PROCEDIMIENTO DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Código: GF

Código: GF-P-02
PROCEDIMIENTO
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Versión: 3
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1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para la expedición del Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
2. ALCANCE
Inicia con la recepción de la solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal realizada
por el Ordenador del Gasto, hasta la entrega y archivo del Certificado de Disponibilidad
Presupuestal al área solicitante.
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Apropiaciones Presupuestales: son autorizaciones máximas de gasto aprobadas por la
Secretaria Distrital de Hacienda - Consejo Distrital para ser ejecutadas o comprometidas
durante la vigencia fiscal respectiva
Certificado de Disponibilidad presupuestal CDP: es el documento expedido por el
responsable de presupuesto o por el funcionario que desempeñe estas funciones en cada
entidad, mediante el cual en forma preliminar se compromete un rubro presupuestal,
garantizando la existencia de apropiación presupuestal disponible, libre de toda afectación y
suficiente para respaldar los actos administrativos con los cuales se procede a afectar el
presupuesto o a hacer uso de la apropiación presupuestal.
Ejecución pasiva: la Ejecución Pasiva del Presupuesto se realizará mediante la adquisición
de compromisos y ordenación de gastos que cumplan los requisitos señalados en las
disposiciones vigentes, los cuales se respaldan con la expedición previa de certificados de
disponibilidad presupuestal y con la operación del registro presupuestal que perfecciona el
compromiso, afecta en forma definitiva la apropiación y garantiza que ésta no será desviada a
ningún otro fin.
Gastos de Funcionamiento: son las apropiaciones necesarias para atender las necesidades
de las entidades y para cumplir a cabalidad con las funciones asignadas y con el desarrollo de
las actividades administrativas, técnicas y operativas. Comprende los gastos por servicios
personales, gastos generales y transferencias de funcionamiento.
Gastos de Inversión: Gastos en que incurre el distrito para el desarrollo económico, social y
cultural de la ciudad, es decir, aquellos que contribuyen a mejorar el bienestar de los
ciudadanos y la satisfacción de sus necesidades al igual que al cumplimiento de los planes de
desarrollo.
Plan de Desarrollo: Es el instrumento rector de la planeación y del desarrollo de la ciudad que
expresa las políticas, objetivos y lineamientos generales y estratégicos en materia económica,
social y política de programa de gobierno del alcalde electo.
Revisado por:
Fanny Guerrero
Profesional Responsable Presupuesto
Fecha : Julio de 2014
Aprobado por:
Paola Ximena Fonseca Caro
Subdirectora Administrativa y Financiera
Fecha: Agosto 12 de 2014
Código: GF-P-02
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Plan de Compras: Instrumento que se elabora anualmente en el cual se registran los bienes y
servicios requeridos por la Entidad para cubrir las necesidades institucionales
PREDIS: Sistema de Presupuesto Distrital
SDH: Secretaría Distrital de Hacienda
4. CONDICIONES GENERALES
El Certificado de Disponibilidad Presupuestal, se genera en el Sistema de Presupuesto Distrital
PREDIS. El usuario y la clave de acceso para manejar el sistema lo asigna la Dirección Distrital
de Presupuesto, a solicitud del representante legal de la Entidad. (Anexo 1)
El Certificado de Disponibilidad Presupuestal se expide con el FORMATO DE SOLICITUD DE
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (GF-F-01), el cual debe estar
diligenciado y firmado por el Ordenador del Gasto, de lo contrario deberá devolverse al área
solicitante.
Para expedir un Certificado de Disponibilidad Presupuestal por el agregado de Gastos de
Inversión, se requiere la Viabilidad Presupuestal expedida por la Oficina Asesora de
Planeación, que suministra la información de: fuentes de financiamiento, detalle de fuente,
conceptos de gasto y producto.
La anulación total o parcial de las Disponibilidades Presupuestales se realizará a solicitud del
Ordenador del Gasto en los siguientes casos:
Cuando se perfeccione el compromiso y el valor registrado resulte inferior al valor de la
disponibilidad.
Cuando no se hace uso de la disponibilidad.
Cuando se modifique el objeto y/o el valor.
Cuando al finalizar la vigencia subsistan saldos de CDPs, estos se anulan de oficio.
Cuando el CDP no es comprometido a los seis (6) meses de haber sido expedido, se
anula de oficio.
Para los Gastos de Funcionamiento: Asociados a la Nomina, Aportes Patronales, Intereses y
Comisiones y Servicios Públicos, con la SOLICITUD DE CDP (GF-F-01), se expide el
Certificados de Disponibilidad Presupuestal y el Certificado de Registro Presupuestal
(Procedimiento Registro Presupuestal)
5. NORMATIVIDAD – REQUISITOS
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Ley 819 de 2003
Revisado por:
Fanny Guerrero
Profesional Responsable Presupuesto
Fecha : Julio de 2014
Aprobado por:
Paola Ximena Fonseca Caro
Subdirectora Administrativa y Financiera
Fecha: Agosto 12 de 2014
Código: GF-P-02
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Ley 734 de 2012
Circular 26 de 2012
Decreto 101 de 2010
Decreto 111 de 1996
Resolución 1602 de 2001
Decreto 714 de 1995
Acuerdo 20 de 1996
Decreto 410 de 1971
Resolución 354 de 2007
Resolución 660 de 2011
Resolución 1 de 2008
Resolución 13 de 2011
Circular 12 de 2011
Resolución 273 de 2011
Ley 1474 de 2011
Ley 873 de 2003
Resolución 15 de 2010
Circular 3 de 2010
Circular 12 de 2010
Directiva 1 de 1990
Circular de 2004
Carta Circular 65 de 2005
Resolución 354 de 2007
Resolución 355 de 2007
Resolución 356 de 2007
Resolución 357 de 2008
Resolución 397 de 2008
Circular 3 de 2010
Ley 1607 de 2012
Ley 1111 de 2006
Ley 1370 de 2009
Resolución 2031 de 2008
Ley 1430 de 2010
Ley 1493 de 2011
Ley 1450, de 2011
Decreto 3590 de 2011
Decreto 4907 de 2011
Resolución 12383 de 2011
Resolución 11963 de 2011
Resolución 11429 de 2011
Resolución 99 de 2013
Decreto 19 de 2012
Revisado por:
Fanny Guerrero
Profesional Responsable Presupuesto
Fecha : Julio de 2014
Aprobado por:
Paola Ximena Fonseca Caro
Subdirectora Administrativa y Financiera
Fecha: Agosto 12 de 2014
Código: GF-P-02
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Ley 79 de 1993
Ley 80 de 2006
Decreto 4375 de 2006
Decreto 2434 de 2006
Decreto 2474 de 2008
Decreto 2473 de 2010
Ley 1150 de 2007
Decreto 61 de 2007
Resolución 1de 2001
Resolución 273 de 2011
6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. Actividad
1.
2.
3
Recibir
de CDP
Solicitudes
Revisar Información
Registrar CDP en el
sistema PREDIS y
en el sistema SI
CAPITAL
Descripción
Responsable
Se recibe el formato
de solicitud de CDP
(GF-F-01).
Técnico
de
presupuesto
Se revisa que el
formato de solicitud
de CDP (GF-F-01)
cumpla
con
las
condiciones
presupuestales
vigentes.
Se
ingresa
al
PREDIS y en el
sistema SI CAPITAL,
se digitan los datos
del
formato
de
solicitud de CDP
(GF-F-01)
y
se
guarda el CDP.
Revisado por:
Fanny Guerrero
Profesional Responsable Presupuesto
Fecha : Julio de 2014
Profesional
Responsable
de Presupuesto
Técnico
de
presupuesto
Profesional
Responsable
de Presupuesto
Profesional
Responsable
de Presupuesto
Técnico
de
presupuesto
Documento o
Registro
Formato GF-F01
Solicitud
certificado
de
Disponibilidad
Presupuestal
Puntos de
Control
Formato GF-F01
Solicitud
Certificado de
Disponibilidad
Presupuestal
Revisar :
*Objeto
del
gasto
*Imputación
presupuestal
* Existencia en
el
plan
de
compras
*Disponibilidad
de recursos en
rubro
o
proyecto
de
inversión
* Firma del
Ordenador del
Gasto
Revisar que los
datos de la
solicitud sean
los
mismos
digitados en el
sistema
de
información
específicament
e:
*Objeto
*N°
de
la
Sistema
PREDIS
sistema
CAPITAL
y
SI
Aprobado por:
Paola Ximena Fonseca Caro
Subdirectora Administrativa y Financiera
Fecha: Agosto 12 de 2014
Código: GF-P-02
PROCEDIMIENTO
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
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No. Actividad
4
Descripción
Imprimir CDP
Se
imprime
Certificado
Disponibilidad
Presupuestal
generado
PREDIS.
Responsable
el
de
Técnico
de
presupuesto
por
Profesional
Responsable
de Presupuesto
Documento o
Registro
Certificado de
Disponibilidad
Presupuestal
5
Aprobar y Firmar el
CDP
Se firma y se
entrega
al
área
solicitante
Profesional
Responsable
de Presupuesto
Certificado de
Disponibilidad
firmado
6
Archivar
CDP
Se archiva copia del
CDP firmado y el
formato de solicitud
de CDP (GF-F-01)
de
manera
consecutiva.
Técnico
de
presupuesto
Copia
Certificado de
Disponibilidad
en Archivo de
gestión
del
Proceso
Copia de
Puntos de
Control
solicitud,
*Fecha
de
solicitud,
*Solicitante
*Valor
*Imputación
Presupuestal.
*Fuentes
de
financiamiento
Entregar
al
área solicitante
el original del
CDP, dejando
en la copia
evidencia del
recibido.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Control de Cambios
Versión
Fecha Aprobación
Naturaleza del Cambio
0
Diciembre de 2010
Documento Original
1
Diciembre de 2011
Ajuste al procedimiento
2
Octubre de 2013
Inclusión puntos de control, ajustes en responsables y actividades
3
Agosto de 2014
Ajustes descripción del procedimiento
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Fanny Guerrero
Profesional Responsable Presupuesto
Fecha : Julio de 2014
Aprobado por:
Paola Ximena Fonseca Caro
Subdirectora Administrativa y Financiera
Fecha: Agosto 12 de 2014
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ANEXO 1
PREDIS – SISTEMA DE PRESUPUESTO DISTRITAL
1. Es necesario conocer el Manual del Sistema PREDIS – SDH, para realizar el registro
del Certificado de Disponibilidad Presupuestal

Ingresar a la dirección electrónica.
http://extranet.shd.gov.co/portal/page/portal/portal_extranet

Ingresar al modulo PREDIS

Es necesario solicitar ante la Secretaria Distrital de Hacienda, las claves para las
personas autorizadas por la Entidad para el manejo del aplicativo.

Se descarga el manual en línea, para conocer paso a paso el manejo del sistema.
2. OBJETO: Descripción de la actividad para la cual se expedirá el CDP.
3. NÚMERO OFICIO: Consecutivo de la Subdirección Financiera, que diligencia en la parte
inferior de la solicitud de CDP.
4. FECHA OFICIO: día/mes/año de la solicitud de CPD.
Revisado por:
Fanny Guerrero
Profesional Responsable Presupuesto
Fecha : Julio de 2014
Aprobado por:
Paola Ximena Fonseca Caro
Subdirectora Administrativa y Financiera
Fecha: Agosto 12 de 2014
Código: GF-P-02
PROCEDIMIENTO
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
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5. SOLICITANTE: Ordenador del gasto que realiza la solicitud de CDP, de acuerdo a la
Ordenación del gasto
6. RESPONSABLE: Responsable de Presupuesto
7 RUBRO PRESUPUESTAL: es la identificación del rubro presupuestal que se imputará en la
ejecución de las apropiaciones aprobadas para la vigencia fiscal; GASTO DE
FUNCIONAMIENTO o GASTO DE INVERSIÓN.
Revisado por:
Fanny Guerrero
Profesional Responsable Presupuesto
Fecha : Julio de 2014
Aprobado por:
Paola Ximena Fonseca Caro
Subdirectora Administrativa y Financiera
Fecha: Agosto 12 de 2014