Modelo Contrato Asesoramiento.

Contrato de asesoramiento en las relaciones del Ayuntamiento/Comarca/
Diputación/Mancomunidad de
________________________________________________________________ con las
Entidades de Gestión de Derechos de Propiedad Intelectual.
En ________________________, a ____ de ________________ de dos mil ______.
REUNIDOS
De una parte:
D/Dña. _________________________________________________, Alcalde (sa)-Presidente(a)
del Ayuntamiento/Comarca/Diputación/Mancomunidad de ___________________________,
con CIF nº ____________________, asistido del (la) Secretario(a) de la Corporación, D/Dña.
____________________________________, que dará fe del acto, en nombre y representación
de dicha corporación local.
Y de otra parte:
D. José María Sánchez Cabana, mayor de edad, de nacionalidad española, con domicilio a
efectos del presente contrato en la calle Río Nalón, 7 - 4ºC de Collado Villalba (Madrid) y
provisto de DNI nº 50.143.877-J, en nombre y representación de la mercantil “Diva y Galán,
S.L” (LIBERMUSIC), con CIF: B-82466467 (En adelante, EL PRESTADOR).
Ambas partes manifiestan poseer poder de representación suficiente para la firma del
presente contrato, en la condición en la que respectivamente intervienen, reconociéndose
mutuamente la capacidad legal necesaria y suficiente para poder llevar a cabo la celebración
del presente contrato, y a tal efecto,
EXPONEN
1.- Que el Ayuntamiento/Comarca/ Diputación/Mancomunidad de ____________________,
tiene interés en que EL PRESTADOR lleve a cabo un asesoramiento relativo a las relaciones que
se ve obligado a mantener con las entidades de gestión de derechos de propiedad intelectual.
Por las características e importe de la contratación, se considera legalmente procedente la
utilización de la figura del contrato menor.
2.- Que las características concretas y particulares del asesoramiento anteriormente
mencionado
son
las
encaminadas
a
obtener
por
parte
del
Ayuntamiento/Comarca/Diputación/Mancomunidad el máximo ahorro en cuanto a los
importes que deben abonar a las citadas entidades, como consecuencia de los actos culturales,
festejos, conciertos, y demás eventos culturales o de ocio; celebrados directamente por el
Ayuntamiento/Comarca/Diputación/Mancomunidad, bajo su responsabilidad o con su
autorización, así como el asesoramiento para la obtención de cuantos permisos deban
solicitarse a estas entidades de gestión.
3.- Que es interés por parte del Ayuntamiento/Comarca/Diputación/Mancomunidad el recibir
asesoramiento por parte de EL PRESTADOR en todo lo relacionado con las relaciones que
deban establecerse con las entidades de gestión de derechos de propiedad intelectual en base
a la explotación, en su caso, de la emisora de radio municipal y/o televisión local o supramunicipal de su propiedad.
4.- Que es interés por parte del Ayuntamiento/Comarca/Diputación/Mancomunidad el recibir
asesoramiento por parte de EL PRESTADOR en todo lo relacionado a las relaciones que deban
establecerse con las entidades de gestión de derechos de propiedad intelectual en base a la
representación de obras teatrales, dramáticas o de gran derecho en el local o locales de
titularidad de dicha corporación local.
Y, conviniendo ambas partes el presente contrato de asesoramiento, lo formalizan en el
presente documento administrativo, con sometimiento a las siguientes,
CLAUSULAS
I.- OBJETO DEL CONTRATO.
Por el presente contrato EL PRESTADOR se obliga a la prestación del servicio de asesoramiento
indicado en la base expositiva, tomando como base los datos facilitados por el
Ayuntamiento/Comarca/Diputación/Mancomunidad y cuyos servicios a título enunciativo (no
limitativo) se enumeran a continuación:
A.- ASESORIA TÉCNICA DE CARÁCTER PREVENTIVO AL AYUNTAMIENTO /COMARCA/
DIPUTACIÓN/ MANCOMUNIDAD.
A través de este servicio, EL PRESTADOR proporcionará al Ayuntamiento/
Comarca/Diputación/Mancomunidad una “ASESORIA DE CARÁCTER PREVENTIVO”,
encaminada en todo momento a determinar con suficiente antelación, por parte de la
corporación local, todas y cada una de las acciones que deben ser consideradas y ejecutadas
con las diferentes Entidades de Gestión de Derechos de Propiedad Intelectual actualmente
existentes: SGAE, AGEDI, AIE, EGEDA, CEDRO, VEGAP, AISGE, DAMA o que puedan existir en un
futuro, durante la vigencia de este convenio.
A.1.) Notificación a las Entidades de Gestión de Derechos de Propiedad Intelectual
(involucradas según la actividad), de las acciones culturales, exposiciones, recitales, conciertos,
pasacalles, festejos, y demás eventos culturales o de ocio; realizados a través o en nombre del
Ayuntamiento/Comarca/Diputación /Mancomunidad.
A.2.) Solicitud y trámite de los correspondientes permisos o autorizaciones, en aquellos casos
en que fueran precisos, frente a las Entidades de Gestión.
A.3) Información a las Asociaciones de Vecinos, Centros Culturales y aquellos otros
departamentos de índole local que determine la corporación, de los trámites obligados y
necesarios frente a las Entidades de Gestión cuando se celebren actividades culturales en las
que se utilicen repertorios administrados por las mencionadas Entidades, al objeto de
exonerar al Ayuntamiento/Comarca/Diputación/Mancomunidad del correspondiente pago de
derechos en aquellos casos donde así proceda.
A.4.) Cálculo anticipado de los importes a pagar a las diferentes Entidades de Gestión, por los
actos programados, para poder hacer la correspondiente dotación presupuestaria al efecto.
A.5.) Forma y procedimientos encaminados a conseguir exención del pago de derechos en
actuaciones y conciertos de carácter benéfico.
A.6.) Supervisión con relación a los contratos a firmar con los artistas y organizadores de
eventos.
A.7.) En el caso de que el Ayuntamiento/Comarca/Diputación/Mancomunidad ostente
titularidad municipal sobre alguna emisora de radiodifusión o televisión de carácter local o
supra-municipal y la explotación de la misma sea realizada directamente por parte de dicha
Corporación Local o a través de una Empresa participada por dicha Corporación Local (sin
mediar, por tanto, concesión a terceros para la explotación), se realizará asesoramiento para la
aplicación de cada uno de los condicionamientos contemplados en el contrato firmado con las
Entidades de Gestión : Base del canon, subvenciones y tipos de deducciones sobre las mismas,
ingresos sobre los que aplicar la base del canon, confección de las liquidaciones a presentar a
la Entidades de Gestión.
A.8) Para aquellos recintos de titularidad de la corporación local, donde tengan lugar la
representación de obras de las denominadas teatrales, dramáticas o de gran derecho, EL
PRESTADOR proporcionará todo el asesoramiento necesario encaminado a que el
Ayuntamiento/Comarca/Diputación/Mancomunidad tenga las máximas garantías sobre las
relaciones de las compañías teatrales: Autorizaciones, condiciones de las correspondientes
autorizaciones, avaloir, cantidades a cuenta, porcentajes sobre posibles cachés de las
compañías teatrales, porcentajes sobre hojas de taquilla. Así como las relaciones con
entidades tales como AGEDI-AIE, por posibles utilizaciones musicales en intermedios o como
integrantes de la representación y cualesquiera otras que pudieran acontecer.
Igualmente se asesorará con especial cuidado en qué circunstancias las obras representadas
pueden estar exentas del correspondiente pago de derechos según las circunstancias que
concurran en cada momento.
B.- ASESORAMIENTO CON RELACION A LOS POSIBLES CONFLICTOS Y/O RECLAMACIONES
CON LAS ENTIDADES DE GESTION DE DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL.
B.1.) Revisión y asesoramiento sobre la idoneidad y corrección de las facturas presentadas por
las Entidades de Gestión, a petición del Ayuntamiento/Comarca/Diputación/Mancomunidad y,
en su caso, acciones a emprender encaminadas a su especificación, modificación, cambio o
anulación.
B.2.) Asesoramiento técnico encaminado a reclamar a la Entidad de Gestión que corresponda
cuantas irregularidades a criterio del Ayuntamiento/Comarca/Diputación/Mancomunidad sean
realizadas por ésta con relación a permisos, requerimientos, notificaciones, cobros y
cualesquiera otras actuaciones previsiblemente irregulares.
B.3.) Asesoramiento a los diferentes departamentos técnicos y jurídicos de la Corporación
Local cuando sea requerido por éstos
Todos los puntos anteriormente expuestos serán atendidos y, en su caso, resueltos por EL
PRESTADOR mediante tratamiento on-line y vía telefónica.
Si por razones especiales alguno de los puntos reseñados en los apartados A) y B) de este
documento precisara la presencia física del personal de EL PRESTADOR en el Ayuntamiento/
Comarca/Diputación/Mancomunidad, o en dependencias de su propiedad, no serán objeto de
este convenio los gastos de estancia y desplazamiento por parte del personal de EL
PRESTADOR, siendo los mismos por cuenta de la correspondiente corporación local.
Quedan también excluidos de este convenio la preparación y desarrollo de posibles
inspecciones por parte de las Entidades de Gestión a las Emisoras de Radiodifusión o
televisiones locales o supra-municipales propiedad de la corporación local. En caso de ser
requeridos los servicios de EL PRESTADOR para ese fin, se fijará previamente por ambas partes
el coste de dichos servicios.
II.- OBLIGACIONES DEL PRESTADOR.
1.- EL PRESTADOR se ceñirá a la hora de llevar a cabo la prestación del servicio exclusivamente
a las peticiones que le formule el Ayuntamiento/Comarca/Diputación/Mancomunidad o, en su
caso, en aquellas ocasiones que EL PRESTADOR considere que la prestación del servicio
suponga un beneficio para el Ayuntamiento/Comarca/Diputación/Mancomunidad, previa
autorización y consentimiento del mismo.
2.- En relación a la prestación del servicio, EL PRESTADOR no se hará responsable de los
retrasos y demoras que pueda sufrir el asesoramiento cuando este hecho sea imputable al
Ayuntamiento/Comarca/Diputación/ Mancomunidad, en especial en lo relativo a la entrega de
cualesquiera documentaciones o informaciones necesarias.
III.- OBLIGACIONES DEL AYUNTAMIENTO/DIPUTACIÓN/MANCOMUNIDAD.
1.- El Ayuntamiento/Comarca/Diputación/Mancomunidad se compromete a entregar a EL
PRESTADOR los archivos necesarios, vía correo electrónico, para la realización de los trabajos
encargados, en el formato que de común acuerdo dispongan ambas partes.
2.- El Ayuntamiento/ Comarca/Diputación/Mancomunidad se compromete a no reclamar por
retraso imputable a él mismo o, en su caso, a los terceros que designe como colaboradores en
el trabajo.
3.- El Ayuntamiento/ Comarca/Diputación/Mancomunidad se compromete al pago, en tiempo
y forma, de la cantidad total indicada en el contrato, enviando por correo electrónico a la
dirección [email protected] el resguardo de cada pago según las condiciones
establecidas en la cláusula sobre condiciones económicas.
IV.- COMUNICACIÓN ENTRE LAS PARTES.
1.- Las partes se obligan a designar obligatoriamente de una a tres personas de contacto, con
las que cada una mantendrá las comunicaciones pertinentes y que serán, a su vez, las únicas
con las que se podrá intercambiar documentación relativa al asesoramiento
2.- Dichas personas de contacto serán:
Por parte de EL PRESTADOR:
-
D/Dña. ____________________ Telf.: _____________, e-mail ______________
Por parte del Ayuntamiento/ Comarca/Diputación/Mancomunidad:
-
D/Dña. ____________________ Telf.: _____________, e-mail ______________
V.- DURACIÓN.
El presente contrato de prestación de servicios tiene una duración de un año, que comenzará a
computar desde la fecha de la firma de este documento. Se considerará renovado
automáticamente por períodos iguales de no existir comunicación fehaciente por alguna de las
partes con una antelación mínima de un mes con relación a la fecha de terminación. Ambas
partes admiten como documento válido de comunicación a este respecto la notificación a
través del correo electrónico de ambas entidades con el correspondiente acuse de recibo.
VI.- CONDICIONES ECONÓMICAS.
1.-El precio anual del servicio de asesoramiento a la corporación local (durante los doce meses
siguientes a la firma del contrato) de acuerdo con las tarifas acordadas en el convenio firmado
entre la FAMCP Y EL PRESTADOR es de: ………………………………………………………………. euros
(……………. €) IVA incluido de acuerdo con el tipo impositivo vigente.
2.- Dicho precio anual se abonará por el Ayuntamiento/ Comarca/Diputación/Mancomunidad
dentro del mes siguiente a la firma del contrato y con cargo a la partida presupuestaria
________________________ del presupuesto vigente de la entidad local.
Quedan excluidos de este contrato, y en consecuencia serán objeto de facturación aparte,
previo acuerdo entre las partes, los desplazamientos y estancias que el prestador deba realizar
a petición del Ayuntamiento/ Comarca/Diputación/Mancomunidad, así como el asesoramiento
y preparación frente a posibles inspecciones de las Entidades de gestión al Ayuntamiento/
Comarca/Diputación/Mancomunidad.
3.- El medio de pago se realizará mediante transferencia bancaria a la cuenta nº:
______________________________________, de la que es titular “Diva y Galán, S.L.”.
4.- El incumplimiento del pago dentro del plazo estipulado en el apartado 2 de la presente
cláusula, dará derecho a EL PRESTADOR a retrasar de forma indefinida, o hasta que se
produzca el pago, la realización de los trabajos encargados, pudiendo rescindir,
unilateralmente, el presente contrato.
5.- El Ayuntamiento/ Comarca/Diputación/Mancomunidad podrá autorizar a LIBERMUSIC a
utilizar los trabajos realizados a la entidad local con finalidad comercial, promocional o
publicitaria de sus servicios, ya sea a través de su sitio web, sitios web de terceros o cualquier
otro tipo de publicación en cualquier formato.
VII.- CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS.
EL PRESTADOR asume la obligación de guardar secreto y confidencialidad de toda la
información proporcionada por el Ayuntamiento así como el cumplimiento de la normativa
vigente sobre protección de datos, y el compromiso de suscribir, en caso de que se considere
necesario, los compromisos de confidencialidad indicados en los vigentes protocolos de
protección de datos de la Corporación Local.
VIII.- EXTINCIÓN.
El presente Contrato se extinguirá por las causas generales establecidas en la normativa sobre
contratación de las administraciones públicas y, en especial, por incumplimiento de las
obligaciones nacidas del presente contrato.
IX.- LEGISLACIÓN APLICABLE.
El presente contrato de asesoramiento tiene carácter administrativo, sometiéndose en todo
caso a lo establecido en la normativa sobre contratación administrativa y demás legislación
nacional española vigente en el momento de la controversia.
Y para la debida constancia de todo lo convenido, firman el presente contrato, en duplicado
ejemplar, en el lugar y fecha señalados en el encabezamiento.
EL PRESIDENTE/A DE LA CORPORACIÓN LOCAL
EL PRESTADOR