convocan - H. Ayuntamiento Municipal de Villaflores 2015-2018

H. Ayuntamiento Municipal Constitucional
Villaflores, Chiapas.
2015. 2018
El H. Ayuntamiento Constitucional de Villaflores; Chiapas
CONVOCAN:
A los ejidatarios, pobladores, avecindados, mujeres campesinas, jóvenes, grupos de trabajo, patronatos
y comités existentes (educación, salud y demás organizaciones sociales) de la comunidad "RIA. LAS
TUNAS del municipio de Villaflores, Chiapas; para participar en la Integración del Comité Comunitario
y priorización de obras 2016, correspondiente al Fondo de Infraestructura Social Municipal y de las
demarcaciones territoriales del Distrito Federal; misma que se llevará a cabo en las instalaciones que
ocupa el lugar de costumbre de la localidad, el día lunes, 18 de enero de 2016, a partir de las 10:00
a. m.
ORDEN DEL DÍA:
1.
2.
3.
4.
5.
Elaboración de lista de asistencia.
Verificación de Existencia de la Mayoría.
Nombramiento de Comité Comunitario para el año 2016, elegidos democráticamente.
Priorización de la obra.
Elaborar el Acta Constitutiva y Aceptación de Obra.
1,A0 N I C/R af
47,r1.;
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172
o
2015-2018
Lic. Luis Fern ndo Pereyra López
Presidente Municipa4 Constitucional de Villaflores,
Chiapas.
P tE.S5DE
AiilANICIII3At
e.V.019
Lic/Elin Herná'bdeislerrano
Secretario de Planeación Municipal
05 de enero de 2016.
CERTIFICACIÓN
El C. Comisariado Ejidal
certifica que la presente convocatoria será
fijada en lugares visibles de la comunidad con la anticipación debida para su c•
to.
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Atentamente:
CD/C/C/ P 6
40.170///,‘
Av. Central y Calle Central s/n
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C. Comisariado Ejidal
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en el local que ocupa
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Representantes del Comité Comunitario, Autoridades y/o Funcionarios Municipales y
ciudadanos que al final se citan se procedió:
En la localidad de
de Villaflores, Chiapas; siendo las
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del año
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A la Conformación del Comité Comuirditairi* 2016 sujetándose a lo sigu
DISPOSICIONES '"ENERALES
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PRIMERO.- Tienen por objeto regular la organización y funcionamietalábIWITLIIVW~I
Comunitarios, integrados por los beneficiarios y la comunidad en gEllnatuttáfttftt
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como la instancia ciudadana, participativa, amplia, incluyente y plural con el objeto
contar con mecanismos de participación social, agregando valora las acciones de
gobierno en los procesos de instrumentación y supervisión del cumplimiento real de los
objetivos y la transparencia de las acciones implementadas de manera coordinada.
SEGUNDO.- Para los presentes lineamientos, se entenderá por:
Asamblea General: Miembros de !a comunidad reunidos para la toma de
decisiones mediante su participación democrática
Comisiones de Obra y/o Acción: Forman parte del Comité Comunitario y se
integran por vecinos responsables de atender problemas, rezagos y carencias.
III.
Comité Comunitario: Órgano de participación social y representación de una
comunidad, ya sea urbana, rural o indígena, electos de manera democrática en
Asamblea General.
IV.
Mesa Directiva: Es el órgano de gestión de la comunidad con las dependencias
y entidades de los tres órdenes de gobierno.
TERCERO.- Los Comités Comunitarios, son el órgano de participación y de
representación de una comunidad ya sea, urbana, rural o indígena, los cuales actuarán
como:
Página 1 do ¡O
ACTA CON STT TVA DEL COMITÉ
COIMUNITAR O Vz LLHiACÓN DE Orcip:tA
'2016
1.
Grupos que se organizan para formar un núcleo ciudadano en cada comunidad,
para el seguimiento y evaluación de las obras y acciones.
U.
Instrumentos de organización de la población que los tres órdenes de gobierno
reconocerán como instancias de participación y planeación comunitaria.
DE ILÁS F NCIONES
EL C * 1TE CO;UNTAR1
CUARTO.- Para cumplir con su objetivo los Comités Comunitarios tendrán les;
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funciones:
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MitADO
Promover la organización de los miembros de la comunidadest181
Asamblea General corno órgano de decisión de la comunida Ru Liks TuNAS
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comunidad
y
Detectar y priorizar la problemática existente en la
01. BE O AJA
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,
diagnósticos y planes de desarrollo comunitario;
es " P
("Pul,
111,
Constituir comisiones de trabajo específicas, atendiendo a la implementación
de los diversos Programas Sociales Federales o tareas acordadas por la
Asamblea General y el Comité, establecidas en el plan comunitario;
IV.
Ejecutar los acuerdos y propuestas generadas en los eventos de planeación
participativa;
y.
Establecer los mecanismos de corresponsabilidad entre la comunidad y los tres
órdenes de gobierno;
VI.
Organizar a la comunidad para llevar a cabo las tareas de planeación,
ejecución, seguimiento y evaluación de las obras y acciones.
VII.
Aportar los recursos humanos, económicos y materiales que a la comunidad
correspondan, cuando así se haya pactado en función de la obra o acción
prevista;
VIII.
Participar en los procesos de ejecución, supervisión, control y seguimiento de
proyectos y acciones;
Página 2 de /0
ACTA CONSTITUTIVA DL Co TÉ
COPAN MARIO ACE -"TAC (VM
1.7)..1.
20116
IX.
Apoyar en la ejecución de obras y acciones, evaluar sus resultados y definir en
su caso las medidas preventivas y correctivas;
X.
Convocar a Asamblea General;
DE
NTEW'ACIÓIM Y ACTIVIDADES DE L MESA
DIRECTIVA DEL COPA TÉ
QUINTO.- Los Comités Comunitarios estarán integrados por la comunidad y
representados por una Mesa Directiva, conformada por un Presidente, un Secretario, un
Tesorero, Vocal de Comisión de Obra y un Vocal de Control y Vigilancia, prefe'';" .emente
de forma equitativa entre hombres y mujeres, todos ellos elegidos democy (s te en
Asamblea General Constitutiva y deberán ser personas:
O, ZeAe9 O
Que habiten en la comunidad, barrio, colonia o localidad ddiAtITP
Comité;
S.C. de R.L. C V
R Ç C GOT-0811104.05
NCX) LAS TUNAS SIN A 1' Km
U.
mi? col owiugARaz
Que no ocupen cargo de representación popular, ni sea
CHIAPAS
de los tres órdenes de gobierno, asociación partidista, política¡glose;
HL
Electas democráticamente por la mayoría de los vecinos;
IV.
Que sean personas reconocidas por su honestidad y responsabilidad en la
comunidad;
V.
Con presencia y capacidad de convocatoria en su comunidad.
Los integrantes de la Mesa Directiva del Comité prestarán sus servicios de manera
gratuita y están sujetos a la voluntad y determinaciones mayoritarias de la Asamblea
General, y podrán ser removidos de su responsabilidad, si la Asamblea que los designó
así lo resuelve.
SEXTO.- El Comité tendrá vigencia, en tanto así lo disponga su Asamblea General;
contará con las Comisiones de obra y/o acción que considere necesarias, atendiendo a
los acuerdos de su Asamblea, participando en el proceso de planeación, programación,
Página 3 de 112
ACll7CO ii\ilSTFTUUTIVA .DEIL C„..9,411-2
VILINITAR Y /A1:E,P7-AC álNI DE DIBRA
ejecución, supervisión, evaluación, operación y mantenimiento de los proyectos y
acciones. El Comité se compromete a impulsar y participar en los procesos de
capacitación y talleres de planeación, promoviendo a su vez la Participación de la
pobladón.
Se constituye el Comité Comunitario de
(¿cevarkeiio,
que estará integrado por las personas que fueron elegidas democráticamente en
asamblea comunitaria, siendo estas:
C. Presidente: \-4« 9..ye-2., Sots
C. Secretario: bqq.sick IIVcx Note CL
C. Tesorero:
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C. Vocal de Comisión de Obra: iMaoleyll Sob 7e.sre-z_
C. Vocal de Control y Vigilancia: 1\\ `Icok
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SÉPTIMO.- El Presidente del Comité Comunitario tendrá las siguiente:
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1. Representar a la comunidad ante autoridades de los tres órdoeEnspu
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Organizaciones de la Sociedad Civil;
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BENITO JUAREI
II. Realizar acciones de gestoría y establecer una coordinación permanente con las
autoridades de los tres órdenes de gobierno e integrantes de la comunidad;
Informar a la comunidad y a los miembros del Comité de las actividades realizadas o
por realizar;
IV. Auxiliar al Tesorero en las aportaciones de la comunidad convenidas con las
autoridades, en función de la obra o acción prevista en los Programas Sociales Federales;
V. Convocar a reuniones periódicas a los miembros del Comité y presidirlas;
Página( 4 ck ¡o
17A 12,;C:NIPCITILinri VA EWI 1,(,,,.))1h1111.1L-:
1)E
2016
VI. Asistir acompañado por los miembros del Comité a las reuniones de información
organizadas por la comunidad;
VII. Organizar y convocar, en coordinación con las autoridades, las asambleas generales
para planear programas y acciones de trabajo;
VIII. Coordinar las actividades de los integrantes del Comité para el logro de los objetivos;
IX. Las demás funciones que decida la Asamblea
OCTAVO.- El Secretario del Comité Comunitario tendrá las siguientes actividades:
L Auxiliar al Presidente en todas sus actividades;
II. Emitir las convocatorias de las reuniones del Comité, previo acuerdo con e
residente;
111. Levantar las actas y acuerdos de cada asamblea y toda la docume
funcionamiento del Comité;
IV. Llevar y controlar el archivo de documentos;
V. Suplir al Presidente del Comité en su ausencia.
va al
GRUPO ORGANIZADO
LAS TUNAS
S.C. de R.1,. le C V
RF.0 GIOT-081110-LG5
RANCF40 LAS TUNAS SiN A 14 Km
DESPUES DE LA COL. BENITO JUÁREZ
VILLAR ORES CHIAPAS
NOVENO.- El Vocal de la Comisión de Obra y/o Acción del Comité Comunitario son
designados por la Asamblea General y pueden estar formadas por dos o más miembros
o personas de la comunidad interesadas en participar, con el objeto de atender cada uno
de los problemas planteados y/o indicadores de la Cruzada establecidos en el Plan
Comunitario y tendrán las siguientes actividades:
I. Llevar a cabo las tareas encomendadas por la Asamblea General para dar solución a
los problemas o satisfacer necesidades, tratando de cumplir con los objetivos y metas
propuestas dentro del Plan Comunitario y dentro de los tiempos fijados en dicha
Asamblea;
II. Participar en la solución de los problemas y decisiones que tome la comunidad;
III. Realizar sus tareas en forma corresponsable y abierta;
Pághva 5 de O
/¿1:.:TA CONSTITUTIVA DEL COMITL'.
OMUNfl! RO Y ,,L10EPTACIÓN D 01.2[A
20' 6
IV. Promover y orientar a los grupos sociales y a las familias en las actividades que se
desprendan del Plan Comunitario;
V. Auxiliar al Tesorero y Presidente en la recolección de aportaciones convenidas, en
función de la obra o acción prevista en los Programas Sociales Federales;
VI. Apoyar al Presidente en la representación, gestión y coordinación con las autoridades
y la comunidad;
VII. Apoyar la organización, el control, vigilancia y el seguimiento de las obras y acciones
que se realicen en la comunidad;
IV. Reemplazar provisionalmente las actividades o alguna función dentro del Comité, si
fuese necesario;
V. Presentar informes periódicos a la Asamblea General de los avan
la realización de las tareas encomendadas.
GRUPO ORGANIZADO
LAS.TUNAS
ECI-ffila
El Vocal de Control y Vigilancia del Comité Comunitariostri
-ityagéseventes
actividades:
R F C CAVOstilo-LGS
RANCHO LAS TUNA.S SáWA V Ina
VESPAS DE LA COL eEhridto Jume/
I.Apoyar las actividades de contraloría social de los Programas SISI~selrátl'Ises, con
especial atención en la transparencia y la rendición de cuentas en el manejo de los
recursos;
II. Procurar que el Comité y la comunidad reciban toda la información y orientación
necesaria acerca de requisitos, trámites, recursos asignados a las obras y acciones de
los Programas Sociales Federales a instrumentar en la comunidad;
III. Apoyar al Presidente y a los miembros del Comité con instrumentos de control que
auxilien sus actividades;
IV. Apoyar a la contraloría social estando presentes en todas las etapas de la ejecución
de los proyectos;
Página 6 de io
AcTA CONsTriu IIVA
Coi
COM LIN 7/21RIID V
L11N )E
V. Apoyar el funcionamiento del Sistema de Quejas y Atención a la Ciudadanía, para que
cualquier irregularidad detectada pueda tener cauces de solución en las instancias
competentes;
VI. Verificar que el desarrollo de los proyectos, obras o acciones se realicen de acuerdo
a lo convenido y formas establecidas y que los recursos se utilicen de manera eficiente y
honesta.
DECIMO PRIMERO.- Si hubiera dos o más obras a realizarse en un núcleo poblacional,
se podrán nombrar comisiones para el seguimiento y control de e
cuando sean
necesarias y que así lo apruebe la Asamblea General.
Estas comisiones serán únicamente para el seguimiento y supervisi•. ¡e
corresponda, su vigencia termina cuando concluya la obra, prIOns
que
IeCV
S.C. de
DECIMO SEGUNDO.- La Asamblea General es la máxima Fat.ttozillf11
imité
Tumks
Comunitario y deberá ser convocada por la mesa directiva a
diettgrilMs a
tratar cuando menos con 48 horas de anticipación, siendo ne e Ifelrisasistan el 50%
más uno de sus integrantes para la toma de acuerdos.
Las decisiones de la Asamblea se tomarán por mayoría de votos y será necesario levantar
un acta de los acuerdos tomados en cada una de ellas asentando la firma de los
asistentes.
DECIMO TECERO.- Es obligación de la mesa directiva de la Asamblea del Comité
Comunitario, dar cuenta a la Asamblea General del seguimiento de los acuerdos y
solicitudes de obras.
Pagina 7 de 10
/ACTA CON
EL,
1:;01MUNIIITAR110 Y ACEPTACIÓN L
r( '51-n 11)
2,1',',A1 6
CON STA C.': II A DE ACEPTA
ID E 03RA
A continuación se procedió a informar a los presentes sobre la obra y/o acción que se
realizará a través del Fondo de Aportaciones para la Infraestructura Social Municipal y
Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal (FISMDF); así corno los criterios que
servirán de base para la ejecución de las obras, los beneficios y compromisos que deberá
asumir el Comité Comunitario, quienes deberán cooperar con su esfuerzo y colaborar
organizadamente en la realización, administración, mantenimiento y operación de la obra.
Enterados los presentes de lo expresado, aceptan la obra de:
que beneficia a la localidad de: qcoN&%elrek
-TsAa.)
Una vez aceptada la obra, el Comité Comunitario, tendrá por objeto contribuir a la
realización de la obra que se hace referencia en la presente acta, debiendo cumplir la
comunidad, si así lo amerita la obra a ejecutar, con los requerimientos siguie
1. Aportar recursos económicos o en especie (mano de obra y/o mA; rit
J la
región) de acuerdo al porcentaje que determine la propia Asamblea „int e l
localidad.
e o eAN
wiís
il
ia
As
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2. Poner a disposición de los ejecutores, el terreno o área que s ni y• •Ir
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9.
obras y proporcionar el derecho de vía, con la documentación leg§1.< 11%1IttcritekláT
3. Colaborar con las autoridades en la resolución de los problemaufiéTA
1.-1K,
1
:
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durante la ejecución de los trabajos.
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4. Vigilar la operación y administración de las acciones yparticipar
rát iza
de tareas en las que se aporte la mano de obra de los miembros de la Comunidad
y los habitantes, sobre todo en el cuidado y mantenimiento de la obra a ejecutar.
MR45
Es obligación de los integrantes del Comité Comurnitaris, dar cuenta mensualmente a la
Asamblea General, sobre las acciones realizadas, una vez aprobado el programa de
actividades y de gestión del Comité Comunitario de
(:(1,1N.Q,\‹\«;0. •
por la Asamblea General, se procede a
firmar el acta por los miembros del Órgano Ejecutivo Local.
No habiendo otro punto que tratar, se concluye la Asamblea Constitutiva del Comité.
Comunitario y Aceptación de Obra, siendo las
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horas del
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de
del año 2 oil'
Cy\ac)
, firmando para constancia y validez
los participantes:
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ACTA CONSTITUT VA DEL Cali ITÉ
COMUNITARIO ii',-IkEPTACIÓN DE OEIRA
:21116
Autoridacks ydo Funcionarios del
H. Ayuntamiento tiViunicipaii de Vilillafllores,
CARGO QUE OSTENTA:
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Repu'esentaintes dell Comité Cournumiitaitio
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Cargo: Presidente
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Cargo: Secretario
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Cargo: Tesorero
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C. tila de/1i
CI011
Cargo: Vocal de Comisión de Obra
Ve_ re-1 Pt\\c,c,c17-5
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Cargo: Vocal de control y vigilancia
Firma:
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GRUPO ORGANI7" •)
LAS TUNA
S.C. de KL ie 1. V
RfC G0110111111n.LGS
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Firma:
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Otras Autoridades lejornisainiado Ejid y/o Agente 11111unlelpár)
C. -qeettri 1C- criC
Cargo: Comisariado Ejidal
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Movcc) Anhnics Pevc. /11Z0,
C.
Cargo: Agente Municipal
GRUPO ORGANIZADO
LAS TUNAS
S.C. de R.L. le CV
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RANCHO LAS TUPAS S/N A 1 Krn.
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ACTA COK ST TUT VA »EL COM TÉ
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GRUPO ORGANIZADO
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GRUPO ORGANIZADO
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VILLAFLORES CHIAPAS