Convocatoria-No-49-Colegio-UPB - Universidad Pontificia Bolivariana

CONVOCATORIA No. 49
BECA COLEGIO UPB
La Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana tiene el gusto
de convocar a los estudiantes de nuestra Colegio de la UPB, interesados en
ser beneficiarios de la BECA COLEGIO UPB cuyo objetivo es el de otorgar
becas a estudiantes matriculados en Colegio de la UPB, de Noveno Grado,
domiciliados en estratos socioeconómicos 1, 2 ó 3 y que demuestren
excelencia académica.
Agradecemos que antes de oficializar su postulación, lea detenidamente el
siguiente reglamento en el cual se establecen todas las condiciones y
lineamientos del presente Fondo.
Toda la información que sea enviada por el solicitante debe cumplir cuanto
se establece en el Reglamento, en los formatos que se presentan, y debe ser
remitida en físico a la Oficina de la Fundación Solidaria Universidad Pontificia
Bolivariana dentro las fechas establecidas (Horarios de atención: de Lunes a
Viernes de 7:30 a.m. a 12:30 m. y de 1:30 p.m. a 5:30 p.m.).
Para ampliar información puede comunicarse al número de teléfono: (4) 354
84 33 o al siguiente correo electrónico: [email protected]; estamos
ubicados en la UPB Medellín (Laureles), Campus Extendido UPB Bloque
Externo No. 22, circular 1ª. No. 73 – 34.
Las solicitudes con los soportes de los documentos solicitados en la
convocatoria, se reciben desde el 15 de septiembre hasta el 14 de octubre de
2016. El proceso de evaluación de solicitudes y entrevistas se realizará entre
octubre y noviembre de 2016; y la toma de decisiones con publicación de
resultados se hará entre noviembre y diciembre de 2016.
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REGLAMENTO
BECA COLEGIO UPB
El Director Ejecutivo de la Fundación Solidaria Universidad Pontificia
Bolivariana, Monseñor Jorge Aníbal Rojas Bustamante, convoca a participar
en la BECA COLEGIO UPB
RESUELVE QUE:
La BECA COLEGIO UPB se reglamentará según lo dispuesto en el siguiente
texto:
1. Objetivo:
Otorgar becas a estudiantes domiciliado en estrados socio-económicos
1,2 ó 3, matriculados a partir del noveno grado del Colegio de la UPB,
con excelencia académica y con disposición para vincularse a los
programas de la Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana.
2. Vigencia y financiación:
La BECA COLEGIO UPB. tendrá vigencia mientras disponga con los
recursos necesarios, para beneficiar a estudiantes según el presente
reglamento.
3. Lineamientos:
3.1. La BECA COLEGIO UPB es un mecanismo que procura asegurar
la permanencia de los estudiantes del Colegio de la UPB para
garantizar su permanencia.
3.2. Es una beca personal e intransferible.
3.3. La forma de pago de la Beca por parte de la Fundación a la
Universidad, los tiempos especiales y los derechos pecuniarios
se acordaran con la Unidad de Cartera y Liquidaciones.
3.4. El monto de asignación de la Beca se asignará según recursos y
según defina el Comité de Becas.
3.5. Al momento de ser aprobada la Beca, el estudiante o la familia se
compromete a cumplir con lo estipulado en el Convenio
pedagógico.
3.6. Se integrará un comité gestor de la BECA COLEGIO UPB el cual
estará
conformado
por
el
Director
Ejecutivo y el Profesional de Apoyo Administrativo
de la
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Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana, quienes
realizarán el estudio y evaluación de la solicitud de Beca para su
posterior aprobación.
3.7. La Fundación Solidaria UPB y la Universidad Pontificia Bolivariana
no se hace responsables de los cobros por mora, estos deberán
ser asumidos por el estudiante solicitante de la Beca. Las
solicitudes se recibirán en días y horario laboral, estipulado por la
Universidad.
3.8. La permanencia del estudiante como beneficiario de la BECA
COLEGIO UPB se determinará a partir de:
3.8.1.
Presentar por escrito la solicitud para aspirar a la Beca.
3.8.2.
Mantener el promedio académico, del reporte académico
anterior a la solicitud, no inferior a 3.5. Una vez finalizado
el año deberá presentar el informe de su promedio
académico a la Fundación.
3.8.3.
Tener un porcentaje de asistencia a clases superior al 80
%.
3.8.4.
No tener sanciones disciplinarias o académicas de
conformidad con el Régimen Discente del Colegio de la
UPB.
3.8.5.
El estudiante no debe tener deudas vigentes con ninguna
de las unidades del Colegio de la UPB.
3.8.6.
Haber cumplido con lo estipulado en el Convenio
pedagógico.
3.8.7.
El estudiante solo podrá ser beneficiario de este fondo por
un año académico.
3.8.8.
El estudiante debe cumplir una labor social de 40 horas
semestrales.
Nota: El estudiante beneficiario, autorizará a la Fundación Solidaria
Universidad Pontificia Bolivariana a solicitar los documentos que sean
necesarios, en las Dependencias de la Universidad que correspondan,
para validar los anteriores criterios, o en caso de ser necesario
presentará la documentación que certifique las condiciones de su
permanencia en el Fondo como Beneficiario.
4. Requisitos del solicitante:
4.1. Presentar los documentos requeridos cada periodo que desee
aspirar a la Beca.
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4.2.
Excelente desempeño académico, con un promedio mínimo de
3.5.
4.3. Habitar en estratos socioeconómico 1, 2 ó 3.
4.4. Cursar a partir del grado noveno del Colegio de la UPB.
4.5. No haber perdido más de dos materias en su historia académica.
4.6. No ser beneficiario de becas o auxilios educativos otorgados que
no sean compatibles con el de la Fundación Solidaria UPB.
4.7. En caso de que el solicitante sea beneficiario de un descuento en
su matrícula se le aplicara el principio de favorabilidad.
4.8. Cumplir con el proceso de estudio y evaluación de la solicitud de
la Beca en los tiempos establecidos.
4.9. Suministrar la información que sea requerida para el estudio de
su solicitud.
4.10. Presentar entrevista con el comité gestor.
4.11. Cumplir con lo estipulado en el Convenio pedagógico.
5 Documentos requeridos:
El solicitante deberá presentar los siguientes documentos.
5.1 Formulario de solicitud para aspirar a la Beca.
5.2 Carta detallando su situación socioecnómica y los motivos de solicitud
de beca.
5.3 Fotocopia documento de identidad ampliada al 150%.
5.4 Fotocopia cuenta de servicios públicos del lugar de domicilio donde
resida.
5.5 Colilla de pago del último mes pagado.
5.6 Historia académica impresa del grado inmediatamente anterior.
Paráfrafo 1: La presentación de estos documentos no implica
necesariamente la elección del aspirante como beneficiario, por lo tanto el
alumno exonera a la Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana
sobre los costos por mora en los que pueda incurrir por el no pago de la
colilla de matrícula en el tiempo ordinario establecido por la Universidad.
Parágrafo 2. La información y documentación deberá presentarse en su
totalidad en físico en las oficinas de la Fundación Solidaria UPB. La falta de
algún documento o información, será causal de nulidad para la postulación
por parte del aspirante.
6. Proceso de
solicitudes:
estudio, evaluación y emisión de resultados
de
4 de 7
6.1
Evaluación de la solicitud de los aspirantes, verificación de la
información
y
documentación
suministrada.
Nota:
Cualquier
irregularidad o falsedad en la información y/o documentación será
causal de nulidad de la solicitud.
6.2 Entrevista del solicitante con el Comité Gestor.
6.3 Visita domiciliaria en caso de evaluarse como necesario.
6.4 Aprobación o no de la Beca con el visto bueno del Director Ejecutivo de
la Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana
6.5 En caso de ser aprobado:
6.5.1
Se informa
a la
unidad de Liquidaciones y Cartera de la
Universidad Pontificia Bolivariana sobre la aprobación de la Beca y
posteriormente se le anuncia al estudiante elegido por escrito por
correo electrónico y llamada telefónica, quien deberá continuar con
el proceso para la asignación de la Beca.
6.5.2
Firma del Convenio pedagógico.
6.6 En caso de no ser aprobado:
6.7 Notificación por escrito por correo electrónico de la no aprobación de la
Beca.
7. Convenio Pedagógico:
7.1 Deberes:
7.1.1.
Participar activamente en las actividades programadas por
Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana en un total de
40 horas semestrales como mínimo.
7.1.2.
Conocer los lineamientos misionales y programas de la Fundación
Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana y cumplir con los
Principios y el Espíritu Bolivariano, acogiéndose a los lineamientos y
procedimientos institucionales.
7.1.3.
Conocer y aceptar el presente reglamento.
7.1.4.
Demostrar un buen proceso educativo y disciplinario, por medio de
la comunicación permanente a la Fundación Solidaria del promedio
académico e informes de los docentes competentes, para lo cual
entregara oportunamente la información toda la documentación que
sea requerida.
7.1.5.
Presentar excusas escritas cada vez que se incumpla con cualquiera
de los compromisos derivados del proceso.
7.2 Derechos:
7.2.1 Recibir una beca bajo los parámetros establecidos en el Reglamento la
BECA COLEGIO UPB
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7.2.2 Participar en las actividades que se programen.
7.2.3 Recibir asesoría y acompañamiento.
7.2.4. Presentar sus inquietudes a la Fundación Solidaria Universidad
Pontificia Bolivariana para recibir orientación.
7.3 Causas para la desvinculación del programa:
7.3.1
A petición del estudiante.
7.3.2
Inasistencia reiterativa y sin causa justificada a los compromisos
académicos, encuentros de seguimiento y demás actividades
resultantes de la ejecución del Fondo Rotatorio Becas Fundadores.
7.3.3
Realizar actividades ilícitas y otras contenidas en el régimen dicente
de la UPB, que sean consideradas como inadmisibles y causales de
desvinculación.
7.3.4
Pérdida de la condición de estudiante universitario.
7.3.5
Insuficiencia de fondos para el programa.
7.3.6
A petición del ente Universitario que le da el aval.
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