CAJA RURAL DE AHORRO Y CRÉDITO CREDINKA S.A. Memorándum de Recomendaciones Sobre Aspectos de Control Interno Contable y Otros 31 de diciembre de 2014 CAJA RURAL DE AHORRO Y CRÉDITO CREDINKA S.A. MEMORÁNDUM DE RECOMENDACIONES SOBRE ASPECTOS DE CONTROL INTERNO CONTABLE Y OTROS 31 DE DICIEMBRE DE 2014 SECCIÓN CONTENIDO I. Aspectos operativos, contables y de control interno II. Aspectos relacionados con los sistemas informáticos que producen información financiera 10 Seguimiento a las recomendaciones de años anteriores 11 III. 2 CAJA RURAL DE AHORRO Y CRÉDITO CREDINKA S.A. MEMORÁNDUM DE RECOMENDACIONES SOBRE ASPECTOS DE CONTROL INTERNO CONTABLE Y OTROS 31 DE DICIEMBRE DE 2014 I. ASPECTOS OPERATIVOS CONTABLES Y DE CONTROL INTERNO CARTERA DE CRÉDITOS 1. Ausencia de control dual en el registro de tasas de interés preferenciales para créditos. Hemos observado que no se ejerce un control dual que permita verificar que las tasas de interés preferenciales aprobadas para créditos, hayan sido registradas de manera correcta en Siscredinka. Esta situación podría originar que por error se registren en Siscredinka tasas de interés preferenciales distintas de las aprobadas por el personal autorizado, lo cual podría impactar en la determinación de los intereses de la cartera de créditos. Recomendamos a la Gerencia, establecer un control dual automatizado que permita que una persona distinta de aquella que registró la tasa de interés preferencial aprobada para créditos, verifique que esta haya sido ingresada de manera correcta y conforme lo aprobado en Siscredinka. Asimismo, recomendamos que este control se formalice en un manual de procedimientos o norma interna, señalando cómo efectuará y quién lo realizará. Comentario de la Gerencia: Es conveniente precisar que los registros de tasas preferenciales en el Siscredinka, lo realiza personal distinto al que lo propone así como del nivel de aprobación. En el proceso actual, el personal negocios propone la asignación de una tasa preferencial, se tiene una estructura de niveles de aprobación de tasas preferenciales que se inicia en las jefaturas zonales, gerencia de negocios, gerencia de finanzas dependiendo de la variación de la tasa respecto a la aprobada en el tarifario. El registro de esta tasa preferencial lo realiza el Asistente de control de préstamos de garantías en el proceso de desembolso del crédito, verificando que se cumpla con las instancias de niveles de aprobación de la tasa preferencial. Respecto al plan de acción se ha contemplado en el SIS AYNI el control automático, quien registra la tasa preferencial será el oficial negocios, previamente aprobado por las instancias de Negocios/Finanzas, y quien verifica el registro de la tasa correcta será el Área de Operaciones de acuerdo con las autonomías de ejecución de desembolso (Asistente de Control/Jefe de Control de Préstamos/Gerencia de Operaciones). 2. Política de excepciones por calificación de créditos no actualizada. Como parte de nuestra revisión de las políticas de crédito, hemos observado que no se han actualizado los criterios para excepciones por calificación de créditos contenidos en el documento CRE–MAN–OCR–005.V02 del 28 de febrero de 2013 (política de excepciones por calificación de créditos), según lo acordado en sesión ordinaria de Directorio N° 432-2014 del 27 de enero de 2014. .3. La no actualización de la política de excepciones por calificación de créditos, expone a Credinka a un riesgo de error en la precalificación y calificación de los clientes aceptados con excepción, debido a la aplicación de políticas no acordes con el nivel de riesgo de crédito que la alta dirección de Credinka está dispuesta a aceptar. Recomendamos a la Gerencia de Riesgos revisar los criterios de precalificación y calificación de los créditos con excepción, y actualizarlos conforme lo requerido y acordado con la alta dirección en sesión ordinaria de Directorio N° 432-2014. Comentario de la Gerencia: En respuesta a lo indicado, la CRE–MAN–OCR–Política de Excepciones.V02, contempla los aspectos indicados en sus dos principales acápites, excepciones permanentes y tratativas condicionadas, estás fueron determinadas en conjunto con la alta dirección de Credinka y como consecuencia del apetito y tolerancia al riesgo de la entidad. La revisión de las políticas se hace de manera semestral, anual o cuando las condiciones del mercado lo ameriten, y se conversan con la alta dirección los pros y contras de las respectivas políticas para en conjunto tomar la mejor decisión, dentro del trimestre 2015 se revisaran en conjunto las políticas crediticias previo análisis de las respectivas variables. OPERACIONES EN AGENCIAS 3. Supervisión parcial de procesos operativos en agencias. Hemos observado que los supervisores zonales de operaciones solo están efectuando de manera exclusiva la revisión documentos valorados (pagarés, contratos de préstamos y hoja resumen del crédito otorgado) de todos los créditos en cada agencia. De acuerdo con la descripción del puesto de supervisor zonal de operaciones vigente, (MOF-DES-OPE-002) las funciones de supervisor zonal contemplan la supervisión del cumplimiento de procesos operativos en agencias, tales como el otorgamiento de créditos, controles de caja y bóveda, apertura de depósitos, gestión del riesgo operacional, inventarios de garantías, pólizas y documentos valorados, entre otros. Asimismo, se precisa que este proceso de supervisión en agencias debe considerar las recomendaciones de la Unidad de Auditoría Interna. La situación descrita podría originar que existan errores no detectados o incumplimientos de políticas, procedimientos y/o controles internos establecidos por la administración para mitigar los riesgos relacionados con los principales procesos operativos ejecutados en las agencias. Recomendamos a la Gerencia asegurar el cumplimiento de las funciones específicas delegadas en los supervisores zonales de operaciones de acuerdo con lo señalado en la descripción de puestos de este personal. Asimismo, recomendamos que en caso de existir funciones de carácter temporal y/o especiales a ser delegadas en los supervisores zonales de operaciones se ejecuten de manera compartida, sin dejar de cumplir con sus funciones específicas descritas en la descripción de puestos. Comentario de la Gerencia: Se tomará en cuenta la recomendación y se exigirá el cumplimiento de las funciones consideradas en el MOF. .4. 4. Créditos agrícolas reprogramados a una sola cuota que presentan atrasos en sus pagos. De acuerdo con lo señalado en el Oficio Múltiple N° 5345-2010-SBS de fecha 5 de febrero de 2010, las modificaciones contractuales que las empresas acuerden con sus prestatarios, que no obedezcan a dificultades en su capacidad de pago, no deben considerarse como refinanciaciones. Si por el contrario la volatilidad de los ingresos afecta de manera estructural la viabilidad del deudor, o éste presenta atrasos en sus pagos, se considerará que las modificaciones en las condiciones contractuales responden al deterioro de su capacidad de pago y deberán ser consideradas como refinanciaciones. Asimismo, de acuerdo con el Oficio Múltiple N° 34011-2013-SBS de fecha 22 de agosto de 2013, las empresas del Sistema Financiero que otorguen facilidades de pago a los deudores afectados por la Roya Amarilla del Café, que se hubieran encontrado en la clasificación de Normal o Con Problemas Potenciales antes de producirse dicho evento, podrán ajustarse a la siguiente regla que regirá solo para las modificaciones contractuales efectuadas a hasta el 31 de diciembre de 2013: Mantener la clasificación del deudor y el registro contable de los créditos en la situación que estos hubieran tenido antes de producirse dicho evento. Los rendimientos que generen estos créditos se deberán contabilizar por el método de lo percibido. Posteriormente a las modificaciones contractuales, los créditos deberán ceñirse a las disposiciones de clasificación del deudor establecidas en el Reglamento para la Evaluación y Clasificación del Deudor y la Exigencia de Provisiones aprobado por la Resolución SBS N° 11356-2008 y sus normas modificatorias, de acuerdo al comportamiento de pago en función del nuevo cronograma. De otro lado, el informe de recuperaciones N° 12-2014 de fecha 16 de octubre 2014 emitido por la Financiera, señala que la producción de café se reduciría en 40% este año en las regiones del sur y selva central, asimismo señala que los clientes de la zona de La Convención, han caído en mora observándose que hasta la fecha no se han podido restablecer y cumplir con sus obligaciones, a pesar de haberles brindado alternativas de pago en el año 2013. Se indica que se continuará con la alternativa de pago (reprogramación y refinanciación). Al 30 de setiembre de 2014, Credinka mantiene 1,016 créditos agrícolas por miles de S/. 5,952. Del análisis de dichos créditos hemos observado que miles de S/. 1,732 han sido reprogramados, de los cuales miles de S/.524 presentan atrasos en sus pagos menores a 30 días producto de una huelga que obligó al cierre temporal de la agencia recaudadora ubicada en La Convención, y miles de S/.80 presentan atrasos mayores a 30 días. Estos últimos, deberían ser considerados créditos refinanciados, según lo establecido en el Oficio Múltiple SBS N° 5345-2010 y en el Oficio Múltiple N° 34011-2013-SBS. Referencia al 30 de setiembre de 2014: Atraso Hasta 60 día Hasta 90 días Más de 360 días Miles de S/. 18 49 13 La situación descrita podría originar que Credinka reconozca ingresos por intereses en cuentas de resultados que deberían ser considerados como intereses en suspenso y registrados en cuentas de orden. Asimismo, podría existir el riesgo de determinar una provisión menor en caso que el crédito registrado como “reprogramado” que presenta atrasos continúe siendo calificado como “Normal” o “Con Problema Potencial”. .5. Recomendamos a la Gerencia: i) reclasificar de reprogramados a refinanciados, aquellos créditos agrícolas reprogramados que presenten atrasos mayores a 30 días en sus pagos, ii) reclasificar los intereses relacionados con estos créditos, de cuentas de ingresos a cuentas de orden; y iii) registrar una mayor provisión en el caso de créditos agrícolas reprogramados debiendo ser considerados refinanciados que estén calificados como “Normal” o “Con Problema Potencial”. Comentario de la Gerencia: Se informa que entre setiembre y octubre de 2014, la cartera agrícola refinanciada y atrasada de la agencia Quillabamba registró el siguiente comportamiento: Rubros Refinanciada Atrasada Total Cartera Agrícola de Alto Riesgo (En miles de S/.) 30.09.14 31.10.14 313 484 439 516 ------------------------------------753 1,001 =========== =========== Variación 171 77 ------------------248 =========== Al cierre del mes de octubre de 2014, la cartera refinanciada se incrementó en miles de S/. 171, y la cartera atrasada en miles de S/. 77, totalizando miles de S/. 248 de incremento global en la cartera agrícola de alto de riesgo, importe que además es superior al importe observado de miles de S/. 80 de clientes con atrasos mayores a 30 días. Con estas cifras se acredita que todo crédito agrícola con registros mayores a 30 días se encuentra reportado como crédito refinanciado o vencido, con la consecuente cobertura de provisiones que establecen las normas vigentes. Por lo anteriormente informado, consideramos que se encuentra implementada la recomendación formulada. REPORTE FINANCIERO 5. Hojas de cálculo “Excel” utilizadas en la preparación de información financiera. Durante nuestra revisión del proceso de reporte financiero, hemos observado que Credinka utiliza hojas de cálculo Excel para efectuar cálculos que soportan el registro contable de transacciones en los estados financieros. Referencia parcial: Cálculo de la planilla única de remuneraciones. Cálculo de la provisión de vacaciones. Cálculo de la provisión de gratificaciones. Cálculo de la remuneración variable del personal de las áreas de negocio. Cálculo de la compensación por tiempo de servicios. Valorización de inversiones en valores. Determinación del costo de enajenación de las inversiones en valores. Determinación de la ganancia por la venta de inversiones en valores. Cálculo de los intereses de adeudados. .6. Estas hojas de cálculo no están protegidas con contraseñas, las celdas que contienen fórmulas o datos de años anteriores no están protegidas, no se deja evidencia de los cambios efectuados en las fórmulas ni de la revisión y autorización de dichos cambios. La situación descrita expone a Credinka a errores en el cálculo y registro contable de transacciones en los estados financieros. Recomendamos a la Gerencia establecer controles sobre las hojas de cálculo Excel que soportan cálculos y el registro de transacciones en los estados financieros, según se detalla a continuación: Clasificar las hojas de cálculo de acuerdo con su complejidad (baja, moderada o alta). Proteger las hojas de cálculo con contraseñas. Proteger las celdas que contienen fórmulas o datos de períodos anteriores. Documentar los cambios en la lógica de las hojas de cálculo en una pestaña de la hoja de cálculo o en una base de datos separada, indicando el nombre de la persona que efectuó el cambio, la fecha y cualquier situación identificada. Establecer una convención para nombrar a las hojas de cálculo en forma secuencial y estandarizada. Analizar y/o verificar la razonabilidad de la información producida por o contenida en las hojas de cálculo antes de utilizarla para tomar decisiones o soportar información financiera, lo cual debe ser documentado (indicando el nombre de la persona que efectuó la verificación y fecha). Asimismo, recomendamos evaluar el costo/beneficio de automatizar algunos de los cálculos efectuados utilizando hojas de cálculo que reduzcan el riesgo de error en el soporte y registro contable de transacciones. Comentario de la Gerencia: Para los casos de información referida a planillas (vacaciones, CTS, Gratificación y otros) con la adquisición de un nuevo software o la adecuación del software Spring adquirido por Nueva Visión se automatizará los procesos de cálculo. ADEUDADOS 6. Intereses por pagar relacionados con adeudados de largo plazo registrados contablemente como de corto plazo. Como parte de nuestra revisión del proceso financiero de adeudados hemos observado que los intereses por pagar de los adeudados de largo plazo con vencimiento corriente son registrados en la Subcuenta 2408 “Gastos por pagar de adeudados y obligaciones financieras a corto plazo”, debiendo ser registrados en la Subcuenta 2608 “Gastos por pagar de adeudados y obligaciones financieras a largo plazo”. De acuerdo con el Capítulo IV “Descripción y Dinámica de Cuentas” del Manual de Contabilidad para las Empresas del Sistema Financiero, en la Subcuenta 2608 se registran los gastos financieros devengados por los adeudos y otras obligaciones a largo plazo, con instituciones financieras del país y del exterior y con organismos internacionales. En caso la empresa reconozca dichos gastos en las mismas cuentas donde se registra el monto capital, no será aplicable el registro en esta cuenta. .7. Recomendamos a la Gerencia clasificar adecuadamente los intereses por pagar de adeudados de largo plazo registrándolos contablemente en la Subcuenta 2608 “Gastos por pagar de adeudados y obligaciones financieras a largo plazo” conforme lo señalado en el Manual de Contabilidad para las Empresas del Sistema Financiero. Comentario de la Gerencia: Estaremos efectuando la revisión de este aspecto; y, en caso de ser necesario efectuaremos los ajustes en el registro contable. MANUALES, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS 7. Situaciones identificadas en los manuales de políticas y procedimientos y en las descripciones de puestos. De nuestra revisión de los manuales de políticas y procedimientos y descripciones de puesto de Credinka hemos observado lo siguiente: a. Existen procesos rutinarios que no cuentan con un manual de procedimientos, según se detalla a continuación: Referencia parcial Elaboración de la planilla y determinación de compensaciones y beneficios a los trabajadores. Otorgamiento de créditos por compra de deuda. Verificación de la integridad y exactitud de las datas generadas por el área de Sistemas, utilizadas para la elaboración de anexos y reportes SBS. b. Existen manuales de procedimientos no actualizados, según se detalla a continuación: Referencia parcial El Manual de Organización y Funciones del Área de Tesorería no precisa que el registro contable de las operaciones negociadas por esta área deberá ser llevado a cabo por el área de contabilidad, tal como ocurre actualmente. El Manual de Políticas y Procedimientos de Gestión del Riesgo de Liquidez sólo contempla los ratios de liquidez regulatorios exigidos por la Resolución SBS N° 472-2001, que fue reemplazada por la Resolución SBS N° 9075-2012, la cual incluye ratios de liquidez adicionales. El Manual de Políticas y Procedimientos de Gestión del Riesgo de Liquidez no define las responsabilidades del Comité de Gestión de Activos y Pasivos, área involucrada en la gestión del riesgo de liquidez, según lo señalado en el artículo 6° del Reglamento para la Gestión del Riesgo de Liquidez (Resolución N° 9075-2012). Recomendamos a la Gerencia establecer políticas y procedimientos para la revisión y actualización periódica de los manuales de políticas y procedimientos y de las descripciones de puesto; los cuales deberán considerar como mínimo lo siguiente: el proceso de revisión y actualización de documentos, los responsables de llevar estos procesos a cabo, los responsables de monitorear que se cumpla con este proceso, y cómo se procederá en caso de incumplimiento. .8. Comentario de la Gerencia: El procedimiento para la elaboración de planillas se tiene contemplado en el plan de trabajo en la Gerencia de Administración. El procedimiento para la compra de deuda se encuentra contemplado en el plan de trabajo de la Gerencia de Riesgos. Los anexos y reportes SBS son validados por las jefaturas responsables de la elaboración, asimismo se cuentan con procedimientos y metodologías para la elaboración y validación de algunos reportes: Anexo 5, 5-A, RCD, 15A y 15B. Del mismo modo precisar que SUCAVE valida la información que contiene estos reportes. La Unidad de Riesgos cuenta con data warehouse que permite la validación de la información que genera TIP. En relación a los Manuales de Políticas y Procedimientos de Gestión del Riesgo de Liquidez, se procederá a actualizar. ASPECTOS TRIBUTARIOS 8. Cargas financieras no deducibles. De acuerdo con lo señalado en el inciso a) del artículo 37° de la Ley del Impuesto a la Renta, Credinka agregó a la renta neta imponible el importe de S/. 256,112 como cargas financieras no deducibles. Al respecto, notamos que Credinka no excluyó de la proporción indicada los ingresos inafectos obtenidos de valores que reditúan una tasa de interés, en moneda nacional, no superior al cincuenta por ciento (50%) de la tasa activa de mercado promedio mensual en moneda nacional (TAMN) que publique la Superintendencia de Banca y Seguros. En tal sentido, recomendamos a Credinka determinar dicho importe pues podría generar una disminución del monto adicionado correspondiente a los gastos financieros no deducibles. Comentario de la Gerencia: Se tomará en cuenta la recomendación para efectos el cálculo del Impuesto a la Renta al cierre de diciembre 2014. 9. Gastos inherentes a rentas exoneradas e inafectas. A efectos de calcular el gasto inherente a rentas exoneradas e inafectas, Credinka considera como base para el cálculo la integridad de los gastos registrados en las cuentas contables 44 Depreciación, Amortización, Deterioro y 45 Gastos de Administración (que incluyen gastos destinado a operaciones gravadas, exoneradas e inafectas), aplicando a dichos gastos, el factor determinado conforme lo dispuesto en el inciso p) del artículo 21° del Reglamento del Impuesto a la Renta; por lo tanto, se adicionó a la renta neta imponible el importe de S/. 386,247. A fin de reducir el importe adicionado, recomendamos implementar centros de costos que le permitan identificar aquellos gastos comunes relacionados con rentas exoneradas e inafectas. .9. Comentario de la Gerencia Se adoptará este procedimiento a partir del cálculo del impuesto a la renta del mes de octubre de 2014, excluyendo de la base de gastos comunes, los gastos de planilla vinculados al personal que labora en agencias. 10. Metodología de cálculo del impuesto temporal a los activos netos. Hemos observado que al determinar la base imponible, Credinka considera como adición las provisiones genéricas para créditos registrados en la cuenta contable de resultados, en lugar de adicionar a la base imponible debió ser el saldo en cuentas contable de balance. Comentario de la Gerencia Se tomará en cuenta lo recomendado. . 10 . CAJA DE AHORRO Y CREDITO – CREDINKA MEMORÁNDUM DE RECOMENDACIONES SOBRE ASPECTOS DE CONTROL INTERNO CONTABLE Y OTROS 31 DE DICIEMBRE DE 2014 II. ASPECTOS RELACIONADOS CON LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS QUE PRODUCEN INFORMACIÓN FINANCIERA Usuarios con nivel de administración en los sistemas de Credinka. Durante nuestra revisión de los accesos de los usuarios al sistema Siscredinka, hemos observado que existen usuarios con privilegios que no corresponden a sus funciones. Del mismo modo hemos observado que los perfiles de Operador de Soporte y Operador de Sistemas tienen privilegios de administrador. La situación descrita incrementa el riesgo para la Financiera de que personal no autorizado tenga acceso a información sensible y/o confidencial, y que utilice dicha información de manera inadecuada. Recomendamos a la Gerencia revisar las cuentas de los usuarios que tienen privilegios de administrador en Siscredinka, y asegurar que los accesos otorgados a los usuarios concuerden con sus funciones y responsabilidades. Asimismo, recomendamos establecer controles de monitoreo de la actividad de los usuarios privilegiados. Comentario de la Gerencia: Al respecto y en coordinación con la unidad de Seguridad de la Información, se retirarán a los usuarios AANGULO, IMAKISHI y NROSAS de la lista de OPERADOR DE PROCESOS. Responsable: Rafael Erizalde, Gerente de Tecnologías de la Información y Procesos. Fecha de implementación: Diciembre de 2014 . 11 . CAJA RURAL DE AHORRO Y CRÉDITO CREDINKA S.A. MEMORÁNDUM DE RECOMENDACIONES SOBRE ASPECTOS DE CONTROL INTERNO CONTABLE Y OTROS 31 E DICIEMBRE DE 2014 III. SEGUIMIENTO A LAS OBSERVACIONES DE AÑOS ANTERIORES En esta sección se presenta el seguimiento a las recomendaciones planteadas para subsanar observaciones formuladas por las sociedades de auditoría externa, auditoría interna y por la SBS que corresponden a los dos últimos dos ejercicios. Estas recomendaciones se presentan con la misma numeración con la que fueron emitidas en los informes relacionados. 1. RECOMENDACIONES DE SOCIEDADES DE AUDITORÍA EXTERNA Fecha Observación 29/11/2013 Memorándum de Recomendaciones Sobre Aspectos de Control Interno Contable y Otros 2013. Operaciones de giro de dinero en agencias no automatizadas. Fecha de pago anticipado de cuota de préstamo considerada como última fecha de vencimiento por Siscredinka. En Proceso 20/12/2012 Situación Pendiente Procesamiento y registro manual de operaciones clave. Pendiente Operaciones en trámite pendientes de regularización con antigüedad mayor a 30 días. Pendiente No se ha cumplido con el plan de capacitación de tecnología de la información. Pendiente Memorándum de Recomendaciones Sobre Aspectos de Control Interno Contable y Otros 2012. Deficiencias en el cumplimiento de la Circular N° CR-240-2010 “Información mínima requerida para el otorgamiento, seguimiento, control, evaluación y clasificación de créditos”. Se encuentra pendiente la independización de los pisos del En Proceso edificio de Credinka – Cusco. Pendiente . 12 . 2. RECOMENDACIONES DE AUDITORIA INTERNA Hemos seleccionado una muestra de las recomendaciones planteadas por auditoría interna, considerando aquellas que puedan tener impacto en el ámbito de la auditoría externa. A continuación se detallan las recomendaciones de los dos años anteriores no implementadas a la fecha: Fecha 16/04/2013 Observación Informe N°011-2013 Revisión de la Cartera Reprogramada Periodo 2013. Situación Observaciones de la cartera reprogramada al 31.03.2013 -Numeral 02 En Proceso y 03. 15/07/2013 16/10/2013 Informe N° 025-2013-UAI-CREDINKA Evaluación de Cumplimiento de Límites Globales e Individuales y Evaluación de cumplimiento de normas sobre vinculación y grupo económico Observaciones en las declaraciones juradas de parentesco, en el En Proceso registro de dicha información en el Siscredinka y diferencia en la aplicación del Límite de Créditos a Directores y Trabajadores Observaciones en la base de datos de vinculados En Proceso Informe N°040-2013-UAI-CREDINKA ABR del Proceso de GTYCH Proceso manual del cálculo de planillas y riesgo de imprecisión en el En Proceso cálculo de planillas y sus provisiones contables asociadas 14/01/2013 Informe N° 055-2013-UAI CREDINKA Evaluación de la Gestión de Riesgo de Crédito Observaciones halladas en los expedientes de créditos de una muestra En Proceso de la cartera no minorista. 24/05/2012 Informe 023-2012-UAI-CREDINKA Crédito otorgado al cliente Sr. Alejandrino Avilés Carazas - Oficina Principal. Sobre la administración de la cartera de clientes de los oficiales de negocio que se encuentran con goce vacacional, licencias u otros. 19/06/2012 Informe N° 026-2012-UAI-CREDINKA Revisión de la Gestión de Garantías Reales al 30.04.2012. De los seguros que cubran las pérdidas de la garantía – Garantía mobiliaria. 17/09/2012 Pendiente Pendiente Informe 045-2012-UAI-CREDINKA Evaluación relacionada a la auditoria basada en riesgos de los procesos que conforman la cadena de valor de Credinka - Proceso de colocaciones. Visto el procedimiento, se evidencia que el control no cobertura todo el proceso de desembolso; por lo tanto, no mitiga el riesgo al nivel que se espera. Pendiente . 13 . Fecha Observación De las pruebas realizadas, respecto a una muestra de files de 24 agencias a nivel nacional se encontró que algunos documentos proporcionados por el cliente, no presentan el visto bueno del Oficial de Negocio. Situación Pendiente 3. RECOMENDACIONES DE LA SBS Fecha 11/10/2013 Recomendación Informe Nº 169- VI- 2013-DSMD Situación 7. Debilidades en el registro de operaciones En proceso 12. Indebida aplicación de pagos anticipados parciales En proceso 14. Cobros en exceso por seguro de inmuebles en créditos hipotecarios En proceso Mivivienda 15. Deficiencias en el cálculo de la TCEA en créditos de consumo 08/06/2012 En proceso Informe Nº 050- 2012-DSMD 15. Deficiencias observadas en la clasificación del deudor efectuado En proceso por la Unidad de Riesgos. 18. Discrepancias en la evaluación y clasificación de la cartera de En proceso créditos no minoritas.