRAL
Documentación que se genera para la integración, elaboración y envío de
los siguientes reportes:
Informe Trimestral sobre la Situación Económica, las Finanzas Públicas
y la Deuda Pública.
Informe Bimestral del Avance en la atención a las recomendaciones
derivadas de la Evaluación Programático-Presupuestaria.
Hoja 3
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE - DCJ
4C. RECURSOS HUMANOS
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección Corporativa y Jurídica
Archivo de Trámite
Expediente
Descripción y Contenido
Fechas Extremas
Total de
Expedientes
Acuerdo del Comité Técnico / Formato con Datos Generales del
Servidor Público y relación de documentos necesarios para su alta /
EXPEDIENTE ÚNICO DE
Documentación para la contratación, tales como currículum vitae, acta
PERSONAL DIRECCIÓN
de nacimiento, comprobante de domicilio, comprobante de estudios,
CORPORATIVA Y JURÍDICA / CURP, RFC / Confirmación de transmisión de movimientos afiliatorios
RUSP / SERVICIO PÚBLICO DE al IMSS (Registro) / Constancia de sueldos, salarios, conceptos
CARRERA
asimilados y crédito al salario / Documentación sobre seguros: de vida
institucional; gastos médicos mayores; Separación Individualizado /
Asistencia a eventos y cursos de capacitación.
03/02/2011
31/12/2012
1
I6U.DCJ/4C.16.1
CONTRATACIÓN SEGUROS
PARA LOS SERVIDORES
PÚBLICOS DE MANDO DEL
FEESA
Documentación generada por la contratación de los Seguros de los
Servidores de Mando de la Entidad, que forman parte de las prestaciones
inherentes al puesto, de conformidad con el Manual de Percepciones.
(A partir del mes de agosto de 2015 los Expedientes de esta serie se
reclasifican como: 4C.16.1.- Seguros).
28/04/2009
31/12/2011
4
I6U.DCJ/4C.16.2
EQUIPO DE TELEFONIA
CELULAR; GASTOS
ALIMENTACIÓN; APOYO
VEHICULAR
Documentación generada por la contratación delequipo de telefonía
celular para los Servidores de Mando de la Entidad, que forman parte de
las prestaciones inherentes al puesto, de conformidad con el Manual de
Percepciones.
(A partir del mes de agosto de 2015 los Expedientes de esta serie se
reclasifican como: 4C.16.1.- Seguros).
01/09/2011
31/12/2011
1
I6U.DCJ/4C.3
5C. RECURSOS FINANCIEROS
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
I6U.DCJ/5C.3
Expediente
Descripción y Contenido
COMPROBACION
COMISIONES OFICIALES;
DESPENSA Y PAPELERÍA;
INSCRIPCIONES Y
SUSCRIPCIONES
Documentación comprobatoria de gastos efectuados por concepto de
comisiones oficiales, capacitación, suscripciones y compra de
bibliografía, compra de artículos de oficina, de productos alimenticios y
medicamentos entre otros. Así como el pago de servicios como: gasolina,
comidas, servicio de telefonía celular, honorarios profesionales; pasajes
aéreos; viáticos; Impuesto sobre nóminas, entre otros.
Hoja 4
Fechas Extremas
29/07/2011
Abuierto
Total de
Expedientes
3
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE - DCJ
I6U.DCJ/5C.16
I6U.DCJ/5C.23
I6U.DCJ/5C.24
I6U.DCJ/5C.26
I6U.DCJ/5C.28
TRANSFERENCIA
COMPENSADA INTERNA
I6U.DCJ/6C.4
Conformada por la documentación que se genera en los procesos de
adecuaciones presupuestarias, tales como: Ampliaciones líquidas y
Reducciones líquidas al presupuesto original. / Solicitud de ampliación
Líquida al presupuesto Autorizado / Formatos:
y
de
/ Transferencias compensadas y
Movimientos de Calendarios.Así como Reintegros a la TESOFE.
CONVENIO DE CONCLUSIÓN
DE SERVICIOS DE TESORERÍA Convenio de Conclusión de Servicios de Tesorería Centralizada
CENTRALIZADA
ESTADOS FINANCIEROS
Estados financieros mensuales y Estados financieros al cierre de cada
año, dictaminados por auditor externo, que reflejan la situación
financiera, contable y presupuestal / Balanza de comprobación,
auxiliares de cuentas, reporte de pólizas y cédula analíticas mensuales.
Documentación normativa para la preparación del Informe de la Cuenta
de la Hacienda Pública así como aquella que se genera con motivo de
dicho proceso de Formatos.
Comunicado mensual vía correo electrónico del Despacho Contable
remitiendo la hoja de ayuda y línea de captura para el pago de los
PAGO DE DERECHOS IMSS, impuestos /federales y locales), el formato y archivo denominado:
SAR, INFONAVIT, 2%NÓMINA,
Único de Autodeterminación.- Resumen de
para
ISR
pagos al IMSS / Memorándum solicitando elaboración del cheque
correspondiente / Cheque / Pago al Banco / Derclaraciones mensuales
al SAT
CUENTA DE LA HACIENDA
PUBLICA FEDERAL
26/01/2011
31/12/2011
1
04/04/2011
31/04/2011
1
31/01/2011
31/12/2012
3
19/01/2011
31/12/2011
1
02/10/2012
31/12/2012
1
6C. RECURSOS MATERIALES
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección Corporativa y Jurídica
Archivo de Trámite
Expediente
Descripción y Contenido
Documentación derivada del cumplimiento del FEESA, relativa a la
elaboración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios (PAAAS) y su envío a la Secretaría de la Función Pública: Ley
de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público /
ADQUISICIONES FEESA (2005 Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios /
2010)
Catálogo de Clasificación para Adquisiciones y Obra Pública / Manual
de Operación de la Máscara de Captura en PC del PAAAS y PAOP /
Reporte del Programa Anual / Acuse de recibo Total Bienes y Servicios
(Sistema en Línea) / Reporte de captura en línea del PAAAS.
Hoja 5
Fechas Extremas
23/08/2011
Abierto
Total de
Expedientes
2
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE - DCJ
8C. TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
I6U.DCJ/8C.16.2
I6U.DCJ/8C.17
Fechas Extremas
Total de
Expedientes
Expediente
Descripción y Contenido
ARCHIVO DE
CONCENTRACIÓN
Volantes / Disposición documental para baja o archivo histórico /
Disposición documental final.
A partir de agosto de 2015, esta subserie se suprime y queda a nivel
de expediente en la serie 8C.16.- Administración y Servicios de
Archivo ).
04/06/2012
31/12/2012
1
DCJ - CORRESPONDENCIA
Correspondencia generada de las actividades de la Dirección General,
que expone la relación que guarda con otras áreas de trabajo,
dependencias gubernamentales y/o particulares. Correspondencia para
su debida atención. / Consecutivos de Oficios / Notas / Volantes.
18/01/2011
Abierto
4
10C. CONTROL Y AUDITORIA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección Corporativa y Jurídica
Archivo de Trámite
Expediente
Descripción y Contenido
Fechas Extremas
Total de
Expedientes
I6U.DCJ/10C.3.1
Documentación derivada de las revisiones a la Cuenta Pública
practicadas por la Auditoría Superior de la Federación, incluye todas las
AUDITORÍA SUPERIOR DE LA actuaciones, requerimientos y otorgamiento de información y
FEDERACIÓN (SAT - REVISIÓN documentación, seguimiento a la aplicación de observaciones y
GRANDES CONTRIBUYENTES recomendaciones.
(SAT - Revisión grandes contribuyentes 2002)
2002 )
(A partir de agosto de 2015, esta subserie se suprime y queda a nivel
de expediente en la serie 10C.3.- Auditorías ).
11/04/2012
Abierto
2
I6U.DCJ/10C.3.2
Documentación relativa a las revisiones de control y auditorías de
seguimiento practicadas por el Órgano Interno de Control, incluye todas
las actuaciones, requerimientos y otorgamiento de información,
seguimiento a la aplicación de observaciones y/o recomendaciones hasta
el cierre e informe final de la auditoría por parte del Órgano Interno de
Control en el FEESA.
(A partir de agosto de 2015, esta subserie se suprime y queda a nivel
de expediente en la serie 10C.3.- Auditorías ).
17/01/2012
Abierto
4
ÓRGANO INTERNO DE
CONTROL
Hoja 6
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE - DCJ
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección Corporativa y Jurídica
Archivo de Trámite
Documentación derivada de las auditorías practicadas por el Despacho
de Auditoría Externa designado por la Secretaría de la Función Pública
(SFP). Incluye todas las actuaciones, requerimientos y otorgamiento de
AUDITORÍAS EXTERNAS (SFP)
información, seguimiento a la aplicación de observaciones y/o
(2002 - 2010)
recomendaciones hasta el cierre e informe final de la auditoría.
(A partir de agosto de 2015, esta subserie se suprime y queda a nivel
de expediente en la serie 10C.3.- Auditorías ).
12/01/2012
Abierto
5
Carpetas del Comité de Control y Auditoría (COCOA) en el FEESA;
Carpetas del Consejo Consultivo Jurídico de la SAGARPA; Carpetas del
Comité de Información de la SAGARPA. Convocatorias a las sesiones
ordinarias y extraordinarias de los Comités y Consejo / Información y
documentación soporte para la celebración de las sesiones
correspondientes / Índice / Lista de Asistencia / Orden del día /
Seguimiento de Acuerdos / Actas de las Sesiones / Revisión y
ratificación de acuerdos / Matriz de riesgo institucional / Cédula de
identificación de situaciones críticas.
23/03/2011
31/12/2012
3
I6U.DCJ/10C.15
Documentación relativa al cumplimiento de la obligación de los
servidores públicos de formalizar la entrega recepción de los recursos
públicos que tuvieren asignados hasta el momento de la separación de su
ACTAS ADMINISTRATIVAS DE empleo, cargo o comisión.
ENTREGA-RECEPCIÓN _ FEESA (A partir de agosto de 2015, se modifica la descripción de esta serie
quedando: 10C.15.- Entrega-Recepción del informe de los asuntos a
cargo de los servidores públicos y de los recursos que tengan asignados
al momento de separarse de su empleo, cargo o comisión ).
22/03/2013
Abierto
3
I6U.DCJ/10C.16
Documentación relativa a la elaboración e integración de Libros Blancos
y de Memorias Documentales del FEESA, de acuerdo con los
Lineamientos establecidos para tal efecto por la Secretaria de la Función
LIBROS BLANCOS (INFORME
Pública.
RENDICIÓN DE CUENTAS /
Informe de Rendición de Cuentas / Informe de Gobierno, entre otros).
INFORME DE GOBIERNO)
(A partir de agosto de 2015, cambia la descripción de esta serie
quedando como: 10C.16.- Elaboración e Integración de Libros Blancos
y Memorias Documentales ).
01/07/2011
31/12/2012
4
I6U.DCJ/10C.3.3
I6U.DCJ/10C.7
COMITÉS Y GRUPOS DE
TRABAJO / COCOA 2005 2010
Hoja 7
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE - DCJ
12C. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
I6U.DCJ/12C.6
I6U.DCJ/12C.8
I6U/DCJ/1S.1.1
Fechas Extremas
Total de
Expedientes
Expediente
Descripción y Contenido
SOLICITUDES DE ACCESO A
LA INFORMACIÓN 2004 A
2009
Documentación generada con motivo de la atención a las solicitudes de
información notificadas mediante el sistema INFOMEX sobre
información pública gubernamental que obre en archivos del FEESA.
03/01/2011
Abierto
5
INFORMACIÓN RESERVADA
Documentación generada con motivo del registro de información
reservada. Tales como: Oficio mediante el que se solicita al FEESA la
actualización del sistema de índices de Expedientes Reservados y su
carga al sistema del IFAI de los expedientes con que cuentan/ Oficio en
el que informa a la Unidad de Enlace de la SAGARPA su cumplimiento
/ Acuse de remisión de expedientes reservados al IFAI / Oficio con el
número de expedientes reservados de cada área / Oficio de conclusión
de la carga en el sistema / Reporte de actualización / Acuses de remisión
al comité.
(A partir de agosto de 2015, cambia la descripción de esta serie,
quedando como: 12C.8.- Clasificción de información reservada ).
05/01/2011
Abierto
2
1S. GOBIERNO
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección Corporativa y Jurídica
Archivo de Trámite
Expediente
Descripción y Contenido
SESIONES ORDINARIAS DEL
COMITÉ TECNICO
Se solicita y recopila la información para integrar la Carpeta de Trabajo y
sus anexos. Se convoca a cada uno de los miembros del Comité Técnico
(CT) del Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero (FEESA),
a la celebración de la sesión ordinaria o extraordinaria correspondiente,
verificando que se encuentren debidamente acreditados como
representantes. Durante la sesión se desahogan los puntos de la Orden
del Día, tomándose los acuerdos correspondientes a cada uno de los
asuntos tratados, elaborándose por último el Acta de la Sesión.
(A partir de agosto de 2015, se suprime esta subserie y queda a nivel
de expediente en la Serie: 1S.1.- Sesiones del Comité Técnico ).
Hoja 8
Fechas Extremas
09/01/2007
22/10/2012
Total de
Expedientes
6
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE - DCJ
2S. ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN DE LOS BIENES EXPROPIADOS
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección Corporativa y Jurídica
Archivo de Trámite
Fechas Extremas
Total de
Expedientes
Expediente
Descripción y Contenido
I6U/DCJ/2S.3
INSTRUMENTOS JURÍDICOS
CONSENSUALES (CONVENIOS,
BASES DE COLABORACIÓN,
ACUERDOS, ETC.)
Celebración de diversos actos, contratos o convenios suscritos por el
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero (FEESA) con
motivo de la administración y operación de las Unidades Industriales
Expropiadas (UIEs) a través de los vehículos financieros, fiduciarios y en
general jurídicos creados para tal propósito, así como del cumplimiento
de sus fines establecidos.
11/02/2011
Abierto
8
I6U/DCJ/2S.4
En cumplimiento del Decreto expropiatorio publicado en el Diario
Oficial de la Federación (DOF) los días 3 y 10 de septiembre de 2001, la
Oficialía Mayor de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo
Rural, Pesca y Alimentación (SAGARPA), recibió las acciones, cupones
y/o títulos representativos del capital o partes sociales de los 27 ingenios
expropiados, en actos que se documentaron a través de Actas de EntregaACTAS DE ENTREGARecepción en cada una de dichas Unidades Industriales, mismas que en
RECEPCIÓN DE LOS INGENIOS
su oportunidad, fueron remitidas al titular del Fondo de Empresas
Expropiadas del Sector Azucarero (FEESA), una vez constituido el
fideicomiso.
(A partir del mes de agosto de 2015 los Expedientes de esta serie se
reclasifica como: 2S.4.2.- Actas Entrega-Recepción Ingenios
Expropiados ).
23/05/2012
15/19/2012
3
I6U/DCJ/2S.4
Determinación del valor comercial de los activos fijos de cada uno de los
Ingenios Expropiados a una fecha determinada.
AVALÚOS UNIDADES
INDUSTRIALES EXPROPIADAS (A partir del mes de agosto de 2015 los Expedientes de esta serie se
reclasifican como: 2S.4.3.- Avalúos de Ingenios Expropiados ).
19/04/2012
19/04/2012
2
Hoja 9
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE - DCJ
I6U/DCJ/2S.4
I6U/DCJ/2S.4.1
I6U/DCJ/2S.5
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección Corporativa y Jurídica
Archivo de Trámite
ADMINISTRACIÓN DE
INGENIOS
Se refiere a copia de la documentación que generan los vehículos
financieros, fiduciarios y en general jurídicos en correspondencia diversa
con las Unidades Industriales Expropiadas, que no concierne de forma
directa a la operación del FEESA.
(A partir del mes de agosto de 2015 se suprimen estos expedientes y
la documentción se desglosa en los asuntos que corresponden).
18/02/2011
04/04/2013
30
JUICIOS DERIVADOS DE LA
EXPROPIACIÓN
Controversias federales donde se impugne el Decreto Expropiatorio y en
las que el Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero (FEESA)
interviene como autoridad responsable, demandado o tercero,
interpuestas por los expropietarios de las Unidades Industriales
Expropiadas (UIEs), relacionadas en el Decreto Expropiatorio publicado
en el Diario Oficial de la Federación (DOF) de fechas 3 y 10 de
septiembre de 2001.
(A partir del mes de agosto de 2015 los Expedientes de esta serie se
reclasifican como: 2S.4.1.- Impugnación contra la expropiación de
ingenios ).
18/02/2011
Abierto
15
ENTREGA DE INGENIOS
Una vez concluido el procedimiento de Licitación Pública, se lleva a cabo
la formalización del Contrato de Compra-Venta, así como el pago de la
operación, para concluir con la entrega física de la Planta Industrial, que
se formaliza a través de un Acta de Entrega.Recepción de los bienes..
(A partir del mes de agosto de 2015 los Expedientes de esta serie se
reclasifican como: 2S.6.3.- Entrega de Ingenios ).
11/01/2011
Abierto
4
28/10/2011
Abierto
8
Documentación generada con motivo del "Proceso de Licitación de los
I6U/DCJ/2S.6
VENTA DE UNIDADES
INDUSTRIALES EXPROPIADAS:
INGENIOS SAN FRANCISCO Y
SAN PEDRO
Generación de las Bases de Licitación y de la Convocatoria en la que se
establecen las condiciones en las que se realizará la venta de las
Unidades Industriales Expropiadas (UIEs), de conformidad con los
Lineamientos que al efecto emita la Secretaría de Agricultura,
Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación (SAGARPA), para su
licitación.
Recepción y apertura de Propuestas recibidas por el Servicio de
Administración Enajenación de Bienes (SAE) y el fallo de la licitación.
Hoja 10
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE - DCJ
I6U/DCJ/2S.6.2
I6U/DCJ/2S.7
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección Corporativa y Jurídica
Archivo de Trámite
Los ingenios que fueron expropiados, una vez que quedó firme la
expropiación, están en posibilidad de ser enajenados. Para estar en
posibilidad de ello, es necesario que los bienes a enajenar sean
desincorporados del dominio público.
(A partir del mes de agosto de 2015 los Expedientes de esta serie se
reclasifican como: 2S.6.- Desincorporación de bienes).
05/05/2011
Abierto
8
Se refiere a copia de la documentación que generan los vehículos
financieros, fiduciarios y en general jurídicos a través de correspondencia
PROASA - FICO - FAF - NAFIN
diversa, que no concierne a la operación del FEESA.
(A partir del mes de agosto de 2015 se suprime esta serie).
14/06/2012
Abierto
7
DESINCORPORACIÓN
UNIDADES INDUSTRIALES
EXPROPIADAS
Hoja 11
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección de Administración y Sistemas
Área Coordinadora de Archivos
Guía Simple de Archivos _ FEESA - 2015
Patricio Sanz 1609 Torre B, 1er. Piso.- Col. Del Valle, Delegación Benito Juárez (03100), D. F.
Tel.: 5200 1920. Fax: 5200 1900 Ext. 1108. E-mail: [email protected]
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE - DAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y SISTEMAS
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO:
ARCHIVO DE TRÁMITE
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
CELIA GARCILAZO ESPINOSA
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección de Administración y Sistemas
Archivo de Trámite
Responsable del Archivo de Trámite - DAS
DOMICILIO (Ubicación física del archivo):
Patricio Sanz No. 1609 Torre B 1er Piso.- Col. Del Valle, México, 03100, D. F.
CORREO ELECTRÓNICO:
[email protected]
2C. ASUNTOS JURÍDICOS
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
I6U.DAS/2C.5
I6U.DAS/2C.6
Fechas Extremas
Total de
Expedientes
Expediente
Descripción y Contenido
FIRMA ELECTRÓNICA
AVANZADA /
AVISO DE REGISTRO FEDERAL
DE CONTRIBUYENTES
(CAMBIO DE SITUACIÓN)
Documentación notarial (copias certificadas y copias simples de Poder
General Limitado), que ha otorgado Nacional Financiera, SNC, en su
calidad de fiduciaria del FEESA, a los servidores públicos, titulares de las
tres Unidades Administrativas que conforman el FEESA, así como al
personal Profesionista de apoyo funcional a la Entidad.
12/06/2012
03/09/2014
3
Documentación que se genera por las Consultas y Asesorías requeridas
por los Vehículos financieros, fiduciarios y en general jurídicos y por el
CERTIFICACIÓN NOTARIAL
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero. Así como por la
DE DOCUMENTOS (2003Contratación de Despachos para el cumplimiento del objetivo prioritario
2010) / CONTRATACIÓN DE
de administración y operación de los bienes expropiados y la
DESPACHOS
comercialización de los productos y subproductos derivados de los
mismos.
05/01/2012
2015
10
I6U.DAS/2C.7
INTERPRETACIÓN SAT A
MODIFICCIONES A
RESOLUCIÓN MISCELANEA
FISCAL / MODELO DE
Estudios, informes e interpretaciones de dependencias y entidades
normativas como el SAT y el SAE sobre el decreto expropiatorio y de las
facultades y atribuciones del FEESA.
23/02/2012
2015
3
I6U.DCJ/2C.9.1
JUICIOS DE LA ENTIDAD
FEDERALES
(CONCURSO MERCANTIL,
JUICIO DE NULIDAD
PROMOVIDO POR EL
STIASRM)
Documentos que se generan con motivo de las controversias federales en
las que el FEESA figure como demandante. El expediente se abre con la
demanda realizada por la entidad y su presentación ante el juzgado y se
cierra con la ejecución de la sentencia. Contiene, además, la demanda y
sus anexos, contestación a la misma y sus anexos, acuerdos del trámite al
juicio, recursos de apelación o revisión y/o amparo, así como los demás
documentos que evidencien las actuaciones de seguimiento que se
deriven de dicha demanda.
04/12/2012
04/12/2012
1
Hoja 1
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE - DAS
3C. PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección de Administración y Sistemas
Archivo de Trámite
Expediente
Descripción y Contenido
Fechas Extremas
Total de
Expedientes
I6U.DAS/3C.10
Documentación generada en la gestión efectuada por el FEESA a través
RENOVACION DE CLAVE DE de la Coordinadora Sectorial (SAGARPA), ante las dependencias
REGISTRO DE FIDEICOMISOS, normativas para la Renovación de la Clave de Registro de Fideicomisos,
MANDATOS Y ANÁLOGOS. Mandatos y Análogos así como para la Extinción de Fideicomisos, a
través del Sistema de Control y Transparencia de Fideicomisos.
31/01/2012
2015
3
I6U.DAS/3C.18
PRESUPUESTO DE EGRESOS DE
LA FEDERACIÓN/ PROGRAMA
DE AHORRO / PROGRAMAS Y
PROYECTOS DE INVERSIÓN /
PROGRAMA DE EFICIENCIA
ENERGÉTICA / PROGRAMAS A
MEDIANO PLAZO
Documentación que se genera en materia presupuestal, desde la
ratificación de la estructura programática, la elaboración del
anteproyecto de presupuesto, la autorización del proyecto de
presupuesto en los capítulos de gasto autorizados al FEESA, el
presupuesto autorizado calendarizado, hasta el envío del PEF autorizado
para su registro contable; considera documentación normativa.
30/03/2009
2015
5
I6U.DAS/3C.19
INFORMES TRIMESTRAL Y
BIMESTRAL
Documentación que se genera para la integración, elaboración y envío de
los siguientes reportes:
Informe Trimestral sobre la Situación Económica, las Finanzas Públicas
y la Deuda Pública.
- Informe Bimestral del Avance en la atención a las recomendaciones
derivadas de la Evaluación Programático-Presupuestaria.
09/01/2012
2015
3
I6U.DAS/3C.20
SISTEMA INTEGRAL DE
INFORMACIÓN / CONTROL
DEL EJERCICIO
PRESUPUESTAL /
TRATAMIENTO CONTABLE
PRESUPUESTAL DE LOS
SUBSIDIOS Y
TRANSFERENCIAS
OTORGADOS POR EL
GOBIERNO FEDERAL
Lineamientos del Sistema Integral de Información de los Ingresos y
Gasto Público / Comunicados y avisos recibidos, vía correo electrónico,
o descargados del SII@Web / Reportes mensuales de cumplimiento:
Informes de Tesorería; Balanza mensual de comprobación; Cédulas de
trabajo; control presupuestario, de gasto en servicios personales por
nivel, entre otras
40933
2015
7
Hoja 2
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE - DAS
4C. RECURSOS HUMANOS
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección de Administración y Sistemas
Archivo de Trámite
Fechas Extremas
Total de
Expedientes
Expediente
Descripción y Contenido
EXPEDIENTE UNICO DE
PERSONAL DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN Y
SISTEMAS
Acuerdo del Comité Técnico / Formato con Datos Generales del
Servidor Público / Documentación para la contratación: currículum
vitae, acta de nacimiento, comprobantes de domicilio y de estudios,
CURP, RFC / IMSS (Registro) / Constancia de sueldos, salarios,
conceptos asimilados y crédito al salario / Documentación sobre
seguros: de vida institucional; gastos médicos mayores; Separación
Individualizado / Asistencia a eventos y cursos de capacitación.
12/01/2012
2015
8
I6U.DAS/4C.4
Documentación generada en el proceso para la aprobación y registro de
la Plantilla de Personal, así como para el diagnóstico y la autorización de
la estructura organizacional de la entidad: Oficios de solicitud efectuada
REGISTRO DE LA PLANTILLA
ante las Secretarías de la Función Pública y de Hacienda y Crédito
DE PERSONAL Y
Público, a través de la Coordinadora Sectorial / Organograma /
AUTORIZACIÓN DE LA
Formatos: Múltiple para la autorización de puestos plaza; Único de
ESTRUCTURA
Movimientos Presupuestarios de Servicios Personale; de movimientos de
cancelación, creación, conversión, renivelación y cambios de adscripción
o denominación y/o traspaso de plazas.
23/01/2012
2015
4
I6U.DAS/4C.5
Requerimiento y recepción vía correo electrónico del cálculo de la
PAGO DE NÓMINA 2004-2008 nómina quincenal, así como del pago de otras remuneraciones, el
/ FINIQUITO SERVIDORES
expediente contiene: Recibos de pago de nómina; Memoranda
PÚBLICOS 2005-2006
solicitando el abono a las cuentas correspondientes de servidores
públicos de mando; Comprobantes bancarios de transferencia de fondos.
11/01/2012
2015
6
I6U.DAS/4C.16.1
SEGURO DE VIDA
INSTITUCIONAL / SEGURO DE
SEPARACIÓN
INDIVIDUALIZADO / SEGURO
DE GASTOS MÉDICOS
MAYORES
Documentación generada por la contratación de los Seguros de los
Servidores de Mando de la Entidad, que forman parte de las prestaciones
inherentes al puesto, de conformidad con el Manual de Percepciones.
(A partir del mes de agosto de 2015 los Expedientes de esta serie se
reclasifican como: 4C.16.1.- Seguros).
02/01/2012
2015
14
I6U.DAS/4C.16.2
EQUIPO DE TELEFONÍA
CELULAR / REPORTE
TRIMESTRAL DE
PRESTACIONES
Documentación generada por la contratación delequipo de telefonía
celular para los Servidores de Mando de la Entidad, que forman parte de
las prestaciones inherentes al puesto, de conformidad con el Manual de
Percepciones.
(A partir del mes de agosto de 2015 los Expedientes de esta serie se
reclasifican como: 4C.16.1.- Seguros).
07/01/2012
2015
5
I6U.DAS/4C.3
Hoja 3
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE - DAS
5C. RECURSOS FINANCIEROS
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección de Administración y Sistemas
Archivo de Trámite
Expediente
Descripción y Contenido
I6U.DAS/5C.3
COMPROBACION
COMISIONES OFICIALES;
DESPENSA Y PAPELERÍA;
INSCRIPCIONES Y
SUSCRIPCIONES / SERVICIO
TELEFÓNICO
CONVENCIONAL
Documentación comprobatoria de gastos efectuados por concepto de
comisiones oficiales, capacitación, suscripciones y compra de
bibliografía, compra de artículos de oficina, de productos alimenticios y
medicamentos entre otros. Así como el pago de servicios como: gasolina,
comidas, servicio de telefonía celular, honorarios profesionales; pasajes
aéreos; viáticos; Impuesto sobre nóminas, entre otros.
I6U.DAS/5C.4
SOLICITUDES DE
MINISTRACION DE RECURSOS
(2001-2011) / CUENTAS POR
LIQUIDAR CERTIFICADAS /
TRÁMITE DE DEVOLUCIÓN DE
INTERESES (SAT) / INGRESOS
EXCEDENTES FEESA
I6U.DAS/5C.5
LIBROS CONTABLES
I6U.DAS/5C.14
REINTEGROS A LA TESOFE
Oficio de trámite de la Solicitud de Ministración de Fondos / Formato:
de Ministración de
Informe sobre la Cuenta por
Liquidar Certificada (CLC) / Formato:
de CLC por
/
Formato
por Liquidar Certificada.- Radicación de Fondos
Ministración de
/ Formato:
por Liquidar
Reportes del Sistema Contable del FEESA COI y CONTPAQ I
consistentes en: la impresión del
Conformada por la documentación que se genera en los procesos de
adecuaciones presupuestarias, tales como: Ampliaciones líquidas y
Reducciones líquidas al presupuesto original. / Solicitud de ampliación
Líquida al presupuesto Autorizado / Formatos:
y
de
/ Transferencias compensadas y
Movimientos de Calendarios.Así como Reintegros a la TESOFE.
Incluye también: Autorización de la SHCP / Acuerdo del Comité
Técnico del FEESA / Comprobantes del Módulo de Adecuaciones
Presupuestarias (MAP) / Oficios de la SAGRPA / Correos electrónicos.
(A partir del mes de agosto de 2015 se suprime esta serie y los
Expedientes se reclasifican a la serie: 5C.16.- Ampliaciones y/o
Reducciones de Presupuesto ).
Hoja 4
Fechas Extremas
Total de
Expedientes
01/02/2012
2015
14
16/01/2012
2015
7
12/03/2012
31/12/2013
2
09/01/2012
2015
4
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE - DAS
I6U.DAS/5C.15
I6U.DAS/5C.16
TRANSFERENCIAS
COMPENSADAS 2002 - 2010
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección de Administración y Sistemas
Archivo de Trámite
Conformada por la documentación que se genera en los procesos de
adecuaciones presupuestarias, tales como: Ampliaciones líquidas y
Reducciones líquidas al presupuesto original. / Solicitud de ampliación
Líquida al presupuesto Autorizado / Formatos:
y
de
/ Transferencias compensadas y
Movimientos de Calendarios.Así como Reintegros a la TESOFE.
Incluye también: Autorización de la SHCP / Acuerdo del Comité
Técnico del FEESA / Comprobantes del Módulo de Adecuaciones
Presupuestarias (MAP) / Oficios de la SAGRPA / Correos electrónicos.
(A partir del mes de agosto de 2015 esta serie deja de ser vigente y
los Expedientes se reclasifican a la serie: 5C.16.- Ampliaciones y/o
Reducciones de Presupuesto ).
Conformada por la documentación que se genera en los procesos de
adecuaciones presupuestarias, tales como: Ampliaciones líquidas y
Reducciones líquidas al presupuesto original. / Solicitud de ampliación
AMPLIACIONES Y/O
Líquida al presupuesto Autorizado / Formatos:
REDUCCIONES
y
de
/ Transferencias compensadas y
PRESUPUESTALES FEESA 2002 - Movimientos de Calendarios.Así como Reintegros a la TESOFE.
2011
Incluye también: Autorización de la SHCP / Acuerdo del Comité
Técnico del FEESA / Comprobantes del Módulo de Adecuaciones
Presupuestarias (MAP) / Oficios de la SAGRPA / Correos electrónicos.
I6U.DAS/5C.19
PÓLIZAS DE DIARIO
Incluye: Pólizas de Diario; Pólizas de Cheque; Pólizas de Ingresos y
Pólizas de Egresos correspondientes a las operaciones de la Entidad; así
como la documentación soporte de los diversos movimientos contables
registrados. / Reporte de Auxiliares / Diario General / Catálogo de
Cuentas.
(A partir de agosto de 2015 esta serie modifica su nombre y queda:
5C.19.- Pólizas de diario, cheques, egresos e ingresos ).
I6U.DAS/5C.23
CONCILIACIONES
Documentación derivada de la conciliación bancaria de las cuentas
bancarias y de inversión del FEESA. (Incluye conciliación de recursos
enviados y recibidos con los Ingenios Expropiados).
Hoja 5
07/03/2012
2015
4
17/01/2012
2015
4
10/02/2012
2015
3
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE - DAS
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección de Administración y Sistemas
Archivo de Trámite
I6U.DAS/5C.24
ESTADOS FINANCIEROS /
LINEAMIENTOS DE LA
ESTRATEGIA DE
ARMONIZACIÓN PARA LA
APFP
Estados financieros mensuales y Estados financieros al cierre de cada
año, dictaminados por auditor externo, que reflejan la situación
financiera, contable y presupuestal / Balanza de comprobación,
auxiliares de cuentas, reporte de pólizas y cédula analíticas
mensuales.Así como lineamientos sobre la materia.
04/01/2012
2015
12
I6U.DAS/5C.26
CUENTA DE LA HACIENDA
PUBLICA FEDERAL
Documentación normativa para la preparación del Informe de la Cuenta
de la Hacienda Pública así como aquella que se genera con motivo de
dicho proceso de Formatos.
25/01/2012
2015
6
Comunicado mensual vía correo electrónico del Despacho Contable
remitiendo la hoja de ayuda y línea de captura para el pago de los
PAGO DE DERECHOS IMSS, impuestos /federales y locales), el formato y archivo denominado:
SAR, INFONAVIT, 2%NÓMINA,
Único de Autodeterminación.- Resumen de
para
ISR
pagos al IMSS / Memorándum solicitando elaboración del cheque
correspondiente / Cheque / Pago al Banco / Derclaraciones mensuales
al SAT
13/01/2012
2015
4
I6U.DAS/5C.28
6C. RECURSOS MATERIALES
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
I6U.DAS/6C.4
Expediente
Descripción y Contenido
ADQUISICIONES FEESA
Documentación derivada del cumplimiento del FEESA, relativa a la
elaboración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios (PAAAS) y su envío a la Secretaría de la Función Pública: Ley
de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público /
Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios /
Catálogo de Clasificación para Adquisiciones y Obra Pública / Manual
de Operación de la Máscara de Captura en PC del PAAAS y PAOP /
Reporte del Programa Anual / Acuse de recibo Total Bienes y Servicios
(Sistema en Línea) / Reporte de captura en línea del PAAAS.
Hoja 6
Fechas Extremas
13/01/2012
2015
Total de
Expedientes
3
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE - DAS
8C. TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
I6U.DAS/8C.16.1
I6U.DAS/8C.16.2
I6U.DAS/8C.17
I6U.DAS/10C.3.1
Fechas Extremas
Total de
Expedientes
Expediente
Descripción y Contenido
ARCHIVO DE TRAMITE
Documentación que emane del procedimiento de préstamo de
expedientes en el Archivo de Trámite / Inventario documental /
Transferencias primarias.
(A partir de agosto de 2015, esta subserie se suprime y queda a nivel
de expediente en la serie 8C.16.- Administración y Servicios de
Archivo ).
05/07/2012
2015
3
ARCHIVO DE
CONCENTRACION
Documentación que emane del procedimiento de préstamo de
expedientes en el Archivo de Concentración, así como de las
transferencias secundarias.
(A partir de agosto de 2015, esta subserie se suprime y queda a nivel
de expediente en la serie 8C.16.- Administración y Servicios de
Archivo ).
17/02/2012
2015
4
Correspondencia generada de las actividades de la Dirección General,
SOLICITUD DE SERVICIOS DE que expone la relación que guarda con otras áreas de trabajo,
CORRESPONDENCIA
dependencias gubernamentales y/o particulares. Correspondencia para
su debida atención. / Consecutivos de Oficios / Notas / Volantes.
27/03/2012
31/12/2013
3
10C. CONTROL Y AUDITORÍAS DE ACTIVIDADES PÚBLICAS
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección de Administración y Sistemas
Archivo de Trámite
Expediente
Descripción y Contenido
Documentación derivada de las revisiones a la Cuenta Pública
practicadas por la Auditoría Superior de la Federación, incluye todas las
AUDITORÍA SUPERIOR DE LA actuaciones, requerimientos y otorgamiento de información y
FEDERACIÓN SAT - REVISIÓN documentación, seguimiento a la aplicación de observaciones y
GRANDES CONTRIBUYENTES recomendaciones.
(SAT - Revisión grandes contribuyentes 2002)
2002
(A partir de agosto de 2015, esta subserie se suprime y queda a nivel
de expediente en la serie 10C.3.- Auditorías ).
Hoja 7
Fechas Extremas
16/03/2012
20/11/2014
Total de
Expedientes
2
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE - DAS
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección de Administración y Sistemas
Archivo de Trámite
I6U.DAS/10C.3.2
Documentación relativa a las revisiones de control y auditorías de
seguimiento practicadas por el Órgano Interno de Control, incluye todas
las actuaciones, requerimientos y otorgamiento de información,
seguimiento a la aplicación de observaciones y/o recomendaciones hasta
ÓRGANO INTERNO DE
CONTROL - FEESA 2003 - 2011 el cierre e informe final de la auditoría por parte del Órgano Interno de
Control en el FEESA.
(A partir de agosto de 2015, esta subserie se suprime y queda a nivel
de expediente en la serie 10C.3.- Auditorías ).
13/01/2012
2015
4
I6U.DAS/10C.3.3
Documentación derivada de las auditorías practicadas por el Despacho
de Auditoría Externa designado por la Secretaría de la Función Pública
(SFP). Incluye todas las actuaciones, requerimientos y otorgamiento de
AUDITORÍAS EXTERNAS (SFP) información, seguimiento a la aplicación de observaciones y/o
recomendaciones hasta el cierre e informe final de la auditoría.
(A partir de agosto de 2015, esta subserie se suprime y queda a nivel
de expediente en la serie 10C.3.- Auditorías ).
16/11/2011
2015
11
14/06/2012
2015
5
24/01/2012
2015
3
I6U.DAS/10C.7
COMITÉS Y GRUPOS DE
TRABAJO
Carpetas del Comité de Control y Auditoría (COCOA) en el FEESA /
Carpetas del Consejo Consultivo Jurídico de la SAGARPA / Carpetas
del Comité de Información de la SAGARPA / Convocatorias a las
sesiones ordinarias y extraordinarias de los Comités y Consejo /
Información y documentación soporte para la celebración de las sesiones
correspondientes / Índice / Lista de Asistencia / Orden del día /
Seguimiento de Acuerdos / Actas de las Sesiones / Revisión y
ratificación de acuerdos / Matriz de riesgo institucional / Cédula de
identificación de situaciones críticas.
I6U.DAS/10C.14
DECLARACIONES
PATRIMONIALES
Documentación relativa al cumplimiento de la obligación de los
servidores públicos de rendir su declaración patrimonial. Acuses
electrónicos de envío de la Declaración Patrimonial.
Hoja 8
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE - DAS
I6U.DAS/10C.15
I6U.DAS/10C.16
Documentación relativa al cumplimiento de la obligación de los
servidores públicos de formalizar la entrega recepción de los recursos
públicos que tuvieren asignados hasta el momento de la separación de su
empleo, cargo o comisión.
(A partir de agosto de 2015, se modifica la descripción de esta serie
quedando: 10C.15.- Entrega-Recepción del informe de los asuntos a
cargo de los servidores públicos y de los recursos que tengan asignados
al momento de separarse de su empleo, cargo o comisión ).
24/05/2012
31/12/2013
2
Documentación relativa a la elaboración e integración de Libros Blancos
y de Memorias Documentales del FEESA, de acuerdo con los
Lineamientos establecidos para tal efecto por la Secretaria de la Función
LIBROS BLANCOS (INFORME
Pública.
RENDICIÓN DE CUENTAS /
Informe de Rendición de Cuentas / Informe de Gobierno, entre otros).
INFORME DE GOBIERNO)
(A partir de agosto de 2015, cambia la descripción de esta serie
quedando como: 10C.16.- Elaboración e Integración de Libros Blancos
y Memorias Documentales ).
18/01/2012
2015
3
ACTAS ADMINISTRATIVAS
ENTREGA-RECEPCIÓN
12C. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
I6U.DAS/12C.6
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección de Administración y Sistemas
Archivo de Trámite
Expediente
Descripción y Contenido
SOLICITUDES DE ACCESO A
LA INFORMACIÓN /
OBLIGACIONES DE
TRANSPARENCIA
Documentación generada con motivo de la atención a las solicitudes de
información notificadas mediante el sistema INFOMEX sobre
información pública gubernamental que obre en archivos del FEESA,
tales como: Solicitud de información / Notificación de la respuesta al
solicitante / Requerimientos a las áreas del FEESA y respuesta por parte
de éstas / Recurso de revisión / Acuerdo de admisión del recurso /
Alegatos / Audiencia / Resolución y su cumplimiento/ Los demás
documentos que evidencien las actuaciones de seguimiento que se
deriven de dicha solicitud.
Hoja 9
Fechas Extremas
03/01/2013
2015
Total de
Expedientes
7
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE - DAS
I6U.DAS/12C.8
INFORMACION RESERVADA
2004 - 2010
I6U.DAS/1S.1.1
I6U.DAS/1S.1.2
Documentación generada con motivo del registro de información
reservada. Tales como: Oficio mediante el que se solicita al FEESA la
actualización del sistema de índices de Expedientes Reservados y su
carga al sistema del IFAI de los expedientes con que cuentan/ Oficio en
el que informa a la Unidad de Enlace de la SAGARPA su cumplimiento
/ Acuse de remisión de expedientes reservados al IFAI / Oficio con el
número de expedientes reservados de cada área / Oficio de conclusión
de la carga en el sistema / Reporte de actualización / Acuses de remisión
al comité/ Los demás documentos evidenciales.
(A partir de agosto de 2015, cambia la descripción de esta serie,
quedando como: 12C.8.- Clasificción de información reservada ).
28/06/2012
2015
4
1S. GOBIERNO
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección de Administración y Sistemas
Archivo de Trámite
Fechas Extremas
Total de
Expedientes
Expediente
Descripción y Contenido
SESIONES ORDINARIAS
Se solicita y recopila la información para integrar la Carpeta de Trabajo y
sus anexos. Se convoca a cada uno de los miembros del Comité Técnico
(CT) del Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero (FEESA),
a la celebración de la sesión ordinaria o extraordinaria correspondiente,
verificando que se encuentren debidamente acreditados como
representantes. Durante la sesión se desahogan los puntos de la Orden
del Día, tomándose los acuerdos correspondientes a cada uno de los
asuntos tratados, elaborándose por último el Acta de la Sesión.
(A partir de agosto de 2015, se suprime esta subserie y queda a nivel
de expediente en la Serie: 1S.1.- Sesiones del Comité Técnico ).
16/02/2012
2015
4
Se solicita y recopila la información para integrar la Carpeta de Trabajo y
sus anexos. Se convoca a cada uno de los miembros del Comité Técnico
(CT) del Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero (FEESA),
a la celebración de la sesión ordinaria o extraordinaria correspondiente,
verificando que se encuentren debidamente acreditados como
SESIONES EXTRAORDINARIAS
representantes. Durante la sesión se desahogan los puntos de la Orden
del Día, tomándose los acuerdos correspondientes a cada uno de los
asuntos tratados, elaborándose por último el Acta de la Sesión.
(A partir de agosto de 2015, se suprime esta subserie y queda a nivel
de expediente en la Serie: 1S.1.- Sesiones del Comité Técnico ).
18/01/2012
41639
2
Hoja 10
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE - DAS
2S. ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN DE LOS BIENES EXPROPIADOS
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
I6U.DAS/2S.1
I6U.DAS/2S.2
I6U.DAS/2S.3
I6U.DAS/2S.4
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección de Administración y Sistemas
Archivo de Trámite
Fechas Extremas
Total de
Expedientes
Expediente
Descripción y Contenido
MANUALES Y NORMAS DE
APLICACIÓN GENERAL
Disposiciones jurídicas generadas con motivo tanto de la expropiación de
los ingenios azucareros considerados en el Decreto expropiatorio
publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF), de fechas 3 y 10
de septiembre de 2001, como de la autorización e implementación del
Esquema de Administración y Operación de dichas Unidades
Industriales Expropiadas.
18/04/2012
11/06/2014
2
Documentación generada por el Fondo de Empresas Expropiadas del
Sector Azucarero (FEESA), en sus diversos proyectos específicos, y por
LEGISLACIÓN Y
los Ingenios Expropiados. Tales como: a) Certificación del Sistema de
LINEAMIENTOS /
Gestión de la Calidad en los Ingenios Expropiados; b) Clima y Cultura
CERTIFICACIÓN SISTEMA DE
Organizacional; c) Evaluación del desempeño y calidad; d) Lineamientos
GESTIÓN DE LA CALIDAD UIEs
de integridad y Ética.
/ PROGRAMA ACCIONES DE
(A partir del mes de agosto de 2015 los Expedientes de esta serie se
MEJORA / ENCUESTAS
reclasifica como Serie Común, 3C.21.- Proyectos Específicos de la
Entidad ).
29/10/2012
2015
3
CONVENIO PARA LA
TRANSFERENCIA CON FINES
DE ENAJENACION SAEINDAABIN- FEESA /
CONVENIO FEESA-FINA /
REQUERIMIENTOS
INFORMACIÓN SIEM / CRUZ
ROJA MEXICANA /
Celebración de diversos actos, contratos o convenios suscritos por el
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero (FEESA) con
motivo de la administración y operación de las Unidades Industriales
Expropiadas (UIEs) a través de los vehículos financieros, fiduciarios y en
general jurídicos creados para tal propósito, así como del cumplimiento
de sus fines establecidos.
26/01/2012
2015
6
ADMINISTRACIÓN DE
INGENIOS
Se refiere a copia de la documentación que generan los vehículos
financieros, fiduciarios y en general jurídicos en correspondencia diversa
con las Unidades Industriales Expropiadas, que no concierne de forma
directa a la operación del FEESA.
(A partir del mes de agosto de 2015 se suprimen estos expedientes y
la documentción se desglosa en los asuntos que corresponden).
16/01/2013
31/12/2013
1
Hoja 11
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE - DAS
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección de Administración y Sistemas
Archivo de Trámite
Documentación generada con motivo del "Proceso de Licitación de los
Generación de las Bases de Licitación y de la Convocatoria en la que se
establecen las condiciones en las que se realizará la venta de las
Unidades Industriales Expropiadas (UIEs), de conformidad con los
Lineamientos que al efecto emita la Secretaría de Agricultura,
Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación (SAGARPA), para su
licitación.
Recepción y apertura de Propuestas recibidas por el Servicio de
Administración Enajenación de Bienes (SAE) y el fallo de la licitación.
I6U.DAS/2S.6
VENTA DE UNIDADES
INDUSTRIALES EXPROPIADAS
/ DISPOSICIÓN FINAL DE
DESHECHOS FERROSOS
(VENTA DE CHATARRA)
I6U.DAS/2S.7
Se refiere a copia de la documentación que generan los vehículos
financieros, fiduciarios y en general jurídicos a través de correspondencia
PROASA - FICO - FAF - NAFIN
diversa, que no concierne a la operación del FEESA.
(A partir del mes de agosto de 2015 se suprime esta serie).
Hoja 12
09/02/2012
2015
3
17/09/2012
17/09/2012
1
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Dirección de Administración y Sistemas
Área Coordinadora de Archivos
Guía Simple de Archivos _ FEESA - 2015
Patricio Sanz 1609 Torre B, 1er. Piso.- Col. Del Valle, Delegación Benito Juárez (03100), D. F.
Tel.: 5200 1920. Fax: 5200 1900 Ext. 1108. E-mail: [email protected]
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
SECRETARÍA DE ACTAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO:
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
Secretaría de Actas / Comité Técnico FEESA
Archivo de Trámite
ARCHIVO DE TRÁMITE
SECRETARÍA DE ACTAS / COMITÉ TÉCNICO DEL FEESA
CARLOS MIER Y CONCHA SANTOS
Responsable del Archivo de Trámite de la Secretaría de Actas
DOMICILIO (Ubicación física del archivo):
CORREO ELECTRÓNICO:
I6U/DCJ/1S.1.1
I6U/DCJ/1S.1.1
[email protected]
2C. ASUNTOS JURÍDICOS
SECCIÓN:
Serie y Subserie:
Patricio Sanz No. 1609 Torre B 1er Piso.- Col. Del Valle, México, 03100, D. F.
Fechas Extremas
Total de
Expedientes
Expediente
Descripción y Contenido
SESIONES ORDINARIAS DEL
COMITÉ TECNICO
Documentación que se genera con motivo de la celebración de cada
una de las Sesiones Ordinarias del Comité Técnico (CT) del FEESA.
Inicia con las solicitudes de información o actualización enviadas a las
unidades administrativas del FEESA o sus vehículos financieros,
fiduciarios y en general jurídicos, convocatorias y nombramientos de
participantes a la sesión correspondiente (en su caso) y se cierra con el
Acta de la Sesión. Al final se incorpora la Versión Estenográfica y el
Resumen Ejecutivo.
(A partir de agosto de 2015, se suprime esta subserie y queda a
nivel de expediente en la Serie: 1S.1.- Sesiones del Comité
Técnico ).
13/11/2001
Abierto
48
SESIONES ORDINARIAS DEL
COMITÉ TECNICO
Documentación que se genera con motivo de la celebración de cada
una de las Sesiones Extraordinarias del Comité Técnico (CT) del
FEESA. Inicia con las solicitudes de información o actualización
enviadas a las unidades administrativas del FEESA o sus vehículos
financieros, fiduciarios y en general jurídicos, convocatorias y
nombramientos de participación a la sesión (en su caso) y se cierra
con el Acta de la sesión y anexos. Al final se incorpora la Versión
Estenográfica y el Resúmen Ejecutivo.
(A partir de agosto de 2015, se suprime esta subserie y queda a
nivel de expediente en la Serie: 1S.1.- Sesiones del Comité
Técnico ).
05/06/2002
05/07/2013
9
Hoja 1