FORMULARIO CONTRATO DE EXPOSICIÓN ● STAND ● 09 AL 12 DE JUNIO ● TENERIFE 2013 XLVIII CONGRESO NACIONAL DE LA SEMICYUC Nombre Fiscal de la Compañía: Dirección Fiscal: C.P.: Ciudad: C.I.F.: Persona de contacto: Teléfono: Móvil: e-mail: Fax: Web: Actividad: ……. Producto(s): (Los productos expuestos tienen que responder al objetivo de la exposición) ¿Necesitan PRESUPUESTO/PROFORMA previo a recibir la FACTURA? SI No ¿Necesidad remitirnos Nº de PEDIDO antes de facturar? (Se ruega agilizar las gestiones oportunas SI No PARTICIPACIÓN CON STAND CON DISEÑO PROPIO (*Obligatorio remitir el diseño para autorización) PARTICIPACIÓN CON EL STAND MODULAR Ofrecido por la organización e incluido en la tarifa MODEO DEL STAND MODULAR OFRECIDO POR LA ORGANIZACIÓN Medida 3 x 2 mts A Los stands que están situados con los lados a los pasillos o en las esquinas no se les pondrá pared sino frontis, a no ser a petición expresa del expositor Nº del Stand a Reservar Rellene por orden de preferencia ___ Nº de stand aprobado Cumplimentar por la organización ____ I I Indique el nombre con el que su entidad desea aparcer en Web-Programa y Frontis-stand: Máximo 20 caracteres Precio del Stand 6000€. Servicios incluidos en el importe: Medida: 3x2 mts. Cierre stand con paneles melanina blanca a 2,50m. altura. Suelo de moqueta ferial ignífuga Medidas para la rotulación del frontis 2,72 x 0, 22m. Medidas de los paneles para vinilo: 2360 x 950mm. Iluminación con 2 regletas con 2 focos halógenos de 50W Instalación eléctrica que incluye, un cuadro eléctrico potencia de 1.440 (aprox. 1,5kw) y enchufe tipo schuko por cuadro. Seguro de daños de bienes de stand, cubriendo incendio, rayos, explosión y robo, por un capital de 6000€. 2 Carteras de congresista y 2 pases de expositor gratuitos por cada 6m2 exclusivos para el personal de la entidad expositora Limpieza básica de stand Precio del Stand: 6000 € (21% IVA no incluido) Nº de stand Solicitados IMPORTE TOTAL: __ (21% IVA no incluido) ___ OTRAS COLABORACIONES: 1.Cintas Acreditaciones 2400€ 7. Publicidad en carteras 1.250€ 2.Tarjetas identificativas 2400€ 8. Publicidad en programa Portada-4000/3000€ Página-Interior-2500€ Colaboración Nº Subtotal € 3. Bloc promocional 2450€ 9. Servicios Interactivos y audiovisuales Área internet- 3000€ Área audiovisuales-4000€ Colaboración Nº 4. Bolígrafo promocional 2450€ 10. Poster Online Consultar 5. Cartera congreso 800 unidades 8000€ 11. Revista “medicina intensiva” Consultar 6. Programa de bolsillo 4.000€ 12.Patrocionio No Condicionado Sesión Consultar Colaboración Nº Subtotal € Subtotal € TOTAL CONTRATACIÓN: Forma de Pago: Una vez recibido la aprobación de la Organización, la empresa recibirá la factura correspondiente debiéndose hacer el: Depósito del 50 % del importe de la factura remitida por la organización adjuntando el presente contrato de exposición, firmado y sellado. El 50% restante deberá estar realizado dos meses antes de la celebración del Congreso. No se podrá montar el stand si no se ha recibido el pago en su totalidad. Política de cancelación: Desde la firma del contrato a 4 meses se facturará el 10% del total de la factura. Entre 4 meses y 2 meses antes se facturará el 50% del total de la factura. Entre 2 meses y la fecha de inicio del evento, no se tendrá derecho a devolución y por lo tanto se facturará el 100% del total del coste del espacio contratado Dª./D. En nombre y representación de : Con cargo de y capacidad legal suficiente para la firma del presente acuerdo, declara conocer y se compromete a cumplir con la normativa reflejada en el documento de exposición técnica relacionada con el presente contrato. En a, de de 2013 Firma y sello: Tarjeta solo VISA - Nº __ Fecha caducidad Mes __ Año ________________ TITULAR __ FIRMA: Dª./D. Aprobación en representación de SEMICYUC Área de Congresos SEMICYUC En Madrid a, de de 2013 Firma y sello Enviar solicitud de reserva a: SEMICYUC · Persona de contacto Asunción Cuesta Fax: 915021214 · e-mail: [email protected] Una vez aprobado por la Organización, será remitido vía fax o correo electrónico a la entidad solicitante, el formulario sellado y firmado por la Organización. El presente acuerdo se regulará según las leyes vigentes. Los datos personales incluidos en este documento son de carácter confidencial, de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de septiembre. El titular de estos datos podrá ejercer su derecho de acceso, rectificación y cancelación solicitándolo por escrito a SEMICYUC. CONTR ATO EXPOS IC IÓN TÉCNIC A● TENER IFE ● 09 -12 JUNIO 2013