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GUÍA TEMPORAL PARA REALIZACIÓN DE BACKUPS
Febrero 17 de 2015
Desde el año 2015 la Biblioteca se encuentra definiendo la mejor alternativa para contar con el
respaldo de la información de los equipos administrativos, para lo cual ha contemplado varias
opciones. En tanto se cuenta con las condiciones apropiadas para tener una copia automática de
la información y de acuerdo con las indicaciones emanadas de la DTI, los backups requeridos se
almacenarán en discos duros externos que posee la Biblioteca.
Aclaraciones importantes:
 De acuerdo con el “Manual de normas y lineamientos generales: para el uso adecuado de las
tecnologías de información y comunicación”, es responsabilidad de cada usuario, según lo
considere necesario, realizar las copias de respaldo de su información.
 Los computadores asignados al personal de la Biblioteca, son para el uso de las funciones
administrativas de Biblioteca, por lo tanto la copia de seguridad sólo contendrá la información
(informes y datos), que se generen por el cumplimiento de sus funciones.
 Para facilitar la realización de las copias de respaldo, la documentación deberá estar
centralizada en una carpeta definida por la persona que tiene a cargo el computador.
 Los discos externos se encuentran bajo la custodia de la Asistencia de Dirección y deben ser
solicitados para almacenar la información y entregados nuevamente.
 La Oficina de Comunicaciones cuenta con un disco externo específico para el almacenamiento
de la información allí generada.
Indicaciones:
1. Solicitar a la Asistencia de Dirección el Disco duro
2. Realizar la copia de la información (Copiar la carpeta en el disco duro)
3. Devolver el disco a la Asistencia de Dirección
Cada Jefe de Sección debe establecer la periodicidad de la elaboración del Backup y los cargos que
lo requieren.
La Asistencia de Dirección debe verificar la realización del Backup de acuerdo con la periodicidad
establecida.
A continuación se indican los pasos para elaborar el backup del correo electrónico:
http://www.javeriana.edu.co/biblos
GUÍA PARA REALIZAR BACKUP DEL CORREO ELECTRÓNICO
Fecha: Febrero 25 de 2016
1. Abrir el correo electrónico y dar clic en archivo
2. Dar clic en la opción Configuración de la cuenta
http://www.javeriana.edu.co/biblos
3. Seleccionar la pestaña Archivos de datos y dar clic en la opción Abrir ubicación de
archivos
4. Copiar al disco duro el archivo que aparece seleccionado (con extensión .ost)
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