Secretaría Nacional de Administración de Bienes en Extinción de Dominio -SENABEDFormato para VIGENCIA (PERSONA INDIVIDUAL, VALUADOR) Guatemala, __ de ___________ de 2015. Señores Secretaria Nacional de Administración de Bienes en Extinción de Dominio –SENABEDUnidad de Registro de Contratistas Presente Señores de la Unidad de Registro de Contratistas: Por este medio yo, (NOMBRE COMPLETO), con número de identificación tributaria –NIT- (colocar NIT), domicilio fiscal (colocar dirección fiscal), me identifico con documento personal de identificación –DPI- con código único de identificación número (0000 00000 0000) extendida por el Registro Nacional de Personas de Guatemala, con dirección para recibir notificaciones (colocar dirección), con número telefónico (colocar número de teléfono) y correo electrónico (colocar Página Firma del representante Legal Nombre del representante Legal 1/ de 9 correo electrónico). Atentamente solicito VIGENCIA para el año 2,016 para participar en todas las operaciones contractuales, tales como compraventas, donaciones, arrendamiento, comodato, administración o fiduciarios, subastas o prestación de servicios que se realicen en la Secretaria Nacional de Administración de bienes en Extinción de Dominio –SENABED-, el número de Resolución que me fue asignado es (colocar el número de Resolución). 11 Avenida 6-57 Zona 2 Ciudad Nueva, Guatemala PBX 2495-0600 Secretaría Nacional de Administración de Bienes en Extinción de Dominio -SENABEDFormato para VIGENCIA (COMERCIANTE INDIVIDUAL, SOCIEDAD MERCANTIL) Guatemala, __ de ___________ de 2015. Señores Secretaria Nacional de Administración de Bienes en Extinción de Dominio –SENABEDUnidad de Registro de Contratistas Presente Señores de la Unidad de Registro de Contratistas: Por este medio yo, (NOMBRE COMPLETO), en mi calidad de (colocar relación con la empresa), de la empresa (colocar razón social de la empresa), de nombre comercial (colocar nombre comercial), con número de identificación tributaria –NIT- (colocar NIT), domicilio fiscal (colocar dirección fiscal), me identifico con documento personal de identificación –DPI- con código único de identificación número (colocar número de CUI) extendida por el Registro Nacional de Personas de Guatemala, con dirección para recibir notificaciones (colocar dirección), con número telefónico (colocar número de teléfono) y correo electrónico (colocar correo electrónico). Atentamente Firma del representante Legal Nombre del representante Legal 11 Avenida 6-57 Zona 2 Ciudad Nueva, Guatemala PBX 2495-0600 Sello de la empresa Página 2/ de 9 solicito VIGENCIA para el año 2,016 para participar en todas las operaciones contractuales, tales como compraventas, donaciones, arrendamiento, comodato, administración o fiduciarios, subastas o prestación de servicios que se realicen en la Secretaria Nacional de Administración de bienes en Extinción de Dominio –SENABED-, el número de Resolución que me fue asignado es (colocar el número de Resolución). Secretaría Nacional de Administración de Bienes en Extinción de Dominio -SENABEDFormato para VIGENCIA (ASOCIACIONES Y/O FUNDACIONES) Guatemala, __ de ___________ de 2015. Señores Secretaria Nacional de Administración de Bienes en Extinción de Dominio -SENABEDUnidad de Registro de Contratistas Presente Señores de la Unidad de Registro de Contratistas: Por este medio yo, (NOMBRE COMPLETO), en mi calidad de (colocar relación con la asociación o fundación), de la fundación o asociación (colocar razón social de la asociación y/o fundación), de nombre comercial (colocar nombre comercial), con número de identificación tributaria –NIT(colocar NIT), domicilio fiscal (colocar dirección fiscal), me identifico con documento personal de identificación –DPI- con código único de identificación número (colocar número de CUI) extendida por el Registro Nacional de Personas de Guatemala, con dirección para recibir notificaciones (colocar dirección), con número telefónico (colocar número de teléfono) y correo electrónico 11 Avenida 6-57 Zona 2 Ciudad Nueva, Guatemala PBX 2495-0600 Sello de la Asociación o Fundación Página Firma del representante Legal Nombre del representante Legal 3/ de 9 (colocar correo electrónico). Atentamente solicito VIGENCIA para el año 2,016 para participar en todas las operaciones contractuales, tales como compraventas, donaciones, arrendamiento, comodato, administración o fiduciarios, subastas o prestación de servicios que se realicen en la Secretaria Nacional de Administración de bienes en Extinción de Dominio – SENABED-, el número de Resolución que me fue asignado es (colocar el número de Resolución). Secretaría Nacional de Administración de Bienes en Extinción de Dominio -SENABED- FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA (PERSONA INDIVIDUAL, VALUADOR) En la ciudad de Guatemala, el día (escribir día) de (colocar mes) de dos mil (colocar año), siendo las (colocar hora) horas con (colocar minutos), yo (colocar nombre del Notario), Notario, estando presente en la oficina ubicada en (colocar dirección), de (colocar lugar), comparece ante mí, requiriendo mis servicios notariales (nombre completo del interesado), de (colocar edad) años de edad, (estado civil), (nacionalidad), (profesión), de este domicilio (colocar domicilio), quien se identifica con el Documento Personal de Identificación –DPI- con el número de Código Único de Identificación: (colocar el CUI en letras) (1234 12345 1234) extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala, quien comparece con el objeto de prestar DECLARACIÓN JURADA, de conformidad con lo siguiente: PRIMERO: Como Notario hago saber al señor (nombre del interesado), lo relativo al delito y pena de perjurio, quien bajo juramento solemne promete decir la verdad y manifiesta ser de los datos de identificación personales consignados. SEGUNDO: manifiesta: a) Que no es deudor moroso del Estado ni de entidades a las que se refiere el artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado (Decreto 57-92 del Congreso de la República de Guatemala), en cumplimiento a lo establecido en el artículo 19 inciso 10 de la citada Ley. b) Que no está incluida dentro de las prohibiciones establecidas en el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la República de Guatemala. c) acepta todas y cada una de las condiciones de los requisitos de inscripción en el REGISTRO DE CONTRATISTAS DE LA SENABED autorizando su publicación en la página web del CONABED y de la SENABED. d) Manifieste que cumple con las calidades, cualidades, antecedentes y honorabilidad para ser contratista del CONABED y de la SENABED y que el dinero utilizado para la compra o para las operaciones comerciales no procede directa o indirectamente de actividades ilícitas o delictivas. No Página 4 de 9 Secretaría Nacional de Administración de Bienes en Extinción de Dominio -SENABED- habiendo más que hacer constar se termina la presente, en el mismo lugar y fecha de su inicio siendo las (colocar hora que finaliza) horas con (minutos que finaliza) minutos, estando contenida la presente en una hoja de papel bond impresa de ambos lados a la que le adhiero los timbres de conformidad con ley. Leo lo escrito a la compareciente, quien viene enterada de su contenido, objeto y validez y efectos legales, la acepta, ratifica y firma. f.__________________________________ Firma del interesado ANTE MÍ: f._______________________ Firma y sello del notario Timbre Notarial de Q10.00 Timbre Fiscal de Q 5.00 Página 5 de 9 Secretaría Nacional de Administración de Bienes en Extinción de Dominio -SENABED- FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA (COMERCIANTE INDIVIDUAL, ENTIDAD MERCANTIL) En la ciudad de Guatemala, el día (escribir día) de (colocar mes) de dos mil (colocar año), siendo las (colocar hora) horas con (colocar minutos), yo (colocar nombre del Notario), Notario, estando presente en la oficina ubicada en (colocar dirección), de (colocar lugar), comparece ante mí, requiriendo mis servicios notariales (nombre completo del interesado), de (colocar edad) años de edad, (estado civil), (nacionalidad), (profesión), de este domicilio (colocar domicilio), quien se identifica con el Documento Personal de Identificación –DPI- con el número de Código Único de Identificación: (colocar el CUI en letras) (1234 12345 1234) extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala, quien actúa en calidad de propietario y/o representante legal de la empresa mercantil denominada “(nombre de la entidad)” inscrita en el Registro Mercantil General de la República de Guatemala bajo el número de registro (colocar número de registro) de Empresas mercantiles, extremo que acredita con la patente de comercio de Empresa del Registro Mercantil de la República de Guatemala expedida por el citado Registro el (colocar fecha), (si tuviese patente de sociedad colocar datos de patente de sociedad) documento que pone a la vista al requerir mis servicios notariales a efector de prestar DECLARACIÓN JURADA, de conformidad con lo siguiente: PRIMERO: Como Notario hago saber al señor (nombre del interesado), lo relativo al delito y pena de perjurio, quien bajo juramento solemne promete decir la verdad y manifiesta ser de los datos de identificación personales consignados. SEGUNDO: manifiesta: a) Que no es deudor moroso del Estado ni de entidades a las que se refiere el artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado (Decreto 57-92 del Congreso de la República de Guatemala), en cumplimiento a lo establecido en el artículo 19 inciso 10 de la citada Ley. b) Que ni la entidad mercantil ni su representante legal, están comprendidos dentro de las prohibiciones que establece el Artículo 80 del Decreto 57-92, del Congreso de la República de Guatemala, que contiene la Ley de Contrataciones del Estado. c) Que cumple con las calidades, cualidades, antecedentes y honorabilidad suficientes para ser contratista del CONABED y de la SENABED y que el dinero utilizado para la compra o para las operaciones comerciales no procede directa o indirectamente de actividades ilícitas o delictivas. Página 6 de 9 Secretaría Nacional de Administración de Bienes en Extinción de Dominio -SENABED- d) Que haga constar que acepta todas y cada una de las condiciones de los requisitos de inscripción en el REGISTRO DE CONTRATISTAS DE LA SENABED autorizando su publicación en la página web del CONABED y de la SENABED. e) Que toda la documentación, original y en copia, que obra en el expediente presentado para su registro es verdadera, exacta y conforme a derecho, sujetándose a las responsabilidades legales correspondientes y que ambas clases de documentos contienen información cierta que refleja su estatus legal, financiero y técnico, así como la experiencia en la actividad de licito comercio, de la entidad (persona, empresa individual y/o sociedad mercantil), haciéndose responsable de la veracidad de lo anterior juntamente con el propietario y/o representante legal y demás personeros de la entidad mercantil o individual relacionada. No habiendo más que hacer constar se termina la presente, en el mismo lugar y fecha de su inicio siendo las (colocar hora que finaliza) horas con (minutos que finaliza) minutos, estando contenida la presente en una hoja de papel bond impresa de ambos lados a la que le adhiero los timbres de conformidad con ley. Leo lo escrito a la compareciente, quien viene enterada de su contenido, objeto y validez y efectos legales, la acepta, ratifica y firma. f.__________________________________ Firma del interesado ANTE MÍ: f._______________________ Firma y sello del notario Timbre Notarial de Q10.00 Timbre Fiscal de Q 5.00 Página 7 de 9 Secretaría Nacional de Administración de Bienes en Extinción de Dominio -SENABEDEJEMPLO DE BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS LA EMPRESA MERCANTIL, S.A. PROPIEDAD DE JUAN PEREZ BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE 2014 ACTIVO CIRCULANTE Caja y Bancos Mercaderías Clientes Cuentas por cobrar Documentos por cobrar Retenciones Otros (especificar) Total Activo Circulante FIJO Vehículos Maquinaria y Equipo Herramienta Inmuebles Mobiliario y equipo de oficina Semovientes Depósitos en Garantía Otros Activos (Especificar) Total Activo Fijo DIFERIDO Alquileres anticipados Comisiones Anticipadas Primas de seguro anticipadas Gasto de Instalación Sueldos anticipados Gastos de organización Anticipos por liquidar Pagos por cuenta ajena Otros diferidos (Especificar) Total Activo Diferido Otros Activos SUMA EL ACTIVO Q 70,000.00 PASIVO CIRCULANTE Proveedores Acreedores Cuentas por Pagar Sueldos por pagar Documentos por pagar ISR por pagar Otros Total Pasivo Circulante Q 300,000.00 Q 100,000.00 Q 5,0000.00 Q 500,000.00 Q 20,000.00 FIJO Acreedurias Hipotecas Documentos por pagar Otros Fijos Total Pasivo Fijo Q 10,000.00 Q 50,000.00 Q 5,000.00 Q 5,000.00 Q 925,000.00 Q 10,000.00 Q 25,000.00 DIFERIDO Rentas Anticipadas Comisiones por Pagar Interés por Pagar Otros Diferido Total Pasivo Diferido Otros Pasivos SUMA EL PASIVO Q 10,000.00 CAPITAL Pagado Reservas Capitalizaciones Utilidades Anteriores Utilidad Ejercicio Perdida Ejercicio Otros CAPITAL CONTABLE Q 1,032,000.00 Suma Pasivo y Capital Q 35,000.00 Q 10,000.00 Q 25,000.00 Q 20,000.00 Q 55,000.00 Q 350,000.00 Q 350,000.00 Q 15,000.00 Q 15,000.00 Q 420,000.00 Q 10,000.00 (*) Q 602,000.00 Q 612,000.00 Q 1,032,000.00 Firma y sello Representante Legal o Propietario El infrascrito Perito Contador registrado en la Superintendencia de Administración Tributaria SAT con el número 00,000 CERTIFICA: Que el presente BALANCE GENERAL, refleja razonablemente la situación patrimonial de la empresa o persona arriba identificada al 31 de diciembre del año 2015 y en su elaboración se aplicaron Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Guatemala, 00 de diciembre de 2015. Firma y sello Perito Contador o Contador Público y Auditor Página 8 de 9 Secretaría Nacional de Administración de Bienes en Extinción de Dominio -SENABEDLA EMPRESA MERCANTIL, S.A. PROPIEDAD DE JUAN PEREZ ESTADO DE RESULTADOS DEL 01 DE ENERO DEL 2,014 AL 31 DE DICIEMBRE DE 31 DE DICIEMBRE 2,014 INGRESOS Q 950,000.00 Servicios Profesionales Rentas de Equipo Ventas Otros Ingresos Q 300,000.00 Q 250,000.00 Q 400,000.00 Q 0.00 Gastos de Administración Gastos de Operación Gastos de instalación Otros Gastos Q 100,000.00 Q 150,000.00 Q 50,000.00 Q 48,000.00 COSTOS Y GASTOS UTILIDADES ANTES ISR Q 348,000.00 (*) Q 602,000.00 Firma y sello Representante Legal o Propietario El infrascrito Perito Contador registrado en la Superintendencia de Administración Tributaria SAT con el número 00,000 CERTIFICA: Que el presente ESTADO DE RESULTADO, refleja razonablemente la situación patrimonial de la empresa arriba identifica al 31 de diciembre de 2014 y en su elaboración se aplicaron principios de Contabilidad Generalmente aceptados. Guatemala 10 de enero de 2015. Firma y sello Perito Contador o Contador Público y Auditor NOTA: EL BALANCE GENERAL Y EL ESTADO DE RESULTADOS, SON SOLO UN MODELO DE EJEMPLO CADA EMPRESA INDIVIDUAL O JURÍDICA PODRA OPTAR POR EL MODELO QUE DESEE, SIEMPRE Y CUANDO SE APLIQUEN PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS. Página 9 de 9